XX限公司档案理实施细
第章 总
第条 做XX限公司机关部中心级单位档案资料收集理工作档案理做规范化制度化科学化更供热服务根中华民国档案法开发区档案理实施细结合热力限公司实际特制订XX限公司档案理实施细（简称实施细）
第二条 实施细中档案理包括文书档案理城建档案理会计档案理等三方面容
第三条 实施细适XX限公司机关部中心级单位档案理
第四条 根档案工作集中统理维护档案完整安全便利原决定建立XX限公司档案室综合理部负责理配备专职档案理员集中统保存理XX限公司全部档案负责机关部中心级单位档案工作进行督促检查指导
第五条 XX限公司机关部中心级单位配备兼职档案员档案员根档案理求抓紧时卷工作做年终立卷档移交工作
第二章 文书档案理
第六条 立卷分工时档
避免科室间立卷档文件材料出现重复遗漏立卷档分工规定：
（）级政机关文综合理部立卷档
（二）级业务机关文业务部门立卷档非隶属关系单位单位关文件单位业务部门立卷档
（三）机关部制发文件制发部门立卷部门联合制发文件办部门承办完毕部门立卷档
（四）组织起草讨决定行政名义发布方针政策性文件综合理部立卷档
（五）部门代级领导机关起草发文件级机关立卷档起草部门存副
（六）参加级政机关召开会议带回文件材料综合理部门立卷档级政机关名义级业务部门召开业务性会议形成文件材料部门立卷档
（七）公司政领导召开会议形成材料综合理部档公司政领导机关名义召开属部门业务会议文件部召开会议形成文件部立卷档
（八）公司政领导机关派出检查组调查组形成文件综合理部立卷档部门组成联合调查（检查）组形成文件材料牵头部门立卷档
（九）文书档案种专业档案时需档文件材料正原稿存入文书档案副存入专业档案
第七条 保证档文件材料完全完整必须搞时卷工作
（）必须集中统文书工作原应建立健全收发**记传阅催办档等理制度
（二）档案员应动承办员收集办理完毕文件出文件具体求：
1发文文件发出时原稿二份存卷
2办理完毕文件时卷
3传阅处理文件传阅完毕卷
4部门召开会议形成文件会议结束卷
5参加级召开会议带回文件传达完毕卷
6种调查材料综合材料印发卷
7种统计报表签章收集卷
（三）档文件做检查发现问题时采取补救措施保证档文件完全完善检查时做：
1卷文件材料类目致
2卷文件材料完全完整
3公文体式（包括文体标题收文机关正文发文机关成文日期印章签署发文字号附件种标记页面安排等）正确
4起草签发文件钢笔笔行字迹材料墨汁碳素墨水兰黑墨水
5请示批复起组卷
6收文传阅处理单起卷
7种统计报表规定格式项目填写齐全签署印完整
8种合协议书契约等文件材料正副项手续齐全完善
9种处理决定复查结文件材料事签名
10片录音录带影片磁盘等已作方案注释
第八条 文书材料档范围期限（见附表1）
第九条 需档原稿文包括：
（）机关呈报布置外联系事务公务文件
（二）机关部文件行制订条例规章制度等
（三）需永久长期保重简报
（四）机关领导社会知名士起草讲话稿汇报提纲
第十条 档时限
文书档案档时间第二年第季度综合理部移交档
第三章 城建档案理
第十条 XX限公司城建档案理指项工程设计施工理工作中形成应档保存种图纸图表文字材料计算材料等种载体技术文件材料接收物业理区建城档案开发区供热排水道路市政设施形成城建档案收集档组卷保等理工作
第十二条 专项工程设计施工竣工验收交付阶段形成文件材料建设施工单位负责整理编制档案室移交接收物业区城建档案接收单位负责收集档案室移交
第十三条 工程竣工档案施工单位编制整理报建设单位部门进行技术济审查规定份数档案室移交档填写移交清单式两份作存档移交工作
第十四条 城建档案档时限
开发区专项工程项目物业理区专项工程项目竣工资料施工单位整理立卷建设单位项目理员项目领导审核签字工程竣工验收六月档案室移交档
第十五条 城建档案阅
XX限公司机关中心级单位部员直接档案室查阅阅城建档案办理查阅阅登记手续外单位员查阅阅城建档案须持单位介绍信综合理部部长签字意档案室办理查阅阅手续出档案必须七日
第四章 会计档案理
第十六条 XX限公司财会组织应细理会计档案
第十七条 XX限公司会计档案工作综合理部负责理财务部需定期移交种会计档案
第十八条 XX限公司必须加强会计档案理工作建立会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序存放方便查阅严防毁损散失泄密
