《公文处理手册》ppt


    前言 为规范公司公文处理工作,指导公司所属各单位提 高公文质量和效率,根据中共中央办公厅、国务院办公 厅《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格 式》(GB/T 9704-2012)、集团股份公司有关文件要求及公 司《公文管理办法》相关规定,我们于2015年6月组织编 写了本手册。现根据集团股份公司和公司相关要求,结 合工作实际,对本手册进行修订。 本手册共分四个部分,第一部分是公文格式,第二 部分是公文流转与签批,第三部分是报送集团股份公司 文件的要求,第四部分是附录(集团股份公司和公司相 关文件)。 尽管参与编写的同志尽心尽力,但疏漏和不足之处 在所难免,恳请批评指正。 编者 2016年9月 目录 第一部分 公文格式 1.页边尺寸…………………………………………………1 2.行距………………………………………………………1 3.版头示意图 ……………………………………………2 4.标题………………………………………………………4 5.主送机关…………………………………………………7 6.正文………………………………………………………8 7.附件说明………………………………………………10 8.发文机关署名…………………………………………10 9.成文日期………………………………………………12 10.印章……………………………………………………12 11.附注……………………………………………………13 12.附件……………………………………………………13 13.版记……………………………………………………14 14.印发机关和印发日期…………………………………14 15.页码……………………………………………………14 第二部分 公文流转与签批 1.发文流程及签批……………………………………15 2.收文处理及签批……………………………………17 3.公文流转时限要求…………………………………19 第三部分 报送股份公司文件的要求 1.股份公司四类请示性公文报送形式………………20 2.报送股份公司请示类公文格式及要求……………24 3.报送股份公司请示类公文模板……………………26 第四部分 附录 1.中国葛洲坝集团股份有限公司关于印发《中国葛洲坝集 团股份有限公司公文评价办法》的通知……………29 2.办公室关于拟制公文标题相关要求的通知………40 3.办公室关于印发《公司所属单位上报公文规范要求和易 错清单》的通知………………………………………44 4.关于印发公文管理办法的通知…………………51 5.关于印发公司所属各单位简称的通知……………63 第一部分 公文格式 一、版面 1.页边尺寸 2.行距 设置值26-30,以28磅为佳 3.7cm 3.5cm 2.8cm 2.6cm XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ………… -1- 二、版头 3.版头示意图 3.1 平行、下行文(常用公文) 3.2 上行文(请示报告) -2- 3.3 纪要 3.4 相关要求 3.4.1 份号:纸质涉密公文必须标注,电子涉密公文可不 标注,顶格编排在版心左上角第一行。 3.4.2 密级及保密期限:根据《三峡建设公司保密管理规 定》(葛三峡建保密〔2016〕5号)要求执行。 3.4.3 紧急程度 分为特急(1个工作日内办结)、加急(2个工作日 内办结),所属各单位在报送紧急公文时,应将本单位 主要领导签字的《急件说明》作为附件上传。但要严格 控制特急、加急公文数量。 3.4.4 发文字号 3.4.4.1 结构:发文机关代字+年份+发文顺序号,如“葛 -3- 三峡建办〔2016〕X号”。 3.4.4.2 字体字号:3号仿宋GB2312体字。 3.4.4.3 发文机关代字:公司文件由办公室统一编制,所 属各单位文件由发文单位统一编制。 3.4.4.4 年份:必须使用六角括号“〔XXXX〕”。 3.4.4.5 发文顺序号:公司发文由公司办公室统一编号, 所属各单位发文由拟稿单位自行编号。发文顺序号前不 加“第”,使用阿拉伯数字,不使用虚位数。如“3号”不写 成“03号”。 3.4.4.6 置放位置:平行、下行文置放在红色分隔线上, 居中排布。上行文置放在红色分隔线上左侧,左空一字 编排。 3.4.5 签发人 仅为上行文使用。“签发人:”3号仿宋GB2312体字。 本单位公文最后签发领导为公文签发人,签发人姓名为3 号楷体GB2312体字,签发人两字的人名中间空一字,右 空一字编排。 三、主体 4.标题 4.1 字体字号:2号小标宋体字。 4.2 结构:发文单位(规范简称)+(关于)事由+(的) 文种。 4.2.1 发文机关名称:分别采用全称、简称、省略的形式 进行处理。 -4- 4.2.1.1 公司对外发文的标题中发文机关名称采用全称。 4.2.1.2 公司对内发文的标题中省略发文机关名称。 4.2.1.3 公司部门发文的标题中省略发文机关中的公司名 称,采用部门简称。 4.2.2 事由:公文的主题。 4.2.3 文种:必须使用 2012 年版《党政机关公文处理工 作条例》中规定的文种,严禁自创文种。 4.3 标题中标点符号的应用 4.3.1 书名号:除法律、法规、规章全称外,一般不使用 书名号。 如果事由为制度、办法等内容,应加书名号引用, 如“关于印发《XXXXXX管理办法》的通知”。 4.3.2 顿号:当标题中出现 3 个及以上并列的单位名称 时,用顿号区分,不使用空格。 4.3.3 引号:在标题中出现特定的简称或特定概念时引 用,正文中应对特定的简称或特定概念作出释义。 4.3.4 其他标点符号如逗号、句号等,原则上不在标题中 使用;破折号应慎用。 4.4 标题的置放:居中排布左右对称,如字数较多时可换 行,换行时保持词义词组的完整。 4.5 标题的形式(以下举例为公司对内发文形式,公司对 外发文、部门发文参照使用) 4.5.1 梯形: -5- 关于XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的通知 或 关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX的通知 或 关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX的通知 4.5.2 菱形 关于XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX的通知 4.6 转发类公文标题 4.6.1 第一发文单位标题有书名号的,如“关于印发《XXX XXX管理办法》的通知”,则转发公文的标题为“关于转 发《XXXXXX管理办法》的通知”;第一发文单位标题没 有书名号的,如“关于进一步加强XXXXXX的通知”,转 发公文的标题为“关于转发《关于进一步加强XXXXXX 的通知》的通知”。 -6- 4.6.2 严禁用拟转发公文的字号代替事由,如“关于转发 XXXXX〔XXXX〕X号的通知”。 4.6.3 转发已为转发的公文,标题中原则上只注明第一发 文单位,用规范简称。转发文件制作成合并的PDF文件。 