目 录
1 MM系统概述 3
11 介绍 3
12 MM系统 4
13 物料需求计划 4
14 采购 4
15 库存理 5
16 收货 5
17 仓库理 5
18 发票确认 5
19 勤信息系统 5
110 标准系统 6
111 客户化 6
112 实施指南 6
113 R3－数模型 6
2 组织结构 7
21 集团公司 7
22 采购部门 7
3 基础数 8
31 供应商 9
32 物料 11
33 采购信息记录 14
34 物料清单 16
35 分类 17
36 条件 18
4 物料需求计划 20
41 计划程 22
42 批量程 24
43 物料预测 27
5 采购 28
51 请购单 29
52 报价单申请（RFQ）报价单 30
53 采购订单 31
54 草案采购协议 33
55 货源 34
56 供货商评估 36
57 分析 37
58 报表 38
6 库存理 40
61 采购订单收货单 41
62 预定 43
63 发货 43
64 传递帐库存调拨 44
65 生产订单货物移动 45
66 质量检验 45
67 批数 46
68 特种库存 46
69 盘点 47
7 物料估价 49
71 估价结构 49
72 估价方法 51
8 发票确认 56
81 输入发票 57
82 税务 59
83 总值帐净值帐 59
84 功 60
85 冻结发票 62
9 仓库理 64
91 仓库结构 65
92 转移需求 66
93 划帐委托 67
94 策略 69
95 盘点 71
96 存储单元理 72
97 分散仓库理 73
10 特殊功 74
101 代销物料 74
102 子合 75
103 实际库存转移 76
11 信息系统 77
111 采购信息系统 78
112 库存控制 83
12 输出印 87
MM物料理SAP R3系统模块手册介绍物料理模块概念功物料理模块集成介绍物料理模块部分详细容
手册适合列员：
□ 计划安装效物料理系统企业决策者
□ 安装实施系统员
手册分列章节：组织机构数MRP采购库存理评估发票确认仓库理两章介绍特殊业务处理物料理信息系统
便查手册包括详细容列表关键问题解答
附录中包括列信息：
□ 物料理企业数模型
□ R3价目表中功部分概览
□ SAP术语
需进步解请SAP公司分公司联系
1 MM系统概述
11 介绍
拥R3系统SAP标准软件系统市场中处领先位先进开发技术SAP够业务方面提供数处理解决方案
新技术R3系统具强功应系统高度集成保证系统公司数致性（见图1－1）
图1－1 R3系统
物料理模块支持日常发生业务处理功程没领域具样具广泛应范围满足需求标准软件包特殊工业需求特殊产品特点公司策略系统具商业应接口
12 MM系统
MM系统（物料理）目满足列种处理物料需求计划物料采购库存理发票确认物料估价图1－2MM系统提供全部功
图1－2 MM系统：功范围
SAP部分集成起MM系统列部分接口：
□ 生产计划控制
□ 仓库理
13 物料需求计划
通采购仓库库存系统MM系统够提供物料需求计划基础数基消耗物料需求计划根消耗数生成基订货点原预测采购建议需求采购申请形式记录分配相应采购员程确定合适订单数量适服务级
14 采购
采购具强功优化相关处理程采购申请生成印采购订单长期采购协议采购程中根现报价单生成订单首先发出报价单申请程度采购订单根现数动生成例行项目根采购协议生成外系统评价选择供应商监控订单关活动提供相关信息
系统采购员物料计划员提供库存数库存量（点时间）供应商采购订单历史交货时间未结订单数量
15 库存理
单元包括实际库存处理诸收货退货计划计划外库存取消库存转移保留库存调整通数实时录入保证数时更新准确性编制准确效物料计划控制先决条件
16 收货
作收货处理时相关数采购订单中系统根交货数量更新库存数量库存价值更新通动科目定义实现
17 仓库理
仓库理够定义理复杂仓库机构仓库分物理逻辑单元例高架区存储区机组织理图示存储原组织理系统利已定义策略提示户货物应存放区域区域货物应取消货物应区域取出
18 发票确认
发票确认（发票匹配发票取消）功清晰表明系统集成程度发票确认需物料数采购订单收货关数理想状态户需输入应采购订单项目发票总额根预先定义参数帐生效生成应付帐果超出预定限额（例数量价格交货期）冻结该发票付款
19 勤信息系统
勤信息系统通提供种分析支持日常策略性决策
110 标准系统
MM模块覆盖实际业务处理需求模块开发源种行业户验建议该系统确实国际性
R3系统需特殊知识系统采图形界面（GUI）具定逻辑结构易户快速掌握系统操作方法
111 客户化
客户化功客户需求快速济实施扩展SAP应客户化工具标准功适应户求满足公司组织特殊业务需求
工具完成全部客户化务记录项目实施程中关文档
112 实施指南
SAP提供模块实施指南线工具户完成项目提供重信息包括已功概况变化提供系统配置标准系统设置信息
户实施指南中直接查配置功指南记录项目文档
113 R3－数模型
SAP企业数模型业务角度描述R3系统数结构清晰描述应软件信息象应相互关系户业务角度更清晰解R3系统集成性模块相互联系
利数模型提供信息企业业务R3系统进行效R3系统
数模型回答问题：
企业组织组织单元匹配？
象结构构成业务处理基础？
数模型透明性易解R3系统功
R3系统优势什？
□ 功
R3系统够满足某公司组公司全部业务处理软件方案
□ 集成性
某公司组公司部工作流程通数处理相联
□ 友户界面
R3应具致图形户界面
□ 独特解决方案
系统控制客户化程户预先准备应参数组合起构成满足独特需求方案
2 组织结构
SAP系统灵活组织单元功创建丰富组织结构组织单元组合集成构成公司组织基础模块物料理集成例分销财务模块SAP系统中应通组织单元连接构成完整集成公司结构
21 集团公司
集团公司组织单元高层例需样财务功属结构构成公司集团公司具数库例供应商址存放集团公司级
图2－1 物料理组织单元
22 采购部门
采购部门组织单元负责采购物料服务供应商协商采购条件采购部门负责指定工厂购买物料服务采购部门分配公司代码
采购组
采购部门分干采购组（采购员分组）分负责具体业务
公司代码
公司代码集团公司具资产负债表合法独立单元财务核心组织单元
工厂
工厂生产计划操作单元简单存储点组成物料理核心单元
存储点
存储点工厂中需统理存储货位组成
SAP组织结构优势什？
□ 具灵活组织单元构成复杂公司结构
□ 具种视图集团公司结构
3 基础数
物料理处理基类型数进行包括供应商物料服务基数供应商数包括址协议交货条件付款方式物料服务数描述供应商编号技术信息基数存储记录中系统进行业务处理时记录中存取数
采购信息记录记录采购基信息记录供应商物料服务间联系系统条件代表价格附加费折扣交货费
物料清单基数形式生产计划采购分销物料取消处理数
数输入工具
参系统中已记录创建相关记录
历史
记录修改会系统中留痕迹查改变记录户时间
文字描述
记录记录干种语言文字描述标准描述组合系统动记录中文字描述拷贝继文档中程组更改规决定
匹配码
查询某条记录时编码搜索值称匹配例供应商名称查询供应商代码通物料描述查询物料代码
