外国文教专家理办公室工作职责
外国专家办公室负责外交流合作外国专家聘请理等工作工作职责：
1外国文教专家理办公室成员应根文件规定明确分工责
2严格贯彻执行国家外方针政策关规定根校外事工作具体情况制定完善涉外工作项规章制度负责协调部门贯彻执行情况
3做外事口理工作认真做外教选聘合签订工作审核办理外国专家华工作关手续证件
4做外教工作日常生活保障工作确保外教校期间工作生活舒心
5严格合安排外教教学工作时告知外教关教学作息时间节假日等事宜
6负责审定外教教学计划教学容教材解检查外国专家教学进度外国文教专家课程课件进行指导存档
7建立听课评估制度时解外教教学态度教学效果
8妥善安排学期年度外国专家考核工作制定相应表格进行教学武表彰
9做外国专家调研工作学校外事决策提供意见建议
10负责组织接校参观指导重贵宾接校进行外事公务活动政府工作员统筹安排校政领导会见外国专家会谈礼仪等关事宜
外事工作纪律
外事纪律容求：涉外活动涉政治济文化军事等方面外事纪律作涉外活动行规容求作明确规定规定：
违反纪律涉外活动中作触犯国法律损害国家尊严利益造成政治恶劣影响时触犯国家法律法令宗教惯造成国外影响
二背叛祖国涉外员利益金钱美色引诱国外情报机关敌特机关服务出卖国家秘密投敌叛变参加敌视国反动组织外发表反政府言
三违反规定时出国出境团（组）员擅提前出国出境延长国外境外期限变更路线增加出访国造成良影响济损失国外活动期间擅脱离组织行动失控
四涉黄涉毒涉赌涉外活动中参嫖娼卖淫吸毒贩毒国外境外淫秽流场寻欢作乐外国搞正两性关系观携带（包括托携带）淫秽影视书画淫秽物品入境国外境外参加赌博活动
五泄露秘密涉外活动国际间通讯中泄露国家秘密商业秘密未批准携带涉密载体（包括纸质文件电磁介质等）未批准外提供部文件资料非保密场谈涉密事项
六渎职谋私亲友国出境申请证程中弄虚作假伪造证件改变身份利工作便济方面损害国家利益出国出境审批工作中失职渎职持假邀请函实质容纯属公款旅游等符合条件员办理证
外交中索贿受贿贪污盗窃投机倒走私贩私逃汇套汇挪外汇外济交活动中损害国家利益
规定违反项构成违纪受类纪律处分构成违法追究法律责
外事员工作制度
第条 外事员工作规范化加强外事工作理特制定工作制度
第二条 外事工作坚持统领导原必须授权范围开展
第三条 外事工作计划制定：根学校需外事处负责外国教师招聘提供候选材料校领导会议决定聘请选
第四条 外事工作事项：聘请外籍教师负责相关部门协调外籍教师办理华工作相关手续外教提供华日常服务
第五条 外事工作备案报告：年年终须校领导递交外事工作年度报告级关部门报送年度聘请外教查报告
第六条 外事信息沟通机制：湖南省外国专家局邵阳市社局邵阳市公安局邵阳市外侨办邵阳市教育局等级政府部门建立长效信息沟通机制确保部门时掌握外籍员邵工作生活信息
第七条 突发事件应急预案：制定突发事件应急预案遇突发事件应专专办原事件信息时准确报湖南省外国专家局邵阳市社局邵阳市公安局邵阳市旅游外事侨务局邵阳市教育局等相关部门级指示果断处理处理结果级汇报
第八条 外事员守
（）维护国家利益做利国家事说利国家话
（二）严格遵守外事工作总原规定政策办事
（三）处理日常理工作外事务严格遵守请示报告制度
外事专干职责
认真贯彻执行国家关外事工作方针政策规定做学校项涉外工作
二负责制定学校外事工作年度计划费预算做种年度统计报表外事工作年度总结建立外事档案
三负责审查接外国文教专家校工作访问
1负责审核学校聘选聘合月度年度工资福利开支结算
2专家办理审批手续入境签证文件办理华期间需种证件证明文件换汇工作
3负责协调安排落实专家校学术交流教学
四负责协调安排外教部门课程活动等部教务办英语教研组协助监督指导外教教学时反馈学生意见教师建议必时合规定外教进行考核
