公司行政理制度范
文件收发档案理
综合理部负责公司类文件起草发放求部门提供相关资料底稿综合
部部长文秘定稿根文件性质报总理委书记签发
二发放文件需文秘校送拟稿审验误交付印刷文件容性质进行编号
三文件综合部相关员负责报送分发报送日期部门接件等事项进行登记时附领导签字文件存档
四外文件综合部专负责签收日文件容性质报送相关领导部门
五公司质量理体系文件综合部负责收发存档执行相关规定求
六综合部负责公司类档案文件保工作设专负责年五月份前完成年度文件整理档装订工作
七需部室单独存档文件部室行整理档
八需档文件包括:
()外重文件
(二)公司部发放类文件
(三)公司外提交类文件
(四)公司委会理办公会中层干部会类会议发言纪决议等
(五)公司类突发性事件处理程结果
(六)反映公司生产营活动先进物事迹厂领导工作等音摄制品
(七)劳动事档案劳动合事理程中形成类文件
九立卷求
()文件立卷应容名称时间序分门类进行整理档
(二)立卷时文件批复正底稿件附件收集齐全保持文件材料完整性
(三)坚持时立卷年终立卷档相结合原重工作重会议形成文件材料时整理立卷档
(四)季度清理次余重复时保存价值文件报理批示集中进行销毁
十公司档案资料需相关领导意外详细记录阅信息
办公设备办公品印章理
文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触涉公司保密事项
二文印员时质量完成项字传真复印务时完成文件传送相关员积压迟误工作务紧张遇清楚方应时领导汇报相关员校清楚
三设立复印机传真机电脑等办公设备理员负责办公设备定期检测保养修理工作
四公司办公设备需相关领导意方外严禁私外处理私事物发现处50元罚款
五公司配部门电脑属办公设备部门指定专电脑操作员做保守公司机密安全存放保信息载体泄露公司机密者视情节轻重罚款50100元罚款情节严重者予辞退
六公司电脑摆放部门门口视位置严禁安装类游戏软件严禁私学网(公外)玩游戏正确操作程序开关违反述规定发现处责直接领导50元罚款
七综合部负责公司电话理部门负责电话监督控制提倡公司办公时间私电话禁止私事拨长途电话信息台声讯台出现通讯障时综合报报修违反规定者处事员50元罚款
八办公电话话费缴纳统财务部理未意进行交费额话费预存
九公司办公品实行旧换新领制度部门需办公品综合理部统购置部门日常办公消耗品实际需领中移作私努力降低消耗杜绝浪费
十购置日常办公品报销正常办公费综合部长审批购置宗高级办公品必须报总理(常务副总理)批准方购置
十公司综合部负责保公司财务印章外公司行政印章设置专负责建立详细档案重文件行文规定履行审批手续方签章
十二未总理(常务副总理)批准准开具空白介绍信准印章带出公司违反者责罚款二百调离工作岗位名
十三印章遗失出现工作纰漏立级关部门报告法宣告作废责处100元罚款果严重承担
值班理
公司值班员公司理岗位相关员组成具体负责事项:
()时发生事件安排项必措施
(二)指挥监督保安员值勤工
(三)预防灾害盗窃危机事项
(四)时注意清洁卫生安全措施公务保密
(五)公司交办项事宜
二值班安排表综合部编排公布通知值班员时值班
三公司员工值班时间规定:晚8:00岗次日早8:00止值班员晚12:00前协保安做安保工作切实履行责迟早退次罚款10元
四值班员应规定时间指定场连续执行务规定填写值班记录严禁喝酒赌博牌外出参加种娱乐活动擅离职守者罚款300元
五值班期间遇紧急事情发生先行处理事时报告值班员遇紧急事件处理公司减少损失者公司视情节予100元1000元嘉奖遇职权处理应立报告请示领导办理推诿责延误时间造成公司财物损失责处50元罚款
六值班员病原值班带班领导说明情况员工代理出差时代理值班应负切责没协调出现空岗值班罚款50元空岗期间发生责事根情节罚款2001000元
七值班领取值班津贴值班员值班次公司补贴10元重节假日值班时补助标准行制定
车辆油理
综合部公司车辆部门公司车辆统建立车辆运行档案车辆状况运行情况费开支等做相应登记负责车辆保险停驶开通事索赔车辆交通违章查处事宜等工作
二公司车辆必须服务公司业务勤理部门公车部门领导综合部申请说明车事点时间综合理部根需统筹安排公司部车辆(含祁州副食)
