事档案理制度
1 目
企业事档案理工作制度化规范化
维护事档案材料完整防止档案丢失损坏
便相关事档案材料阅
2 适范围
适合公司总部全国办事处分支机构
3 事档案分类
员工事档案分四类：
31 入职档案
311 简历员工登记表入职试卷面试评价表身份证学历学位证书英语等级证书计算机等级证书类资格证书复印件等入职基信息
312 劳动合保密合补充协议应届毕业生协议实协议等
32 培训档案
新员工入职培训试卷培训心
参加培训登记表外派培训总结表培训申请表培训效果评估表
培训服务协议
33 职位档案
职位说明书职务说明书职务命书
职务变动申请职位职务变更记录
34 薪酬考核档案
试期考核表员工试期总结表
季度年度考核记录表考核成绩考核面谈记录
工作记录调薪申请单调薪降薪记录
35 档案
团相关资料
类奖励处罚记录
离职申请离职工作交接单离职谈话记录离职证明存根补偿金协议等
补充协议
4 事档案档
档程序：
首先类事档案进行鉴否符合档求
材料属性容确定档具体位置
目录补登材料名称关容
新材料放入档案
5 事档案核查核
检查核时保证事档案完整安全重手段检查容方面包括事档案材料身进行检查查霉烂虫蛀等包括事档案保环境进行检查查档案室环境否良存放错误等
检查核般定期进行列情况进行检查核：
突发事件盗遗失水灾火灾
档案发生疑问确定某份材料否丢失
发现某损害发现材料变霉发现虫蛀等
6 事档案转递
档案转递般工作调动等原引起转递程序：
取出应转走档案
档案底账注销
填写转递事档案材料通知单
发文求包装密封
转递中应遵循保密原般通部员转递交带
外收档单位收档案核误应回执签字盖章时退回
7 事档案利方式
事档案利种方式：
71 查阅
设立档案查阅资料室供利查阅相关权限员事档案理部门进行查关员求档案查阅档案理部门做查阅资格审查登记工作
72 出
相关员完成某项事工作务必须事档案出时采方式阅必须履行严格阅手续基础时间超周需阅登记表进行登记逾期未者续办延长阅手续期
73 出具证明材料
般入入团提升招工出国等求需档案理部门出具证明材料理部门证明核实情况出具证明材料出具证明材料认真校审查部门审批加盖公章方生效
8 事档案利手续
通方式利事档案时必须符合定手续维护事档案完整安全 重保证
81 查阅手续
查阅手续包括容：首先申请查阅者写出查档申请申请中写明查阅象目理查阅概况等情况次查阅部门负责签字事档案部门审核批准事档案部门申请报告进行审核理充分手续齐全予批准
82 外手续
首先档员写出档申请容查档报告相似次档员（部门）盖章负责签字次事档案部门进行审核批准然进行档登记档时间材料名称份数理等填清楚档员签字时时外登记注销
83 出具证明材料手续
单位部门需事档案部门出具证明材料时需履行手续：首先关员(部门)提出申请说明求出具证明材料理次事档案部门关规定结合利者求提供证明材料证明材料事档案部门关领导审阅加盖公章然登记发出
9 事档案保密规定保存期限
91 公司设专负责类事档案保工作保员类存档档案进行删涂改变更销毁严格保密扩散
92 公司部类事档案原永久保存已辞职辞退员档案员工离职日起3年方销毁
员工跨部门流动理规定
1 目
11 公司全局利益角度出发优化公司岗位配置员工发展提供公开公公正机会
12 保证员工部流动序性解决员工流动程中产生工作衔接问题特制订规定
2 适范围
公司胜工作员工
3 员工提出调动申请条件
31 部门连续工作满3年员工直接部门力资源部提出申请部门应创造条件支持员工调动原部门理限制员工流动
32 部门连续工作满2年满3年员工必须征部门理意力资源部提出申请
33 部门连续工作满2年员工原原申请部流动
34 申请流程
341 员工通公司部页力资源部咨询岗位需求信息填写跨部门调动申请表部门总理签字意力资源部提交申请
4 公司业务需
提出员调动申请条件遵循满足公司级业务员工职业发展需原公司会进行员工岗位调整保证年列流动
41 公司级业务需部招聘区外派员公司投资合资企业员派出新成立部门员支持等资格条件牵头部门事先力资源部协商制订