第十九条 会计档案批会计证会计帐簿财务报告等会计核算专业材料记录反映单位济业务重史料证具体包括：
（）会计证类：原始证记帐证汇总证会计证
（二）会计帐簿类：总帐明细帐日记帐固定资产卡片会计证
（三）财务报告类：月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告
（四）类：银行存款调节表银行帐单应保存会计核算专业资料会计档案称交清册会计档案销毁清册
第二十条 XX限公司年形成会计档案应会计机构档求负责整理立卷装订成册编制会计档案保清册
第二十条 热力公司保存会计档案出特殊需单位负责批准提供查阅者复制办理登记手续查阅者复制会计档案员严禁会计档案涂画拆封抽换
档案室应建立健全会计档案查阅复制登记制度
第二十二条 会计档案保期限分永久定期两类定期保期限分5年10年15年25年四类会计档案保期限会计年度终第天算起
第二十三条 细规定会计档案保期限低保期限类会计档案保原应细附表列期限执行
单位会计档案具体名称细附表二年列档案名称相符类似档案保期限办理
第二十四条 保期满会计档案细第二十五条规定情形外程序销毁：
（）综合理部财务部提出销毁意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
（二）总理会计档案销毁清册签署意见
（三）销毁会计档案时应综合理部财务部派员监销
（四）监销销毁会计档案前应会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁应会计档案销毁清册签名监销情况报告单位负责
第二十五条 保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁应单独抽出立卷保未事项完结时止单独抽出立卷会计档案应会计档案销毁清册会计保清册中列明
第二十六条 采电子计算机进行会计核算单位应保存印出纸质会计档案具备采磁带磁盘光盘微缩胶片等磁性介质保会计档案条件应保发类磁性介质
第二十七条 单位间交接会计档案交接双方应办理会计交接手续
移交会计档案单位应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交甭册列容逐项交接交接双方单位负责负责监交交接完毕交接双方办监交应会计档案移交清册签名盖章
第二十八条 预算计划制度等文件材料应执行文书档案理规定
第五章 档案室理规定
第二十九条 保密制度
（） 严格遵守保密原做该知道事听
该说机密绝说该材料坚决
（二）接收移交档案必须认真清点核交接清单
（三）严格执行阅制度意扩阅范围安排专阅览室阅需出档案证明认真核摘抄容
（四）档案阅览室整理室接亲友
（五）整理档案应档案室进行档案员档案带出档案室防失密丢失
（六）发现档案丢失损坏时时报告
第三十条 查阅阅档案规定
（）查阅绝密档案须级档案工作领导批准
（二）查阅委机档案资料须级委负责委办公室批准
（三）查阅会计档案须副总理财务部长批准
（四）机关部门职文书员查阅部门移交档案带介绍信直接阅览室查阅
（五）档案室档案资料般外特殊情况需出时条123款签批出手续出非机密性档案材料档案室负责批准出档案限七天
（六）批准查阅档案均摘录档案理员摘录容进行核误方出具证明
（七）复制绝密档案资料档案室负责审批
（八）利档案资料注意保守机密传播档案容保证案卷完整安全严禁拆卷剪裁涂改
（九）查档介绍信注明查档姓名职务政治面貌查容
第三十条 查阅档案注意事项
（）爱护档案意拆卷折叠涂改保证案卷完整损
（二）保持档案清洁弄脏档案材料写字划道
（三）注意保密翻阅查档关容
（四）阅览室禁止吸烟准阅览桌喝水
（五）保持肃静声讲话免影响阅查
第六章 附
第三十二条 实施细XX限公司综合理部负责解释
第三十三条 实施细级档案理细条款抵触处级档案理细规定执行
第三十四条 实施细发布日起实行
附表1：文书材料档范围保期限表
附表2：会计档案保期限表
附表1：文书材料档范围保期限表
序号
条款名称
文件容名称
保
期限
1
级代表会代表会议工会青团妇女代表会会议文件材料
会议通知
会议议程
名 单
报 告
决 议
公 报
纪
选举结果
选票票样
领导讲话
提 案
席团会议记录
