X铁路公司工程档案理办法
X铁路公司工程档案理办法相关制度职责XX铁路限责公司工程档案理办法(暂行)第章总第条加强工程档案理效保护利档案根中华民国档案法中华民国档案法实施办法等关法律法
XX铁路限责公司工程档案理办法(暂行)
第章 总
第条 加强工程档案理效保护利档案根中华民国档案法中华民国档案法实施办法等关法律法规特制定工程档案理办法(暂行)
第二条 办法称工程档案指工程建设活动中直接形成具档保存价值文字图表声等种形式历史纪录
第三条 工程档案分工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件
()工程准备阶段文件工程建设开工前立项审批勘察评估设计招投标等工程准备阶段形成文件会议记录纪合协议等
(二)监理文件工程监理单位工程设计施工等阶段监理程中形成文件会议记录纪合协议等
(三)施工文件工程施工单位工程施工程中形成文件件会议记录纪合协议等
(四)竣工图工程竣工验收真实反映工程项目施工结果图样
(五)竣工验收文件建设工程竣工验收活动中形成文件会议记录纪合协议等
第四条 工程档案类型
()纸质载体纸张基础载体形式
(二)缩微品载体胶片基础利缩微技术工程资料进行保存载体形式
(三)光盘载体光盘基础利计算机技术工程资料进行存储形式
(四)磁性载体磁性记录材料(磁带磁盘等)基础工程资料电子文件声音图象进行存储形式
第五条 工程档案理部门必须工程档案进行法理效保护积极开发档案信息资源确保工程档案完整安全规范
第二章 档案理部门职责
第六条 公司综合理部门负责公司工程档案理工作职责
()贯彻执行档案工作法律法规项方针政策
(二)制定档案理工作规章制度组织实施推行档案理标准
(三)档案日常理进行监督指导
(四)集中理档案维护档案完整安全开展档案利工作做档案鉴定编目
(五)工程建设程中类文件形成积累进行监督催办指导业务部门负责工程档案时档日常理时阅
(六)档案收进移交保利等情况进行统计
第七条 业务部门档案理职责
()项目前期工作部门负责工程项目准备阶段(工程建设动工前)形成工程前期文件收集整理分类移交档移交档前完整安全负责
(二)工程技术部门负责工程建设程中监理施工竣工等阶段(工程建设动工)形成工程文件收集整理分类移交档移交档前完整安全负责
(三)合理部门负责工程前期准备阶段建设程中形成工程合收集整理分类移交档移交档前完整安全负责
第八条 工程档案原件必须移交公司档案理部门档业务部门留存拒绝(超期)档
第三章 档案理
第八条 工程档案应国家档案分类规工程文件档案理部门催办业务部门收集整理文件形成7日完成移交档求办理列入工程档案分类理档案目录
()工程准备阶段文件
1工程立项审批文件
2工程勘察评估测绘设计文件
3建设征拆迁文件
4招投标文件合
5工程开工审批文件
6财务文件(工程投资估算材料工程设计概算材料施工图概算材料施工预算等)
7工程建设施工监理机构负责
8工程准备阶段形成文件
(二)监理文件
(三)施工文件
1施工技术准备文件
2施工现场准备文件
3工程图纸变更记录
4施工材料质量证明文件复验报告
5施工实验记录
6隐蔽工程检查记录
7施工纪录
8工程质量事处理记录
9工程质量检查记录
(四)竣工图
(五)竣工验收文件
1工程竣工总结
2竣工验收记录
3财务文件
4声微缩电子档案
第九条 工程档案编制质量求
()档工程文件应原件
(二)工程文件容深度必须符合国家关工程勘察设计施工监理等方面技术规范标准规程
(三)工程文件容必须真实准确工程实际相符合
(四)工程文件应采耐久性强书写材料(碳素墨水蓝黑墨水)
(五)工程文件应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备
(六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜A4幅面(297mm×210mm)图纸宜采国家标准图幅
(七)工程文件纸张应采够长期保存韧力耐久性强纸张图纸采计算机出图出图必须清晰计算机出图纸复印件
(八)竣工图均应加盖竣工图章
(九)利施工图改绘竣工图必须标明变更修改施工图结构工艺面布置等重改变变更部分超图面13应重新绘制竣工图
(十)幅面工程图纸应统折叠称A4幅面图标栏露外面
(十)工程档案片(含底片)声档案求图清晰声音清楚文字说明准确
第十条工程档案组卷求
()组卷原
1工程准备阶段文件单位工程分部工程专业形成单位等组卷
2监理文件单位工程分部工程专业阶段等组卷
3施工文件单位工程分部工程专业阶段等组卷
4竣工图单位工程专业等组卷
5竣工验收文件单位工程专业等组卷
(二)组卷原求卷排列编目目录编制封面等中华民国档案法中华民国档案法实施办法关规定执行
第十条 工程档案保存价值鉴定保期限确定销毁失保存价值档案必须中华民国档案法中华民国档案法实施办法确定原标准程序方法进行
第十二条 工程档案阅实行审批登记制阅(公司部业务部门)阅前档案理部门填写档案阅审批单(注明阅原阅期限否复印等)公司分领导签批档案理员进行阅登记方阅公司外部员阅工程档案公司业务部门填写档案阅审批单述程序办理审批单必须公司领导签批
第十三条 阅档案公司档案理部门负责限期收回
第十四条 违反规定档案理程中弄虚作假失职渎职等行查证属实责律解聘名公司造成济损失责法赔偿构成犯罪法追究刑事责
第十五条 办法(暂行)河南XX铁路限责公司负责解释印发日起试行应急制度 店面制度 建筑制度
建设单位制度 建设制度 开发制度
