公司保密管理制度(范本)


    第1章 总
    第1条 根国家相关规定结合公司知识产权理规定具体情况保障公司整体利益长远利益公司长期稳定高效发展适应激烈市场竞争特制定制度
    第2条 适范围
    1.制度适公司员工
    2.公司员包括技术开发员销售员行政理员生产勤服务员等(简称工作员)保守公司商业秘密义务
    第2章 公司秘密范围
    第3条 公司秘密指公众知晓公司带济利益具实性公司采取保密措施技术信息营信息
    1.制度称公众知晓指该信息公开渠道直接获取
    2.制度称公司带济利益具实性指该信息具确定应性公司带现实者潜济利益者竞争优势
    3.制度称公司采取保密措施包括订立保密协议建立保密制度采取合理保密措施
    4.制度称技术信息营信息包括部文件设计程序产品配方制作工艺制作方法理诀窍客户名单货源情报产销策略招投标中标底标书容等
    第4条 公司秘密包括限事项
    1.公司生产营发展战略中秘密事项
    2.公司营理作出重决策中秘密事项
    3.公司生产科研科技交流中秘密事项
    4.公司外活动(包括外事活动)中秘密事项外承担保密义务事项
    5.维护公司安全追查侵犯公司利益济犯罪中秘密事项
    6.客户网络关资料
    7.公司秘密事项
    第3章 密级分类
    第5条 公司秘密分三类:绝密机密秘密
    第6条 绝密指公司生存生产科研营事重利益关系旦泄露会公司安全利益遭受特严重损害事项包括容
    1.公司股份构成投资情况新产品新技术新设备开发研制资料种产品配方产品图纸模具图纸
    2.公司总体发展规划营战略营销策略商务谈判容载体正式合协议文书
    3.档案法规定属绝密级种档案
    4.公司重会议纪
    第7条 机密指公司生存生产科研营事重利益关系旦泄露会公司安全利益遭受严重损害事项包括容
    1.尚未确定公司重事调整安排情况力资源部理员考评材料
    2.公司外部高层士科研员情况载体
    3.公司薪金制度财务专印签账号保险柜密码月度季度年度财务预决算报告类财务统计报表电脑开启密码重磁盘磁带容存放位置
    4.公司事记
    5.产品制造工艺控制标准原材料标准成品半成品检测报告进口设备仪器图纸相关资料
    6.档案法规定属机密级种档案
    7.获竞争手情况方法渠道公司相应策
    8.外事活动中部掌握原政策
    9.公司总监(助理级)理员家庭住址外出活动
    第8条 秘密指公司生存生产营科研事较利益关系旦泄露会公司安全利益遭受损害事项包括容
    1.消费层次调查情况市场潜力调查预测情况未新产品市场预测情况载体
    2.广告企划营销企划方案
    3.总理办公室财务部商务部等关部门调查违法违纪事件责情况载体
    4.生产技术财务部门安全保卫情况
    5.类设备图纸说明书基建图纸类仪器资料类技术通知文件等
    6.档案法规定属秘密级种档案
    7.种检查表格检查结果
    第4章 保密措施
    第9条 密级知晓范围
    1.绝密级
    董事会成员总理监事会成员绝密容直接关系工作员
    2.机密级
    总监(助理)级理员机密容直接关系工作员
    3.秘密级
    部门理级理员秘密容直接关系工作员
    第10条 公司员工必须具保密意识做该问绝问该说绝说该绝
    第11条 总理负责领导保密全面工作部门负责部门保密工作负责部门属单位必须设立兼职保密员
    第12条 果外交合作中需提供公司秘密应先总理批准
    第13条 严禁公场合公电话传真交谈传递保密事项准私交中泄露公司秘密
    第14条 公司员工发现公司秘密已泄露泄露时应立采取补救措施时报告总理办公室总理办公室应立作出相应处理
    第15条 董事长监事会席总理总监(助理)办公室机部门必须安装防盗门窗严格保钥匙非部员获准方进入离开时落锁清洁卫生专负责者专监督进行
    第16条 备电脑复印机传真机部门制度制定部门保密细严格执行
    第17条 文档员保密员出现工作变动时应时办理交接手续交领导签字
    第18条 司机领导车谈话严格保密
    第5章 保密环节
    第19条 文件印
    1.文件原稿提供单位领导签字签字领导文件容负责文件出现公司利该宣传容时确定文件编号保密级发放范围印份数
    2.印部门做登记印校员姓名应反映发文单中保密文件应总理办公室负责印
