1目
加强公司总部办公理提高办公效率降低办公成特制定制度
2原
21 办公理贯彻 规范效率效益理念
211 规范制度规范办公理
212 效率：助提高整体工作效率
213 效益：减少资源耗费降低成
3范围
31 办公理范围包括
311 档案理
312 办公品理
313 邮发理
31 4 文件印理
315 办公现场理
4档案理
41 档范围
411 公司总部接收发出正式公文
412 公司总部接收发出重文书指总部属公司类规划年度计划规章制
度统计资料财务审计报告报表劳动工资报告报表营情况报告报表公司级会议记
录领导报告决议合协议项目方案通告传真电报等
413 总部职员属公司委派员事档案委书
414 类证书
415 容电子档案
42 档案理综合理部指定专负责规范编码设立卷宗密级档案
必须保证安全
4 3 档案阅索取
431 专业理级阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
432 部门总理阅机密级密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
433 总裁直接提档档案
434 公司员阅绝密级文件需总裁签准需阅密级档案时需部门负责批准
办理阅手续
435 阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗
失确属工作需摘录复制属密级档案必须总裁批准方复制般部档案综合
理部总理批准方摘录复制
44 档案销毁：
441 组织权意销毁档档案材料
442 规定需销毁时属密级档案须总裁批准方销毁般部档案综合理
部总理批准方销毁
443 批准销毁档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
5公文印理
51 制度指公文公司外请示报告文书总部部门名义发布类正
式文件
52 公司公文印工作综合理部负责
53 部印公文文件须部门负责签字交综合理部统印
54 部门印公文文件式两份交综合理部统存盘
6办公品理
61 办公室品采购
611 综合理部制定月办公品计划预算报总理批准负责采购
612 负责采购员做价格合理数量适中品种满足工作需
62 办公品入库
621 采购员购入物品必须附合格证入仓单仓库保员收票时
面点清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数
目发现实物入仓单数量规格符应交货提出通知关负责
622 库房物资存放必须分类品种规格型号分设帐
623 物资入库应日入帐帐册帐单填写整洁清楚计算
准确意涂改
624 物资出库须填出库单综合理部总理批准方出库
625 库房物资般外特殊情况综合理部总理批准
63 办公品发放
631 综合理部计划分发部门部门负责指定专领发
632 计划外办公品领须综合理部总理批准方领
633 新聘员办公品综合理部根部门提供名单负责配备
7邮发理
71 71 综合理部统理部室邮发信件邮件公发信件邮件
收发员登记负责寄发
72 综合理部负责年根部门需制订报刊订阅计划报总裁
审核批准办理关订阅手续
73 综合理部指定名报刊理员日负责报刊进行处理分类
登记时送达关部门
8办公现场理
81 员工形象基求
811 衣冠整洁体规定佩带公司标志
812 男员工留长发胡须女员工应化淡妆
82 工作行求
821 坐立规范举止文雅方
822 聊天喧哔
823 意串岗
824 电话闲聊
825 做工作关事
826 三加重会议注意关闭手提电话bp机（置震动档）
83 办公环境求
831 天班前整理次办公环境
832 办公桌摆放物品简洁整齐
833 办公区洁净序
834 办公区意悬挂张贴物品
835 办公区会客室外严禁吸烟
9附
91 综合理部根制度制订关实施细发落实
92 全资子公司绝控股子公司三制度制订公司相关制度注
意制度接口
93 规定解释权综合理部
94 规定总裁审批发布日起生效
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加强公司总部办公理提高办公效率降低办公成特制定制度
2原
21 办公理贯彻 规范效率效益理念
211 规范制度规范办公理
212 效率：助提高整体工作效率
213 效益：减少资源耗费降低成
3范围
31 办公理范围包括
311 档案理
312 办公品理
313 邮发理
31 4 文件印理
315 办公现场理
4档案理
41 档范围
411 公司总部接收发出正式公文
412 公司总部接收发出重文书指总部属公司类规划年度计划规章制
度统计资料财务审计报告报表劳动工资报告报表营情况报告报表公司级会议记
录领导报告决议合协议项目方案通告传真电报等
413 总部职员属公司委派员事档案委书
414 类证书
415 容电子档案
42 档案理综合理部指定专负责规范编码设立卷宗密级档案
必须保证安全
4 3 档案阅索取
431 专业理级阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
432 部门总理阅机密级密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
433 总裁直接提档档案
434 公司员阅绝密级文件需总裁签准需阅密级档案时需部门负责批准
办理阅手续
435 阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗
失确属工作需摘录复制属密级档案必须总裁批准方复制般部档案综合
理部总理批准方摘录复制
44 档案销毁：
441 组织权意销毁档档案材料
442 规定需销毁时属密级档案须总裁批准方销毁般部档案综合理
部总理批准方销毁
443 批准销毁档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
5公文印理
51 制度指公文公司外请示报告文书总部部门名义发布类正
式文件
52 公司公文印工作综合理部负责
53 部印公文文件须部门负责签字交综合理部统印
54 部门印公文文件式两份交综合理部统存盘
6办公品理
61 办公室品采购
611 综合理部制定月办公品计划预算报总理批准负责采购
612 负责采购员做价格合理数量适中品种满足工作需
62 办公品入库
621 采购员购入物品必须附合格证入仓单仓库保员收票时
面点清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数
目发现实物入仓单数量规格符应交货提出通知关负责
622 库房物资存放必须分类品种规格型号分设帐
623 物资入库应日入帐帐册帐单填写整洁清楚计算
准确意涂改
624 物资出库须填出库单综合理部总理批准方出库
625 库房物资般外特殊情况综合理部总理批准
63 办公品发放
631 综合理部计划分发部门部门负责指定专领发
632 计划外办公品领须综合理部总理批准方领
633 新聘员办公品综合理部根部门提供名单负责配备
7邮发理
71 71 综合理部统理部室邮发信件邮件公发信件邮件
收发员登记负责寄发
72 综合理部负责年根部门需制订报刊订阅计划报总裁
审核批准办理关订阅手续
73 综合理部指定名报刊理员日负责报刊进行处理分类
登记时送达关部门
8办公现场理
81 员工形象基求
811 衣冠整洁体规定佩带公司标志
812 男员工留长发胡须女员工应化淡妆
82 工作行求
821 坐立规范举止文雅方
822 聊天喧哔
823 意串岗
824 电话闲聊
825 做工作关事
826 三加重会议注意关闭手提电话bp机（置震动档）
83 办公环境求
831 天班前整理次办公环境
832 办公桌摆放物品简洁整齐
833 办公区洁净序
834 办公区意悬挂张贴物品
835 办公区会客室外严禁吸烟
9附
91 综合理部根制度制订关实施细发落实
92 全资子公司绝控股子公司三制度制订公司相关制度注
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93 规定解释权综合理部
94 规定总裁审批发布日起生效
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