合同管理系统使用手册






    合理系统手册

    CNT For CSSInternet







    友政务软件技术限公司
    二〇三年四月
    合理系统手册 1


    目 录

    第章 系统菜单 8
    第二章 基础资料 12
    § 21 建立合类 12
    § 22 合参数 14
    第三章 合理 17
    § 31 合录入 18
    § 32 合处理 21
    § 33 合提醒 25
    § 34 合收付款处理 26
    § 35 统计报表 29
    第四章 系统功 32
    § 41 计算器 32
    § 42 重新注册 32
    § 43 操作员理 32
    § 44 更改口令 32
    § 45 操作日志 32
    2 合理系统手册

    前 言

     手册阅读指南

    手册针合理理系统详细说明提供户该系统进行合
    理需全部信息便户阅读手册分四部分您进行详
    细讲解

    • 第部分 系统菜单
    详细介绍合理系统中涉具体功方法

    • 第二部分 基础资料
    户说明完成模块初始化工作建立账套满足理合需真
    正合理收款业务服务

    • 第三部分 合理
    介绍理合包括编辑审核查询合容处理合收款生成统计
    报表

    • 第四部分 系统功
    介绍系统常工具
    合理系统手册 3

     阅读方法

    手册合收缴财政理系统合执收单位理系统手册着重介绍
    通合理理系统更理财政系统合手册读者财政
    系统理合操作员执收单位理合操作员

    果您定计算机知识开始手册开始学合理系统
    方法果您计算机基础较薄弱先熟悉 Windows 系列操作系统
    基操作然手册学合理系统方法

    进行合理系统操作前系统理员创建实验账套便操作
    员参手册时够试着合理系统实验账套中录入基
    础资料日常种业务单查询必数样学效果会更

     手册程中注意事项

    合理系统适单位
    手册中图形界面软件中实际界面稍功完全相
    请户中注意
    手册中系统系统属 GRP 财务理软件中子系统合理系统
    时应该时安装帐务处理系统电子报表系统帐务处理系统电子报表系
    统属 GRP 财务理软件中两子系统

     系统简介

    合理系统详细分析国家关合理 规定政策全国非税理4 合理系统手册

    部门需求基础建立起面合理业务财政理软件基层
    ClientServer 环境全面支持 InternetIntranet采型数库进行数处
    理合理系统具备超数处理功理海量数

    1 适范围
    合收缴财政理系统广泛适财政系统理合部门
    合执收单位理系统广泛适财政系统辖执收单位进行合开票收
    款等业务必少软件

    2 功

    基础设置

    1 项目代码组合
    根户具体需求进行项目代码组合系统特色项
    目代码中时包含资金性质理方式部门项目序号四种
    属性定义级属性宽度具高通性扩展性

    2 执收码简单高效
    执行码执收单位项目代码进行统编码通执行码
    户简单记忆种收费容时计算机更加快捷查询种执
    收单位收费项目资料

    3 定义项目资料执收单位区级次
    通定义项目代码区代码执收单位代码级次实现项目资料
    区执收单位级次关系
    合理系统手册 5

    4 基础资料丰富报表印功输出
    系统支持项目资料执收单位执行码等基础资料种报表印
    时输出种通外部格式文件(例:txtxlsdbfhtm 等)

    5 方便基础资料引入引出
    户方便基础资料引出进行备份等工作时简单引入
    基础资料外系统 Oracle Sql Server 间引入引
    出种基础资料

    业务处理

    ★ 通知书理
    完成缴款通知书编制复审生成证印等功

    1 严密制单控制
    运量正确性检验控制措施通知书输入中错误动作出提示
    方便快捷执收单位银行账号执行码录入功

    2 提供执收单位银行账号执行码收捷输入方式
    通种快捷方式户仅代码收速定位时名称快速定位
    记录加快方便种户通知书录入工作流程

    3 快速灵活生成证功
    方便生成两种证(合证普通证)
    通银行账号中科目信维护动设置方科目
    选择通知书范围 6 合理系统手册

    批量生成证单独生成证

    4 种通知书录入方式
    系统提供三种通知书录入方式:
    常录入方式系统中手工录入
    利实时服务器通终端录入通知书
    引入文格式通知书信息

    5 实时通知书信息查询功
    系统实时查询前实时传送原始通知书信息实时服务器转化
    系统部通知书信息

    6 方便业务数引出引入功
    系统方便前系统业务数引出成文进行备份方便
    引入业务数

    7 种通知书信息报表生成
    利通知书处理中滤功生成种通知书报表时具汇
    总数

    8 方便灵活印功
    支持普通印种套格式户定义通知书套格式

    ★ 银行实时服务器
    银行通实时服务器实时实现银行录入通知书中基础信息查
    询检验数效性保存通知书红通知书信息等工作 合理系统手册 7

    提供种印输出功
    系统提供标准印套户选择页印行数印页数
    印方等
    系统提供扩展印输出功账表输出TXTXLS等种格
    式文件

    3 系统特点
    功灵活够满足种业务模式求
    技术先进采型数库技术三层 CS(客户机服务器)结构面互联网
    (INTERNET)
    业务处理简单灵活易学易