如国资委下发了“关于XXXXXX的通知”,中国能建转发 了国资委文件,股份公司转发了中国能建文件,三峡建 设公司拟转发该文件,附件中应同时将股份公司、中国 能建及国资委文件制作成合并的PDF文件。 4.6.4 转发两个以上文件的要求 如两个文件需要同时转发时,应为“关于转发《关于 XXXXXX的通知》等两个文件的通知”。 5.主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文主办或 答复责任的机关。 5.1 位置:标题下空一行,居左顶格。 5.2 主送机关应使用全称或者规范化简称、统称。 5.3 主送机关标点符号的应用 5.3.1 主送机关后应用全角冒号。 5.3.2 当主送机关较多时,还应依据主送机关的多少及其 级别和相互关系分别选用逗号、顿号、括号。一般用法 是把主送机关依据级别高低和性质的不同,分门别类, 依次排列,每类内用顿号,类与类之间用逗号,类内平 行机关称谓不同的,后一个或几个机关用括号括起来。 5.4 上行文主送机关 5.4.1 原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关 上级机关和同级机关,不抄送下级机关。 -7- 5.4.2 除上级机关负责人直接交办事项外,原则上不得以 本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关 负责人名义向上级机关报送公文。 5.4.3 基层单位报送公司的行政公文,统一使用规范简称 “三峡建设公司”或“三峡分公司”。 5.5 平行文、下行文主送机关 5.5.1 对公司基层单位和机关职能部门发文的,统一使用 “公司所属各单位”。 5.5.2 仅对公司机关职能部门发文的,统一使用“公司机 关各部门”。 6.正文:是公文的主体,用来表示公文的内容。 6.1 公文首页必须显示正文内容。 6.2 正文的字体字号 6.2.1 第一层次标题:3号黑体字,无标点,序号:一、 二、三、…。 6.2.2 第二层次标题:3号楷体GB2312体字,单独成行时 无标点,不单独成行时须有标点,序号:(一)(二) (三)…。 6.2.3 第三层次标题:3号仿宋GB2312体字,必须有标点, 序号:1. 2. 3…。 6.2.4 第四层次标题:3号仿宋GB2312体字,必须有标点, 序号:(1)(2)(3)…。 6.2.5 其他内容统一使用3号仿宋GB2312体字。 6.3 正文中对其他文件、法律法规的引用 6.3.1 先写引用的文件、法律法规名称,用书名号,后使 -8- 用括号注明文件号。如“根据《XXXXXXXXXX的通知》 (XXXX〔2016〕X 号)要求…”。如果引用两个以上文 件时,文件之间用顿号隔开。如“根据《XXXXXX》(XXX 〔XXXX〕X号)、《XXXXXX》( XXX〔XXXX〕X号)、 《XXXXXX》(XXX〔XXXX〕X号)要求…”。引用两 个文件时,可以用“和”连接。 6.3.2 引用股份公司文件时,需明确标题和发文字号。如 “现将《关于印发<股份公司 XXXXXX要点>的通知》 (XXXX〔XXXX〕X号)转发给你们,请遵照执行。” 6.4 正文中关于阿拉伯数字与汉字数字的使用 6.4.1 阿拉伯数字的使用: 根据国家标准《出版物上数字用法的规定》 (GB/T15835-2011)要求,在使用数字进行计量的场合、已 定型的含有阿拉伯数字的词语时(如3G手机、MP3播放 器等),应采用阿拉伯数字。当数值伴随有计量单位时, 如:长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、 音量、频率等,特别是当计量单位以字母表达时,应采 用阿拉伯数字。 6.4.2 汉字数字的使用: 当作为农历纪年、概数(如三四个月)、已定型的 含有汉字数字的词语(如七上八下),应当使用汉字数 字。 6.5 正文中对字母的使用:一般情况不使用字母词。如 确需使用,应当在首次出现时以括号方式用汉字作准确 说明,如 GDP(国民生产总值)。 -9- 6.6 正文中对计量单位的使用应规范。如“平方米”不得写 成“平米”,“立方米”不得写成“立米”。 6.7 常用结束语 6.7.1 通知类公文:“特此通知。”,也可以不写。如果正 文已“通知如下:”,则不写此结束语。 6.7.2 请示类公文:“妥否,请批示。” 6.7.3 报告类公文:“特此报告。” 6.7.4 函件类公文:“特此致函。” “特此函复。” 6.8 公文中,除特别需要,一般不使用刷黑加粗。 7.附件说明 7.1 如有附件,在正文结束后空一行,左空二字编排“附 件:”,3号仿宋GB2312体字。 如有多个附件,用阿拉伯数字编号,如“附件: 1.XXXXXX” 7.2 附件说明应为附件标题全称,不使用书名号,名称后 不加标点符号。 7.3 附件说明较长时,换行并对齐上一行的首字。 附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX 7.4 印发、转发的内容是正文,不做附件说明。 8.发文机关署名:使用发文机关全称或规范简称,不加盖 印章的公文,一般与正文空一行。 8.1 公司党群、行政文件:发文机关署名右空二字编排, 成文日期居发文机关署名下,以发文机关署名为准,左 空二字排布。 -10- 8.2 部门文件:成文日期居右空二字编排,发文机关署名 以成文日期为准,居中排布。 -11- 9.成文日期:是指文件的生效日期。 9.1 一般是以最后一位领导的签发日期为准。 9.2 位于发文机关署名之下,不空行。 9.3 年月日统一使用阿拉伯数字。其中年份为全称,月、 日不编虚位。 10.印章:一般电子文件不用印。 纸质文件用印时,成文日期居发文机关署名下,右 空四字编排,发文机关署名以成文日期为准居中编排。 采用下套方式加盖印章,印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中 心偏下位置。印章下边缘与成文日期下边相切,印章的 上边缘与正文距离应在一行之内。如: -12- 11.附注:主要用于说明请示类公文的联系人、联系方式 (座机和手机)等,方便领导或上级单位与请示单位的 沟通联系。 附注位于成文日期下一行,居左空二字。以括号方 式写明联系人、联系方式,不需要写“附注:”字样。如: (联系人:李某某,联系电话:0717-XXXXXXX,XXXXXXXXXXX) 联系人两个字的人名中间空一字,如: (联系人:张三,联系电话:0717-XXXXXXX,XXXXXXXXXXX) 12.附件 12.1 附件应另页排版。 12.2 附件首页首行左顶格标识“附件”,3 号黑体字,附 -13- 件顺序号后不加冒号,顺序号与附件说明一致。 12.3 附件标题、正文的字体字号、页面、行距等,与正 文要求一致。附件标题居中编排版心第三行,附件格式 要求同正文。 12.4 附件标题与附件说明之间空一行。 12.5 附件后不署名、不署成文日期。 四、版记 13.版记 版记位于公文最后一页的下端(偶数页),一般包 括抄送单位(如果有)、公文制发单位和印发日期等。 公司公文的版记由公司办公室统一管理。 14.印发机关和印发日期 14.1 4号仿宋GB2312体字,印发机关左空一字,印发日 期右空一字。 14.2 印发机关是指各单位公文的印制主管部门,一般是 指所属各单位办公室。 15.页码 15.1 4号半角宋体阿拉伯数字,公文版心下边缘之下,数 字左右各放一条一字线。 