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X铁路公司工程档案理办法相关制度职责XX铁路限责公司工程档案理办法(暂行)第章总第条加强工程档案理效保护利档案根中华民国档案法中华民国档案法实施办法等关法律法
XX铁路限责公司工程档案理办法(暂行)
第章 总
第条 加强工程档案理效保护利档案根中华民国档案法中华民国档案法实施办法等关法律法规特制定工程档案理办法(暂行)
第二条 办法称工程档案指工程建设活动中直接形成具档保存价值文字图表声等种形式历史纪录
第三条 工程档案分工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件
()工程准备阶段文件工程建设开工前立项审批勘察评估设计招投标等工程准备阶段形成文件会议记录纪合协议等
(二)监理文件工程监理单位工程设计施工等阶段监理程中形成文件会议记录纪合协议等
(三)施工文件工程施工单位工程施工程中形成文件件会议记录纪合协议等
(四)竣工图工程竣工验收真实反映工程项目施工结果图样
(五)竣工验收文件建设工程竣工验收活动中形成文件会议记录纪合协议等
第四条 工程档案类型
()纸质载体纸张基础载体形式
(二)缩微品载体胶片基础利缩微技术工程资料进行保存载体形式
(三)光盘载体光盘基础利计算机技术工程资料进行存储形式
(四)磁性载体磁性记录材料(磁带磁盘等)基础工程资料电子文件声音图象进行存储形式
第五条 工程档案理部门必须工程档案进行法理效保护积极开发档案信息资源确保工程档案完整安全规范
第二章 档案理部门职责
第六条 公司综合理部门负责公司工程档案理工作职责
()贯彻执行档案工作法律法规项方针政策
(二)制定档案理工作规章制度组织实施推行档案理标准
(三)档案日常理进行监督指导
(四)集中理档案维护档案完整安全开展档案利工作做档案鉴定编目
(五)工程建设程中类文件形成积累进行监督催办指导业务部门负责工程档案时档日常理时阅
(六)档案收进移交保利等情况进行统计
第七条 业务部门档案理职责
()项目前期工作部门负责工程项目准备阶段(工程建设动工前)形成工程前期文件收集整理分类移交档移交档前完整安全负责
(二)工程技术部门负责工程建设程中监理施工竣工等阶段(工程建设动工)形成工程文件收集整理分类移交档移交档前完整安全负责
(三)合理部门负责工程前期准备阶段建设程中形成工程合收集整理分类移交档移交档前完整安全负责
第八条 工程档案原件必须移交公司档案理部门档业务部门留存拒绝(超期)档
第三章 档案理
第八条 工程档案应国家档案分类规工程文件档案理部门催办业务部门收集整理文件形成7日完成移交档求办理列入工程档案分类理档案目录
()工程准备阶段文件
1工程立项审批文件
2工程勘察评估测绘设计文件
3建设征拆迁文件
4招投标文件合
5工程开工审批文件
6财务文件(工程投资估算材料工程设计概算材料施工图概算材料施工预算等)
7工程建设施工监理机构负责
8工程准备阶段形成文件
(二)监理文件
(三)施工文件
1施工技术准备文件
2施工现场准备文件
3工程图纸变更记录
4施工材料质量证明文件复验报告
5施工实验记录
6隐蔽工程检查记录
7施工纪录
8工程质量事处理记录
9工程质量检查记录
(四)竣工图
(五)竣工验收文件
1工程竣工总结
2竣工验收记录
3财务文件
4声微缩电子档案
第九条 工程档案编制质量求
()档工程文件应原件
(二)工程文件容深度必须符合国家关工程勘察设计施工监理等方面技术规范标准规程
(三)工程文件容必须真实准确工程实际相符合
(四)工程文件应采耐久性强书写材料(碳素墨水蓝黑墨水)
(五)工程文件应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备
(六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜A4幅面(297mm×210mm)图纸宜采国家标准图幅
(七)工程文件纸张应采够长期保存韧力耐久性强纸张图纸采计算机出图出图必须清晰计算机出图纸复印件
(八)竣工图均应加盖竣工图章
(九)利施工图改绘竣工图必须标明变更修改施工图结构工艺面布置等重改变变更部分超图面13应重新绘制竣工图
(十)幅面工程图纸应统折叠称A4幅面图标栏露外面
(十)工程档案片(含底片)声档案求图清晰声音清楚文字说明准确
第十条工程档案组卷求
()组卷原
1工程准备阶段文件单位工程分部工程专业形成单位等组卷
2监理文件单位工程分部工程专业阶段等组卷
3施工文件单位工程分部工程专业阶段等组卷
4竣工图单位工程专业等组卷
5竣工验收文件单位工程专业等组卷
(二)组卷原求卷排列编目目录编制封面等中华民国档案法中华民国档案法实施办法关规定执行
第十条 工程档案保存价值鉴定保期限确定销毁失保存价值档案必须中华民国档案法中华民国档案法实施办法确定原标准程序方法进行
第十二条 工程档案阅实行审批登记制阅(公司部业务部门)阅前档案理部门填写档案阅审批单(注明阅原阅期限否复印等)公司分领导签批档案理员进行阅登记方阅公司外部员阅工程档案公司业务部门填写档案阅审批单述程序办理审批单必须公司领导签批
第十三条 阅档案公司档案理部门负责限期收回
第十四条 违反规定档案理程中弄虚作假失职渎职等行查证属实责律解聘名公司造成济损失责法赔偿构成犯罪法追究刑事责
第十五条 办法(暂行)河南XX铁路限责公司负责解释印发日起试行应急制度 店面制度 建筑制度
建设单位制度 建设制度 开发制度
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