部门需首先部门文件形式力资源部提出申请公司业务负责角度提出候选允许直接部门员工面谈
力资源部审核申请报总裁室审批意部门组织公司部进行公开招聘
42 岗半年新员工招聘时相互间解充分导致业务需员工力匹配部门员工协商致部门文件形式力资源部提出调整员工岗位申请
5 工作交接手续
51 意录：根求流程员工新部门录力资源部结果通知调出部门原部门接力资源部通知日起开始安排工作相关文件资料财物等交接
52 交接时间：调动员工应动配合原部门进行项工作交接原部门安排交接期限般30天特殊情况长延2月
53 相关手续：交接完毕调动者需行政部信息部分办理固定资产调拨手续电子邮箱通讯信息等变更手续
54 报：调动者全部手续办理完毕跨部门调动申请表交力资源部新部门报
55 特注意：述流程办理期间员工必须继续做职工作该员工日常理考核等原部门力资源部员工新部门报信息通邮件通知员工原部门新部门调动方完成
6 违规流动处罚
力资源部接受方面规范流动投诉遵守述规定流程部门工作造成利影响行发现必严肃处理
61 调动申请未原部门力资源部批准行确定接收部门员工取消调动资格
62 员工调动申请未批准承诺部门员工调入部门负责予通报追究干部理责
63 办理交接手续行新部门班员工原部门脱岗时间旷工处理
7 部岗位调整
员工部门部岗位调整部门根业务需确认部门需完成部门部岗位调动申请表交力资源备案岗位调整时间表交力资源部时间准
员工辞职理规定流程
1 目
规范员工辞职理符合国家法律法规公司规章制度
2 名词解释
辞职：员工提出公司解终止劳动关系行
3 适范围
全体员工
4 办理流程
41 员工申请
辞职意员工须提前30天提交辞职申请（试期员工须提前3天）公司签署服务协议员工公司规定履行
42 机审批
421 直接级收员工辞职申请5工作日员工进行沟通部门理收级意见5工作日员工进行沟通
422 时间求：签批日期必须员工离职日期前5天意离职日期长嫩超员工提出辞职申请日期30天
423 延期说明：确工作需员工离职日期需超30天须员工协商致填写员工离职日期说明延迟原
424 审计：工作需需离职员工进行审计部门理审计部提出审计需求干部离审计办法办理审计手续规定办理离职手续审计未结束员工须推迟相应离职日期
43 员工确认
员工收部门理审批通辞职申请核准确认相关信息员工辞职申请获批准需公司求离职前办理工作交接离职手续员工直接级配合员工进行工作交接保证工作交接效果
44 力资源面谈
441 部门理签批通员工辞职申请力资源部需动员工取联系核准员工离职信息（特服务协议部门）进行离职面谈
442 时间求：力资源部须员工离职前面谈完毕员工辞职申请表签字负责面谈力资源部工作员面谈完毕5工作日须填写面谈记录表
443 职责划分：员工离职系统分区力资源专岗负责离职面谈理离职系统区域总部力资源总监负责离职面谈总监级（含）干部离职力资源部负责干部理总监进行离职面谈
45 员工离职手续办理
员工离职日期前3工作日辞职申请表力资源部分区力资源专岗处领取员工离职手续办理单开始办理离职手续离职手续须员工离职日办理完毕离职手续包括限方面：
451 直接级确认工作交接否完成
452 公司物品（包括固定资产物品部门资产等）
453 结算财务（包括款报销等）
454 履行相关协议服务期限未满员工须协议约定公司交纳违约金：签订应届毕业生接收协议服务期未满公司办理解决户口两分居等原签订服务协议未期限公司出资外派培训出国等原签订服务协议未期限
455 办理事相关手续：办理档案户口转移办理相关证件转移清理交IC卡办理解劳动关系等手续
46 员工离职手续未规定办理处理方法
461 直接级代办：员工离职日期2工作日没办理完离职手续离职员工直接级代办理公司权追究员工未规定办理离职手续公司带损失责
462 代办员工离职手续办理单期限流程：
4621 没未结清项目务必该员工离职10工作日办理完毕
4622 资产物品项目未结清流程办理：
部门追缴：员工部门员工离职10工作日追缴追缴未果报力资源部核减工资核减损失1000元（含）部门行承担超1000元部门提交情况报告行政勤部保卫处继续追缴抄送力资源部备案
