档 案 理 办 法 实 施 细
进步完善公司理体系建立效守信激励失信惩戒机制规范公司营行保护公民合法权益促进全公司持续健康发展关法律法规政策规定结合实际制定办法
总
第条 根企业理改善档案工作求进步加强公司档案工作更公司提高济效益服务特制定规定
第二条 公司档案公司项活动中形成全部档案总构成科学技术型档案体包括公司章程股东名簿组织规程办事细董事会股东会记录行政类文件政府机关核准文件工程设计图工程预算决算书计划统计营销售物资供应财务理劳动工资类合工作等方面档案
第三条 公司档案工作企业理基础工作组成部分维护公司济利益合法权益历史真实面貌项工作
第四条 公司档案理工作坚持集中统理原
二 文件材料形成档
第五条 公司根相应法规关部门规定制定文件材料形成积累整理档制度文件材料运转遵循计划公司发展项目进行（施工）技术营等项工作文书处理程序
第六条 公司生产（施工）活动中形成办公品文件等材料工程项目负责指定关员负责积累整理档
项理工作中形成文件材料职部门业务范围指定关员负责积累整理档然交公司档案理员
1公司指定专门部门专负责文件材料理部门工作类型工作行政部门统理分类存档档案
2文件材料收集部门办员负责整理交总理审阅档
3项工作部门参办理工作中形成文件材料办部门员收集交行政部备案会议文件行政部收集
第七条 公司文件材料档基求
1档文件材料必须完整
2档文件材料必须准确反映公司生产基建营理等项活动真实容历史程
3档文件材料必须层次分明符合形成规律
第八条 公司必须编制文件材料档范围
企业文件材料档范围方面：
1 营销售方面：公司营决策销理种记录文件合协议等文件材料市场济信息广告宣传户服务工作中形成文件材料等
2 财务理方面：财务理中种帐册报表证文件等
3 工程建设方面涉关工程资料项目合工程图纸等
4 计划统计方面种计划统计报表计划理统计分析活动中形成种文件材料
5 劳动工资方面定额定员劳动调配劳动工资劳动保护等工作中形成种文件材料
6 物资供应方面物资原材料采购库存保供应工具理中形成种文件材料
7 宣传方面：组织宣传通知事保卫工作中种文件材料公司行政工作青团工作董事会工作中种文件材料等
8 方面
第九条 档案级划分：
档案等级划分标准根档案文件性质重性档案类型常程度划分四等级
等级划分：级绝密文件
二级秘密文件
三级机密文件
四级普通文件
1 重会议材料包括会议通知报告决议总结典型发言会议记录等属普通文件划分等级四级
2公司外正式发文关单位文书类型文书属秘密文件划分等级二级
3公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报属公司部重文件机密文件划分等级三级
4公司关单位签订合协议书等文件材料属非常重文件类型文件绝密文件等级划分级
5公司职工劳动工资福利方面文件材料属事方面档案绝密文件划分级级
6公司事记反映公司重活动剪报片录音录等属秘密文件等级三级
文件等级
文件类型
档理期限
调阅理
级 绝密文件
① 公司关单位签订合协议书等文件材料
② 公司职工劳动工资福利方面文件材料
材料合形成确立月进行档档式份原件扫描件
原调阅特殊情况总办领导批准行政部部门理公司领导三级签字确认
二级 秘密文件
公司外正式发文关单位文书
材料合形成确立月进行档档式份原件扫描件
原调阅特殊情况总办领导批准行政部部门理公司领导三级签字确认
三级 机密文件
① 种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
② 公司事记反映公司重活动剪报片录音录等
形成文件半月进行档档式份原件扫描件电子文档
办理调阅手续行政部部门理公司领导三级签字确认
四级 普通文件
会议材料包括会议通知报告决议总结典型发言会议记录
形成文件星期进行档档式份原件扫描件电子文档
办理调阅手续行政部档案负责两级签字确认
附表格：
第十条 档时间
1 基建工程技术项目务完成告段落时应档文件材料组成保单位项目负责审定档案理部档
2 项理工作中形成文件材料月应档文件材料组成保单位职部门负责审定档案部门档
第十条 公司类文件材料般档式份原件扫描件较重利频繁文件材料适增加档份数
第十二条 公司文件材料形成积累整理档工作列入基建营等项理程序列入基建营等项活动工作计划列入公司关部门职责范围关员岗位责制
