泓泰集团供应链理(SCM)系统
行性报告
江西泓泰企业集团限公司
2003年8月18日
() 企业基情况
1基情况
企业名称:江西泓泰企业集团限公司
网 址:httpwwwhongtaicn
电子邮件:ht@hongtaicn
通讯址:南昌国家高新技术开发区高新六路116号
注册时间:1995年2月
注册资金:民币伍仟零贰拾捌万元(RMB 5028万元)
登记注册类型:股份制
济规模:公司1995年引进具国际先进水生产线时行业国第三家省第家生产铝塑复合幕墙材料生产厂家1997年保持行业技术生产水产品质量权威性公司投入巨力物力进行设备技术改造项目降低生产成提高产品质量单线设备生产率提高50位列全国行业首现年产达120万方米年销售收入达13亿元1997年累计实现利税8000万元2003年集团发展需高新开发区投资12亿元兴建泓泰高新工业园泓泰集团造国际流企业流品牌创建新基础
资源:公司现员198(含销售员)中专学历员80占总数40科学历19理员26技术开发员8生产员102分占企业员总数134515均年龄2896岁
企业负责:法代表陈猛先生现43岁江西省安义县理类专学历济师历江西省供销社农业物资总公司总理助理总理江西泓泰建材工业限公司董事长兼总理江西泓泰企业集团限公司董事长兼总裁中国建材工业协会铝塑复合材料分会副理事长中国外商投资企业协会理事江西省外商投资企业协会常务理事江西省建材工业协会常务理事
企业荣誉:企业导品牌雅丽泰铝塑复合幕墙系列产品先获江西省名牌产品国家建设部推荐产品国家权威检测达标产品江西省重点保护产品高新技术产品建材科技成果推广应产品奥运会建筑材料推荐产品等数十项荣誉证书成全国复合幕墙材料行业具影响力知名度品牌
泓泰集团公司先获高新技术企业先进技术企业质量理先进企业特级纳税信誉等级企业维护消费者权益先进单位南昌重点工业企业南昌区工业销售30强企业AAA级信企业等荣誉短短年泓泰集团迅速崛起成行业龙头骨干企业国重点工程昆明理高速公路芜湖长江桥等省标志性工程武汉国际会展中心北京中级民法院连国际网球中心南昌红谷滩会展中心南昌高新区智厦等留雅丽泰身姿工商银行等家银行连锁店江铃等指定雅丽泰产品时集团通边贸产品销中亚区俄罗斯哈萨克斯坦土耳等国家重点场馆建设中树立中国产品新形象
2信息化工作组
2002年11月1日总栽办公室会议讨决定组建集团企业信息化工作组集团总栽陈猛亲担组长执行总理乐秀杰总监余昌浪担副组长IT部理刘卿担项目理项目成员分IT部网李乔部门负责:陈勇万超刘扬葵周琅妮祝金贵分厂分公司负责:詹贤佑罗辉鄢鸿云
工作组建成集团企业信息化工作起促进作加快信息化进程企业信息化建设中集团领导层表现出决心遇难动摇
3企业应信息技术现状项目实施基础条件
互联网站:1997年开发企业网站wwwchinahtcom注册新域名wwwhongtaicnwwwalutilecn国际互联网展示企业形象产品客户更容易更快捷解公司产品文化相续开发集团邮箱系统销售渠道理系统公司办事处(销商)客户间起定桥梁作
集团联网:2003年集团南昌高新技术产业区新建泓泰技术工业园已投入30万元组建集团部局域网会扩展覆盖全国分公司分厂办事处等分支机构广域网现分公司分厂办事处等分支机构已部分组建局域网
硬件设备:
名称
数量
金额(元)
台式电脑
51台
329500
手提电脑
7台
112000
投影仪
1台
50000
黑白激光印机A3
1台
14000
黑白激光印机A4
3台
6000
彩色印机
6台
7200
票印机
6台
8100
针型印机
2台
3500
扫描仪
4台
7800
合计金额
538100
理软件:
1 速达进销存+财务(网络版)
销售仓库物流财务相关部门系统企业带效益:准时发货率95100库存精确率达9599订单生产提前期缩短6286提高库存周转率2585缩短生产周期5088
2 财务中心友U850总账报表财务分析
时反映集团公司财务状况集团决策层提供时参考信息
3 营销中心客户关系理软件(CRM)单机版
理查询客户资料售服务方面发挥作
4网营销渠道理系统
分公司办事处集团总部间架起道桥梁分公司办事处快捷实时掌握集团库存情况新消息时载集团文档模块编写文档时统格式集团CI系统中取定作
5科技中心CAD进行产品开发施工应设计