行政勤部保卫处追缴：部门协助行政勤部保卫处提交情况报告20工作日追缴追缴回部门员工离职手续办理单办理完毕未追缴回部门会行政勤部保卫处提交追缴报告法务部审计部未结清项目相关部门抄送力资源部备案
会签处理意见：部门召集法务部审计部未结清项目相关部门组成鉴定组根行政勤部保卫处报告10工作日会签处理意见核减工资损失5000元（含）部门处理意见办理核减工作损失5000元需报送部门财务副总裁审批部门审批意见办理
463 离职员工涉资产物品等未结清项目部门未时述时间求规定开展相关资产拖欠追缴等原发生相关费责离职员工部门承担公司带损失核定金额总理指定相关责承担
5 部门相关职责
51 离职员工部门
负责员工进行沟通
负责离职员工工作交接物品清理工作
负责离职员工工作原发生贷款款等事宜清账工作
会相关部门处理离职员工未财务问题
负责代办员工离职手续
52 部门力资源相关员
负责员工离职面谈工作
督办员工离职手续处理善事宜
遇员工辞涉追缴情况负责牵头处理
53 区域总部
负责细化区域离职流程
负责区域员工离职事手续办理信息维护
定期部门通报离职员工未办理离职手续情况
协助部门处理员工离职时产生劳动纠纷
54 力资源部
负责完善员工离职理规定监督规定执行情况
负责总监级（含）干部离职面谈工作
负责员工离职事手续办理信息维护
定期部门通报离职员工未办理离职手续情况
协助部门处理员工离职时产生劳动纠纷
55 信息部
负责时删关闭离职员工网络移动邮箱等相关账号
负责相关费等事项结算清理
56 行政部
负责时离职员工办公位资产通讯设备等相关物品收验工作（金额较台固定资产情况须接收员工离职信息时部门联系员工离职前5天未转移须离职前5通知力资源部确保公司受济损失）
负责时清理员工集体宿舍办理户口等相关手续转出
没交公司物品情况提出处理意见
负责协助离职员工部门未公司财务进行追缴
57 财务部
负责核查离职员工否移交款贷款固定资产资产租赁（款涉金额超2000元者须时部门联系确保公司受济损失）
负责离职员工账务进行清理员工离职前5天未清理账务情况须离职前5天通知力资源部
负责力资源部通知收取违约金
负责未公司财务员工提出处理意见
58 法务部审计部
未公司财务违约情况提出处理意见
部门提出审计需求员工负责审计
员工辞退理规定流程
1 目
规范员工辞退工作完善公司事理制度促进员工合理流动增强企业活力
2 适范围
公司全体员工
3 辞退定义条件
31 定义：辞退指某种原公司单方提出解终止员工签定劳动合行
32 条件
321 符合情况员公司予辞退应提前月通知员工辞退信息：
考核辞退
员工患病者非工负伤医疗期满嫩事原工作事行安排工作中医疗期定义具体标注计算方法国家企业职工患病非工负伤医疗期规定相关规定执行
劳动合订立时客观情况发生重变化致原劳动合法履行事双方协商部门变更劳动合达成协议
322 符合情况员公司予立辞退：
试期证明符合录条件
严重违反劳动纪律者公司规章制度
严重失职渎职营私舞弊公司利益造成重损失
法追击刑事责
4 辞退工作流程
41 提交辞退建议
需进行辞退员工部门应辞退建议表相关求提交辞退建议相关材料
42 调查核实
接部门提交辞退建议力资源部应5工作日进行调查核实员工否满足辞退条件审核意见时反馈部门
备注：遇重事实易认定事件根具体情况适延长调查时间
43 部门辞退预谈
调查核实确定符合辞退标准部门应接力资源部反馈处理意见3工作日根辞退原结合员工实际业绩表现进行辞退预谈听取员工意见预谈结果反馈力资源部
44 正式辞退面谈
力资源部应部门预谈5工作日协助部门负责员工直接级员工进行辞退面谈面谈员工发出辞退通知书
备注：力资源部发出辞退通知书应时通知资产理薪酬福利等相关部门便部门提前做准备工作
45 办理离职手续
员工接辞退通知书3工作力资源部领取员工调离走物品交接单办理离职手续
员工应收员工调离走物品交接单5工作日巴黎完毕交接手续员工调离走物品交接单交回力资源部
员工办理完工作交接手续结清欠公司款项应7工作日力资源部领取济补偿金月工资
