〔200412 172600〕
源:
1 概述
年着IT产业开展企业相继建立MRP IIERP系统断建设完善列图中相关系统系统建设企业理带巨变化企业信息化建设根目标帮助企业开源节流
电子商务技术出现企业开展带新机遇企业否时抓住利时机建立起电子商务系统关系企业未开展电子商务商务〞句话某种程度说出企业电子商务重性
什企业电子商务?建立企业•COM网站企业根信息产品信息企业联系方式企业电子邮件等放网站目前国众企业现状
作企业电子商务言充分企业CRM〔客户关系理〕企业SCM〔供链理〕时企业SCM分PSCM〔采购供链理〕SSCM〔销售供链理〕SSCM企业分销商消费者电子商务B2CB2R〔BusinesstoReseller〕PSCM企业供商间电子商务B2BB2CB2R解决企业销售链问题原先复杂销售环节简化企业直接面终端消费者消费者消费倾满意度问题直接暴露企业面前说企业市场握定量增强目前Internet尚未十分普网群体某年龄层次居说B2C中C〞实企业完整反响目前国外电子商务重点企业间电子商务特企业采购供链系统
根公司全国众企业调查企业电子商务理解觉企业应首先采购入手方面企业采购供链系统拟容易实现买方市场决定企业求供商积极参加采购信息网方面企业采购供链系统企业节流带丰厚利润
2 什PSCM?
企业采购供链理〔Procurement Supplier Chain Management〕:采购产品根底通标准定点定价定货流程建立企业产品需求方供商间业务关系逐步优化终形成优秀供商群体通招投标方式实现企业采购达降低采购产品价格提高采购产品质量提高供商效劳质量目
3 PSCM中采购容
企业实施采购供链理系统时需根采购象采购量确定优先度方制造业协作产品原材料采购〔生产制造采购〕占总采购量6080企业采购容分成三种类型:
原材料:企业生产必需生产性直接原材料
协配产件:维持企业生产活动持续进行装配件等间接物料〔包括零部件备品备件等〕
日常品:维持企业运作需行政性日常品〔写字桌计算机灯具效劳等〕
31 PSCM系统目标
企业采购供链企业供链系统重组成局部企业提高质量节约钱关键
建立企业采购供链系统首先需涉企业采购环节纳入整系统中保证采购程中环节间信息畅通提高工作效率时通信息享合理利分配资源企业带效益
企业采购供链系统通标准标准业务流程建立协配件供商事业部间业务关系逐步优化终形成优秀供商群体保证公司协作产品集中采购务利完成时达目标:
标准采购程
优化供商群体
享采购信息
监督采购程
降低采购钱
提高采购信息化水
务分工业绩考核
供商赢
32 建立PSCM务
建立采购供链理系统困难莫业务流程改变企业需原业务迁移Internet涉营观念事理业务处理程工作流重新定义等理理念等方面问题
业务角度采购供链系统般包括三流程〔新产品定点流程产品定价流程产品订货流程〕三理〔采购产品信息理产品需方理供商理〕三接口〔MRPIIERP系统接口PMD系统接口财务系统接口〕决策分析系统〔包括综合查询〕系统维护具体务:
建立采购产品信息库
建立供商信息库
明确新产品定点流程
明确产品定价流程:通招投标方式实现产品竟价
明确产品定货流程:供商定单产品实际价格进行监督
建立PSCMERPMRPII财务等系统接口
33 企业疑虑
1〕企业已供商需更供商
实企业确实供商知道现供商中少全国优秀供商信息网建立吸收全国优秀供商企业供货通供商优化保持类产品2~3供商企业供商数量信息网建立现少变成然变少程程方面达优化供商目方面达宣传企业目
2〕PSCM方面供商进行评审?
信息网中财务方面生产设备产品质量认证开发力方面供商进行评审通实际考察评审信息进入采购供链系统
3〕PSCM中实现招投标?
国局部企业第四季度完成年采购招投标务信息网中招投标程现方式根相程〔标书生成标书发布投标开标等〕通计算机非手工完成
4〕PSCM否进步标准招投标程?
特投标评标程中标书发布时信息网中供商发布标书发布范围供商投标开标供商报价公开评标结果保存信息网中便核查样防止通种关系进入招投标程供商
5〕求供商通Internet投标供商否力?
供商必须具备力实采购信息网供商求低需台接入internet计算机果供商连力具备必选择作企业优秀供商
6〕MRPIIERP系统中采购系统必建PSCM?