加快新产品开发进度施工应设计中提高客户满意度
(二) 申报示范企业信息化建设实施方案
1企业信息化建设实施目意义
选进理思想改造传统理模式企业进行理重组理革命实现面客户集成化理目标:运先进信息技术企业物资流资金流信息流进行效控制制约实现三低高(生产成低理费低销售价格高)营目标信息化思想信息技术支持实现企业进行脱胎换骨改造发展目标
2国行业领域信息化技术应状况水
信息化国历20年历程已取成根2003年6月30日计算机世界网报道2002年国制造业信息化指数增长1821%说明2002年国制造业信息化环境明显改善制造业企业信息化建设效果逐渐凸显企业领导制造业信息化信心普遍增强
通国家企业考查发现成功实施企业理工作明显加强中北新建材MOVEX ERP项目2000年3月开始试运行立项调研方案设计系统配置模块实施线四阶段项目现已进入系统行运行阶段(新老系统时运行)已试运行生产仓库销售采购财务五部分涉石膏板龙骨岩棉矿棉勤加工厂物资部销售部七部门运行中取成果重北新引进全新理理念具体表现方面:
1 实现信息标准化编码规范化
2 理业务流程规范企业理
3 提高企业理效率领导决策提供科学
4 减少应收帐款余额加快资金回笼
5 ERP理理念企业初步形成
6 建立数超市
7 降低库存成
8 提高力资源理效率
9 取良社会效益
3泓泰集团企业信息化建设总体规划
集团五年发展规划确定理改进计划基础配合集团体制机制理技术持续创新充分利现代信息技术三四年努力建立形成满足集团公司控股企业协运转高效理科学决策需泓泰集团综合信息系统深度开发信息资源加速信息流通实现信息资源享提高信息利力提供效手段促进集团公司控股企业生产营理决策方式改进优化提高集团整体创新力济效益市场竞争力
企业信息化建设长期持续程程需企业付出量工足够资金保障时项目成功企业带巨效益企业希次性全面实施信息化企业进入误区:1信息化建设初期稳妥性原会产生量重复性劳动手工电脑数重复录入工作员带双倍劳作步位思想全厂运作带巨负担工作员产生抵制情绪利企业信息化进程反妨碍企业运转2企业信息化程员素质断成长程需工作员断提高身素质(包括理理念文明行电脑操作水等)信息化工作落实处发挥功效认企业信息化建设应遵守原:全面规划分步实施点带面带动全局集团企业信息化建设进行三步规划:
第阶段:供应链理 实施周期:12月
采购理:
采购理物料需求计划库存应付账理成生产等系统集成工作容包括货源调查供应商评估建立供应商档案记录采购作业操作采购订单踪抽检货品质量控制进度安排运输货验收入库验收报告登录库存事务处理退货退款补充货品返工处理采购核算理发票校验
库存理:
库存联系供应生产销售枢纽功供需间建立缓区达缓户需求企业生产力间终装配需求零件加工工序间生产厂家需求原材料供应商间供需矛盾利该系统理员实时获动态物料库存状况信息便更控制库存提高齐套率交货时性改善客户服务水库存理包括材料入库出库转库盘存调整质量检验等工作容外该系统提供批号理点库存业务处理等功
销售理:
销售理订单核心订单进行踪理销售预测销售计划销售合生产计划需求源帮助企业完成客户档案信理产品销售价格理销售合理提货服务发票理等系列事务
第二阶段:财务理系统 实施周期:12月
总账理:
(1)灵活帐户组织体系帐户定义生产营需理容项目组织体系定义层次理结构种帐户组织体系结构尤适合核算分店集团企业
(2)效预算控制功够进行中远期预算
(3)业务动化销售营活动中数通通讯传递财务系统动生成记帐证外系统中设置常分录转回分录财务部门做杂项收入杂项支出证财务员核算转真正监督控制
(4)方便汇总快速查询定义意层帐户组组织进行汇总条件式查询非常快速查询业务源
(5)强报表功查询汇总信息报表形式输出
应收帐款理:
(1)动发票生成销售发运形成模块通讯动产生应收帐款发票财务员需审核维护
(2)动形成分录应收帐款发票印总帐中动产生会计分录
(3)现金收款动匹配应收帐款现金回款系统会动匹配(户干预)相应发票
(4)强力信控制
(5)效客户理够快速计算出客户帐龄试算表价值客户财务报表
应付帐款理:
(1)动发票生成采购业务形成模块通讯动产生应付帐款发票帐务员需审核维护
(2)动形成分录应付帐款发票印总帐中动产生会计分录
(3)付款控制提供作出效付款决定需信息效控制支付供应商款项