调离手续应亲办理述规定时间办理完毕否济补偿金月工资予发放
员工离岗5工作没办理调离手续部门力资源工作者代办理
特说明：试期证明符合录条件员工部门劳动合相关劳动法行处理须执行步骤应辞退员名单报送力资源部备案
5 违约金济补偿金
公司员工签定劳动合相关劳动法规执行
6 职责分工
61 部门理牵头组织部门辞退工作
62 员工直接级负责辞退员工综合评价提供相关支持资料
63 力资源部负责辞退工作政策支持协助部门办理辞退程序进行辞退前调查工作
员工退休理制度
1 目
加强退休员理服务规范公司员工退休操作规程公司长期发展创造良氛围环境
2 适范围
适公司签订劳动合员工
3 退休条件核定
31 条件：
符合条件者办理退休：
男干部年满60周岁男工年满55周岁女干部年满55周岁女工年满50周岁
男职工年满50周岁女职工年满45 周岁医院证明劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动力职工
32 核定：
劳动社会保障行政理部门负责退休核定工作
4 退休遇
41 退休金：
公司员工退休国家政策享受社会养老保险金：社会保险机构领取社会养老金养老金核算方法详见国家相关养老保险理规定
42 医疗：
公司参加基医疗保险前退休员工公司正式员工享受等遇
公司参加基医疗保险退休员工国家基医疗保险规定执行
43
发公司荣誉退休证
公司年组织次退休员工交流会
遇公司重活动运动会春节联欢会等邀请退休员工退休员工代表参加
5 退休手续办理程序
51 退休年龄达日前90天力资源部员工劳动社会保障行政理部门联系启动退休核定工作
52 退休年龄达日前60天力资源部退休员工部门发出退休通知
53 退休年龄达日前30天力资源部通知退休员工办理退休手续发放退休员工工作物品交接单
54 退休员工退休年龄达日前退休员工工作物品交接单签署完毕交回力资源部
55 力资源部退休员工发放退休证
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1 目
企业事档案理工作制度化规范化
维护事档案材料完整防止档案丢失损坏
便相关事档案材料阅
2 适范围
适合公司总部全国办事处分支机构
3 事档案分类
员工事档案分四类：
31 入职档案
311 简历员工登记表入职试卷面试评价表身份证学历学位证书英语等级证书计算机等级证书类资格证书复印件等入职基信息
312 劳动合保密合补充协议应届毕业生协议实协议等
32 培训档案
新员工入职培训试卷培训心
参加培训登记表外派培训总结表培训申请表培训效果评估表
培训服务协议
33 职位档案
职位说明书职务说明书职务命书
职务变动申请职位职务变更记录
34 薪酬考核档案
试期考核表员工试期总结表
季度年度考核记录表考核成绩考核面谈记录
工作记录调薪申请单调薪降薪记录
35 档案
团相关资料
类奖励处罚记录
离职申请离职工作交接单离职谈话记录离职证明存根补偿金协议等
补充协议
4 事档案档
档程序：
首先类事档案进行鉴否符合档求
材料属性容确定档具体位置
目录补登材料名称关容
新材料放入档案
5 事档案核查核
检查核时保证事档案完整安全重手段检查容方面包括事档案材料身进行检查查霉烂虫蛀等包括事档案保环境进行检查查档案室环境否良存放错误等
检查核般定期进行列情况进行检查核：
突发事件盗遗失水灾火灾
档案发生疑问确定某份材料否丢失
发现某损害发现材料变霉发现虫蛀等
6 事档案转递
档案转递般工作调动等原引起转递程序：
取出应转走档案
档案底账注销
填写转递事档案材料通知单
发文求包装密封
转递中应遵循保密原般通部员转递交带
外收档单位收档案核误应回执签字盖章时退回
7 事档案利方式
事档案利种方式：
71 查阅
设立档案查阅资料室供利查阅相关权限员事档案理部门进行查关员求档案查阅档案理部门做查阅资格审查登记工作
72 出
相关员完成某项事工作务必须事档案出时采方式阅必须履行严格阅手续基础时间超周需阅登记表进行登记逾期未者续办延长阅手续期
73 出具证明材料
