四川省中润通商品营限责公司
行政事理制度
（试行版2017）
目 录
第部分 行政日常理制度 4
第章 印章理 4
第条 印章保 4
第二条 印章 4
第二章 文件收发档文印理 4
第三条 文件收发规定 4
第四条 文印理规定 5
第五条 文件档理 5
第三章 办公品理 5
第六条 办公品购置 5
第七条 办公品发放 6
第四章 会议理 6
第八条 公司办公会议例会制度 6
第九条 部门会议制度 7
第十条 会议纪律 7
第十条 会前准备会工作 8
第五章 固定资产理 8
第十二条 固定资产定义 8
第十三条 固定资产理体制 8
第十四条 固定资产增加理 9
第十五条 固定资产验收登记 9
第十六条 固定资产理 9
第十七条 固定资产减少理 9
第十八条 部门理职责 9
第十九条 固定资产移交 9
第二十条 定期进行固定资产清查 9
第二十条 普通资产购置理 9
第六章 日常行规范 10
第二十二条 仪容仪表 10
第二十三条 沟通 10
第二十四条 访客接 10
第二十五条 电话接听 10
第二十五条 日常行 10
第七章 卫生理 11
第二十六条 卫生清理标准 11
第二十七条 公环境卫生 11
第二十八条 室卫生理 11
第二十九条 奖罚 11
第八章 具体工作负责权限 12
第二部分 事理制度 12
第章 员工入职离职理 13
第条 员工入职准备 13
第二条 员工入职报 13
第三条 入职培训 13
第四条 转正评估 13
第五条 员工辞职 13
第六条 员工辞退 14
第七条 离职手续办理流程 14
第八条 事部需处理事项 14
第二章 考勤理制度 14
第部分 行政日常理制度
第章 印章理
第条 印章保
1． 公章法章应专负责保财务专章公章法章必须分开专保
2． 印章放保险安全方放置印章柜子钥匙乱放
3． 印章保外出时间较长时领导批准交指定代保
4． 印章遗失立报告领导时公安部门登记声明作废补刻印章颁发权限行刻制新刻制印章应原印章明显区
第二条 印章
1． 印章章须登记填写印章登记表领导签字批准
2． 印章保盖章前应认真检查领导签字审阅章文件全部资料
3． 盖章符合求位置恰字迹端正字图清晰
4． 准空白信纸信封纸张介绍信盖章
5． 文件文书资料盖错章时销毁
6． 严禁私带印章外出投标签订合办理相关事项须携带时须填写印章外登记表公司领导批准印章保指定保携带规定实施
第二章 文件收发档文印理
第三条 文件收发规定
1． 外文件
1) 外文件行政部负责领取签收统编号登记
2) 接件日送交领导阅批批示求复印发关部门原件行政部负责存档属急件应接件时报送
3) 部门必须时阅读文件提出相应处理建议（呈领导传阅转发制定实施细等）报相关领导审批
4) 阅办求文件相关部门应三日办理完毕办理情况反馈行政部三日办理完毕应行政部说明原
2． 部文件
1) 公司文件行政部拟稿文件形成总理签发
2) 业务文件相关部门拟稿分领导签发年相关业务文件业务部门保时应次年元月份装订档
3) 属秘密文件应该注秘密字样确定报送范围秘密文件专印制报送
4) 已签发文件行政部登记类编号文印规定处理签发文件原稿行政部存档
5) 文件拟稿校审核方复印盖章
6) 公司发文件行政部负责报送送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果
第四条 文印理规定
1． 文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
2． 印正式文件必须文件签发规定总理签署意见然送交印部门草拟文件合资料等部门行印印文件发传真均需逐项登记备查验
3． 文印员必须时质量完成项字传真复印务
4． 文件传真等应时发送关员积压延误致工作失误造成损失追究事责
5． 严禁擅私印复印材料违者视情节轻重予处罚
第五条 文件档理
6． 反映公司工作活动具查考利价值文件材料（公文电报传真图表电子版资料书信报刊录音录等）均属档范围
7． 类文档行政部发文收文日期文件编号统编号档档文件材料均应齐全完整年立卷