讨通文件
简 报
片录音带录带
永久
讨通文件
贺电贺信
长期
组会议记录
参考文件
会议服务机构计划总结
短期
2
委全体会议全委扩会议委会议常委扩会议务会议办公会议纪检委全委会议文件材料
会议公报
决 议
决 定
领导讲话
纪
记 录
讨文件
中心工作情况汇报
永久
决议修改意见
般业务事务性工作汇报
讨未通文件材料
短期
3
机关组（实行委制委会）会议群办公会议机关行政领导会议政领导磁头会文件材料
会议纪
会议记录
讨文件
中心工作情况汇报材料会议通长远规划
机构工资事制度改革方案
永久
业务事务性工作汇报材料讨未通汇报材料
短期
4
机关业务部门召开工作会议专业会议文件材料
会议通知名单日程报告领导讲话决议决定纪
著名物讲话重声材料
永久
附表1：文书材料档范围保期限表
序号
条款名称
文件容名称
保
期限
4
会议典型材料
代表发言
会议学参考材料
会务工作计划
长期
5
机关召开先进代表会系统表彰会文件材料
会议通知
报 告
决 议
决 定
通 报
总 结
领导讲话
倡 议 书
级机关贺电
贺 信
录音带录带片
永久
会发言稿
典型验材料
长期
中会议验介绍
兄弟单位贺电贺信
会议日程
代表活动安排
会务工作计划总结
短期
6
庆典集会纪念展览活动文件材料
活动通知
活动安排
领导讲话
会发言
录音带录带片
永久长期
7
级召开会议文件材料
机关员发言材料
永久
文件材料
长期
文件材料
短期
8
级机关（包括业务部门）机关文件材料
针区机关文件材料
永久
属普发性贯彻执行文件材料
长期
需执行文件材料
短期
9
级机关关部门机关机关级机关工作检查形成文件材料
机关系统综合性总结汇报材料
永久
级检查时形成总结专题汇报材料
长期
局中阶段性汇报结材料
短期
附表1：文书材料档范围保期限表
序号
条款名称
文件容名称
保
期限
10
机关颁发（包括机关联合颁发）文件材料
干部免表彰先进追认授予称号机构改革工资改革奖励晋级隶属关系变更启印信机关制定条例规定办法等方面命令决定决议指示通报通知等
永久
转发级文件批转级文件通知等机关制发暂行条例
长期
般业务业务性工作
短期
11
机关请示级机关批复级机关请示机关批复
征土边界划分召开种代表会议事免奖励晋级惩罚机构改革工资改革追认授予称号国民济计划规划等方面文件材料
永久
关请批资金请示购置物品扩建新建等局部工作需事报文件材料
短期
12
机关调查研究形成文件材料
典型系统起指导作
永久
单项局部阶段性
短期
13
机关关机关协商工作文书
起历史作证作
永久
处理日常工作需
短期
14
机关编制种计划
机关员发言材料
永久
15
机关汇总统计报表统计资料基础数字汇集
季度月份
短期
年度年度综合专题
永久
16
机关职工作活动总结报告
季度月份
短期
年度年度工作总结
中心工作总结重专题
永久
17
机关处理民信访形成关材料
半年季度般专题
长期
级批办机关立案办理关信访记录摘单处理报告会议纪决定调查材料
永久
附表1：文书材料档范围保期限表
序号
条款名称
文件容名称
保
期限
18
级机关机关批准关区域变化解决邻厂公司单位边界纠纷征土 文件材料
机关办理般案件信访记录摘单调查材料会议纪决定处理结果
长期
永久
19
机关关单位签订种合协议书契约等文件材料
机关外关部门签订公证备案历史意义长远利价值
永久
20
机关关职工奖励处分决定等文件材料
未公证备案区部单位互签般
短期
市（局）级领导机关批准
永久
21
机关职工录转正定级调资等关材料
长期
22
机关职工退职退休复转评残抚恤死亡等关材料
长期
23
机关职工评定职称文件材料
长期
24
机关员编制员工工会会员院校毕业生分配名册等
永久
25
机关组织简工作条例章程列入厂规厂法种理制度岗位责制
全面系统
永久
单项试行
短期
26
干部工转移工资行政团工会组织介绍信存根团会费收缴存根
长期
27
机关成立合撤销更改名称印模等文件材料
机关机关批准
永久
28
机关组织革事记
永久
29
级领导单位视察检查工作接参观访问文件材料
部省领导视察知名士参观访问巡回报告活动安排员名单领导指示题词简报录音录片
永久
关领导检查工作活动安排指示名单简报片等
长期
兄弟单位参观访问活动安排员名单简报片
短期
