行
政
办
公
制
度
理
目录
第篇 行政办公理制度 1
第章 总 1
第二章 办公秩序理 1
第三章 办公形象理 2
第四章 办公室设备理 2
第五章 公司水电安全理 3
第二篇 行政事务理制度 3
第章 总 3
第二章 档案理 3
第三章 办公劳保品理 4
第四章 库房理 4
第五章 报刊理 5
第六章 信件理 5
第三篇 公司文书理制度 5
第章 总 5
第二章 文书种类 6
第三章 文书格式 6
第四章 文书办理 7
第五章 文书立卷销毁 7
第四篇 车辆理制度 8
第章 总： 8
第二章 安全行车规定 8
第三章 车辆保养维修规定 8
第四章 车辆规定 9
第五章 车辆调派 9
第六章 附 10
第五篇 保密规定 10
第章 总 10
第二章 保密范围密级确定 10
第三章 保密措施 11
第四章 责处罚 12
第五章 附 12
第六篇 印章理制度 12
第章 总 12
第二章 印章领取保 12
第三章 印章 13
第四章 责 13
第五章 附 13
第篇 行政办公理制度
第章 总
第条 加强行政办公理提高工作效率形成高度律积极务实团结协作锐意进取行规范特制定制度
第二条 制度东洲企业全体员工具约束力
第三条 制度执行部门综合部部门负责义务协助综合部贯彻执行
第二章 办公秩序理
第四条 公司员工必须严格遵守公司项理制度工作流程
第五条 班时间公司员工擅离开工作岗位串岗闲聊工作原需进入办公室必须先轻敲门征意方进入
第六条 班时间公司员工做公司关事务
第七条 班时间宾客访须前台登记等候前台员问明事通知相关员接属公司总理副总理接见客户综合部前台员负责接属公司部门接见客户部门行接
第八条 班时间公司员工带领工作关员进入办公区员工公司业务关员会面超15分钟需延长时间获级领导许做事假处理
第九条 班者外出超两时必须保证办公区域整齐干净办公桌面文件水杯台历等品摆放位严禁乱摊乱放时电脑等设备关闭坐椅推放办公台面
第十条 非工作时间工作务员律办公场逗留
第十条 公司员工必须参加部门周例会切实完成例会工作布置
第十二条 公司员工工作中出现分歧发生突时部门负责须时妥善处理
第十三条 公司员工必须良工作态度恰工作方法时完成项工作
第十四条 公司员工必须觉维护公司办公环境出电梯必须动公司厅磨垫擦干净鞋底灰尘
第十五条 部门必须制定办公值日表做部门办公室卫生
第十六条 卫生求：办公室摆放整齐灰尘废弃物时倒放垃圾面干净墙壁涂抹色公区面保持清洁走道两侧消防器材灰尘洗手间水房渍垢水道通畅空气清新
第十七条 公司员工必须维护公卫生区卫生
第十八条 违反述第五六七八九十三十五条相关员予20元处罚
第三章 办公形象理
第十九条 班时间严禁穿超短超薄露胸露腰（背）衣（裙）
第二十条 班时间严禁穿背心短裤拖鞋
第二十条 班时间严禁公司办公区声喧哗文明语言动作
第二十二条 班时间严禁跨部门指责训骂公司员工
第二十三条 员工班时间严禁级顶撞
第二十四条 严禁公司厅走廊等公区域吸烟餐
第二十五条 严禁公区域乱丢果皮纸屑
第二十六条 严禁损坏形象标牌（徽）贴画宣传单通知文件
第二十七条 严禁事发生突架斗殴伤害
第二十八条 违反述规定员律予20元次处罚三月违反累计五次予开造成损失追究行赔偿责
第四章 办公室设备理
第二十九条 公司员工侵占损坏办公设备必须爱护公司办公财产
第三十条 公司办公设备包括：电脑相关设备通讯设施文件柜（夹架）卫生设施公装修设施等
第三十条 综合部月负责公司办公设备进行次清查财务部帐
第三十二条 部门必须部门办公设备情况月实进行统计隐瞒
第三十三条 公司办公设备公司财务部协助综合部进行估价详细做统计（财产清单）时档
第三十四条 需添加办公设备部门必须部门负责统做需求计划报总理审批
第三十五条 办公设备购买部门综合部联合进行财务部协助
第三十六条 综合部必须指定专时电脑电话电（线）路进行检测维修
第三十七条 综合部必须时办公桌椅公办公区设备进行检测维修
第三十八条 员工离职时必须提前部门做办公设备移交工作部门负责移交书签署物品检测意见
第三十九条 违反述条款造成损失相关员价赔偿
第五章 公司水电安全理
第四十条 公司员工水房卫生间刷洗手时完水必须时关闭龙头开关放流浪费水资源
第四十条 班时间遇时性停水停电部门员必须时切断电源水源
第四十二条 办公室空调办公室员具体负责办公区空调综合部选定该区某位员负责遥控器交保事先离开办公室时应委托离开保遥控器
第四十三条 班离开办公室员工必须时关闭办公室电灯电脑空调饮水机等电源门锁确保办公室财产安全
第四十四条 值晚班员工离开公司时休息前应关闭公司走廊灯门锁确保公司财产安全
第四十五条 违反述规定员予10元次处罚造成损失直接责价赔偿
第二篇 行政事务理制度
第章 总
第条 加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
第二条 规定指行政事务包括档案理办公劳保品理库房理报刊邮发理等
第二章 档案理
第三条 档范围：
公司规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
第四条 档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必须保证安全
