公司行政理制度
礼仪纪律
1行政理部负责公司全体员工礼仪办公纪律出勤外出等事项全面监督
2行政部发现现象签发提示单提示警告报备关部门
3行政部确认奖惩事实提请关研究提出奖惩申请
___公司礼仪纪律现象行政部部门均直接总理提出提出
二 工作计划报告
没计划行效率行公司强调公司部门员工行计划性求明确握工作方时提高工作效率工作效益通计划体系规定通相关计划流程计划表格制作实现工作计划确立执行评估
()公司部门年度发展计划
1公司总理部门会计年度底应该制定会计年度发展计划
2公司年度发展计划公司高层领导讨制作公司董事会核准意确定执行
___部门年度发展计划部门领导员讨制作公司总理核准意确定执行
4公司部门年度发展计划部门员月度工作计划基础
5公司部门年度发展计划公司部门营发展评价基矗
(二)部门员工月度工作计划
___部门公司员工月度底分进行部门员工月度工作计划安排
___月度工作计划通月度工作计划表制作完成该表格中应该相应填写部门员工月工作容安排时间控制
3员工月度工作计划交部门核准意确定执行
___部门月度工作计划交总理核准意确定执行
___月度工作计划完成情况作部门员工工作评估
(三)员工日工作时间控制计划
1公司员工通日工作时间控制表进行日工作时间计划安排控制
2公司员工应该日工作时间控制表填写规定规定时间规定项目实填写交公司行政理部
3日工作时间控制表中体现出员工日工作安排合理性计划性反映员工日工作效益性非效益性该表格作员工考核时员工控制时间提高效率评估
4日工作时间控制表公司外服务重计费
(四)专项市尝业务规划
1公司进行新市场开拓新业务推广时该市场业务负责应该进行专项市尝业务规划
2专项市尝业务规划建立该市尝业务全面解公司营员深入研究探讨基础时该规划应该结合公司部门年度发展计划市场需求竞争变化基础
3专项市尝业务规划通制作市场规划表业务规划表完成严格规划进行市场拓展业务推广
三 会议理
会议公司决议产生工作明确意见交流正式方式场合公司会议区分定期例会非定期会议规定员必须准时参指定员作会议记录会员遵守会议秩序安排时提高会议效率
()定期例会
会议名称 时间安排 参加员 会议容 召集持员
业务诊断会议 工作日午 9301000 部门员 外服务中相关问题讨日计划 部
月度总结规划会议 月度第天午 总理 部门工作员 月度工作总结月度工作规划报告 部
例会 月第天午 总理部月度工作计划协调 总理
员工会 月中旬次 总理全体员工 营总结工作安排相关容 行政理部总理
董事会会议 年度次 董事长董事总理 公司重事项决议 总理董事长
(二)非定期会议
会议名称 时间安排 参加员 会议容 召集持员
公司发展研讨会 定时 总理部门营业务员 市场拓展业务推广公司营等相关事项讨 行政理部总理
时会议 定时 总理部门关员 特殊事宜 行政理部总理
董事会时会议 定时 董事长董事总理 公司营特殊重事宜 总理董事长
(三)会议安排
1公司会议行政部秘书安排部门会议部行安排
2会会前天需秘书告知会议安排会议容
3秘书须提前四时书面通知会址时间容
4秘书负责会场安排整理
5开会期中秘书负责记录会会议摘决定整理英转发关员总理备案
四 办公设备理
1电脑
11行政部根公司文件类建立完整清晰目录子目录系统
12根保密原需行政部行政业务文件目录设定统理电脑密码
13员工属部门目录设立子目录
14员工私设电脑密码
2传真机复印机：
21公司行政部统理
22建立严格登记制度
23未许行操作
3运状态维护
31行政部负责电脑传真机＼复印机检查保养维修保证设备运状态
公司行政理制度
第章 公文文件审批理
第条 公司类公文文件传真报告资料公司行政部负责理 第二条 收文发文签批理
()收文：级政府发公文文件政府行业部门发公文文件公司业务企事业单位信函等应公司文员进行收文登记填写收文处理单行政部部长签署批转意见呈送公司领导阅示文员领导批示转送关部门相关员传阅办理
