办公品理控制度
业务目标
1规范公司办公品理倡导勤俭节约绿色环保现代办公理念
2明确办公品理权属确保实物卡财务账表相符保障公司项营活动正常开展
3财务部门组织办公品部门理部门需定期进行清查编制清查报告时调整固定资产账面价值确保清查结果真实清查作业实施前编制清查方案理部门审核进行相关清查作业
4办公品采购入库验收领报废转移符合国家相关法律法规符合公司相关理制度
二业务风险
1办公品理混乱满足公司战略目标实现
2办公品理造成丢失毁损影响正常办公秩序营带影响
3办公品丢失毁损等造成账实符资产贬值严重办公品处置方式合理造成企业济损失
4办公品理处置等相关环节符合国家法律法规规定造成政府相关部门处罚公司造成良影响
三业务范围
办公品理事务包括：办公品需求申报办公品采购办公品维护（登记入库分发登记结存登记维护保等）办公品发放办公品回收等
四业务流程描述
1办公品理责部门
11行政部门：负责接收处理部门办公品需求申报集中采购日常维护（登记入库分发登记结存登记维护保等）发放回收处理
12部门：部门单位指派专（理员）承担部门办公品需求统计办公品领取发放回收工作
2办公品分类：分低值易耗类设备设施类办公品
21低值易耗类办公品指单位价值期限较短办公品包括铅笔圆珠笔钢笔中性笔橡皮印纸复写纸印刷品墨水胶水胶带钉书针头针曲针夹子名片账册卷宗档案袋（盒）标签水杯文件夹文具盒剪刀钉书器印泥直尺等包括硒鼓等电脑耗材
22设备设施类办公品指单位价值 100 元期限较长非固定资产类办公品包括低端印机普通传真机计算器电话机饮水机碎纸机电脑软硬件外设扫描仪闪存盘移动硬盘录音笔办公桌椅文件柜档案柜沙发茶等
3办公品理
31办公品实施计划理
办公品需求部门提出申请行政部门办公品理员核办公品领计划办公品台账库存库存时编制办公品购置计划公司批准公司采购理求实施采购
32办公品申报
部门理员根部门办公品情况月 25 日报月办公品需求计划部门负责审签报行政部门勤理处汇总
33办公品采购
行政部门勤汇总部门办公品申报需求计划定期进行统采购
34办公品领
341部门根批准办公品领计划集中办公品理部门领
领取办公品时领取应领登记单签字办公品理员复核方领
342设备设施类办公品硒鼓等电脑耗材第二次领起应旧换新障损坏应时申请修理旧换新遗失应责价赔偿
343新员工岗时需办公品部门报请行政部门审批配备
35员工离岗时应部门负责离岗员工行政部门办公品理员三方交接办公品丢失损坏应价赔偿
行政部门接收部门办公品需求申报次月 5 号前统发放部门办公品理员非特殊情况发放（新员工入职时急部门负责签批部门理员申报领取）
36行政部门勤服务体系负责办公品入库登记分发登记结存登记库房保等工作
笔墨纸张印耗材等低值易耗办公品行政部门负责购买发放电脑电话传真印机复印机等办公设备配置根实际需求财务部信息部权限规定购买配置行政部门建立相关制度实施理维护福利性劳保卫生品包括毛巾肥皂洗衣粉等分（子）公司行政部门组织购买发放车间线生产员保安员食堂员化验员服务窗口等工作岗位必须配备工作服公司劳动保护品发放标准执行
37行政部门办公品理员定期定期组织盘点核台账实物保证账实相符
38办公品理员应防止办公品受潮虫蛀损坏丢失保持办公品功性
39行政部门办公品理员应根办公品消耗领情况确保合理库存种类数量减少资金占满足办公需求
310部门领办公品应指定专负责理发现问题时行政部门沟通行政部门协调处理
311公司复印机等公办公品行政部门统理维护
312员工应爱护办公品防止办公品损坏丢失量减少办公品损耗杜绝浪费现象
313部门办公设备设施严禁私外需外应部门领导审批做登记
314办公品回收
新购买商品出现瑕疵商品根实际情况行政部门协调更换退货废旧品行政部门进行统处理达绿色办公旧换新等目
— END —
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1规范公司办公品理倡导勤俭节约绿色环保现代办公理念