第五条 档案阅索取：
1 秘密级级档案阅：部门理级员通档案理员办理阅手续直接提档公司员需阅时部门理批准办理阅手续
2 机密级绝密级档案阅：员需阅时均须总理批准方办理阅手续
3 阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制必须总理批准方摘录复制
第六条 档案销毁：
1 组织非允许权意销毁公司档案材料
2 规定需销毁时须总理批准方销毁
3 批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
第三章 办公劳保品理
第七条 办公品购发：
1． 合部指定专制定月办公品计划预算副总理审批负责办公品购回部门根实际工作需综合部领取
2． 正常配办公品外需品须总理批准方申领
3． 公司新聘工作员办公品综合部根部室负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
4． 负责购发办公品员做办公品齐全品种路量足质优库存合理开支适品保
5． 负责购发办公品员建立帐办入库出库手续出库定领取员签字月初月实际发生情况汇总交财务备案
6． 办公室品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事允许非工作员进入库房
第八条 劳保品购发：劳保品配综合部根部室实际工作需统购买统发放
第四章 库房理
第九条 库房物资存放必须分类品种规格型号分建立帐卡
第十条 采购员购入物品必须附合格证入库单收货时面点清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数目发现实物入库单数量规格符时库房保员应交货提出通知关负责
第十条 物资入库应日填写帐卡
第十二条 严格执行出入库手续物资出库须严格执行手续：日常办公品须领签字填写帐卡出库物品须物资申领单领签字方填写帐卡出库
第十三条 库房物资般外特殊情况须总理副总理批准办理外手续
第十四条 严格理帐单资料帐册帐单填写整洁清楚计算准确意涂改
第十五条 库房严禁吸烟禁止关工作员入库必须配备消防设施做防火防盗防潮
第五章 报刊理
第十六条 综合部报刊理员半年根部门求作出订阅报刊计划预算负责办理关订阅手续
第十七条 综合部报刊理员日负责报刊取回进行处理分类登记分送关部门关部门处理周交回综合部报刊理员统保存档备查
第十八条 意报刊挪作需处理需综合部部长批准
第六章 信件理
第十九条 公司信件（包括类快件挂号信信包裹）收发工作均前台负责
第二十条 收信件前台必须信件达10分钟告知公司收件领取
第二十条 发出信件前台必须半时联系递运公司前收取信件
第二十二条 邮资等40元信件均需填写邮件申请单部门理签字邮寄邮资40元邮件需副总签字邮寄前台申请单发寄
第二十三条 发票合保密文件邮政特快专递（EMS）外余文件律市快递市专线
第二十四条 前台收发件必须做相应记录需收发件签字已备查
第二十五条 前台应月存单分类存档月快递公司核误交部门领导签字财务处报销
第二十六条 严禁邮寄私邮件查实罚十
第三篇 公司文书理制度
第章 总
第条 适应公司全方位规范化科学理做公司文书理工作规范化制度化特制定办法
第二条 公司文书传达方针发布指示请示答复问题指导商洽工作报告情况交流验重工具级部门必须认真做文书理工作
第三条 文书处理必须做准确时简便文书综合部统收发分发传递印立卷档
第四条 文书理工作必须严格执行保密制度确保公司机密
第二章 文书种类
第五条 公司文书种类：
决定决议：重事项重行动做出安排决定会议讨通求贯彻执行事项决议
二 通告：公布应普遍遵守事项通告
三 通知：发布规章制度转发级级相隶属部门文书批转级部门公文求级部门办理需周知执行事项通知
四 通报：表彰先进批评错误传达重情况通报
五 报告请示：级部门汇报工作反映情况提出建议报告级请求指示批准请示
六 批复：答复请示事项级布署工作批复
七 会议纪：传达会议议定事项精神求全单位遵守执行者会议纪
八 工作志：记录日周月工作情况（包括工作安排工作进度工作业绩工作设想建议等）者工作志
九 工作计划进行年季月周工作安排者工作计划
第三章 文书格式
第六条 文书般标题发文字号签发秘密等级紧急程度送机关正文附件印章发文时间抄送机关附注等部分组成
文书标题应准确简概括文书容般应标明发文机关文书种类批转规章制度外般加书名号
二 发文字号包括机关代字年号序号部门联合发文标明办部门发文字号
三 文书律加盖印章报文书应注明签发
四 秘密文书应分标明绝密机密秘密
五 紧急文书分标明特急急
六 请示般写送部门需时送部门应抄报形式
七 文书附件应正文注明附件名称序
八 发文部门应写全称规范化简称部门联合发文应办部门排列前
九 会议通文件应标题正文前注明会议名称通日期
十 文字左右横写横排
第四章 文书办理
第七条 文书处理般包括登记分发批示承办催办拟稿审核签发缮印印传递挡销毁等程序
第八条 需办理文书综合部应根容性质送总理副总理交关部门办理提出办理时限
第九条 交关业务部门办理文书综合部应根办理时限检查催办防止漏办延误逾期延误漏办者部门负责负担相应责
第十条 草拟文书必须符合列求：
