加强公司办公品理节约成提高效率规范流程明确责倡导健康优质绿色环保勤俭节约现代办公方式特制定制度
办公品分类
办公品分固定资产类办公品非消耗性办公品消耗性办公品
1固定资产类办公品:办公桌办公椅传真机复印机电脑印机扫描仪碎纸机相机汽车等
2非消耗性办公品:计算器电话机订书机孔机剪刀纸刀白板等
3消耗性办公品:笔记签字笔圆珠笔铅笔橡皮胶水复写纸钉书钉笔芯公司印刷品墨盒复印纸传真纸水性笔白板笔等
二办公品申购
1公司部门分年___月___日___月___日前根部门实际需制定半年度办公品采购计划部门签字填写器材申购单办公室签字总理审批交供应部统购买
2部门申购办公品时需部门负责相关分领导进行签字
3部门时采购急需办公品者超出半年计划范围办公品部门填写器材申购单备注栏注明急需采购超出计划原办公室签字总理批准交供应部统购买
4新入职员工入职天发放配套办公品入职月辞职必须领取办公品全部退回
5新入职行政员办公室发放配套办公品包括中性笔笔记文件夹等常物品
三办公品入库
1办公品入库前须进行验收符合规定求办公室供应员仓库员办公品进行验收仓库员负责登记入库
2符合求供应员负责办理调换退货手续
四办公品发放
1公司部门领取办公品须填写办公品领取登记簿注明办公品品名数量领日期填写完整误方领取
2降低资金占少领少原办公室根实际情况进行限量领取
3中性笔圆珠笔等消耗性办公品半年限领支
4办公品领严格执行旧换新制度限度节省节约控制日常办公成成
五办公设备理
1公司部门需办公设备(电脑传真机电话机桌椅档案柜等办公设备)供应部统购买
2求部门需办公设备连办公品进行申购相关领导签字确认交予办公室
3部门领取回办公设备时编入固定资产盘点表领登2
记遵循谁谁负责原严格固定资产理制度进行理
六考核标准
1未规定时间进行申购影响部门业务责相关部门承担
2部门必须规定标准范围申购超出范围部门负责行承担
3部门部门复印印时必须进行登记写明印缘张数日期印程中浪费纸张现象必须注明浪费原浪费张数
4严禁浪费损坏严禁员工办公品带出公司挪作私发现挪作私罚款___元次挪作私造成办公品损坏责应市场价进行赔偿处损坏办公品价格倍罚款
5员工离职时应部门员办公室员检查办公品(消耗品外)损坏应发工资中市场价扣离职员办公品部门代损坏丢失部门负责部门离职时办公品部门员代丢失损坏部门员负责部门新员工入职时转新员工(新进员领取消耗性办公品)
6属部门部门员工办公品应部门员负责素丢失损坏部门行解决
7蓄意损坏办公品责市场价赔偿处损坏办公品价格倍罚款部门找出责部门全体员承担赔偿
利源业办公室___12103
第二篇:公司办公品理制度办公品理规定
加强公司办公品理控制费开支规范公司办公品采
购着勤俭节约利工作原根公司实际情况特制
定制度
办公品韩栗负责
规定中办公品包括:l
(1)公司公办公设备扫描仪传真机印机复印机等l
(2)公司部门购置书籍
(3)需办公文具
制度称办公文具分消耗品理消耗品理品三种
n消耗品:铅笔刀片胶水胶带头针图钉曲针橡
皮筋笔记复写纸类纸张标签信纸橡皮擦夹
子圆珠笔碳素笔芯钉书钉等
n理消耗品:签字笔白板笔笔式搽荧光笔涂改液印
台电池等
n理品剪刀美工刀钉书机孔机印泥卫生工具等
二办公品采购
1办公品购买公司安排外必须办公室韩栗孙灵芝
统购买
2办公品采购流程韩栗列出明细填写款单——王亚萍审核—
—高理签字批准——韩栗孙灵芝采购
3购回物品办公室韩栗负责登记造册集中保计划分配
三办公品领
1公司员工领办公品须办公室韩栗处填写办公品领登记
文具类品易耗品外须旧换新
2办公文具易耗品允许领次例签字笔等
3办公设备机带说明书光盘等办公室韩栗统收集建档理
四办公品维保:
属部门部分负责维保属公办公室孙灵芝维保
第三篇:公司办公品理制度办公品理制度
办公品分类
1耐办公品:电话计算器订书机文件框文
件夹孔机剪刀直尺
2消耗性办公品传真纸复(写)印纸印纸记号笔订书钉签字笔(芯)圆珠笔(芯)铅笔笔记双面胶透明胶胶水信笺纸
3办公设施:办公品价格达___元:空调
计算机摄机相机扫描仪印机等
二办公品申请
1部门应周五根工作需提出周办公品
需求申请填写办公品采购申请单交总理审批签字交采购部统购买
2部门时采购急需办公品部门填写办
公品采购申请单备注栏注明急需采购原报总理批准交采购部进行采购
三办公品采购
