医院采购理制度
规范采购行保证采购质量控制采购价格提高采购效率特制定制度
加强领导
1成立医院采购委员会院长分院长总务科监察室财务科相关部门员组成物资采购领导组医院物资采购领导机构负责物资采购程序采购物资质量价格等进行监督
2成立物资采购组总务科科长专职采购员监察室需采购部门1名员组成物资采购组医院物资采购实施部门办公室设总务科
二物资理部门职责
采购涉部门财务部门采购部门仓储部门
1部门负责固定资产物资采购申请审核固定资产库存物资质量(权确定采购物资生产厂家指定供应商)固定资产调配库存物资出库审批固定资产办公品卫生服部门行政部 医疗设备部门设备科医疗器械医耗材卫生材料部门护理部药品部门药剂科
2财务部门负责固定资产库存物资采购申请审核库存物资出入库汇总审核固定资产库存物资总账固定资产库存物资报销审核库存物资监督定期监盘
3采购部门负责固定资产库存物资采购固定资产库存物资验收时质量保证审查医疗设备医疗器械药品卫生材料三证部门负责三证资料保
4仓储部门负责库存物资入库登记日常库房理审批出库单进行出库发放月末汇总报入库出库汇总表办公家具设备运输车辆办公品卫生服仓储部门行政总务科医疗器械医耗材卫生材料仓储部门护理部耗材库药品仓储部门药剂科药库
三采购原方式
1采购物资着公公正公开原实行阳光采购必须坚持秉公办事维护医院利益原着处处节约原综合考虑质量价格售服务等方面择优选购
2采购组接审批采购计划应迅速组织相关员(般少3
)限期需物资采购位拖延影响工作
3采购组采购物资时院长审批购物计划方外出采购采购物资时坚持勤跑问坚持集体谈价真正采购价廉物美质量久耐物品
4次性采购量较市场质价差异较涉范围较广物资采购采取公开招标形式进行采购
5采购员应认真检查物资质量力求价格合理质量合格失职采购
伪劣产品采购员应负定济责
四采购方法
1药品耗材类印刷品等律实行招标定价医院采购委员会组织实施
2总务勤类物资根市场行情询价议价方式采购常量勤物资采取招标方式者询价议价进行采购医院采购部组织实施审批权限予审批
320万元设备必须招标采购医院采购委员会组织实施股东会审批 42万元∽20万元设备采取招标询价方式进行采购医院采购部组织实施董事会审批
52万元设备物资采取询价方式采购医院采购部组织实施院长审批
五采购程序
1计划立项
(1)医院常勤类办公类物资总务库员者部门护士长拟定采购计划单分级审批权限规定报批交采购部计划采购原月采购二次
(2)药品耗材类药剂科库房理员根床科室药情况(包括品种数量)结合医院基药目录拟定采购计划单报药剂科签署意见报分院长院长分级审批意交采购部组织实施
(3)突发事件紧急采购时急需采购科室提出分院长征求院长意时交采购中心采购
(5)特殊物资(体植入物)采购体植入物科室提前3天提供植入物品种规格认真填写植入物申请表采购部充分尊重床科室需求前提询价价结果确定植入物品种科室应设备科院感科规定植入物进行严格验收登记交接等工作确保植入物安全
2调研证询价
物资采购计划立项采购委员会负责组织采购部科室业务科室审计员进行市场调研考察询价考察结束写出书面考察报告实招标采购委员会汇报考察情况必时出示样品提供讨决策
3招标议标
医院宗物资设备通调研证采购委员会组织采购部进行招标议标招议标结果应参加招议标员签字方生效
六验收入库
1严格执行出入库验收制度常勤类办公类物资总务库员业务部门负责采购部发通知单负责验收
2耗材类库房理员护理部单位负责负责验收(包括品名规格型号效期生产厂家批准文号注册商标进口批文检验报告外观质量数量单价总价等)合格方入库
3次性卫生材料次购置必须进行质量验收务必检查合格证消毒日期出厂日期效日期院感办进行抽样检验合格入库
4药品药库理员药剂科药品会计验收注意药品数量质量价格生产厂家批号生产日期效期等
5仪器设备设备科科室财务科采购合求验收5万元设备原分院长组织验收(进口设备邀请商检局)
6物资验收均应详细记录验收结果全体验收员签名
七物资报销
物资采购发票应先采购员证明验收采购部签字报分院长审核院长审批报销缺手续财务科付款分期付款招标采购合付款例发票审批手续进行分批付款
八常规物资采购时限
物资库员应月45日2025日集中报送采购需求计划表采购部应七工作日完成采购交仓库验收入库
九采购监督
医院监事会医院监督监视机构负责采购计划价格物资入库物资审查稽核时负责市场询价义务采购中出现明显违反采购制度价格虚高质量符合求情况提出纠正处罚权利
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规范采购行保证采购质量控制采购价格提高采购效率特制定制度