符合公司规章制度关规定提出新政策规定应加说明
二 情况具体观点明确容全面表达规范条理清楚层次分明文字精练书写工整标点准确篇幅简短
三 名名数字引文准确时间应写具体年月日
四 文书中数字发文字号统计表计划表序号百分专术语必须阿拉伯数码者外般汉字书写文书中数字前致
第十条 级领导审批文书认真负责文件批应签属明确具体意见姓名时间
第十二条 草拟签批文书应碳素墨水钢笔毛笔
第十三条 行文部门文书送领导签发前应认真做审核工作审核重点：否需行文文书容文字表达文种格式等否符合办法关规定然报总理副总理签报文书综合部审核
第十四条 秘密文书翻印转发传递秘密文书时必须采取相应保密措施确保文件安全
第五章 文书立卷销毁
第十五条 文书办完应时文书定稿正关材料整理立卷
第十六条 文书立卷应根特征相互联系存价值分类整理保证齐全完整正确反映部门工作情况便保查找利
第十七条 立卷文书应关规定综合部保保存应存档文书
第十八条 没存档价值存查必文书鉴报副总理批准定期销毁销毁秘密文书进行登记专监督保证丢失漏销
第四篇 车辆理制度
第章 总：
第条 加强整集团机动车辆理确保机动车辆行车安全杜绝铺张浪费改善服务工作驾驶员车辆理工作更集团营开展服务根关法律法规结合集团实际特制定制度
第二条 制度适集团总部子分公司协调集团总部子分公司配备车辆维护
第三条 集团总部子分公司配备车辆律公司综合部统理调度
第二章 安全行车规定
第四条 严格操作规程严守交通规服交员指挥牢固树立安全第思想
第五条 严禁驾驶严禁酒驾车
第六条 坚持预防安全第方针做四勤（勤检查勤擦洗勤维修勤保养）三检（出车前行驶中回场）保持车容整洁车况良机件设备安全
第七条 行车中做礼三先宁停三分抢秒树立礼貌行车良风尚
第八条 根季节变化掌握行车规律注意劳逸结合保持精力充沛开疲劳车开情绪车
第九条 公司车辆非综合部批准否夜间律停放回公司指定位置车外停放夜车意停放外出执行务离开车辆时应关门窗锁违反停放规定车辆受损盗果负
第三章 车辆保养维修规定
第十条 必须坚持三检四勤（出车前行驶中回场检查勤擦洗勤保修勤润滑勤检查）做：车况良车容整洁
第十条 达规定保养里程车辆必须时规定求机件部进行细致检查紧固润滑更换零部件
第十二条 根季节变化做季度车辆保养工作
第十三条 车辆送厂保养修理须认真填写修理申请表综合部批准送厂送指定厂家修理意送修
第十四条 车辆保养送厂修理资料综合部统理存档备查
第四章 车辆规定
第十五条 集团总部子分公司配属车辆律集团总部子分公司综合部统理调度未综合部调度情况私车
第十六条 配属集团总部子分公司车辆原公司部事务特殊情况公司间需调配车辆时须报总部综合部进行公司间车辆调配部门权调配车辆否出私车处
第十七条 严禁机动车交员驾驶集团总部子分公司配属车辆均需固定驾驶员挂钩车辆专专需时调换驾驶员须综合部调配备案
第十八条 集团配高层理员专车该名理员调配公司部门紧急情况需征配高层理员专车时须该名理员进行协商征统综合部调度完立配理员
第十九条 部门需车必须部门批准方综合部提交车申请部门员应需车时间路线提前天报综合部综合部统协调派遣免造成必浪费
第二十条 公司车辆日常接送公司员工外部门需车均应事先综合部申请备案遇特殊情况时需车须总理副总理（总部总裁副总裁）批准综合部时调剂派车
第二十条 需车辆必须填写车申请单综合部统调度方否私车处理未综合部调度没车辆申请单出车律作出私车处理切费产生果全部驾驶承担公司保留私出车进行行政济处罚性
第五章 车辆调派
第二十二条 车需提前天填写车辆申请单须部门理员签字报综合部备案综合部统调派
第二十三条 综合部根车实际需进行调度安排量安排时间相前相相方员车出发实际出车前综合部根做车辆调度安排车辆申请单批示第二联交车车持车辆申请单（第二联）找调派驾驶员车辆
第二十四条 驾驶员接车辆申请单（第二联）签字记录里程表读数出车时间（车须负责监督驾驶员做记录准确性）没接车辆申请单（第二联）驾驶员出车否出私车处切责驾驶员承担
第二十五条 回公司驾驶员需车辆申请单（第二联）填写里程表读数回公司时间（车须负责监督驾驶员做记录准确性）然交车车车辆申请单（第二联）交回综合部备案
第二十六条 时需车样须述手续办理车辆申请单（第二联）驾驶员律出车
第二十七条 综合部安排车辆时应充分考虑车实际情况优先保障重工作车需综合部安排车辆车请行解决前目办事问题没事先申请车造成综合部时安排车辆果负
第六章 附
第二十八条 机动车理工作企业理工作中重组成部分相关部门应制度做职责范围工作
第二十九条 制度终解释权总裁办公室级综合部具体实施
第五篇 保密规定
第章 总
第条 保守公司秘密维护公司权益特制定制度
第二条 公司秘密关系公司权力利益特定程序确定定时间限定范围员知悉事项
第三条 公司附属组织分支机构职员保守公司秘密义务
第四条 公司保密工作实行确保秘密便利工作方针
第五条 保守保护公司秘密改进保密技术措施等方面成绩显著部门职员实行奖励
第二章 保密范围密级确定
第六条 公司秘密指制度第二条规定列秘密事项：
公司重决策中秘密事项
二 公司尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策
三 公司部掌握合协议意见书行性报告会议记录
