宇博电脑员工手册
前言
手册员工介绍宇博电脑集团命目标信念价值观事政策秩序工作纪律福利遇工作关重事项
手册中项规定计划已公司批准 公司定期监督执行情况 更配合公司发展国家政策方面调整 公司国家关政策法规手册部分进行必修改删终止 时员工公布修订相关容
执行手册时请时参国家劳动法劳动合您公司原签定合协议果手册中条款您合协议中约定抵触时请国家劳动法中相关条款约定准执行
手册适北京宇博电子科技限公司宇博（海）电脑限公司
手册版权宇博电脑集团仅供部严禁传阅宇博外方
手册难免会未事宜您理力资源部门非常乐您进步解释
力资源部
目录
1 录
11 录
12 入职体检
13 工作时间
14 已离职员工录
15 迎新培训
16 试期
17 部员工举荐奖励计划
18 员工部转职
19 解合约
2 薪酬
21 发薪日
22 薪资调整
23 工资中动扣款
24 离职员工工资
25 年终奖金
26 销售奖金
27 加班
28 紧急加班
3 福利
31 社会保险住房公积金
32 员工商业保险
33 医疗
34 常规体检
35 餐费报销加班误餐费报销
36 交通费报销
361 限额交通费报销
362 私车公报销
363 私车公长途报销
364 加班交通费报销
365 参加商务培训交通费报销
4 工作绩效评估14
41 员工绩效评估(IPR)
42 工作改善计划(PIP)
5 假期
51 法定假日
52 薪年假
521 半日年期
522 年假申请
523 离职员工年假
53 薪假
54 病假
55 长期病假（重病医疗）
56 产假
561 女员工产假
562 男员工产假
57 哺乳期假
58 婚假
59 丧假
510 考试假
511 出差休假
6 培训发展18
61 目
62 培训方式
621 部培训
622 外部培训
623 海外培训
624 海外交流
63 培训批准
64 培训合
65 条件
66 全部流程
7 国差旅
71 相关规定
72 交通工具
73 国差旅住宿标准
74 出差餐费报销
75 费
751 交通费
752 洗衣费
753 费
76 出差款
77 差旅费报销程序
771 住宿费报销单规定
772 报销时间规定
773 填写差旅费报销表
8 海外差旅23
81 相关规定
82 差旅安排
83 短期差旅报销（公务客户事宜）
831 住宿费
832 应酬费
833 差旅报销
834 洗衣费
84 长期差旅报销（培训般业务）
841 公司提供住宿时报销方式
842 公司提供住宿时报销方式
843 关调职员工
85 差旅费报销程序
851 报销程序
852 付报销款
86 出差款
87 差旅费报销程序
9 员工康乐福利计划25
91 长期服务奖
92 康乐委员会
93 特殊礼物
宇博电脑集团2003 年10 月修正
10 全面沟通26
101 沟通渠道
102 申诉渠道
11 员工纪律守27
111 总
112 纪律
12 行政守30
121 办公室守
122 机票酒店预定
13 员工资料档案34
131 员工资料更新
132 员工档案存放
14 移动电话费报销准35
141 宗旨
142 报销权限范围
143 报销准
144 报销标准
145 报销程序
146 终止
147 例外
15 礼品社交应酬报销修正准39
151 宗旨
152 范围
153 权限
154 报销程序
155 批准
1 录
11 录
劳动合雇员入职前入职日办理入职手续时签定合中条款参劳动法相关法规制定手册配合劳动合劳动合具等法律效力
员工级分113 级位员工均会拥职位级职位级会录时告知具体说明：
工作级职位水
12 初级执行员
34 中级执行员
56 高级执行员
79 理级员
1013 高级理员
12 入职体检
新员工正式入职前公司根实际情况求体检体检必须公司指定医院进行体检结果迟应正式班第天交力资源部门
13 工作时间
周基工作时间40 时—天8 时正常工作时间周周五：
午09：0012：00
午餐时间12：0013：00
午13：0018：00
公司保留根实际需变更工作时间权利
14 已离职员工录
已离职员工申请现聘职位招聘应聘程序新应聘相离职时间月时该员工服务期连续计算离职时间已超月入职时间重新入职日期准
15 迎新培训
新员工加入力资源部门会组织迎新培训帮助新员工解公司情况部门运作必属部门新员工提供职培训计划
16 试期
新员工必须通试期方正式录员工级6 级者试期3 月员工级
7 级者试期6 月公司保留根工作表现延长缩短试期权利试期长超6 月试期届满力资源部根试期绩效表现评估(IPR)部门理推荐结果发出书面通知信
17 部员工举荐奖励计划
部员工力资源部门推荐4 级合适选录时公司会予举荐笔RMB400 奖励中RMB150 推荐班周发出外RMB250 推荐完成试期转正确认分发
18 员工部转职
更发挥员工特长潜予员工更发展机会公司部职位空缺时员工申请部转职转职员工必须具备新职位基求现部门理推荐接收部门理力资源部门理意满足条件：
现公司工作少12 月目前职位工作少12 月
工作表现力必须达合格水
集团公司间转职条件须先获力资源总部批准方效
果部转职独立分公司公司办事处时该转职员工享年假必须转出公司前消完年假做部转移
19 解合约
员工公司方欲解雇佣合约必须列规定予方通知期通知期赔偿：
试期： 周
转正： 月
辞职者需提交正式离职信力资源部门面谈公司解聘员工公司发出正式通知信补偿办法根劳动部发1994481 号文件执行
员工行端违反国家法律法规公司规章制度（详见11 员工纪律守）者公司处立名处分发通知期济补偿金行公司造成济损失者公司保留追究法律责求济赔偿权利
离职员工必须根员工离职流程办理离职手续离职前日完成未批准擅离职辞者做旷工处理公司保留追究擅离职带公司损失第三方责权利
2 薪酬
21 发薪日
月工作日发薪日公司安排薪金放入员工银行户口中
22 薪资调整
特殊情况年薪金调整7 月底进行公司持绝决定权根整体市场济状况公司表现员工绩效评估结果（IPR）等素决定调薪数额幅度46 月入职46 月间薪资调整员工年7 月时做薪资调整
23 工资中动扣款
员工原公司贷款项社会统筹公积金税等负责部分公司会安排月薪金中动扣统关局呈报
24 离职员工工资
离职员工薪金完成离职手续现金银行转账形式发放离职手续未离职前办理完毕公司会暂时扣住薪金手续办妥发放
25 年终奖金
公司拥绝决定权根年业绩表现决定否颁发年终奖金具体金额
26 销售奖金
销售员享年终奖金销售员具体奖励办法宇博公司销售奖金理条例执行
27 加班
加班工作必须事先部门理根实际工作紧急需授权属员工进行工作性质方式关享受加班遇资格规定：
秘书行政员
财政合执行员
力资源员
资格限4 级员工
员工必须加班填写加班记录表部门理安排补休补休者公司根国家关规定支付加班费
28 紧急加班
法定假日期间客户项目紧急求总理批准部门理根情况安排员工作紧急加班员工根国家规定申请支付加班费项紧急加班限前线非理级客户支援员
3 福利
31 社会保险住房公积金
公司遵中国省市现行关法规规定已办理正式工手续员工办理政府求社会保险包括养老统筹病统筹失业保险工伤保险生育保险住房公积金社保住房公积金根公司政府规定办理根政府规定变化更新
32 员工商业保险
公司职员工购买商务差旅保险国商业身意外保险意外伤害医疗保险综合医疗保险商务差旅险范围包括国国外商务差旅身意外险意外伤害险保障员工意外情况伤害意外导致医疗需求综合医疗保险员工住院医疗方面予更加完善保障详细资料力资源部门进步查询解
33 医疗
根国家针医疗改革新政策公司医疗费报销政策采取政府医疗商业医疗保险报销相配合办法政策住院医疗报销必须先安排政府医疗保险方面报销政府报销余部分根公司购综合医疗保险条款规定提呈商业保险公司安排报销政府保险公司报销余部分员工承担
门诊报销律月累计医疗费RMB100 100超RMB100 部份70限报销方式医疗费劳动部门审定费部分公司予报销公司报销药费金额（报销前金额）包括住院费门诊费年超税前年薪10医院诊药店购药须持医生处方发票须注明姓名购药品名称补品营养品美容范围费非医疗费律准报销发现严重违纪处分辞退
医疗规定国家政策法规方相关政策法规相抵触时国家方政策准执行公司根新政府规定更新医疗报销办法
34 常规体检
保证员工身体健康公司两年春季安排员工体检次关体检具体事宜公司力资源部统安排
35 餐费报销加班误餐费报销
公司月允许员工报销固定金额餐费具体金额力资源部根公司相应规定确定员工需月相应金额财务部提呈正式发票报销 报销金额力资源部月工资起发放员工产假薪假缺勤期间享福利针餐费报销公司保留全部解释调整权力
正常工作日员工加班20：30 部门理批准报销误餐补贴RMB20周六周日加班四时少八时报销误餐补贴
