办公软件培训课件
- 1. Office使用技巧分享
- 2. 目 录WORD使用技巧EXCEL使用技巧PPT制作技巧
- 3. WORD使用技巧EXCEL使用技巧PPT制作技巧WORD使用技巧
- 4. WORD使用技巧Ctrl+Z 恢复Ctrl+BCtrl+F 查找替换Ctrl+A 全选Ctrl+DCtrl+B 字体加粗Ctrl+P 快速打印Ctrl+CCtrl+VCtrl+XBackSpace 向前删除Delete 向后删除Ctrl+S 保存快捷键篇“Yes,We Can！”之
- 5. WORD使用技巧快捷键篇 “蓦然回首”之NO：1印屏键：Print Screen SysRq印屏键的用法： 用法一：按“Print Screen SysRq”一下，对当前整个显示屏幕的内容进行截图。 用法二：先按住“Alt”键，再按住“Print Screen SysRq”键，则是对当前窗口进行截图。如你打开一个网页后，用此法就截取这个网页窗口的内容。
- 6. WORD使用技巧快捷键篇 “蓦然回首”之NO：2选择文本用法一：鼠标拖选用法二：Shift+“←、→、↑、↓”
- 7. WORD使用技巧快捷键篇 “蓦然回首”之NO：2选择文本用法一：鼠标拖选用法二：Shift+“←、→、↑、↓”用法三：鼠标+Shift 不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确! 单击要选定内容的起始处，然后滚动到要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击结尾处。此方法同样适用于Excel。
- 8. WORD使用技巧快捷键篇 “蓦然回首”之NO：3字体大小缩小字号：Ctrl+]放大字号：Ctrl+[小窍门：
- 9. WORD使用技巧快捷键篇 “蓦然回首”之NO：4HOME、ENDEnd键:移至断尾 Home键:移至段首Ctrl+Home键:移至文档开头Ctrl+End键:移至文档结尾
- 10. WORD使用技巧快捷键篇 “蓦然回首”之NO：5输入法切换Ctrl+ Shift: 切换输入法 Ctrl+空格键：中英文切换，任何输入法！ 除五笔和智能ABC输入法外：Shift，也是中英文切换!
- 11. WORD使用技巧快捷键篇 “蓦然回首”之NO：6全/半角Shift+空格键： 全/半角的切换区别:对于英文字母、符号和数字等这些通用字符，在半角状态它们被作为英文字符处理，占一个字符；而在全角状态，它们作为中文字符处理，占两个字符。半角：aaaaaaaaaaaaaa…….. 全角：ａａａａａａａａ．．．
- 12. WORD使用技巧赠送篇一般人我不告诉他！问：删除网上下载资料的换行符（像这种“↓”）？NO：1删除换行符注意：“l”是英文、半角状态下的小写L，而不是数字1OR
- 13. WORD使用技巧NO：2上标、下标下标：Ctrl+“=”上标：Ctrl+ Shift+“=”赠送篇一般人我不告诉他！
- 14. WORD使用技巧赠送篇一般人我不告诉他！Ctrl+Shift+“T”：插入商标符号“™”Ctrl+Shift+“R”：插入注册商标符号“®”Ctrl+Shift+“C”：插入版权符号“©”
- 15. EXCEL使用技巧PPT制作技巧EXCEL使用技巧WORD使用技巧
- 16. EXCEL使用技巧一、“输入”篇 :如何快速输入相同文本?=向下填充作用：将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中Ctrl+VCtrl+DCtrl+C
- 17. EXCEL使用技巧一、“输入”篇 :如何快速输入相同文本?=向右填充Ctrl+R作用：将选定范围内最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中
- 18. EXCEL使用技巧一、“输入”篇 :如何快速输入相同文本?用法： 1、按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格； 2、输入内容，再按Ctrl+Enter键即可Ctrl+ Enter
- 19. EXCEL使用技巧一、“输入”篇 Alt+ Enter:如何在一个单元格中换行?
- 20. EXCEL使用技巧一、“输入”篇 选择要插入“√”的单元格STEP 1: 在字体下拉列表中选择“Marlett”字体(可直接在字体栏中输入“marlett”,然后回车)STEP 2: 输入a或b，即在单元格中插入了“√”STEP 3: :如何在单元格中输入“√”?
- 21. EXCEL使用技巧一、“输入”篇 利用箭头键选择要编辑的单元格STEP 1: 按下F2，编辑单元格内容STEP 2: 按Enter键确认所做改动STEP 2: F2:如何快速编辑单元格?