31 供应商
供应商记录物料理（采购中发出RFQs处理报价单订货）财务理（输入确认发票付款）满足两应需求相互联系会造成数（）余关某供应商数记录供应商记录中条记录唯编号识系统处理业务时存取供应商记录
次性供应商
必单独供应商建立记录次性供应商建立记录果供应商会发生业务联系样记录
户部门
采购部门财务部门均供应商数供应商数具供应商编号视图例采购财务数视图
结构
供应商记录结构反映公司组织结构例采购数采购部门级维护
□基数包括详细址供应商通讯址信息等
□ 采购数包括关定价交货信息采购部门采购策略进行采购
□ 财务数公司级理包括供应商银行详细信息付款关信息
采购发票确认中加供应商具种角色词提供货物实际供应商属集团公司供应商角色――实际供应商开具发票方总公司付款方物料理模块重新生成
图3－1 供应商记录结构
科目组
具相类型记录组成科目组例次性供应商具科目组决定特殊类型供应商处理类似银行总部等存供应商科目组
科目组具列控制功：
□ 根功供应商记录具域覆盖某科目需域例关心供应商货物银行数关紧数必录入
□ 供应商数编号科目组关某科目组具套独立编码范围样编码唯识供应商记录
维护
集中分散维护供应商数例部分维护相应数创建修改查询供应商记录
供应商物料服务采购源
SAP系统中供应商特点什？
□ 物料理财务理基础数
□ 集中分散式维护功
□ 部门相关视图
32 物料
集中数基础
集中数描述物料生产计划系统集成关重关××编号描述规等成品半成品原材料
许部门采购物料需求计划部门存取集中物料数换句话说部门理物料数担会造成数（）余
数结构
SAP R3系统允许户根公结构建立组织结构物料数方面系统灵活数指定组织层次面典型组织原：
□ 公司级维护统数例物料编码种语言描述分类数
□工厂级维护物料需求计划采购数
□ 存储点维护库存数
图3－2 物料记录数结构
物料编码
物料编码唯识关物料记录户物料理客户化修改中设置长度记录物料编码模式
R3系统灵活组织结构物料记录数结构中明确
户编码
公司中部门需物料信息物料记录中数户部门分存储（例采购物料需求计划部门）
处理选择记录
系统允许户选择尚未××部门维护物料
物料记录信息户部门分开
物料类型
物料公司途物料分类型例物料分原材料半成品成品服务贸易型货物部外部拥空容器等种类型
物料类型控制功
物料类型具列控制功：
□定义部门维护物料数
□定义采购类型
□ 动帐定义素财务参物料类型确定库存科目
□ 相关工厂中定义库存理类型例通物料类型定义更新数价值变
通常物料类型预定义系统中然户加入公司特定义物料类型物料公司中途分类具定控制功
工业标识
物料指定工业标识考虑特定工业素
计量单位
代计量单位
库存物料基计量单位理特殊部门功（例采购销售发货）代计量单位种物料分定义基计量单位转换系数
图3－3 计量单位
SAP R3系统中计量单位时集中理外种操作相应计量单位（例订单单位）
批次理特殊库存
物料库存理存贮点基础进行进步分特殊库存批次理
批次理
批次定数量物料构成相物料分开理（例生产批次发货批次）通批次号特性识
特殊库存
列类型库存定义特殊库存：
□ 供应商特殊库存（供应商委托库存）
□ 客户特殊库存（客户空容器）
□ 特殊意义库存（订单生产情况客户订单库存）
物料库存分特殊库存批次理库存
处理
维护
集中分部门维护物料记录
历史
记录更新记录历史中
存取权限
某权限级限制权存取数公司操作设置权限（建立改变显示）部门操作设置存取权限
户集中维护分散维护系统记录更新操作
SAP R3系统物料属性什？
□ 灵活数结构
□ 部门组织结构相关数存储
□ 代计量单位
□ 批次定义
□ 特殊库存理
33 采购信息记录
采购信息记录采购提供货源信息说明供应商物料服务关系帮助采购员确定供应商提供货物情况
信息记录：环境
户采购信息记录列附加信息：
□ 前未价格条件
□ 新次采购订单编号
□ 物料描述采购订单中描述
□ 某种物料订单统计（例目前止某供应商订购物料总数）
□ 供应商提供物料价格历史情况
□ 供应商评估系统
订单处理集中控制
采购信息系统集中定义物料供应商重数例价格创建采购订单时系统会检查否存相关信息记录果存关数信息记录拷贝新采购订单
信息记录类型
系统两种采购信息记录：
□ 具物料记录建立具记录物料具记录供应商联系
□ 没物料记录建立没建立物料具记录供应商联系
种情况种种物料相关信息记录属物料组（例钢料）表明物料记录信息记录必条件
信息记录结构
信息记录分通数组织数通数信息记录组织级（例订单单位）组织数采购部门工厂
种结构允许采购部门维护条件
信息记录建立
手工动（通系统）维护采购信息记录动维护时输入报价单采购订单长期采购协议时（见图3－4）生成改变采购信息记录
图3－4 建立更新信息记录
净价仿真
采购员采购信息记录供应商某物料某组物料提供价格条件供应商提供物料价格概况净价仿真功作假定价格情况分析
进步讲采购员仿真订单数量订单数关供应商净价根数量日期系统确定提供佳价格供应商
生成仿真价格时净价仿真功考虑附带交货费现金折扣（立付款）考虑基价格数量条件效期价格变化
采购信息记录说明关物料－供应商关系重信息
采购信息记录功什？
□ 说明供应商－物料关系
□ 实现货源分析
□ 价格仿真
34 物料清单
物料清单描述成品构成许应基础例生产计划控制物料需求计划成理物料清单采购库存理
产品装配应装配包括零件零件装配SAP R3系统中结构代表产品结构单级物料清单基础样避免数宂余生成形式例级物料清单（显示产品结构）综合物料清单（显示产品消耗物料数量）
图3－5 级物料清单
列物料清单应例子（物料清单展开）
□ 建立子订单－动显示提供物料项目
□ 保留量快速录入－动编辑保留项目
□ 物料发出－动编辑发出项目
物料清单详细功介绍参见生产计划手册
35 分类
分类系统属特应数记录进行分类例物料工艺文档客户供应商批次进行分类
物料
物料理系统中分类功帮助设计工程师找相似零件减少零件范围物料宂余物料分类帮助减少库存理负荷
类特征
类
某级层结构定义类类设置搜索码样易查找
图3－6 类结构
特征
特征描述分类象户定义类指定干特征果结构中类特征特征值会传递层类指定户定义形式特征值范围分类程较简单
语言功
特征描述特征值中语言维护种已定义语言查找象
记录包括分类全部描述信息户记录中某域定义特征做象分类时记录中拷贝
DIN数
分类系统允许户外部存贮介质拷贝DIN4001形式数系统动产生需类特征
分类
户通维护记录分类功象分类系统某类特征基础动生成屏幕屏幕输入特征值
种分类
作象分类时分配类
类中查找象
查询类
象分类进行分类目户迅速找程需分两步完成首先找象分配类通类名称搜索字图形显示类结构匹配码查找类
特征查询
旦找类特征值查找象特定值定范围值进行查找便查询特定部门定义特征集意味着户指定部门关特征值
报告
系统具整套报告功户系统分析分类数
分类处理目什？
分类系统帮助户建立量象结构物料图纸等
36 条件
SAP系统中条件词价格附加费折扣相关利条件技术采购具灵活价格处理方法处理简单价格构成处理更加复杂关素