(二)发文：公司外发出文件报告请示信函等正式公文应拟发文件容相关部门负责起草文稿领导审阅签批传公司行政部印备档发送
(三)公司外发出正式公文文件报告请示信函等公司发种公文文件须总理董事长签批生效
(四)公司传真件接收发出均应文员负责做记录公司名义发出传真件底稿存档接收传真件时进行登记收件签字存档
第三条 公文印理
()公司公文文件印文员负责
(二)公司部门需印公司名义发送正式公文须程序填写发文审批单文员发文审批单中总理签批进行印发放
(三)行政部印公文文件必须预留份原稿起统存档 第四条 文件阅复制理
公司部门理员工作需阅复制公司存档类文件时档案理中档案阅复制规定执行
第二章 档案理
第五条 档范围
()级政府相关部门发文件通知相关许证批件企业呈报告请示企业发出信函
(二)公司远期规划工作计划类统计报表规章制度项目行性研究报告
(三)公司类会议记录纪决议等文件
(四)业务信函合协议项目工程业资料等
(五)事劳资档案企业营业执企业代码证资质证书等 第六条 档求
()属应档范围收文均应时办理档手续
(二)相关业务部门获批件手续时登记档办理正常手续项目工程施工业资料文件(竣工批件)工程结束相关责部门进行装订整理完整档时办理交接手续
(三)公司档案档案员负责整理档档案理关规定进行档案密级类划分针密级划分进行相应档案理 第七条 档案阅复制
()公司董事会成员理班子成员需阅档案文件时填写文件阅复制记录表通档案员办理阅手续提档复制阅返
(二)公司员工作业务活动需阅公司档案时填写文件阅复制记录表行政部部长批准公司档案员方办理档案阅提档复制手续
(三)公司档案文件阅应爱护保持阅档案整洁完整严禁私涂改外翻印抄录杜绝遗失现象发生确属工作业务活动需档案文件进行摘录复制必须行政部长批准方公司档案员进行摘录复制
第八条 档案标识
失效已更改文件：公司关规定制度理办法等公司档案员标识明确做明显标记防止误
第九条 档案销毁
()公司未总理授权允许权意销毁公司保存档案资料 (二)超规定保存期限保存价值档案资料应规定时限予销毁销毁档案资料时应公司档案员提交档案销毁报告附销毁档案资料明细表行政部长审核签字呈报副总理批准方组织销毁销毁全程少应两参加
第三章 介绍信印鉴理
第十条 公司印信指公司印章公司法定代表名章财务专章公司介绍信证明信营业执资质证书等
第十条 公司印信某某公司办公室统保
第十二条 公文外需加盖公司公章文件资料提出申请填写印信申请单副总理授权批准方印 申请单应注明资料名称份数手批准
第十三条 公司重济合须加盖公章应办部门提出申请报董事长批准方加盖公章
第十四条 公司需加盖印鉴介绍信合文协议文公司名义外发出公文必须行政部审核进行统编号登记存档备查
第十五条 行政部应建立印信台帐印信应预留样式存档
第十六条 公司印鉴应公司发文审批程序规定进行审核批准公司文员方盖章属公司正式发文审批程序公司利益会产生重影响文件签章通副总理批准方进行果违反项规定造成果违反规定直接责负责印信理员审核手续完备文加盖印章
第十七条 介绍信填写必须注明办事单位办理事时间等允许携带空白介绍信严禁空白介绍信空白纸加盖印章
第十八条 公司印章特殊规定外律红色印泥
第十九条 印信理员应年三月前年介绍信存根档介绍信跨年度
第二十条 公司加盖印鉴公文出现意外情况利果时应公文批准直接责承担相应责
第二十条 公司法定代表名章财务负责名章时须征公司法定代表财务负责意
第二十二条 公司印章特殊原出需报董事长批准认真填写公司印章印章应注明资料名称份数手批准出时间时间印章该消毁存档备查
第二十三条 董事长批准方销毁印章销毁时必须两监督做登记
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礼仪纪律