加强领导
1成立医院采购委员会院长分院长总务科监察室财务科相关部门员组成物资采购领导组医院物资采购领导机构负责物资采购程序采购物资质量价格等进行监督
2成立物资采购组总务科科长专职采购员监察室需采购部门1名员组成物资采购组医院物资采购实施部门办公室设总务科
二物资理部门职责
采购涉部门财务部门采购部门仓储部门
1部门负责固定资产物资采购申请审核固定资产库存物资质量(权确定采购物资生产厂家指定供应商)固定资产调配库存物资出库审批固定资产办公品卫生服部门行政部 医疗设备部门设备科医疗器械医耗材卫生材料部门护理部药品部门药剂科
2财务部门负责固定资产库存物资采购申请审核库存物资出入库汇总审核固定资产库存物资总账固定资产库存物资报销审核库存物资监督定期监盘
3采购部门负责固定资产库存物资采购固定资产库存物资验收时质量保证审查医疗设备医疗器械药品卫生材料三证部门负责三证资料保
4仓储部门负责库存物资入库登记日常库房理审批出库单进行出库发放月末汇总报入库出库汇总表办公家具设备运输车辆办公品卫生服仓储部门行政总务科医疗器械医耗材卫生材料仓储部门护理部耗材库药品仓储部门药剂科药库
三采购原方式
1采购物资着公公正公开原实行阳光采购必须坚持秉公办事维护医院利益原着处处节约原综合考虑质量价格售服务等方面择优选购
2采购组接审批采购计划应迅速组织相关员(般少3
)限期需物资采购位拖延影响工作
3采购组采购物资时院长审批购物计划方外出采购采购物资时坚持勤跑问坚持集体谈价真正采购价廉物美质量久耐物品
4次性采购量较市场质价差异较涉范围较广物资采购采取公开招标形式进行采购
5采购员应认真检查物资质量力求价格合理质量合格失职采购
伪劣产品采购员应负定济责
四采购方法
1药品耗材类印刷品等律实行招标定价医院采购委员会组织实施
2总务勤类物资根市场行情询价议价方式采购常量勤物资采取招标方式者询价议价进行采购医院采购部组织实施审批权限予审批
320万元设备必须招标采购医院采购委员会组织实施股东会审批 42万元∽20万元设备采取招标询价方式进行采购医院采购部组织实施董事会审批
52万元设备物资采取询价方式采购医院采购部组织实施院长审批
五采购程序
1计划立项
(1)医院常勤类办公类物资总务库员者部门护士长拟定采购计划单分级审批权限规定报批交采购部计划采购原月采购二次
(2)药品耗材类药剂科库房理员根床科室药情况(包括品种数量)结合医院基药目录拟定采购计划单报药剂科签署意见报分院长院长分级审批意交采购部组织实施
(3)突发事件紧急采购时急需采购科室提出分院长征求院长意时交采购中心采购
(5)特殊物资(体植入物)采购体植入物科室提前3天提供植入物品种规格认真填写植入物申请表采购部充分尊重床科室需求前提询价价结果确定植入物品种科室应设备科院感科规定植入物进行严格验收登记交接等工作确保植入物安全
2调研证询价
物资采购计划立项采购委员会负责组织采购部科室业务科室审计员进行市场调研考察询价考察结束写出书面考察报告实招标采购委员会汇报考察情况必时出示样品提供讨决策
3招标议标
医院宗物资设备通调研证采购委员会组织采购部进行招标议标招议标结果应参加招议标员签字方生效
六验收入库
1严格执行出入库验收制度常勤类办公类物资总务库员业务部门负责采购部发通知单负责验收
2耗材类库房理员护理部单位负责负责验收(包括品名规格型号效期生产厂家批准文号注册商标进口批文检验报告外观质量数量单价总价等)合格方入库
3次性卫生材料次购置必须进行质量验收务必检查合格证消毒日期出厂日期效日期院感办进行抽样检验合格入库
4药品药库理员药剂科药品会计验收注意药品数量质量价格生产厂家批号生产日期效期等
5仪器设备设备科科室财务科采购合求验收5万元设备原分院长组织验收(进口设备邀请商检局)
6物资验收均应详细记录验收结果全体验收员签名
七物资报销
物资采购发票应先采购员证明验收采购部签字报分院长审核院长审批报销缺手续财务科付款分期付款招标采购合付款例发票审批手续进行分批付款
八常规物资采购时限
物资库员应月45日2025日集中报送采购需求计划表采购部应七工作日完成采购交仓库验收入库
九采购监督
医院监事会医院监督监视机构负责采购计划价格物资入库物资审查稽核时负责市场询价义务采购中出现明显违反采购制度价格虚高质量符合求情况提出纠正处罚权利
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