层次定义条件实际中常层次定义物料理标准版中确定价格折扣附加费（见图3－7）记录某供应商种种物料条件
图3－7 条件
预先定义标准系统中条件包括折扣附加费（百分绝值）发货费现金折扣（立付款）税标准系统易扩展满足特殊价格确定需求
价格确定
户定义程条件定序价格确定（时简称计价）意味着动计算物料采购价格折扣附加费输入采购文档时系统出缺省值允许户手工修改增加
供应商采购部门定价程例公司采购部门集团公司定义采购价格
条件
条件导采购订单条件价格确定条件基础执行例信息记录中条件供应商物料采购订单条件条件存贮合中
然条件赖准组合例：
□ 采购部门
□ 某供应商发票方（果发票方实际供货方）
□ 项目相关准物料物料组工厂物料类型
□ 某合项目
记录集中维护
集中维护条件必逐修改供应商采购信息记录合中条件功迅速检查供应商价格策略修改价格折扣率
户定义供应商通折扣附加费例供应商全部采购订单定百分绝值折扣定义通折扣
效期间
条件定期间效例定义供应商某年条件
提前定义条件马存入供应商明年价格表旦效期开始新价格折扣附加费会动确定采购价格
限限
条件定义否作手工修改价格折扣附加费修改限度百分绝值定义
4 物料需求计划
具准确新库存数新订单数物料理系统户编制物料需求计划基础
净改变计划
物料需求计划功监控库存特动采购部门生成采购订单建议需求计划方法实现
通常情况日结束前净改变方法编制物料需求计划库存需求发生改变物料编制计划较短运行时间物料需求计划编制员较短间隔重复净改变计划程甚通预先定义计划展期缩短运行时间意味着物料需求计划总前结果系统动生成关重零件异常情况信息物料需求计划员日常监控程中解脱出
处理程
计划运行程中系统执行：
□净需求计算
□批量计算
□排序
□生成采购订单建议
□生成异常信息
物料需求计划控制员通交互式方法系统动生成物料需求计划进行调整
线某种物料重新单独编制计划
工厂级计划
通常工厂级执行物料需求计划系统编制计划时考虑库存量
存储点物料需求计划
户工厂级编制物料需求计划时必单独考虑存储点库存存储点级分编制库存计划已存储点计划库存包含工厂级计划中
基消耗计划
基消耗计划简单易计划程编制公司中非生产零件计划编制生产工厂中B类C类部件生产工具计划
物料需求计划
物料理系统中作物料清单展开物料需求计划具特定功基消耗物料需求计划相应项功基已销售订单物料保留量
户工厂零件定义物料需求计划程物料定义参加动需求计划生成程
采购订单建议
系统物料采购类型编制计划动生成采购订单建议类型制物料动生成生产订单外购物料MRP编制员选择条件生成计划订单采购申请交货计划
物料需求计划基核心功什？
物料需求计划通净改变计划程确定物料需求数量生成进步处理采购订单建议系统基消耗MRP编制物料计划
41 计划程
基消耗计划程包括：
□ 订货点计划
□ 基预测计划
订货点计划
作订货点计划时系统较库存量订单点果库存低订货点生成采购订点建议然果采购部门已需求数量创建采购订单系统创建采购订点建议
订货点
订货点补充提前期中安全库存物料预计均消耗确定订货点时必须考虑安全库存历史消耗量未需求量补充提前期
安全库存
安全库存确定需考虑满足补充提前期物料超量消耗交货拖期造成额外需求供应商交货生产时间性
图4－1 订货点计划
手工动订货点计划
订货点安全库存订货点计划关键控制参数参数系统动确定物料需求计划员手工确定
动生成订货点计划优点根前消耗交货情况动调整客户点安全库存保持低库存具意义
库存理断监视订货点交货中库存量库存中取走物料时系统会检查否导致库存低订货点果样MRP文件输入条记录次计划编制
订货点计划系统库存量订货点程库存低订货点时系统生成采购订单建议
基预测计划
物料消耗基预测计划程核心象动订货点计划中样集成预测方法确定未需求预测值订货点程基预测计划程点预测值基预测计划
MRP计划员周期性执行预测计算动计算需求断满足前消耗情况果物料已前期间消耗预测量中减消耗量样保证数准确性已消耗预测数量应参加次编制计划程
MRP计划员说明预测期间（日周月程期间）种物料执行预测周期数果选择期间太长计划准确性预测需求量更期间分开外MRP计划员定义计划运行时考虑预测期间数
基预测计划历史数基础计算未需求值
净需求计算
预测数量计划运行时计算净需求计算程中检查期间预测需求时考虑库存量采购计划接收量果现存计划接收量满足预测需求生成采购订点建议
净需求计算保证计划接收量满足预测需求
作物料清单展开MRP
做物料清单展开MRP中销售订单物料保留量直接参加计划运行果满足需求果存物料短缺生成采购订单建议
SAP R3系统支持基消耗计划程？
□ 订货点计划
□ 基预测计划
42 批量程
物料需求计划目编制计划时果发现物料短缺生成采购订单建议订单建议批量MRP计划员物料记录中输入数决定
SAP标准系统支持绝数批量程户特殊公式较简单集成系统中R3系统中决定批量程分三组方式：静态准确性优化方式
静态批量程
静态批量程中批量物料记录中说明数量计算三种准计算：
□ 直接批量
□ 固定批量
□ 批量
周期批量程
周期批量程中周期需求数量集中起程批量SAP系统支持期间户定义集中起生成采购订单建议周期数选择：
□ 日批量
□ 周批量
□ 月批量
□ 期间长度灵活批量（基财务期间）
□ 根计划日历确定批量（定义期间）
优化批量程
优化批量程中干期间需求数量构成批量然独立批量费存贮费间定义优化费率优化构成唯区费准SAP支持列程：
□ 部分周期衡
□ 少单位成程
□ 动态批量建立
□ Groff重订货程
户物料数中附加限制需求数量构成批量：
□ 输入限额（批量批量）计算批量时考虑限额意味着系统动构成批量应批量批量间
□ 输入取整值意味着说明批量结果满足种订单单位（例包装单位调整批量确定进位舍位）
额度安排
果存关某种物料货源记录例某供货商交货进度安排户确定期间定义额度安排计划运行时会考虑额度安排
物料需求计划结果
物料计划编制结果MRP清单库存需求清单形式列出户6种格式种显示清单（日周月财务期间计划日历灵活周期）交互式方法改变设置
MRP清单
计划运行完成MRP清单显示库存需求情况MRP控制员提供工作基础计划印出线查询MRP控制员参数选择感兴趣MRP清单
库存需求清单
清单结构MRP清单相应显示新库存需求概况MRP相应活动例收货发货立查询说MRP控制员立获取前物料性情况
运行计划时系统生成异常信息帮助MRP控制员时解需引起注意异常信息异常信息列情况关：
□ 进度拖期
□ 重新安排取消
□ 库存降安全库存
异常信息集异常信息组根种种异常信息组显示MRP清单
MRP清单存贮MRP结果显示未库存需求情况库存需求清单中查询前变化
MRP处理订单数量？
□ 旦发现短缺马生成采购订单建议
□物料记录说明批量程系统确定采购订单建议批量
43 物料预测
预测数模型历史数确定未数值程基消耗计划中预测：
□ 决定需求
□ 确定计算安全库存订货点基础数
总物料批处理方式进行预测然线物料进行预测
历史数提供预测基础预测准确性赖历史数广度数量系列消耗量分析中通常发现某形式出预测模型（图4－2）
常数模型
果相长期间消耗量始终保持均值差异常数模型偶尔发生波动