15.2 单页码居右空一字,双页码居左空一字。信函式公 文首页不编排页码。 -14- 第二部分 公文流转与签批 1.发文流程及签批 1.1 发文流程 发文流程主要用于下行文,流程包括:公司党群或 行政发文流程、机关部门发文流程。 -15- 1.2 公文发起 1.2.1 根据领导要求草拟文稿,由职能部门公文管理人员上 传OA,报部门主任提出审签意见。部门主任应签批明确 意见,如“拟同意,请XXX副总经理批示”,不得直接签 批“请XXX副总经理批示”。 1.2.2 发起公文时,应明确分发范围。 1.3 部门负责人审稿:部门主任对本部门发起的公文负责 审稿。具体审核: 1.3.1 是否需要发文。 1.3.2 发文内容是否符合国家方针政策,是否符合上级及 公司要求。 1.3.3 重点审核标题是否简洁明了、语句是否通顺、有无 漏字和错别字等问题。 1.4 部门负责人签批 1.4.1 部门负责人不得越权签发公文。公司级文件由公司 领导签发,部门文件由部门负责人直接签发。 1.4.2 对涉及需要会签的事项,由部门负责人提出会签部 门。在会签部门会签后报公司领导签发,会签部门应签 批明确意见,不得仅签批“阅。”或“已阅。”。 1.4.3 若是公司文件,部门主任应明确该公文需要签发的 具体公司领导。原则上不得要求两个及以上公司领导签 发同一文件。 1.5 公司分管领导签批 1.5.1 对职权范围内或主要领导授权事项,应直接签批 “同意。”“不同意。”或其他意见。 -16- 1.5.2 对超出职权范围的事项,可提出意见后转主要领导 签批。 2.收文处理及签批 2.1 收文流程 收文流程用于公文管理人员接收下级单位、上级单 位、外部单位的文件,送交公司领导批阅。 -17- 2.2 下级(含机关部门,下同)来文处理 2.2.1 签批流程 办公室文书收文→办公室主任拟办→职能部门签批 部门意见(→公司领导签批→上报股份公司请示)→返 回来文单位落实办理。 2.2.2 职能部门负责人对下级来文签批 2.2.2.1 对本部门可直接答复的事项,职能部门主任应有 明确的答复意见。需要本部门协助办理的事项,应明确 办理人员和具体工作要求。 2.2.2.2 对需要公司领导决定的事项,职能部门主任应提 出部门意见,供公司领导参考,报公司领导签批。 2.2.2.3 职能部门签批下级来文时,不得仅签批“阅。”或 “已阅。”,应签批明确意见。 2.2.3 公司分管领导签批 2.2.3.1 对职权范围内或主要领导授权事项,应直接签批 “同意”、“不同意”或其他意见。 2.2.3.2 对超出职权范围的事项,可提出意见后转主要领 导签批。 2.2.4 对需要报请股份公司批示的事项,由职能部门草拟 请示文稿,经公司领导签批后,报股份公司。 2.3 对上级来文、外部来文处理 2.3.1 签批流程 办公室文书收文→办公室主任拟办→公司领导签批→职 能部门或相关单位落实办理(→向来访单位反馈)。 2.3.2 公司分管领导签批 2.3.2.1 对职权范围内或主要领导授权事项,应直接签批 -18- 落实或办理意见,并明确落实部门或单位。 2.3.2.2 对超出职权范围的事项,可提出意见后转主要领 导签批。 2.3.3 对需要答复的事项,根据公司领导批示意见,由落 实或办理部门或单位,起草落实或办理情况文稿,报公 司领导签批后,报来文单位。 3.公文流转时限要求 3.1 一般要求: 3.1.1 从公文发起至办理完结,原则不超过7个工作日。 其中每个处理环节原则不超过2个工作日。 3.1.2 公文管理人员原则上在当天接收文件并转报领导 签批。 3.2 紧急件处理 3.2.1 特急件必须在1个工作日内处理完结。 3.2.2 加急件必须在2个工作日内处理完结。 3.3 公文会签必须的3个工作日内会签完结。 3.4 因所办理事项限制,需要较长时间落实的,在明确具 体落实人员和要求后,应及时归档。有关落实情况另行 报告。 4.严禁通过QQ群、微信等其他形式传播各类公文(含股 份公司下发的各类信息参考类文件)。 -19- 第三部分 报送股份公司文件的要求 股份公司四类请示性公文报送形式 报送股份公司审批的授权委托、保证金(保函)、 合同用印、诉讼(仲裁)文书用印四类请示性公文由固 定表单形式变为文字形式。 一、申请办理项目投标法人授权委托的内容要求 (一)正文应当包括以下内容 1.项目简要背景情况,如:项目业主简要介绍、项目 规模、项目类型、标段划分。 2.被授权委托人的简要情况,如:现工作单位、职务、 职称。 3.被授权权限及有效期限。 4.其他需要说明的事项。 (二)附件应当包括以下内容 1.拟用印的授权委托书格式及依据(如是招标文件要 求的特殊格式需附相应的依据)。 2.招标公告(申请购买标书阶段授权)或招标文件(申 请投标阶段授权)。 3.被授权委托人的身份证扫描件。 4.申请使用资质投标情况说明表(附后)。 二、申请办理工程项目保证金(保函)的内容要求 (一)正文应当包括以下内容 1.保函种类。 -20- 2.业主要求交付日。 3.受益人(业务或招标单位)。 4.项目名称。 5.金额(大写)。 6.有效期。 7.对经办银行的要求。 8.收款人信息: (1)收款人户名: (2)收款人账号: (3)收款人开户银行: 9.需要审核及加盖印章的资料目录。 10.其他需要说明的事项。 (二)附件应当包括以下内容 1.招标文件或中标通知书。 2.保函格式。 三、申请办理合同用印的内容要求 (一)正文应当包括以下内容 1.签订合同所涉及的具体事项及简要背景情况。 2.对方当事人的基本情况。 3.合同名称及履行期限。 4.合同金额及币种。 5.拟定的签约代理人及其工作单位、职务、身份证号 等情况(如有)。 6.申请单位的合同评审及审批情况。 (二)附件应当包括以下内容 1.拟用印的合同草案(如涉及外文,应同时提供中文 -21- 版本)及授权委托书(如需同时办理授权)。 2.中标通知书或成交确认书(如采用招标、拍卖或挂 牌方式)。 3.申请单位的合同评审及审批记录。 四、申请办理诉讼(仲裁)文书用印的内容要求 (一)正文应当包括以下内容 1.诉讼(仲裁)所涉及的具体事项及简要背景情况。 2.拟定的处理方案及委托代理人的基本情况。 3.对方当事人的名称。 4.受理机构及审级(如法院受理)。 5.案由及涉案金额(如有)。 6.申请单位的审批情况。 (二)附件应当包括以下内容 1.受理机构发出及对方当事人提交的文书(如有)。 2.拟用印的文书。 3.申请单位的审批记录。 附件:申请使用股份公司资质投标情况说明 -22- 附件 申请使用股份公司资质投标情况说明 申请单位: 年月日 工程名称 工程地点 省地区 拟投标金额 项目跟踪 责任人 工程类别 申请单位 主业范围 Ⅰ类业务: Ⅱ类业务: 是否遵守《集团 股份公司管理禁 令》的相关要求 使用股份公司 资质投标原因及 其他情况说明 申请单位分管 领导审批意见 说明:1.此表作为申请使用股份公司资质投标请示报告的附件上传。 2.原则上投标金额低于3亿元不得使用股份公司资质参与投标。 3.如有中介合作协议,另附。 -23- 报送股份公司请示类公文格式及要求 1.OA系统报送文件,主送为集团公司或者股份公司, 不得主送相关业务部门。 2.正文中的内容应与主送保持一致,不得混淆,例如 “集团公司”“股份公司”等。 3.