四 公司财务预决算报告类财务报表统计报表
五 公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
六 公司职员事档案工资性劳务性收入资料
七 公司确定应保密事项
般性决定决议通告通知行政理资料等部文件属保密范围
第七条 公司秘密密级分绝密机密秘密三级
密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受特严重损害
二 机密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受严重损害
三 秘密般公司秘密泄露会公司权力利益遭受损害
第八条 公司秘级确定：
公司营发展中直接影响公司权益利益重决策文件资料绝密级
二 公司规划财务报表统计资料重会议记录公司营情况机密级
三 公司事档案合协议职员工资性收入尚未进入市场尚未公开类信息秘密级
第九条 属公司秘密文件资料应制度第七条第八条规定标明密级确定保密期限保密期限届满行解密
第三章 保密措施
第十条 属公司秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁综合部副总理委托专执行采电脑技术存取处理传递公司秘密电脑部门负责保密
第十条 密级文件资料物品必须采取保密措施：
非总理副总公司批准复制摘抄
二 收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
三 设备完善保险装置中保存
第十二条 属公司秘密设备者产品研制生产运输保存维修销毁公司指定专门部门负责执行采相应保密措施
第十三条 外交合作中需提供公司秘密事项应事先总理批准
第十四条 具属公司秘密容会议活动办部门应采取列保密措施：
选择具备保密条件会议场
二 根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
三 保密规定会议设备理会议文件
四 确定会议容否传达传达范围
第十五条 准私交通信中泄露公司秘密准公场谈公司秘密准通方式传递公司秘密
第十六条 公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告综合部综合部接报告应立作出处理
第四章 责处罚
第十七条 出现列情况者予警告扣发工资10元500元：
泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
二 违反制度第十条第十二条第十三条第十四条第十五条规定秘密容
三 已泄露公司秘密采取补救措施
第十八条 出现列情况予辞退酌情赔偿济损失
意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
二 违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
三 利职权强制违反保密规定
第五章 附
第十九条 制度规定泄密指列行：
公司秘密应知悉
二 公司秘密超出限定接触范围证明未应知悉者知悉
第六篇 印章理制度
第章 总
第条 印章公司营理活动中行职权重证工具印章理关系公司正常营理活动开展甚影响公司生存发展防止必事件发生维护公司利益制定办法
第二条 集团公司印章总裁授权总裁办公室全面负责公司印章理工作发放回收印章监督印章保子分公司子分公司总理授权总理办公室负责印章理工作报集团总裁办公室备案
第二章 印章领取保
第三条 公司类印章级岗位专职权领取保总裁办公室（总理办公室）保印章领登记表登记备案
第四条 印章必须保妥善保意转
第五条 枚印章建立相应理卡印章理印章保印章时记录印章取情况
第六条 印章持情况纳入员工离职时移交工作部分员工持公司印章须办理印章手续方办理离职手续
第三章 印章
第七条 公司级员需印章须求填写印章申请单需印文件逐级报交公司关员审核
第八条 关员审核终具该印章决定权员批准方交印章保盖章
第九条 印章保应文件容印章申请单载明签署情况予核核误方盖章
第十条 逐级审核程中否决该文件予退回
第十条 集团总裁子分公司总理公司印章拥决定权
第十二条 涉法律等重事项需印章须关规定法律顾问审核签字
第十三条 财务员日常权限常规工作容行财务印章须述程序
第十四条 印该印章申请单作印印章保留存定期整理交综合部档
第十五条 印章原许带出公司确工作需印章带出应事先填写印章携带外出记录单载明事项公司总理批准两携带该印章携带外出记录单作印印章保留存定期整理交综合部档
第十六条 公司级公章决定权公司总裁总理合专章财务部财务总监监督理部门印章决定权公司总裁总理根实际工作需进行授权
第四章 责
第十七条 印章保必须妥善保印章遗失必须时公司办公室报告
第十八条 员必须严格办法规定程序印章未办法规定程序擅
第十九条 违反办法规定公司造成损失公司违纪者予行政处分造成严重损失情节严重移送关机关处理
第五章 附
第二十条 相关表格
印章登记表
二 印章申请单
三 印章携带外出记录单
第二十条 制度终解释权集团公司总裁办公室
— END —
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政