图4－2 常数模型
趋势模型
果相长期间消耗量常量升降趋势模型偶尔发生波动
图4－3 趋势模型
季节模型
果消耗量时间变化均值周期性波动季节性预测模型
图4－4 季节性模型
季节性趋势模型
季节性趋势消耗模型特点季节变化偏差增长降均值
模型选择模型监控
首次执行预测前必须先进行历史数分析建立适合模型预测模型户说明系统初始化时动选定系统续预测中会断监控选择模型保证模型效
处理
预测次运行程中系统通提供异常信息户提示异常情况例模型监控问题异常信息预测结果处理
预测目什？
□ 预测模型确定未需求数量
□ 断监控安全库存订货点
5 采购
SAP系统优化采购功步骤输入请购单生成采购订单例行工作动进行需工干预员需意外情况干预
采购库存部门已数权限相生成处理采购订单工作量
文档参系统中已相关数产生极简化处理程时防止数输入程中产生错误
图5－1 采购流程
图5－1示物料服务需求部门通物料需求计划确定
货源系统确定工输入果没合适货源通RFQ处理功寻求行情报价选择合适供货商
程度采购订单相关请购单前文档动生成
快速视图列表容易检查采购订单状态
收货处理发票确认功参采购订单完成
关采购列文档
□ 请购单
□ 报价单申请（RFQ）
□ 报价单
□ 采购订单
□ 合
□ 发货计划协议
文档结构
采购文档分两区：标题区项目区份文档标题区项目区（见图5－2）
图5－2 采购文档结构
文档标题包括整文档关信息项目物料服务关采购订单中标题包括文档号码供货商关数项目说明物料订购数量
51 请购单
请购单采购部门申请指示规定日期获定数量物料服务
图5－3 请购单处理程
请购单请购部门手工输入（参考文档）物料需求计划动生成（见图5－3）
动货源分配
果系统中需物料货源系统动找出货源请购单分配合适货源货源已知已分配请购单快速处理SAP系统列情况作货源：
□ 固定供货商
□ 草案（长期）采购协议
□ 采购信息记录
请购单达
请购单达方式达（批准）便订货发出采购订单前必须达请购单果请购单通达环节成采购订单达点负责批准请购单部门组织结构生成请购单时根定条件（请购金额需物料物料组等）动分配达方式
分配处理
采购员生成负责处理请购单清单步选择期货源生成相应采购订单达采购订单供货商协议
请购单功：
□ 确定物料服务数量日期
□ 作进步处理基础：批准程序货源确定发放采购订单
52 报价单申请（RFQ）报价单
通供应商发出报价单申请供货商提供报价单报价单包括供货商提供特定物料服务价格条件附加信息
报价单申请请购单生成手工输入传送干供货商报价单数输入系统中存储报价单申请中报价单申请报价单组成单元
图5－4 报价单申请报价单处理
采购员价格较清单报价单价格条件进行分析确定优惠报价单数动存储采购信息记录中时生成报价满意供货商回绝信
报价单申请报价单特点：
□ 户相关功直接请购单生成报价单申请
□ 供货商报价单数输入报价单申请中
□ 报价单作生成价格准基础
53 采购订单
采购订单处理阶段采购员目少时间工作处理采购订单般系统中已数生成采购订单减轻数输入工作量外SAP系统关功量减少发生错误性保证数致性
参考
生成采购订单时采购员参考请购单清单中选择请购单中生成采购订单项目参考现采购订单
果存需物料合（长期采购协议）采购员参考合项目生成达订单达订单中需输入订货数量发货日期细节文价格条件原合中拷贝图生成采购订单参考文档
图5－5 参考方法生成采购订单
采购信息记录
采购信息记录建立供货商物料服务间联系包括诸供货商某种物料报价条件采购重信息源
系统生成采购订单时更新采购信息记录生成采购订单项目时数（效条件）信息记录拷贝需输入物料号订货数量交货日期
采购订单生成
采购订单采购员处理请购单清单中动生成样生成报价单申请交货进度
图5－6 采购订单：项目览
快捷输入
图项目包含生成文档项目需重数包括物料号订货数量价格工厂仓库点户屏快捷输入许项目
生成采购订单：选项
生成采购订单时采购员选项（见图5－7）
□ 供货商已知：已知供货商采购物料时程序
□ 供货商未知：知供货商采购物料时程序输入采购物料项目系统找出建议供货商采购订单项目分配选定供货商然生成采购订单
□ 查询已分配请购单：采购员程序列出已分配货源请购单清单中生成采购订单
科目设置
科目设置指收订购货物时系统动帐定义数进入科目设置时系统进行部检查建议帐户号
科目设置
采购订单项目需输入科目设置例需成单位成中心项目分配成采购金额百分数量基数形式分配成单位（成中心1占10％成中心2占20％等）
科目设置请购单合中指定然动拷贝类参考文档生成采购订单中
SAP订单处理功优点：
□ 参考文档快捷输入功采购处理更加效
□ 动货源确定功
□ 采购订单项目中科目设置手工输入系统指定
54 草案采购协议
草案协议指某供货商签订长期采购协议供应商某特定条件提供物料服务求定时间提供定数量定金额货物服务交货提供服务日期外某程说明（通发出订货单基协议交货日期附件）SAP系统中两种草案协议：合计划协议
图5－8 草案采购协议类型
合
合两种基形式：金额合数量合（注意文字实际中种概念种说法览子订单览子合协议╲合等）
金额合
金额合中总金额采购货物服务
数量合
数量合中总数量采购货物服务
计划协议
计划协议种供货商户间长期采购协议中包括协议中项目说明交货进度续生成定期更新协议说明协议效期交货总数
交货计划（供货商计划）
采购计划协议进行时户需供货商发出外采购订单提供定期更新交货进度交货进度行表示种交货方式说明交货数量日期果JIT交货交货时间行相采购订单根交货进度行否确认交换计划区说明采购订单已确认部分确认计划
计划协议基础采购方式优点：
□ 缩短处理时间减少文件处理交货进度代量采购订单
□ 做库存接库存采购说明精确交货时间功订货JIT原交付
□ 缩短供货商发送批货物准备时间供货商必次备齐总订货数量定时期根计划逐批发送供货商更计划货源
草案采购协议特点：
□ 长期供货协议规定条件基础
□ 明确规定时期采购数量采购金额
□ 明确草案采购协议金额数量合交货进度协议
□ 采购订单交货进度形式提供服务物料时特殊结构
55 货源
货源指选择采购物料部货源公司部工厂者外部货源供货商
采购时货源清单份额排列掌握部外部货源货源清单记录份额排列确定货源谁提供物料
货源清单
货源清单采购者理货源货源清单包括某时期某种物料优先行行货源货源货源清单中货源记录说明
货源清单户列选项：
□ 某货源定义固定货源（认相应货源某时期优先）
□ 限制某种货源
□ 确定效货源（某时间点优先货源）
图表示维护货源清单
图5－9 货源清单记录维护
货源清单变化新条目时建议手工维护货源清单记录增加新条目时参考现货源记录
生成改变草案采购协议时维护货源记录时协议中项目拷贝货源清单中
采购信息记录维护货源清单生成修改采购信息记录时供货商加入货源清单
系统动生成某种物料货源清单时系统定义某种物料信息记录生成货源清单定购某种物料草案协议项目生成货源清单
货源清单综合基时间货源分配功
份额排列
果种物料货源采购货源会分配定份额表示某种物料某货源采购份额果存针某种物料份额排列确定货源时会作考虑