附件PDF格式,附件标题、附件标识与正文中的附 件说明保持一致。附件必须完整,公司内部决策或审批 过程应列为附件。 4.报送急件(特急、加急),应附上急件说明,理由 必须充分。需要公司领导签字,并加盖印章。 5.办理承诺书等相关事项,应附上公司对股份公司的 承诺书。需要公司领导签字,并加盖印章。 6.办理合同用印等相关事项,应附上公司内部评审资 料。 7.办理市场备案等相关事项,需要股份公司法人亲笔 签名的,正文中说明详细。 8.办理资料用印等相关事项,正文中详细说明需用印 资料的名称及用印份数。例如:股份公司营业执照副本 一式二份。 9.办理借用证照等相关事项,应附上《资质证照借用 登记表》。 10.办理授权委托等相关事项,应附上授权委托书并 填写相关信息。 附件:资质证照借用登记表 -24- 附件 资质证照借用登记表 借用单位(盖章) 证照种类 借用单位负责人 审批领导 借用事由 借用天数 借用人 姓名及职务 联系电话 办公室 经办人及日期 使用记录 移交人 及日期 接收人 及日期 使用人 及日期 监用人 及日期 使用情况 借用单位 退还人及日期 办公室 经办人及日期 说明:1.此表格借用人员必须认真填写,并严格控制证照在使用过程中的 流转入人次,详细登记使用记录; 2.借用单位负责人负有监督管理责任。借出证照不得用于未申请事项, 一经查出将追究单位负责人和直接责任人的责任; 3.此登记表需在20个工作日内和证照一并退还公司办公室。逾期不还 的,将按《中国葛洲坝集团股份有限公司资质证照借用管理办法》规定, 追究借用单位和相关人员责任。 -25- 报送股份公司请示类公文模板 关于向股份公司 XXXXXX 的请示 公司领导: XXXX 年 X月 X日,XXX 项目部向公司上报了 《……的请示》,我部同意……(部门意见),并草拟了 《三峡建设公司关于……的请示》,拟报送股份公司。 妥否,请批示。 附件:三峡建设公司关于……的请示 XXXXX 部 XXXX年X月X日 (联系人:XXX,联系电话:0717-XXXXXXX,XXXXXXXXXXX) -26- 附件 三峡建设公司关于 XXXXXX XXXXX 的请示 股份公司: 三峡建设公司以股份公司资质中标的XXX 项目, 因…………,需………… ………… 妥否,请批示。 附件:1. XXXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXXX 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司 XXXX年X月X日 (联系人:XXX,联系电话:0717-XXXXXXX,XXXXXXXXXXX) -27- 第四部分 附录 (集团股份公司及公司相关文件) -28- 中国葛洲坝集团股份有限公司关于印发 《中国葛洲坝集团股份有限公司 公文评价办法》的通知 公司所属各单位: 《中国葛洲坝集团股份有限公司公文评价办法》已经集团股 份公司 2013 年第四次总经理办公会审议通过,现印发给你们, 请遵照执行。 中国葛洲坝集团股份有限公司 2013 年 4 月 28 日 中国葛洲坝集团股份有限公司文件 中葛股办〔2013〕58 号 -29- 中国葛洲坝集团股份有限公司 公文评价办法 第一条 为规范公文处理工作,进一步督促、指导中国葛洲 坝集团股份有限公司(以下简称集团股份公司)所属各单位提高 公文质量和效率,根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发 〔2012〕14 号)、《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)、《中 国能源建设集团有限公司公文处理办法》(中能建发〔2012〕13 号)、《中国能源建设集团有限公司公文评价暂行办法》(中能建 发〔2012〕47 号),结合集团股份公司实际,制定本办法。 第二条 本办法适用于集团股份公司总部直属机关各部门、 各经营管理服务单位、驻外办事机构及各子分公司,各单位可根 据实际制定实施细则。 第三条 评价范围及方法:以每年 1 月 1 日至 12 月 31 日为 一个考核年度,以集团股份公司总部直属机关各部门起草的及所 属各单位主送集团股份公司、集团股份公司党委的正式公文为对 象,从行文规则、公文写作、公文格式及办文效率等方面进行评 价(详见《中国葛洲坝集团股份有限公司公文评价标准》),计算 其年度单件平均扣分数。计算公式为: 单件平均扣分数=公文扣分总数/公文总件数 按照单件平均扣分数由低到高进行排序,前 10 名为公文处 理质量优秀单位。 -30- 第四条 对出现公文质量问题的单位,集团股份公司总经理 办公室将及时反馈信息,提出整改要求,并在每年一季度通报上 年度公文评价总体情况。 第五条 集团股份公司每年进行一次优秀公文评选活动,由 各单位按要求推荐一篇优秀公文,由总经理办公室组织专家和人 员进行评审。 第六条 对公文质量优秀单位和优秀公文,集团股份公司将 予以通报表彰。受表彰单位应给予文秘部门和有关人员物质奖 励。 第七条 本办法由集团股份公司总经理办公室负责解释,自 发文之日起施行。原《中国葛洲坝集团股份有限公司报送公文评 价办法》(股份总办〔2010〕69 号)同时废止。 附件:中国葛洲坝集团股份有限公司公文评价标准 -31- 附件 中国葛洲坝集团股份有限公司公文评价标准 类别 问题 具体要求 常见错误 扣 分 一、行 文规 则 1.越级行文 按照公文处理的有关规 定,“行文关系根据隶属 关系和职权范围确定” 逐级行文,但在发生重 大事故、突发事件、重 大自然灾害等特殊情况 下,可越级行文。在越 级行文时,必须同时抄 送被越过的上级单位。 三级单位在非特殊情况下,直 接向集团股份公司报送“请 示”、“报告”等。 2 2.主送单位不正 确 请示或报告一般主送直 接上级单位。 请示多头主送或公文直接报送 上级单位领导个人;应主送集 团股份公司、集团股份公司党 委的公文径送有关职能部门 等;办理业务事项可直接主送 职能部门的公文报送集团股份 公司;同时主送不同层级的单 位,如:集团股份公司、人力 资源部。 2 3.报告中夹带请 示事项 若在汇报工作的同时需 解决某些问题,应将报 告内容和请示内容分 开,形成两个文件上报; 或以请示公文为主,将 报告内容作为附件,以 便上级单位了解有关情 况。 汇报工作的报告中夹带需上级 单位批准后才能实施的事项。 2 -32- 类别 问题 具体要求 常见错误 扣 分 二、公 文写 作 4.文种使用不正 确 公文应按《党政机关公 文处理工作条例》的规 定,使用法定文种。 “请示”、“报告”文种混用,如 “关于请予解决××××的申请报 告”、“关于报请××××的报告”; 向上级单位报送公文使用平行 文种“函”;生造文种,如“关于 ××××事项的汇报”、“关于×××× 事项的申请”。 2 5.标题拟写不规 范 公文标题由“发文单位+ (关于 )事由+(的)文种”三 要素组成。 如把发文单位放在“关于”之 后;单位名称写成“我公司”等; 层层转发,造成公文标题提炼 不精,冗长繁琐;标题中随意 省略介词“关于”;文种前随意 省略结构助词“的”或“的”位置 不正确,如“××××工作情况报 告”,“关于××××的工作报告”, “关于对××××的通报”;未准确 讲述事由。 2 6.