1行政理部负责公司全体员工礼仪办公纪律出勤外出等事项全面监督
2行政部发现现象签发提示单提示警告报备关部门
3行政部确认奖惩事实提请关研究提出奖惩申请
___公司礼仪纪律现象行政部部门均直接总理提出提出
二 工作计划报告
没计划行效率行公司强调公司部门员工行计划性求明确握工作方时提高工作效率工作效益通计划体系规定通相关计划流程计划表格制作实现工作计划确立执行评估
()公司部门年度发展计划
1公司总理部门会计年度底应该制定会计年度发展计划
2公司年度发展计划公司高层领导讨制作公司董事会核准意确定执行
___部门年度发展计划部门领导员讨制作公司总理核准意确定执行
4公司部门年度发展计划部门员月度工作计划基础
5公司部门年度发展计划公司部门营发展评价基矗
(二)部门员工月度工作计划
___部门公司员工月度底分进行部门员工月度工作计划安排
___月度工作计划通月度工作计划表制作完成该表格中应该相应填写部门员工月工作容安排时间控制
3员工月度工作计划交部门核准意确定执行
___部门月度工作计划交总理核准意确定执行
___月度工作计划完成情况作部门员工工作评估
(三)员工日工作时间控制计划
1公司员工通日工作时间控制表进行日工作时间计划安排控制
2公司员工应该日工作时间控制表填写规定规定时间规定项目实填写交公司行政理部
3日工作时间控制表中体现出员工日工作安排合理性计划性反映员工日工作效益性非效益性该表格作员工考核时员工控制时间提高效率评估
4日工作时间控制表公司外服务重计费
(四)专项市尝业务规划
1公司进行新市场开拓新业务推广时该市场业务负责应该进行专项市尝业务规划
2专项市尝业务规划建立该市尝业务全面解公司营员深入研究探讨基础时该规划应该结合公司部门年度发展计划市场需求竞争变化基础
3专项市尝业务规划通制作市场规划表业务规划表完成严格规划进行市场拓展业务推广
三 会议理
会议公司决议产生工作明确意见交流正式方式场合公司会议区分定期例会非定期会议规定员必须准时参指定员作会议记录会员遵守会议秩序安排时提高会议效率
()定期例会
会议名称 时间安排 参加员 会议容 召集持员
业务诊断会议 工作日午 9301000 部门员 外服务中相关问题讨日计划 部
月度总结规划会议 月度第天午 总理 部门工作员 月度工作总结月度工作规划报告 部
例会 月第天午 总理部月度工作计划协调 总理
员工会 月中旬次 总理全体员工 营总结工作安排相关容 行政理部总理
董事会会议 年度次 董事长董事总理 公司重事项决议 总理董事长
(二)非定期会议
会议名称 时间安排 参加员 会议容 召集持员
公司发展研讨会 定时 总理部门营业务员 市场拓展业务推广公司营等相关事项讨 行政理部总理
时会议 定时 总理部门关员 特殊事宜 行政理部总理
董事会时会议 定时 董事长董事总理 公司营特殊重事宜 总理董事长
(三)会议安排
1公司会议行政部秘书安排部门会议部行安排
2会会前天需秘书告知会议安排会议容
3秘书须提前四时书面通知会址时间容
4秘书负责会场安排整理
5开会期中秘书负责记录会会议摘决定整理英转发关员总理备案
四 办公设备理
1电脑
11行政部根公司文件类建立完整清晰目录子目录系统
12根保密原需行政部行政业务文件目录设定统理电脑密码
13员工属部门目录设立子目录
14员工私设电脑密码
2传真机复印机：
21公司行政部统理
22建立严格登记制度
23未许行操作
3运状态维护
31行政部负责电脑传真机＼复印机检查保养维修保证设备运状态
公司行政理制度
第章 公文文件审批理
第条 公司类公文文件传真报告资料公司行政部负责理 第二条 收文发文签批理
()收文：级政府发公文文件政府行业部门发公文文件公司业务企事业单位信函等应公司文员进行收文登记填写收文处理单行政部部长签署批转意见呈送公司领导阅示文员领导批示转送关部门相关员传阅办理