份额排列针某时期建立种货源份额排列相应时期生成
份额排列允许基时间采购需求分配货源
采购时货源理功：
□ 部货源（公司工厂）外部货源（供货商）理
□ 货源清单基时间货源确定
□ 份额排列需求分配货源
56 供货商评估
供应商评估功量优化采购操作简化选择货源程断踪考察现供应关系
供应商评估系统保证更客观性供货商标准评估系统评分量减少观印象影响
评分系统
分值1100分供货商表现4标准度量
全面评分采购员解供货商表现供货商全面评价
评估标准
标准系统中评估标准：
□ 价格
□ 质量
□ 交货
□ 服务
果需定义99评估标准户衡标准综合评估中影响
子标准
标准分子标准便进行更详细评估
标准系统提供5子标准般满足评估目外户定义20子标准
子标准评分
子标准评分方法：
□动计算
□ 半动计算
□ 手工输入
动计算指分数根系统中已数确定半动计算指采购员输入重物料分值然系统计算更高层分数手工计算指户针某全局子标准输入某供货商分数
采购理决定时更详细基础评估时进行简单处理节省时间费
图5－10 供货商评估功
57 分析
输出供货商评估结果例户生成全面分数排列佳供货商排列表提供某种物料供货商排列表
历史变化
评估变化日志形式记录评估记录印出
供货商评估务：
□ 供货商评估功供货商标准排序动手工进行
□ 项功通合理简化挑选合适供货商优化采购程
58 报表
采购理需时掌握供货商采购组情况便市场变化作出正确反应必须简便快速踪采购订单
采购系统中分析户提供量关信息满足需求格式输出例列信息：
□ 定时间某供货商发出采购订单
□ 已收少订货
□ 某供货商已全部部分发出订货
□ 供货商否准时发货
□ 否已收货物开出发票
□ 采购组均采购订单金额
综合分析
某采购文档进行分析统计例户确定定时间某种物料采购订单金额采购组占采购订单金额份额
图5－11 采购分析
户决定分析样式
采购订单金额分析
采购订单金额分析采购者掌握采购订单列4种分析样式：
□ 总体分析
总体分析提供现采购订单总数金额
□ABC分析
ABC分析户供货商采购金额分（A）采购金额高供货商组（B）均采购金额供货商组（C）采购金额供货商
□ 周期分析
种分析采购活动相应变化例确定采购组供货商采购少物料周期采购金额否变化变化
□频率分析
种分析确定某种金额采购订单常采购组签订例果发现已某供货商签订量高额采购订单时应该求折扣等现周期结束作供货商谈判基础
清单显示
清单显示功帮助户系统量数中快捷找出某文档数数值区间形式输入种选择条件例：
□ 某周采购组发出采购订单
□ 某供货商定购某种物料请购单
□ 某工厂采购某种物料存档采购信息记录
外采购订单统计数采购订单关处理记录案例货物收发票收统计采购订单历史相关户通清单显示功查阅历史情况
采购分析更信息请见第11章信息系统
分析采购：
□ 采购员进行种综合分析
□ 采购订单金额分析采购员掌握采购订单4种形式：总体分析ABC分析周期分析频率分析（货源频率分析）
□ 根基础决定分析样式
6 库存理
SAP系统中库存理完成列务：
□ 数量金额理物料库存
□ 货物移动计划数录入文档编制
□ 盘点
数量理库存
引起库存变化事物实时输入库存变化更新显示出实际库存总准确户时获某种物料现库存水总览（见图6－1）
图6－1 库存总览
库存变化新数马公司组织╱产品环节中需信息部门库存╱需求表中标记库存已MRP更新果适种物料创建计划文件输入项
金额理库存
货物移动帐时库存金额更新时引起金额应中更新：
□ 动帐总帐
□ 关科目设置生成行项目（成中心采购订单项目资产等）
系统根采购订单物料总记录中数决定帐金额输入货物移动数时必须输入实际货物移动数量
收货时必估价帐等收发票估价
货物移动计划数录入文档编制
货物移动时系统会生成文档作更新数量金额基础时作货物移动证明（见图6－2）
图6－2 货物移动文档
货物移动计划通预订完成
货物移动物料文档印出作收货单╲发货单（时条码）进行仓库实际移动
库存支持
实际库存帐目库存较盘点方法进行例周期盘点连续盘点抽样盘点
仓库理联系
库存理仓库理系统补充理复杂仓库结构中货位
库存理功：
□ 数量金额理库存物料
□ 货物移动计划数输入文档形式记录
□ 盘点较实际库存帐目库存余额
61 采购订单收货单
收定购货物时收货单数录入总采购订单相关样做列优点：
□ 录入收货数时系统采购订单提供缺省数（例定购物料数量）简化数录入监视收货情况（延期未交货）
□ 收货数时采购订单历史供货商评估中更新采购参采购订单历史便未收货物时采取必催货程序收货数供货商评估功保证交货日期交货数量
□ 供货商发票订货交货数量基础认证
□ 收货估价采购订单╱发票价格基础
参考采购订单
果交货单没采购订单号系统户物料供货商号找出采购订单
采购订单收货单次录入
收货数录入
输入采购订单号调出汇总输入屏幕显示工厂工厂中未清采购订单项目供户中选择数确认户马登记收货单文档调出项目详细信息输入附加数（项目文卸货点）
采购订单收货单中采购订单中数供选择然采购订单历史更新
收货计量单位输入仓储点质量检验标记采购点项目中拷贝工输入采购订单中计划交货费动转换交货足量交货容差检查出
收货单项目数录入应采购订单项目例定量货物帐质量检验部门仓储点冻结库存收货单
图6－3 汇总输入屏幕采购订单收货单
消耗收货
物料直接消耗进入库存时系统拷贝采购订单数中科目设置科目设置项目中收货数录入收货数量然设置特定科目
通知采购
收货单通SAP邮件系统动通知采购员工
应采购订单收货单特点：
□ 采购订单中缺省数简化数录入程
□ 更新采购订单历史
□ 连接供货商评估功
□ 直接科目设置消耗采购订单帐
62 预定
预定指定日期计划货物移动
种种物料进行预定预定数录入时列出物料号（批号）计划数量交货日期途
动态效检查
进入预定时进行动态效检查系统确认物料未预定目
预定数量减少物料需求计划中库存物料预定库存中显示
预定功：
□ 预定提前计划货物移动
63 发货
计划╱计划外领料
领料帐库存数量金额减少事件定义计划计划外领料计划计划外消耗消耗统计中分更新
果预定发货系统会建议预定中出领料数量科目设置指定目需输入送达方印领料单
仓储点╱批选择清单
进入发货功时系统显示定物料仓储点物料进行批理情况显示选择清单中批
发货什作：
□ 仓库库存减少
□ 消耗统计更新
64 传递帐库存调拨
库存调拨
公司组织方式（分散库存）采销售分配政策货物移动仅涉收货发货需公司部库存调拨
库存调拨三层次进行：
□ 仓储点仓储点
□ 工厂工厂
□ 公司公司
步两步方法
库存调拨分步两步进行两步方法中数量库存中移出放入库存调拨直放入收货点库存成非限制库存两步库存调拨通库存调拨预定
传递帐
SAP系统中进行传递帐传递帐库存调拨传递帐般涉实际物料移动根库存类型改变批号物料号
传递帐例子：
□ 批批传递帐
□ 物料物料传递帐
□ 质量检验库存中达
□ 代销物料传递公司库存
库存调拨传递帐：
□ 库存调拨组织结构实际移动
□ 传递帐会引起例批号变化发生实际移动
65 生产订单货物移动
库存理生产联系非常紧密方面保证物料构成适合生产订单方面仓库终产品收货库存理中帐（见图6－4）
