机关单位档案理制度
第条 进步加强局档案理工作全面提高档案理水根中华民国档案法国家档案局机关档案工作业务建设规范会计档案理办法等关规定特制定制度
第章 档案员岗位职责
第二条 档案员应忠职守遵守纪律具备专业知识
第三条 严格执行档案工作项制度加强档案日常理保护利工作
第四条 局部门档案工作进行业务指导
第五条 维护局档案完整安全违反档案法违反制度行予制止直拒绝提供利提出处理意见报机关领导批准执行
第六条 机关档案员调动工作时必须办完档案移交手续离开岗位
第二章 档案档制度
第七条 局项活动中形成具备考价值文书图表声电子信息等种门类价值材料外出参观学考察参加种会议带回文件材料均属档范围
第八条 档立卷文件资料份材料页数均应齐全完整
第九条 档文件必须做问题单类型鲜明年代混保期准确
第十条 会计档案档必须编制移交目录交接双方移交目录清点签字
第三章 档案保制度
第十条 档案库房实行专负责理库房钥匙应妥善保
第十二条 定时做库房温湿度记录库房温度保持14—240c间湿度保持50—65间
第十三条 库房防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫等设施档案库房堆放杂物
第十四条 综合档案室应建立全宗卷积累存储局案卷立卷说明分类方案鉴定报告交接证销毁清册检查记录全宗介绍等材料
第十五条 定期组织员档案保状况进行全面检查破损褪变档案进行修裱复制技术处理
第四章 档案保密制度
第十六条 严格遵守国家关保密制度查阅阅遵守单位保密制度确保档案安全严防丢失泄密
第十七条 查阅档案原阅档室特殊情况确需阅须分领导批准意办理阅手续期收回
第十八条 档案员泄露档案容阅档案员阅期间档案妥善保转擅复制
第十九条 外单位局查阅档案时须单位介绍信工作证身份证关领导批准方调阅
第二十条 机密文件查阅律外复制
第五章 档案利制度
第二十条 利档案必须爱护档案材料严禁案卷圈点勾划裁剪等确保档案完 需摘抄复制须档案员审核确认误加盖证明章方效
第二十二条 档案阅期限般超星期果需延期应办理续手续
第二十三条 档案时档案员必须检查案卷否缺损果发现损坏案卷现象关规定予处理
第二十四条 档案占已
第二十五条 遵守档案利制度阅员档案员权拒绝提供利
第二十六条 利档案必须填写利效果登记表写明利目效果
第六章 档案安全制度
第二十七条 局档案工作实行统领导集中理原维护档案完整准确安全
第二十八条 局规定应立卷档材料必须规定定期综合档案室移交集中理档案已擅销毁
第二十九条 综合档案室保档案现行档案供系统关单位属开放范围外提供利需严格制度第四五章执行
第三十条综合档案室做办公阅览库房三分开
第三十条库房设密集架配备空调消防器材等设备积极做八防工作杜绝事隐患
第三十二条 工作员离开档案室时应切断电源关门窗
第七章 档案统计鉴定移交销毁制度
第三十三条 规定接收进库档案资料必须时登记入册作统计入库数
第三十四条 建立档案资料设备等实物统计台帐做记录正确帐物相符
第三十五条 科室档案进档案室前准备移交档案进行鉴定审查保期限密级确定准案卷提出升降意见
第三十六条 局科室收集零散文件材料进行整理鉴定剔保存价值材料确保档案质量
第三十七条 销毁文件必须慎重鉴定中剔文件暂存段时间确实没必保存时予销毁
第三十八条 需销毁文件编造清册写出书面报告说明销毁理局领导审查销毁销毁文件时两监督销毁注明销毁日期点销毁签名盖章
第八章 会计档案理办法
第三十九条 会计档案指局部门工作中直接形成会计证会计帐册会计报表等会计核算材料记录反映济业务重史料证
第四十条 会计档案局重档案应机关综合档案室集中统理
第四十条 局部门应指定专收集整理会计档案档工作列入部门职责范围明确专负责
第四十二条 会计档案年立卷属部门保年综合档案室移交
第四十三条 档案部门接收保会计档案原应保持原卷册封装行拆封需拆封重新整理应原属部门办拆封整理分清责
第四十四条 档案室会计档案必须进行科学理做妥善保存放序查找方便时严格执行安全保密制度
第四十五条 档案室保存会计档案应单位积极提供利外单位提供利时档案原件原出特殊需须报单位领导批准拆散原卷册限期
第四十六条 会计档案保期满需销毁时档案室提出销毁意见会档案属部门鉴定严格审查编造会计档案销毁清册局领导批准销毁
第四十七条 销毁会计档案时应档案员属部门派监督监销销毁会计档案时严格关认真进行清点核销毁销毁清册签名盖章