办
公
制
度
理
目录
第篇 行政办公理制度 1
第章 总 1
第二章 办公秩序理 1
第三章 办公形象理 2
第四章 办公室设备理 2
第五章 公司水电安全理 3
第二篇 行政事务理制度 3
第章 总 3
第二章 档案理 3
第三章 办公劳保品理 4
第四章 库房理 4
第五章 报刊理 5
第六章 信件理 5
第三篇 公司文书理制度 5
第章 总 5
第二章 文书种类 6
第三章 文书格式 6
第四章 文书办理 7
第五章 文书立卷销毁 7
第四篇 车辆理制度 8
第章 总： 8
第二章 安全行车规定 8
第三章 车辆保养维修规定 8
第四章 车辆规定 9
第五章 车辆调派 9
第六章 附 10
第五篇 保密规定 10
第章 总 10
第二章 保密范围密级确定 10
第三章 保密措施 11
第四章 责处罚 12
第五章 附 12
第六篇 印章理制度 12
第章 总 12
第二章 印章领取保 12
第三章 印章 13
第四章 责 13
第五章 附 13
第篇 行政办公理制度
第章 总
第条 加强行政办公理提高工作效率形成高度律积极务实团结协作锐意进取行规范特制定制度
第二条 制度东洲企业全体员工具约束力
第三条 制度执行部门综合部部门负责义务协助综合部贯彻执行
第二章 办公秩序理
第四条 公司员工必须严格遵守公司项理制度工作流程
第五条 班时间公司员工擅离开工作岗位串岗闲聊工作原需进入办公室必须先轻敲门征意方进入
第六条 班时间公司员工做公司关事务
第七条 班时间宾客访须前台登记等候前台员问明事通知相关员接属公司总理副总理接见客户综合部前台员负责接属公司部门接见客户部门行接
第八条 班时间公司员工带领工作关员进入办公区员工公司业务关员会面超15分钟需延长时间获级领导许做事假处理
第九条 班者外出超两时必须保证办公区域整齐干净办公桌面文件水杯台历等品摆放位严禁乱摊乱放时电脑等设备关闭坐椅推放办公台面
第十条 非工作时间工作务员律办公场逗留
第十条 公司员工必须参加部门周例会切实完成例会工作布置
第十二条 公司员工工作中出现分歧发生突时部门负责须时妥善处理
第十三条 公司员工必须良工作态度恰工作方法时完成项工作
第十四条 公司员工必须觉维护公司办公环境出电梯必须动公司厅磨垫擦干净鞋底灰尘
第十五条 部门必须制定办公值日表做部门办公室卫生
第十六条 卫生求：办公室摆放整齐灰尘废弃物时倒放垃圾面干净墙壁涂抹色公区面保持清洁走道两侧消防器材灰尘洗手间水房渍垢水道通畅空气清新
第十七条 公司员工必须维护公卫生区卫生
第十八条 违反述第五六七八九十三十五条相关员予20元处罚
第三章 办公形象理
第十九条 班时间严禁穿超短超薄露胸露腰（背）衣（裙）
第二十条 班时间严禁穿背心短裤拖鞋
第二十条 班时间严禁公司办公区声喧哗文明语言动作
第二十二条 班时间严禁跨部门指责训骂公司员工
第二十三条 员工班时间严禁级顶撞
第二十四条 严禁公司厅走廊等公区域吸烟餐
第二十五条 严禁公区域乱丢果皮纸屑
第二十六条 严禁损坏形象标牌（徽）贴画宣传单通知文件
第二十七条 严禁事发生突架斗殴伤害
第二十八条 违反述规定员律予20元次处罚三月违反累计五次予开造成损失追究行赔偿责
第四章 办公室设备理
第二十九条 公司员工侵占损坏办公设备必须爱护公司办公财产
第三十条 公司办公设备包括：电脑相关设备通讯设施文件柜（夹架）卫生设施公装修设施等
第三十条 综合部月负责公司办公设备进行次清查财务部帐
第三十二条 部门必须部门办公设备情况月实进行统计隐瞒
第三十三条 公司办公设备公司财务部协助综合部进行估价详细做统计（财产清单）时档
第三十四条 需添加办公设备部门必须部门负责统做需求计划报总理审批
第三十五条 办公设备购买部门综合部联合进行财务部协助
第三十六条 综合部必须指定专时电脑电话电（线）路进行检测维修
第三十七条 综合部必须时办公桌椅公办公区设备进行检测维修
第三十八条 员工离职时必须提前部门做办公设备移交工作部门负责移交书签署物品检测意见
第三十九条 违反述条款造成损失相关员价赔偿
第五章 公司水电安全理
第四十条 公司员工水房卫生间刷洗手时完水必须时关闭龙头开关放流浪费水资源
第四十条 班时间遇时性停水停电部门员必须时切断电源水源
第四十二条 办公室空调办公室员具体负责办公区空调综合部选定该区某位员负责遥控器交保事先离开办公室时应委托离开保遥控器
第四十三条 班离开办公室员工必须时关闭办公室电灯电脑空调饮水机等电源门锁确保办公室财产安全
第四十四条 值晚班员工离开公司时休息前应关闭公司走廊灯门锁确保公司财产安全
第四十五条 违反述规定员予10元次处罚造成损失直接责价赔偿
第二篇 行政事务理制度
第章 总
第条 加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
第二条 规定指行政事务包括档案理办公劳保品理库房理报刊邮发理等
第二章 档案理
第三条 档范围：
公司规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
第四条 档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必须保证安全
