某通信企业客户服务部管理大纲


    

    客户效劳部

    理纲



    编制:
    审核:
    编制日期:






    第局部 部门组织机构职 4
    客户效劳部组织机构图 4
    二客户效劳部职说明书 5
    三客户效劳部岗位编制表 6
    四客户效劳部岗位职务说明书 10
    1技术支持处岗位职务说明书 10
    11技术支持处处长职务说明书 10
    12技术支持处职务说明书 11
    13技术支持处职务说明书 15
    2物料支持处岗位职务说明书 26
    21物料支持处处长职务说明书 26
    22物料支持处职务说明书 27
    23物料支持处职务说明书 30
    3返修生产部岗位职务说明书 36
    31返修生产部理职务说明书 36
    32返修生产部处处长职务说明书 37
    33返修生产部职务说明书 43
    4信息效劳处岗位职务说明书 60
    41信息效劳处处长职务说明书 60
    42信息效劳处职务说明书 61
    42信息效劳处职务说明书 64
    5呼中心岗位职务说明书 69
    51呼中心职务说明书 69
    52呼中心职务说明书 70
    53呼中心职务说明书 72
    第二局部 项理制度流程图 75
    技术支持处相关制度流程图 75
    1客户效劳部培训制度流程 75
    11客户效劳部培训制度 75
    12客户效劳部培训流程 78
    2技术资料理制度 80
    3客服中心工作制度流程 81
    二物料支持处相关制度流程图 85
    1返修机〔退机测试机退回〕流程 85
    2备机申请审批发放流程 89
    3售材料相关流程 94
    三返修生产部相关制度流程图 96
    1物料采购方案流程 96
    2委外加工流程 97
    3返修生产部设备日常维护规定 108
    4返修生产部生产提供控制流程图 109
    5售库房呆囤物料处理流程 111
    6返修生产部维修线流程 112
    四信息效劳处相关制度流程图 117
    1顾客满意度工作流程 117
    2分公司客服工作考核流程 118
    五呼中心相关制度流程图 120
    1 业务流程 120
    2总部 咨询投诉处理流程 121
    3户信处理程序流程 123
    4 回复流程 124
    第三局部 相关信息表单 125
    技术支持处相关信息表单 125
    1培训室相关信息表单 125
    11客户效劳部维修培训方案表 125
    12客户效劳部培训申请表 126
    13客户效劳部维修培训成绩汇总表 126
    14培训信息反应表 127
    2客户中心相关信息表单 128
    21****销售出库通知单 128
    22**奉化客户效劳中心日库存报表 129
    23浙江省宁波市商业零售统发票 129
    24**移动 换机单 130
    3新机型质量反应报表 131
    二物料支持处相关信息表单 132
    1移动 返修申请表 132
    2退机〔包括测试机〕申请表 133
    3收货拆机工作记录 134
    4分公司备机〔单机头〕申请表 135
    5 周转〔机〕板申请表 136
    6分公司售材料 月需求滚动方案明细表 137
    7分公司售材料申请表 138
    三返修生产部相关信息表单 139
    1月度设备申购方案表 139
    2维修障分析表 140
    3售维修机踪卡片 141
    4设备二级维护记录 141
    四信息效劳处相关信息表单 142
    1顾客信点信息汇总 142
    2户回访信息汇总 143
    3顾客满意度汇总成绩表 144
    五呼中心相关信息表单 145
    1800 处理记录 145
    2顾客投诉处理记 145
    3顾客信息汇总表 146


    第局部 部门组织机构职
    客户效劳部组织机构图
    客户效劳部理

    理助理



    返修生产部
    物料支持处
    信息效劳处
    呼中心
    技术支持处



    技 术 支 持 室
    售仓处
    设备维护处
    计调处
    工程处
    维修处
    生产处
    投 诉 处 理 室
    话 务 坐 席 室
    客服网络推进室
    客 服 宣 传 室
    星 级 考 核 室
    物 料 支 持 室
    备 机 理 室
    返 修 机 理 室
    奉 化 客 服 中 心
    维 修 工 具 制 作 室
    培 训 室