8． 档案文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
9． 阅文档应报请领导批准登记阅两周手负责追回
10． 办理需复印发部门文件涉部门收文日期编号造册理
第三章 办公品理
第六条 办公品购置
1． 办公品购买着实节约原月行政部统购买部门专表格等印刷品部门行制定格式报领导审批行政部统印制
2． 办公品理实行需求审批计划采购入库建帐领取登记专负责制度
3． 部门根实际需求填写办公品申请（领）表月25日交行政部行政部核定汇总报领导批准购置发放建立台帐
4． 时急需办公品行政部报领导意采购型办公品采购必须报请领导审批方购买
5． 采购员应严格遵守职业道德时解市场商品信息选择口适质量价格合理办公品
6． 办公品入库登记前办公品理员应认真检查验收建帐登记妥善保做帐物相符符合求采购员负责办理调换退货手续
第七条 办公品发放
1． 着节约原办公品
2． 购置回办公品统放行政部理登记发放
3． 行政部理员须清楚掌握办公品库存情况常整理清点库存足时申请购进
4． 已配发种具部门认真保爱惜私转处理损坏者负责
5． 领办公品具必须认真履行手续应填写办公品申请（领）表
6． 部门电脑电话等设备出现障需报告形式交行政部行政部报请领导批准联系维修障原予追查属造成相关责予物品价值三倍处罚
7． 严禁员工办公品带出单位挪作私员工离职时应负责保物品退回行政部填写物品交接表
8． 办公品费行政部统报销部门报销办公品费
9． 非消耗性办公品时间长需报废时应填写办公品报废申请单部门审核报领导意行政部办理报废手续财务部扣损耗
第四章 会议理
第八条 公司办公会议例会制度
1． 持记录：办公会议行政部负责召集总理持总理未出席会议时公司领导持行政部负责会议记录
2． 召开时间：办公会议召开时间月初特殊原需延期召开停开时增加会议行政部提前通知
3． 参加员：总理部门总监部门理等出差等特殊原参加例会应提前行政部请假报请持批准
4． 办公会议事规总理决策制会议原月度召开次视工作情况适时召开
5． 会议容：
1) 学贯彻落实国家法律政策行业规划部门决议决定批示
2) 讨决定公司工作中重问题
3) 干部理权限研究决定干部免调动培养理
4) 研究制订公司济发展战略中长期规划年度计划部机构设置重理制度（年度）
5) 研究公司价值观廉政建设纪律检查方面重问题提出指导性意见
6) 会员月工作情况汇报包括工作容原定计划执行情况遇问题等全体会员总结月工作情况商议提议容问题计划未工作规划等
7）研究部门提出议案需审议重问题
第九条 部门会议制度
1． 持记录：部门会议总监指定专负责召集部门总监持总监指定专进行会议记录
2． 召开时间：根部门需确定月召开次数具体时间部门总监安排
3． 参加员：部门需参加员必通知相关部门员列席会议
4． 会议容：
1）部门遇问题
2）需关部门配合解决协调问题
第十条 会议纪律
5． 会议应规定时间准时召开组织会议部门会前应准备会议议程关容负责维护会议纪律
6． 参会员应提前进入会场确保准时参加会议会前准备会议关资料（包括提案汇报总结提纲发言点工作计划草案等）会中做会议记录求传达会议容会时进行传达
7． 会议记录确保会议记录准确完整注意录音笔摄机等器材正确保证录音录效果
8． 发言员量做语言精练张鲜明切忌长篇行政部文员做递送茶水服务工作做轻手轻脚制造响动影响会议效果
9． 会议中途允许退席允许接私电话特殊情况需持请示禁止长时间离开会议坐席
10． 会议涉公司机密会者严守保密制度外传泄密
11． 会议形成决议应牵头部门时书面通知关执行部门负责监督落实情况
第十条 会前准备会工作
1． 会议前行政部需专通知应会员明确容：
1）会议时间
2）会议点
3）会议议题
4）参会员
5）持员
6）记录员
7）会议需关文件资料准备
2． 会前场设备检查
1）会议场卫生清洁需提前完成
2）会议需品设备支持包括：电源线录音笔音响电脑投影仪相机话筒参会员纸笔纸杯白板书写笔板擦等
3）做会员座次安排必时应制作会员姓名标示牌放置合适座次
3． 会工作
1）时扫会议室卫生做物品回收摆放关门窗切断电源等