第五条 档案阅索取：
1 秘密级级档案阅：部门理级员通档案理员办理阅手续直接提档公司员需阅时部门理批准办理阅手续
2 机密级绝密级档案阅：员需阅时均须总理批准方办理阅手续
3 阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制必须总理批准方摘录复制
第六条 档案销毁：
1 组织非允许权意销毁公司档案材料
2 规定需销毁时须总理批准方销毁
3 批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
第三章 办公劳保品理
第七条 办公品购发：
1． 合部指定专制定月办公品计划预算副总理审批负责办公品购回部门根实际工作需综合部领取
2． 正常配办公品外需品须总理批准方申领
3． 公司新聘工作员办公品综合部根部室负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
4． 负责购发办公品员做办公品齐全品种路量足质优库存合理开支适品保
5． 负责购发办公品员建立帐办入库出库手续出库定领取员签字月初月实际发生情况汇总交财务备案
6． 办公室品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事允许非工作员进入库房
第八条 劳保品购发：劳保品配综合部根部室实际工作需统购买统发放
第四章 库房理
第九条 库房物资存放必须分类品种规格型号分建立帐卡
第十条 采购员购入物品必须附合格证入库单收货时面点清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数目发现实物入库单数量规格符时库房保员应交货提出通知关负责
第十条 物资入库应日填写帐卡
第十二条 严格执行出入库手续物资出库须严格执行手续：日常办公品须领签字填写帐卡出库物品须物资申领单领签字方填写帐卡出库
第十三条 库房物资般外特殊情况须总理副总理批准办理外手续
第十四条 严格理帐单资料帐册帐单填写整洁清楚计算准确意涂改
第十五条 库房严禁吸烟禁止关工作员入库必须配备消防设施做防火防盗防潮
第五章 报刊理
第十六条 综合部报刊理员半年根部门求作出订阅报刊计划预算负责办理关订阅手续
第十七条 综合部报刊理员日负责报刊取回进行处理分类登记分送关部门关部门处理周交回综合部报刊理员统保存档备查
第十八条 意报刊挪作需处理需综合部部长批准
第六章 信件理
第十九条 公司信件（包括类快件挂号信信包裹）收发工作均前台负责
第二十条 收信件前台必须信件达10分钟告知公司收件领取
第二十条 发出信件前台必须半时联系递运公司前收取信件
第二十二条 邮资等40元信件均需填写邮件申请单部门理签字邮寄邮资40元邮件需副总签字邮寄前台申请单发寄
第二十三条 发票合保密文件邮政特快专递（EMS）外余文件律市快递市专线
第二十四条 前台收发件必须做相应记录需收发件签字已备查
第二十五条 前台应月存单分类存档月快递公司核误交部门领导签字财务处报销
第二十六条 严禁邮寄私邮件查实罚十
第三篇 公司文书理制度
第章 总
第条 适应公司全方位规范化科学理做公司文书理工作规范化制度化特制定办法
第二条 公司文书传达方针发布指示请示答复问题指导商洽工作报告情况交流验重工具级部门必须认真做文书理工作
第三条 文书处理必须做准确时简便文书综合部统收发分发传递印立卷档
第四条 文书理工作必须严格执行保密制度确保公司机密
第二章 文书种类
第五条 公司文书种类：
决定决议：重事项重行动做出安排决定会议讨通求贯彻执行事项决议
二 通告：公布应普遍遵守事项通告
三 通知：发布规章制度转发级级相隶属部门文书批转级部门公文求级部门办理需周知执行事项通知
四 通报：表彰先进批评错误传达重情况通报
五 报告请示：级部门汇报工作反映情况提出建议报告级请求指示批准请示
六 批复：答复请示事项级布署工作批复
七 会议纪：传达会议议定事项精神求全单位遵守执行者会议纪
八 工作志：记录日周月工作情况（包括工作安排工作进度工作业绩工作设想建议等）者工作志
九 工作计划进行年季月周工作安排者工作计划
第三章 文书格式
第六条 文书般标题发文字号签发秘密等级紧急程度送机关正文附件印章发文时间抄送机关附注等部分组成
文书标题应准确简概括文书容般应标明发文机关文书种类批转规章制度外般加书名号
二 发文字号包括机关代字年号序号部门联合发文标明办部门发文字号
三 文书律加盖印章报文书应注明签发
四 秘密文书应分标明绝密机密秘密
五 紧急文书分标明特急急
六 请示般写送部门需时送部门应抄报形式
七 文书附件应正文注明附件名称序
八 发文部门应写全称规范化简称部门联合发文应办部门排列前
九 会议通文件应标题正文前注明会议名称通日期
十 文字左右横写横排
第四章 文书办理
第七条 文书处理般包括登记分发批示承办催办拟稿审核签发缮印印传递挡销毁等程序
第八条 需办理文书综合部应根容性质送总理副总理交关部门办理提出办理时限
第九条 交关业务部门办理文书综合部应根办理时限检查催办防止漏办延误逾期延误漏办者部门负责负担相应责
第十条 草拟文书必须符合列求：