1公司需办公品律采购部统采购
2专业性办公品采购需部门协助采购部
进行采购
3采购单价___元办公品采购员应先进行询价价议价终议定价格呈报总理意方实施采购
四办公品入库
1办公品入库前须进行验收符合规定求办公室办公品理员负责登记入库符合求采购员负责办理调换退货手续
2办公品采购___应办公室品理员确认入库签字方报销
五办公品领
1办公室建立办公品领取登记簿部门领取员登记品名数量签字方领取
2降低资金占少领少原办公室根实际情况进行限量领取
3耐办公品破损残旧确需更换必须旧换新
六办公品
1公司员工应着节约原办公品严禁浪费损坏严禁员工办公品带出公司挪作私
2员工离职时应办公品退回(消耗品外)退回应发工资中原价扣
3属部门部门员工办公品应指定专负责保素丢失损坏部门行解决
4蓄意损坏办公品责原价赔偿处倍罚款
第四篇:公司办公品理制度公司办公品理制度
加强公司办公品采购控制规范采购行控制办公费开支制定制度
1制度适监理日常工作需检测仪器设备办公品设备材耗交通工具生活品等理
2采购
1)采集中采购定量供应办法
2)集中采购公司办公室负责理集中采购办公品包括复印纸墨水笔芯卷尺文件盒等公司资产理制度月月初开会时项目部实际情况申领核实发放
3)实行定期计划批量采购供应月___日前监理部公司办公室申报月需品计划核实批准办公室统采购
4)交通文具生活品等申购批准办公室授权监理部限额行采购
5)监理部办公室部门时急需采购监理员根需填写办公品申购单备注栏注明急需采购原项目监理部负责审核意交办公室审批方实施采购务
6)必需品采购易耗量者应酌量库存
7)结算采购务单单价编制明细表确认报办公室专职员___结算
3分发领
1)监理部领办公品需填写办公品领料单事部核实单发料室领取品
2)发料室应领出品做登记写明日期品名量连审批办公品领料单造册月月底事处核月初编制月需补足文具品等采购品申购单
4理
1)新进员新开监理项目申领办公品离职项目退场时应剩余办公品缴交办公室转事
2)印刷品(监理资料信封等)印刷保均办公室统印刷保
3)部门项目部办公品部门制定专保维护需维修办公品时送公司指定维修点修理特殊情况申请询价批准采原修理
4)办公品正常发生损坏时时办公室报废办公室安排理报废擅损坏办公品掉丢弃者非正常损坏价赔偿
5)决定报废办公品公司资产理制度中规定执行
6)公司办公品情况实行年定期检查年末普查检查制度检查工作办公室负责
第五篇:公司办公品理制度___限公司
办公品理制度
办公室___年___月___日
办公品理制度
第章
总第___条
目
加强公司办公品理控制费开支规范办公品采购特制定制度
第___条
制度适办公日常消耗品宣传品电子设备耗材等理
第二章
办公品采购
第___条
办公品采购采集中采购定量供应办法
(1)集中采购办公室负责理
(2)集中采购办公品包括招烟酒复印纸计算机消耗磁盘印机消耗色带硒鼓墨盒日记类笔墨等
(3)实行定期计划批量采购供应:月25___日部门办公室申报月需办公品计划办公室统采购
(4)部门时急需采购办公品部门填写办公品请购单备注栏注明急需采购原部门负责审定意交办公室审批意实施采购务
(5)必需品采购易耗量者应适量保持库存
第三章
办公品分发领
第___条
部门领办公品需填写办公品领单式两份份分发办公品份分发办公品台账登记第___条
接部门办公品领单(两份)关员进行核做登记
第___条
理员进行核申请全部品备齐分发部门
第___条
品分发应做登记写明分发日期品名数量等做办公品记账存档
第四章
办公品理
第___条
新进员入职时部门提出办公品申请办公室请领办公品列入领卡员离职时应剩余办公品交回办公室
第___条
印刷品(信纸信封表格等)部门特殊表单外印刷保均办公室统印刷保
第___条
部门办公品部门指定专保维护第___条
决定报废办公品做登记报废处理册填写品名称价格数量报废处理关事项报相关领导意办理报废注销手续
第___条
办公品(价格___元)正常发生损坏时时办公室报告办公室安排修理报告擅损坏办公品丢弃者非正常损坏价赔偿第___条
公司办公品情况实行年定期检查年末普查检查制度检查工作办公室负责
第五章
附
第___条
制度办公室制定解释报总理批准执行修改时
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档