2）记录员时做会议记录文字整理工作会日印会议纪呈报相关领导阅批
3）行政部时进会议中项精神工作计划落实完成情况会议提出关重事项问题行政部需指派专进行督查落实
第五章 固定资产理
第十二条 固定资产定义
固定资产指年限超1年物品单位价值超500元专设备单位价值超800元程中够基保持原物质形态资产单位价值足规定标准耐时间年批类物资固定资产理包括电脑印机U（硬）盘等设备印刷设备办公桌椅等行政办公设备摄录音设备文体设备陈列品图书等达规定标准物品作普通资产进行理
第十三条 固定资产理体制
固定资产理指固定资产购置（取）处置整程理包括固定资产购置验收登记领保维护移交处置等环节公司固定资产理实行统理谁谁理谁负责相结合理体制
第十四条 固定资产增加理
般情况部门根工作需提出购置更新固定资产需求行政部汇总公司领导研究意报财务部门审核协采购
第十五条 固定资产验收登记
增加资产必须行政部部门验收行政部登记验收登记应固定资产取两工作日完成验收重点核数量型号登记应专固定资产登记簿登记容应包括固定资产名称型号购置金额购置时间验收等登记工作行政部确定专负责
第十六条 固定资产理
部门领固定资产时需填写固定资产单公司领导批准行政部办理资产领手续固定资产部门变更时新部门重新办理手续
第十七条 固定资产减少理
固定资产减少包括报废出售非正常损失方式处置等部门需处置固定资产先提出初步意见报行政部公司领导批准意统处置部门律权行处置固定资产出售处置固定资产收入应时足额缴财务部关规定统理部门截留挪
第十八条 部门理职责
部门占固定资产实施日常专理负责固定资产日常维护保养落实防火防盗防潮防尘防锈防蛀等工作重设施容易发生安全事仪器设备应指定专进行操作确保固定资产完安全理造成丢失损毁章赔偿 固定资产出现障需维修行政部报请公司领导批准联系维修
第十九条 固定资产移交
部门负责工作调动等原离开原部门应时办理固定资产移交否予办理相关调动手续
第二十条 定期进行固定资产清查
行政部部门配合年年末固定资产进行次清查清查时固定资产登记逐项核固定资产实物盘盈盘亏规定程序报批时调整固定资产登记薄盘亏资产属失责事造成根情节轻重予责必处罚构成犯罪法追究责
第二十条 普通资产购置理
普通资产指价值较低期限短需时更换领办公品普通资产行政部统采购保发放
第六章 日常行规范
第二十二条 仪容仪表
男事求服装整洁体休闲禁止穿背心拖鞋等班禁止留长发应时修剪胡须指甲
女事求服装体方穿颜色太艳暴露服装略施淡妆佩带简单首饰
第二十三条 沟通
1． 工作中时沟通避免问题积累
2． 事沟通文明礼貌语言注意沟通语气语法语态避免情绪宣泄影响干扰事工作
3． 改善沟通环境注重沟通质量关注沟通结果
第二十四条 访客接
1． 客积极热情询问客访事时领导汇报
2． 接程中注意文明礼貌做茶水接迎送工作注重维护公司形象
第二十五条 电话接听
1． 电话铃声响起三声接听规范语言您沪深线者您沪深线请问您找位？
2． 作电话接听记录需转达转交信息时联系相关员落实情况进行汇报
3． 首问负责制需时回复重事项询问等时汇报关领导负责落实
第二十五条 日常行
1． 班时间翻阅工作学关资料浏览工作学关网站提倡工作中学
2． 办公室交头接耳声喧哗出入办公室行走关门等动作量放轻避免制造响动影响工作
3． 避免长时间离开坐席做工作关事情
4． 办公室电话拨私电话聊工作关事情
5． 公司员禁止办公室抽烟餐
6． 公司员工应觉爱护公财物节俭纸水电等树立成意识
7． 访客接量言简意赅避免漫谈长谈影响工作
8． 接公司业务关访者
9． 外员进出公司办公区域留意询问做登记
第七章 卫生理
第二十六条 卫生清理标准
卫生清理标准：门窗（玻璃窗台窗棂）浮尘面污物污水浮土四周墙壁附属物装饰品蜘蛛网浮尘明灯电风扇空调浮尘书橱镜子浮尘污迹书橱文件柜类书籍资料排列整齐灰尘橱顶乱堆乱放现象办公桌浮尘物品摆放整齐水具茶锈水垢桌椅摆放端正类座套干净整洁微机印机等设备保养良灰尘浮土卫生间墙面面便池清洁干净杂物异味花坛绿杂草杂物
第二十七条 公环境卫生