(二)发文：公司外发出文件报告请示信函等正式公文应拟发文件容相关部门负责起草文稿领导审阅签批传公司行政部印备档发送
(三)公司外发出正式公文文件报告请示信函等公司发种公文文件须总理董事长签批生效
(四)公司传真件接收发出均应文员负责做记录公司名义发出传真件底稿存档接收传真件时进行登记收件签字存档
第三条 公文印理
()公司公文文件印文员负责
(二)公司部门需印公司名义发送正式公文须程序填写发文审批单文员发文审批单中总理签批进行印发放
(三)行政部印公文文件必须预留份原稿起统存档 第四条 文件阅复制理
公司部门理员工作需阅复制公司存档类文件时档案理中档案阅复制规定执行
第二章 档案理
第五条 档范围
()级政府相关部门发文件通知相关许证批件企业呈报告请示企业发出信函
(二)公司远期规划工作计划类统计报表规章制度项目行性研究报告
(三)公司类会议记录纪决议等文件
(四)业务信函合协议项目工程业资料等
(五)事劳资档案企业营业执企业代码证资质证书等 第六条 档求
()属应档范围收文均应时办理档手续
(二)相关业务部门获批件手续时登记档办理正常手续项目工程施工业资料文件(竣工批件)工程结束相关责部门进行装订整理完整档时办理交接手续
(三)公司档案档案员负责整理档档案理关规定进行档案密级类划分针密级划分进行相应档案理 第七条 档案阅复制
()公司董事会成员理班子成员需阅档案文件时填写文件阅复制记录表通档案员办理阅手续提档复制阅返
(二)公司员工作业务活动需阅公司档案时填写文件阅复制记录表行政部部长批准公司档案员方办理档案阅提档复制手续
(三)公司档案文件阅应爱护保持阅档案整洁完整严禁私涂改外翻印抄录杜绝遗失现象发生确属工作业务活动需档案文件进行摘录复制必须行政部长批准方公司档案员进行摘录复制
第八条 档案标识
失效已更改文件：公司关规定制度理办法等公司档案员标识明确做明显标记防止误
第九条 档案销毁
()公司未总理授权允许权意销毁公司保存档案资料 (二)超规定保存期限保存价值档案资料应规定时限予销毁销毁档案资料时应公司档案员提交档案销毁报告附销毁档案资料明细表行政部长审核签字呈报副总理批准方组织销毁销毁全程少应两参加
第三章 介绍信印鉴理
第十条 公司印信指公司印章公司法定代表名章财务专章公司介绍信证明信营业执资质证书等
第十条 公司印信某某公司办公室统保
第十二条 公文外需加盖公司公章文件资料提出申请填写印信申请单副总理授权批准方印 申请单应注明资料名称份数手批准
第十三条 公司重济合须加盖公章应办部门提出申请报董事长批准方加盖公章
第十四条 公司需加盖印鉴介绍信合文协议文公司名义外发出公文必须行政部审核进行统编号登记存档备查
第十五条 行政部应建立印信台帐印信应预留样式存档
第十六条 公司印鉴应公司发文审批程序规定进行审核批准公司文员方盖章属公司正式发文审批程序公司利益会产生重影响文件签章通副总理批准方进行果违反项规定造成果违反规定直接责负责印信理员审核手续完备文加盖印章
第十七条 介绍信填写必须注明办事单位办理事时间等允许携带空白介绍信严禁空白介绍信空白纸加盖印章
第十八条 公司印章特殊规定外律红色印泥
第十九条 印信理员应年三月前年介绍信存根档介绍信跨年度
第二十条 公司加盖印鉴公文出现意外情况利果时应公文批准直接责承担相应责
第二十条 公司法定代表名章财务负责名章时须征公司法定代表财务负责意
第二十二条 公司印章特殊原出需报董事长批准认真填写公司印章印章应注明资料名称份数手批准出时间时间印章该消毁存档备查
第二十三条 董事长批准方销毁印章销毁时必须两监督做登记
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