会务工作程序及要求

会务工作程序求
　　会前准备工作
　　1组织会务班子明确工作职责型会议制订详细会务工作方案
　　2发出会议通知包括会议名称容会期时间点会员范围
　　3印制会议日程编排会议程序制定注意事项
　　4型会议编组提出组召集讨点
　　5型会议印制会议证出席证列席证工作证餐证请柬等
　　6会场布置会场布置充分体现会议气氛
　　（1）悬挂会标徽记旗帜等
　　（2）设置席台落实席台领导安排座次设置发言席摆放席签话筒保证音响效果
　　（3）确定会议桌摆放形式明确划分会场区域会者明确
　　（4）保证明通风录音录空调设备齐全效
　　（5）摆放适量花卉
　　7勤服务工作型会议会员食宿车医疗保健文化娱乐安全保卫等做出细致安排
　　8做会议发言投票发奖集体相等方面准备工作
　　9进行会前检查领导汇报准备工作情况
　　二会间组织服务工作
　　1会务员提前1时达会场反复检查会场准备情况
　　2搞会议签材料分发
　　3落实席台领导发言否齐
　　4预定方案组织会员前次座
　　5维持会场秩序会议开始前5分钟关闭会场门会员入座绪关员离开会场开会期间关闭手机bp机般允许找关员准进入会场
　　6做会议记录写会议简报
　　7组织相
　　8会员预定车票机票等
　　三会议善工作
　　1会议结束检查会场带回剩余材料席签等
　　2组织送站根会员离会时间提前安排车辆送站员等
　　3做会议文件清退收集档工作
　　4做会议报道工作
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