行政办公设备用品管理制度


行政办公设备品理制度

目 规范办公设备品理更发挥现代办公设备品作提高工作效率效控制行政办公品消耗相关费支出
适范围 公司属部门门店
制度容
第条 公司行政部负责办公设备物品分类编制目录编号建档建卡实施系统规范理实行严格部门领理登记制度
第二条 部门门店应月例行申报办公设备物品计划行政部相关预算审核安排购置发放部门负责统办理领登记手续
第三条 行政部须部门门店领办公设备物品放置场分建档立册填写明细表填入该部门场办公设备名称数量编号领日期等设立行政部统订制标签固定设备侧面背面明显处便时查验规范理
第四条 设备保离职调离工作岗位时应行政部办理办公设备物品移交手续部门负责认监督完成移交工作交接双方部门负责设备物品交割单签证
第五条 行政部年 月 日应指导部门门店办公设备物品进行次全面盘点核查工作求填写办公设备盘点表
第六条 部门门店保办公设备物品闲置损坏遗失应部门实情详细报告行政部属原损坏办公设备物品责成相关责承担相应赔偿责
第七条 部门门店办公设备物品损坏需维修应时正式报告行政部安排修理
第八条 办公设备确已修复时应行政部提交正式报告申请领新品行政部通鉴定确认已难修复修复成合理时鉴定出具鉴定意见行政部长签署意见行安排调剂发放购置
第九条 办公设备规范
电话机
1办公区公电话机属部门指定专负责理维护属专办公电话机须电话机者负责保维护发生障须时报送行政部相关负责员安排修复免影响工作
2公司电话机方便提高工作办事效率设置全体员工办公电话机拨私电话
3严禁公司电话信息台联系私业务
二传真机
1传真机须专负责日常保养维护未准许员便动传真机
2收发传真时涉公司公开秘密容时负责收发文件责应严格保守机密妥善保原件免泄密
3接收传真时应做登记完成接收工作时传真件交指定接收接收部门负责收件应妥善保传真件直送达止
三复印机
1复印机专负责日常保养维护日前认真检查机器完状况免时发生障影响工作造成时间耗材浪费
2复印文件图表时注意原件爱护免损坏原件
3重文件复印前进行登记注明复印份数
4涉公司公开秘密文件时负责复印文件责应严格保守机密妥善保原件免泄密
5复印文件时产生残损文件材料须时彻底销毁
四电脑
1类员办公计算机办理领登记手续负责妥善保做专机专专
2妥善保办公计算机机重文件资料图片等须加密保免丢失
3办公计算机加设开机密码防公司机密文档丢失泄密
五部门门店部电话机传真机复印机计算机等办公设备应时保持畅通完发现问题时报请公司专业员维修免影响工作
六摄相录音机（笔）
1摄录音设备记录公司类会议活动时专设备应指定专负责保
2未行政部长批准出交免引发障造成工作必影响损失
第十条 制度行政部制定负责修订解释
第十条 制度正式发布日起实施

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