三驻外办事处根工作情况公司提出车申请领导批准综合部协调安排业务工作车驻外办事处负责
四班节假日需车必须事先报送车计划综合理部否私事车处理未批准公车私次罚款100元时级部门负连带责等标准执行罚款
五综合部司机应首先保障公司领导车出现延误罚款10元公司领导出差外时车辆综合理部统保()
六公司车辆实行专专车专车专谁谁理谁负责原司机车辆第责严禁司机酒驾车严禁交非司机驾驶否责司机处50元罚款发生交通违章交通事车辆丢失损失责承担根情况处200元罚款名
七严禁公司部非司机员驾驶车辆违者罚款100元造成事损失责限期修复承担事赔偿涉嫌违法承担司法责
八车辆班节假日公司车辆律公司统停放采取必防盗措施未批准严禁私开回家作警卫车辆制定停放位置晚车辆停放情况进行登记综合部天车辆登记停车情况进行稽查违反责处50元罚款发生交通事责承担
九司机应加强车辆日常保养工作车辆维修保养需维修厂应公司稽查部填报维修申请单逐级审批持审批单指定修理点修理司机应保持车辆清洁完车辆脏乱堪予清理司机罚款10元
十司机必须部门派车通知出车否私事车处理次处20元罚款
十责司机应详细记载车辆情况包括日行程行驶路程车辆员派车领导等行驶记录报销耗油证记录全记录综合部予审核油发现次罚款100元
十二车辆正常应进行年审司机负责办理车辆中应遵守种交通规原违章发生罚款处理损失等负责综合部月检查车辆违章情况通知事限期车辆理部门办理违章消手续期限未办理消违章综合部报总理批准财务科停发事工资综合部失误漏查公司造成损失综合部承担
十三车辆油理
()公司车辆油实行加油卡加油制度司机持卡辖区中石化加油站加油
(二)加油卡财务部统中石化石油公司办理司机领卡时卡含油品价值金额注入工作备金欠条领取
(三)综合部车辆责司机详细查清卡号姓名现里程表里程数额核定车辆百公里标准耗油建立档案签字领卡司机应妥善保卡慎丢失时通知财务部办理挂失手续造成损失责负
(四)司机报销车辆油必须履行报销程序司机填写车辆油报销审批单附① 油品公司开具增值税发票② 加油卡明细③ 车辆行驶记录登记通车辆财务部门审查签署意见理审核签字报总理审批
(五)常驻市外公司车辆报销车辆油时履行报销程序外须区理区车辆行驶记录里程进行审查确定签字方报销年终常驻市外公司车辆行驶里程综合科统进行核查
(六)司机加油卡充值次报销款项负责.移交工作换驾时退回加油卡退加油卡金额必须初领时致时注销工作备金
(七)严禁公油私发现油消耗明显超标超标部分公司予报销
(八)车辆油耗标准根车辆状况季节年核定次
食堂理制度
职工食堂设理员名遇车间班长遇执行厨师根餐规模时进行增减
二职工食堂需改造更新食堂理员提出实施计划理意报总理批准方实施
三职工食堂理员负责组织采购购物料须开单综合部日派监督验收员验收签字建立详细采购台帐
四职工食堂开饭时间:早:700 中午:1200 晚:1800特殊情况延长提前餐食堂理员负责通知
五职工食堂保证饭菜质量实行饭菜样化口化卫生化讲究营养搭配合理周餐厅外公布食谱安排特殊情况改动日通知
六保证职工餐安全营养食品蔬菜等购买贮存合理饭菜制作章操作做生熟分开提供腐变饭菜发现饭菜质量问题查实炊员罚款50元
七加强职工食堂安全卫生理非工作员律进入厨房重职工食堂员必须讲究卫生符合卫生合格业资格食堂餐具具常消毒厨房餐厅保持清洁卫生防鼠防蝇措施公司检查卫生合格职工食堂理员罚款20元厨师罚款10元
八职工餐实行票制月收取饭票清点入帐职工食堂月回笼饭票交财务部做帐目清楚财务部设专代售饭票月食堂帐次
九职工餐费实行负担加公司补贴办法暂餐1元收取公司(含祁州副食)顿补贴3元标准执行天山纯净水公司职工餐制作成收取
十公司业务接确定职工食堂办理业务接审批单确定餐数餐饮标准职工食堂理员采购需物品程序列入采购台帐业务接费审批单
十职工食堂月根采购台帐饭票回笼情况伙食标准填写职工食堂伙食补贴单财务部综合部核签字理审批报财务科结算
十二厨房物资菜品调料必须实记录开支谎报瞒报妥善保食堂具电器等物品意损坏菜品准备量进行合理控制杜绝浪费
招费理规定
公招需部门提出申请说明事餐数陪餐数餐标准理意签字报总理审批特殊情况必须电话请示方予执行事补办审批手续
二餐标准确定原:
()级单位重领导重客户接需接部门拟定详细方案总理确定标准