    3.印完毕文件废稿应全部销毁电脑存盘应消加密保存
    第20条 文件发送Email
    1.文件印完毕文印室专门员负责转交发文部门作登记转交关员
    2.发文部门发文件时应认真做发文记录
    3.保密文件应发文部门负责指定员签收交员
    4.剩余文件应妥善保遗失
    5.发送保密文件时应专负责严禁试期员工发送保密文件
    6.公司禁止员工工作期间登陆Email员工班期间应公司邮箱传递信息
    第21条 文件复印
    1.原保密文件复印遇特殊情况需总理批准方执行
    2.文件复印应做登记
    3.复印件交部门指定员交员
    4.般文件复印应部门负责签字注明复印份数
    5.复印废件应时销毁
    第22条 文件阅
    阅保密文件时必须阅方提供方领导签字批准提供方负责做专项登记阅员摘抄复印关员透露确需摘抄复印时提供方领导签字注明
    第23条 传真件
    1.传递保密文件时通公传真机
    2.收发传真件时应做登记
    3.保密传真件收件部门负责指定员
    第24条 录音录
    1.录音录应指定部门整理确定保密级
    2.保密录音录材料总理办公室负责存档理
    第25条 档案
    1.档案室材料保重关员律准出入
    2.阅文件时应填写申请阅单领导签字
    3.秘密文件仅限发范围员阅遇特殊情况需总理办公室批准阅
    4.秘密文件保应普通文件区开等级期限加强保护
    5.档案销毁应鉴定组批准指定专监销保证两参加做登记
    6.档案材料关员查阅
    7.秘密档案复印摘抄遇特殊情况需总理批准方执行
    第26条 客活动范围
    1.保安部应加强保密意识关员机部门出入
    2.客公司参观办事必须遵循关出入厂理规定关员进入公司
    3.客公司参观时接触公司文件货物营销材料等保密件
    第27条 保密部门理
    1.保密材料相关部门均保密部门董事长监事会席总监(助理)办公室传真室收发室档案室文印室工艺室研发室实验室配料室化验室财务部力资源部等
    2.部门需指定兼职保密员加强保密工作
    3.保密部门应出入员进行控制关员进入停留
    4.保密部门外材料交流应保密员操作
    5.保密部门应根实际工作情况制定保密细做保密材料保登记记录工作
    第28条 会议
    1.重会议均总理办公室协助相关部门做保密工作
    2.应严格控制参会员关员应参加
    3.会务组应认真做会员签材料发放登记工作
    4.保卫员应认真鉴会员关员入
    5.会议录音摄员总理办公室指定
    第29条 保密协议竞业限制协议
    1.公司关法律规定相关工作员签订保密协议竞业限制协议
    2.保密协议竞业限制协议双方事签字盖章发生法律效力方违反协议方法仲裁机构申请仲裁民法院提起诉讼
    第30条 员工离职规定
    1.员工离开公司时必须关公司技术信息营信息全部资料(试验报告数手稿图纸软盘调测说明等)交回公司
    2.员工离开公司时公司需书面者口头形式该员工重申保密义务竞业限制义务新职单位通报该员工原单位承担保密义务竞业限制义务
    3.员工离开公司利公司掌握接触公司拥商业秘密基础作出新技术成果技术创新权新技术成果技术创新予实施者实施者时利公司拥负保密义务商业秘密时应征公司意支付定费
    4.未征公司意者证证明关技术容行开发新技术成果技术创新关员单位应承担相应法律责
    第6章 违纪处理
    第31条 公司违反制度员工视情节轻重分予教育济处罚纪律处分情节特严重公司法追究刑事责泄露公司秘密尚未造成严重果者公司予警告处分处 元 元罚款
    第32条 利职权强制违反制度者公司予开处理处 元罚款
    第33条 泄露公司秘密造成严重果者公司予开外理处 元罚款必时法追究法律责

    第7章 附
    第34条 制度行政部负责制定总理审阅报董事会批准
    第35条 制度行政部负责解释发布日起实行
    第36条 规定未事宜国家相关法律规定办理






    甲方: 乙方:

    法定代表:

    年 月 日 年 月 日






    — END —

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    贡献于2021-07-22

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