    投诉处理员
    信访员
    话务员
    技术员
    网络监控员
    客服资料员
    客服宣传员
    户回访员
    考核技术员
    库员kitting
    设备维护技术员
    生产方案员
    QCME
    设备网络维护〔技术员
    维修技术员拉长工
    拉长工
    物料方案员
    售材料发放员
    备机周转机计调员
    户机理员
    返 修 机 帐 员
    接员维修员营业员


    设计技术员工具制作员
    质量反应技术员
    资料整理技术员
    培训讲师培训学员














    二客户效劳部职说明书

    部门概况
    部门名称:客户效劳部
    部门编号:项力资源部统填写
    部门级:级
    部门组织机构中位置〔具体参见部门组织机构图〕
    级部门〔直属级〕:**股份公司总理
    级部门〔直属级〕:技术支持处物料支持处返修生产部信息效劳处呼中心
    部门职范围〔句话概括部门职设置目〕
    制订客户效劳纲:公司总体开展目标销售客户效劳特点制定客户效劳总体规划项规章制度
    部门职〔具体部门岗位必具体岗位:具体部门处组职宜超10项〕
    1技术支持:整理编写型产品维修资料手册客户效劳标准教材组织客服员客服标准培训技术培训考核重质量反应质量事原查找维修信息统计整理
    2物料支持:售维修物料备机周转机方案统计物料发放情况返修机户机接收发放帐
    3返修机:市场返修机快维修降低客户效劳钱降低资金积压
    4信息网络:指导监督分公司逐步建设完善客户效劳网络考核分公司客户效劳部工作
    5呼中心:断完善信息化台建设时满意解决顾客咨询投诉事件
    编制: 沈建鸿 编制日期:2003124
    批准: 蒲俊 批准日期:2003124



    三客户效劳部岗位编制表
    部门名称
    客户效劳部
    现编制数
    688
    年方案定员数
    867
    岗位名称
    岗位数
    现员名单
    年方案
    定员数
    员增减理
    1客户效劳部理
    1
    蒲俊
    1

    10 理助理
    2
    王建新汪金庆
    5
    加强分公司客户效劳工作规划促进监督理
    2技术支持处




    20技术支持处处长
    0
    王建新〔兼〕
    0

    21技术支持室
    1
    陈红洪
    1

    质量反应技术员
    8
    戴伟东史久抢王文斌李金波胡云川汪婷婷温长江
    18
    新机型断增
    效劳工单统计员
    3
    张海霞卓赞王钗
    4
    返修机单录入量增
    22培训室

    1
    詹瀚
    1

    培训讲师
    14
    段存赵云等
    30
    分部求培训支援增
    资料整理技术员
    1
    张维
    3
    加强技术交流
    学员
    0
    定员2月批
    0

    23维修工具制作室〔〕
    1
    李祥轮
    1

    工具制作线理员
    1
    方杰
    1

    1工具制作员
    10
    郭学东等
    15
    务增加
    设计技术员
    1
    徐迪芳
    1

    方案员
    1
    王金华
    1

    24奉化客服中心〔〕
    1
    邬友夫
    1

    户机维修员
    3
    董海应雅王旭峰
    3

    242接员
    1
    王翠
    1

    243营业员
    1
    王善美
    1

    244物料员
    1
    王静美
    1

    3物料支持处




    30物料支持处〔处长〕
    0
    汪金庆〔兼〕
    0

    31返修机理室〔〕
    1
    毛信国
    1

    返修机帐员
    3
    王金恩金志瑾顾韦丽
    6
    返修量增
    32备机理室〔〕
    1
    毛秀君
    1

    户机理员
    1
    陈辉军
    1

    备机周转机理员
    0
    毛秀君〔兼〕
    3
    加强方案执行
    33物料支持室〔〕
    0
    汪金庆〔兼〕
    1

    售材料发放员
    7
    毛玉华鲍红等
    12
    发放量增
    物料技术员
    1
    金鑫
    7
    加强方案执行
    4返修生产部