第十三条 公司档案理公司文件材料形成积累整理档工作进行指导监督检查
a）档案理
档求：
1 档案质量总求：遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
2 档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
3 档文件材料中应份文件正件（原件）附件（复印件扫描件）分立起分开文电应合档
4 年度文件般放起立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年
5 档案文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
6案卷封面应逐项规定钢笔书写字迹工整清晰
第十四条 公司建立健全项档案理制度列入公司济责制体系制定严格奖惩办法
第十五条 部门保文件档案范围相关规定
1 部门档案理必须规定等级分级分类存档级二级存档文件均复印件扫描件原件交公司档案室存档理
2 部门档案理部门相应负责进行理设置专职岗位需部门档案理行安排
a）部门存档文件范围：
1 部门例会纪业务函件文件
2 客户业务信息资料销售报表
3 公司部门规章理细
4 原始财务资料会计证账册财务报表月度年度财务报表薪酬发放动产权债权证等涉公司财务方面文件档案财务部保
b）文件档案分类整理保存
第十六条 档案分类
行政部负责文件档案分类档整理编写检索（清单）保存调阅
1 根国家关部门档案分类编号规定编制公司文件档案分类编号方法
2 分类编号遵循文件材料形成规律便保提供利
3 常分类方法：（1）工程项目分类（2）专业性质分类（3）组织机构分类（4）时间分类文书性质分类分橱窗类类分类类细分种类年份等
4 文件档案根容重性分普通加密两级加密分绝密秘密机密三类便名义部门名义查阅调阅文件属加密文件重性档文件时行确认
第十七条 档案编目：编制档案总目录档案分类目录
第十八条 档案理员职责
1 关规定做 文件材料收集整理分类档等工作
2档范围求文件材料时档
3工作员应遵纪守法忠职守努力维护公司档案完整安全
第十九条 档案保
1 接收档案必须认真验收办理接交手续
2 存放档案必须专柜架排架方法科学便查找
3 定期进行档案室清理核工作做目录文档相符破损载体变质档案时进行修补复制档案室档案移交作废遗失等注销时查明原保存
a) 文件档案保存期限：① 永久保存：(1)公司章程(2)股东名册(3)组织规程办事细(4)董事会股东会纪录(5)财务报表(6)政府机关核准文件(7)动产权债权证(8)工程设计图建筑档案设计档案技术图纸(9)核定须永久保存文书
② 10 年保存：(1)预算决算书类(2) 事档案会计证(3)事业计划资料(4)核定须保存10 年文书③目前公司文件档案建制初期涉文件档案清理销毁相关规定行规定
第二十条 事档案档
部事基础档案建立
员工入职周建立统基础档案基础档案包括：
1 应聘申请表求项已填写完整（含寸免冠彩色片）
2 面试评价表
3 体检结果身体健康等证明
4 身份证查询记录
5 身份证复印件
6 学历查询录
7 学位学历证书复印件
8 职称查询记录
9 职称证书复印件
10 专业技术等该岗位需相关证书复印件
11 简历
12 薪酬福利确认书
13 离职证明
达述求员资料方档建立部事基础档案形成部事档案袋
二部事续档案档
员工部基础档案建立根异动（调动转正调薪离职等）绩效理培训职业生涯规划满意度调查奖惩等分专业模块负责建立部事续档案规定时间集中移交事档案指定理事专员（）异动
调动转正调薪离职等异动发生时事专员项手续办理完毕日相关手续档装入员工部事档案袋做目录填写
异动档案包括：
1调动：员工异动审批表异动手续汇签表命通知理员命试期转正审批表理员命试期考核评定表
2转正：转正申请书理员试期考核评定表理员转正审批表员工试期考核评定表员工转正审批表面谈记录
3调薪：员工薪酬调整审批表
4离职：离职申请表面谈记录工作交接记录离职手续汇签表
（二）绩效理
公司绩效理制度目前绩效考核周期周度月度季度年度力资源部绩效理负责应月度季度年度时收集部门员工绩效考核评价表结合力资源相关分析总结起档形成绩效理档案年末集中移交事专员分装入员工部事档案袋形成员工绩效理档案