RMB20超八时报销误餐补贴RMB40报销方式日常费报销方式发票实报实销
36 交通费报销
361 限额交通费报销
公司月允许员工报销限定金额交通费具体金额力资源部根公司相应规定确定员工需月相应金额财务部提呈正式发票报销报销金额力资源部月工资起发放员工产假薪假缺勤期间享福利针费报销公司保留全部解释调整权力
362 私车公报销
(1) 固定限额报销
实际工作需部门理推荐私汽车公务者 填写私汽车公务登记表行驶证复印件总理批准文件交力资源部安排具体事宜正式批准月1 日生效关员工予报销市出租车费(出差外出差时返机场出租车费
高速路桥费机场6 时时停车费准予报销)提呈私车公报销者 外报销私汽车保养费具体报销标准力资源部根公司相应规定确定享报销者旦调换工作性质需私车时私车公补贴立终止限额交通费报销继续享员工需月相应金额财务部提呈正式发票报销 报销金额力资源部月工资起发放针费报销公司保留全部解释调整权力员工产假薪假缺勤期间享报销
(2) 固定限额报销
类报销者私车处理外公务根公里RMB1 标准实报实销
363 私车公长途报销
获准私车公员工公司业务需部门理批准驾驶私车前外埠出差办事时根全程距离（员工记录距离单位公里）公司允许员工公里RMB1 标准报销项报销需直属理批准方财务部报销
364 加班交通费报销
员工加班20：30 车费假日加班超二时车费安排报销
项报销适私车公报销者
365 参加商务培训交通费报销
员工参加公司遣派会议研讨会工作关培训商务活动等车费实报实销工作余夜校进修等专业课程均予报销
4 工作绩效评估
41 员工绩效评估(IPR)
评估系统旨吸引保留激励表现优秀员工公司透绩效评估系统保障高质量高效率企业文化员工工作绩效评估年2 次时间年6 月12 月
年12 月公司会确定年度业务发展目标然通目标分配程序逐层分配部门理会首先清楚确定出部门目标然员工应理讨制定出相应工作计划发展目标
评估着重评估前6 月行表现工作考评制定6 月工作计划员工全年绩效评估结果做员工晋升职责薪酬调整
评估表（IPR）仅6 月12 月固定评估工作表现方面关评估包括试期转正评核升职评核薪金调整员工违纪等等评估结果效期三月超三月必须重新评估政策项评估
42 工作改善计划(PIP)
工作表现欠缺理想达部门求员工部门理进行IPR 评估外必
须制定工作改善计划帮助员工短期（超三月）达工作求PIP 期间
员工表现受全面监督指导
5 假期
51 法定假日
国家法定假日年十天具体：
元旦天劳动节三天国庆节三天春节三天假期具体安排参国家安排执行
52 薪年假
公司正式员工均根入职年资享受年假年假申请资格入职年开始入职足年员工力资源部会告知年例年假天数根工作级享年假明细：
工作级年假工作天数
13级 7天 46级 9天 79级 11天 1013级 13天
级员工工作递增两年享年假天数会原年假基础增加天年假十七天
年假分次少休半天年年假必须年12 月31 日前休完年假期作废
521 半日年期
半日年假计算：
13：00 返回公司班午年假
13：00 离开公司休假午年假
半日年假包含午餐时间
522 年假申请
员工申请年假前须妥善安排工作申请少4 天年假需提前3 工作天申请申请4 天年假需提前周申请申请时需填写年假卡批准提交力资源理签字方休假紧急情况法提前申请年假者须天早致电申请隔日回公司时提呈年假卡
523 离职员工年假
离职员工递交辞呈未部门力资源批准通知期剩未年假代缩短通知期
53 薪假
员工确特原薪假已休完情况部门理批准申请超月薪假超月需总理力资源部批准申请程序年假申请程序
未获批准放假者均旷工薪假薪金中扣年终奖金中予考虑
54 病假
公司正式员工年十五工作天薪病假试期员工月天薪病假超假视薪假
病假年隔年作废员工薪病假完时年假代病假需时通知部门病愈班日持效医生证明补填〈假卡〉申请程序年假申请程序
55 长期病假（重病医疗期）
正式员工患重病（癌症肾病等）需长期治疗时申请长期部分薪病假申请类病假者必须提供医院诊断证明等相关证明材料总理力资源总监批准方享受病假期间薪金发放根工作年限享受例医疗期基薪金明细：
工龄
13月
46月
712月
15 年
70
50
30
610 年
75
55
35
11 年
80
60
40
病假超年工作者国家关医疗期政策执行
56 产假
561 女员工产假
已婚正式女员工根医院证明预产期前十五天申请少九十天产假产假日历天计算产假期间工资全额发放补贴全部停发位女员工享受次薪产假
562 男员工产假
正式男员工妻子生育时申请薪产假两天假期必须妻子生育周申请期作废
57 哺乳期假
根国家相应规定哺乳期女员工天提早时班产假班直9 月哺乳期满（孩出生证明准孩岁整时哺乳期假终止）
58 婚假
正式员工结婚证申请两天薪法定婚假（婚假标准国家方婚姻法相关规定准）位员工享受次薪婚假申请程序年假
59 丧假
正式员工直系亲属世时申请三天丧假丧假次性申请程序年假
510 考试假
正式员工参加工作关考试时公司批准申请考试假 年限定三天
申请假时须附正式考试时间表申请程序年假
511 出差休假
员工连续出差出差期间周六周日作全日加班时获补休：
出差时间
补休天数
06 天
0 天
714 天
1 天
1521 天
2 天
2231 天
3 天
补休申请必须部门理力资源部理批准方生效批准休假者律旷工处理出差日计算返机票准补休假必须应休息日起三月全部休完 期作废休假政策适长驻外员工申请程序年假
6．培训发展
61 目
公司员工成功关键持续学成长程位员工未命感公司发展计划成功关键公司目标提供位员工必技训练发挥员工智充分挖掘员工潜
员工直接属部门理申请工作相关培训需求部门理根部门实际工作需年6 月12 月汇总部门培训需求送交力资源部力资源部汇总部门培训需求准备培训计划
62 培训方式
621 部培训
公司部士讲
外聘讲师讲
职岗培训（部门理安排）
622 外部培训
市国短期培训例研讨会短期培训等
623 海外培训
海外培训包括海外举办正式培训项目开发客户培训海外举办工作相关培训技提升
624 海外交流
公司总部海外分公司海外客户海外生意伙伴技术更新交流
63 培训批准
培训类型
批准
部培训部士讲
部门理
部培训外聘士讲
部门理 力资源理 总理
外部培训
部门理 力资源理 总理
海外培训
部门理 力资源理 总理
海外交流
部门理 力资源理 总理
64 培训合
特定公司资助培训员工需培训前公司签定培训合具体细见附表培训合培训合包括培训费培训期间工资相关津贴等费果员工培训签定培训合时合服务期相互嵌套培训合服务期必须延累计
合服务期明细表：
培训类型培训费
天数
合服务期
部培训
公司部培训请外部培训教师公司进行培训
计
市培训
公司城市进行公培训课程
培训总费低RMB10000
培训总费RMB1000025000
培训总费RMB2500150000
培训总费高RMB50000
6 月
12 月
24 月
国培训
公司城市外进行偿公课程费包括培训期间工资培训费交通食宿等总费
培训总费介RMB1000030000
培训总费介RMB3000150000
培训总费高RMB50000
6 月
12 月
24 月
海外培训
包括正式培训参观课程代理商培训总分公司海外交流形式提高技进行海外差旅
培训天数少等15 天
培训天数16 天30 天间
培训天数超30 天
6 月
12 月
24 月
65 条件
员工参加培训时必须少达80出勤率必须考试合格
员工中途原退出培训未完成培训考试未通培训未完成前离职时员工必须偿公司培训费
员工合服务期动离职者违纪表现良等原公司辞退者公司权求员工偿未完成合服务期例费
66 全部流程
员工需培训前两周填写培训申请表部门理批准交力资源部门力资源理确认批准交总理批准总理批准力资源部门通知关部门理时着手准备培训合培训者须培训前签定培训合切培训安排费申请均力资源部负责进行
培训受训员工须培训周提呈培训报告连培训证书原件齐交力资源部门留档力资源部门配合部门理安排受训员工相关员工传授学知识技培训
7．国差旅
71 相关规定
员工销售项目事务需前外埠出差时须出差前三工作日提呈出差申请表总理批准方生效非销售项目性质公务出差需部门理提呈中国业务总裁总理集团总裁批准方生效
72 交通工具
员工出差必须选择实惠交通工具公司行政部统安排航班订出票预订住宿事宜特殊紧急情况总裁总理批准行政部安排指定航班需延长差旅必须事先部门理批准
73 国差旅住宿标准
条件
香港澳门城市直辖市住宿标准（包括服务费）
区住宿标准（包括服务费）
短期差旅（六级员工）
RMB400天
RMB300天
短期差旅（七级员工）
RMB600天
RMB500天
长期差旅（包括级员工封闭开发）
RMB90天
RMB90天
短期差旅指差旅月长期差旅指差旅超月（含月）城市指省会济发达城市（深圳）区指城市直辖市外区