     版权声明

    手册版权友政务软件限公司未公司书面许单位
    形式复制传播手册部份
    手册述容更改恕行通知

    通信址 :北京海淀区北清路 68 号友软件园
    邮 编 :100094
    电 话 :(010)62433388
    网 址 :httpwwwufgovcomcn 8 合理系统手册

    第章 系统菜单
    工具图标显示直观方便较高率显示特殊性
    代表系统中部分常功系统中数功项调间跳转
    需功菜单实现特注意:功窗外绝部分账表证窗口
    均菜单合成功系统间窗口钮
    代表功
    章介绍功菜单构成方法实现功

    菜单构成

    图 11 功菜单

    二方法
    1 菜单笺开弹出菜单调级菜单项
    方式:单击某菜单笺弹出菜单动拉显示单击弹出菜单中某具体菜单 合理系统手册 9

    项直接调执行相应功
    方式二:菜单笺菜单项右端带划线写字母菜单笺功
    右端显示(F)说明该菜单笺通[Alt]加该划线字符选中
    弹出菜单中菜单项需[Alt]参予直接字母键调执行
    相应功种方法称热键(Hot key)
    例:[Alt+F]开功菜单

    2 开二三级菜单调执行
    弹开菜单开某菜单项右端 标志说明包含二级菜单光标需
    停留该菜单项二级子菜单动展开二级菜单中包含标 志菜单
    项调方法完全相时想执行二三级菜单功实现方法种:
    方式:单击选二三级菜单项
    方式二:光标选定某二三级菜单项回车键
    方式三:选二三级菜单项应字母键
    例 图展开[证]二级菜单[N]键便执行[证|编制证]菜单


    三系统菜单功介绍

    工具图标类似系统功窗编辑窗口两部分菜单针具体象
    菜单项容差异仅功窗菜单进行介绍编辑窗口菜单
    章节具体展开时做分详细说明

    功窗菜单笺包括[功][系统][窗口][帮助]四项中: 10 合理系统手册



    菜单笺功具体弹出菜单项:
    级菜单 二级菜单 描 述
    基础资料 建立合类 合类安级次进行编辑查询印等操作
    合参数设置 设置合类参数合编号方案等操作
    合 合录入
    录入修改(未审核)合容完成审核变更等操作
    时制定合收款计划
    合处理 合包括合箱中合进行查询增加变更
    合提醒
    根合收付款计划中设定提醒时间列出需收款
    合相关信息
    收付款 收付款处理
    实现合收款业务处理合收款记录合
    相关信息进行查询理
    账表 合明细台账 定条件显示印合收付明细信息
    合执行情况表 定条件显示印合收付执行情况信息
    数引入引出 实现合数引入引出

    菜单笺系统具体弹出菜单项:
    菜单名称 描 述
    切换单位 进行单位账套切换
    重新登录 重新选择操作员登录
    修改口令 前登录户口令进行修改
    查询年度 年度业务进行查询
    计算器 提供常数计算功 合理系统手册 11

    操作日志 记录显示系统情况
    加密服务址 设置加密认证参数


    菜单笺窗口具体弹出菜单项:
    菜单名称 描 述
    外观 设置整系统外观颜色
    功树 窗体中显示隐藏功树
    铺 前窗口系统界面化
    重叠 开窗口重叠展示
    关闭前窗口 前非窗口关闭
    关闭窗口 关闭窗口外开窗口
    前窗口 回前窗口前窗口
    窗口 转前窗口窗口
    桌面 回窗口

    菜单笺帮助具体弹出菜单项:
    菜单名称 描 述
    帮助目录 调线帮助目录
    帮助索引 调快速浏览目录
    关 显示关系统新版基信息

    友政务合理系统手册

    12
    第二章 基础资料
    章讲述容帮助户建立起运行合理系统必须基础数包括建立
    合类合参数设置等
    开始编制合前建议您仔细阅读章
    § 21 建立合类
    功作
    系统允许户建立种合类处建立合类合录入统计报表中
    分类查询系统已预制合类