绩效理档案包括：
1 周度月度季度年度绩效考核评定表
2
（三）培训
外训部公司级培训行业线培训跨部门培训力资源部培训负责负责收集整理培训记录相关总结形成公司培训档案年末集中移交事专员中员工培训记录（包括培训项目培训学时培训费培训协议等记录）装入员工部事档案袋形成员工培训档案
部门培训部门培训接口负责收集整理档形成部门培训档案年末集中移交力资源部培训负责移交事专员力资源部培训负责定期稽核检查部门培训档案
第二十条 公司培训档案包括：
1培训签表
2员工培训课前调查表
3培训效果调查问卷
4培训总结
5部门培训档案理工作稽核检查记录
6部讲师推荐表
7部讲师资格评审表
8部讲师半年考核表
部门培训档案包括：
1培训签表
2培训效果调查问卷
3培训总结
员工培训档案包括：
1员工培训记录
3 培训协议
（四）职业生涯规划满意度调查
公司年度总理带领力资源部做理职业生涯规划满意度访谈访谈记录力资源部相关员整理时移交事专员分装入员工部事档案袋形成员工职业生涯规划满意度调查档案
（五）
述记录外员工相关奖惩需档记录等力资源部事专员时档装入员工部事档案袋形成员工档案部分
第二十二条 部档案分类编号
部档案分类编号办法：
建立档案案卷目录：
序号
案卷题名
案卷号
件数
页数
备注
1
公司文件
项目文件
公司文件
2
事理文件
制度
事档案
请示报告
考勤相关记录
劳动仲裁文件记录
社保档案
文件
3
绩效理文件
制度
请示报告
绩效理记录
文件
4
薪酬理文件
制度
请示报告
相关记录
文件
5
招聘理文件
制度
库
相关记录
文件
6
培训理文件
制度
培训项目
相关活动记录
文件
7
合文件
招聘类
薪酬类
培训类
文件
8
文件
相关部门备案文件
文件档案调阅理
第二十三条 公司档案公司部员阅调阅文件档案履行调阅手续填写档案调阅单交部门部门理总办领导批准签字进行调阅调阅前填写档案调阅记录方进入档案室查阅调阅资料
1 普通文件档案：办理调阅手续行政部档案负责两级签字确认
2 调阅加密文件档案办理调阅手续行政部部门理公司领导三级签字确认
3事档案调阅理：
① 查阅权限：公司领导力资源部负责事业务负责查阅员工事档案部门负责分领导力资源部审批查阅部门员工档案员工没查阅事档案权利
②原摘抄者复印员工事档案工作原确需摘抄者复印公司领导部门理力资源部负责批准交档案理员复印档案理员应复印者摘抄情况实做登记
③ 员工事档案出查阅必须出查阅时应提交申请领导力资源部审批方执行严格履行登记手续
④ 阅事档案必须严格遵守保密制度严禁涂改抽取撤换档案
⑤ 调阅相关资料需三级签字确认方调阅
4调阅档案员必须爱护档案保持整洁保护档案安全保密转拆卸调换污损档案文件圈点画线涂改未批准复印档案
5二级类型档案调阅公司档案理部门调阅复印件扫描件部门复印留存扫描件
6 必须严格保密准泄露档案材料容发现遗失必须时汇报追求责
7毕时需延长阅时间必须通知档案理员行办理续手续
第二十四条 调阅档案交时必须面点交清楚发现遗失损坏应立报告领导
第二十五条 调阅范围
外部机构调阅文件档案调阅限行政部查阅带出必须带出行政部查阅公司负责批准
第二十六条 调阅时间
1 般普通文件档案长超二周
2 加密文件档案长超周
附：
第二十七 奖惩
公司档案理部门专职负责须严格执行述理规定出现违规操作予负责点名批评视情节轻重处100—300元罚款
二 批准出档案资料正理阅限期予责罚款100—200元处罚档案理员未时催次予罚款10—50元处罚
三 意毁损档案资料应视损毁资料价值予相应处罚情节严重予辞退处理
第二十八条 解释权
理办法行政部门力资源员负责解释颁布日起生效部门办法指导制定档案理办法报公司力资源部审核颁布执行未颁布档案理办法前执行办法
附件1：档案调阅单
附件2：档案调阅记录
附件1： 档案调阅单
日 期：
2014年3月7日
姓名
部门
职务
查阅申请
公司领导部门理审批意见
行政部门力资源中心意见
备注
附件2： 档案调阅登记
查阅日期
姓名
部门
职务
查阅原
查阅容
否复印摘抄
查阅确认
档案理员确认
制度解释权行政