般入入团提升招工出国等求需档案理部门出具证明材料理部门证明核实情况出具证明材料出具证明材料认真校审查部门审批加盖公章方生效
8 事档案利手续
通方式利事档案时必须符合定手续维护事档案完整安全 重保证
81 查阅手续
查阅手续包括容：首先申请查阅者写出查档申请申请中写明查阅象目理查阅概况等情况次查阅部门负责签字事档案部门审核批准事档案部门申请报告进行审核理充分手续齐全予批准
82 外手续
首先档员写出档申请容查档报告相似次档员（部门）盖章负责签字次事档案部门进行审核批准然进行档登记档时间材料名称份数理等填清楚档员签字时时外登记注销
83 出具证明材料手续
单位部门需事档案部门出具证明材料时需履行手续：首先关员(部门)提出申请说明求出具证明材料理次事档案部门关规定结合利者求提供证明材料证明材料事档案部门关领导审阅加盖公章然登记发出
9 事档案保密规定保存期限
91 公司设专负责类事档案保工作保员类存档档案进行删涂改变更销毁严格保密扩散
92 公司部类事档案原永久保存已辞职辞退员档案员工离职日起3年方销毁
员工跨部门流动理规定
1 目
11 公司全局利益角度出发优化公司岗位配置员工发展提供公开公公正机会
12 保证员工部流动序性解决员工流动程中产生工作衔接问题特制订规定
2 适范围
公司胜工作员工
3 员工提出调动申请条件
31 部门连续工作满3年员工直接部门力资源部提出申请部门应创造条件支持员工调动原部门理限制员工流动
32 部门连续工作满2年满3年员工必须征部门理意力资源部提出申请
33 部门连续工作满2年员工原原申请部流动
34 申请流程
341 员工通公司部页力资源部咨询岗位需求信息填写跨部门调动申请表部门总理签字意力资源部提交申请
4 公司业务需
提出员调动申请条件遵循满足公司级业务员工职业发展需原公司会进行员工岗位调整保证年列流动
41 公司级业务需部招聘区外派员公司投资合资企业员派出新成立部门员支持等资格条件牵头部门事先力资源部协商制订
部门需首先部门文件形式力资源部提出申请公司业务负责角度提出候选允许直接部门员工面谈
力资源部审核申请报总裁室审批意部门组织公司部进行公开招聘
42 岗半年新员工招聘时相互间解充分导致业务需员工力匹配部门员工协商致部门文件形式力资源部提出调整员工岗位申请
5 工作交接手续
51 意录：根求流程员工新部门录力资源部结果通知调出部门原部门接力资源部通知日起开始安排工作相关文件资料财物等交接
52 交接时间：调动员工应动配合原部门进行项工作交接原部门安排交接期限般30天特殊情况长延2月
53 相关手续：交接完毕调动者需行政部信息部分办理固定资产调拨手续电子邮箱通讯信息等变更手续
54 报：调动者全部手续办理完毕跨部门调动申请表交力资源部新部门报
55 特注意：述流程办理期间员工必须继续做职工作该员工日常理考核等原部门力资源部员工新部门报信息通邮件通知员工原部门新部门调动方完成
6 违规流动处罚
力资源部接受方面规范流动投诉遵守述规定流程部门工作造成利影响行发现必严肃处理
61 调动申请未原部门力资源部批准行确定接收部门员工取消调动资格
62 员工调动申请未批准承诺部门员工调入部门负责予通报追究干部理责
63 办理交接手续行新部门班员工原部门脱岗时间旷工处理
7 部岗位调整
员工部门部岗位调整部门根业务需确认部门需完成部门部岗位调动申请表交力资源备案岗位调整时间表交力资源部时间准
员工辞职理规定流程
1 目
规范员工辞职理符合国家法律法规公司规章制度
2 名词解释
辞职：员工提出公司解终止劳动关系行
3 适范围
全体员工
4 办理流程
41 员工申请
辞职意员工须提前30天提交辞职申请（试期员工须提前3天）公司签署服务协议员工公司规定履行
42 机审批
421 直接级收员工辞职申请5工作日员工进行沟通部门理收级意见5工作日员工进行沟通
422 时间求：签批日期必须员工离职日期前5天意离职日期长嫩超员工提出辞职申请日期30天
423 延期说明：确工作需员工离职日期需超30天须员工协商致填写员工离职日期说明延迟原
