公司系统档案理办法
第章 总
第条加强公司系统档案理实现档案理规范化制度化更公司项工作服务根中华民国档案法（总公司办公制度关规定结合公司实际情况特制定办法
第二条总公司部门专业公司（称单位）工作活动中形成具查考利价值文件材料必须规定定期总公司机档案室移交集中理单位已
第三条单位领导应重视单位文件资料理文书立卷工作配备专职兼职员负责项工作
第四条公司系统文书立卷工作档案理工作总公司办公室负责监督指导
第二章 档范围
第五条反映公司工作活动具查考利价值文件材料（公文电报传真图表书信报刊录音录盘片J员片等）均属档范围
第六条级机关文件材料应档
（）级机关颁发需公司贯彻执行文件材料
（二）国家领导级机关关领导视察检查公司工作时重指示讲话题词片特殊保存价值录音录等声材料登载相关容报刊
（三）代级机关草拟采文件定稿印
（四）文件材料
第七条公司文件材料应档
（）公司颁发（包括转发单位联合颁发）种正式文件签发稿印重文件修改稿
（二）公司请求级机关批复文件部门专业公司子公司属企业请求公司批复文件
（三）公司部门工作计划总结报告
（四）公司召开种会议全套文件会议形成声材料
（五）公司领导公务活动形成重文件电报电话记录外单位带回公司关文件材料
（六）公司领导部门关负责代表公司电视台广播电台报刊记者新闻发布稿声材料撰写专题文章外单位重讲话稿
（七）反映公司营理专业文件材料实业投资项目房产开发贸易证券信贷租赁世行贷款转贷等业务中产生种文件资料合样票等
（八）公司公司汇总统计报表统计分析资料（包括计算机盘片等）
（九）公司部门专业公司成立启印章组织机构员编制等文件材料
（十）公司部门专业公司制定规章制度等
（十）公司历史革（包括公司简介）事记年鉴反映公司重活动事件剪报声材料荣誉奖励证书纪念意义证性实物展览片录音录等文件材料
（十二）公司编印公司闻简报等刊物定稿印编辑出版物定稿样
（十三）公司部门专业公司干部免调配培训专业技术职务评定职工录转正定级调资退职退休医疗扶恤死亡奖惩等工作形成文件材料
（十四）公司干部工员团员名册报表
（十五）公司干部工转移工资行政团关系介绍信存根
（十六）公司外事活动中形成请示报告计划考察总结重简报会议纪会谈记录声材料参考价值材料互赠礼品清单工作文件等
（十六）公司解决法律纠纷问题形成文件材料
（十八）公司部门专业公司关单位签订种合协议书等文件材料
（十九）公司固定资产登记财产物资档案等移交证
（二十）公司购置型设备基建工作中形成证协议合图纸文件材料
第八条级机关非隶属机关文件材料应档：
（）级机关非隶属机关颁发非公司营范围需执行法规性文件
（二）关业务机关检查公司工作形成重文件
（三）级机关非隶属机关公司联系协商工作文件
第三章 立卷档求
第九条公司单位应年3月底前年度办理完毕需档文件材料整理立卷总公司办公室移交
第十条单位必须严格遵守档制度延期交应档文件材料材料需应先立卷档办理阅手续
第十条单位总公司办公室移交档案时严格履行移交手续
第十二条档案卷总求：遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利具体应做述点：
（）档文件材料种类份数份文件页数均应齐全完整档项目档案应包括文件：项目建议书行性研究报告立项批复项目评估报告批准项目文件协议合营业执（复印件）章程项目员兔文件关项目业务种意书纪备忘录电话记录请示报告批复关项目业务音制品计算机盘片等
（二）档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件立起分开文电应全立卷
（三）卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿
（四）卷文件材料应排列序次编写页号件号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角填写页号装订案卷应卷份文件材料右方编号图表声材料等应图表声材料背面编号
（五）永久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷文件目录文件材料题名意更改简化没题名应拟写题名题名实质容应重新拟写：没责者年月日文件材料考证清楚填入关项卷文件目录放卷目
（六）声材料应文字标出摄录音象时间点中心容责者
