目
确认素会议效效
二确认效组织会议行类型观念
三掌握会议更效技
会议工作调查表
部分求回忆组织组织会议结果记录面两项目:
组织会议
二组织会议
什原致会议效
没搞清会议真正目
二简单问题复杂化
三持续时间太长
四 发言者健谈
五 拖延决定行动]
会议成效素
预先清楚会议目
二会者做会议准备
三问题议程时间情景变
四 限制集思广议范围必
五 根讨问题限制出席数
六 手头掌握全部关信息
七 掌握会议精髓
八 决策制定行动方案制定恰分
效会议需
群体沟通
二提高讨质量
三讨提供结构性清单
四 建立团队意识
组织会议工作
许组织中会议受挫件普通事通常花费许时间空谈讨应做
会议中角色变化时作会议组织者召集会议席时作持会议参加者然种情况会议效性负责应浪费时间
理者常样指责会议:
1. 没真正目标
2. 简单问题复杂化
3. 持续时间长
4. 发言者健谈
5. 拖延决定行动
指责非没道理果考虑方面会议取成功
1. 预先弄清会议目
2. 会者事先作会议准备
3. 议题议程时间情景变
4. 必集思广议予定限制
5. 根讨问题会员做定限制
6. 会者手掌握全部关信息
7. 握会议精髓
8. 决策行动方案制定恰分
会议变效应注意:
1. 群体沟通
2. 提高讨质量
3. 讨提供结构性清单
4. 建立团队意识
会议工作评价表
部分训练目评价机会参加效会议验考虑素致会议效素致会议效时根作会议组织者持者会议席时会议起作仅仅作参加者时会议做贡献
张表第部分需评价两会议认效效考虑两类问题类什素影响两会议效效第二类两次会议中会议效效扮演什样角色
张表第二部分组成员分享会议工作中验感受
第部分
独立考虑完成表中项目写分析结果写应真实信第二部分讨中希伴分享
1. 回忆参加会议选择认效会议评价表中第栏简描述该会议目
2. 评价表第二栏中列出觉致会议成功素
3. 评价表第三栏中简描述该会议成功事做贡献
4. 评价表第四栏中描述该会议结果结果项决策解决争议开始行动等
5. 现回忆特成功会议评价表第栏中简描述确认会议目
6. 评价表第二栏中列举出认致会议效素
7. 评价表第三栏中说说事成功会议中做贡献
8. 评价栏里记述会议结果(果话)
效会议评价表
会议目:
致会议成功素:
事会议成功中做贡献:
会议结果:
想说明问题:
效会议评价表
会议目:
致会议成功素:
事会议成功中做贡献:
会议结果:
想说明问题:
第二部分
根面求进行组讨伴分享认确实根信息
1 翻阅评价表第二栏列出影响素效会议效会议素相写根验补充认应包括评价表中没列出素
二翻阅评价表第三栏列出效会议效会议中贡献行态度类型根验补充认致会议效效行态度
三考虑第四栏(会议结果)结果象预期样获成功者方法更?
组织会议工作
面点会帮助持会议更效
会前准备
1. 确定会议否必否通方式会议准备解决问题更效获解决?
2. 确定会议目试图达成什样结果?会议准备做出什样决定?准备取什行动方案?
3. 准备议事日程列出会议目关项目重程度进行项目排序关项目组限定项目商议时间
4. 收集会议议项目关信息果太长太点摘录出
5. 会前会议议事日程整理文件会中间传阅
6. 根讨问题限定会员
7. 正式开会际查否新信息果需简告诉家
二会议期间控制
1. 叙述会议目
2. 核记录会者
3. 根议事日程序提出项目然进行讨征求关会者意见
4. 表述意见机会
5. 控制讨程果发生题关深入必细节应时引导议题身
6. 果讨变复杂出现种见解时根理解种观点加概括
7. 坚持预定时间拖延
8. 项目讨结束加概括便决策达成结
9. 会议结束时已取结果进行概括确必进步讨推迟次会议
10. 确定次会议议题时间
三会工作
1. 会未会中间传阅会议记录会议记录应准确会议中形成决策突出承担行动责姓名时间标准表明次会议日期时间
2. 根会议执行进行监督检查
参加会议
面点帮助更效参加持会议
会前准备
1. 阅读议事日程关材料确切掌握会议目确认列项目中项目关
2. 根确认项目考虑应持什观点态度表达
3. 携带关材料参加会议
二会议期间
1. 注意倾听保持安静仅需发表见解征询意见时候进行简洁明确发言意参加关项目讨
2. 涉工作决策行动计划做记录
四 会
1. 阅读备忘录会议记录注意关决策行动计划
2. 记关行动计划具体细节包括时间标准执行加控制
会议改善计划
部分容求认真考虑前面评价效会议根前面列出点确定应组织会议工作
请独立完成面容
通什方法改善参(组织)会议方式
二改善参会议方式
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