图6－4 生产订单货物移动
动预定
计划生产订单计划组件动预定外生产程中计划外领料组件生产订单领料
量物件
生产订单完成确认时发出量物件数量通知计划副产品收货
生产订单货物移动特点：
□ 计划组件动预定
□物件移动帐根生产订单进行
66 质量检验
果供货商生产库存物料未达质量标准首先帐质量检验库存库存中样品检验
果检验证明物料质量检验库存送非限制库存
质量理综合
果正质量理系统系统中检验程序收货发货
质量检验综合库存理中：
□ 通质量检验库存理
□ 检验程序动收货发货
67 批数
某物料药品生产批次需准确标识库存中物料仅物料号批号标识理批号仅保证生产批次保证供货商生产交货标识准确便独立理
图6－5 批数结构
果种物料批理需求种物料部分指定批批仓储位置保质期收货日期产等数进行理工厂次货物移动输入批号
批确定
输入货物移动时果知道批号通帮助功访问物料批清单
批理优点：
□ 批号独立理部分物料
□ 批选择清单
68 特种库存
相定物料正常库存库存权点原必须独立理公司库存存贮供货商户处属供货商户物料存储公司中
特种库存类型
SAP系统中列特种库存类型：
□ 供货商特种库存
－存储处供货商代销物料
－存储处供货商退包装
－提供供货商物料（子合）
□ 户特种库存
－户处代销物料
－户处退包装
－销售订单库存
库存供货商户销售订单独立理关特种库存数输入总包括供货商户销售订单
供货商特种库存详细信息见第11章特殊业务事物户特种库存详细信息见资料详细功：SAP销售分销系统
建立特种库存目：
□ 标识出属供货商户库存
□ 种库存货物移动科目设置
69 盘点
生成资产负债表公司少业务年度进行次库存盘点种方法盘点
盘点方法
SAP系统支持列盘点方法：
□ 周期性盘点
□ 连续盘点
□ 抽样盘点
盘点库存类型
SAP系统中非限制库存质量检验库存进行盘点进行公司身库存特种库存盘点
图6－6 标准盘点程
数输入帮助
系统提供进行盘点种功包括：
□ 生成盘点文档
□ 印库存清单
□ 盘点中物料移动冻结
□ 参盘点文档输入计算结果
□ 盘点差额清单
□ 参盘点文档差额帐
□生成规模差额重新计算文档
□ 年度种物料盘点记录
抽样盘点
公司仓库库存理单元越库存盘点越复杂某物料库存进行盘点减少时间费然盘点结果代表库存理单位抽样盘点原库存仓库理
SAP库存理系统提供盘点功支持方法周期盘点连续盘点抽样盘点
盘点处理功：
□ 支持现盘点方法
□ 功盘点
□ 物料理综合起（物料库存数量）
□ 财务会计连接（差额帐）
7 物料估价
SAP系统中物料发展程动估价手工调整估价估价数存储物料记录中
LIFO估价低金额确定资产负债表物料估价
71 估价结构
估价等级
估价领域等级进行估价估价领域定义：
□ 估价领域＝公司代码
种物料公司代码中库存统基础估价
□ 估价领域＝工厂
种物料工厂中库存分估价
公司代码等级工厂等级估价
估价控制
生成物料记录时确定物料估价条件（见图7－1）：
图7－1 物料记录－核算览
□ 必单独理种物料库存科目具相似特征物料入估价类系统通估价类确定会计核算库存科目
□ 系统允许条件物料库存估价采购产状态估价类决定估价条件
□ 种估价类定义估价类型估价类型代表估价类特点例产估价类列类型：国欧体国家美国国家
□ 价格控制决定否物料总相标准价格估价（标准价格）者物料帐否改变价格（移动均价格）
□ 种物料进行LIFO估价进行存储估价时分配LIFO存储
估价控制数定义物料记录中确定物料科目必须估价分类估价类估价类型物料库存分解估价
物料估价
输入关种物料列处理引起库存数量金额变化：
□ 收货
□ 传递帐
□ 发货
□ 发票
□ 盘点差额
□ 重新估价
物料理中系统做金额帐货物移动事物中财务会计单基础帐类型系统根物料价格控制产生
公司中常需进行公司间处理（方╱贷方帐）输入票时动帐清帐科目
作货物移动结果系统根价格控制（标准价格移动均价格）素动进行金额帐
72 估价方法
价格控制
特点
两种价格控制类型列特点：
□ 标准价格
◆库存帐标准价格进行
◆差异帐价格差异科目
◆移动均价格显示统计数
□ 移动均价格
◆ 收货收货金额帐
◆ 物料记录中价格调整购置价格
◆ 会意外情况发生价格差异库存短少
◆ 般需手动改变价格（进行）
帐方法
种物料价格控制影响收货单发票帐方法
帐收货单时数量纯订单价格相数字帐GR╱IR结帐户标准价格种物料估价时输入数量标准价格估价
图7－2 帐方法－物料标准价格帐
物料移动均价格帐
果订单价格标准价格差额帐价格差异科目输入发票时GR╱IR科目清帐果发票价格订单价格差额帐价格差异科目
图7－3 帐方法－物料移动均价格帐
帐收货单时数量订单价格相数字帐GR╱IR结科目应输入库存科目输入发票时GR╱IR科目清帐果发票价格订单价格差额帐库存科目
收货单帐发票帐引起物料价格变化
两种类型价格控制：标准价格移动均价格价格控制影响帐方法
交货成
交货成采购订单中输入计划交货成包括收货帐科目中帐运费客户结科目根价格控制应输入库存科目价格差异科目
根价格控制交货成引起更高估价价格差异帐
现金折扣
采购订单中支付条款包括物料估价中收货单发票帐时移动均价格物料库存帐应相应现金折扣数量减少应输入现金折扣结科目支付时清帐
估价价格控制现金折扣数量引起估价价格价格差异
分解估价
果种2物料分解估价相物料库存单独理子库存单独估价估价类决定估价准
子库存定义估价类型列选择：
□ 创建物料记录时确定估价类型例估价原产分类时定义国家作估价类型
□ 收货单创建新估价类型例批理物料时
子库存单独估价种估价分类估价域名记录应估价类型数量金额存储里边
估价类型出确定准物料子库存单独估价
重新估价
列功手工改变物料估价：
□ 改变物料价格
立生效某日期生效改变物料价格
□ 物料╱贷
物料进行贷帐帐改变移动均价格物料估价
作价格变化物料╱贷结果物料库存重新估价
物料估价功：
□ 结果控制帐方法
□交货成现金折扣引起估价变化
□ 物料库存分解估价（估价类型）
□ 物料价格变化物料╱贷引起重新估价帐
资产负债表估价
列组件适合资产负债表估价：
□ LIFO估价
□ 低金额确定
估价结果构成税收商业目估价调整帐基础
LIFO估价
LIFO（进先出）估价种╱消耗序进行库存估价估价方法LIFO估价中收物料先销售新物料收消耗时老库存金额会发生变化样物价涨市场避免虚假利润前采购库存较低成资产负债表估价
LIFO估价进行单独种物料组物料估价相似物料具相功物料划分组起估价SAP系统支持两种LIFO估价方法：
□ 数量LIFO方法
□ 指数LIFO方法
数量LIFO方法
数量LIFO方法确定会计年度结束库存总量增加减少基础果会计年度收货数量超发货数量会创建层记录库存数量金额增加果会计年度中发货数量超收货数量层开始前面层会相应减少
图7－4 LIFO估价
SAP系统中列功估价层：
□ 移动均价格估价（物料记录）
□ 移动均价格报告年度收货估价：
★ 帐期间（全年价格）
★ 前n帐期间（年度部分价格）
★ 年度开始补充达库存层止帐期间（数量价格）
指数LIFO方法