超住宿标准应事先报总理批准否超出部份予报销
74 出差餐费报销
国差旅报销住宿天数计算香港澳门天限额RMB200 中国境城市方均天限额RMB100国培训差旅补助住宿天数计算香港澳门天限额RMB120国境方均天限额RMB60客户餐次扣RMB40餐费报销
75 费
751 交通费
市机场出租车费外出差市办公出租车费安排报销车费报销
752 洗衣费
短期出差三日报销洗衣费天RMB20（报销时需附帐单）
753 费
员工批准付机票机场税应酬客户社交费等等（社交应酬费必须根现条例相关规定部门理总理批准方报销）差旅结束提呈报销
76 出差款
出差员必须款款须填妥出差申请表部门理批准款单起提前三工作日呈交财务部款标准超天住宿费餐补交通费（天限RMB100）费（天限RMB100 ）总出差报销款额少款数目必须报销时结清欠款款专款专擅途次款尚未结清财务部批准新款求
77 差旅费报销程序
771 住宿费报销单规定
出差住宿费报销单必须包括国家正式发票张计算机印出住宿费明细单张二者合明细单复印件复印费公司承担具备两份原始单予报销
772 报销时间规定
差旅费必须款返回周填妥差旅费报销表呈交财务部报销结算
773 填写差旅费报销表
差旅费报销表应清楚填写出差日期目机构项目附发票酒店发票住宿费外包含费(应酬费)应附酒店提供明细结单发票列明涉出租车应酬费应填妥附出租车费报销表交际应酬费报销表费应报销表清楚列明
8．海外差旅
81 相关规定
员工公务培训需前海外出差时须提前两周部门理提呈出差申请表中国业务总裁总理集团总裁批准方生效
82 差旅安排
属项目关海外差旅均章相关规定报销项目相关海外差旅差旅补助章第833 项补助规定50报销公务费公司相关规定执行
机票酒店必须行政部门统安排
83 短期差旅报销（公务客户事宜）
般公务差旅均属短期性质报销标准：
831 住宿标准天USD70 （需帐单）
832 应酬费根第15 条礼品社交应酬报销修正准相关规定报销
833 差旅报销包括膳食费交通费费等标准：
国家
日限额（USD）
新加坡
40
亚细亚国家东南亚国家
30
日韩国澳洲新西兰
55
中东非洲国家
50
欧洲美国
60
差旅报销需提呈正式发票收直属部门理批准财务部报销
834 洗衣费：短期出差三日报销洗衣费天超USD15（需帐单）
84 长期差旅报销（培训般业务）
培训业务性质需长期（超月）居住者报销标准：
841 公司提供住宿（公司宿舍指定宾馆）日报销（包括餐费交通杂费等）：
国家
日限额
新加坡
S40
亚细亚国家东南亚国家
USD20
842 员工选择负住宿日常费公司日提供USD50 补贴
843 员工属永久性（超年）调职集团总公司海外分公司适报销办法员工须根海外总公司分公司受雇条件规定执行
差旅报销需提呈正式发票收直属部门理批准财务部报销
85 差旅费报销规定
851 报销国外差旅者应填妥报销清单交财务部审核总理批准财务部报销
852 外币付款者公司律出国月日国家外汇牌价中间价折成美元付款
86 出差款
短期差旅款标准根机票天数天USD150（细国差旅款方式：第76 条）长期居住者款标准天USD50
87 差旅费报销程序
细国差旅差旅费报销程序（第77 条）
9 员工康乐福利计划
91 长期服务奖
表彰员工长期服务贡献公司特设五种长期服务奖包括服务满三年五年八年十年十五年长期服务奖包括纪念品表扬证书年春节晚会颁发
92 康乐委员会
公司部均成立康乐委员会委员会年制定全年活动项目供员工参公司鼓励全体员工工作余积极参委员会办消闲活动：郊游旅游春节联欢生日会型休闲活动体育康乐等活动促进员工交流
93 特殊礼物
正式员工第次合法婚姻时享受公司赠送价值RMB500 礼券礼品贺卡示祝贺
员工病住院力资源部安排送鲜花水果示慰问
员工喜获新宝宝时力资源部安排礼品贺卡示祝贺
10．全面沟通
101 公司鼓励员工间相互沟通积极参加公司办集体活动公司政策更效传达贯彻时反映员工意见建议公司设种渠道：定期理层会议部门会议全体员工会理层会谈等时欢迎员工参外公司通渠道电子沟通公司网站等时发布公司新动
102 申诉渠道
1021 范围目
公司予位员工公正等通畅申诉机会权利宇博推崇’’基理念公司鼓励员工畅欲言时时公司事保持密切联系
1022 程序
员工关工作公司方面意见应首先直属司部门理恳谈特殊问题须力资源部直接沟通员工直接力资源理面谈解决力资源理会问题快反映公司理层公司收员工反映投诉会针相关情况做适调研快予员工相应回复
11．员工纪律守
111 总
(1) 员工须遵守中华民国宪法法律行政法规相关条文
(2) 员工应遵守劳动合雇佣相关准履行合准中规定项员工义务
(3) 员工代表公司进行关业务活动时应坚决维护公司利益声誉
(4) 员工应遵守职业道德保守公司营理机密商业机密客户资料机密力资源理机密（工资福利资料等）财务机密机密未公司书面授权外界透露公司类机密事宜
(5) 员工职期间进行公司相关研制程序原码等相关产品均属公司员工复制外透露
(6) 员工应妥善保公司关文件离职合期满离开公司前文件完整公司
(7) 员工应觉爱护公司切设备设施办公品机器仪器器具工作中应力求节约杜绝浪费
(8) 员工应全心全意工作中精益求精断提升 提高工作效率完成公司员工制定工作目标指标
(9) 员工应关心公司营业活动积极动营理生产制造技术革新等方面业务提出合理化建议
(10) 员工事公司营范围类似第二份职业未获总理书面批准情况事职业
(11) 员工严禁代表公司营业务中牟取私利客户中间商相关单位领取回扣佣金述单位收取形式酬金
(12) 员工间应诚相相互信相互帮助相互合作发扬群策群力精神样态度客户生意伙伴
(13) 员工应觉维护办公环境卫生清洁遵守时候公司发出关疾病防范措施防火防盗等求
112 纪律
1121 列行员工视情况轻重分采取严厉处分
（1） 代表公司进行业务活动时维护公司利益公司造成济损失维护公司声誉严重影响公司形象
（2） 泄露公司关营理机密商务机密客户资料力资源理机密财务机密计算机程序通讯系统机密
（3） 未允许私进入计算机理程序
（4） 伪造公司文件公函隐瞒事实
（5） 违犯劳动纪律常迟早退消极怠工私进行工作关活动未授权公司设备通讯仪器设施等进行私活动网漫游参网游戏等
（6） 未公司批准缺勤
（7） 违犯公司项规章制度影响营业工作秩序
（8） 拒执行司决定意拖延执行司决定造成公司定济损失
（9） 效理服工作分配调动法力完成工作基目标指标求
（10） 理取闹架殴斗赌博等影响营业工作社会秩序行
（11） 蓄意伤害恐吓公司员工
（12） 工作中玩忽职守违犯操作规程造成事损坏公司设施设备危员工生命安全
（13）贪污受贿盗窃严重违犯财纪律行
（14）公司客户中间商供应商竞争手处拥足公司忠诚受嫌财产济利益
（15） 未公司批准涉公司利益相业务时受雇公司
（16） 触犯国家刑法犯严重错误
1122 违犯条款者做出合理处分外视情况轻重公司保留求济损失作出适赔偿权利采取法律制裁
1123 部门理须违纪行时通知力资源部员工部门理须全面配合力资源部门调查工作阻碍调查工作进行员工皆违纪
1124 违纪警告力资源部部门理发出解终止合辞退等通知均力资源部部门理调查讨理层决定力资源部发出警告终止合辞退名等纪律行通知均书面形式发出
1125 严重违犯惩罚规辞退名国家相关规定需通知期济补偿金
1126 果员工违纪行工作表现力素该员工必须接受固定期限工作改善计划改善期 员工表现必须根相关PIP(Performance Improvement Plan) 接受严格监督指导改善期结束员工行表现符合求必须面辞退决定
12． 行政守
121 办公室守
1211 电话
电话公司联系业务工具私电话必须避免国际长途电话请部门理申请批准拨办公室里员工必须避免手机非已通话应简短扼座机回复
1212 接
（1） 前台接员公司形象代表 求接员值班秘书态度亲切礼貌周班时间擅离开岗位必须外出时指定员代理公司员客访时表现良
（2） 班时间准私拜访私朋友带入办公室工作期间避免声喧哗免影响
（3） 部门重客户访请事先通知行政部门便做接工作
1213 服装求
位员工皆代表公司外形象尤工作需外界士接触时皆须穿着体正装体现宇博认真专业精神
男士 需穿着衬衫领带长裤皮鞋适场合中加西装外套避免运动鞋
女士： 穿着方体整洁套裙套装避免拖鞋
1214 办公室严禁吸烟
办公室禁止吸烟 吸烟者请办公室外公区
1215 名片
工作必须外界接触者须时时准备名片便外业务交
名片设计印制工作行政部负责
1216 出勤守时
保持良工作秩序正规公司形象位员工应严格遵守公司考勤制度
（1） 员工遵守班餐时间外须遵守公司外商务会议客户面谈等时间表
（2） 外出办事必须通知直接司 包括点联系电话预计返回公司时间公司鼓励员工样讯息通知前台 便时联系