附表1：文书材料档范围保期限表
序号
条款名称
文件容名称
保
期限
30
机关财产土物资档案等交接证
长期
31
机关编辑出版物
样机关重体育场手稿领导修改清样机关调查研究程中形成未形式公布直接刊载出版物种材料著原稿
永久
般原稿清样
短期
32
机关举办种展览图片样等
永久
33
机关荣获种荣誉证书原件奖旗奖状等复制片
永久
34
机关关出国考察友参加会议等外事 活动形成文件材料
重外事活动请示报告计划总结会谈记录签订议定书协定合等文件材料片带总结性质反映接情况材料领导指示客意见简报等
永久
般活动审批手续考察报告
长期
35
级机关非隶属机关颁发非机关业务需贯彻执行条例规定通知等文件
短期
36
级机关报送工作报告总结统计报表
年度年度重问题专题报告
长期
局部专题年度
短期
37
种专业户档案
包括：批准文件济发展情况事专业营方式制条例规定生产营理验成果生产营活动产品片
长期
38
机关报刊公布行文文件
命令法规性公报决议决定布告通知区系统完成国民济计划情况公报
永久
般事务性业务性通知公告
短期
39
报刊报道机关情况剪报
反映机关重活动
永久
般
短期
附表2：会计档案保期限表
企业组织会计档案保期限表
序 号
档案名称
保期限
备 注
会计证类
1
原始证
15年
2
记帐证
15年
3
汇总证
15年
二
会计帐簿类
4
总帐
15年
包括日记总帐
5
明细帐
15年
6
日记帐
15年
现金银行存款日记帐保25年
7
固定资产卡片
固定资产报废清理保5年
8
辅助报告类
15年
三
财务报告类
包括级部门汇总财务报告
9
月季度财务报告
5年
包括文字分析
10
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析
四
类
11
会计档案移交清册
15年
12
会计档案保清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5年
15
银行帐单
5年
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第章 总
第条 做XX限公司机关部中心级单位档案资料收集理工作档案理做规范化制度化科学化更供热服务根中华民国档案法开发区档案理实施细结合热力限公司实际特制订XX限公司档案理实施细（简称实施细）
第二条 实施细中档案理包括文书档案理城建档案理会计档案理等三方面容
第三条 实施细适XX限公司机关部中心级单位档案理
第四条 根档案工作集中统理维护档案完整安全便利原决定建立XX限公司档案室综合理部负责理配备专职档案理员集中统保存理XX限公司全部档案负责机关部中心级单位档案工作进行督促检查指导
第五条 XX限公司机关部中心级单位配备兼职档案员档案员根档案理求抓紧时卷工作做年终立卷档移交工作
第二章 文书档案理
第六条 立卷分工时档
避免科室间立卷档文件材料出现重复遗漏立卷档分工规定：
（）级政机关文综合理部立卷档
（二）级业务机关文业务部门立卷档非隶属关系单位单位关文件单位业务部门立卷档
（三）机关部制发文件制发部门立卷部门联合制发文件办部门承办完毕部门立卷档
（四）组织起草讨决定行政名义发布方针政策性文件综合理部立卷档
（五）部门代级领导机关起草发文件级机关立卷档起草部门存副
（六）参加级政机关召开会议带回文件材料综合理部门立卷档级政机关名义级业务部门召开业务性会议形成文件材料部门立卷档
（七）公司政领导召开会议形成材料综合理部档公司政领导机关名义召开属部门业务会议文件部召开会议形成文件部立卷档
（八）公司政领导机关派出检查组调查组形成文件综合理部立卷档部门组成联合调查（检查）组形成文件材料牵头部门立卷档
（九）文书档案种专业档案时需档文件材料正原稿存入文书档案副存入专业档案
第七条 保证档文件材料完全完整必须搞时卷工作
（）必须集中统文书工作原应建立健全收发**记传阅催办档等理制度
（二）档案员应动承办员收集办理完毕文件出文件具体求：
1发文文件发出时原稿二份存卷
2办理完毕文件时卷
3传阅处理文件传阅完毕卷
4部门召开会议形成文件会议结束卷
5参加级召开会议带回文件传达完毕卷
6种调查材料综合材料印发卷
7种统计报表签章收集卷