2明确办公品理权属确保实物卡财务账表相符保障公司项营活动正常开展
3财务部门组织办公品部门理部门需定期进行清查编制清查报告时调整固定资产账面价值确保清查结果真实清查作业实施前编制清查方案理部门审核进行相关清查作业
4办公品采购入库验收领报废转移符合国家相关法律法规符合公司相关理制度
二业务风险
1办公品理混乱满足公司战略目标实现
2办公品理造成丢失毁损影响正常办公秩序营带影响
3办公品丢失毁损等造成账实符资产贬值严重办公品处置方式合理造成企业济损失
4办公品理处置等相关环节符合国家法律法规规定造成政府相关部门处罚公司造成良影响
三业务范围
办公品理事务包括：办公品需求申报办公品采购办公品维护（登记入库分发登记结存登记维护保等）办公品发放办公品回收等
四业务流程描述
1办公品理责部门
11行政部门：负责接收处理部门办公品需求申报集中采购日常维护（登记入库分发登记结存登记维护保等）发放回收处理
12部门：部门单位指派专（理员）承担部门办公品需求统计办公品领取发放回收工作
2办公品分类：分低值易耗类设备设施类办公品
21低值易耗类办公品指单位价值期限较短办公品包括铅笔圆珠笔钢笔中性笔橡皮印纸复写纸印刷品墨水胶水胶带钉书针头针曲针夹子名片账册卷宗档案袋（盒）标签水杯文件夹文具盒剪刀钉书器印泥直尺等包括硒鼓等电脑耗材
22设备设施类办公品指单位价值 100 元期限较长非固定资产类办公品包括低端印机普通传真机计算器电话机饮水机碎纸机电脑软硬件外设扫描仪闪存盘移动硬盘录音笔办公桌椅文件柜档案柜沙发茶等
3办公品理
31办公品实施计划理
办公品需求部门提出申请行政部门办公品理员核办公品领计划办公品台账库存库存时编制办公品购置计划公司批准公司采购理求实施采购
32办公品申报
部门理员根部门办公品情况月 25 日报月办公品需求计划部门负责审签报行政部门勤理处汇总
33办公品采购
行政部门勤汇总部门办公品申报需求计划定期进行统采购
34办公品领
341部门根批准办公品领计划集中办公品理部门领
领取办公品时领取应领登记单签字办公品理员复核方领
342设备设施类办公品硒鼓等电脑耗材第二次领起应旧换新障损坏应时申请修理旧换新遗失应责价赔偿
343新员工岗时需办公品部门报请行政部门审批配备
35员工离岗时应部门负责离岗员工行政部门办公品理员三方交接办公品丢失损坏应价赔偿
行政部门接收部门办公品需求申报次月 5 号前统发放部门办公品理员非特殊情况发放（新员工入职时急部门负责签批部门理员申报领取）
36行政部门勤服务体系负责办公品入库登记分发登记结存登记库房保等工作
笔墨纸张印耗材等低值易耗办公品行政部门负责购买发放电脑电话传真印机复印机等办公设备配置根实际需求财务部信息部权限规定购买配置行政部门建立相关制度实施理维护福利性劳保卫生品包括毛巾肥皂洗衣粉等分（子）公司行政部门组织购买发放车间线生产员保安员食堂员化验员服务窗口等工作岗位必须配备工作服公司劳动保护品发放标准执行
37行政部门办公品理员定期定期组织盘点核台账实物保证账实相符
38办公品理员应防止办公品受潮虫蛀损坏丢失保持办公品功性
39行政部门办公品理员应根办公品消耗领情况确保合理库存种类数量减少资金占满足办公需求
310部门领办公品应指定专负责理发现问题时行政部门沟通行政部门协调处理
311公司复印机等公办公品行政部门统理维护
312员工应爱护办公品防止办公品损坏丢失量减少办公品损耗杜绝浪费现象
313部门办公设备设施严禁私外需外应部门领导审批做登记
314办公品回收
新购买商品出现瑕疵商品根实际情况行政部门协调更换退货废旧品行政部门进行统处理达绿色办公旧换新等目
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