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进步完善公司理体系建立效守信激励失信惩戒机制规范公司营行保护公民合法权益促进全公司持续健康发展关法律法规政策规定结合实际制定办法
总
第条 根企业理改善档案工作求进步加强公司档案工作更公司提高济效益服务特制定规定
第二条 公司档案公司项活动中形成全部档案总构成科学技术型档案体包括公司章程股东名簿组织规程办事细董事会股东会记录行政类文件政府机关核准文件工程设计图工程预算决算书计划统计营销售物资供应财务理劳动工资类合工作等方面档案
第三条 公司档案工作企业理基础工作组成部分维护公司济利益合法权益历史真实面貌项工作
第四条 公司档案理工作坚持集中统理原
二 文件材料形成档
第五条 公司根相应法规关部门规定制定文件材料形成积累整理档制度文件材料运转遵循计划公司发展项目进行（施工）技术营等项工作文书处理程序
第六条 公司生产（施工）活动中形成办公品文件等材料工程项目负责指定关员负责积累整理档
项理工作中形成文件材料职部门业务范围指定关员负责积累整理档然交公司档案理员
1公司指定专门部门专负责文件材料理部门工作类型工作行政部门统理分类存档档案
2文件材料收集部门办员负责整理交总理审阅档
3项工作部门参办理工作中形成文件材料办部门员收集交行政部备案会议文件行政部收集
第七条 公司文件材料档基求
1档文件材料必须完整
2档文件材料必须准确反映公司生产基建营理等项活动真实容历史程
3档文件材料必须层次分明符合形成规律
第八条 公司必须编制文件材料档范围
企业文件材料档范围方面：
1 营销售方面：公司营决策销理种记录文件合协议等文件材料市场济信息广告宣传户服务工作中形成文件材料等
2 财务理方面：财务理中种帐册报表证文件等
3 工程建设方面涉关工程资料项目合工程图纸等
4 计划统计方面种计划统计报表计划理统计分析活动中形成种文件材料
5 劳动工资方面定额定员劳动调配劳动工资劳动保护等工作中形成种文件材料
6 物资供应方面物资原材料采购库存保供应工具理中形成种文件材料
7 宣传方面：组织宣传通知事保卫工作中种文件材料公司行政工作青团工作董事会工作中种文件材料等
8 方面
第九条 档案级划分：
档案等级划分标准根档案文件性质重性档案类型常程度划分四等级
等级划分：级绝密文件
二级秘密文件
三级机密文件
四级普通文件
1 重会议材料包括会议通知报告决议总结典型发言会议记录等属普通文件划分等级四级
2公司外正式发文关单位文书类型文书属秘密文件划分等级二级
3公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报属公司部重文件机密文件划分等级三级
4公司关单位签订合协议书等文件材料属非常重文件类型文件绝密文件等级划分级
5公司职工劳动工资福利方面文件材料属事方面档案绝密文件划分级级
6公司事记反映公司重活动剪报片录音录等属秘密文件等级三级
文件等级
文件类型
档理期限
调阅理
级 绝密文件
① 公司关单位签订合协议书等文件材料
② 公司职工劳动工资福利方面文件材料
材料合形成确立月进行档档式份原件扫描件
原调阅特殊情况总办领导批准行政部部门理公司领导三级签字确认
二级 秘密文件
公司外正式发文关单位文书
材料合形成确立月进行档档式份原件扫描件
原调阅特殊情况总办领导批准行政部部门理公司领导三级签字确认
三级 机密文件
① 种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
② 公司事记反映公司重活动剪报片录音录等
形成文件半月进行档档式份原件扫描件电子文档
办理调阅手续行政部部门理公司领导三级签字确认
四级 普通文件
会议材料包括会议通知报告决议总结典型发言会议记录
形成文件星期进行档档式份原件扫描件电子文档
办理调阅手续行政部档案负责两级签字确认
附表格：
第十条 档时间
1 基建工程技术项目务完成告段落时应档文件材料组成保单位项目负责审定档案理部档
2 项理工作中形成文件材料月应档文件材料组成保单位职部门负责审定档案部门档
第十条 公司类文件材料般档式份原件扫描件较重利频繁文件材料适增加档份数
第十二条 公司文件材料形成积累整理档工作列入基建营等项理程序列入基建营等项活动工作计划列入公司关部门职责范围关员岗位责制