（三）档文件做检查发现问题时采取补救措施保证档文件完全完善检查时做：
1卷文件材料类目致
2卷文件材料完全完整
3公文体式（包括文体标题收文机关正文发文机关成文日期印章签署发文字号附件种标记页面安排等）正确
4起草签发文件钢笔笔行字迹材料墨汁碳素墨水兰黑墨水
5请示批复起组卷
6收文传阅处理单起卷
7种统计报表规定格式项目填写齐全签署印完整
8种合协议书契约等文件材料正副项手续齐全完善
9种处理决定复查结文件材料事签名
10片录音录带影片磁盘等已作方案注释
第八条 文书材料档范围期限（见附表1）
第九条 需档原稿文包括：
（）机关呈报布置外联系事务公务文件
（二）机关部文件行制订条例规章制度等
（三）需永久长期保重简报
（四）机关领导社会知名士起草讲话稿汇报提纲
第十条 档时限
文书档案档时间第二年第季度综合理部移交档
第三章 城建档案理
第十条 XX限公司城建档案理指项工程设计施工理工作中形成应档保存种图纸图表文字材料计算材料等种载体技术文件材料接收物业理区建城档案开发区供热排水道路市政设施形成城建档案收集档组卷保等理工作
第十二条 专项工程设计施工竣工验收交付阶段形成文件材料建设施工单位负责整理编制档案室移交接收物业区城建档案接收单位负责收集档案室移交
第十三条 工程竣工档案施工单位编制整理报建设单位部门进行技术济审查规定份数档案室移交档填写移交清单式两份作存档移交工作
第十四条 城建档案档时限
开发区专项工程项目物业理区专项工程项目竣工资料施工单位整理立卷建设单位项目理员项目领导审核签字工程竣工验收六月档案室移交档
第十五条 城建档案阅
XX限公司机关中心级单位部员直接档案室查阅阅城建档案办理查阅阅登记手续外单位员查阅阅城建档案须持单位介绍信综合理部部长签字意档案室办理查阅阅手续出档案必须七日
第四章 会计档案理
第十六条 XX限公司财会组织应细理会计档案
第十七条 XX限公司会计档案工作综合理部负责理财务部需定期移交种会计档案
第十八条 XX限公司必须加强会计档案理工作建立会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序存放方便查阅严防毁损散失泄密
第十九条 会计档案批会计证会计帐簿财务报告等会计核算专业材料记录反映单位济业务重史料证具体包括：
（）会计证类：原始证记帐证汇总证会计证
（二）会计帐簿类：总帐明细帐日记帐固定资产卡片会计证
（三）财务报告类：月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告
（四）类：银行存款调节表银行帐单应保存会计核算专业资料会计档案称交清册会计档案销毁清册
第二十条 XX限公司年形成会计档案应会计机构档求负责整理立卷装订成册编制会计档案保清册
第二十条 热力公司保存会计档案出特殊需单位负责批准提供查阅者复制办理登记手续查阅者复制会计档案员严禁会计档案涂画拆封抽换
档案室应建立健全会计档案查阅复制登记制度
第二十二条 会计档案保期限分永久定期两类定期保期限分5年10年15年25年四类会计档案保期限会计年度终第天算起
第二十三条 细规定会计档案保期限低保期限类会计档案保原应细附表列期限执行
单位会计档案具体名称细附表二年列档案名称相符类似档案保期限办理
第二十四条 保期满会计档案细第二十五条规定情形外程序销毁：
（）综合理部财务部提出销毁意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
（二）总理会计档案销毁清册签署意见
（三）销毁会计档案时应综合理部财务部派员监销
（四）监销销毁会计档案前应会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁应会计档案销毁清册签名监销情况报告单位负责
第二十五条 保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁应单独抽出立卷保未事项完结时止单独抽出立卷会计档案应会计档案销毁清册会计保清册中列明
第二十六条 采电子计算机进行会计核算单位应保存印出纸质会计档案具备采磁带磁盘光盘微缩胶片等磁性介质保会计档案条件应保发类磁性介质
第二十七条 单位间交接会计档案交接双方应办理会计交接手续