（七）公司部门专业公司立卷需案卷封皮卷文件目录表总公司办公室统发
第四章 档案保期限
第十三条文书档案保期限定永久长期短期三种长期十六五十年左右短期十五年三年
第十四条确定公司档案保期限原
（）反映公司职活动基历史面貌公司长远利价值档案列永久保
（二）反映公司般活动较长期时间公司工作查考利价值文件材料列长期保
（三）较短时间公司参考价值文件材料列短期保
第五章 档案鉴定销毁
第十五条公司办公室秘书处保存档案定期进行鉴定保存期限已满档案材料规定进行销毁
第十六条档案鉴定工作办公室持关部门参加组成档案鉴定组鉴定档案进行逐件审查提出存毁意见
第十七条档案材料鉴定组审定公司关领导批准方销毁
第十八条销毁档案材料二指定点进行监销监销销毁清册签字
第六章 档案阅
第十九条公司部门工作需阅部门业务档案需部门领导批准然公司办公室秘书处机室填写档案阅单方阅
第二十条公司部门阅非部门业务档案须档案属部门意公司领导批准
第二十条阅档案必须严格履行登记手续档案进行检查清点登记薄注销
第二十二条阅档案志泄密涂改折散转复印携带档案外出特殊情况需转携带档案外出时须办公室批准
第二十三条阅档案完应时时间般超十天
第二十四条阅档案妥善保遗失遗失制度第七章第三十条进行处罚
第二十五条阅档案文件律私复印工作需应公司关保密规定办理
第七章 罚
第二十六条公司单位违反制度第三章第九条延期交应档文件材料发现限期交催交拖延交责令文件负责单位领导写出书面检查外罚款100元～500元予通报批评
第二十七条公司单位违反制度第六章第十四条泄露秘密公司保密工作条例）进行处理涂改拆散未办公室领导批准转复印携带档案外出视具体情况单位领导事罚款500元～1000元予通报批评
第二十八条公司单位违反制度第六章第二十五条阅期限限期责令事写出书面检查
第二十九条公司单位违反制度第六章第二十六条遗失档案应立报告遗失档案泄露秘密公司保密工作条例进行处理
第八章 附
第三十条办法总公司办公室负责解释
第三十条子公司应根办法结合单位实际情况制定具体实施细
第三十二公司相关规定办法致办法准
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公司系统档案理办法
第章 总
第条加强公司系统档案理实现档案理规范化制度化更公司项工作服务根中华民国档案法（总公司办公制度关规定结合公司实际情况特制定办法
第二条总公司部门专业公司（称单位）工作活动中形成具查考利价值文件材料必须规定定期总公司机档案室移交集中理单位已
第三条单位领导应重视单位文件资料理文书立卷工作配备专职兼职员负责项工作
第四条公司系统文书立卷工作档案理工作总公司办公室负责监督指导
第二章 档范围
第五条反映公司工作活动具查考利价值文件材料（公文电报传真图表书信报刊录音录盘片J员片等）均属档范围
第六条级机关文件材料应档
（）级机关颁发需公司贯彻执行文件材料
（二）国家领导级机关关领导视察检查公司工作时重指示讲话题词片特殊保存价值录音录等声材料登载相关容报刊
（三）代级机关草拟采文件定稿印
（四）文件材料
第七条公司文件材料应档
（）公司颁发（包括转发单位联合颁发）种正式文件签发稿印重文件修改稿
（二）公司请求级机关批复文件部门专业公司子公司属企业请求公司批复文件
（三）公司部门工作计划总结报告
（四）公司召开种会议全套文件会议形成声材料
（五）公司领导公务活动形成重文件电报电话记录外单位带回公司关文件材料
（六）公司领导部门关负责代表公司电视台广播电台报刊记者新闻发布稿声材料撰写专题文章外单位重讲话稿
（七）反映公司营理专业文件材料实业投资项目房产开发贸易证券信贷租赁世行贷款转贷等业务中产生种文件资料合样票等
（八）公司公司汇总统计报表统计分析资料（包括计算机盘片等）
（九）公司部门专业公司成立启印章组织机构员编制等文件材料
（十）公司部门专业公司制定规章制度等
（十）公司历史革（包括公司简介）事记年鉴反映公司重活动事件剪报声材料荣誉奖励证书纪念意义证性实物展览片录音录等文件材料
（十二）公司编印公司闻简报等刊物定稿印编辑出版物定稿样
（十三）公司部门专业公司干部免调配培训专业技术职务评定职工录转正定级调资退职退休医疗扶恤死亡奖惩等工作形成文件材料
（十四）公司干部工员团员名册报表
（十五）公司干部工转移工资行政团关系介绍信存根
