第篇:办公文具品理制度
办公文具品理制度
1总
(1)规范办公文具品理特制订制度
(2)办法称办公文具消耗品理消耗品理品三种
1)消耗品消耗品包括笔记信纸圆珠笔铅笔刀片胶水胶带头针图钉曲针橡皮檫复写纸便条纸橡皮夹子水蜡卷宗标签印油订书钉等
2)理消耗品理消耗品包括签字笔白板笔荧光笔修正液笔式擦印台电池等
3)理品理品包括订书机孔机码机型削笔器计算器钢笔算盘剪刀美工刀姓名单直尺印泥日期章日期戳等
2文具品采购
(1)综合部文具批发商采购必需品采购易耗量者应酌量库存特殊文具综合部法采购者部门理总理审批意行采购
(2)印刷品(信纸信封表格等)公司特殊表单外印刷保均综合部申请
(3)文具申请应月28日部门提出办公品申请单交综合部统采购次月5日发放理性文具领受述时间限制
3文具品发放
(1)验法
(估计消耗时间)设定领理基准(圆珠笔月发放1支)部门员工作状况调整发放时间
(2)理消耗品文具应限定员第三次发放起必须旧品换新品纯消耗品限
(3)理性文具列入移交障损坏应旧品换新品遗失应部门赔偿购
4文具品领
(1)文具品领分领部门领
1)领指保品水性笔橡皮檫笔记等
(1)部门领指公司品订书机印机等
(2)部门设立办公品领登记表综合部统保文具领时分登记控制文具领状况
(3)新进员工入职时部门提出文具申请表综合部领文具做登记员离职时应剩余文具列文具缴交综合部
(4)文具严禁带回家
第二篇:办公文具品理规定
办公物品理制度
第章 办公物品购买
办公物品购买细
第条 原
统限量控制品规格节约费开支办公品购买应行政部统负责
第二条 办公物品订购
根部门日常办公必需品消耗水 行政通报确定订购数量
第三条 采购办法
办公品库存者关部门提出特殊需求情况成原选择直接商店购买者订购方式
第四条 订购单
部门申请办公品中果包含需订购办公品申请部门必须填份订购单行政部门确认直接关商店订购
行政部门必须订购单填写订购进度控制卡卡中应写明订购日期订购数量单价商店订购等等
第五条 踪
订购单订购进度控制卡检查订购办公品预定日期送否
第六条验货
订购办公品送送货单进行验收核品种规格数量质量确保没问题送货单加盖印章表示收然订购进度控制卡作登记写明货日期数量等等
第七条付款
收办公品订货单订购进度控制卡开具支付传票理签字盖章作登记转交财务部负责支付结算
第八条 分发
办公品原公司统采购分发部门特殊情况允许部门提出办公品购买申请书前提进行采购种情况行政部门权进行审核审核结果连申请书起交付监督部门保存作日情况报告书审核检查
第二章 报废处理
第九条 报废更换处理
1决定报废办公品作登记报废处理册写清品名称价格数量报废处理关事项
2报废成立予新办公品
3报废品必须符合办公品报废审核规定
第三章 办公物品保
第十条 填写清单
入库办公品必须填写入库清单
第十条 保
必须清楚掌握办公品库存情况常整理清扫必时实行防虫等保全措施第十二条 印刷品纸张理
印刷品种纸理盘存清单准领数量时进行记录进行加减计算出余量果消耗品完立写报告递交行政
第十三条 持量调查
必须总公司部门拥办公低值易耗品持量进行调查调查方式定期月领量量余量(未量)作出统计报告行政部报告进行核检查部门报统计数否记录相致报告分部门进行编辑保存
第四章 办公物品监督调查
第十四条 调查容
公司部门进行调查调查容包括:
1.核品领单品清单
2.核品申请书实际情况
3.核品领清单实际品清单
第三篇:办公文具品理制度
办公文具品理制度
第条办公文具品理规范化制pg制度
第二条制度称办公文具分消耗品理消耗品理品三种
1.消耗品:铅笔刀片胶水胶带头针图钉笔记复写纸卷宗标签便条纸信纸橡皮擦夹子等
2.理消耗品:签字笔荧光笔修正液电池直线纸等
3.理品:剪刀美工刀钉书机孔机钢笔码机姓名章日期章日期戳计算机印泥等
第三条文具品分领部门领两种领指保品圆珠笔橡皮擦直尺等部门领指部门品孔机钉书机码机等
第四条消耗品历史记录(半年耗均数)验法(估计消耗时间)设定领理基准(圆珠笔月发放支)部门员工作状况调整发放时间
第五条消耗品应限定员第三次发放起必须旧品换新品纯消耗品(直线纸)限
第六条理品移交时障损坏应旧换新遗失应部门赔偿购
第七条文具申请应月25日部门提出文具品申请单交理部统采购次月日发放理性文具申请受述时间限制
第八条部门设立文具品领记录卡理部统保文具领时作登录控制文具领状况
第九条文具严禁带回家私
第十条文具品般理部文具批发商采购中必需品采购易耗量物品应酌量库存理部法采购特殊文具理部意授权部门行采购
第十条新进员职时部门提出文具申请单理部领取文具列入领卡员离职时应剩余文具交理部
第四篇:办公文具品理制度
天津中信置业办公文具品理制度
目
办公品理制度化规范化合理化实现计划采购计划领控制发放降低成
二范围
适天津中信置业限公司部门属公司办公文具品理
三办公品发放
1部门根部门需填写办公文具品申领单指定专负责项工作办公室周进行办公品发放特殊情况外时间予领取
2 办公文具品申请单必须部门负责办公室负责签字方领货
3公司部门严格部门提交办公文具品申领单公司定额进行领取特殊情况附加申领说明超计划领取办公室予发放
4单位部门办公品理员坚持原秉公办事严格掌握办公品发放范围发放数量物品发放均领签名
5理员请假休假事岗时办公室指定员代
四办公品理
1办公品办公室统理库统计掌握文具领状况效进行费控制
2属部门公办公品部门指定专保办公品保遗失应部门赔偿购解决
3库房礼品等贵重物品领需负责意库员擅动
4办公室必须耗量文具采取酌量库存办法
5.月末库房理员办公品进货发货存货明细进行汇总月报
五办公品定量
笔笔芯:位理员月超1支
卫生纸:位理员月超2卷
双面胶胶布:部门月2卷
胶水:部门月超2瓶
曲针直针订书钉:部门月超2盒
次性纸杯:关部门月超2包
复印纸:部门月超2包(做纸张二次利)
电池:关部门月超4节
色带:部门月超2根
备注:物品月申领次领月需求量部门定量低确认做调整
天津中信置业综合理部
2014年5月10日
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文具品理规定
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