移交会计档案单位应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交甭册列容逐项交接交接双方单位负责负责监交交接完毕交接双方办监交应会计档案移交清册签名盖章
第二十八条 预算计划制度等文件材料应执行文书档案理规定
第五章 档案室理规定
第二十九条 保密制度
（） 严格遵守保密原做该知道事听
该说机密绝说该材料坚决
（二）接收移交档案必须认真清点核交接清单
（三）严格执行阅制度意扩阅范围安排专阅览室阅需出档案证明认真核摘抄容
（四）档案阅览室整理室接亲友
（五）整理档案应档案室进行档案员档案带出档案室防失密丢失
（六）发现档案丢失损坏时时报告
第三十条 查阅阅档案规定
（）查阅绝密档案须级档案工作领导批准
（二）查阅委机档案资料须级委负责委办公室批准
（三）查阅会计档案须副总理财务部长批准
（四）机关部门职文书员查阅部门移交档案带介绍信直接阅览室查阅
（五）档案室档案资料般外特殊情况需出时条123款签批出手续出非机密性档案材料档案室负责批准出档案限七天
（六）批准查阅档案均摘录档案理员摘录容进行核误方出具证明
（七）复制绝密档案资料档案室负责审批
（八）利档案资料注意保守机密传播档案容保证案卷完整安全严禁拆卷剪裁涂改
（九）查档介绍信注明查档姓名职务政治面貌查容
第三十条 查阅档案注意事项
（）爱护档案意拆卷折叠涂改保证案卷完整损
（二）保持档案清洁弄脏档案材料写字划道
（三）注意保密翻阅查档关容
（四）阅览室禁止吸烟准阅览桌喝水
（五）保持肃静声讲话免影响阅查
第六章 附
第三十二条 实施细XX限公司综合理部负责解释
第三十三条 实施细级档案理细条款抵触处级档案理细规定执行
第三十四条 实施细发布日起实行
附表1：文书材料档范围保期限表
附表2：会计档案保期限表
附表1：文书材料档范围保期限表
序号
条款名称
文件容名称
保
期限
1
级代表会代表会议工会青团妇女代表会会议文件材料
会议通知
会议议程
名 单
报 告
决 议
公 报
纪
选举结果
选票票样
领导讲话
提 案
席团会议记录
讨通文件
简 报
片录音带录带
永久
讨通文件
贺电贺信
长期
组会议记录
参考文件
会议服务机构计划总结
短期
2
委全体会议全委扩会议委会议常委扩会议务会议办公会议纪检委全委会议文件材料
会议公报
决 议
决 定
领导讲话
纪
记 录
讨文件
中心工作情况汇报
永久
决议修改意见
般业务事务性工作汇报
讨未通文件材料
短期
3
机关组（实行委制委会）会议群办公会议机关行政领导会议政领导磁头会文件材料
会议纪
会议记录
讨文件
中心工作情况汇报材料会议通长远规划
机构工资事制度改革方案
永久
业务事务性工作汇报材料讨未通汇报材料
短期
4
机关业务部门召开工作会议专业会议文件材料
会议通知名单日程报告领导讲话决议决定纪
著名物讲话重声材料
永久
附表1：文书材料档范围保期限表
序号
条款名称
文件容名称
保
期限
4
会议典型材料
代表发言
会议学参考材料
会务工作计划
长期
5
机关召开先进代表会系统表彰会文件材料
会议通知
报 告
决 议
决 定
通 报
总 结
领导讲话
倡 议 书
级机关贺电
贺 信
录音带录带片
永久
会发言稿
典型验材料
长期
中会议验介绍
兄弟单位贺电贺信
会议日程
代表活动安排
会务工作计划总结
短期
6
庆典集会纪念展览活动文件材料
活动通知
活动安排
领导讲话
会发言
录音带录带片
永久长期
7
级召开会议文件材料
机关员发言材料
永久
文件材料
长期
文件材料
短期
8
级机关（包括业务部门）机关文件材料
针区机关文件材料
永久
属普发性贯彻执行文件材料
长期
需执行文件材料
短期
9
级机关关部门机关机关级机关工作检查形成文件材料
机关系统综合性总结汇报材料
永久
级检查时形成总结专题汇报材料
长期
局中阶段性汇报结材料
短期
附表1：文书材料档范围保期限表
序号
条款名称
文件容名称
保
期限
10
机关颁发（包括机关联合颁发）文件材料
干部免表彰先进追认授予称号机构改革工资改革奖励晋级隶属关系变更启印信机关制定条例规定办法等方面命令决定决议指示通报通知等
永久
转发级文件批转级文件通知等机关制发暂行条例
长期
般业务业务性工作
