第章 总
第条 规范会议理工作提高会议组织实施效果保障类会务工作正常开展结合公司理实际特制定办法
第二条 办法指会议包括行政会议日常工作会议等例会职部门业务部门组织定期工作会议外出开会接外部检查调研评审等会议
第三条 类会议综合理部统筹理策划部门组织会务部门行承办综合理部协助登记备案相关会务员应时解掌握会务信息效率协助会务服务工作开展包括预算统筹现场执行等
第四条 会务理原
1精简量压缩会议数量缩短会议时间减少参会员合召开会议合召开
2高效组织召开会议考虑必性会议容题鲜明参会员准备充分
3务实召开会议注重实效集中精力研究解决实际问题做会监督落实
4节约会议厉行节约涉费开支会议严格关规定执行严禁铺张浪费
第二章 会议准备
第五条 公司组织类会议涉相关部门部门应予积极配合保证会议需财物合理高效配置
第六条 涉级部门业务部门方行政部门等外部检查评审等会议承办部门必须事先通知综合理部综合理部做相关接筹备工作
第七条 会议组织部门做充分会前准备工作会议议题议程时间点会务相关资料(场预算会员名单收集需物料等)报综合理部综合部统筹安排协助组织部门进行会务准备
第八条 参加员致相容接时间相会议综合部请示领导视情况合召开
第九条 会议计划拟定综合部编制会议安排表通知会议参加员遇特殊情况需更改日期点会议容时应提前3天请示领导意调整会议计划
第三章 会务理
第十条 会务员应提前会议室接室开门通风检查卫生情况始终处完善良备状态投影话筒音响等特定需求应提前1时做设备调试准备工作
第十条 会议容应派专记录整理会议记录书面发会议纪中参会员名单请假员名单缺席员名单等列清会议纪应会议召开3天领导审批签发
第十二条 类会议资料记录纪简报片录领导讲话等会议记录时整理时档
第十三条 承办部门重点抓会议落实工作督办制度踪检查落实情况反映工作落实中存问题
第十四条 参加外部会议参会员会应会议资料交予综合理部综合理部签署意见方办理财务报账手续综合理部根会议容资料转发相关部门报请相关领导召开专题会议
第十五条 召开型会议时综合理部提前通知保安员引导车辆停放负责会场外围秩序维护会议组织部门应公布会场纪律设专维持会场秩序会议达预期效果
第十六条 会议结束会议组织者安排参会员序离开会场功会议室组织会议散会外部领导参会请席台领导先行离开会场参会员排左右序次退场
第四章 会议纪律
第十七条 会员必须会前通知时间时会特殊情况迟早退缺席参加会议应提前会议组织者请假会议进行中会员需处理紧急事项应会议持请假
第十八条 参加会议迟员缺席员会议组织部门负责记录备案相关考勤制度进行处罚
第十九条 会议期间声喧哗私议互相争吵意串岗离岗手机调成振动静音状态
第二十条 参加类会议员应会议相关议题提前做发言准备积极履行参会义务畅欲言会议决策提供合理化建议
第二十条 会议容保密事项会员必须严格遵守保密纪律
第二十二条 会议结束会务员应做清场工作包括会议品回收会议设施关闭会议场卫生检查等
第五章 附
第二十三条 办法发布日起正式实施综合理部负责解释
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