1． 公司部门应协做环境卫生理工作提高公司员工环境卫生意识养成良环境卫生惯专职环境卫生清扫保洁员应认真履行职责文明作业应尊重环境卫生工作员劳动成果
2． 公司部门应行政部划分卫生责区负责清扫保洁实行门前三包责制理
3． 公司会议室日常卫生行政部负责部门应保持清洁
4． 公司部公场倾倒堆放垃圾吐痰乱扔果皮纸屑烟头种废弃物
第二十八条 室卫生理
1． 室应保持整洁做面污垢痰迹烟蒂纸屑桌面柜窗台灰尘污迹清洁整齐窗明净室蜘蛛网杂物
2． 办公室办公品报纸等摆放整齐序存放工作关物品生活品应放固定抽屉柜
3． 部门产生垃圾废弃物应行政部规定点方式处理
第二十九条 奖罚
行政部结合公司具体情况制订具体卫生奖惩制度定期进行检查违反制度规定列行者行政部责令纠正违规行采取整改措施通告栏予通告视情节严重程度予（20元100元）济处罚：
1) 吐痰乱扔果皮烟头纸屑废弃物
2) 垃圾装袋入桶（箱）意弃置
3) 占损坏环境卫生设施
4) 履行环境卫生责区清扫保洁义务影响环境卫生
第八章 具体工作负责权限
1． 印章保李萍负责权印文件进行审阅领导签字进行检查
2． 文档发放档暂赵燕琼负责权文件容执行进行监督进理
3． 接文印会议室陈设公区域卫生日常办公生活品购买杨海洋负责权公司整区域卫生秩序保持进行监督理权办公品采购需求进行审核
4． 固定资产理钟丽赵燕琼负责权固定资产申购需求价格质量进行控包括固定资产增减报废等
5． 会务召开通知会议记暂杨海洋负责
第二部分 事理制度
第章 员工入职离职理
第条 员工入职准备
1． 事部通知面试合格员入职发录通知书
2． 部门岗位求准备座位调试电脑电话设备等
第二条 员工入职报
1． 新员工事部求填写员工入职登记表交验证件资料：
1) 寸免冠彩片2张
2) 身份证复印件1张
3) 学历学位证书复印件1张（验原件）
4) 技术职称等级证书复印件1张（验原件）
2． 事部安排签订劳动合式两份员工薪酬确认表入职资料建立员工档案
3． 前台负责录考勤指纹更新员工通讯录新员工移交部门
4． 部门负责安排帮助熟悉工作环境介绍岗位职责工作流程
5． 事部负责发放办公品增加员工集群网号码
第三条 入职培训
部门组织岗培训
公司定期组织企业文化培训
第四条 转正评估
新员工试期满时事部安排转正评估员工试期工作进行评分部门领导者部门理进行评估
转正评估合格员工予录办理录手续转正评估合格员工予录办理离职手续
事部负责录员工签订劳动合
员工入职流程：发录通知书→ 新员工提供资料 → 填写员工入职登记表→ 签订劳动合员工薪酬确认表 → 前台指纹考勤采集 → 介绍新员工→ 进入试期 → 入职培训 → 转正评估
第五条 员工辞职
1． 员工填写员工辞职申请书报部门领导审批
2． 部门领导申请进行批复包括意否准予辞职时间工作交接安排等事项
3． 批复报事部审核报总理审批
4． 员工办理离职手续解劳动关系
第六条 员工辞退
1． 部门填写员工解雇通知书包括解雇理离职时间工作交接工资结算补偿等事项报总理审批
2． 审批通事部书面通知拟辞退员
3． 员工办理离职手续解劳动关系
第七条 离职手续办理流程
1． 离职员工离职日期前完成工作移交填写员工离职交接清单交接事项包括工作容职工作相关资产客户关系文件资料电子文档印章财务款等工作交接双方签名确认部门领导审批员工离职交接清单交事部办理离职手续
2． 员工工资结算：
1）动辞职员工月实际班天数计算工资计补偿金
2）劳动合期予辞退员工月实际班天数计算工资计补偿金
3）劳动合未期予辞退员工月实际班天数计算工资情况予定补偿金
4）严重违纪予辞退员工公司造成济损失承担结算工资里退少补公司保留法追究补偿权利
5）结算工资税收缴纳员工行负责
第八条 事部需处理事项
1． 财务部核员工欠款款结算确保两清
2． 办理员工社会保险团体意外保险退保手续
3． 公司购买住房公积金员工需办理住房公积金封存者移档
4． 取消员工集群网号码
5． 回收员工领办公品做登记
6． 发放离职证明书（需）员工填写收签收表
第二章 考勤理制度
— END —
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四川省中润通商品营限责公司
