会计档案理办法
财会 [1998]32号
第条 加强会计档案理统会计档案理制度更发展社会义市场济服务根中华民国会计法中华民国档案法规定制定办法
第二条 国家机关社会团体企业事业单位规定应建账体工商户组织（简称单位）应办法理会计档案
第三条 级民政府财政部门档案行政理部门负责会计档案工作指导监督检查
第四条 单位必须加强会计档案理工作领导建立会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序存放方便查阅严防毁损散失泄密
第五条 会计档案指会计证会计帐簿财务报告等会计核算专业材料记录反映单位济业务重史料证具体包括：
（）会计证类：原始证记帐证汇总证会计证
（二）会计账簿类：总帐明细帐日记帐固定资产卡片辅助帐簿会计帐簿
（三）财务报告类：月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告
（四）类：银行存款余额调节表银行帐单应保存会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册
第六条 单位年形成会计档案应会计机构档求负责整理立卷装订成册编制会计档案保清册
年形成会计档案会计年度终暂会计机构保年期满应会计机构编制移交清册移交单位档案机构统保未设立档案机构应会计机构部指定专保出纳员兼会计档案移交单位档案机构保会计档案原应保持原卷册封装需拆封重新整理档案机构应会会计机构办员拆封整理分清责
第七条 单位保存会计档案出特殊需单位负责批准提供查阅者复制办理登记手续查阅者复制会计档案员严禁会计档案涂画拆封抽换
单位应建立健全会计档案查阅复制登记制度
第八条 会计档案保期限分永久定期两类定期保期限分3年5年10年15年25年5类
会计档案保期限会计年度终第天算起
第九条 办法规定会计档案保期限低保期限类会计档案保原应办法附表列期限执行
单位会计档案具体名称办法附表列档案名称相符类似档案保期限办理
第十条 保期满会计档案办法第十条规定情形外程序销毁：
（）单位档案机构会会计机构提出销毁意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
（二）单位负责会计档案销毁清册签署意见
（三）销毁会计档案时应档案机构会计机构派员监销国家机关销毁会计档案时应级财政部门审计部门派员参加监销财政部门销毁会计档案时应级审计部门派员参加监销
（四）监销销毁会计档案前应会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章监销情况报告单位负责
第十条 保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁应单独抽出立卷保未事项完结时止单独抽出立卷会计档案应会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
正项目建设期间建设单位保期满会计档案销毁
第十二条 采电子计算机进行会计核算单位应保存印出纸质会计档案
具备采磁带磁盘光盘微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件国务院业务部门统规定报财政部国家档案局备案
第十三条 单位撤销解散破产者原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案应终止单位业务部门财产者代移交关档案馆代法律行政法规规定规定
第十四条 单位分立原单位存续会计档案应分立存续方统保方查阅复制业务相关会计档案单位分立原单位解散会计档案应方协商中方代移交档案馆代方查阅复制业务相关会计档案单位分立中未结清会计事项涉原始证应单独抽出业务相关方保存规定办理交接手续
单位业务移交单位办理涉会计档案应原单位保承接业务单位查阅复制业务相关会计档案中未结清会计事项涉原始证应单独抽出业务承接单位保存规定办理交接手续
第十五条 单位合原单位解散方存续方解散原单位会计档案应合单位统保单位合原单位存续会计档案应原单位保
第十六条 建设单位项目建设期间形成会计档案应办理竣工决算移交建设项目接受单位规定办理交接手续
第十七条 单位间交接会计档案交接双方应办理会计档案交接手续
移交会计档案单位应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位负责负责监交交接完毕交接双方办监交应会计档案移交清册签名者盖章
第十八条 国境单位会计档案携带出境驻外机构境单位境外设立企业（简称境外单位）会计档案应办法国家关规定进行理
第十九条 预算计划制度等文件材料应执行文书档案理规定适办法
第二十条 省治区直辖市民政府财政部门档案理部门国务院业务部门中国民解放军总勤部根办法规定结合区部门具体情况制定实施办法报财政部国家档案局备案
第二十条 办法财政部负责解释1999年1月1日起执行1984年6月1日财政部国家档案局发布会计档案理办法办法执行日起废止
附表：企业组织会计档案保期限表
附表二：财政总预算行政单位事业单位税收会计档案保期限表
附表 企业组织会计档案保期限表
序号
档 案 名 称
保期限
备 注
会计证类