- 22. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ：concatenate作用：将多个文本字符合并成一个！=concatenate（text1,text2…..) 公式：
- 23. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ：concatenate
- 24. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： Sumproduct作用：返回相应的数组区域的乘积的和，即“乘积和”=SUMPRODUCT(A,B)公式：
- 25. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： Sumproduct
- 26. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： Sumproduct
- 27. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： Sumproduct=SUMPRODUCT($DM1:$DQ1,DM3:DQ3)
- 28. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： VLOOKUP作用：按照给定的条件，在指定区域进行搜索，并将搜索的结果，反馈到指定的单元格中。=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)公式：
- 29. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： VLOOKUP作用：按照给定的条件，在指定区域进行搜索，并将搜索的结果，反馈到指定的单元格中。=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)公式：四个参数它总共有四个参数，依次是： 1、lookup_value: 判断的条件 2、table_array: 跟踪数据的区域 3、col_index_num: 返回第几列的数据 4、range_lookup: 是否精确匹配1、lookup_value: 鱼饵2、table_array: 鱼池3、col_index_num:鱼竿的长度，在鱼池的哪个位置可以钓到鱼呢4、range_lookup: 模糊跟精确查找。 True （1）：代表模糊查找。找到近似的。钓到哪个是哪个！哪怕一只王八上来也没事 False （0）：代表精确查找。一定要找到对应的对象。如果没找到就显示 错误。我就一定要金鱼。。其他银鱼、铜鱼神马的，我都不要。
- 30. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： VLOOKUP例如：有这样两个表格：表格A和表格B，怎样在表格B中，将表格B中这些学号所对应的学生的物理成绩统计出来呢？表格A表格B
- 31. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： VLOOKUP例如：有这样两个表格：表格A和表格B，怎样在表格B中，将表格B中这些学号所对应的学生的物理成绩统计出来呢？表格A表格B
- 32. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： VLOOKUP表格A表格B=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
- 33. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： 数据透视表作用：可以将庞大的数据源，通过关键字段的筛选和排列，瞬间提取出你想要的数据，并对数据进行汇总、计数等各种操作。
- 34. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： 数据透视表选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图” STEP 1:
- 35. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： 数据透视表选择需要“透视”的区域！STEP 2:
- 36. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： 数据透视表页字段：可以理解为汇总表的总表头，当页字段为月份时，汇总表显示为某月或某几个月数据分类汇总情况。同时，设置页字段也是汇总表分页显示的前提条件。列字段：汇总表显示在不同列上的字段，通俗说，就是表上面的汇总字段，一般不用填行字段：汇总表显示在不同行上的字段，通俗说，就是表左边的汇总字段。数据项：待汇总的字段。
- 37. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： 数据透视表
- 38. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： 数据透视表应用：统计分析员工工资情况应用：统计分析员工销售情况
- 39. EXCEL使用技巧二、“数据控”篇 ： 数据透视表
- 40. WORD使用技巧EXCEL使用技巧PPT制作技巧PPT使用技巧
- 41. PPT使用技巧NO：1快速播放PPTF5从第一页开始播放Shift+F5从当前页开始播放小窍门：放映时，想要跳到哪一张只需输入数字，然后按Enter健即可
- 42. PPT使用技巧NO：1快速播放PPT46
- 43. PPT使用技巧NO：2填充的妙用NO 1：图形填充+=
- 44. PPT使用技巧NO：2填充的妙用NO 1：图形填充步骤： 1，插入“形状”，选择需要的图形； 2、右击图形，“设置图片格式” →“填充” →选择“插入图片，来自文件” 3、选择要填充的图片即可
- 45. PPT使用技巧NO：2填充的妙用NO 2：文字填充 0+=0
- 46. PPT使用技巧NO：2填充的妙用NO 1：图形填充步骤： 1，插入“文本框”，输入文字； 2、选择要填充图片的文字，右击→“设置形状格式” →“填充” →选择“插入图片，来自文件” 3、选择要填充的图片即可 0
- 47. PPT使用技巧NO：3设置动画选择需要设置动画的对象小贴士： 单击开始：单击时，这个动画效果才出现。 从上一项开始（W）：与上一动画同时进行。 从上一项之后开始（A）：上一动画之后进行。
- 48. PPT使用技巧NO：3设置动画
- 49. PPT使用技巧其实，最重要的是PPT模板和素材！其他，技巧神马的，都是浮云！
- 50. 纳尼，还不清楚？没关系，有绝招！问度娘！内事不懂问百度，外事不明问谷歌！
- 51. 以上种种！绝属珍藏！如有雷同！纯属巧合！放血完毕！谢谢观看！
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