行政事理制度
（试行版2017）
目 录
第部分 行政日常理制度 4
第章 印章理 4
第条 印章保 4
第二条 印章 4
第二章 文件收发档文印理 4
第三条 文件收发规定 4
第四条 文印理规定 5
第五条 文件档理 5
第三章 办公品理 5
第六条 办公品购置 5
第七条 办公品发放 6
第四章 会议理 6
第八条 公司办公会议例会制度 6
第九条 部门会议制度 7
第十条 会议纪律 7
第十条 会前准备会工作 8
第五章 固定资产理 8
第十二条 固定资产定义 8
第十三条 固定资产理体制 8
第十四条 固定资产增加理 9
第十五条 固定资产验收登记 9
第十六条 固定资产理 9
第十七条 固定资产减少理 9
第十八条 部门理职责 9
第十九条 固定资产移交 9
第二十条 定期进行固定资产清查 9
第二十条 普通资产购置理 9
第六章 日常行规范 10
第二十二条 仪容仪表 10
第二十三条 沟通 10
第二十四条 访客接 10
第二十五条 电话接听 10
第二十五条 日常行 10
第七章 卫生理 11
第二十六条 卫生清理标准 11
第二十七条 公环境卫生 11
第二十八条 室卫生理 11
第二十九条 奖罚 11
第八章 具体工作负责权限 12
第二部分 事理制度 12
第章 员工入职离职理 13
第条 员工入职准备 13
第二条 员工入职报 13
第三条 入职培训 13
第四条 转正评估 13
第五条 员工辞职 13
第六条 员工辞退 14
第七条 离职手续办理流程 14
第八条 事部需处理事项 14
第二章 考勤理制度 14
第部分 行政日常理制度
第章 印章理
第条 印章保
1． 公章法章应专负责保财务专章公章法章必须分开专保
2． 印章放保险安全方放置印章柜子钥匙乱放
3． 印章保外出时间较长时领导批准交指定代保
4． 印章遗失立报告领导时公安部门登记声明作废补刻印章颁发权限行刻制新刻制印章应原印章明显区
第二条 印章
1． 印章章须登记填写印章登记表领导签字批准
2． 印章保盖章前应认真检查领导签字审阅章文件全部资料
3． 盖章符合求位置恰字迹端正字图清晰
4． 准空白信纸信封纸张介绍信盖章
5． 文件文书资料盖错章时销毁
6． 严禁私带印章外出投标签订合办理相关事项须携带时须填写印章外登记表公司领导批准印章保指定保携带规定实施
第二章 文件收发档文印理
第三条 文件收发规定
1． 外文件
1) 外文件行政部负责领取签收统编号登记
2) 接件日送交领导阅批批示求复印发关部门原件行政部负责存档属急件应接件时报送
3) 部门必须时阅读文件提出相应处理建议（呈领导传阅转发制定实施细等）报相关领导审批
4) 阅办求文件相关部门应三日办理完毕办理情况反馈行政部三日办理完毕应行政部说明原
2． 部文件
1) 公司文件行政部拟稿文件形成总理签发
2) 业务文件相关部门拟稿分领导签发年相关业务文件业务部门保时应次年元月份装订档
3) 属秘密文件应该注秘密字样确定报送范围秘密文件专印制报送
4) 已签发文件行政部登记类编号文印规定处理签发文件原稿行政部存档
5) 文件拟稿校审核方复印盖章
6) 公司发文件行政部负责报送送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果
第四条 文印理规定
1． 文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
2． 印正式文件必须文件签发规定总理签署意见然送交印部门草拟文件合资料等部门行印印文件发传真均需逐项登记备查验
3． 文印员必须时质量完成项字传真复印务
4． 文件传真等应时发送关员积压延误致工作失误造成损失追究事责
5． 严禁擅私印复印材料违者视情节轻重予处罚
第五条 文件档理
6． 反映公司工作活动具查考利价值文件材料（公文电报传真图表电子版资料书信报刊录音录等）均属档范围
7． 类文档行政部发文收文日期文件编号统编号档档文件材料均应齐全完整年立卷