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第条 进步加强局档案理工作全面提高档案理水根中华民国档案法国家档案局机关档案工作业务建设规范会计档案理办法等关规定特制定制度
第章 档案员岗位职责
第二条 档案员应忠职守遵守纪律具备专业知识
第三条 严格执行档案工作项制度加强档案日常理保护利工作
第四条 局部门档案工作进行业务指导
第五条 维护局档案完整安全违反档案法违反制度行予制止直拒绝提供利提出处理意见报机关领导批准执行
第六条 机关档案员调动工作时必须办完档案移交手续离开岗位
第二章 档案档制度
第七条 局项活动中形成具备考价值文书图表声电子信息等种门类价值材料外出参观学考察参加种会议带回文件材料均属档范围
第八条 档立卷文件资料份材料页数均应齐全完整
第九条 档文件必须做问题单类型鲜明年代混保期准确
第十条 会计档案档必须编制移交目录交接双方移交目录清点签字
第三章 档案保制度
第十条 档案库房实行专负责理库房钥匙应妥善保
第十二条 定时做库房温湿度记录库房温度保持14—240c间湿度保持50—65间
第十三条 库房防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫等设施档案库房堆放杂物
第十四条 综合档案室应建立全宗卷积累存储局案卷立卷说明分类方案鉴定报告交接证销毁清册检查记录全宗介绍等材料
第十五条 定期组织员档案保状况进行全面检查破损褪变档案进行修裱复制技术处理
第四章 档案保密制度
第十六条 严格遵守国家关保密制度查阅阅遵守单位保密制度确保档案安全严防丢失泄密
第十七条 查阅档案原阅档室特殊情况确需阅须分领导批准意办理阅手续期收回
第十八条 档案员泄露档案容阅档案员阅期间档案妥善保转擅复制
第十九条 外单位局查阅档案时须单位介绍信工作证身份证关领导批准方调阅
第二十条 机密文件查阅律外复制
第五章 档案利制度
第二十条 利档案必须爱护档案材料严禁案卷圈点勾划裁剪等确保档案完 需摘抄复制须档案员审核确认误加盖证明章方效
第二十二条 档案阅期限般超星期果需延期应办理续手续
第二十三条 档案时档案员必须检查案卷否缺损果发现损坏案卷现象关规定予处理
第二十四条 档案占已
第二十五条 遵守档案利制度阅员档案员权拒绝提供利
第二十六条 利档案必须填写利效果登记表写明利目效果
第六章 档案安全制度
第二十七条 局档案工作实行统领导集中理原维护档案完整准确安全
第二十八条 局规定应立卷档材料必须规定定期综合档案室移交集中理档案已擅销毁
第二十九条 综合档案室保档案现行档案供系统关单位属开放范围外提供利需严格制度第四五章执行
第三十条综合档案室做办公阅览库房三分开
第三十条库房设密集架配备空调消防器材等设备积极做八防工作杜绝事隐患
第三十二条 工作员离开档案室时应切断电源关门窗
第七章 档案统计鉴定移交销毁制度
第三十三条 规定接收进库档案资料必须时登记入册作统计入库数
第三十四条 建立档案资料设备等实物统计台帐做记录正确帐物相符
第三十五条 科室档案进档案室前准备移交档案进行鉴定审查保期限密级确定准案卷提出升降意见
第三十六条 局科室收集零散文件材料进行整理鉴定剔保存价值材料确保档案质量
第三十七条 销毁文件必须慎重鉴定中剔文件暂存段时间确实没必保存时予销毁
第三十八条 需销毁文件编造清册写出书面报告说明销毁理局领导审查销毁销毁文件时两监督销毁注明销毁日期点销毁签名盖章
第八章 会计档案理办法
第三十九条 会计档案指局部门工作中直接形成会计证会计帐册会计报表等会计核算材料记录反映济业务重史料证
第四十条 会计档案局重档案应机关综合档案室集中统理
第四十条 局部门应指定专收集整理会计档案档工作列入部门职责范围明确专负责
第四十二条 会计档案年立卷属部门保年综合档案室移交
第四十三条 档案部门接收保会计档案原应保持原卷册封装行拆封需拆封重新整理应原属部门办拆封整理分清责
第四十四条 档案室会计档案必须进行科学理做妥善保存放序查找方便时严格执行安全保密制度
第四十五条 档案室保存会计档案应单位积极提供利外单位提供利时档案原件原出特殊需须报单位领导批准拆散原卷册限期
第四十六条 会计档案保期满需销毁时档案室提出销毁意见会档案属部门鉴定严格审查编造会计档案销毁清册局领导批准销毁
第四十七条 销毁会计档案时应档案员属部门派监督监销销毁会计档案时严格关认真进行清点核销毁销毁清册签名盖章
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