总公司档案理办法
总公司档案理暂行规定
第章 总
第条 加强公司档案理提高档案利效率根中华民国档案法中华民国档案法实施办法企业档案理规定结合企业实际制定规定
第二章 档案理
第二条 公司档案实行集中分级理相结合原档案室总理办公室领导负责全公司体档案理部门属单位档案理工作进行指导监督检查
第三条 档案室履行列职责：
（）贯彻执行档案法等关法律法规方针政策制定企业文件材料档档案保利鉴定销毁移交等关规章制度
（二）统筹规划负责企业档案收集整理保鉴定统计提供利工作
（三）指导部门属单位文件材料形成积累整理档工作
（四）监督指导企业属机构档案工作
第四条 部门确定员负责档文件材料收集整理种档案档时间定期交档案室集中理
第五条 档案工作员应忠职守遵纪守法具相应档案专业知识业务力
第三章 档案档
第六条 档范围公司筹备成立营理产权变动程中形成具保存价值文件材料
企业部形成文件材料
二企业属单位派出机构（包括境外机构）应报企业文件材料
三企业引进项目外购设备等带文件材料
四企业投资全资控股参股企业应企业提交文件材料
五企业参合作项目合作单位求应企业提交文件材料
六单位执行办理外文件材料
第七条 档时间
理性文件材料般应办理完毕第二年半年档
二工业企业产品非工业企业业务项目科研课题基建项目文件材料项目鉴定竣工财务决算三月档周期长分阶段单项档
三外购设备仪器引进项目文件材料开箱验收接收时登记安装调试档
四企业职工外出参加公务活动形成文件材料应活动结束时档
五会计文件材料会计年度终会计部门整理档保年档案部门移交
六电子文件逻辑档实时进行物理档应纸质文件档时间致
七磁带片底片胶片实物等形式文件材料应工作结束时档
第八条 列文件材料应时档：
变更修改补充文件材料
二企业部机构变动职工调动离岗时留部门手中文件材料
三企业产权变动程中形成文件材料
四时活动中形成文件材料
第四章 档案鉴定
第九条 年应档案进行次清理档案容源时间程度名称等方面鉴确定类档案保期限（文书财务科技档案见具体办法附表）
公司档案保期限分永久长期短期三种介两种保期限保期限长
第五章 档案销毁
第十条 档案销毁具体工作档案室理室承办已失效档案认真鉴定编制销毁清册立卷档永久保存
第十条 送交档案形成部门（分公司）拟销毁案卷清册进行初审处（分公司）级负责签字意连销毁档案书面报告送
总理签字批准
第十二条 销毁时档案员二部门派监销销毁清册签字
第六章 档案保密安全
第十三条 档案理员阅档案员必须严格遵守国家保密法公司项保密制度认真做保密工作
档案理员必须严格执行档案查阅阅制度履行阅登记手续认真审查审批权限否符合规定求
第十四条 出档案材料务必定期出期间许转许带入公场
第十五条 许档案容泄露关员泄露公布档案容者应视情节轻重档案法求严肃处理
第十六条 档案理员阅档案者提供出具关证明时定档案材料原始记载弄虚作假出假证涉企业机密档案材料必须总理意作决定严防泄密
第十七条 档案室禁止吸烟严禁易燃易爆物品私物品带入库房 明显处安全防火设备
第十八条 非档案理员未批准准进入
第十九条 档案员班必须档案室进行检查锁门窗档案柜切断电源方离开
第七章 档案利
第二十条 需利档案者均须填写文件查阅单调阅权限档案密级级领导签批方单阅档
第二十条 案卷般仅供档案室阅利档案员必须爱护档案涂改损坏私抄录复印圈点批注等
第二十二条 查阅文书事财务科技档案分总理办公室事委财务技术设计等部门负责签批抄摘档案容须部门意带出档案室需复印档案资料应部门批准查阅单中注明复印容总理办公室安排
第二十三条 单位阅档案应部门负责签字外单位阅档案应持单位介绍信部门签署意见总公司领导总理委书记批准
第二十四条 阅期限超15天期需应办理续手续
第二十五条 阅档案应严格履行手续办理阅登记面点交清楚时严格检查登记予注销阅者爱护档案确保档案完整性擅涂改勾画剪裁抽取拆散损毁阅档案交时须面查清楚发现遗失损坏应时报告领导
第二十六条 档案理员查阅阅档案档案均应档案查阅登记薄进行登记重重项目查阅做利效果反馈工作
第八章 附
第二十七条 总公司制定专项档案理办法保期限规定补充
第二十八条 规定印发
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总公司档案理暂行规定
