行政办公物品采购领理制度
目 规范行政办公物品采购库存领理完善入库出库手续提高行政办公物品采购库存领工作效率质量保证公司类行政办公物品供应
适范围 公司属部门门店
制度容
采购理
第条 采购行政办公物品范围
1公司行政办公设备设施
2日常行政办公品具等低值易耗品
第二条 采购程序
1 行政部根库存行政物品现况单位报行政物品需求计划填写行政物品采购清单进行核算编制行政物品采购清单报请常务副总理审批方安排采购
2行政部负责单位物品库存需求进行审核安排购置计划控制采购物品数量费金额 元行政物品行政部长签字批准金额 元行政物品常务副总理签字批准
3行政物品采购清单试三份财务部留存份备案2份计划分交行政部采购员
4行政部长计划安排实施采购
5行政理员根轻重缓急完成采购计划
第三条 时应急采购
1．应急物品采购必须具备条件：
（1） 确属应急必须品
（2） 单位部门理审批报行政部长审查通报常务副总理签字批准
2应急物品采购流程：
（1） 需求单位部门填写正式报告呈报行政部长审批
（2） 行政部长核实误金额 元签字批准金额 元交常务副总理签字批准
（3） 签字批准行政物品采购清单交财务部备存1份2份分交行政部行政理员
3行政理员持已批准行政物品采购清单采购物品
4购进办公物品须时办理入库建帐建卡报帐交付等手续
5单位办理领登记手续领需设备物品
第四条 非特殊情况现金采购
第五条 固定资产类行政办公物品采购
1日常办公品外属固定资产类行政办公设备物品采购须理行政办公会议研究确定列公司年度预算计划
2属固定资产类行政办公设备物品采购行政部年公司实际需求编制年度购置计划中列出
第六条 说明：
1行政办公物品库存 月报表式三份财务部行政部库份存档备查
2行政物品采购清单式三份财务部行政部行政理员份
库存理
第七条 财务部外行政部公司财产设置理台帐全部设备物品分类统编码标签设卡
第八条 公司属单位行购置行政办公物品应严格求办理入库登记手续日购进办公物品必须日入库特殊情况延误
1入库单式三联第联存根联库房留存登记商品入库库存帐第二联采购财务账第三联记帐联交公司财务部记帐
2填写入库单应写明物品名称途规格单位单价数量等
3库必须类入库物品履行入库前验收审批行政物品采购清单进行核质量数量规格等进行检查清点合格物品库权拒收数量送货单符实际数量入库行政物品采购清单注明原
4类物品供应商结算费时必须出具行政部相关责签收原始入库单提供正规发票公司相关财务规定制度予结算
5库做入库物品登记月统计汇总出具报表年末做出项行政办公物品发放汇总相关费支出汇总物品发放情况统计（包括类金额）分析报告便指导新年度计划制定控制
6部门单位设备物品须设备物品实际放置场分详细登记册
原登记设备编号名称情况等进行登记备案
领理
第九条 日常行政办公物品领原程序：
1建立行政办公物品领登记台帐发放员负责登记月底做出部门单位门店领物品分类汇总表附带分析说明作期计划控制部门单位行政办公费测算
2行政部须严格规定计划间隔期部门单位（门店）发放办公物品
3领部门单位须办公物品领登记簿履行登记方发放
4领间隔周期 周
注提高办事效率公司规定公司周店长行政例会前天午规定领物品计划报行政部相关理员例会日便取走
5日常办公物品领实行部门门店统领取行保遗失补
6公办公物品部门统领取部门单位（门店）理根计划指定专统领取负责理
7加强行政办公物品理监行政部部门单位（门店）行政办公物品情况进行定期抽查
8应急物品领时领部门单位（门店）理提出申请行政部长常务副总理批准签字方办理领登记手续领取申领物品
9易损物品实行旧换新理善造成行政办公物品遗失盗损坏者应时报行政部补发行政部视情节求责承担部分全部赔偿责
第十条制度行政部制订负责修订解释
第十条 制度正式发布日起执行
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行政办公物品采购领理制度