（3） 时急事必须提前通知理部门事部门理事时通知力资源部
1217 公司机密
（1） 信息公司重资产 准确信息业务活动关重 公司机密信息应保护误未授权修改泄露损坏
（2） 员工未授权情况允许第三方泄露关公司利益财务业务等方面机密信息文件信息复制拷贝直接间接予
（3） 确保商业机密严格保守销售员公司员欲查询合文必须事先签定合销售员意时总理财务总监批准方合执行部办理查询违者严重违纪予辞退
（4） 避免信息丢失部门必须重信息定期备份交行政部妥善保
1218 办公室安全保安
办公室供员工工作场允许班时间办公室进行消遣活动（例：玩电脑游戏赌博等公司组织消遣活动外）公品报刊资料等必须放原处便维持良办公秩序位员工必须保持工作区卫生维持良工作环境 爱护公司切设施日空调电脑复印机等电器者定关机断电离开公司者必须门锁员工须严格保护心公司配发工作具电脑笔记文具等等严格遵守条例规章制度
1219 办公设备
微机
（1） 部门微机附件（印机软盘鼠标等）部门负责保必须部门理批准秘书登记备案
（2） 机员离开机器时应文件拷软盘公微机中硬盘定期清理文件丢失概负责
（3） 机员未允许擅删修改拷贝系统文件员文件违章操作造成损失肇事者负予警告
（4） 防止计算机感染病毒软件必须行进行检测确认病毒方
（5） 部门需设备总理处申请报批统选型网络部购买
（6） 没网络部认情况允许擅拆卸机器机器部件违者面纪律惩罚
复印机
（1） 程中出现问题应暂停通知行政部协助检查便时处理
（2） 员工准公司复印机复印私文件
传真机
传真机作文件传真公司员作私途
设备
字机文件装订机投影仪等公司仪器设备行政部理均需通行政部批准登记时否行政部权停止权
检查
办公室仪器设备行政部定期负责清查次检查完性
12110 会议室
(1) 会议室须预定员工通会议室预定软件进行会议取消须刻通知前台行删减预定日期
(2) 已预订者优先定会议室会议室设备需求须提前天通知行政部
(3) 者须保持会议室清洁取走设备确保遗留机密文件讯息会议室
(4) 会议室必须预定时间完成非接没预定者
122 机票酒店规定
1221 国前海外公干员工客户机票酒店预定外籍士北京海前国方公干机票酒店预定行政部指定员工负责安排
1222 国差旅机票预定行政部负责安排
1223 公务需须前外埠出差员工根册第7 章71 规定须出差前三天提呈出差申请表总理批准方生效特殊情况（指非销售非客户拜访市场活动等等）需部门理提呈中国业务总裁总理集团总裁批准方生效
1224 公务培训需须前海外出差员工根册第8 章81 规定须出差前两周部门理提呈出差申请表中国业务总裁总理集团总裁批准方生效
1225 员工出差必须选择实惠交通工具行政部统安排航班订出票预订住宿事宜行政安排需出差申请表批准方进行员工未获批准私订购公务机票
1226 员工需预定机票私途行政部负责安排员工必须收机票时现金支付机票费公司垫付公司项安排纯粹服务性质员工公司追究责
1227 特殊情况必须中国业务总裁中国业务总理力资源总监批准方办理
13 员工资料档案
131 员工资料更新
员工址电话婚姻状况教育程度紧急联络等资料发生变化时需填写资料更新表交力资源部时更新资料档案公司确保员工资料保密
132 员工档案存放
员工档案存放员工市政府指定认中心理员工试期转正方办理档案调入手续员工职期间指定中心存档费公司承担
14 移动电话费报销准
141 宗旨
宗旨明确移动电话费报销权限相关准流程
142 报销权限范围
1421 工作性质须手机作沟通媒介员工部门理推荐力资源理总理批准准报销相关移动电话费
1422 员工必须备手机相关配备名字注册公司提供手机配备位员工允许报销架手机相关通话费
1423 政策作公司员工提供福利应视公务需导致相关通话费报销准
1424 员工报销资格视权利
143 报销准
享报销资格员工公司采取实报实销：
1431 基月租国通话费
项包括基月租国市区通话短讯费报销
1432 长途通话费
项报销限公事需导致国际通话费国际长途通话费须部门理批准方报销员工提呈报销表时须注明通话象包括名字公司通话原私理导致费予报销
1433 手机
公司鼓励员工情况应采取济实惠通讯渠道例办公室必须公司电话员工应选择情况手机
1434 手机号码
享报销员工须公司提供手机号码公司号码体现通讯录中作公司部员非公事需未员工部门理批准擅手机号码透露
1435 手机权限
位员工允许报销手机号码相关通话费须员工名字注册公司名字注册手机准报销资格员工入职日期第二月生效
1436 者分类
(1) 高者
包括工作性质需部分时间外出差办公时公司客户业务合作伙伴等公司事须常保持公事联系员工相关员包括销售部业务拓展部技术服务部门员工
(2) 般者
包括需常外办公偶尔需出席外界商务会议时需花时间公司客户业务合作伙伴沟通员工相关员包括专业咨询服务部软件开发部符合标准部门员工般非销售理级56非销售员工范围
(3) 合格者
工作性质允许办公室电话极少出外办公需手机办公员工相关员包括行政支持秘书级34数员工
(4) 特准者
公事需手机作般简单沟通渠道员工相关员包括公司司机总理批准某特定项目时间需手机者
144 报销标准
电话费报销必须标准：
级
国市区通话
国际长途通话
月限额(RMB)
公事话费
私话费
高者
般者
10
900
700
报销
理
9
700
600
报销
理
8
600
500
报销
理
7
500
400
报销
理
6
450
300
报销
理
5
350
200
报销
理
4
250
报销
理
3
150
报销
理
备注：公司司机（特准者）允许月报销RMB 200 手机费述标准时更改
145 报销程序
1451 部门理须推荐手机高者般者名单79 级理允许报销手机费述第6 条者规定确定高者般者旦名单确定须呈交力资源部门便财务部配合报销事宜
1452 报销申请须直接司审核部门理批准方递交财务部
1453 手机费报销申请须附移动电话费发票客户通话详单月报销次财务部允许手机者直接移动电话公司做报销员工必须提呈报销申请
1454 次国际长途电话费超RMB20 公事通话报销时必须提供通话日期点客户业务合作伙伴公司通话等信息
1455 果基工作紧急情况该月份手机费超月限额员工部门理申请特批准超额情况员工报销时必须详列超额部份日期原数额方详情
146 终止
1461 者旦终止相关工作报销资格动取消部门理重新评估新职务涉相关报销资格
1462 样 目前项报销资格员工果工作性质改变符合报销资格时 享福利
1463 情况部门理做更改均需必批准相应通知力资源部财务部
147 例外
准外特殊情况需总理力资源总监批准
15 礼品社交应酬报销修正准
151 宗旨
着业务发展更趋复杂性公司必须制定套完整明确礼品社交应酬报销准供员工统
152 范围
1521 体交际应酬费员工职务等级年销售指标着直接关系准报销范围包括公司外界业务需产生应酬费公司部公务产生员工应酬费律准范围
1522 准指社交应酬费包括礼品纪念品餐饮料业务社交产生相关费准包括产品服务方面行销市场促销活动费包括客户需求安排教育访问等性质活动关方面报销均准报销范围
153 权限
1531 销售员权限
针销售指标销售员根准报销应酬费需月出外应酬销售员考虑安排季度性应酬报销1 – 3 月4 – 6 月7 – 9 月10 – 12 月月应酬费累积延月
级
职位
年销售务
月高报销限额民币元
季度高
（合额百万美元）
报销限额
民币元
10 级
高级理层
适
8000
20000
7 – 9
部门总理分公司办事处理
> 5 m
7000
18000
< 5 m
6000
15000
5 – 6
销售理高级客户理
> 4 m
6000
15000
3 – 4 m
5000
12000
< 3 m
4000
10000
3 – 4
客户理助理客户理
> 2 m
3000
7000
1 – 2 m
2000
5000
<1 m
1000
2000
1532 非销售理
针非销售业务部门理公司允许根业务需求报销相关合理外社交应酬费报销需总理根实际情况批准方报销
1533 业务需求批准
特殊情况销售关交际应酬费必须事先部门理意方进行
154 报销程序
1541 选择月报销者必须月提呈详细交际应酬记录报销单财务部员工选择季度报销方式选择者必须季度末提呈报销单财务部两种方式员工选择员工旦选择季报销必须等季度报销完毕选择月报销理果员工已选择月报销必须等新季度选择季报销
1542 交际应酬费报销限额转移累计
1543 交际应酬费报销必须附相应国家税务部门认正式发票部门理批准方报销员工交际应酬费必须控制限额超额部分予报销
155 批准
关准变化特殊情况均需总理总裁力资源部门批准方生效
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宇博电脑员工手册