(4)现金需求理通预测现金需求防止重复付款末授权付款通预测现金需求防止重复付款末授权付款通分析报表帮助获折扣
(5)效供应商理够快速计算出供应商帐龄试算表价值供应商财务报表
成理:
成理子系统整生产系统实现闭环控制重环节企业生产营活动中成理作组织系统运预测计划控制核算分析考核等方法构成产品成种素影响产品成营环节实施理达降低成提高济效益目成理子系统采标准成计算体系财务生产库存销售等系统全面集成应该系统更准确快速进行成费集分配提高成计算时性正确性时通定额成理成模拟成计划够更效进行成预测计划分析考核提高企业成理水
现金理:
现金理提供杂项支出杂项收入银行收支 支动印灵活余额帐务查询
第三阶段:制造资料计划(MRPⅡ) 实施周期:12月
生产理:
采条码理方式控制点完全设生产线工作中心动态时反映车间作业计划紧密结合JIT理思想报理方式企业生产现场现代化
质量理:
企业注重身品质建设天质量理尤重质量理企业理重组成部分通原材料质检信息半成品质检信息产成品质检信息产品售质量反馈信息收集统计分析企业级理员提供企业环节质量分析报告时解产品质量信息存问题早采取措施避免必损失提高产品信誉
4企业实施信息化建设
具体步骤:
⑴ 项目组织
建立项目组织
制定实施目标策略计划
项目启动会
系统安装
⑵ 系统培训
原理培训
流程培训
产品培训
⑶ 系统定义
业务流程整理
新业务流程定义
编码规定义
⑷ 环境准备
安排数准备工作
指导数准备
检查数准备
系统接口准备
⑸ 系统切换
定义切换计划
切换培训
执行初始化
系统切换确认
⑹ 运行维护
现场维护
Internet远程支持
达目标:降低成强应变力加速器保数真实准确工具塞理漏洞效手段实现扁化理技术保障
5企业实施信息化建设费预算
项目工程总费3726000万元中硬件设备费:1126000万元软件费:2600000万元系统已公司层周密分析预计控制费控制总费2价格明细:
硬件名称
硬件途
需求数量
金额(元)
服务器
数库服务器
1
30000
WEB服务器
1
10000
工作站
桌面电脑
80
360000
综合布线
光缆超五类双绞线(安普)
240000
设备
交换机(华)
2
10000
次交换机(华)
18
36000
PC视音频设备
180
90000
防火墙
1
100000
投影机
4
200000
考勤机IC卡(3000)
50000
合 计
1126000
软件名称
版
数量
金额(元)
WINDOWS
2000 Server
2
200000
WINDOWS
2000中文专业版98中文版
机
SQL Server
2000中文版
2
300000
第阶段
供应链理
采购理库存理销售理
400000
第二阶段
财务理
总帐理应收应付帐款理成理现金理
400000
第三阶段
制造资料计划
生产理质量理
500000
设计CAD系统
800000
合 计
2600000
6企业信息化建设预期产生济社会环境效益
济效益:① 降低1营成
② 减少库存5~10库存周转率提高50流动资金占率降低10
③ 快速响应市场准时交货率提高55误期率均降低35增加销售额15
④ 助企业强化计划理效性科学性优化资源利降低生产成提高产品期交货率树立企业新形象提高企业参国外市场竟争力
⑤ 助加强企业理杜绝种漏洞减少企业中种损失浪费提高制造系统控制理水做日信息日存储关领导职部门通网络立检索需新信息便作出决策
⑥ 够效实现系统分分系统间信息时传送存取信息充分享达全集团公司信息集成
⑦ 企业提供量数积累历史资料通资料统计分析进做出战略计划
⑧ 提高产品质量缩短制造时间
社会效益:① 作信息化示范企业泓泰集团信息化成功制造业企业提供范模式
② 企业信息化实施提高企业市场知名度企业形资产增值
③ 企业实施信息化外信息交流加速员素质提高企业增收社会创造更更精神物质财富
江西泓泰企业集团限公司
2003年8月18日
江西泓泰企业集团限公司
址:江西南昌国家高新技术开发区高新6路116号
邮编:330029
电话:07918433722 8440148
传真:07918433799
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