    40返修生产部

    1
    邓 斌
    1

    41生产处
    处长
    1
    林代华
    1

    拉长
    22
    沈红亚等
    24


    330
    徐波等
    380

    42维修处
    处长
    1
    黄金鑫
    1

    维修技术员
    18
    朱喜莱等
    20

    工技术员
    16
    杨仲辉等
    25

    拉长
    6
    林旭巧等
    6

    维修线工
    34
    庄辉辉等
    26
    中选拔工技术员
    43工程处
    处长
    1
    骆剑
    1

    线ME
    10
    陈贵春等
    23

    QC技术员
    1
    胡金莲
    1

    QC
    50
    邓梅芳
    66

    44计调处
    处长
    1
    王晓萍
    1

    计调员
    1
    汪雪行
    1

    务分解员
    2
    俞叶芬林盛娣
    3

    物料方案员
    3
    沈波等
    4

    45设备维护处
    处长
    1
    王宇钢
    1

    设备技术员
    7
    田勇等
    9

    设备库员
    3
    王贤军等
    3

    46 售仓处
    处长
    1
    厉聪萍
    1

    拉长
    6
    袁秋叶等
    7

    库员
    58
    蒋怡帆等
    65

    Kitting
    26
    汪雪娜等
    28

    5信息效劳处




    50信息效劳处〔处长〕
    1
    沈建鸿
    1

    51星级考核室〔〕
    0

    1

    考核技术员
    1
    柯发祥
    5

    户回访员
    1
    周轶
    3

    52客服宣传室〔〕
    0

    1

    5.21客服宣传员
    1
    王浩
    2

    客服资料员
    2
    张敏
    2

    53客服网络推进室〔〕
    0

    1

    网络监控员
    0

    2

    6呼中心




    60呼中心〔处长〕
    1
    王仲羽
    1

    61话 务 坐 席 室〔〕
    1
    邬春波
    1

    1技术员
    0

    1

    2话务员
    11
    钱颖等11
    20

    62投 诉 处 理处〔〕
    0

    1

    1投诉处理员
    3
    王惠娜等3
    6





















    编制: 王建新 编制日期: 2003217
    审核: 汪金庆 批准: 蒲俊






















    第三局部 相关信息表单
    技术支持处相关信息表单
    1培训室相关信息表单
    11客户效劳部维修培训方案表
    **客户效劳部维修培训方案
    QR110105
    部门 培训编号:客职200 ( )批
    培训目

    培训象

    陪训数

    培训期限

    培训点

    培训类
    职 培 训
    培训方式
    (理培训 实际操作)
    培训进程表
    培训时间
    培训容
    课时
    讲 师
    物质保障





































    培训负责: 制表: 部门
    日期: 日 期:
    力资源部审批: 日 期:

    12客户效劳部培训申请表
    客户效劳部培训申请表
    QR110106
    姓名
    年龄

    学历
    毕业学校学专业
    求培训类





















    求:
    批准: 盖章:
    年 月 日

    13客户效劳部维修培训成绩汇总表
    **客户效劳部维修培训成绩汇总表
    QR110104
    部门: 培训类型 培训编号:客200 [ ]批
    姓 名





    成绩
















    授课



    直接级工作表现评分
    总成绩












































    备注:表单适**客户效劳部类维修技培训列选项
    三初级考核工程焊接〔10〕理〔30〕实践〔30〕信息反应〔10〕效劳政策〔10〕综合评定〔10〕三中高级考核工程理考试〔30〕实践考核〔50〕综合评定〔10〕授课技〔10〕工技术员考核工程理考试〔35〕实践考核〔50〕直接级工作表现评分〔15〕
    日期:
    14培训信息反应表
    培训信息反应表
    QR110103
    培训期号[200 年 月份]
    填表员情况:
    1性 A男 B女
    2学历 A专 B专 C科 D科
    3专业:
    培训容:
    1 认次培训时间课程安排否合理?