1
原始证
15年
2
记帐证
15年
3
汇总证
15年
二
会计帐簿类
4
总帐
15年
包括日记总帐
5
明细帐
15年
6
日记帐
15年
现金银行存款日记帐保25年
7
固定资产卡片
固定资产报废清理保5年
8
辅助帐簿
15年
三
财务报告类
包括级部门汇总财务报告
9
月季度财务报告
3年
包括文字分析
10
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析
四
类
11
会计移交清册
15年
12
会计档案保清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5年
15
银行帐单
5年
附表二 财政总预算行政单位事业单位税收会计档案保期限表
序号
档 案 名 称
保 期 限
备 注
财 政
行政单位
税收
总预算
事业单位
会计
会计证类
1
国家金库编送种报表缴库退库证
10年
10年
2
收入机关编送报表
10年
3
行政单位事业单位种会计证
15年
包括：原始证记帐证传票汇总表
4
种完税证缴退库证
15年
缴款书存根联销号保2年
5
财政总预算拨款证会计证
15年
包括：拨款证会计证
6
农牧业税结算证
15年
二
会计帐簿类
7
日记帐
15年
15年
8
总帐
15年
15年
15年
9
税收日记帐（总帐）税收票证分类出纳帐
25年
10
明细分类分户帐登记簿
15年
15年
15年
11
现金出纳帐银行存款帐
25年
25年
12
行政单位事业单位固定资产明细帐（卡片）
行政单位事业单位固定资产报废清理保5年
三
财务报告类
13
财政总预算
永久
14
行政单位事业单位决算
10年
永久
15
税收年报（决算）
10年
永久
16
国家金库年报（决算）
10年
17
基建设拨贷款年报（决算）
10年
18
财政总预算会计旬报
3年
属单位报送保2年
19
财政总预算会计月季度报表
5年
属单位报送保2年
20
行政单位事业单位会计月季度报表
5年
属单位报送保2年
21
税收会计报表（包括票证报表）
10
电报保1年属税务机关报送保3年
四
类
22
会计移交清册
15年
15年
15年
23
会计档案保清册
永久
永久
永久
24
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
注：税务机关税务费会计档案保期限行政单位会计档案保期限规定办理
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会计档案理办法
财会 [1998]32号
第条 加强会计档案理统会计档案理制度更发展社会义市场济服务根中华民国会计法中华民国档案法规定制定办法
第二条 国家机关社会团体企业事业单位规定应建账体工商户组织（简称单位）应办法理会计档案
第三条 级民政府财政部门档案行政理部门负责会计档案工作指导监督检查
第四条 单位必须加强会计档案理工作领导建立会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序存放方便查阅严防毁损散失泄密
第五条 会计档案指会计证会计帐簿财务报告等会计核算专业材料记录反映单位济业务重史料证具体包括：
（）会计证类：原始证记帐证汇总证会计证
（二）会计账簿类：总帐明细帐日记帐固定资产卡片辅助帐簿会计帐簿
（三）财务报告类：月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告
（四）类：银行存款余额调节表银行帐单应保存会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册
第六条 单位年形成会计档案应会计机构档求负责整理立卷装订成册编制会计档案保清册
年形成会计档案会计年度终暂会计机构保年期满应会计机构编制移交清册移交单位档案机构统保未设立档案机构应会计机构部指定专保出纳员兼会计档案移交单位档案机构保会计档案原应保持原卷册封装需拆封重新整理档案机构应会会计机构办员拆封整理分清责
第七条 单位保存会计档案出特殊需单位负责批准提供查阅者复制办理登记手续查阅者复制会计档案员严禁会计档案涂画拆封抽换
单位应建立健全会计档案查阅复制登记制度
第八条 会计档案保期限分永久定期两类定期保期限分3年5年10年15年25年5类
会计档案保期限会计年度终第天算起
第九条 办法规定会计档案保期限低保期限类会计档案保原应办法附表列期限执行
单位会计档案具体名称办法附表列档案名称相符类似档案保期限办理
第十条 保期满会计档案办法第十条规定情形外程序销毁：
（）单位档案机构会会计机构提出销毁意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
（二）单位负责会计档案销毁清册签署意见
（三）销毁会计档案时应档案机构会计机构派员监销国家机关销毁会计档案时应级财政部门审计部门派员参加监销财政部门销毁会计档案时应级审计部门派员参加监销
（四）监销销毁会计档案前应会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁应会计档案销毁清册签名盖章监销情况报告单位负责