符合公司规章制度关规定提出新政策规定应加说明
二 情况具体观点明确容全面表达规范条理清楚层次分明文字精练书写工整标点准确篇幅简短
三 名名数字引文准确时间应写具体年月日
四 文书中数字发文字号统计表计划表序号百分专术语必须阿拉伯数码者外般汉字书写文书中数字前致
第十条 级领导审批文书认真负责文件批应签属明确具体意见姓名时间
第十二条 草拟签批文书应碳素墨水钢笔毛笔
第十三条 行文部门文书送领导签发前应认真做审核工作审核重点：否需行文文书容文字表达文种格式等否符合办法关规定然报总理副总理签报文书综合部审核
第十四条 秘密文书翻印转发传递秘密文书时必须采取相应保密措施确保文件安全
第五章 文书立卷销毁
第十五条 文书办完应时文书定稿正关材料整理立卷
第十六条 文书立卷应根特征相互联系存价值分类整理保证齐全完整正确反映部门工作情况便保查找利
第十七条 立卷文书应关规定综合部保保存应存档文书
第十八条 没存档价值存查必文书鉴报副总理批准定期销毁销毁秘密文书进行登记专监督保证丢失漏销
第四篇 车辆理制度
第章 总：
第条 加强整集团机动车辆理确保机动车辆行车安全杜绝铺张浪费改善服务工作驾驶员车辆理工作更集团营开展服务根关法律法规结合集团实际特制定制度
第二条 制度适集团总部子分公司协调集团总部子分公司配备车辆维护
第三条 集团总部子分公司配备车辆律公司综合部统理调度
第二章 安全行车规定
第四条 严格操作规程严守交通规服交员指挥牢固树立安全第思想
第五条 严禁驾驶严禁酒驾车
第六条 坚持预防安全第方针做四勤（勤检查勤擦洗勤维修勤保养）三检（出车前行驶中回场）保持车容整洁车况良机件设备安全
第七条 行车中做礼三先宁停三分抢秒树立礼貌行车良风尚
第八条 根季节变化掌握行车规律注意劳逸结合保持精力充沛开疲劳车开情绪车
第九条 公司车辆非综合部批准否夜间律停放回公司指定位置车外停放夜车意停放外出执行务离开车辆时应关门窗锁违反停放规定车辆受损盗果负
第三章 车辆保养维修规定
第十条 必须坚持三检四勤（出车前行驶中回场检查勤擦洗勤保修勤润滑勤检查）做：车况良车容整洁
第十条 达规定保养里程车辆必须时规定求机件部进行细致检查紧固润滑更换零部件
第十二条 根季节变化做季度车辆保养工作
第十三条 车辆送厂保养修理须认真填写修理申请表综合部批准送厂送指定厂家修理意送修
第十四条 车辆保养送厂修理资料综合部统理存档备查
第四章 车辆规定
第十五条 集团总部子分公司配属车辆律集团总部子分公司综合部统理调度未综合部调度情况私车
第十六条 配属集团总部子分公司车辆原公司部事务特殊情况公司间需调配车辆时须报总部综合部进行公司间车辆调配部门权调配车辆否出私车处
第十七条 严禁机动车交员驾驶集团总部子分公司配属车辆均需固定驾驶员挂钩车辆专专需时调换驾驶员须综合部调配备案
第十八条 集团配高层理员专车该名理员调配公司部门紧急情况需征配高层理员专车时须该名理员进行协商征统综合部调度完立配理员
第十九条 部门需车必须部门批准方综合部提交车申请部门员应需车时间路线提前天报综合部综合部统协调派遣免造成必浪费
第二十条 公司车辆日常接送公司员工外部门需车均应事先综合部申请备案遇特殊情况时需车须总理副总理（总部总裁副总裁）批准综合部时调剂派车
第二十条 需车辆必须填写车申请单综合部统调度方否私车处理未综合部调度没车辆申请单出车律作出私车处理切费产生果全部驾驶承担公司保留私出车进行行政济处罚性
第五章 车辆调派
第二十二条 车需提前天填写车辆申请单须部门理员签字报综合部备案综合部统调派
第二十三条 综合部根车实际需进行调度安排量安排时间相前相相方员车出发实际出车前综合部根做车辆调度安排车辆申请单批示第二联交车车持车辆申请单（第二联）找调派驾驶员车辆
第二十四条 驾驶员接车辆申请单（第二联）签字记录里程表读数出车时间（车须负责监督驾驶员做记录准确性）没接车辆申请单（第二联）驾驶员出车否出私车处切责驾驶员承担
第二十五条 回公司驾驶员需车辆申请单（第二联）填写里程表读数回公司时间（车须负责监督驾驶员做记录准确性）然交车车车辆申请单（第二联）交回综合部备案
第二十六条 时需车样须述手续办理车辆申请单（第二联）驾驶员律出车
第二十七条 综合部安排车辆时应充分考虑车实际情况优先保障重工作车需综合部安排车辆车请行解决前目办事问题没事先申请车造成综合部时安排车辆果负
第六章 附
第二十八条 机动车理工作企业理工作中重组成部分相关部门应制度做职责范围工作
第二十九条 制度终解释权总裁办公室级综合部具体实施
第五篇 保密规定
第章 总
第条 保守公司秘密维护公司权益特制定制度
第二条 公司秘密关系公司权力利益特定程序确定定时间限定范围员知悉事项
第三条 公司附属组织分支机构职员保守公司秘密义务
第四条 公司保密工作实行确保秘密便利工作方针
第五条 保守保护公司秘密改进保密技术措施等方面成绩显著部门职员实行奖励
第二章 保密范围密级确定
第六条 公司秘密指制度第二条规定列秘密事项：
公司重决策中秘密事项
二 公司尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策
三 公司部掌握合协议意见书行性报告会议记录