五负责协助组织英语角活动外教讲座等活动负责月1日部门书面报告月外教课堂出勤工作纪律等情况
六注意学校部门配合完成校领导级机关交办外事工作
生活专干职责
认真贯彻执行国家关外事工作方针政策规定做学校项涉外工作
二负责协调安排外国文教专家生活安排
三协助安排外国文教专家节假日参加庆祝活动外旅游事宜
四负责外国文教专家介绍国关法律法规政策规定学校情况
五负责涉外信函文件包裹收发工作做收发登记时转交事
六切实做外教生活服务保障外教校安全负责学校涉外教工作生活等方面活动安排关会议水电交通餐课表时变动等时告知外教
七注意学校部门配合完成校领导级机关交办外事工作
外事安全保卫制度
创设良工作生活环境保证外国专家校正常工作日常生活安全根关法律法规制定外国专家安全保卫制度学校安全保卫总求：贯彻紧外松原讲究方式方法保证外国专家校工作期间身财产安全事防范极少数间情报活动违法活动
（）明确安保体外国专家安保工作学校外事办总负责保卫处教务处等具体负责
1制定安保制度学校外国专家安全保卫放重位置制定关安全措施落实安全责制切实保障外国专家身财务安全
2加强安全备案 外国专家外事办时外国专家基情况通知市安全公安教育等部门指导配合开展工作
3配备安保专干学校外国专家配备专职翻译安保专干强化涉外员职责安保技确保外专安全
4通告安全事宜 （1）认真做外事政策宣传工作引导外国专家觉遵守国家法律法规觉遵守学院规章制度外国专家外事办外国专家宣传介绍国中央方政府学校关法规制度（包括作息时间住宿电器设备安全规定专家车安全规定等）（2）学校关部门员联系方式常报警求助电话等告知外国专家保证部门时外国专家提供帮助
5完善安保设施 （1）外国专家居住宿舍安装防盗门防盗器消防设施安全通道应急明安全警示标记等（2）家电器设施安全必防漏电设施（3）做防火防盗门巡逻工作
6加强重点保卫 （1）外国专家住宿宿舍楼必须严格执行住宿访会客理规定申请住宿员应关规定验证登记访客应检验效证件护身份证工作证学生证等求填写会客单说明会客时间见指定会客点（2）特殊原访客进入外国专家房间更留宿疑员进行查问采取妥措施确保外国专家住宿安全报告关部门负责（3）加强方关部门联系方做外国专家工作住周围社会治安工作（4）协助搞外国专家公寓理时检查消种安全隐患
7加强外专保（1）入住外国专家必须遵守专家宿舍项理制度服外事办保卫处宿舍理员理遵守法律做违纪违法时间（2）爱护公安全设施提醒外专时注意安全出门时关门窗落锁保钱财物做防盗防火防食物中毒工作（3）留宿外遇特殊情况确留宿需外事办意验证登记保卫处统安排（4）外国专家外出外留宿需外事办说明返程时间外出参观旅游时外事办联系提倡结伴行
8强化应急措施外国专家工作生活场作安全防范重点部位强巡逻定期检查外专工作生活场防火防盗设施进行安全检查外国专家宿舍安全学校保卫处负责工作员应熟悉紧急情况安全应急措施适时演练求做危乱切实保障外专身财产安全防止种意外事发生
9强化信息安全（1）外国专家信件邮包报刊等安全准确时收发（2）学校外事办员加强外国专家电话传真号码电子邮件通讯址生活爱等信息保密外国专家号码传真号码电子邮件通讯址未征外国专家允许外泄露意听外国专家隐私知情者许透露传播
（二）国家机密保密工作
1觉维护国家利益提高政治警惕性加强保密观念严格遵守项保密制度防止失密泄密事件发生
2坚持外原国未公开发表国家机密事件学校核心机密技术严格保密外专泄露
3全校教职工尤外事办工作员谨言善行需外国专家知道部情况意传播外国专家觉维护国家学校利益形象
4劝导外专遵守中华民国法律制度禁阻外专涉猎采集泄露外专国家学校机密外国专家听劝阻泄露国家学校机密行查实先做解聘处理立报外事教育事公安国家安全司法部门法严肃处理
— END —
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外国文教专家理办公室工作职责
