保证施工正常进行厉行节约合理正确计划料强化材料采购存储理现制订理制度:
采购理
1材料采购应申购部门填写完整申购单(式两联)交采购部门申购单应注明单位材料数量种类型号质量求采购办员先核申购容填写明误时应退回申购部门重新办理分领导意总理批准开始采购考察作业
2应充分解申购材料品名规格避免误订误购急件需日期接者应优先办理必须供货商详细说明品名规格质量求数量扣款规定交货日期点付款办法规格产品家供应商均应询价规格厂牌产品严格价填报(材料考察表)
3成分析设定议价目标索取供应商相关资料(采购宗材料产品说明质保售服务等资料样品应完备)新厂商产品应进行检验试
4市场调查结束选择议价象供应商名称联系方式价格交货期质量等采购条件注明交分领导审核总理批准确定方进行采购宗贵重材料机械设备采购必须制订购销合
5收件时应指定专负责材料保员作交接办理入库手续技术求相关部门应配合验收注意核品名规格数量质量交货日期查验发票抬头容否相符预付款违约扣款处理应时通报财务部门分领导
6采购部门应区材料特性市场供需紧缓情况分类制定材料采购作业处理期限预警通知关部门便计划安排遇变更时应立修正
7仓员应定期库存材料盘点报备采购部门免重复购买造成积压
8采购员必须牢固树立翁思想觉维护公司利益职责业务工作中做廉洁律秉公办事谋私利违反规定者视情节轻重予相应处罚触犯刑律交司法机关追究刑事责
二仓储理
1材料入仓库前仓员必须根效申购单物料名称规格数量质量送货单发票等清点核确认误货日期实收数量填入入库单发现实物申购单列容符应立通知采购部门分领导原予接受入库
2发现接受材料破损变质受潮等质量问题仓员应立通知采购部门供应商处理解决前应维持原状态利查证作业相关部门处理解决方办理入库手续否予接收
3仓员应采购部门转申购单物资类源入库时间等分门类档存放
4应根材料出库情况规划需库位存放面积划定库位库位空间效利成品包装形态质量求设定材料堆放方式堆积层数做检点方便成行成列清洁整齐避免受挤压倒塌造成质量安全事
5仓员必须根储存物资特点做霉烂变质损坏丢失隐患杂物积尘做防潮防压防腐防火防盗保证材料物资安全保物资材料未领导意准擅出严防贪污盗窃严禁关员进入仓库准仓库吸烟烧电确保事发生
6物资出库发放必须严格执行发货规定须规定办理出库单手续齐全完备否权拒发材料出货均应出货日关资料入账存货控制严禁先出货补手续白条发货
7工具领必须注明工具性状况领需填报(工具领单)领相关部门审批方发放否权拒发工具回入库时必须认真检查工具性状态否正常核工具品名规格(工具领单)容否相符核实误予签发(工具单)否予办理手续仓员失职产生责果负予济处罚
8直接保物资员调动时应属部门查库存物品移交清册交接双方会监交员实盘存
9仓员库存代保验材料设备仪器工具等负济责法律责损失损坏报废盘盈盘亏等应时报告级分析原查明责办理相应报批处理手续未批准律准擅处理
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