指数LIFO方法金额理库存层会计年度末参考价格指数基础年度价格水重新计算库存金额现层基础金额较会计年度创建层果计算出金额少现层基础金额层开始减少前层
低金额确定
完成LIFO估价层中金额低金额确定金额毛金额SAP系统低金额原动减少低金额确定结果税收商业价格字段中物料记录中更新
低金额确定
低金额原表示两金额时必须低金额（严格原）（温原）例购置生产成商品交换市场价格进行估价严格低金额原两金额中低金额作金额限制限
SAP系统中列方法确定已采购物料低金额：
□ 市场价格确定低金额
确定低金额时列价格源：
★ 采购订单
★ 合
★ 采购信息记录
★ 采购订单收货单
□ 覆盖范围确定低金额
两种方法确定覆盖范围：
★ 前消耗基础
★ 预测金额基础
覆盖范围月计算月确定折扣百分
□ 移动率确定低金额
物料移动率根物料收货发货确定种物料移动率表示相物料库存收货发货百分果物料分类慢移动设置贬值标志根贬值标志确定减少百分
层次
SAP系统支持种方法间连接例市场价格确定低金额然覆盖范围移动率减少低价格
结果
低金额确定结果税收商品价格字段中物料记录中更新
税收商品价格确定物料库存金额生成清单帮助确定进行传递帐贬值库存科目
低金额确定中总选择低金额
进行资产负债表估价物料库存
□ LIFO估价允许会计年度种物料库存增长单独估价
□ 低金额确定允许低金额进行物料库存估价
8 发票确认
发票确认功显示出SAP系统高集成度提供物料理系统财务会计控制固定资产理间联系发票确认功访问MM系统中采购收货数帐发票时票中信息传送会计模块
图8－1 发票确认程序
发票确认容价格计算进行发票正确性检查参采购订单收货单重张发票帐时系统供货商帐中创建未清项目然财政会计支付中结清MM系统定制（发票确认）中户定义帐发票数量
81 输入发票
应订单发票
发票应采购订单时需输入发票号系统动找出供货商税率现金折扣条件数量金额发票显示出差异缺省值改变
输入发票时系统通系统信息提示差异发票项中设定差异允许范围果差异范围系统接收果超出范围收必须改正信息果超限票帐付帐果已独立事物中发放票已停止付帐发票财务会计处理
图8－2 帐张发票
帐张发票时系统生成票金额帐相应科目金额动确定外果物料移动均价格估价物料记录中物料采购订单参考价格金额更新价格历史发票更新
图8－3 基发票确认收货：屏幕选择
收货单参考
参收货单发票基订单发票特殊形式应付帐输入收货单货单号票号系统确定处理需数单独交货处理基收货单发票确认中输入采购订单
果输入采购订单系统订单项目应收货单生成发票项目样张发票收货单应
没订单参考发票
发票确认功中处理系统中没参考票发票例支出帐单饭店帐单等首先生成供货商项目然发票项目生成票项目票帐物料科目G╱L科目固定资产科目
输入发票功：
输入张发票时功选择重功：
□ 寻找采购订单
确定张发票应采购订单生成种物料供货商采购订单清单
□ 选择
果张发票中包括应采购订单项目选出次处理项目
□ 票调整
帐张发票前次调整票项目
□ 票模拟
输入张发票时模拟做科目移动票衡
□ 访问数
输入发票时访问种附加信息例采购订单订单历史物料数供货商数
处理发票功：
□ 没订单收货单参考输入功
□ 模拟财务会计帐
□ 访问附加数
82 税务
SAP系统包括国减免减免税种
输入发票时果税记录税额包括发票中时输入系统检查发票金额税记录税额否正确果差异系统收警告信息帐发票
果发票包括税额系统算出
果发票中项目税记录发票项目税单独处理
帐张发票时动生成税项
发票确认中税处理特点：
□ 减免减免税种
□ 税记录税额输入
□ 动税帐
83 总值帐净值帐
现金折扣
输入发票时输入支付项目提供采购订单供货商数中条件支付项目定义：10天支付3％现金折扣20天2％30天纯支付输入固定现金折扣额两种方法帐现金折扣额：
□ 总值帐
□ 净值帐
输入发票时定义现金折扣清帐方法
总值帐
果帐张发票总金额输入发票数时系统忽略现金折扣额支付时现金折扣额帐独立收入科目种方法中现金折扣帐库存成科目没影响
净值帐
果帐张发票净金额现金折扣额直接记入成帐科目例果定金额帐成中心减掉现金折扣金额发票金额帐成中心
没现金折扣发票项目
发票中项目进行现金折扣处理选作现金折扣
发票确认中包括现金折扣金额功：
□ 总值帐：支付时计算帐现金折扣额
□ 净值帐：现金折扣额发票确认中记帐帐
84 功
外币
外币发票收入系统方法货币发票相系统转换金额金额货币帐方法：
汇率
□ 采购订单中定义固定汇率
□ 汇率储存系统中
□ 发票确认中直接输入汇率
帐张发票时发票票时货币外币生成
输入外币发票时发票金额动转换成货币
科目设置
库存服务物料必须订单项目中包括科目设置详细信息项目分配科目设置果张估价收货单应设置采购订单科目采购订单中科目设置分配确认结合起果未估价收货单应付帐职员改变科目设置
续╱贷
续╱贷表示次业务否已结算否发生附加费直接帐物料成科目新金额订单历史中更新数量保持变
贷项帐
发票确认中帐贷项帐贷项帐应采购订单收货单应采购订单收货单贷项帐系统作发票收注销
定金
采购订单中供货商协商定金定金应整订单订单中项果采购订单定金已帐输入发票时系统会出信息样提供供货商定金应某项交易独立程中定金进行相应传递帐
致性
SAP字处理系统－SAP Script 直接连接发票确认处理张发票时输入文发票部分容拷贝文文通R╱Mail系统部传递通传真EDI传外部
交货费
计划交货费
计划交货费分列类型：运费海关税保险包装等决定种类型费否固定基数量占交货金额百分
图8－4 交货费
计划交货费采购订单中订单项输入计划交货费相应金额收货时帐物料成科目应分录帐特殊暂记结帐户例运费结帐户发票确认中采购订单交货单供货商列出交货费便发票中正确分配交货费计划交货费订单历史中更新
计划外交货费
计划外交货费输入发票时输入系统整发票金额动分配项目果需手工输入分配计划外交货费直接帐物料成科目
发票确认中处理应采购订单计划交货费计划外交货费
发票处理中功：
□ 外汇处理
□ 科目设置
□ 续贷
□ 生成项帐
□ 相应定金
□ 交货费处理
85 冻结发票
果发票金额采购订单收货单金额必须重写建议数量金额列差异：
□ 数量差异
□ 质量差异
□ 价格差异
□ 交货进度差异
□ 超出项目预算
容差
定义种差异容许值果差异容差限制系统接收果高低限制系统会发出信息超限时发票帐整张发票冻结应冻结原设置项目中冻结原解释差异产生发票独立程中达结算
达冻结发票
生成处理冻结发票清单清单基础进行列处理：
□ 撤销冻结原
例调查证明发票项价格差异合理存数量差异
□ 达张发票
已达发票财务会计支付找出产生差异原会天时间达发票时必须改变支付项生效日期发票冻结包括现金折扣
数量计划差异原发票冻结果时已交货日期已冻结原效发票必须达支付动达功达拒付原效发票
处理冻结发票：
□ 容差限制确定差异
□ 票项中设定冻结原冻结
□ 达发票功
□ 生成贷项帐
□ 关定金
□ 交货费处理
9 仓库理
计算机支持仓库组织理效处理公司勤事物必须仓库理（MM－WM）提供计算机支持列功：
□ 理复杂仓库结构
□ 规定理仓储容积