主旨不清,逻辑 混乱,影响办文 效率 公文应行文主旨清晰, 符合单一、鲜明、确切 的要求,或一个文件一 个主旨。 如标题是“关于设立××××公司 的请示”,内容却是××××公司 “股权设置”的有关事项;请求 集团股份公司批准企业进行重 组,但由于历史遗留问题较多, 报送的请示不仅包括重组方 案,还包括需解决的若干子企 业个案等诸多事项。 2 7.引文不规范 引用公文应当先引文件 标题,后引发文字号, 引用的发文字号要用圆 括号“()”括起来。 公文正文中引用文件只引用标 题,或只引用发文字号,或先 引发文字号,后引标题。如“按 照中葛股办〔2012〕xx 号《×××× 的通知》要求”、“按照中葛股 办〔2012〕××号要求”,“按照 集团股份公司×月×日来文要 求”等。 1 -33- 类别 问题 具体要求 常见错误 扣 分 二、公 文写 作 8.结构层次序数 不规范 公文的结构次序数第一 层为“一、”;第二层为 “(一)” ;第三层为 “ 1.” ;第四层为 “(1)”。如果不需要 全部四个层次,在只有 一个或两个层次时,可 以按顺序跳用。如:只 有一个层次时,可在 “一、”或“1.”中选用; 只有两个层次时,可用 “一、”和“1.”表示。 公文正文结构层次混乱,或使 用不正确,将第三层阿拉伯数 码后的下角圆点用顿号代替, 即将“1.”写为“1、”。第一 层未按规范使用黑体,第二层 未使用楷体。 1 9.明显文字错误 公文应力求文字准确、 规范,杜绝错字、漏字。 公文中单位名称、人名有误, 单位简称不规范;数量单位、 数字错误;错行、漏句、重句 等。 2 三、公 文格 式 10. 份号、密级、 保管期限的编排 不规范 如需标注份号,一般用 6 位 3 号阿拉伯数字顶 格编排在版心左上角第 一行;密级和保密期限, 一般用 3 号黑体字,顶 格编排在版心左上角第 二行,保密期限中的数 字用阿拉伯数字标注。 密级公文未标注份号、密级、 保密期限或标在右边。 1 11.紧急程度标注 不规范 一般用 3 号黑体字,顶 格编排在版心左上角; 根据紧急程度,紧急公 文应当分别标注“特急” “加急”,同时需在正 文中说明急件产生的原 因。 紧急程度未标注,也未说明紧 急文件产生原因和办结时间要 求,仅口头催办;因发文单位 自身原因导致文件紧急而未说 明。 2 -34- 类别 问题 具体要求 常见错误 扣 分 三、公 文格 式 12.发文机关标志 不规范 各子分公司发文机关标 志由发文机关全称加 “文件”二字组成。发 文机关标志居中排布, 上边缘至版心上边缘为 35mm,使用小标宋体 字,上行文不再留 80mm 的空白区域 。 上行文的发文机关标志的位置 上空出 80mm. 1 13.发文字号不规 范 发文字号由“机关代字 +年份+顺序号”组成, 年份用公元纪年标注, 使用阿拉伯数字,并用 六角方括号〔〕括入, 顺序号使用阿拉伯数 字,如“58 号”。 公文中将六角方括号“〔〕”写 为“[]”或“()”,顺序号写 为“第 58 号”、“058 号”等。 1 14.签发人标注不 规范 上行文必须标注签发人 姓名,签发人姓名居右 空 1 字;签发人用 3 号 仿宋字,签发人后标全 角冒号,冒号后标注签 发人姓名;签发人应是 企业主要负责人。 上行文未标注签发人姓名或不 是企业主要负责人;标注格式 有误。 1 15.附件说明及附 件标注不规范 公文如有附件,在正文 下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“ 附 件”,后标全角冒号和名 称。附件如有序号使用 阿拉伯数码(如:“附件: 1.××××” “2.××××”);附 件名称后不加标点符 号。在附件左上角第 1 行用三号黑体字顶格标 注“附件”,有序号时标 注序号;附件的序号和 名称应和附件说明标注 一致;上报公文附件要 求采用 PDF 格式。 附件说明中标有附件而未附 全;应有附件而未标注,也未 附;附件说明与所附附件名称 不一致;附件标注不规范,如: “附件 1:××××” 、“附件 2: ××××”或“附件一:××××” “附件 二:××××”。 1-2 -35- 类别 问题 具体要求 常见错误 扣 分 三、公 文格 式 16.成文日期不规 范 公文的成文日期用阿拉 伯数字将年、月、日标 全,年份标全称,月、 日不编虚位。成文日期 右空 4 字编排。 公文成文日期中将“2010 年”写 作“二〇一〇年”或“二 0 一 0 年”;或写作“2010 年 01 月 08 日”;有的成文日期标注位置不 妥。 1 17.发文机关署 名不规范 加盖印章的公文,一般 在成文日期之上、以成 文日期为准居中编排发 文机关署名;不加盖印 章的公文,在正文(或 附件说明)下空一行右 空二字编排发文机关署 名,在发文机关署名下 一行编排成文日期,首 字比发文机关署名首字 右移二字,如成文日期 长于发文机关署名,应 当使成文日期右空二字 编排,并相应增加发文 机关署名又空字数。 发文机关署名未标注或编排不 正确。 1 18.用印不规范 当公文正文排版后所剩 空白处不能容下印章位 置时,应采取调整行距、 字距的措施加以解决, 务使印章与正文同处一 面。 纸质公文印章不端正、不清晰、 排列不整齐;公文出现“此页无 正文”。 1 19.附注标注不规 范 在上行文中,在成文日 期下一行居左空两字加 圆括号编排,小括号内 标注“联系人及电话”,。 上行文未标附注或附注标注格 式不规范。 1 -36- 类别 问题 具体要求 常见错误 扣 分 三、公 文格 式 20. 公文版记不 规范 公文版记包括抄送机关 和印发机关两部分,公 文如有抄送机关,一般 用 4 号仿宋体字,在印 发机关和印发日期之上 一行,左右各空 1 字编 排。“抄送”2 字后标全角 冒号;抄送机关名称回 行时与冒号后的首字对 齐;最后一个抄送机关 后标句号。印发机关和 印发日期一般用 4 号仿 宋体字,编排在末条分 隔线之上,印发机关左 空 1 字,印发日期右空 1 字。 公文版记中将“抄送”使用为 “抄报”;标注格式不规范;版 记中的分隔线未按要求办理。 1 21.页码编排不规 范 用 4 号半角宋体阿拉伯 数字,编排在公文版心 下边缘之下,数字左右 各放一条一字线;一字 线上距版心下边缘 7mm。单页码居右空一 字,双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白 页的,空白页和版记页 均不编排页码。公文的 附件与正文一起装订 时,页码应当连续编排。 页码字号、字体、位置编排不 规范。 1 22.版面不规范 公文用纸天头(上白边) 为 37mm±1 mm,公文 用纸订口(左白边)为 28mm±1mm,版心尺 寸为 156mm×225 mm; 一般每面排 22 行,每行 排 28 个字,并撑满版 心;公文格式各要素一 般用 3 号仿宋体字;文 字颜色均为黑色。 公文字号未采用 3 号仿宋体 字;电子公文文字采用彩色字 体;天头与订口尺寸不符合要 求。 1 -37- 类别 问题 具体要求 常见错误 扣 分 三、公 文格 式 23.印制装订不规 范 公文版面干净无底灰, 字迹清楚无断划,尺寸 标准,版心不斜;双面 印刷,页码套正,两面 误差不超过 2mm;公 文 应当左侧装订,不掉页, 无毛茬或缺损;骑马订 或平订的公文订位为两 钉外订眼距版面上下边 缘各 70mm 处,无坏钉、 漏钉、重钉,钉脚平伏 牢固。