    二屏幕格式

    图 21 第二章 基础资料 13


    三合类信息说明
     类代码:区分合类唯标识类代码分级设置
    设置八级系统默认方案 222合类方案未时
    户修改设置合类已级次长度允许修改
     类名称:定义合类名称输入 30 字符
     助记码:系统动根类名称产生
     收付类型:定义收付款类型收款付款填
     收入科目:定义收入科目填

    图 22

    四操作说明

    新增合类
    进入建立合类窗口(图 21)单击增加钮弹出编辑合类
    窗口图 2-2 示该窗口中输入类代码类名称信息单击
    √钮完成合类型定义外编辑编辑窗口中单击增加
    钮开始合类定义

    编辑合类 友政务合理系统手册

    14
    建立合类窗口(图 21)找需修改记录行双击该记录行
    弹出编辑合类窗口图 2-2 示该窗口中完成合类修改
    增加删操作进行修改操作时允许户修改类型名称允许修改类代


    删合类
    进入建立合类窗口(图 21)单击删钮完成合类型操
    作已合类删
    § 22 合参数
    功作
    系统中合均分类编号方式进行理查询合参数设置提
    供类编码分级方案合编号方案设定功方案需初次
    合理系统时设定需常该动

    二屏幕格式

    图 23 第二章 基础资料 15


    三操作说明

    合类参数设定
    合类参数页签(图 23)设定合类编码方案类
    级长度定义框中第第八级序次定义修改单击编辑框右边
    钮增减级长度系统域置合类分 8 级默认分级方案 222


    合参数设定
    合参数页签(图 24)根需求设置相关参数


    图 24
    友政务合理系统手册

    16
    合编号编码方案
    合编号编码规页签(图 25) 单击编辑框右面拉钮根
    提供容组成相应编码生成规
    合类分级合参数级合编号编码方案设定完成单击确定钮
    存盘退出单击取消钮忽略次修该操作存盘退出


    图 25 第三章 合理 17

    第三章 合理
    合包括合录入合处理合提醒中功间联系操作流程:

    图 31
    友政务合理系统手册

    18
    § 31 合录入
    作功
    录入修改(审核)合容完成合审核销审变更等操作时制
    定合收付款计划支持合理中合提醒

    二屏幕格式


    图 32

    三操作说明
    进入合录入窗口系统默认生成份新合界面合
    容两部分组成:合基信息合收付款计划
    第三章 合理 19

    1.录入合基信息
    单击合细节显示合基信息录入界面图 32
    合细节包括信息:
    收付类型部门合类合编号项目名称合名称签订时间资产
    资源签订点合开始时间合终止时间甲方名称甲方法代表乙
    方名称乙方法代表甲乙双方义务标实现兑现金额交款方式
    违约责事项等
    中:收付类型部门合类合编号项目名称合名称签订时间
    合开始时间合终止时间甲方名称乙方名称标等户必输项


    2. 录入合收付款计划
    单击合收付款计划显示合收款计划界面图 33合计划制定
    采取两种方式定义方式系统预置方式具体:
    定义收付款计划:
    合收款计划页签单击增加钮输入计划名称计划容计划
    金额提醒时间等信息单击确定钮保存输入计划信息单击取消
    钮取消次收款计划操作需输入条计划容重复面操作
    系统预置收付款计划:
    合收款计划页签选择预置方法系统中提供年半年季月
    日等 5 种收款方式选择种方式单击预置钮系统动列出该方
    法制定分段收款计划系统生成收款计划户根需进行
    修改 友政务合理系统手册

    20

    图 33
    3. 保存
    正确录入合基信息收款计划单击保存保存前编辑合容

    4. 审核销审
    合录入窗口单击审核钮完成前合容审核操作工
    具栏选择首张张张末张项目实现份合连
    续浏览审核操作
    合录入窗口选择已审核合执行文件|销审菜单完成合销
    审操作(已审核合进行销审操作已执行收订款合进
    行销审操作进行合容变更)

    5.变更
    合录入窗口已执行收订款合进行销审操作进行合
    容变更执行文件|变更菜单系统提示图 34果点击
    修改合容单击保存完成合变更操作 第三章 合理 21



    图 34
    § 32 合处理
    作功
    1 合箱形式显示系统中选定期间范围合信息份合合箱
    中汇总显示行记录
    2 系统中登记合分六种状态:未审核已审核未执行(已审核
    未进行收付款操作)执行中已完成已中止状态合分
    显示页页中进行操作
    3 合箱中合容进行联查
    4 合箱中实现合新增审核销审修改变更等操作
    二屏幕格式