    2 认次培训组织安排中缺乏处?谈谈门课程容受益程度?



    3 谈谈培训工作建议展

    2客户中心相关信息表单
    21****销售出库通知单
    QR110127
    收货单位

    发货类

    收货址

    邮政编码

    收 货

    电 话

    型 号

    计量
    单位

    数 量

    单 价

    颜色

    总 金 额

    合 号

    填 单

    备 注

    运费承

    附 件

    IMEI号码
    〔装箱单〕

    销售办审批

    财务部审批

    计调部审批

    成品库签字

    发货签字

    发货日期


    22**奉化客户效劳中心日库存报表
    **奉化客户效劳中心日库存报表 NO:001695
    年 月 日 QR11012502
    型号
    颜色
    库存余额
    入库数量
    出库数量
    结存余额
























    填表: 单位:台

    23浙江省宁波市商业零售统发票

    浙江省宁波市商业零售统发票
    NO:
    0205002133 存 根 联 奉化市
    年 月 日 付款户名:
    货物名称
    规格
    单位
    数量
    单价
    金额
    备注












































    合计〔写〕 万 仟 佰 拾 元 角 分
    民币
    开票: 收款: 开票单位〔未盖章效〕






    24**移动 换机单
    BIRD ****股份

    **移动 换机单 NO:
    QP190108
    户姓名

    联系



    网络: □中国电信 □中国联通
    机 型

    IMEI码

    购机时间

    栏户填写
    障现象

    换机类

    销商意见

    客户效劳部效劳中心授权维修点意见

    日期: 手部门: 手:











    3新机型质量反应报表


    省公司新机型质量反应报表

    机型: 投入市场销售日: 年 月 日
    报表起止日: 年 月 日 年 月 日

    1障机数量统计表

    省公司终端销售
    退换机
    维修机
    备注
    数量




    百分




    3退换机障分类表〔前四名〕

    障名称
    数量
    百分
    说明〔障简单分析〕
    1




    2




    3




    4




    4障测试分析










    分析:
    日 期:
    填表:
    日 期:







    二物料支持处相关信息表单
    1移动 返修申请表
    移动 返修申请表

    填表日期: 年 月 日 QR11011101
    分公司名称

    申请

    返修机类

    机型








    数量








    机型







    合计
    数量
















    申请理:




    省客户效劳部鉴定:


    省财务总监确认:


    省总理意见:


    客户效劳总部理意见:


    产品方案部理意见:


    备注:Ⅰ类:月质量问题引起返修机
    Ⅱ类:质部确认重质量问题引起批量返修机
    2退机〔包括测试机〕申请表
    退机〔包括测试机〕申请表

    填表日期: 年 月 日 QR11011102
    分公司名称

    申请

    退机类

    机型







    合计
    数量
















    申请理:




    省客户效劳部鉴定:


    省财务总监确认:


    省总理意见:


    客户效劳总部理意见:



    产品方案部理意见:



    备注:I类:般质量问题引起七天退机月换机
    Ⅱ类:重质量引起退机包括试销机〔测试机〕
    Ⅲ类:市场行情发生变化滞销机退机





    3收货拆机工作记录
    省公司名称

    发货方式

    发货件箱

    包装形式

    收货日期

    收货件箱

    否破损

    事签证单

    收货

    收货
    检查









    送货员:
    拆包装日期

    拆包装箱数

    拆机组

    物料名称
    清单数
    实收数
    差异数
    差异情况说明











































































    拆机情况总结:

    拉长: 物料员: 审核




    4分公司备机〔单机头〕申请表
    分公司备机〔单机头〕申请表
    QR11012202
    分公司名称

    申请

    申请日期

    申请理:





    机型数量〔台〕





    合计




































    合计





    分公司财务总监

    分公司理

    客户效劳部理












    5 周转〔机〕板申请表
    周转板申请表
    QR11012204
    分公司名称

    申请

    申请日期

    申请理:


    申请容
    机型

    数量
    备注








































    分公司财务总监:


    分公司理:


    客户效劳部理:
    产品方案部理:

    周转机申请表
    QR11012203
    分公司名称

    申请

    申请日期

    申请理:


    办事处名称
    机型
    数量












    分公司财务总监:
    分公司理:
    客户效劳部理:

    6分公司售材料 月需求滚动方案明细表
    QR110114
    序号
    K3编码
    名称
    规格
    型号
    售价
    月需求量
    月需求量
    月需求量
    备注
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    制表: 客服部理: 财务总监: 日期:





    7分公司售材料申请表
    分公司售材料申请表
    QR110102

    分公司名称

    客户效劳部理

    申请日期

    财务总监

    申请理:
    序号
    K3编码
    名称
    型号
    数量
    备注














































































































    三返修生产部相关信息表单
    1月度设备申购方案表
    月份 部门备件申购方案单

    填写日期: 联系 :
    序号
    备件名称
    型号规格
    数量
    申购单位
    申购理






























































































































































    部门理: 办:


    2维修障分析表
    维修障分析表
    QR100205


    日期: 机型:
    板I

    板II

    整 机

    序 号
    障现象
    障原
    更换元器件
    备 注































































































    技术员签名:__________







    3售维修机踪卡片
    售维修机踪卡片
    QR100206
    AB板类型
    维修次数
    障类
    维 修 措 施
    结果
    工号

    1




    2




    3




    4











    4设备二级维护记录
    设备二级维护记录
    编号:QR100209
    线: 月份:

    名称
    校准
    保养
    具 体 容
    签名






























    编制: 部门 日期








    四信息效劳处相关信息表单
    1顾客信点信息汇总


    顾客信电信息汇总〔_年_月〕
    编号:
    电信投诉数:源客户效劳总部信息效劳处话务统计量国际业务部邮件统计量
    滚动销量:源总公司 事业部
    电信投诉信息汇总
    全年滚动销量(截止_年_月)
    效劳态度
    乱收费
    重复维修
    维修时限
    投诉
    合计
     
     
     
     
     
     
     
    投诉率〔十万分〕
     
     
     
     
     
     







    电信意见处理信息汇总
    信电数目
    投诉信件
    投诉
    咨询信件
    咨询
    类型信件
    类型
     
     
     
     
     
     
    处理数目
     
     
     
     
     
     
    意见处理率%
     
     
     
     
     
     














    1 顾客投诉率〔10〕
    顾客投诉率=〔顾客电信投诉量 终端滚动总销量〕×100000
    揭示顾客公司推出产品性质量认度**客户效劳满意程度顾客满意度顾客意见处理率分五档:满意:投诉率≤03较满意03<投诉率≤06般:06<投诉率≤07太满意:07<投诉率≤08满意:投诉率>08
    2 顾客意见处理率〔10〕
    顾客意见处理率=已处理顾客电信意见量顾客电信总量揭示顾客公司推出产品性质量认度**公司客户效劳满意度顾客满意度顾客处理意见率分五档:满意:意见处理率≥90较满意:80%≤意见处理率<90般:70%≤意见处理率<80太满意:60%≤意见处理率<70满意:意见处理率<60




































    2户回访信息汇总
    户回访汇总信息〔_年_月〕
    编号
    户回访数量

    户回访满意度统计
    分公司
    回访登记表
    _月份
    户档案
    回访率

    分公司
    满意
    较满意

    满意
    太满意
    回访满意度率

    山东
     
     
     

    山东
     
     
     
     
     
     

     
     
     


     
     
     
     
     
     
    江苏
     
     
     

    江苏
     
     
     