第十三条 公司档案理公司文件材料形成积累整理档工作进行指导监督检查
a）档案理
档求：
1 档案质量总求：遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
2 档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
3 档文件材料中应份文件正件（原件）附件（复印件扫描件）分立起分开文电应合档
4 年度文件般放起立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年
5 档案文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
6案卷封面应逐项规定钢笔书写字迹工整清晰
第十四条 公司建立健全项档案理制度列入公司济责制体系制定严格奖惩办法
第十五条 部门保文件档案范围相关规定
1 部门档案理必须规定等级分级分类存档级二级存档文件均复印件扫描件原件交公司档案室存档理
2 部门档案理部门相应负责进行理设置专职岗位需部门档案理行安排
a）部门存档文件范围：
1 部门例会纪业务函件文件
2 客户业务信息资料销售报表
3 公司部门规章理细
4 原始财务资料会计证账册财务报表月度年度财务报表薪酬发放动产权债权证等涉公司财务方面文件档案财务部保
b）文件档案分类整理保存
第十六条 档案分类
行政部负责文件档案分类档整理编写检索（清单）保存调阅
1 根国家关部门档案分类编号规定编制公司文件档案分类编号方法
2 分类编号遵循文件材料形成规律便保提供利
3 常分类方法：（1）工程项目分类（2）专业性质分类（3）组织机构分类（4）时间分类文书性质分类分橱窗类类分类类细分种类年份等
4 文件档案根容重性分普通加密两级加密分绝密秘密机密三类便名义部门名义查阅调阅文件属加密文件重性档文件时行确认
第十七条 档案编目：编制档案总目录档案分类目录
第十八条 档案理员职责
1 关规定做 文件材料收集整理分类档等工作
2档范围求文件材料时档
3工作员应遵纪守法忠职守努力维护公司档案完整安全
第十九条 档案保
1 接收档案必须认真验收办理接交手续
2 存放档案必须专柜架排架方法科学便查找
3 定期进行档案室清理核工作做目录文档相符破损载体变质档案时进行修补复制档案室档案移交作废遗失等注销时查明原保存
a) 文件档案保存期限：① 永久保存：(1)公司章程(2)股东名册(3)组织规程办事细(4)董事会股东会纪录(5)财务报表(6)政府机关核准文件(7)动产权债权证(8)工程设计图建筑档案设计档案技术图纸(9)核定须永久保存文书
② 10 年保存：(1)预算决算书类(2) 事档案会计证(3)事业计划资料(4)核定须保存10 年文书③目前公司文件档案建制初期涉文件档案清理销毁相关规定行规定
第二十条 事档案档
部事基础档案建立
员工入职周建立统基础档案基础档案包括：
1 应聘申请表求项已填写完整（含寸免冠彩色片）
2 面试评价表
3 体检结果身体健康等证明
4 身份证查询记录
5 身份证复印件
6 学历查询录
7 学位学历证书复印件
8 职称查询记录
9 职称证书复印件
10 专业技术等该岗位需相关证书复印件
11 简历
12 薪酬福利确认书
13 离职证明
达述求员资料方档建立部事基础档案形成部事档案袋
二部事续档案档
员工部基础档案建立根异动（调动转正调薪离职等）绩效理培训职业生涯规划满意度调查奖惩等分专业模块负责建立部事续档案规定时间集中移交事档案指定理事专员（）异动
调动转正调薪离职等异动发生时事专员项手续办理完毕日相关手续档装入员工部事档案袋做目录填写
异动档案包括：
1调动：员工异动审批表异动手续汇签表命通知理员命试期转正审批表理员命试期考核评定表
2转正：转正申请书理员试期考核评定表理员转正审批表员工试期考核评定表员工转正审批表面谈记录
3调薪：员工薪酬调整审批表
4离职：离职申请表面谈记录工作交接记录离职手续汇签表
（二）绩效理
公司绩效理制度目前绩效考核周期周度月度季度年度力资源部绩效理负责应月度季度年度时收集部门员工绩效考核评价表结合力资源相关分析总结起档形成绩效理档案年末集中移交事专员分装入员工部事档案袋形成员工绩效理档案