    图 35 友政务合理系统手册

    22

    三操作说明

    1.合范围中定义前显示合范围
    起止日期:前显示合起止编制日期
    仅显示编制合:仅显示前操作员编制合
    合类型:选择前显示合类限选择种类型类型合

    合编号:定义前显示合编号限范围

    2.新增
    合箱窗口直接单击功栏新建钮开合录入
    窗口进行新增合操作

    3.编辑
    未审核页签双击某条合记录直接开该合编辑窗口单
    击编辑窗口工具栏修改钮合容进行修改

    4.审核
    未审核页签选择行行合记录执行文件|合审核菜单
    弹出合审核窗口确定次审核合范围(图 36)
    第三章 合理 23


    图 36

    未审核:次性范围未审核合进行审核处理
    已选:仅前户选中合进行审核操作
    前:审核前份合
    选择合范围单击确定钮执行审核操作审核完毕系统出审核
    结果报告(图 37)

    图 37

    5.销审
    已销审页签选择行行合记录执行文件|合销审菜单
    弹出合销审窗口确定次销审合范围(图 38)
    友政务合理系统手册

    24

    图 38

    已审核:次性范围未审核合进行销审处理
    已选:仅前户选中合进行销审操作
    前:销审前份合
    选择合范围单击确定钮执行销审操作审核完毕系统出审核
    结果报告(图 39)

    图 39

    已审核合进行销审操作已审核已发生收款业务合进行
    销审进行合变更操作

    6.查找筛选恢复
    具体操作说明见基础手册相关说明 第三章 合理 25


    § 33 合提醒
    作功
    根合收款计划中设定提醒时间系统动列出需提醒收款合 相关
    信息便提醒户

    二屏幕格式

    图 310

    三操作说明

    1.筛选
    具体操作说明见基础手册相关说明
    友政务合理系统手册

    26
    2.窗口
    需提醒合容时合提醒窗口进入合系统时动弹出
    § 34 合收付款处理
    作功
    实现合收付款业务处理合收付款记录合基信息等进行查
    询理系统中已审核合完成第笔收付款业务开始正式执行

    二屏幕格式


    图 4-1(界面) 第三章 合理 27


    图 4-2(收付款界面)

    三操作说明

    1.选择合
    合收款处理窗口图 4-2单击合编号编辑框右侧 钮
    弹出选择合窗口图 4-3该窗口中提供种快速查找合方
    法输入框中输入合编码名称项目部门首字符光标动指相关
    合记录
    选择进行收款处理合单击确定钮返回合收款处理界面合
    相关信息收付款界面出
    友政务合理系统手册

    28

    图 4-3

    2.新增收款记录
    界面图 4-1单击付款收款钮(根选择合收款合
    付款钮会改变)进入收付款界面图 4-2
    收付款界面输入次收款金额交款等信息单击确定钮

    3.证
    证生成
    证生成两种方式种通修改收付款记录选择合金额相证
    关联收付款界面单击证号编辑框右侧 钮弹出证箱
    窗口图 4-4选择证收付款记录关联种已审核未制单收
    付款记录点击证钮户直接编写生成新证
    第三章 合理 29


    图 4-4
    证删
    根证生成方式证删效果相前种方式仅予取消
    收付款记录证间关联删证种进行证彻底删

    § 35 统计报表
    作功
    显示印定时间指定合编号范围进行汇总统计合信
    息生成统计报表合明细台账合执行情况表属统计报表
    侧重点合明细台账偏重统计合明细显示合执行情况表偏重
    执行情况统计

    二屏幕格式 友政务合理系统手册

    30


    图 5-1(合明细台账)

    图 5-2(合执行情况表)

    三操作说明
    1.统计条件设定
    1) 选择汇总统计时间选取方式:合签订时间合计划时间
    2) 选择汇总统计时间段默认前时间
    3) 指定合编号范围系统默认空
    4) 条件:根收付类型合类项目名称部门合状态等信息进第三章 合理 31

    行查询
    2.报表显示
    设定统计条件单击查询刷新钮进行数刷新显示

    3.筛选恢复
    具体操作说明见基础手册相关说明

    4.预览印
    具体操作说明见基础手册相关说明 友政务合理系统手册

    32
    第四章 系统功
    部分介绍系统提供功选项通功选项设
    置满足您合理模块求
    § 41 计算器
    详细操作方法请参阅基础手册第四章中说明
    § 42 重新注册
    详细操作方法请参阅基础手册第四章中说明
    § 43 操作员理
    详细操作方法请参阅理员手册第六章中说明
    § 44 更改口令
    详细操作方法请参阅基础手册第四章中说明
    § 45 操作日志
    详细操作方法请参阅基础手册第四章中说明

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