包本装订公文的 封皮(封面、书脊、封 底)与书芯应吻合、包 紧、包平、不脱落。 公文单面印刷;用回形针代替 装订或装订不规范。 1 四、办 文效 率 24.批复公文不及 时 各部门应及时向所属单 位起草批复文件。如有 特殊原因,各单位与集 团股份公司主办部门之 间应提前沟通。 在公司领导签批完毕或相关会 议决策后一周内办理批复 3 25.公文报送、签 收不及时 各单位应按要求按时向 集团股份公司报送有关 文件,纸质公文无特殊 情况接通知后当天领 取,各单位应确保电子 公文交换系统运行良 好,安排专人每天在规 定时间签收、发送公文。 对集团股份公司有报送时限要 求的公文,办文单位无特殊原 因未按时报送或有特殊原因而 未说明;电子公文在非工作时 间发送;纸质签批文件未按通 知要求及时领取,影响办文时 限和效率。 1-2 -38- 类别 问题 具体要求 常见错误 扣 分 五、其 他问 题 26.公文传递方式 不正确 涉密文件应通过机要通 信渠道由专人进行传 递;无特殊原因,集团 股份公司所属各单位上 报集团股份公司党委、 集团股份公司的公文以 电子公文形式通过集团 股份公司 OA 系统报 送。各单位上报文件统 一由总经办文书处签 收。 单位通过普通邮政快递或使用 普通传真机传递涉密文件,甚 至密级文件在 OA 系统上报 送;常规文件用纸质形式报送; 电子公文和纸质公文同时报 送;未按归口管理的要求报送 总经理办公室文书处,径送公 司领导个人、办公室主任或其 他人员;机关职能部门接收、 处理主送集团股份公司党委、 集团股份公司的公文。 2 27.未按特定表格 办理业务事项 集团股份公司针对所属 单位办理保函、授权书 及合同业务,均使用规 范表格。 办理业务事项未使用规范表格 或使用表格格式不正确。 1 抄送:城管局、旅游公司、葛洲坝阳明公司。 中国葛洲坝集团股份有限公司总经理办公室 2013 年 4 月 28 日印发 -39- -40- 体。但在实际工作中,出现标题内容过于冗繁或过于简单、提炼 不精、文种使用不准确、标点符号使用不当等情况,为此,要求 如下: (一)标题内容应精准完整,篇幅不易过长或过短。 (二)除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不使用标 点符号。 (三)如果在事由部分出现多个机关、人名等并列,每个机 关名称、人名之间应用顿号分开,不使用空格。 (四)正确使用文种。文种包括:决议、决定、命令、公报、 公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要。 三、标题排版要求 (一)一般用 2 号小标宋体字,分一行或多行居中排布,最 好不超过三行。 (二)回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间 距恰当。 (三)一般采用上梯形、下梯形或菱形排布。 请各单位从 3 月 1 日起严格按照此要求办理。 附件:1. 所属各单位名称规范简称对照表 2. 公文标题组成及范例 办公室 2016 年 2 月 26 日 抄送:宜昌基地管理局、旅游公司、三峡电院、北京电建公司。 -41- 附件 1 所属各单位名称规范简称对照表 序号 单位全称 规范简称 1 中国葛洲坝集团国际工程有限公司 国际公司 2 中国葛洲坝集团投资控股有限公司 投资公司 3 中国葛洲坝集团第一工程有限公司 一公司 4 中国葛洲坝集团第二工程有限公司 二公司 5 中国葛洲坝集团第三工程有限公司 三公司 6 中国葛洲坝集团第五工程有限公司 五公司 7 中国葛洲坝集团第六工程有限公司 六公司 8 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司 三峡建设公司 9 中国葛洲坝集团电力有限责任公司 电力公司 10 中国葛洲坝集团机电建设有限公司 机电公司 11 中国葛洲坝集团基础工程有限公司 基础公司 12 中国葛洲坝集团水泥有限公司 水泥公司 13 中国葛洲坝集团易普力股份有限公司 易普力公司 14 房地产板块合并重组筹备组 房地产公司 15 中国能源建设集团葛洲坝财务有限公司 财务公司 16 中国葛洲坝集团机械船舶有限公司 机船公司 17 中国葛洲坝集团勘测设计有限公司 勘测设计公司 18 中国葛洲坝集团绿园科技有限公司 绿园公司 19 中国葛洲坝集团融资租赁有限公司 融资租赁公司 20 中国葛洲坝集团国际旅游有限公司 旅游公司 21 中国葛洲坝集团公司宜昌基地管理局 宜昌基地管理局 22 三峡电力职业学院 三峡电院 23 中国葛洲坝集团海外投资公司筹备组 海投公司 24 中国能源建设集团北京电力建设公司 北京电建公司 说明:本表所列单位规范简称仅限于公司所属各单位向集团公司、股份公司 报送公文时在标题及正文中使用。 -42- 附件 2 公文标题组成及范例 序号 公文类别 公文标题组成及范例 备注 一 公司 发文 对外发文 组成:发文机关名称+(关于)事由 +文种。 范例:中国葛洲坝集团有限公司关 于设立中国葛洲坝集团海外 投资有限公司的请示 发文机关名称为 单位全称 对公司所属 单位发文 组成:(关于)事由+文种。 范例:关于评选 2015 年度办公室系 统先进集体和个人的通知 省略发文机关名 称 信函式公文 (部门发文) 组成:发文机关名称+(关于)事由 +文种。 范例:办公室关于开展 2015 年度保 密工作对标评审的通知 发文机关名称中 省略公司名称,采 用部门简称 二 公司收文 组成:(关于)事由+文种。 收到外来文件,登 记时省略发文机 关名称 三 公司签报 组成:(关于)事由+文种。 范例:关于 2015 年度国际项目质 量安全总监履职考核情况的 报告 省略发文机关名 称 四 所属单位向公司 报送公文 组成: 发文机关名称+(关于)事由 +文种。 范例:国际公司关于变更股份公司 玻利维亚分公司总经理授权 的请示 发文机关名称为 规范简称 -43- -44- सࡥc৊ဓ٤ഓcసຌԨၝcͺ࠸Ԩߙ٤ഓdڕвഢġྲФݮԙ  ભ  ၥ  ఐ ٤೉͗ ඔಖ·Ӧส౨ͱ٤ำᄩ२d ΥШֵ྾ӐԤē஭ಬڟௐᄓ໻ēᅖՎྑֳڟำߑઝఘēམٌ̟ზ ௐۤ྾ӐூӦxēຣ࿦֟ٓદਬdைْӦสఊყ༰๽ྑֳڟ٤ำ ௐē͗٤೉Ωᄥॴw٤ഓൎ೫Ӧส౨ͱྑڑٔ࡬٤ำ҉सອ ٤ഓൎ೫ْӦส ᜺ᔴ᜵ය֖௛ᩱຌӬǒᄉ᤯ᅻ ҨМࠈС̅ӾԦǑМՂ੝࡚ӬͮʼઐМ஠ st ۜۆ͗ڂً ᐦ͊థᬌМՂڃᬶڴᗅฮڍ˖ -45- Ā োāDŽ 乎ᑣোݭЎĀ㄀  োā ៪ ǒǓݭЎǏǐǃ˄˅៪㗙>@DŽ থ᭛ᄫোЁᇚ݁㾦ᮍᣀো 㓪ᥦDŽ 㓪ᥦ೼থ᭛ᴎ݇ᷛᖫϟぎѠ㸠ԡ㕂ˈᎺぎϔᄫ 㒘៤DŽ থ᭛ᄫো⬅থ᭛ᴎ݇ҷᄫǃᑈӑǃথ᭛乎ᑣো *% ԧᄫ  থ᭛ᄫো  োӓᅟ ᑘ䞡Ўॳ߭DŽ 买㡆Ў㑶㡆ˈҹ䝦Ⳃǃ㕢㾖ǃ ᥦᏗϡ㾘㣗DŽ ᄫԧϡℷ⹂DŽ ሙЁᥦᏗˈϞ䖍㓬䎱⠜ᖗϞ䖍㓬 PPDŽ ⬅থ᭛ᴎܼ݇⿄ࡴĀ᭛ӊāѠᄫ㒘៤DŽ 买㡆Ў㑶㡆 ᇣᷛᅟԧᄫ ᷛᖫ  থ᭛ᴎ݇ ӊ䇈ᯢNJ᳾԰Ў䰘ӊϞӴDŽ ᴀऩԡЏ㽕乚ᇐㅒᄫⱘljᗹ ៪ᷛ⊼ϡ㾘㣗DŽ 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项管理制度和规定,要求机关部门、所属单位办理或需知的事项。 (三)通报 用于表彰先进、批评错误、交流重要情况等。 (四)报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建 议或意见,答复上级机关的询问等。 (五)请示 用于向上级机关请求指示和批准意见。 (六)批复 用于答复下级机关的请示。 -52- (七)函 用于商洽工作,询问和答复问题,向不相隶属单 位或部门请求批准和答复审批事项。 (八)会议纪要 用于记载和传达会议的主要精神和议定事 项。 第六条 公文格式严格按照《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)要求执行(详见附件 1 上行文模板、附件 2 下行文模 板)。 第七条 公文一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文 的,应抄送被越级单位。 第八条 行文中涉及到其他部门或有关单位职能时,应主动 协商会签;未协商一致的,不得行文。 第九条 “请示”应当一文一事,一般只写一个主送单位, 需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级单 位。不得在非请示性公文中夹带请示事项。 第十条 不相隶属单位之间一般以“函”商洽工作。对不相 隶属单位发送的公文,不得有指示性的内容。 第十一条 除公文管理部门外,公司职能部门不得对外行文, 但可以“函”的形式与相应单位进行工作联系。 第十二条 除涉密事项等特殊情况外,应通过公司OA系统办 理。 第十三条 发文办理指制发公文的过程,包括草拟、审核、 审稿、签发、编号、套红头、用印、登记等程序(详见附件 3 发 -53- 文流程、附件 4 请示报告流程)。 第十四条 公司实行两级审稿制度。部门负责人对发文内容 进行审核,公文管理部门负责对公文格式进行审核。 第十五条 公文签发应符合治理结构权责分工要求。 第十六条 收文办理是指对收到公文的办理过程,包括签收、 登记、审核、拟办、批办、承办、督办等程序(详见附件5收文处 理单)。 第十七条 公司按集中统一的要求办理收文。办公室对收到 的外部来文及下级来文,按文件内容转相关业务部门办理。 第十八条 承办部门收到交办的公文后,应及时办理。凡属 承办部门职权范围内可以答复的事项,应当直接答复呈文单位; 凡涉及其他部门业务范围的事项,承办部门应当主动与有关部门 协商办理。 业务部门不得签“阅”或“已阅”,应明确签署意见。 第十九条 公文一般应在发起后7个工作日内办结。加急公文 应在2个工作日内办结,特急公文应在1个工作日内办结。公文所 涉事项有具体时限要求的,从其要求。 第二十条 公文办理完毕后,承办部门人员应在文件处理单 上注明办理情况;办理过程形成的文件、材料附在该公文之后, 在规定时间内一并交公文管理部门。 第二十一条 公文办理完毕后,应根据《公司档案管理规定》 要求及时归档,定期向办公室文书档案处移交。 -54- 涉密公文按照《公司保密管理规定》执行。 第二十二条 本办法由公司办公室负责解释,自发文之日起 实施。《中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司公文管理办法(试 行)》(葛三峡建办〔2015〕16 号)同时废止。 附件: 1.上行文模板 2.下行文模板 3.发文流程图 4.请示报告流程图 5.收文处理单 -55- 三峡建设公司关于 XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 的请示 (主送单位): [正文]××××××××××××××××××××××× ×××××××××××× ×××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××× ××××××××××××××××××××××××× 附件 1 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司文件 中葛三峡建报〔2016〕X 号 签发人:XXX -56- ×××××××××× 附件:××××××××××××××××××××××× ××××××× 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司 2016 年 x 月 x 日 (联系人:xxx,联系电话:0717-xxxxxxx,xxxxxxxxxxx) 抄送:×××××××××××××××××××××× 中国葛洲坝三峡建设工程有限公司办公室 2 0 1 6 年 X 月 X 日 印 发 -57- 关于 XXXXXXXXXXXXXX 的通知 (主送单位): [正文]××××××××××××××××××××××× ×××××××××××× ×××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×× 附件 2 00000x 机密★x 年 特急 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司文件 ×××〔2016〕1 号 -58- 联系人:xxx,联系电话:0717-xxxxxxx,xxxxxxxxxxx。 附件:××××××××××××××××××××××× ××××××× 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司 2016 年 x 月 x 日 抄送:×××××××××××××××××××××× 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司办公室 2 0 1 6 年 x 月 x 日 印 发 -59- 附件 3 -60- 附件 4 -61- 附件 5 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司 文件处理单(公司收文) 收文字号 来文 字号 密级 来文单位 紧急 程度 收文 日期 标题 主任拟办 审批/办理 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司办公室 2016 年 6 月 3 日印发 -62- 关于印发公司所属各单位简称的通知 公司所属各单位: 按照真实准确、简洁精炼的原则,公司对所属各单位对内简 称进行规范。现印发给你们,请按要求规范执行。 