绩效理档案包括：
1 周度月度季度年度绩效考核评定表
2
（三）培训
外训部公司级培训行业线培训跨部门培训力资源部培训负责负责收集整理培训记录相关总结形成公司培训档案年末集中移交事专员中员工培训记录（包括培训项目培训学时培训费培训协议等记录）装入员工部事档案袋形成员工培训档案
部门培训部门培训接口负责收集整理档形成部门培训档案年末集中移交力资源部培训负责移交事专员力资源部培训负责定期稽核检查部门培训档案
第二十条 公司培训档案包括：
1培训签表
2员工培训课前调查表
3培训效果调查问卷
4培训总结
5部门培训档案理工作稽核检查记录
6部讲师推荐表
7部讲师资格评审表
8部讲师半年考核表
部门培训档案包括：
1培训签表
2培训效果调查问卷
3培训总结
员工培训档案包括：
1员工培训记录
3 培训协议
（四）职业生涯规划满意度调查
公司年度总理带领力资源部做理职业生涯规划满意度访谈访谈记录力资源部相关员整理时移交事专员分装入员工部事档案袋形成员工职业生涯规划满意度调查档案
（五）
述记录外员工相关奖惩需档记录等力资源部事专员时档装入员工部事档案袋形成员工档案部分
第二十二条 部档案分类编号
部档案分类编号办法：
建立档案案卷目录：
序号
案卷题名
案卷号
件数
页数
备注
1
公司文件
项目文件
公司文件
2
事理文件
制度
事档案
请示报告
考勤相关记录
劳动仲裁文件记录
社保档案
文件
3
绩效理文件
制度
请示报告
绩效理记录
文件
4
薪酬理文件
制度
请示报告
相关记录
文件
5
招聘理文件
制度
库
相关记录
文件
6
培训理文件
制度
培训项目
相关活动记录
文件
7
合文件
招聘类
薪酬类
培训类
文件
8
文件
相关部门备案文件
文件档案调阅理
第二十三条 公司档案公司部员阅调阅文件档案履行调阅手续填写档案调阅单交部门部门理总办领导批准签字进行调阅调阅前填写档案调阅记录方进入档案室查阅调阅资料
1 普通文件档案：办理调阅手续行政部档案负责两级签字确认
2 调阅加密文件档案办理调阅手续行政部部门理公司领导三级签字确认
3事档案调阅理：
① 查阅权限：公司领导力资源部负责事业务负责查阅员工事档案部门负责分领导力资源部审批查阅部门员工档案员工没查阅事档案权利
②原摘抄者复印员工事档案工作原确需摘抄者复印公司领导部门理力资源部负责批准交档案理员复印档案理员应复印者摘抄情况实做登记
③ 员工事档案出查阅必须出查阅时应提交申请领导力资源部审批方执行严格履行登记手续
④ 阅事档案必须严格遵守保密制度严禁涂改抽取撤换档案
⑤ 调阅相关资料需三级签字确认方调阅
4调阅档案员必须爱护档案保持整洁保护档案安全保密转拆卸调换污损档案文件圈点画线涂改未批准复印档案
5二级类型档案调阅公司档案理部门调阅复印件扫描件部门复印留存扫描件
6 必须严格保密准泄露档案材料容发现遗失必须时汇报追求责
7毕时需延长阅时间必须通知档案理员行办理续手续
第二十四条 调阅档案交时必须面点交清楚发现遗失损坏应立报告领导
第二十五条 调阅范围
外部机构调阅文件档案调阅限行政部查阅带出必须带出行政部查阅公司负责批准
第二十六条 调阅时间
1 般普通文件档案长超二周
2 加密文件档案长超周
附：
第二十七 奖惩
公司档案理部门专职负责须严格执行述理规定出现违规操作予负责点名批评视情节轻重处100—300元罚款
二 批准出档案资料正理阅限期予责罚款100—200元处罚档案理员未时催次予罚款10—50元处罚
三 意毁损档案资料应视损毁资料价值予相应处罚情节严重予辞退处理
第二十八条 解释权
理办法行政部门力资源员负责解释颁布日起生效部门办法指导制定档案理办法报公司力资源部审核颁布执行未颁布档案理办法前执行办法
附件1：档案调阅单
附件2：档案调阅记录
附件1： 档案调阅单
日 期：
2014年3月7日
姓名
部门
职务
查阅申请
公司领导部门理审批意见
行政部门力资源中心意见
备注
附件2： 档案调阅登记
查阅日期
姓名
部门
职务
查阅原
查阅容
否复印摘抄
查阅确认
档案理员确认
制度解释权行政
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