前言
手册员工介绍宇博电脑集团命目标信念价值观事政策秩序工作纪律福利遇工作关重事项
手册中项规定计划已公司批准 公司定期监督执行情况 更配合公司发展国家政策方面调整 公司国家关政策法规手册部分进行必修改删终止 时员工公布修订相关容
执行手册时请时参国家劳动法劳动合您公司原签定合协议果手册中条款您合协议中约定抵触时请国家劳动法中相关条款约定准执行
手册适北京宇博电子科技限公司宇博（海）电脑限公司
手册版权宇博电脑集团仅供部严禁传阅宇博外方
手册难免会未事宜您理力资源部门非常乐您进步解释
力资源部
目录
1 录
11 录
12 入职体检
13 工作时间
14 已离职员工录
15 迎新培训
16 试期
17 部员工举荐奖励计划
18 员工部转职
19 解合约
2 薪酬
21 发薪日
22 薪资调整
23 工资中动扣款
24 离职员工工资
25 年终奖金
26 销售奖金
27 加班
28 紧急加班
3 福利
31 社会保险住房公积金
32 员工商业保险
33 医疗
34 常规体检
35 餐费报销加班误餐费报销
36 交通费报销
361 限额交通费报销
362 私车公报销
363 私车公长途报销
364 加班交通费报销
365 参加商务培训交通费报销
4 工作绩效评估14
41 员工绩效评估(IPR)
42 工作改善计划(PIP)
5 假期
51 法定假日
52 薪年假
521 半日年期
522 年假申请
523 离职员工年假
53 薪假
54 病假
55 长期病假（重病医疗）
56 产假
561 女员工产假
562 男员工产假
57 哺乳期假
58 婚假
59 丧假
510 考试假
511 出差休假
6 培训发展18
61 目
62 培训方式
621 部培训
622 外部培训
623 海外培训
624 海外交流
63 培训批准
64 培训合
65 条件
66 全部流程
7 国差旅
71 相关规定
72 交通工具
73 国差旅住宿标准
74 出差餐费报销
75 费
751 交通费
752 洗衣费
753 费
76 出差款
77 差旅费报销程序
771 住宿费报销单规定
772 报销时间规定
773 填写差旅费报销表
8 海外差旅23
81 相关规定
82 差旅安排
83 短期差旅报销（公务客户事宜）
831 住宿费
832 应酬费
833 差旅报销
834 洗衣费
84 长期差旅报销（培训般业务）
841 公司提供住宿时报销方式
842 公司提供住宿时报销方式
843 关调职员工
85 差旅费报销程序
851 报销程序
852 付报销款
86 出差款
87 差旅费报销程序
9 员工康乐福利计划25
91 长期服务奖
92 康乐委员会
93 特殊礼物
宇博电脑集团2003 年10 月修正
10 全面沟通26
101 沟通渠道
102 申诉渠道
11 员工纪律守27
111 总
112 纪律
12 行政守30
121 办公室守
122 机票酒店预定
13 员工资料档案34
131 员工资料更新
132 员工档案存放
14 移动电话费报销准35
141 宗旨
142 报销权限范围
143 报销准
144 报销标准
145 报销程序
146 终止
147 例外
15 礼品社交应酬报销修正准39
151 宗旨
152 范围
153 权限
154 报销程序
155 批准
1 录
11 录
劳动合雇员入职前入职日办理入职手续时签定合中条款参劳动法相关法规制定手册配合劳动合劳动合具等法律效力
员工级分113 级位员工均会拥职位级职位级会录时告知具体说明：
工作级职位水
12 初级执行员
34 中级执行员
56 高级执行员
79 理级员
1013 高级理员
12 入职体检
新员工正式入职前公司根实际情况求体检体检必须公司指定医院进行体检结果迟应正式班第天交力资源部门
13 工作时间
周基工作时间40 时—天8 时正常工作时间周周五：
午09：0012：00
午餐时间12：0013：00
午13：0018：00
公司保留根实际需变更工作时间权利
14 已离职员工录
已离职员工申请现聘职位招聘应聘程序新应聘相离职时间月时该员工服务期连续计算离职时间已超月入职时间重新入职日期准
15 迎新培训
新员工加入力资源部门会组织迎新培训帮助新员工解公司情况部门运作必属部门新员工提供职培训计划
16 试期
新员工必须通试期方正式录员工级6 级者试期3 月员工级
7 级者试期6 月公司保留根工作表现延长缩短试期权利试期长超6 月试期届满力资源部根试期绩效表现评估(IPR)部门理推荐结果发出书面通知信
17 部员工举荐奖励计划
部员工力资源部门推荐4 级合适选录时公司会予举荐笔RMB400 奖励中RMB150 推荐班周发出外RMB250 推荐完成试期转正确认分发
18 员工部转职
更发挥员工特长潜予员工更发展机会公司部职位空缺时员工申请部转职转职员工必须具备新职位基求现部门理推荐接收部门理力资源部门理意满足条件：
现公司工作少12 月目前职位工作少12 月
工作表现力必须达合格水
集团公司间转职条件须先获力资源总部批准方效
果部转职独立分公司公司办事处时该转职员工享年假必须转出公司前消完年假做部转移
19 解合约
员工公司方欲解雇佣合约必须列规定予方通知期通知期赔偿：
试期： 周
转正： 月
辞职者需提交正式离职信力资源部门面谈公司解聘员工公司发出正式通知信补偿办法根劳动部发1994481 号文件执行
员工行端违反国家法律法规公司规章制度（详见11 员工纪律守）者公司处立名处分发通知期济补偿金行公司造成济损失者公司保留追究法律责求济赔偿权利
离职员工必须根员工离职流程办理离职手续离职前日完成未批准擅离职辞者做旷工处理公司保留追究擅离职带公司损失第三方责权利
2 薪酬
21 发薪日
月工作日发薪日公司安排薪金放入员工银行户口中
22 薪资调整
特殊情况年薪金调整7 月底进行公司持绝决定权根整体市场济状况公司表现员工绩效评估结果（IPR）等素决定调薪数额幅度46 月入职46 月间薪资调整员工年7 月时做薪资调整
23 工资中动扣款
员工原公司贷款项社会统筹公积金税等负责部分公司会安排月薪金中动扣统关局呈报
24 离职员工工资
离职员工薪金完成离职手续现金银行转账形式发放离职手续未离职前办理完毕公司会暂时扣住薪金手续办妥发放
25 年终奖金
公司拥绝决定权根年业绩表现决定否颁发年终奖金具体金额
26 销售奖金
销售员享年终奖金销售员具体奖励办法宇博公司销售奖金理条例执行
27 加班
加班工作必须事先部门理根实际工作紧急需授权属员工进行工作性质方式关享受加班遇资格规定：
秘书行政员
财政合执行员
力资源员
资格限4 级员工
员工必须加班填写加班记录表部门理安排补休补休者公司根国家关规定支付加班费
28 紧急加班
法定假日期间客户项目紧急求总理批准部门理根情况安排员工作紧急加班员工根国家规定申请支付加班费项紧急加班限前线非理级客户支援员
3 福利
31 社会保险住房公积金
公司遵中国省市现行关法规规定已办理正式工手续员工办理政府求社会保险包括养老统筹病统筹失业保险工伤保险生育保险住房公积金社保住房公积金根公司政府规定办理根政府规定变化更新
32 员工商业保险
公司职员工购买商务差旅保险国商业身意外保险意外伤害医疗保险综合医疗保险商务差旅险范围包括国国外商务差旅身意外险意外伤害险保障员工意外情况伤害意外导致医疗需求综合医疗保险员工住院医疗方面予更加完善保障详细资料力资源部门进步查询解
33 医疗
根国家针医疗改革新政策公司医疗费报销政策采取政府医疗商业医疗保险报销相配合办法政策住院医疗报销必须先安排政府医疗保险方面报销政府报销余部分根公司购综合医疗保险条款规定提呈商业保险公司安排报销政府保险公司报销余部分员工承担
门诊报销律月累计医疗费RMB100 100超RMB100 部份70限报销方式医疗费劳动部门审定费部分公司予报销公司报销药费金额（报销前金额）包括住院费门诊费年超税前年薪10医院诊药店购药须持医生处方发票须注明姓名购药品名称补品营养品美容范围费非医疗费律准报销发现严重违纪处分辞退
医疗规定国家政策法规方相关政策法规相抵触时国家方政策准执行公司根新政府规定更新医疗报销办法
34 常规体检
保证员工身体健康公司两年春季安排员工体检次关体检具体事宜公司力资源部统安排
35 餐费报销加班误餐费报销
公司月允许员工报销固定金额餐费具体金额力资源部根公司相应规定确定员工需月相应金额财务部提呈正式发票报销 报销金额力资源部月工资起发放员工产假薪假缺勤期间享福利针餐费报销公司保留全部解释调整权力
正常工作日员工加班20：30 部门理批准报销误餐补贴RMB20周六周日加班四时少八时报销误餐补贴