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司 2016 年 8 月 29 日 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司文件 葛三峡建编〔2016〕10 号 -63- 公司所属各单位名称规范简称对照表 序号序号序号序号 类别类别类别类别 所属单位全称所属单位全称所属单位全称所属单位全称 规范简称规范简称规范简称规范简称 1 子分公司 葛洲坝集团物流有限公司 物流公司 2 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司湖北分公司 湖北分公司 3 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司四川分公司 四川分公司 4 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司重庆分公司 重庆分公司5 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司重庆办事处 6 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司重庆两江新区办事处 7 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司河北分公司(石家庄办 事处) 河北分公司 8 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司海南分公司 海南分公司 9 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司福建分公司 福建分公司 10 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司福州办事处 11 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司山东分公司(济南办事 处) 山东分公司 12 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司内蒙古分公司(呼和浩 特办事处) 内蒙古分公司 13 工程处 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司地下工程处 地下工程处 14 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司起重安装工程处 起重安装工程处 15 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司房建工程处 房建工程处 16 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司测绘工程处 测绘工程处 -64- 17 施工局 项目部 中国葛洲坝集团股份有限公司乌东德水电站施工局 乌东德施工局 18 中国葛洲坝集团股份有限公司白鹤滩水电站施工局 白鹤滩施工局 19 中国葛洲坝集团股份有限公司向家坝施工局 向家坝施工局 20 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司向家坝施工项目部 向家坝项目部 21 中国葛洲坝集团股份有限公司溪洛渡施工局 溪洛渡施工局 22 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司重庆施工局 重庆施工局 23 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司四川施工局 四川施工局 24 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司叶巴滩水电站施工局 叶巴滩施工局 25 中国葛洲坝集团股份有限公司三峡工程施工指挥部 三峡指挥部 26 中国葛洲坝集团股份有限公司柬埔寨额勒赛下游水电站大坝工 程施工项目部 柬埔寨项目部 27 中国葛洲坝集团股份有限公司国道317线狮子坪库区灾后病害 整治工程Z2标段项目部 狮子坪项目部 28 中国葛洲坝集团股份有限公司泸定水电站泄洪洞工程施工项目 部 泸定项目部 29 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司木里河卡基娃水电站格 若施工项目部 木里河项目部 30 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司大渡河金川水电站下游 永久大桥岸坡整治工程项目部 金川项目部 31 中国葛洲坝集团股份有限公司福建诏安风电场施工项目部 福建诏安项目部 32 中国葛洲坝集团股份有限公司龙潭沟水库二期工程施工项目部 龙潭沟项目部 33 中国葛洲坝集团股份有限公司日钢新建项目配套110KV变电站 总包工程施工项目部 日钢项目部 34 中国葛洲坝集团股份有限公司巴野公路路基项目第二标段施工 项目部 巴野项目部 -65- 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司办公室2016 年 8 月 29 日印发 35 施工局 项目部 中国葛洲坝集团股份有限公司修文县龙扎道路及两侧土地整治 工程施工项目部 修文项目部 36 中国葛洲坝集团股份有限公司洪屏抽水蓄能电站施工项目部 洪屏项目部 37 中国葛洲坝集团股份有限公司唐山市丰南区总承包项目部 唐山丰南项目部 38 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司唐山市临港区基础设施 建设施工项目部 唐山临港项目部 39 中国葛洲坝集团股份有限公司安哥拉卡卡水电站项目部 卡卡项目部 40 中国葛洲坝集团股份有限公司长龙山抽水蓄能电站施工项目部 长龙山项目部 41 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司聊城棚户区改造工程项 目部 聊城项目部 42 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司巴南区龙洲湾B区工程 项目部 龙洲湾项目部 43 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司三峡花苑经济适用房建 设项目部 三峡花苑建设项目部 44 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司三峡花苑施工项目部 三峡花苑施工项目部 45 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司德阳市旌阳区天元镇石 亭江防洪治理工程项目部 德阳项目部 46 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司纳雍电厂灰场项目部 纳雍项目部 47 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司广西美亚水电工程施工 项目部 美亚项目部 48 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司云梦县城市建设工程整 体打包项目施工项目部 云梦项目部 49 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司敖江供水C1标项目部 敖江项目部 50 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司麻城市2012年度小 (二)型水库除险加固工程第三十标段项目部 麻城项目部 51 遗留处 中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司遗留项目管理处 遗留项目管理处 -66-

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