（十六）公司外事活动中形成请示报告计划考察总结重简报会议纪会谈记录声材料参考价值材料互赠礼品清单工作文件等
（十六）公司解决法律纠纷问题形成文件材料
（十八）公司部门专业公司关单位签订种合协议书等文件材料
（十九）公司固定资产登记财产物资档案等移交证
（二十）公司购置型设备基建工作中形成证协议合图纸文件材料
第八条级机关非隶属机关文件材料应档：
（）级机关非隶属机关颁发非公司营范围需执行法规性文件
（二）关业务机关检查公司工作形成重文件
（三）级机关非隶属机关公司联系协商工作文件
第三章 立卷档求
第九条公司单位应年3月底前年度办理完毕需档文件材料整理立卷总公司办公室移交
第十条单位必须严格遵守档制度延期交应档文件材料材料需应先立卷档办理阅手续
第十条单位总公司办公室移交档案时严格履行移交手续
第十二条档案卷总求：遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利具体应做述点：
（）档文件材料种类份数份文件页数均应齐全完整档项目档案应包括文件：项目建议书行性研究报告立项批复项目评估报告批准项目文件协议合营业执（复印件）章程项目员兔文件关项目业务种意书纪备忘录电话记录请示报告批复关项目业务音制品计算机盘片等
（二）档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件立起分开文电应全立卷
（三）卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿
（四）卷文件材料应排列序次编写页号件号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角填写页号装订案卷应卷份文件材料右方编号图表声材料等应图表声材料背面编号
（五）永久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷文件目录文件材料题名意更改简化没题名应拟写题名题名实质容应重新拟写：没责者年月日文件材料考证清楚填入关项卷文件目录放卷目
（六）声材料应文字标出摄录音象时间点中心容责者
（七）公司部门专业公司立卷需案卷封皮卷文件目录表总公司办公室统发
第四章 档案保期限
第十三条文书档案保期限定永久长期短期三种长期十六五十年左右短期十五年三年
第十四条确定公司档案保期限原
（）反映公司职活动基历史面貌公司长远利价值档案列永久保
（二）反映公司般活动较长期时间公司工作查考利价值文件材料列长期保
（三）较短时间公司参考价值文件材料列短期保
第五章 档案鉴定销毁
第十五条公司办公室秘书处保存档案定期进行鉴定保存期限已满档案材料规定进行销毁
第十六条档案鉴定工作办公室持关部门参加组成档案鉴定组鉴定档案进行逐件审查提出存毁意见
第十七条档案材料鉴定组审定公司关领导批准方销毁
第十八条销毁档案材料二指定点进行监销监销销毁清册签字
第六章 档案阅
第十九条公司部门工作需阅部门业务档案需部门领导批准然公司办公室秘书处机室填写档案阅单方阅
第二十条公司部门阅非部门业务档案须档案属部门意公司领导批准
第二十条阅档案必须严格履行登记手续档案进行检查清点登记薄注销
第二十二条阅档案志泄密涂改折散转复印携带档案外出特殊情况需转携带档案外出时须办公室批准
第二十三条阅档案完应时时间般超十天
第二十四条阅档案妥善保遗失遗失制度第七章第三十条进行处罚
第二十五条阅档案文件律私复印工作需应公司关保密规定办理
第七章 罚
第二十六条公司单位违反制度第三章第九条延期交应档文件材料发现限期交催交拖延交责令文件负责单位领导写出书面检查外罚款100元～500元予通报批评
第二十七条公司单位违反制度第六章第十四条泄露秘密公司保密工作条例）进行处理涂改拆散未办公室领导批准转复印携带档案外出视具体情况单位领导事罚款500元～1000元予通报批评
第二十八条公司单位违反制度第六章第二十五条阅期限限期责令事写出书面检查
第二十九条公司单位违反制度第六章第二十六条遗失档案应立报告遗失档案泄露秘密公司保密工作条例进行处理
第八章 附
第三十条办法总公司办公室负责解释
第三十条子公司应根办法结合单位实际情况制定具体实施细
第三十二公司相关规定办法致办法准
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