RMB20超八时报销误餐补贴RMB40报销方式日常费报销方式发票实报实销
36 交通费报销
361 限额交通费报销
公司月允许员工报销限定金额交通费具体金额力资源部根公司相应规定确定员工需月相应金额财务部提呈正式发票报销报销金额力资源部月工资起发放员工产假薪假缺勤期间享福利针费报销公司保留全部解释调整权力
362 私车公报销
(1) 固定限额报销
实际工作需部门理推荐私汽车公务者 填写私汽车公务登记表行驶证复印件总理批准文件交力资源部安排具体事宜正式批准月1 日生效关员工予报销市出租车费(出差外出差时返机场出租车费
高速路桥费机场6 时时停车费准予报销)提呈私车公报销者 外报销私汽车保养费具体报销标准力资源部根公司相应规定确定享报销者旦调换工作性质需私车时私车公补贴立终止限额交通费报销继续享员工需月相应金额财务部提呈正式发票报销 报销金额力资源部月工资起发放针费报销公司保留全部解释调整权力员工产假薪假缺勤期间享报销
(2) 固定限额报销
类报销者私车处理外公务根公里RMB1 标准实报实销
363 私车公长途报销
获准私车公员工公司业务需部门理批准驾驶私车前外埠出差办事时根全程距离（员工记录距离单位公里）公司允许员工公里RMB1 标准报销项报销需直属理批准方财务部报销
364 加班交通费报销
员工加班20：30 车费假日加班超二时车费安排报销
项报销适私车公报销者
365 参加商务培训交通费报销
员工参加公司遣派会议研讨会工作关培训商务活动等车费实报实销工作余夜校进修等专业课程均予报销
4 工作绩效评估
41 员工绩效评估(IPR)
评估系统旨吸引保留激励表现优秀员工公司透绩效评估系统保障高质量高效率企业文化员工工作绩效评估年2 次时间年6 月12 月
年12 月公司会确定年度业务发展目标然通目标分配程序逐层分配部门理会首先清楚确定出部门目标然员工应理讨制定出相应工作计划发展目标
评估着重评估前6 月行表现工作考评制定6 月工作计划员工全年绩效评估结果做员工晋升职责薪酬调整
评估表（IPR）仅6 月12 月固定评估工作表现方面关评估包括试期转正评核升职评核薪金调整员工违纪等等评估结果效期三月超三月必须重新评估政策项评估
42 工作改善计划(PIP)
工作表现欠缺理想达部门求员工部门理进行IPR 评估外必
须制定工作改善计划帮助员工短期（超三月）达工作求PIP 期间
员工表现受全面监督指导
5 假期
51 法定假日
国家法定假日年十天具体：
元旦天劳动节三天国庆节三天春节三天假期具体安排参国家安排执行
52 薪年假
公司正式员工均根入职年资享受年假年假申请资格入职年开始入职足年员工力资源部会告知年例年假天数根工作级享年假明细：
工作级年假工作天数
13级 7天 46级 9天 79级 11天 1013级 13天
级员工工作递增两年享年假天数会原年假基础增加天年假十七天
年假分次少休半天年年假必须年12 月31 日前休完年假期作废
521 半日年期
半日年假计算：
13：00 返回公司班午年假
13：00 离开公司休假午年假
半日年假包含午餐时间
522 年假申请
员工申请年假前须妥善安排工作申请少4 天年假需提前3 工作天申请申请4 天年假需提前周申请申请时需填写年假卡批准提交力资源理签字方休假紧急情况法提前申请年假者须天早致电申请隔日回公司时提呈年假卡
523 离职员工年假
离职员工递交辞呈未部门力资源批准通知期剩未年假代缩短通知期
53 薪假
员工确特原薪假已休完情况部门理批准申请超月薪假超月需总理力资源部批准申请程序年假申请程序
未获批准放假者均旷工薪假薪金中扣年终奖金中予考虑
54 病假
公司正式员工年十五工作天薪病假试期员工月天薪病假超假视薪假
病假年隔年作废员工薪病假完时年假代病假需时通知部门病愈班日持效医生证明补填〈假卡〉申请程序年假申请程序
55 长期病假（重病医疗期）
正式员工患重病（癌症肾病等）需长期治疗时申请长期部分薪病假申请类病假者必须提供医院诊断证明等相关证明材料总理力资源总监批准方享受病假期间薪金发放根工作年限享受例医疗期基薪金明细：
工龄
13月
46月
712月
15 年
70
50
30
610 年
75
55
35
11 年
80
60
40
病假超年工作者国家关医疗期政策执行
56 产假
561 女员工产假
已婚正式女员工根医院证明预产期前十五天申请少九十天产假产假日历天计算产假期间工资全额发放补贴全部停发位女员工享受次薪产假
562 男员工产假
正式男员工妻子生育时申请薪产假两天假期必须妻子生育周申请期作废
57 哺乳期假
根国家相应规定哺乳期女员工天提早时班产假班直9 月哺乳期满（孩出生证明准孩岁整时哺乳期假终止）
58 婚假
正式员工结婚证申请两天薪法定婚假（婚假标准国家方婚姻法相关规定准）位员工享受次薪婚假申请程序年假
59 丧假
正式员工直系亲属世时申请三天丧假丧假次性申请程序年假
510 考试假
正式员工参加工作关考试时公司批准申请考试假 年限定三天
申请假时须附正式考试时间表申请程序年假
511 出差休假
员工连续出差出差期间周六周日作全日加班时获补休：
出差时间
补休天数
06 天
0 天
714 天
1 天
1521 天
2 天
2231 天
3 天
补休申请必须部门理力资源部理批准方生效批准休假者律旷工处理出差日计算返机票准补休假必须应休息日起三月全部休完 期作废休假政策适长驻外员工申请程序年假
6．培训发展
61 目
公司员工成功关键持续学成长程位员工未命感公司发展计划成功关键公司目标提供位员工必技训练发挥员工智充分挖掘员工潜
员工直接属部门理申请工作相关培训需求部门理根部门实际工作需年6 月12 月汇总部门培训需求送交力资源部力资源部汇总部门培训需求准备培训计划
62 培训方式
621 部培训
公司部士讲
外聘讲师讲
职岗培训（部门理安排）
622 外部培训
市国短期培训例研讨会短期培训等
623 海外培训
海外培训包括海外举办正式培训项目开发客户培训海外举办工作相关培训技提升
624 海外交流
公司总部海外分公司海外客户海外生意伙伴技术更新交流
63 培训批准
培训类型
批准
部培训部士讲
部门理
部培训外聘士讲
部门理 力资源理 总理
外部培训
部门理 力资源理 总理
海外培训
部门理 力资源理 总理
海外交流
部门理 力资源理 总理
64 培训合
特定公司资助培训员工需培训前公司签定培训合具体细见附表培训合培训合包括培训费培训期间工资相关津贴等费果员工培训签定培训合时合服务期相互嵌套培训合服务期必须延累计
合服务期明细表：
培训类型培训费
天数
合服务期
部培训
公司部培训请外部培训教师公司进行培训
计
市培训
公司城市进行公培训课程
培训总费低RMB10000
培训总费RMB1000025000
培训总费RMB2500150000
培训总费高RMB50000
6 月
12 月
24 月
国培训
公司城市外进行偿公课程费包括培训期间工资培训费交通食宿等总费
培训总费介RMB1000030000
培训总费介RMB3000150000
培训总费高RMB50000
6 月
12 月
24 月
海外培训
包括正式培训参观课程代理商培训总分公司海外交流形式提高技进行海外差旅
培训天数少等15 天
培训天数16 天30 天间
培训天数超30 天
6 月
12 月
24 月
65 条件
员工参加培训时必须少达80出勤率必须考试合格
员工中途原退出培训未完成培训考试未通培训未完成前离职时员工必须偿公司培训费
员工合服务期动离职者违纪表现良等原公司辞退者公司权求员工偿未完成合服务期例费
66 全部流程
员工需培训前两周填写培训申请表部门理批准交力资源部门力资源理确认批准交总理批准总理批准力资源部门通知关部门理时着手准备培训合培训者须培训前签定培训合切培训安排费申请均力资源部负责进行
培训受训员工须培训周提呈培训报告连培训证书原件齐交力资源部门留档力资源部门配合部门理安排受训员工相关员工传授学知识技培训
7．国差旅
71 相关规定
员工销售项目事务需前外埠出差时须出差前三工作日提呈出差申请表总理批准方生效非销售项目性质公务出差需部门理提呈中国业务总裁总理集团总裁批准方生效
72 交通工具
员工出差必须选择实惠交通工具公司行政部统安排航班订出票预订住宿事宜特殊紧急情况总裁总理批准行政部安排指定航班需延长差旅必须事先部门理批准
73 国差旅住宿标准
条件
香港澳门城市直辖市住宿标准（包括服务费）
区住宿标准（包括服务费）
短期差旅（六级员工）
RMB400天
RMB300天
短期差旅（七级员工）
RMB600天
RMB500天
长期差旅（包括级员工封闭开发）
RMB90天
RMB90天
短期差旅指差旅月长期差旅指差旅超月（含月）城市指省会济发达城市（深圳）区指城市直辖市外区