8． 档案文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
9． 阅文档应报请领导批准登记阅两周手负责追回
10． 办理需复印发部门文件涉部门收文日期编号造册理
第三章 办公品理
第六条 办公品购置
1． 办公品购买着实节约原月行政部统购买部门专表格等印刷品部门行制定格式报领导审批行政部统印制
2． 办公品理实行需求审批计划采购入库建帐领取登记专负责制度
3． 部门根实际需求填写办公品申请（领）表月25日交行政部行政部核定汇总报领导批准购置发放建立台帐
4． 时急需办公品行政部报领导意采购型办公品采购必须报请领导审批方购买
5． 采购员应严格遵守职业道德时解市场商品信息选择口适质量价格合理办公品
6． 办公品入库登记前办公品理员应认真检查验收建帐登记妥善保做帐物相符符合求采购员负责办理调换退货手续
第七条 办公品发放
1． 着节约原办公品
2． 购置回办公品统放行政部理登记发放
3． 行政部理员须清楚掌握办公品库存情况常整理清点库存足时申请购进
4． 已配发种具部门认真保爱惜私转处理损坏者负责
5． 领办公品具必须认真履行手续应填写办公品申请（领）表
6． 部门电脑电话等设备出现障需报告形式交行政部行政部报请领导批准联系维修障原予追查属造成相关责予物品价值三倍处罚
7． 严禁员工办公品带出单位挪作私员工离职时应负责保物品退回行政部填写物品交接表
8． 办公品费行政部统报销部门报销办公品费
9． 非消耗性办公品时间长需报废时应填写办公品报废申请单部门审核报领导意行政部办理报废手续财务部扣损耗
第四章 会议理
第八条 公司办公会议例会制度
1． 持记录：办公会议行政部负责召集总理持总理未出席会议时公司领导持行政部负责会议记录
2． 召开时间：办公会议召开时间月初特殊原需延期召开停开时增加会议行政部提前通知
3． 参加员：总理部门总监部门理等出差等特殊原参加例会应提前行政部请假报请持批准
4． 办公会议事规总理决策制会议原月度召开次视工作情况适时召开
5． 会议容：
1) 学贯彻落实国家法律政策行业规划部门决议决定批示
2) 讨决定公司工作中重问题
3) 干部理权限研究决定干部免调动培养理
4) 研究制订公司济发展战略中长期规划年度计划部机构设置重理制度（年度）
5) 研究公司价值观廉政建设纪律检查方面重问题提出指导性意见
6) 会员月工作情况汇报包括工作容原定计划执行情况遇问题等全体会员总结月工作情况商议提议容问题计划未工作规划等
7）研究部门提出议案需审议重问题
第九条 部门会议制度
1． 持记录：部门会议总监指定专负责召集部门总监持总监指定专进行会议记录
2． 召开时间：根部门需确定月召开次数具体时间部门总监安排
3． 参加员：部门需参加员必通知相关部门员列席会议
4． 会议容：
1）部门遇问题
2）需关部门配合解决协调问题
第十条 会议纪律
5． 会议应规定时间准时召开组织会议部门会前应准备会议议程关容负责维护会议纪律
6． 参会员应提前进入会场确保准时参加会议会前准备会议关资料（包括提案汇报总结提纲发言点工作计划草案等）会中做会议记录求传达会议容会时进行传达
7． 会议记录确保会议记录准确完整注意录音笔摄机等器材正确保证录音录效果
8． 发言员量做语言精练张鲜明切忌长篇行政部文员做递送茶水服务工作做轻手轻脚制造响动影响会议效果
9． 会议中途允许退席允许接私电话特殊情况需持请示禁止长时间离开会议坐席
10． 会议涉公司机密会者严守保密制度外传泄密
11． 会议形成决议应牵头部门时书面通知关执行部门负责监督落实情况
第十条 会前准备会工作
1． 会议前行政部需专通知应会员明确容：
1）会议时间
2）会议点
3）会议议题
4）参会员
5）持员
6）记录员
7）会议需关文件资料准备
2． 会前场设备检查
1）会议场卫生清洁需提前完成
2）会议需品设备支持包括：电源线录音笔音响电脑投影仪相机话筒参会员纸笔纸杯白板书写笔板擦等
3）做会员座次安排必时应制作会员姓名标示牌放置合适座次
3． 会工作
1）时扫会议室卫生做物品回收摆放关门窗切断电源等