     
     
     
    安徽
     
     
     

    安徽
     
     
     
     
     
     
    广东
     
     
     

    广东
     
     
     
     
     
     
    海南
     
     
     

    海南
     
     
     
     
     
     
    广西
     
     
     

    广西
     
     
     
     
     
     
    浙江
     
     
     

    浙江
     
     
     
     
     
     
    福建
     
     
     

    福建
     
     
     
     
     
     
    江西
     
     
     

    江西
     
     
     
     
     
     
    四川
     
     
     

    四川
     
     
     
     
     
     
    重庆
     
     
     

    重庆
     
     
     
     
     
     
    云南
     
     
     

    云南
     
     
     
     
     
     
    贵州
     
     
     

    贵州
     
     
     
     
     
     
    河北
     
     
     

    河北
     
     
     
     
     
     
    北京
     
     
     

    北京
     
     
     
     
     
     
    天津
     
     
     

    天津
     
     
     
     
     
     
    山西
     
     
     

    山西
     
     
     
     
     
     

     
     
     


     
     
     
     
     
     
    河南
     
     
     

    河南
     
     
     
     
     
     
    湖南
     
     
     

    湖南
     
     
     
     
     
     
    湖北
     
     
     

    湖北
     
     
     
     
     
     
    吉林
     
     
     

    吉林
     
     
     
     
     
     
    辽宁
     
     
     

    辽宁
     
     
     
     
     
     
    黑龙江
     
     
     

    黑龙江
     
     
     
     
     
     
    陕西
     
     
     

    陕西
     
     
     
     
     
     
    新疆
     
     
     

    新疆
     
     
     
     
     
     
    甘肃
     
     
     

    甘肃
     
     
     
     
     
     
    _月份
    合计
    回访登记
    _月份
    户档案
    回访率%

    _月份
    合计
    满意
    较满意

    满意
    太满意
    回访满意率
     
     
     

     
     
     
     
     
     

    3顾客满意度汇总成绩表


    顾客满意度汇总成绩表〔_年_月〕
    编号
    顾客满意度调查工程
    指标
    满意
    较满意

    太满意
    满意
    顾客满意度%
    产品退换机维修机信息〔A〕
    退换机率〔10〕
     
     
     
     
     
     
    维修率〔10〕
     
     
     
     
     
     
    送修率〔10〕
     
     
     
     
     
     
    修复率〔10〕
     
     
     
     
     
     
    电信汇总信息〔B〕
    意见处理率〔10〕
     
     
     
     
     
     
    顾客投诉率〔10〕
     
     
     
     
     
     
    网现场调查汇总信息〔C〕
    网\现场调查满意率〔20〕
     
     
     
     
     
     
    回访汇总信息〔D〕
    回访率〔10〕
     
     
     
     
     
     
    回访满意率〔10〕
     
     
     
     
     
     
    顾 客 满 意 度 成 绩
     
    顾 客 意 见 处 理 率
     
    1工程指标顾客满意度计算公式:
    顾客满意度 〔满意+较满意〕 〔满意+较满意+般+太满意+满意〕*指标权重分*100
    2顾客满意度总成绩 A+B+C+D〔〕














    五呼中心相关信息表单
    1800 处理记录
    800客户效劳 处理记录
    QR110107
    序号
    日期
    姓名



    转发单位
    处理结果
    〔签字〕

























































    2顾客投诉处理记
    顾客投诉处理记录
    QP190103
    顾客姓名单位





    详细址

    责部门

    处理部门

    顾客意见:
    填写: 日期:
    处理意见:

    日期
    处理实施情况:

    处理部门负责: 日期:

    3顾客信息汇总表
    顾 客 信 息 汇 总 表
    QR110108

    序号
    顾客单位姓名
    联系
    详细址
    信息类
    日期

    记录
    处理结果
    〔签字〕





































































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    文档贡献者

    鬼***笑

    贡献于2022-08-19

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