错企业现MRPIIERP系统中确实采购系统系统采购事理方供商理价格理等采购程理供商优化采购监控种价格理〔方案价实际采购价市场价等〕企业采购信息网企业采购程完整理企业带利润效手段
PSCMMRPIIERP系统强力补充采购程更深层次理时MRPIIERP系统相辅相成方采购量采购时间MRP系统根产品BOM生产方案动触发生产提供时位原材料零部件
7〕现采购招投标方式进行次招标达降价目
确实现局部企业采购招投标方式进行达降价目目前采购程做简单分析发现现采购中缺乏处目前企业采购程:
年底召开供商会提出明年年度采购方案通招投标方式确定产品方案价格产品方案价程效降低采购钱例年降低五仟万元
企业需产品时参考方案价格供商达月度货方案确定产品实际价格产品实际采购价格高方案价格时分析什原引起价格升年采购节约利润远低预计五仟万元
企业目前招投标方式采购需进步监督控制保证产品实际采购价格方案价格相吻合甚低方案价格PSCM建设种情况成
8〕现采购理建立PSCM必性
建立信PSCM企业带利润外目加强采购程理提高理水象企业目前建立ERP系统样系统信息化理必然企业开展带巨潜效益
9〕PSCM监督子公司采购?
集团公司说实现集中采购统购分销效降低采购钱重手段子公司采购集团公司三方面监控:
子公司采购产品供商超出集团公司确定供商范围
子公司实际采购价格高集团公司确定方案价格
子公司必须月度采购信息〔入库单〕报集团公司集团公司必时定期检查
4 PSCM解决方案
公司企业采购企业电子商务建设分析研究根底提出套适合企业采购供链理系统完整解决方案—PSCM
41 企业采购根流程
企业性质企业采购流程区企业采购程根遵循根流程
42 PSCM业务流程
公司推出企业采购供链理系统遵循企业般业务流程外采购程进行模块化划分理根覆盖企业采购全程PSCM总体业务流程列图:
421 定点理流程
新产品没采购验采购前法产品规格技术标准价格等信息进行约定必须通专门招投标流程进行具体:
422 定价理流程
43 PSCM系统功
PSCM企业采购程做深入细致分析涵盖企业采购程方面时预留企业MRPIIERP系统接口具技术先进功全面安特点系统采模块化结构设计PSCM总体分成十子系统100功通企业采购部相关部门子公司供商操作完成企业采购务系统结构:
431 定点理
定点理针企业新产品采购包括确定潜供商理确定供商理两局部容
通科学严谨流程保证定点程中公开公公正原时根行业协配件采购技术特色流程中包含潜供商认证评审供商初选产品技术认证试装等理流程需相关领导理确实认更加保证公司领导采购程监督控制
定点理系统中处十分重作保证进入系统中供商质量力合格先进
432 定价理
定价理企业采购物料定价通模拟招投标方式获理想产品目标价格定价理包括询价单理报价单理定价理价格协议理四局部容
利核算招标等手段确定供商供货系数供货价格进步订单确定作准备该程中涉量商务合协议目前法通Internet进行签订系统中采书面签订系统备案方式进行处理保证信息查询理
定价理中需确定供商产品价格供货数量〔例〕确定供货数量时通质价方式确定采购组确定果集团性质采购时需考虑需方点
433 定货理
定货理根企业生产方案需采购员制订采购方案报部门批准执行采购员制定采购方案时需考虑方面问题:
产品现库存安库存
途产品
批量法〔济批量〕
物料供货周期供商供货周期
采购组〔委员会〕确定供商价格供货例〔数量〕
定货理包括采购方案理订单理进货情况预测应付款项预测采购钱分析等
订单进货合理需中执行信息付款信息进行标准化处理便合执行踪结算理订单理分根信息理订单执行理订单付款理等
订货理保证正常供货环节中加强理提高效率节约钱畅通信息更加充分利企业采购资源
434 采购产品理
采购产品理企业需采购产品进行理包括产品分类理产品价格理产品供方需方理产品供货周期理产品安库存理等
435 产品需方理
产品需方理集团公司采购子公司进行理包括子公司根信息理子公司采购产品理子公司采购方案理子公司定单理等
产品需方理采购产品理供商理形成:供方——产品——需方三角关系
436 供商理
供商理包括供商根信息理供商产品理供商分类供供商产品质量供商效劳质量〔供货时性质量问题产品处理方面〕商评审理质量改良理中:
1〕质量评审理:通体系评审程评审产品评审供商力进行评分定级时制定整套供商晋级规定提供供商等级状况进行科学理方法质量评审够企业理组织现状结构生产技术工艺程进行综合评价评审结果够充分反映供商质量力水目前供商财务力生产力新产品开发力质量认证生产设备等方面进行评审
2〕质量改良理:通持续改良质量状况监控等手段问题供商实施质量改良措施改良情况进行监控果质量状况令满意排合格分承包方范围外质量改良提高供商生产质量状况提供条效途径
437 结算理
结算理包括收款理付款理财务理方面采购部设财务组没现金流理强调结算信息理详细划分应收款理应付款理预付款理帐理发票理结算理时需订单合进行应
采购部备品备件销售需销售收款发票进行理
付款理根订单货情况供商支付货款付款理满足求:
付款时付款项核销应付款
预付款核销应付款
单位应收款核销应付款
核销方式支持单结算支持商品结算交叉进行
438 务考核
务指某岗位操作某项功产生需提交岗位处理事件岗位产生新务外时处理岗位提交务产生新务
系统中引入务〞概念操作员登录系统系统会动列出前务列表操作员通务列表完成工作务
务引入方便分析某项工作出现问题时问题出环节找出出现问题环节业务员时岗位工作业绩进行考核业绩考核时需项务定义标准完成时间
439 决策分析
决策分析系统包括根信息查询综合查询决策分析三局部容
根信息查询系统中种根信息查询产品信息查询供商信息查询需方信息查询订单信息查询员信息查询库存信息查询BOM信息查询MPS信息查询等等
综合查询根信息查询根底加相关信息便户快速查询信息供方——产品——需方查询供商财务——生产力——生产设备等查询供商——产品——质量信息查询
决策分析根定规手工查询系统动提示满足某条件信息理员般需根结果采取定理行动产品历次采购价格分析采购员业绩考核订单收付款分析订货济批量分析订货交货情况分析订货周期分析等
时决策分析问题溯源答复问题:
什选择供商?