2）记录员时做会议记录文字整理工作会日印会议纪呈报相关领导阅批
3）行政部时进会议中项精神工作计划落实完成情况会议提出关重事项问题行政部需指派专进行督查落实
第五章 固定资产理
第十二条 固定资产定义
固定资产指年限超1年物品单位价值超500元专设备单位价值超800元程中够基保持原物质形态资产单位价值足规定标准耐时间年批类物资固定资产理包括电脑印机U（硬）盘等设备印刷设备办公桌椅等行政办公设备摄录音设备文体设备陈列品图书等达规定标准物品作普通资产进行理
第十三条 固定资产理体制
固定资产理指固定资产购置（取）处置整程理包括固定资产购置验收登记领保维护移交处置等环节公司固定资产理实行统理谁谁理谁负责相结合理体制
第十四条 固定资产增加理
般情况部门根工作需提出购置更新固定资产需求行政部汇总公司领导研究意报财务部门审核协采购
第十五条 固定资产验收登记
增加资产必须行政部部门验收行政部登记验收登记应固定资产取两工作日完成验收重点核数量型号登记应专固定资产登记簿登记容应包括固定资产名称型号购置金额购置时间验收等登记工作行政部确定专负责
第十六条 固定资产理
部门领固定资产时需填写固定资产单公司领导批准行政部办理资产领手续固定资产部门变更时新部门重新办理手续
第十七条 固定资产减少理
固定资产减少包括报废出售非正常损失方式处置等部门需处置固定资产先提出初步意见报行政部公司领导批准意统处置部门律权行处置固定资产出售处置固定资产收入应时足额缴财务部关规定统理部门截留挪
第十八条 部门理职责
部门占固定资产实施日常专理负责固定资产日常维护保养落实防火防盗防潮防尘防锈防蛀等工作重设施容易发生安全事仪器设备应指定专进行操作确保固定资产完安全理造成丢失损毁章赔偿 固定资产出现障需维修行政部报请公司领导批准联系维修
第十九条 固定资产移交
部门负责工作调动等原离开原部门应时办理固定资产移交否予办理相关调动手续
第二十条 定期进行固定资产清查
行政部部门配合年年末固定资产进行次清查清查时固定资产登记逐项核固定资产实物盘盈盘亏规定程序报批时调整固定资产登记薄盘亏资产属失责事造成根情节轻重予责必处罚构成犯罪法追究责
第二十条 普通资产购置理
普通资产指价值较低期限短需时更换领办公品普通资产行政部统采购保发放
第六章 日常行规范
第二十二条 仪容仪表
男事求服装整洁体休闲禁止穿背心拖鞋等班禁止留长发应时修剪胡须指甲
女事求服装体方穿颜色太艳暴露服装略施淡妆佩带简单首饰
第二十三条 沟通
1． 工作中时沟通避免问题积累
2． 事沟通文明礼貌语言注意沟通语气语法语态避免情绪宣泄影响干扰事工作
3． 改善沟通环境注重沟通质量关注沟通结果
第二十四条 访客接
1． 客积极热情询问客访事时领导汇报
2． 接程中注意文明礼貌做茶水接迎送工作注重维护公司形象
第二十五条 电话接听
1． 电话铃声响起三声接听规范语言您沪深线者您沪深线请问您找位？
2． 作电话接听记录需转达转交信息时联系相关员落实情况进行汇报
3． 首问负责制需时回复重事项询问等时汇报关领导负责落实
第二十五条 日常行
1． 班时间翻阅工作学关资料浏览工作学关网站提倡工作中学
2． 办公室交头接耳声喧哗出入办公室行走关门等动作量放轻避免制造响动影响工作
3． 避免长时间离开坐席做工作关事情
4． 办公室电话拨私电话聊工作关事情
5． 公司员禁止办公室抽烟餐
6． 公司员工应觉爱护公财物节俭纸水电等树立成意识
7． 访客接量言简意赅避免漫谈长谈影响工作
8． 接公司业务关访者
9． 外员进出公司办公区域留意询问做登记
第七章 卫生理
第二十六条 卫生清理标准
卫生清理标准：门窗（玻璃窗台窗棂）浮尘面污物污水浮土四周墙壁附属物装饰品蜘蛛网浮尘明灯电风扇空调浮尘书橱镜子浮尘污迹书橱文件柜类书籍资料排列整齐灰尘橱顶乱堆乱放现象办公桌浮尘物品摆放整齐水具茶锈水垢桌椅摆放端正类座套干净整洁微机印机等设备保养良灰尘浮土卫生间墙面面便池清洁干净杂物异味花坛绿杂草杂物
第二十七条 公环境卫生