外国专家办公室负责外交流合作外国专家聘请理等工作工作职责：
1外国文教专家理办公室成员应根文件规定明确分工责
2严格贯彻执行国家外方针政策关规定根校外事工作具体情况制定完善涉外工作项规章制度负责协调部门贯彻执行情况
3做外事口理工作认真做外教选聘合签订工作审核办理外国专家华工作关手续证件
4做外教工作日常生活保障工作确保外教校期间工作生活舒心
5严格合安排外教教学工作时告知外教关教学作息时间节假日等事宜
6负责审定外教教学计划教学容教材解检查外国专家教学进度外国文教专家课程课件进行指导存档
7建立听课评估制度时解外教教学态度教学效果
8妥善安排学期年度外国专家考核工作制定相应表格进行教学武表彰
9做外国专家调研工作学校外事决策提供意见建议
10负责组织接校参观指导重贵宾接校进行外事公务活动政府工作员统筹安排校政领导会见外国专家会谈礼仪等关事宜
外事工作纪律
外事纪律容求：涉外活动涉政治济文化军事等方面外事纪律作涉外活动行规容求作明确规定规定：
违反纪律涉外活动中作触犯国法律损害国家尊严利益造成政治恶劣影响时触犯国家法律法令宗教惯造成国外影响
二背叛祖国涉外员利益金钱美色引诱国外情报机关敌特机关服务出卖国家秘密投敌叛变参加敌视国反动组织外发表反政府言
三违反规定时出国出境团（组）员擅提前出国出境延长国外境外期限变更路线增加出访国造成良影响济损失国外活动期间擅脱离组织行动失控
四涉黄涉毒涉赌涉外活动中参嫖娼卖淫吸毒贩毒国外境外淫秽流场寻欢作乐外国搞正两性关系观携带（包括托携带）淫秽影视书画淫秽物品入境国外境外参加赌博活动
五泄露秘密涉外活动国际间通讯中泄露国家秘密商业秘密未批准携带涉密载体（包括纸质文件电磁介质等）未批准外提供部文件资料非保密场谈涉密事项
六渎职谋私亲友国出境申请证程中弄虚作假伪造证件改变身份利工作便济方面损害国家利益出国出境审批工作中失职渎职持假邀请函实质容纯属公款旅游等符合条件员办理证
外交中索贿受贿贪污盗窃投机倒走私贩私逃汇套汇挪外汇外济交活动中损害国家利益
规定违反项构成违纪受类纪律处分构成违法追究法律责
外事员工作制度
第条 外事员工作规范化加强外事工作理特制定工作制度
第二条 外事工作坚持统领导原必须授权范围开展
第三条 外事工作计划制定：根学校需外事处负责外国教师招聘提供候选材料校领导会议决定聘请选
第四条 外事工作事项：聘请外籍教师负责相关部门协调外籍教师办理华工作相关手续外教提供华日常服务
第五条 外事工作备案报告：年年终须校领导递交外事工作年度报告级关部门报送年度聘请外教查报告
第六条 外事信息沟通机制：湖南省外国专家局邵阳市社局邵阳市公安局邵阳市外侨办邵阳市教育局等级政府部门建立长效信息沟通机制确保部门时掌握外籍员邵工作生活信息
第七条 突发事件应急预案：制定突发事件应急预案遇突发事件应专专办原事件信息时准确报湖南省外国专家局邵阳市社局邵阳市公安局邵阳市旅游外事侨务局邵阳市教育局等相关部门级指示果断处理处理结果级汇报
第八条 外事员守
（）维护国家利益做利国家事说利国家话
（二）严格遵守外事工作总原规定政策办事
（三）处理日常理工作外事务严格遵守请示报告制度
外事专干职责
认真贯彻执行国家关外事工作方针政策规定做学校项涉外工作
二负责制定学校外事工作年度计划费预算做种年度统计报表外事工作年度总结建立外事档案
三负责审查接外国文教专家校工作访问
1负责审核学校聘选聘合月度年度工资福利开支结算
2专家办理审批手续入境签证文件办理华期间需种证件证明文件换汇工作
3负责协调安排落实专家校学术交流教学
四负责协调安排外教部门课程活动等部教务办英语教研组协助监督指导外教教学时反馈学生意见教师建议必时合规定外教进行考核
