1会议组织工作头绪繁杂环节较环节间互相关联互相影响环节出问题影响环节甚整会议讲究总体协调安排必须建立套效指挥调度系统明确岗位责必时应列出详细务分工表手份备检查落实时协调解决问题文稿起草会务组织会场布置文艺演出宾接生活服务安全保卫交通疏导医疗急救电力保障等工作员仅熟记岗职责整会议通盘解胸全局发现问题时通气汇报互相补台唱台戏会议领导者瞻前顾会议涉问题想全想细想具体想万
2会务工作总体协调分部协调外部协调部协调分协调横协调动态协调静态协调具体协调言会前准备阶段会议领导者会务部门会议时间安排考虑准备工作时间否充裕充裕考虑推召开时注意具体会议时间(包括会中分组会会中会议)确立时间长短否益会者会认真听会会会间衔接等等会议点安排考虑环境坏桌椅否够等条件外考虑会中会分组讨会点(会场)安排协调会员协调考虑会员代表性典型性问题关议题合理安排协调重问题专门述里略作会议领导者会务部门会前准备中注意专业方面协调配合注意会外供电供水等关部门外部协调会议进行程中会议领导者会务部门尤做协调工作实行集中领导做统安排统部署统指挥统行动求部门做安排工作全局观念注意相关工作全局工作衔接配合会议领导者查想时发现问题机应变妥善协调矛盾化解问题确保会议议程利进行作会务员必须坚决服领导听指挥作张行事工作目
标会议目标统起会中服务工作成分工互相联系互相制约互相存处运动状态机统体清楚会中担负职责解会议服务总体求相独立进行工作负责密切协作动配合步调致进行工作便充分发挥整会中服务系统作
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