什采购价格低价格高?
交货延期什原引起?等等
4310 接口系统
接口系统包括BOM接口理MPS接口理库存系统接口理财务系统接口理
1〕BOM理
BOM理MRPIIERP系统中获产品BOM信息系统直接访问MRPIIERP系统BOM信息转换采购供链系统中建议采者MRPIIERP系统中BOM更新时动手工更新采购供链系统中BOM信息
BOM理包括BOM更新BOM查询等
2〕MPS理
MPS理MRPIIERP系统中获产品MPS信息系统直接访问MRPIIERP系统MPS信息转换采购供链系统中建议采者MRPIIERP系统中MPS更新时动手工更新采购供链系统中MPS信息
MPS理包括MPS更新MPS查询等
3〕库存信息理
库存系统中获产品实际库存数量产品库存数量断变化采购供链系统保存产品实际库存数量做采购方案时需库存系统中查询相应产品库存信息产品安库存产品信息理模块中实现
4311 系统维护
系统维护系统正常运行保证包括:
根底信息理:包括部门信息岗位信息员信息仓库信息理等
户理:包括户增删改户密码修改
功分配:户指定相应系统功
CA证书理:包括CA证书发放回收修改
数字典维护:系统中种数字典理包括增加修改删查询等
系统日志理:包括日志分析日志功模块动生成
系统备份恢复:包括系统数备份恢复应系统备份恢复两方面
5 效益分析
根国际著名研究机构Aberdeen Group篇研究报告〔Internet procurement Automation Looks like a Winnervolume 12February 11999〕证实实施电子采购企业会处
产品钱降5~15
业务处理钱减少70
业务周期缩短50 ~70
2001年公司100家制造企业进行调研60企业采购供链系统反响积极40企业采购供链系统纳入2002年信息化建设规划
51 产品钱降5~15
PSCM实施企业供商数量会逐步增加通优化供商数量会相减少达拟理想水供商数量减少会提高企业单供商采购数量会引发供商间剧烈竞争供商观定单会价格质量效劳功夫达企业降低产品钱目列图说明供商数量时间变化关系〔蓝线〕产品价格采购数量间关系〔红线〕
实践1998年国家政府开始采购试点工作采购部门充分利政府采购规模优势竞争机制引入预算理中节支效果非常明显工程资金降低率20左右甚高达30
国际汽车企业利润率普遍超5%国低营利润率达10%高甚超30%果国外企业样产品创新投入巨资国厂商钱骤然放利利润必须降低采购生产钱
52 业务处理钱减少70
通拟表中种业务传统方式现方式处理确信通实施采购供链理系统采购业务钱减少70行通电子化业务方式极提高信息交流准确性防止认造成错误
53 业务周期缩短50~70
通拟表中种业务传统方式现方式处理时间确信通实施采购供链理系统采购业务周期缩短50~70行
业务周期缩短企业带方面处:
缩短新产品试制程
增加零部件定价次数价格更接市场
更容易价格质量效劳方面优化供商群体供商实现赢
6 PSCM系统配置
61 PSCM网络结构
PSCM系统网络结构列图:
62 配置说明
1.数库效劳器
数库效劳器建议采UNIX型机HPUXIBM RS6000 SUMAlpha等型机配置1GB存>40GB硬盘100M 太网卡
果企业已样效劳器足够处理力先购置新数库效劳器等采购系统建设达定规模见定效益扩充购置效劳器样极节约资金
2.Web 务器
Web效劳器采中高档PC Server存256MB硬盘>20GB100M太网卡
安装Windows NT 40 ServerLinux操作系统
3.数库系统
数库系统采商业型数库系统ORACLESYBASEINFORMIX等建议采ORACLE数库系统
4.防火墙网络设备
局部企业已网络建设方面做投资省略
5.Internet 接入
企业相应企业网站
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