1． 公司部门应协做环境卫生理工作提高公司员工环境卫生意识养成良环境卫生惯专职环境卫生清扫保洁员应认真履行职责文明作业应尊重环境卫生工作员劳动成果
2． 公司部门应行政部划分卫生责区负责清扫保洁实行门前三包责制理
3． 公司会议室日常卫生行政部负责部门应保持清洁
4． 公司部公场倾倒堆放垃圾吐痰乱扔果皮纸屑烟头种废弃物
第二十八条 室卫生理
1． 室应保持整洁做面污垢痰迹烟蒂纸屑桌面柜窗台灰尘污迹清洁整齐窗明净室蜘蛛网杂物
2． 办公室办公品报纸等摆放整齐序存放工作关物品生活品应放固定抽屉柜
3． 部门产生垃圾废弃物应行政部规定点方式处理
第二十九条 奖罚
行政部结合公司具体情况制订具体卫生奖惩制度定期进行检查违反制度规定列行者行政部责令纠正违规行采取整改措施通告栏予通告视情节严重程度予（20元100元）济处罚：
1) 吐痰乱扔果皮烟头纸屑废弃物
2) 垃圾装袋入桶（箱）意弃置
3) 占损坏环境卫生设施
4) 履行环境卫生责区清扫保洁义务影响环境卫生
第八章 具体工作负责权限
1． 印章保李萍负责权印文件进行审阅领导签字进行检查
2． 文档发放档暂赵燕琼负责权文件容执行进行监督进理
3． 接文印会议室陈设公区域卫生日常办公生活品购买杨海洋负责权公司整区域卫生秩序保持进行监督理权办公品采购需求进行审核
4． 固定资产理钟丽赵燕琼负责权固定资产申购需求价格质量进行控包括固定资产增减报废等
5． 会务召开通知会议记暂杨海洋负责
第二部分 事理制度
第章 员工入职离职理
第条 员工入职准备
1． 事部通知面试合格员入职发录通知书
2． 部门岗位求准备座位调试电脑电话设备等
第二条 员工入职报
1． 新员工事部求填写员工入职登记表交验证件资料：
1) 寸免冠彩片2张
2) 身份证复印件1张
3) 学历学位证书复印件1张（验原件）
4) 技术职称等级证书复印件1张（验原件）
2． 事部安排签订劳动合式两份员工薪酬确认表入职资料建立员工档案
3． 前台负责录考勤指纹更新员工通讯录新员工移交部门
4． 部门负责安排帮助熟悉工作环境介绍岗位职责工作流程
5． 事部负责发放办公品增加员工集群网号码
第三条 入职培训
部门组织岗培训
公司定期组织企业文化培训
第四条 转正评估
新员工试期满时事部安排转正评估员工试期工作进行评分部门领导者部门理进行评估
转正评估合格员工予录办理录手续转正评估合格员工予录办理离职手续
事部负责录员工签订劳动合
员工入职流程：发录通知书→ 新员工提供资料 → 填写员工入职登记表→ 签订劳动合员工薪酬确认表 → 前台指纹考勤采集 → 介绍新员工→ 进入试期 → 入职培训 → 转正评估
第五条 员工辞职
1． 员工填写员工辞职申请书报部门领导审批
2． 部门领导申请进行批复包括意否准予辞职时间工作交接安排等事项
3． 批复报事部审核报总理审批
4． 员工办理离职手续解劳动关系
第六条 员工辞退
1． 部门填写员工解雇通知书包括解雇理离职时间工作交接工资结算补偿等事项报总理审批
2． 审批通事部书面通知拟辞退员
3． 员工办理离职手续解劳动关系
第七条 离职手续办理流程
1． 离职员工离职日期前完成工作移交填写员工离职交接清单交接事项包括工作容职工作相关资产客户关系文件资料电子文档印章财务款等工作交接双方签名确认部门领导审批员工离职交接清单交事部办理离职手续
2． 员工工资结算：
1）动辞职员工月实际班天数计算工资计补偿金
2）劳动合期予辞退员工月实际班天数计算工资计补偿金
3）劳动合未期予辞退员工月实际班天数计算工资情况予定补偿金
4）严重违纪予辞退员工公司造成济损失承担结算工资里退少补公司保留法追究补偿权利
5）结算工资税收缴纳员工行负责
第八条 事部需处理事项
1． 财务部核员工欠款款结算确保两清
2． 办理员工社会保险团体意外保险退保手续
3． 公司购买住房公积金员工需办理住房公积金封存者移档
4． 取消员工集群网号码
5． 回收员工领办公品做登记
6． 发放离职证明书（需）员工填写收签收表
第二章 考勤理制度
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