424 审计：工作需需离职员工进行审计部门理审计部提出审计需求干部离审计办法办理审计手续规定办理离职手续审计未结束员工须推迟相应离职日期
43 员工确认
员工收部门理审批通辞职申请核准确认相关信息员工辞职申请获批准需公司求离职前办理工作交接离职手续员工直接级配合员工进行工作交接保证工作交接效果
44 力资源面谈
441 部门理签批通员工辞职申请力资源部需动员工取联系核准员工离职信息（特服务协议部门）进行离职面谈
442 时间求：力资源部须员工离职前面谈完毕员工辞职申请表签字负责面谈力资源部工作员面谈完毕5工作日须填写面谈记录表
443 职责划分：员工离职系统分区力资源专岗负责离职面谈理离职系统区域总部力资源总监负责离职面谈总监级（含）干部离职力资源部负责干部理总监进行离职面谈
45 员工离职手续办理
员工离职日期前3工作日辞职申请表力资源部分区力资源专岗处领取员工离职手续办理单开始办理离职手续离职手续须员工离职日办理完毕离职手续包括限方面：
451 直接级确认工作交接否完成
452 公司物品（包括固定资产物品部门资产等）
453 结算财务（包括款报销等）
454 履行相关协议服务期限未满员工须协议约定公司交纳违约金：签订应届毕业生接收协议服务期未满公司办理解决户口两分居等原签订服务协议未期限公司出资外派培训出国等原签订服务协议未期限
455 办理事相关手续：办理档案户口转移办理相关证件转移清理交IC卡办理解劳动关系等手续
46 员工离职手续未规定办理处理方法
461 直接级代办：员工离职日期2工作日没办理完离职手续离职员工直接级代办理公司权追究员工未规定办理离职手续公司带损失责
462 代办员工离职手续办理单期限流程：
4621 没未结清项目务必该员工离职10工作日办理完毕
4622 资产物品项目未结清流程办理：
部门追缴：员工部门员工离职10工作日追缴追缴未果报力资源部核减工资核减损失1000元（含）部门行承担超1000元部门提交情况报告行政勤部保卫处继续追缴抄送力资源部备案
行政勤部保卫处追缴：部门协助行政勤部保卫处提交情况报告20工作日追缴追缴回部门员工离职手续办理单办理完毕未追缴回部门会行政勤部保卫处提交追缴报告法务部审计部未结清项目相关部门抄送力资源部备案
会签处理意见：部门召集法务部审计部未结清项目相关部门组成鉴定组根行政勤部保卫处报告10工作日会签处理意见核减工资损失5000元（含）部门处理意见办理核减工作损失5000元需报送部门财务副总裁审批部门审批意见办理
463 离职员工涉资产物品等未结清项目部门未时述时间求规定开展相关资产拖欠追缴等原发生相关费责离职员工部门承担公司带损失核定金额总理指定相关责承担
5 部门相关职责
51 离职员工部门
负责员工进行沟通
负责离职员工工作交接物品清理工作
负责离职员工工作原发生贷款款等事宜清账工作
会相关部门处理离职员工未财务问题
负责代办员工离职手续
52 部门力资源相关员
负责员工离职面谈工作
督办员工离职手续处理善事宜
遇员工辞涉追缴情况负责牵头处理
53 区域总部
负责细化区域离职流程
负责区域员工离职事手续办理信息维护
定期部门通报离职员工未办理离职手续情况
协助部门处理员工离职时产生劳动纠纷
54 力资源部
负责完善员工离职理规定监督规定执行情况
负责总监级（含）干部离职面谈工作
负责员工离职事手续办理信息维护
定期部门通报离职员工未办理离职手续情况
协助部门处理员工离职时产生劳动纠纷
55 信息部
负责时删关闭离职员工网络移动邮箱等相关账号
负责相关费等事项结算清理
56 行政部
负责时离职员工办公位资产通讯设备等相关物品收验工作（金额较台固定资产情况须接收员工离职信息时部门联系员工离职前5天未转移须离职前5通知力资源部确保公司受济损失）
负责时清理员工集体宿舍办理户口等相关手续转出
没交公司物品情况提出处理意见
负责协助离职员工部门未公司财务进行追缴
57 财务部
负责核查离职员工否移交款贷款固定资产资产租赁（款涉金额超2000元者须时部门联系确保公司受济损失）