四 公司财务预决算报告类财务报表统计报表
五 公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
六 公司职员事档案工资性劳务性收入资料
七 公司确定应保密事项
般性决定决议通告通知行政理资料等部文件属保密范围
第七条 公司秘密密级分绝密机密秘密三级
密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受特严重损害
二 机密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受严重损害
三 秘密般公司秘密泄露会公司权力利益遭受损害
第八条 公司秘级确定：
公司营发展中直接影响公司权益利益重决策文件资料绝密级
二 公司规划财务报表统计资料重会议记录公司营情况机密级
三 公司事档案合协议职员工资性收入尚未进入市场尚未公开类信息秘密级
第九条 属公司秘密文件资料应制度第七条第八条规定标明密级确定保密期限保密期限届满行解密
第三章 保密措施
第十条 属公司秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁综合部副总理委托专执行采电脑技术存取处理传递公司秘密电脑部门负责保密
第十条 密级文件资料物品必须采取保密措施：
非总理副总公司批准复制摘抄
二 收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
三 设备完善保险装置中保存
第十二条 属公司秘密设备者产品研制生产运输保存维修销毁公司指定专门部门负责执行采相应保密措施
第十三条 外交合作中需提供公司秘密事项应事先总理批准
第十四条 具属公司秘密容会议活动办部门应采取列保密措施：
选择具备保密条件会议场
二 根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
三 保密规定会议设备理会议文件
四 确定会议容否传达传达范围
第十五条 准私交通信中泄露公司秘密准公场谈公司秘密准通方式传递公司秘密
第十六条 公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告综合部综合部接报告应立作出处理
第四章 责处罚
第十七条 出现列情况者予警告扣发工资10元500元：
泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
二 违反制度第十条第十二条第十三条第十四条第十五条规定秘密容
三 已泄露公司秘密采取补救措施
第十八条 出现列情况予辞退酌情赔偿济损失
意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
二 违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
三 利职权强制违反保密规定
第五章 附
第十九条 制度规定泄密指列行：
公司秘密应知悉
二 公司秘密超出限定接触范围证明未应知悉者知悉
第六篇 印章理制度
第章 总
第条 印章公司营理活动中行职权重证工具印章理关系公司正常营理活动开展甚影响公司生存发展防止必事件发生维护公司利益制定办法
第二条 集团公司印章总裁授权总裁办公室全面负责公司印章理工作发放回收印章监督印章保子分公司子分公司总理授权总理办公室负责印章理工作报集团总裁办公室备案
第二章 印章领取保
第三条 公司类印章级岗位专职权领取保总裁办公室（总理办公室）保印章领登记表登记备案
第四条 印章必须保妥善保意转
第五条 枚印章建立相应理卡印章理印章保印章时记录印章取情况
第六条 印章持情况纳入员工离职时移交工作部分员工持公司印章须办理印章手续方办理离职手续
第三章 印章
第七条 公司级员需印章须求填写印章申请单需印文件逐级报交公司关员审核
第八条 关员审核终具该印章决定权员批准方交印章保盖章
第九条 印章保应文件容印章申请单载明签署情况予核核误方盖章
第十条 逐级审核程中否决该文件予退回
第十条 集团总裁子分公司总理公司印章拥决定权
第十二条 涉法律等重事项需印章须关规定法律顾问审核签字
第十三条 财务员日常权限常规工作容行财务印章须述程序
第十四条 印该印章申请单作印印章保留存定期整理交综合部档
第十五条 印章原许带出公司确工作需印章带出应事先填写印章携带外出记录单载明事项公司总理批准两携带该印章携带外出记录单作印印章保留存定期整理交综合部档
第十六条 公司级公章决定权公司总裁总理合专章财务部财务总监监督理部门印章决定权公司总裁总理根实际工作需进行授权
第四章 责
第十七条 印章保必须妥善保印章遗失必须时公司办公室报告
第十八条 员必须严格办法规定程序印章未办法规定程序擅
第十九条 违反办法规定公司造成损失公司违纪者予行政处分造成严重损失情节严重移送关机关处理
第五章 附
第二十条 相关表格
印章登记表
二 印章申请单
三 印章携带外出记录单
第二十条 制度终解释权集团公司总裁办公室
— END —
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