第章 总
第条 加强公司档案理提高档案利效率根中华民国档案法中华民国档案法实施办法企业档案理规定结合企业实际制定规定
第二章 档案理
第二条 公司档案实行集中分级理相结合原档案室总理办公室领导负责全公司体档案理部门属单位档案理工作进行指导监督检查
第三条 档案室履行列职责：
（）贯彻执行档案法等关法律法规方针政策制定企业文件材料档档案保利鉴定销毁移交等关规章制度
（二）统筹规划负责企业档案收集整理保鉴定统计提供利工作
（三）指导部门属单位文件材料形成积累整理档工作
（四）监督指导企业属机构档案工作
第四条 部门确定员负责档文件材料收集整理种档案档时间定期交档案室集中理
第五条 档案工作员应忠职守遵纪守法具相应档案专业知识业务力
第三章 档案档
第六条 档范围公司筹备成立营理产权变动程中形成具保存价值文件材料
企业部形成文件材料
二企业属单位派出机构（包括境外机构）应报企业文件材料
三企业引进项目外购设备等带文件材料
四企业投资全资控股参股企业应企业提交文件材料
五企业参合作项目合作单位求应企业提交文件材料
六单位执行办理外文件材料
第七条 档时间
理性文件材料般应办理完毕第二年半年档
二工业企业产品非工业企业业务项目科研课题基建项目文件材料项目鉴定竣工财务决算三月档周期长分阶段单项档
三外购设备仪器引进项目文件材料开箱验收接收时登记安装调试档
四企业职工外出参加公务活动形成文件材料应活动结束时档
五会计文件材料会计年度终会计部门整理档保年档案部门移交
六电子文件逻辑档实时进行物理档应纸质文件档时间致
七磁带片底片胶片实物等形式文件材料应工作结束时档
第八条 列文件材料应时档：
变更修改补充文件材料
二企业部机构变动职工调动离岗时留部门手中文件材料
三企业产权变动程中形成文件材料
四时活动中形成文件材料
第四章 档案鉴定
第九条 年应档案进行次清理档案容源时间程度名称等方面鉴确定类档案保期限（文书财务科技档案见具体办法附表）
公司档案保期限分永久长期短期三种介两种保期限保期限长
第五章 档案销毁
第十条 档案销毁具体工作档案室理室承办已失效档案认真鉴定编制销毁清册立卷档永久保存
第十条 送交档案形成部门（分公司）拟销毁案卷清册进行初审处（分公司）级负责签字意连销毁档案书面报告送
总理签字批准
第十二条 销毁时档案员二部门派监销销毁清册签字
第六章 档案保密安全
第十三条 档案理员阅档案员必须严格遵守国家保密法公司项保密制度认真做保密工作
档案理员必须严格执行档案查阅阅制度履行阅登记手续认真审查审批权限否符合规定求
第十四条 出档案材料务必定期出期间许转许带入公场
第十五条 许档案容泄露关员泄露公布档案容者应视情节轻重档案法求严肃处理
第十六条 档案理员阅档案者提供出具关证明时定档案材料原始记载弄虚作假出假证涉企业机密档案材料必须总理意作决定严防泄密
第十七条 档案室禁止吸烟严禁易燃易爆物品私物品带入库房 明显处安全防火设备
第十八条 非档案理员未批准准进入
第十九条 档案员班必须档案室进行检查锁门窗档案柜切断电源方离开
第七章 档案利
第二十条 需利档案者均须填写文件查阅单调阅权限档案密级级领导签批方单阅档
第二十条 案卷般仅供档案室阅利档案员必须爱护档案涂改损坏私抄录复印圈点批注等
第二十二条 查阅文书事财务科技档案分总理办公室事委财务技术设计等部门负责签批抄摘档案容须部门意带出档案室需复印档案资料应部门批准查阅单中注明复印容总理办公室安排
第二十三条 单位阅档案应部门负责签字外单位阅档案应持单位介绍信部门签署意见总公司领导总理委书记批准
第二十四条 阅期限超15天期需应办理续手续
第二十五条 阅档案应严格履行手续办理阅登记面点交清楚时严格检查登记予注销阅者爱护档案确保档案完整性擅涂改勾画剪裁抽取拆散损毁阅档案交时须面查清楚发现遗失损坏应时报告领导
第二十六条 档案理员查阅阅档案档案均应档案查阅登记薄进行登记重重项目查阅做利效果反馈工作
第八章 附
第二十七条 总公司制定专项档案理办法保期限规定补充
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