目 规范行政办公物品采购库存领理完善入库出库手续提高行政办公物品采购库存领工作效率质量保证公司类行政办公物品供应
适范围 公司属部门门店
制度容
采购理
第条 采购行政办公物品范围
1公司行政办公设备设施
2日常行政办公品具等低值易耗品
第二条 采购程序
1 行政部根库存行政物品现况单位报行政物品需求计划填写行政物品采购清单进行核算编制行政物品采购清单报请常务副总理审批方安排采购
2行政部负责单位物品库存需求进行审核安排购置计划控制采购物品数量费金额 元行政物品行政部长签字批准金额 元行政物品常务副总理签字批准
3行政物品采购清单试三份财务部留存份备案2份计划分交行政部采购员
4行政部长计划安排实施采购
5行政理员根轻重缓急完成采购计划
第三条 时应急采购
1．应急物品采购必须具备条件：
（1） 确属应急必须品
（2） 单位部门理审批报行政部长审查通报常务副总理签字批准
2应急物品采购流程：
（1） 需求单位部门填写正式报告呈报行政部长审批
（2） 行政部长核实误金额 元签字批准金额 元交常务副总理签字批准
（3） 签字批准行政物品采购清单交财务部备存1份2份分交行政部行政理员
3行政理员持已批准行政物品采购清单采购物品
4购进办公物品须时办理入库建帐建卡报帐交付等手续
5单位办理领登记手续领需设备物品
第四条 非特殊情况现金采购
第五条 固定资产类行政办公物品采购
1日常办公品外属固定资产类行政办公设备物品采购须理行政办公会议研究确定列公司年度预算计划
2属固定资产类行政办公设备物品采购行政部年公司实际需求编制年度购置计划中列出
第六条 说明：
1行政办公物品库存 月报表式三份财务部行政部库份存档备查
2行政物品采购清单式三份财务部行政部行政理员份
库存理
第七条 财务部外行政部公司财产设置理台帐全部设备物品分类统编码标签设卡
第八条 公司属单位行购置行政办公物品应严格求办理入库登记手续日购进办公物品必须日入库特殊情况延误
1入库单式三联第联存根联库房留存登记商品入库库存帐第二联采购财务账第三联记帐联交公司财务部记帐
2填写入库单应写明物品名称途规格单位单价数量等
3库必须类入库物品履行入库前验收审批行政物品采购清单进行核质量数量规格等进行检查清点合格物品库权拒收数量送货单符实际数量入库行政物品采购清单注明原
4类物品供应商结算费时必须出具行政部相关责签收原始入库单提供正规发票公司相关财务规定制度予结算
5库做入库物品登记月统计汇总出具报表年末做出项行政办公物品发放汇总相关费支出汇总物品发放情况统计（包括类金额）分析报告便指导新年度计划制定控制
6部门单位设备物品须设备物品实际放置场分详细登记册
原登记设备编号名称情况等进行登记备案
领理
第九条 日常行政办公物品领原程序：
1建立行政办公物品领登记台帐发放员负责登记月底做出部门单位门店领物品分类汇总表附带分析说明作期计划控制部门单位行政办公费测算
2行政部须严格规定计划间隔期部门单位（门店）发放办公物品
3领部门单位须办公物品领登记簿履行登记方发放
4领间隔周期 周
注提高办事效率公司规定公司周店长行政例会前天午规定领物品计划报行政部相关理员例会日便取走
5日常办公物品领实行部门门店统领取行保遗失补
6公办公物品部门统领取部门单位（门店）理根计划指定专统领取负责理
7加强行政办公物品理监行政部部门单位（门店）行政办公物品情况进行定期抽查
8应急物品领时领部门单位（门店）理提出申请行政部长常务副总理批准签字方办理领登记手续领取申领物品
9易损物品实行旧换新理善造成行政办公物品遗失盗损坏者应时报行政部补发行政部视情节求责承担部分全部赔偿责
第十条制度行政部制订负责修订解释
第十条 制度正式发布日起执行
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