短期
11
机关请示级机关批复级机关请示机关批复
征土边界划分召开种代表会议事免奖励晋级惩罚机构改革工资改革追认授予称号国民济计划规划等方面文件材料
永久
关请批资金请示购置物品扩建新建等局部工作需事报文件材料
短期
12
机关调查研究形成文件材料
典型系统起指导作
永久
单项局部阶段性
短期
13
机关关机关协商工作文书
起历史作证作
永久
处理日常工作需
短期
14
机关编制种计划
机关员发言材料
永久
15
机关汇总统计报表统计资料基础数字汇集
季度月份
短期
年度年度综合专题
永久
16
机关职工作活动总结报告
季度月份
短期
年度年度工作总结
中心工作总结重专题
永久
17
机关处理民信访形成关材料
半年季度般专题
长期
级批办机关立案办理关信访记录摘单处理报告会议纪决定调查材料
永久
附表1：文书材料档范围保期限表
序号
条款名称
文件容名称
保
期限
18
级机关机关批准关区域变化解决邻厂公司单位边界纠纷征土 文件材料
机关办理般案件信访记录摘单调查材料会议纪决定处理结果
长期
永久
19
机关关单位签订种合协议书契约等文件材料
机关外关部门签订公证备案历史意义长远利价值
永久
20
机关关职工奖励处分决定等文件材料
未公证备案区部单位互签般
短期
市（局）级领导机关批准
永久
21
机关职工录转正定级调资等关材料
长期
22
机关职工退职退休复转评残抚恤死亡等关材料
长期
23
机关职工评定职称文件材料
长期
24
机关员编制员工工会会员院校毕业生分配名册等
永久
25
机关组织简工作条例章程列入厂规厂法种理制度岗位责制
全面系统
永久
单项试行
短期
26
干部工转移工资行政团工会组织介绍信存根团会费收缴存根
长期
27
机关成立合撤销更改名称印模等文件材料
机关机关批准
永久
28
机关组织革事记
永久
29
级领导单位视察检查工作接参观访问文件材料
部省领导视察知名士参观访问巡回报告活动安排员名单领导指示题词简报录音录片
永久
关领导检查工作活动安排指示名单简报片等
长期
兄弟单位参观访问活动安排员名单简报片
短期
附表1：文书材料档范围保期限表
序号
条款名称
文件容名称
保
期限
30
机关财产土物资档案等交接证
长期
31
机关编辑出版物
样机关重体育场手稿领导修改清样机关调查研究程中形成未形式公布直接刊载出版物种材料著原稿
永久
般原稿清样
短期
32
机关举办种展览图片样等
永久
33
机关荣获种荣誉证书原件奖旗奖状等复制片
永久
34
机关关出国考察友参加会议等外事 活动形成文件材料
重外事活动请示报告计划总结会谈记录签订议定书协定合等文件材料片带总结性质反映接情况材料领导指示客意见简报等
永久
般活动审批手续考察报告
长期
35
级机关非隶属机关颁发非机关业务需贯彻执行条例规定通知等文件
短期
36
级机关报送工作报告总结统计报表
年度年度重问题专题报告
长期
局部专题年度
短期
37
种专业户档案
包括：批准文件济发展情况事专业营方式制条例规定生产营理验成果生产营活动产品片
长期
38
机关报刊公布行文文件
命令法规性公报决议决定布告通知区系统完成国民济计划情况公报
永久
般事务性业务性通知公告
短期
39
报刊报道机关情况剪报
反映机关重活动
永久
般
短期
附表2：会计档案保期限表
企业组织会计档案保期限表
序 号
档案名称
保期限
备 注
会计证类
1
原始证
15年
2
记帐证
15年
3
汇总证
15年
二
会计帐簿类
4
总帐
15年
包括日记总帐
5
明细帐
15年
6
日记帐
15年
现金银行存款日记帐保25年
7
固定资产卡片
固定资产报废清理保5年
8
辅助报告类
15年
三
财务报告类
包括级部门汇总财务报告
9
月季度财务报告
5年
包括文字分析
10
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析
四
类
11
会计档案移交清册
15年
12
会计档案保清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5年
15
银行帐单
5年
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