超住宿标准应事先报总理批准否超出部份予报销
74 出差餐费报销
国差旅报销住宿天数计算香港澳门天限额RMB200 中国境城市方均天限额RMB100国培训差旅补助住宿天数计算香港澳门天限额RMB120国境方均天限额RMB60客户餐次扣RMB40餐费报销
75 费
751 交通费
市机场出租车费外出差市办公出租车费安排报销车费报销
752 洗衣费
短期出差三日报销洗衣费天RMB20（报销时需附帐单）
753 费
员工批准付机票机场税应酬客户社交费等等（社交应酬费必须根现条例相关规定部门理总理批准方报销）差旅结束提呈报销
76 出差款
出差员必须款款须填妥出差申请表部门理批准款单起提前三工作日呈交财务部款标准超天住宿费餐补交通费（天限RMB100）费（天限RMB100 ）总出差报销款额少款数目必须报销时结清欠款款专款专擅途次款尚未结清财务部批准新款求
77 差旅费报销程序
771 住宿费报销单规定
出差住宿费报销单必须包括国家正式发票张计算机印出住宿费明细单张二者合明细单复印件复印费公司承担具备两份原始单予报销
772 报销时间规定
差旅费必须款返回周填妥差旅费报销表呈交财务部报销结算
773 填写差旅费报销表
差旅费报销表应清楚填写出差日期目机构项目附发票酒店发票住宿费外包含费(应酬费)应附酒店提供明细结单发票列明涉出租车应酬费应填妥附出租车费报销表交际应酬费报销表费应报销表清楚列明
8．海外差旅
81 相关规定
员工公务培训需前海外出差时须提前两周部门理提呈出差申请表中国业务总裁总理集团总裁批准方生效
82 差旅安排
属项目关海外差旅均章相关规定报销项目相关海外差旅差旅补助章第833 项补助规定50报销公务费公司相关规定执行
机票酒店必须行政部门统安排
83 短期差旅报销（公务客户事宜）
般公务差旅均属短期性质报销标准：
831 住宿标准天USD70 （需帐单）
832 应酬费根第15 条礼品社交应酬报销修正准相关规定报销
833 差旅报销包括膳食费交通费费等标准：
国家
日限额（USD）
新加坡
40
亚细亚国家东南亚国家
30
日韩国澳洲新西兰
55
中东非洲国家
50
欧洲美国
60
差旅报销需提呈正式发票收直属部门理批准财务部报销
834 洗衣费：短期出差三日报销洗衣费天超USD15（需帐单）
84 长期差旅报销（培训般业务）
培训业务性质需长期（超月）居住者报销标准：
841 公司提供住宿（公司宿舍指定宾馆）日报销（包括餐费交通杂费等）：
国家
日限额
新加坡
S40
亚细亚国家东南亚国家
USD20
842 员工选择负住宿日常费公司日提供USD50 补贴
843 员工属永久性（超年）调职集团总公司海外分公司适报销办法员工须根海外总公司分公司受雇条件规定执行
差旅报销需提呈正式发票收直属部门理批准财务部报销
85 差旅费报销规定
851 报销国外差旅者应填妥报销清单交财务部审核总理批准财务部报销
852 外币付款者公司律出国月日国家外汇牌价中间价折成美元付款
86 出差款
短期差旅款标准根机票天数天USD150（细国差旅款方式：第76 条）长期居住者款标准天USD50
87 差旅费报销程序
细国差旅差旅费报销程序（第77 条）
9 员工康乐福利计划
91 长期服务奖
表彰员工长期服务贡献公司特设五种长期服务奖包括服务满三年五年八年十年十五年长期服务奖包括纪念品表扬证书年春节晚会颁发
92 康乐委员会
公司部均成立康乐委员会委员会年制定全年活动项目供员工参公司鼓励全体员工工作余积极参委员会办消闲活动：郊游旅游春节联欢生日会型休闲活动体育康乐等活动促进员工交流
93 特殊礼物
正式员工第次合法婚姻时享受公司赠送价值RMB500 礼券礼品贺卡示祝贺
员工病住院力资源部安排送鲜花水果示慰问
员工喜获新宝宝时力资源部安排礼品贺卡示祝贺
10．全面沟通
101 公司鼓励员工间相互沟通积极参加公司办集体活动公司政策更效传达贯彻时反映员工意见建议公司设种渠道：定期理层会议部门会议全体员工会理层会谈等时欢迎员工参外公司通渠道电子沟通公司网站等时发布公司新动
102 申诉渠道
1021 范围目
公司予位员工公正等通畅申诉机会权利宇博推崇’’基理念公司鼓励员工畅欲言时时公司事保持密切联系
1022 程序
员工关工作公司方面意见应首先直属司部门理恳谈特殊问题须力资源部直接沟通员工直接力资源理面谈解决力资源理会问题快反映公司理层公司收员工反映投诉会针相关情况做适调研快予员工相应回复
11．员工纪律守
111 总
(1) 员工须遵守中华民国宪法法律行政法规相关条文
(2) 员工应遵守劳动合雇佣相关准履行合准中规定项员工义务
(3) 员工代表公司进行关业务活动时应坚决维护公司利益声誉
(4) 员工应遵守职业道德保守公司营理机密商业机密客户资料机密力资源理机密（工资福利资料等）财务机密机密未公司书面授权外界透露公司类机密事宜
(5) 员工职期间进行公司相关研制程序原码等相关产品均属公司员工复制外透露
(6) 员工应妥善保公司关文件离职合期满离开公司前文件完整公司
(7) 员工应觉爱护公司切设备设施办公品机器仪器器具工作中应力求节约杜绝浪费
(8) 员工应全心全意工作中精益求精断提升 提高工作效率完成公司员工制定工作目标指标
(9) 员工应关心公司营业活动积极动营理生产制造技术革新等方面业务提出合理化建议
(10) 员工事公司营范围类似第二份职业未获总理书面批准情况事职业
(11) 员工严禁代表公司营业务中牟取私利客户中间商相关单位领取回扣佣金述单位收取形式酬金
(12) 员工间应诚相相互信相互帮助相互合作发扬群策群力精神样态度客户生意伙伴
(13) 员工应觉维护办公环境卫生清洁遵守时候公司发出关疾病防范措施防火防盗等求
112 纪律
1121 列行员工视情况轻重分采取严厉处分
（1） 代表公司进行业务活动时维护公司利益公司造成济损失维护公司声誉严重影响公司形象
（2） 泄露公司关营理机密商务机密客户资料力资源理机密财务机密计算机程序通讯系统机密
（3） 未允许私进入计算机理程序
（4） 伪造公司文件公函隐瞒事实
（5） 违犯劳动纪律常迟早退消极怠工私进行工作关活动未授权公司设备通讯仪器设施等进行私活动网漫游参网游戏等
（6） 未公司批准缺勤
（7） 违犯公司项规章制度影响营业工作秩序
（8） 拒执行司决定意拖延执行司决定造成公司定济损失
（9） 效理服工作分配调动法力完成工作基目标指标求
（10） 理取闹架殴斗赌博等影响营业工作社会秩序行
（11） 蓄意伤害恐吓公司员工
（12） 工作中玩忽职守违犯操作规程造成事损坏公司设施设备危员工生命安全
（13）贪污受贿盗窃严重违犯财纪律行
（14）公司客户中间商供应商竞争手处拥足公司忠诚受嫌财产济利益
（15） 未公司批准涉公司利益相业务时受雇公司
（16） 触犯国家刑法犯严重错误
1122 违犯条款者做出合理处分外视情况轻重公司保留求济损失作出适赔偿权利采取法律制裁
1123 部门理须违纪行时通知力资源部员工部门理须全面配合力资源部门调查工作阻碍调查工作进行员工皆违纪
1124 违纪警告力资源部部门理发出解终止合辞退等通知均力资源部部门理调查讨理层决定力资源部发出警告终止合辞退名等纪律行通知均书面形式发出
1125 严重违犯惩罚规辞退名国家相关规定需通知期济补偿金
1126 果员工违纪行工作表现力素该员工必须接受固定期限工作改善计划改善期 员工表现必须根相关PIP(Performance Improvement Plan) 接受严格监督指导改善期结束员工行表现符合求必须面辞退决定
12． 行政守
121 办公室守
1211 电话
电话公司联系业务工具私电话必须避免国际长途电话请部门理申请批准拨办公室里员工必须避免手机非已通话应简短扼座机回复
1212 接
（1） 前台接员公司形象代表 求接员值班秘书态度亲切礼貌周班时间擅离开岗位必须外出时指定员代理公司员客访时表现良
（2） 班时间准私拜访私朋友带入办公室工作期间避免声喧哗免影响
（3） 部门重客户访请事先通知行政部门便做接工作
1213 服装求
位员工皆代表公司外形象尤工作需外界士接触时皆须穿着体正装体现宇博认真专业精神
男士 需穿着衬衫领带长裤皮鞋适场合中加西装外套避免运动鞋
女士： 穿着方体整洁套裙套装避免拖鞋
1214 办公室严禁吸烟
办公室禁止吸烟 吸烟者请办公室外公区
1215 名片
工作必须外界接触者须时时准备名片便外业务交
名片设计印制工作行政部负责
1216 出勤守时
保持良工作秩序正规公司形象位员工应严格遵守公司考勤制度
（1） 员工遵守班餐时间外须遵守公司外商务会议客户面谈等时间表
（2） 外出办事必须通知直接司 包括点联系电话预计返回公司时间公司鼓励员工样讯息通知前台 便时联系
