会务系统工作

会务系统工作
　　1接受务拟定方案：会议方式时间点参加员会议容日程筹备组织分工抽调工作员费预算
　　2文稿准备：报告领导讲话验材料诗词会议资料会议指南印校装订制作证件：出席证代表证列席证工作证
　　3制发通知：会议容参加员开会时间点会期报时间点返车船飞机时间
　　4收集名单：单位职务姓名性民族数达车次时间返程车次时间分组
　　5会场准备：会标徽记座席形状座次安排音响效果录音摄明通讯茶水烟盘花卉布置会场卫生
　　6勤准备：文件装袋房间分配伙食标准食物卫生餐桌次车计划（接车安排）医疗卫生文娱活动
　　7会前检查：检查会场检查会议文件检查勤保障
　　8接会议代表：解车次达时间通知接车领导安排车辆
　　9会间服务：签（文件分发）记录录音摄影相采暖降温（供水）保卫安全卫生返程票务文娱活动
　　10会议秘书：会议简报会务通知会议总结决议传达提纲会议新闻稿件
　　11会议收尾：食宿结算回收文件送车暂住员安排整理报告（会议纪）会议文件档会议财务结算
　　12会务工作总结
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