第十条 保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁应单独抽出立卷保未事项完结时止单独抽出立卷会计档案应会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
正项目建设期间建设单位保期满会计档案销毁
第十二条 采电子计算机进行会计核算单位应保存印出纸质会计档案
具备采磁带磁盘光盘微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件国务院业务部门统规定报财政部国家档案局备案
第十三条 单位撤销解散破产者原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案应终止单位业务部门财产者代移交关档案馆代法律行政法规规定规定
第十四条 单位分立原单位存续会计档案应分立存续方统保方查阅复制业务相关会计档案单位分立原单位解散会计档案应方协商中方代移交档案馆代方查阅复制业务相关会计档案单位分立中未结清会计事项涉原始证应单独抽出业务相关方保存规定办理交接手续
单位业务移交单位办理涉会计档案应原单位保承接业务单位查阅复制业务相关会计档案中未结清会计事项涉原始证应单独抽出业务承接单位保存规定办理交接手续
第十五条 单位合原单位解散方存续方解散原单位会计档案应合单位统保单位合原单位存续会计档案应原单位保
第十六条 建设单位项目建设期间形成会计档案应办理竣工决算移交建设项目接受单位规定办理交接手续
第十七条 单位间交接会计档案交接双方应办理会计档案交接手续
移交会计档案单位应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位负责负责监交交接完毕交接双方办监交应会计档案移交清册签名者盖章
第十八条 国境单位会计档案携带出境驻外机构境单位境外设立企业（简称境外单位）会计档案应办法国家关规定进行理
第十九条 预算计划制度等文件材料应执行文书档案理规定适办法
第二十条 省治区直辖市民政府财政部门档案理部门国务院业务部门中国民解放军总勤部根办法规定结合区部门具体情况制定实施办法报财政部国家档案局备案
第二十条 办法财政部负责解释1999年1月1日起执行1984年6月1日财政部国家档案局发布会计档案理办法办法执行日起废止
附表：企业组织会计档案保期限表
附表二：财政总预算行政单位事业单位税收会计档案保期限表
附表 企业组织会计档案保期限表
序号
档 案 名 称
保期限
备 注
会计证类
1
原始证
15年
2
记帐证
15年
3
汇总证
15年
二
会计帐簿类
4
总帐
15年
包括日记总帐
5
明细帐
15年
6
日记帐
15年
现金银行存款日记帐保25年
7
固定资产卡片
固定资产报废清理保5年
8
辅助帐簿
15年
三
财务报告类
包括级部门汇总财务报告
9
月季度财务报告
3年
包括文字分析
10
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析
四
类
11
会计移交清册
15年
12
会计档案保清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5年
15
银行帐单
5年
附表二 财政总预算行政单位事业单位税收会计档案保期限表
序号
档 案 名 称
保 期 限
备 注
财 政
行政单位
税收
总预算
事业单位
会计
会计证类
1
国家金库编送种报表缴库退库证
10年
10年
2
收入机关编送报表
10年
3
行政单位事业单位种会计证
15年
包括：原始证记帐证传票汇总表
4
种完税证缴退库证
15年
缴款书存根联销号保2年
5
财政总预算拨款证会计证
15年
包括：拨款证会计证
6
农牧业税结算证
15年
二
会计帐簿类
7
日记帐
15年
15年
8
总帐
15年
15年
15年
9
税收日记帐（总帐）税收票证分类出纳帐
25年
10
明细分类分户帐登记簿
15年
15年
15年
11
现金出纳帐银行存款帐
25年
25年
12
行政单位事业单位固定资产明细帐（卡片）
行政单位事业单位固定资产报废清理保5年
三
财务报告类
13
财政总预算
永久
14
行政单位事业单位决算
10年
永久
15
税收年报（决算）
10年
永久
16
国家金库年报（决算）
10年
17
基建设拨贷款年报（决算）
10年
18
财政总预算会计旬报
3年
属单位报送保2年
19
财政总预算会计月季度报表
5年
属单位报送保2年
20
行政单位事业单位会计月季度报表
5年
属单位报送保2年
21
税收会计报表（包括票证报表）
10
电报保1年属税务机关报送保3年
四
类
22
会计移交清册
15年
15年
15年
23
会计档案保清册
永久
永久
永久
24
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
注：税务机关税务费会计档案保期限行政单位会计档案保期限规定办理
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