党委办公室会务工作程序

委办公室会务工作程序
　　会议准备
　　1．接关会议通知办公室负责应书面形式明确会议时间点容参加员范围求等通知办公室秘书
　　2．承办秘书应时做项准备工作包括会议性质求准备材料确定落实会议时间点车会场布置等准备情况办公室负责汇报
　　3．会议求（录音录放录相等）事先通知关单位准备
　　二会议通知
　　1．承办秘书会议性质形式容规模拟定会议通知办公室核准报请委书记分副书记审定通行政办公网发布通知应包括会议名称会议时间点持会议容求会象等关事项通知般应开会前12时发出
　　2．时召开会议采电话通知法通知事需请转告时承办秘书应记录受话姓名接听时间备查考
　　3．承办秘书应时会议通知反馈情况办公室负责汇报
　　三会议记录纪整理
　　1．般情况承办秘书应会议开始前10―15分钟进场检查会场情况准备专会议记录符合存档规定书写工具做记录准备特殊记录工具应会议开始前30分钟进行调试调试合格方
　　2．会议记录应包括会议时间会议点会员情况会议进行情况会员发言摘会议结等容负责会议记录秘书应保持会议记录工作连贯性准确性
　　3．会议结束负责记录工作秘书应根会议性质求2工作日草拟会议纪情况通报办公室负责核准报请会议持签发
　　四会议决议执行通知单发督办反馈
　　1．会议关决议需抄告关部门（单位）执行承办秘书应2工作日起草会议决议执行通知单办公室负责核稿交会议持签发发送关部门会议确定急办事项应时通知关部门抓紧先办
　　2．承办秘书应时解会议决议执行通知单落实情况做督办工作办理情况时掌握办公室领导汇报
　　3．承办秘书应学期整理会议决议执行通知单执行情况报关领导审阅
　　五会议关材料存档
　　1．会议关材料应统回收视性质分存档
　　2．会议关会议准备单通知记录单应少保留2周
　　3．会议记录会议决议执行通知单（存根联）会议纪情况通报会议发言稿等文书应学校关规定存档
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