XX学院档案理制度
更加完善学生教职工档案理现学院档案理制定制度：
档案收集
1学生校档案新生入学现场进行建档根实际收取材料档案袋封皮粘贴目录(见附表1)进行标注（注：新生入学现场收取高中档案）
2迎新结束学生校档案转致班（商学院）年级组长（XX学院）处班年级组长需核检查档案存放资料补足缺资料时班年级组长开始收取高中档案年12月31日前学生科汇总院办牵头校档案交学院档案室存放高中档案交学校档案室存放(注：计划外专业学生律准收取高中档案)
3新教职工入职行政科需十工作日档案目录（见附表2）中求材料收集齐全建立档案档案存放学院档案室
二档案阅领取领取方式
（）档案阅
1学生校档案存放档案室转专业兵入伍退学原外阅免遗失
2教师档案仅行政科教务科完成学校求数相关资料收集时阅阅时需进行签字备案
（二）档案领取
1学生兵入伍转专业退学动流失档案领取：
①学生兵入伍该生高中校档案需该班取出交档案室负责单独保存学校档案室（高中档案）学院档案室（校档案）学生退伍返校转交插班班级负责放入该班档案中
②学生转专业该生需办理转专业手续时高中档案校档案转走
③学生退学该生需办理退学手续时需高中档案取走
2毕业生档案领取
毕业生档案整理时班级负责整班领取该班校档案高中档案毕业生高中档案封存学生校档案袋中学生毕业学校统通机寄毕业生户口力资源社会保障局（市场）
3特殊档案处理
①毕业生未时领取退回毕业生档案（含毕业证报证）班年级组长交招生业科统存学院档案室期领取需学生学校规定办理相关手续提交相应材料方招生业科负责老师发放档案
②动流失遗留领取学生高中档案班级负责需类档案交学院档案室负责统存放
③学生退学动流失校档案率予发放班级档案更新时取出交学院统处理
（三）领取方式
1学生校档案高中档案领取（非正常毕业发放）均需该生班级负责学生领取签字确认委托办理领取手续需提交学生签字委托书学生委托身份证复印件进行存档备案
三档案更新
年4月份10月份（整月）档案更新时间更新项目方式：
1教职工新获职业资格证书职称科研成果荣誉证书等相关资料需提交行政科档案室负责进行存档
2学生新获荣誉证书职业资格证书等相关资料需提交学生科学生科统安排存放相应学生档案中
四档案存放
学生教职工档案学院行政科统存放学院档案室专负责严防信息泄露现象
附件：
1学生档案目录
2教职工档案目录
3档案收集存放流程图
XX学院
XX年XX月XX日
附1 ：学生档案目录
学院学生档案资料览表
姓名： 学号：
序号
材料名称
否提交
备注
1
军训表
2
体检表
3
报程序表
4
家长告知书
5
公寓禁止外注
禁止违规电器告知书
6
安全协议书
7
身份证复印件
8
寸片
9
学生详细信息表
10
备注
附2：教职工档案目录
学院教职工档案资料览表
姓名： 入职日期：
序号
材料名称（基材料）
否提交
备注
1
教职工基情况登记表
2
身份证复印件
3
毕业证书复印件
4
学位证书复印件
5
序号
材料名称（专职老师部分）
否提交
备注
1
教师资格证复印件
2
职称证书复印件
3
科研成果
序号
材料名称（）
否提交
备注
1
教职工岗位变动审批表
2
3
附件3
学生档案收集存放流程图
迎新现场校档案建档
转班年级组长核档案
学生科牵头院办配合检查档案
校档案存放学院档案室
开始收取高职学生高中档案
高中档案存放学校档案室
时
迎新结束
检查误
核完毕
注： 1迎新现场收取学生高中档案
2非高职学生率收取高中档案
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更加完善学生教职工档案理现学院档案理制定制度：
档案收集
1学生校档案新生入学现场进行建档根实际收取材料档案袋封皮粘贴目录(见附表1)进行标注（注：新生入学现场收取高中档案）
2迎新结束学生校档案转致班（商学院）年级组长（XX学院）处班年级组长需核检查档案存放资料补足缺资料时班年级组长开始收取高中档案年12月31日前学生科汇总院办牵头校档案交学院档案室存放高中档案交学校档案室存放(注：计划外专业学生律准收取高中档案)
3新教职工入职行政科需十工作日档案目录（见附表2）中求材料收集齐全建立档案档案存放学院档案室
二档案阅领取领取方式
（）档案阅
1学生校档案存放档案室转专业兵入伍退学原外阅免遗失
2教师档案仅行政科教务科完成学校求数相关资料收集时阅阅时需进行签字备案
（二）档案领取
1学生兵入伍转专业退学动流失档案领取：
①学生兵入伍该生高中校档案需该班取出交档案室负责单独保存学校档案室（高中档案）学院档案室（校档案）学生退伍返校转交插班班级负责放入该班档案中
②学生转专业该生需办理转专业手续时高中档案校档案转走
③学生退学该生需办理退学手续时需高中档案取走
2毕业生档案领取
毕业生档案整理时班级负责整班领取该班校档案高中档案毕业生高中档案封存学生校档案袋中学生毕业学校统通机寄毕业生户口力资源社会保障局（市场）
3特殊档案处理
①毕业生未时领取退回毕业生档案（含毕业证报证）班年级组长交招生业科统存学院档案室期领取需学生学校规定办理相关手续提交相应材料方招生业科负责老师发放档案
②动流失遗留领取学生高中档案班级负责需类档案交学院档案室负责统存放
③学生退学动流失校档案率予发放班级档案更新时取出交学院统处理
（三）领取方式
1学生校档案高中档案领取（非正常毕业发放）均需该生班级负责学生领取签字确认委托办理领取手续需提交学生签字委托书学生委托身份证复印件进行存档备案
三档案更新
年4月份10月份（整月）档案更新时间更新项目方式：
1教职工新获职业资格证书职称科研成果荣誉证书等相关资料需提交行政科档案室负责进行存档
2学生新获荣誉证书职业资格证书等相关资料需提交学生科学生科统安排存放相应学生档案中
四档案存放
学生教职工档案学院行政科统存放学院档案室专负责严防信息泄露现象
附件：
1学生档案目录
2教职工档案目录
3档案收集存放流程图
XX学院
XX年XX月XX日
附1 ：学生档案目录
学院学生档案资料览表
姓名： 学号：
序号
材料名称
否提交
备注
1
军训表
2
体检表
3
报程序表
4
家长告知书
5
公寓禁止外注
禁止违规电器告知书
6
安全协议书
7
身份证复印件
8
寸片
9
学生详细信息表
10
备注
附2：教职工档案目录
学院教职工档案资料览表
姓名： 入职日期：
序号
材料名称（基材料）
否提交
备注
1
教职工基情况登记表
2
身份证复印件
3
毕业证书复印件
4
学位证书复印件
5
序号
材料名称（专职老师部分）
否提交
备注
1
教师资格证复印件
2
职称证书复印件
3
科研成果
序号
材料名称（）
否提交
备注
1
教职工岗位变动审批表
2
3
附件3
学生档案收集存放流程图
迎新现场校档案建档
转班年级组长核档案
学生科牵头院办配合检查档案
校档案存放学院档案室
开始收取高职学生高中档案
高中档案存放学校档案室
时
迎新结束
检查误
核完毕
注： 1迎新现场收取学生高中档案
2非高职学生率收取高中档案
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