（3） 时急事必须提前通知理部门事部门理事时通知力资源部
1217 公司机密
（1） 信息公司重资产 准确信息业务活动关重 公司机密信息应保护误未授权修改泄露损坏
（2） 员工未授权情况允许第三方泄露关公司利益财务业务等方面机密信息文件信息复制拷贝直接间接予
（3） 确保商业机密严格保守销售员公司员欲查询合文必须事先签定合销售员意时总理财务总监批准方合执行部办理查询违者严重违纪予辞退
（4） 避免信息丢失部门必须重信息定期备份交行政部妥善保
1218 办公室安全保安
办公室供员工工作场允许班时间办公室进行消遣活动（例：玩电脑游戏赌博等公司组织消遣活动外）公品报刊资料等必须放原处便维持良办公秩序位员工必须保持工作区卫生维持良工作环境 爱护公司切设施日空调电脑复印机等电器者定关机断电离开公司者必须门锁员工须严格保护心公司配发工作具电脑笔记文具等等严格遵守条例规章制度
1219 办公设备
微机
（1） 部门微机附件（印机软盘鼠标等）部门负责保必须部门理批准秘书登记备案
（2） 机员离开机器时应文件拷软盘公微机中硬盘定期清理文件丢失概负责
（3） 机员未允许擅删修改拷贝系统文件员文件违章操作造成损失肇事者负予警告
（4） 防止计算机感染病毒软件必须行进行检测确认病毒方
（5） 部门需设备总理处申请报批统选型网络部购买
（6） 没网络部认情况允许擅拆卸机器机器部件违者面纪律惩罚
复印机
（1） 程中出现问题应暂停通知行政部协助检查便时处理
（2） 员工准公司复印机复印私文件
传真机
传真机作文件传真公司员作私途
设备
字机文件装订机投影仪等公司仪器设备行政部理均需通行政部批准登记时否行政部权停止权
检查
办公室仪器设备行政部定期负责清查次检查完性
12110 会议室
(1) 会议室须预定员工通会议室预定软件进行会议取消须刻通知前台行删减预定日期
(2) 已预订者优先定会议室会议室设备需求须提前天通知行政部
(3) 者须保持会议室清洁取走设备确保遗留机密文件讯息会议室
(4) 会议室必须预定时间完成非接没预定者
122 机票酒店规定
1221 国前海外公干员工客户机票酒店预定外籍士北京海前国方公干机票酒店预定行政部指定员工负责安排
1222 国差旅机票预定行政部负责安排
1223 公务需须前外埠出差员工根册第7 章71 规定须出差前三天提呈出差申请表总理批准方生效特殊情况（指非销售非客户拜访市场活动等等）需部门理提呈中国业务总裁总理集团总裁批准方生效
1224 公务培训需须前海外出差员工根册第8 章81 规定须出差前两周部门理提呈出差申请表中国业务总裁总理集团总裁批准方生效
1225 员工出差必须选择实惠交通工具行政部统安排航班订出票预订住宿事宜行政安排需出差申请表批准方进行员工未获批准私订购公务机票
1226 员工需预定机票私途行政部负责安排员工必须收机票时现金支付机票费公司垫付公司项安排纯粹服务性质员工公司追究责
1227 特殊情况必须中国业务总裁中国业务总理力资源总监批准方办理
13 员工资料档案
131 员工资料更新
员工址电话婚姻状况教育程度紧急联络等资料发生变化时需填写资料更新表交力资源部时更新资料档案公司确保员工资料保密
132 员工档案存放
员工档案存放员工市政府指定认中心理员工试期转正方办理档案调入手续员工职期间指定中心存档费公司承担
14 移动电话费报销准
141 宗旨
宗旨明确移动电话费报销权限相关准流程
142 报销权限范围
1421 工作性质须手机作沟通媒介员工部门理推荐力资源理总理批准准报销相关移动电话费
1422 员工必须备手机相关配备名字注册公司提供手机配备位员工允许报销架手机相关通话费
1423 政策作公司员工提供福利应视公务需导致相关通话费报销准
1424 员工报销资格视权利
143 报销准
享报销资格员工公司采取实报实销：
1431 基月租国通话费
项包括基月租国市区通话短讯费报销
1432 长途通话费
项报销限公事需导致国际通话费国际长途通话费须部门理批准方报销员工提呈报销表时须注明通话象包括名字公司通话原私理导致费予报销
1433 手机
公司鼓励员工情况应采取济实惠通讯渠道例办公室必须公司电话员工应选择情况手机
1434 手机号码
享报销员工须公司提供手机号码公司号码体现通讯录中作公司部员非公事需未员工部门理批准擅手机号码透露
1435 手机权限
位员工允许报销手机号码相关通话费须员工名字注册公司名字注册手机准报销资格员工入职日期第二月生效
1436 者分类
(1) 高者
包括工作性质需部分时间外出差办公时公司客户业务合作伙伴等公司事须常保持公事联系员工相关员包括销售部业务拓展部技术服务部门员工
(2) 般者
包括需常外办公偶尔需出席外界商务会议时需花时间公司客户业务合作伙伴沟通员工相关员包括专业咨询服务部软件开发部符合标准部门员工般非销售理级56非销售员工范围
(3) 合格者
工作性质允许办公室电话极少出外办公需手机办公员工相关员包括行政支持秘书级34数员工
(4) 特准者
公事需手机作般简单沟通渠道员工相关员包括公司司机总理批准某特定项目时间需手机者
144 报销标准
电话费报销必须标准：
级
国市区通话
国际长途通话
月限额(RMB)
公事话费
私话费
高者
般者
10
900
700
报销
理
9
700
600
报销
理
8
600
500
报销
理
7
500
400
报销
理
6
450
300
报销
理
5
350
200
报销
理
4
250
报销
理
3
150
报销
理
备注：公司司机（特准者）允许月报销RMB 200 手机费述标准时更改
145 报销程序
1451 部门理须推荐手机高者般者名单79 级理允许报销手机费述第6 条者规定确定高者般者旦名单确定须呈交力资源部门便财务部配合报销事宜
1452 报销申请须直接司审核部门理批准方递交财务部
1453 手机费报销申请须附移动电话费发票客户通话详单月报销次财务部允许手机者直接移动电话公司做报销员工必须提呈报销申请
1454 次国际长途电话费超RMB20 公事通话报销时必须提供通话日期点客户业务合作伙伴公司通话等信息
1455 果基工作紧急情况该月份手机费超月限额员工部门理申请特批准超额情况员工报销时必须详列超额部份日期原数额方详情
146 终止
1461 者旦终止相关工作报销资格动取消部门理重新评估新职务涉相关报销资格
1462 样 目前项报销资格员工果工作性质改变符合报销资格时 享福利
1463 情况部门理做更改均需必批准相应通知力资源部财务部
147 例外
准外特殊情况需总理力资源总监批准
15 礼品社交应酬报销修正准
151 宗旨
着业务发展更趋复杂性公司必须制定套完整明确礼品社交应酬报销准供员工统
152 范围
1521 体交际应酬费员工职务等级年销售指标着直接关系准报销范围包括公司外界业务需产生应酬费公司部公务产生员工应酬费律准范围
1522 准指社交应酬费包括礼品纪念品餐饮料业务社交产生相关费准包括产品服务方面行销市场促销活动费包括客户需求安排教育访问等性质活动关方面报销均准报销范围
153 权限
1531 销售员权限
针销售指标销售员根准报销应酬费需月出外应酬销售员考虑安排季度性应酬报销1 – 3 月4 – 6 月7 – 9 月10 – 12 月月应酬费累积延月
级
职位
年销售务
月高报销限额民币元
季度高
（合额百万美元）
报销限额
民币元
10 级
高级理层
适
8000
20000
7 – 9
部门总理分公司办事处理
> 5 m
7000
18000
< 5 m
6000
15000
5 – 6
销售理高级客户理
> 4 m
6000
15000
3 – 4 m
5000
12000
< 3 m
4000
10000
3 – 4
客户理助理客户理
> 2 m
3000
7000
1 – 2 m
2000
5000
<1 m
1000
2000
1532 非销售理
针非销售业务部门理公司允许根业务需求报销相关合理外社交应酬费报销需总理根实际情况批准方报销
1533 业务需求批准
特殊情况销售关交际应酬费必须事先部门理意方进行
154 报销程序
1541 选择月报销者必须月提呈详细交际应酬记录报销单财务部员工选择季度报销方式选择者必须季度末提呈报销单财务部两种方式员工选择员工旦选择季报销必须等季度报销完毕选择月报销理果员工已选择月报销必须等新季度选择季报销
1542 交际应酬费报销限额转移累计
1543 交际应酬费报销必须附相应国家税务部门认正式发票部门理批准方报销员工交际应酬费必须控制限额超额部分予报销
155 批准
关准变化特殊情况均需总理总裁力资源部门批准方生效
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