负责离职员工账务进行清理员工离职前5天未清理账务情况须离职前5天通知力资源部
负责力资源部通知收取违约金
负责未公司财务员工提出处理意见
58 法务部审计部
未公司财务违约情况提出处理意见
部门提出审计需求员工负责审计
员工辞退理规定流程
1 目
规范员工辞退工作完善公司事理制度促进员工合理流动增强企业活力
2 适范围
公司全体员工
3 辞退定义条件
31 定义：辞退指某种原公司单方提出解终止员工签定劳动合行
32 条件
321 符合情况员公司予辞退应提前月通知员工辞退信息：
考核辞退
员工患病者非工负伤医疗期满嫩事原工作事行安排工作中医疗期定义具体标注计算方法国家企业职工患病非工负伤医疗期规定相关规定执行
劳动合订立时客观情况发生重变化致原劳动合法履行事双方协商部门变更劳动合达成协议
322 符合情况员公司予立辞退：
试期证明符合录条件
严重违反劳动纪律者公司规章制度
严重失职渎职营私舞弊公司利益造成重损失
法追击刑事责
4 辞退工作流程
41 提交辞退建议
需进行辞退员工部门应辞退建议表相关求提交辞退建议相关材料
42 调查核实
接部门提交辞退建议力资源部应5工作日进行调查核实员工否满足辞退条件审核意见时反馈部门
备注：遇重事实易认定事件根具体情况适延长调查时间
43 部门辞退预谈
调查核实确定符合辞退标准部门应接力资源部反馈处理意见3工作日根辞退原结合员工实际业绩表现进行辞退预谈听取员工意见预谈结果反馈力资源部
44 正式辞退面谈
力资源部应部门预谈5工作日协助部门负责员工直接级员工进行辞退面谈面谈员工发出辞退通知书
备注：力资源部发出辞退通知书应时通知资产理薪酬福利等相关部门便部门提前做准备工作
45 办理离职手续
员工接辞退通知书3工作力资源部领取员工调离走物品交接单办理离职手续
员工应收员工调离走物品交接单5工作日巴黎完毕交接手续员工调离走物品交接单交回力资源部
员工办理完工作交接手续结清欠公司款项应7工作日力资源部领取济补偿金月工资
调离手续应亲办理述规定时间办理完毕否济补偿金月工资予发放
员工离岗5工作没办理调离手续部门力资源工作者代办理
特说明：试期证明符合录条件员工部门劳动合相关劳动法行处理须执行步骤应辞退员名单报送力资源部备案
5 违约金济补偿金
公司员工签定劳动合相关劳动法规执行
6 职责分工
61 部门理牵头组织部门辞退工作
62 员工直接级负责辞退员工综合评价提供相关支持资料
63 力资源部负责辞退工作政策支持协助部门办理辞退程序进行辞退前调查工作
员工退休理制度
1 目
加强退休员理服务规范公司员工退休操作规程公司长期发展创造良氛围环境
2 适范围
适公司签订劳动合员工
3 退休条件核定
31 条件：
符合条件者办理退休：
男干部年满60周岁男工年满55周岁女干部年满55周岁女工年满50周岁
男职工年满50周岁女职工年满45 周岁医院证明劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动力职工
32 核定：
劳动社会保障行政理部门负责退休核定工作
4 退休遇
41 退休金：
公司员工退休国家政策享受社会养老保险金：社会保险机构领取社会养老金养老金核算方法详见国家相关养老保险理规定
42 医疗：
公司参加基医疗保险前退休员工公司正式员工享受等遇
公司参加基医疗保险退休员工国家基医疗保险规定执行
43
发公司荣誉退休证
公司年组织次退休员工交流会
遇公司重活动运动会春节联欢会等邀请退休员工退休员工代表参加
5 退休手续办理程序
51 退休年龄达日前90天力资源部员工劳动社会保障行政理部门联系启动退休核定工作
52 退休年龄达日前60天力资源部退休员工部门发出退休通知
53 退休年龄达日前30天力资源部通知退休员工办理退休手续发放退休员工工作物品交接单
54 退休员工退休年龄达日前退休员工工作物品交接单签署完毕交回力资源部
55 力资源部退休员工发放退休证
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