(二)行业般业务单位客接标准:高30元标准执行(含酒水)③接酒餐数综合理部领取
三公务招实行定点餐严格批准饭店餐标准执行
四公务招费报销须持餐饮清单综合理部登记审核报总理(常务副总理)审批方报销
五定点接饭店公司特定员签字记帐注明接事未获批准签字记帐公司律承担报销
六招费报批程序
()综合部专负责季度定点饭店招费单进行审核
(二)招费中含公司产品予摘出汇总走样品审批程序予偿
(三)公司招费原定点饭店适销产品予抵顶抵顶价格公司产品出厂价计算饭店需提供正式发票
(四)抵顶招费时原折方折产品抵顶价格例折计算
(五)综合部审核计算出抵顶产品数量财务部进行复审复审确认报总理审批
(六)招费总理审批走销售程序招费抵顶销售货款
样品酒政策酒理
样品酒领
()公司部门领取样品酒(含成品酒半成品酒)部门负责提出申请理品种数量理签字报总理批准
(二)综合部总理(常务副总理)批条开具样品酒发放单
(三)成品库综合理部开具样品酒发放单出库严禁白条出库
(四)公司样品酒开具需注明途严禁私开否偷盗处金额百倍罚款
二政策酒领
()批销商公司业务员根销售情况提出销售政策申请报理签署意见
(二)理签署意见报总理(常务副总理)批示
(三)销售部总理(常务副总理)批示相关区办理开票手续
(四)客情酒销售部总理(常务副总理)批示意见予办理开票手续
卫生理规定
目:营造整洁舒适办公环境塑造良企业形象规范办公环境卫生理流程特制定规定
二适范围职责
()规定适公司车间库房办公区域卫生理办公设备维护全体员工必须遵守
(二)责
总理:负责月次抽查工作
稽查组:负责日日常检查周(定时)次集体检查(稽查组相关区域责起检查进行评分)
区域责:负责监督保洁员工扫区域环境卫生保证达标
员工:负责责设备清洁工作
(三)区域相关责
序号
卫生责区域划分
责
1
2
3
4
5
三场卫生达标标准
()绿化区域:
◆白色垃圾
◆断落树枝
◆明显杂物
(二)道路
◆垃圾
◆颗粒杂物
◆掉落污泥
◆明显浮土堆砖石块等(施工时外)
◆明显杂物
(三)综合楼:
1办公室:
① 办公室:
◆ 面整洁尘污渍
◆ 墙面干净污渍涂鸦
◆ 天花板蜘蛛网
◆ 窗户干净浮土污渍
② 办公桌(包括侧柜桌底):
◆保持台面尘杂物班前清洁班整理周清理
◆工作关杂物摆放台面
◆班前必须整理台面资料文件整理架入柜台底摆放物品须摆放整齐洁净
◆办公桌底物品摆放序整洁
③ 办公椅保持尘离开座位时椅子摆放整齐
④ 电脑日擦拭次(包括电脑机显示器线缆键盘鼠标等部件)保证电脑尘污垢
⑤ 垃圾桶23垃圾时需时清理
2走廊
◆面:脚印(雨天外)污迹积水堆放杂物垃圾
◆墙面:污迹
◆垃圾桶:桶体光洁污迹痰迹烟灰缸盖烟头杂物桶垃圾超桶口
◆消防栓:污迹
3卫生间:
◆天花板墙角灯具目视灰尘蜘蛛网
◆目视墙壁干净卫生洁具洁净污渍
◆面烟头纸屑污渍积水
4会议室:
◆桌椅电气设备等物品摆放整齐序桌面杂物浮土
◆天花板浮尘蛛网墙壁墙悬挂物灰尘灯具干净尘
◆门窗玻璃干净明亮窗帘干净污渍面保持卫生整洁
5生产区域(车间生产工艺工序限适放宽标准):
◆面(包括设备面)干净整洁积水油渍杂物
◆设备干净油脂尘土
◆墙面干净污渍蜘蛛网
◆灯具干净损坏亮灯具(亮灯具时告知负责)
◆非时堆放区禁止堆放材料零件杂物时堆放区物品堆放整齐
◆车间挂画(展板)整洁干净尘土蜘蛛网
◆窗户干净明亮污渍浮尘
◆消防设施干净浮尘
四检查措施
()公环境卫生保证措施:
1区域卫生负责天属区域环境卫生做监督巡查做记录发现良状况时告知清洁员重新清洁
2稽查员天定时进行检查发现卫生达标提示告知求重新清洁重新清洁干净予责区负责次_______元处罚
(二)环境卫生保证措施:
1求员工天检班前5分钟时间清洁办公设备班前整理办公台周边环境
2车间负责员工岗位卫生检查发现良情况时告知违反员督促改正(收拾整理)记录纠正情况
3周稽查员组织区域责区域进行次全面检查进行评分记录月汇总次排出名次张贴公告栏
五奖惩措施
()月卫生检查成绩第名区域奖励团队成员奖金 元区域成员意支配
(二)周检查评分85分区域责予处罚周次检查次处罚10元
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