五负责协助组织英语角活动外教讲座等活动负责月1日部门书面报告月外教课堂出勤工作纪律等情况
六注意学校部门配合完成校领导级机关交办外事工作
生活专干职责
认真贯彻执行国家关外事工作方针政策规定做学校项涉外工作
二负责协调安排外国文教专家生活安排
三协助安排外国文教专家节假日参加庆祝活动外旅游事宜
四负责外国文教专家介绍国关法律法规政策规定学校情况
五负责涉外信函文件包裹收发工作做收发登记时转交事
六切实做外教生活服务保障外教校安全负责学校涉外教工作生活等方面活动安排关会议水电交通餐课表时变动等时告知外教
七注意学校部门配合完成校领导级机关交办外事工作
外事安全保卫制度
创设良工作生活环境保证外国专家校正常工作日常生活安全根关法律法规制定外国专家安全保卫制度学校安全保卫总求：贯彻紧外松原讲究方式方法保证外国专家校工作期间身财产安全事防范极少数间情报活动违法活动
（）明确安保体外国专家安保工作学校外事办总负责保卫处教务处等具体负责
1制定安保制度学校外国专家安全保卫放重位置制定关安全措施落实安全责制切实保障外国专家身财务安全
2加强安全备案 外国专家外事办时外国专家基情况通知市安全公安教育等部门指导配合开展工作
3配备安保专干学校外国专家配备专职翻译安保专干强化涉外员职责安保技确保外专安全
4通告安全事宜 （1）认真做外事政策宣传工作引导外国专家觉遵守国家法律法规觉遵守学院规章制度外国专家外事办外国专家宣传介绍国中央方政府学校关法规制度（包括作息时间住宿电器设备安全规定专家车安全规定等）（2）学校关部门员联系方式常报警求助电话等告知外国专家保证部门时外国专家提供帮助
5完善安保设施 （1）外国专家居住宿舍安装防盗门防盗器消防设施安全通道应急明安全警示标记等（2）家电器设施安全必防漏电设施（3）做防火防盗门巡逻工作
6加强重点保卫 （1）外国专家住宿宿舍楼必须严格执行住宿访会客理规定申请住宿员应关规定验证登记访客应检验效证件护身份证工作证学生证等求填写会客单说明会客时间见指定会客点（2）特殊原访客进入外国专家房间更留宿疑员进行查问采取妥措施确保外国专家住宿安全报告关部门负责（3）加强方关部门联系方做外国专家工作住周围社会治安工作（4）协助搞外国专家公寓理时检查消种安全隐患
7加强外专保（1）入住外国专家必须遵守专家宿舍项理制度服外事办保卫处宿舍理员理遵守法律做违纪违法时间（2）爱护公安全设施提醒外专时注意安全出门时关门窗落锁保钱财物做防盗防火防食物中毒工作（3）留宿外遇特殊情况确留宿需外事办意验证登记保卫处统安排（4）外国专家外出外留宿需外事办说明返程时间外出参观旅游时外事办联系提倡结伴行
8强化应急措施外国专家工作生活场作安全防范重点部位强巡逻定期检查外专工作生活场防火防盗设施进行安全检查外国专家宿舍安全学校保卫处负责工作员应熟悉紧急情况安全应急措施适时演练求做危乱切实保障外专身财产安全防止种意外事发生
9强化信息安全（1）外国专家信件邮包报刊等安全准确时收发（2）学校外事办员加强外国专家电话传真号码电子邮件通讯址生活爱等信息保密外国专家号码传真号码电子邮件通讯址未征外国专家允许外泄露意听外国专家隐私知情者许透露传播
（二）国家机密保密工作
1觉维护国家利益提高政治警惕性加强保密观念严格遵守项保密制度防止失密泄密事件发生
2坚持外原国未公开发表国家机密事件学校核心机密技术严格保密外专泄露
3全校教职工尤外事办工作员谨言善行需外国专家知道部情况意传播外国专家觉维护国家学校利益形象
4劝导外专遵守中华民国法律制度禁阻外专涉猎采集泄露外专国家学校机密外国专家听劝阻泄露国家学校机密行查实先做解聘处理立报外事教育事公安国家安全司法部门法严肃处理
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