□ 理存储类型例高架存储块存储固定容积存储
□ 生成划帐委托
□ 监视关库存移动
□ 方法进行库存放置移动
□ 处理差额
□ 理危险物料
□ 存储批进行盘点
□ 条形码
□ 利报表
WM系统支持关货物移动包括库存理系统（IM）开始收货发货销售分配系统发货支持仓库中移动例补充订单库存传送等需库存功相应系统中
图9－1 WM系统SAP组件集成
IMSD系统中指定事物动生成传送申请启动WM系统事物包括：
□ 物料移动例收货帐变化
□ 生产订单物料准备
□ 销售订单发货
基传送申请生成传送命令监视仓库中实际物理传送印出相关单信息传仓库控制单元
图9－2 仓库理系统处理流程
91 仓库结构
户定义仓库结构适应需求
图9－3 仓库物理结构
仓库号
物理仓库复杂性WM系统中仓库号表示种储存场储存类型表示储存类型占空间技术组织素确定
储存类型
种储存类型划分子区域子区域根储存技术组织结构功
图9－4 储位类型存储区
储位
储位储存类型中址单元查出仓库中存货存货准确位置
存储区
存储区般包括具相特点储位定义标准储位划存储区
储位类型
储位类型表示储位型号系统寻找储位
图说明WM系统结构集成库存理结构中
图9－5 仓库理结构
通某表中进行适输入控制系统处理仓库移动
SAP系统中表示仓库结构：
□ 户定义
□ 系统中仓库号定义综合性仓库然划分存储类型储位（例根仓库技术）储位仓库中空间址单元储位组成存储区
□ 仓库移动表输入控制
92 转移需求
转移需求指MW系统计划MW系统执行库存移动转移需求系统物料理（MM）系统中货物移动帐动生成者WM系统中手工生成货物放入库存库存中移开仓库中准备货物转移
转移需求根标准生成划帐委托进行物理库存移动计划（生成转移需求）执行库存移动（生成确认划帐委托）间差发现库存调拨否应该发生否开始否完成
转移需求回答关计划库存移动重问题：
□ 应该移动什
□ 应该移动少
□ 谁什引起移动（手动动生成）
□ 金额否已转帐
转移需求中心功
□ 转移需求提前计划货物移动
□ 包括移动货物数量原信息
93 划帐委托
划帐委托包含库存移动重信息：
□ 涉数量
□ 物料号
□ 涉储位
库存移动
帐变更例质量检验部门货物达划帐委托处理
果库存移动需确认功认证开始进行物理转移执行确认果计划数量实际转移数量确认划帐委托时输入差额
收货
图9－6表示划帐委托（TO）相联系收货（GR）
图9－6 处理收货
系统支持收货类型：
□ 基采购单收货
□ 采购单收货
□ 基室生产收货
□ 检验收货
□ 客户退货收货
系统支持发货类型：
□ 发成中心项目等等
□ 运生产物料
□ 客户交货
生成交货通知时WM系统中SD系统动开始提货
果固定储位提货方法提货系统根系统中数集确定储位机组织仓库中次交货生成划帐委托划帐委托系统中确认时交货项目中输入交货数量
图9－7 SDWM系统提货
帐变更库存调拨
列功直接涉仓库中收货发货业务：
□ 质量检验库存达
□ 代销库存变公司库存
□ 批变成批帐
□ 改变物料号
□ 处理退货
□ 库存补充仓库帐变化
确认
果库存移动需确认确认程序完成相应储位库存放置╱移走数量进行确认时应通知系统结束划帐委托划帐委托项目处理
差额
执行划帐委托时常发现差额例否储位没足够提货库存传递时部分货物损坏进行确认程序时差额通知系统然传IM系统
图9－8 放置库存时发现差额
划帐委托处理
划帐委托处理时设置系统参数便动执行某功功需户手工输入
印控制
印控制功决定时台印机印仓库票
图9－9 张印出划帐委托（举例）
划帐委托功
□ 划帐委托进行库存移动例收货发货帐变更库存调拨
□ 包括物料号数量涉储位
□ 旦划帐委托确认相应货物移动完成
94 策略
WM系统中户定义系统寻找储位策略货物转移储位储位发货预定义策略优化理仓库放置库存根户定义标准系统快速找出需移走物料户改变系统建议储位
存储类型查找
定义种物料放置存储类型例原料应放高架存储区Ⅰ麻醉剂放入特殊存储区Ⅱ
存储区查找
定义种物料否放某存储类型特定存储区例频繁移动项目放区Ⅰ较少移动项目放区Ⅱ
储位类型查找
物料记录中设定数输入存储单元类型方法影响库存放置例特定货盘类型通储位类型分配确定存储单元类型放入库存单元找出储位
储位查找
列策略放置库存时寻找储位：
库存放置策略
□ 空储位
系统寻找合适空储位
□ 固定储位
某种物料分配固定储位
□ 根户输入
系统动确定储位等户输入
□ 增加已储位库存中
系统找出已存放定物料储位希增加储位库存果储位已容纳增加库存系统找出外空储位
□ 块存储
种方法适合量存储占仓库太空间物料（例轮胎）
□ 货架区
仓库建成货架区根货盘放数量货盘例3欧洲货盘2工业货盘
库存移走策略
□ 先进先出FIFO
系统先移走早收物料
进先出LIFO
系统先移走收物料
□ 部分数量
果种存储类型存满存储单元外放部分储位系统根需运走库存数量寻找储位
□ ╱数量
例果仓库放托盘高架存储区放纸板箱固定储位存储区种物料定义组数量便系统指令高架存储区固定储位存储区运走货物
库存理中策略目：
□ 策略确定建议货物放存储区位置里运走里提货
□ 优化仓库存储力
□ 库存放置策略运走库存策略
95 盘点
盘点储位层次进行果会计年度中仓库中储位少进行次盘点认完全盘点种存储类型单独定义盘点方法样考虑存储类型特殊技术组织方式系统支持列盘点方法：
□ 年度盘点
□ 连续盘点
□ 放置库存时连续盘点
□ 基零库存检验连续盘点
□ 基抽样方法盘点
盘点结果系统中记录：
盘点标志
盘点储位盘点标志标识指明盘点方法证明已进行盘点
差额
帐面盘点差额动帐差额中间存储区库存理系统访问中间存储记录系统中结算差额
盘点历史
系统储位生成盘点历史记录话模式访问记录年历史记录
系统盘点记录
系统动生成系统盘点记录支持年度盘点系统盘点记录提供需功进行列处理：
□ 印仓库盘点清单
□ 输入盘点结果
□ 启动盘点
□ 调查盘点差额数量
□ 结算盘点差额
盘点方法特点：
□ 储位层次盘点
□ 种存储类型定义盘点方法
□ 支持标准盘点方法
96 存储单元理
WM系统中存储单元（SU）理提供存储单元号成组物料纳逻辑单元便利存储单元理控制仓库部物料流
存储单元例欧洲托盘等识号系统中作存储单元号维护样时知道存储单元储位中少物料进行什操作处理存储单元者种物料项目者混合（种物料项目）
利存储单元进行列处理：
□ 生成划帐委托
□ 确认库存移动
□ 已存储单元增加库存
□ 印伴存储单元票
存储单元理务：
□ 存储单元定物料纳起作单元理
97 分散仓库理
WM系统集成R╱3系统应外WM系统作独立组件R╱2系统连接实施
物料理（MM）销售分销（SD）中应R╱2紧密集成异步程序程序通信保证需时MM系统中库存移动启动WM系统中数量帐发运发货单传分散单元然提货完成实际数量确认果机系统未运行发现差额生产部门收货输入分散系统中等机系统运行中心库存理（IM）系统执行帐
图9－10 分散仓库理概览
分散仓库理作：
□ R╱3仓库理系统作R╱2系统相联独立系统
10 特殊功
章介绍MM系统中特殊功功影响物料理中方面（包括物料需求计划库存理发票确认）表现出MM系统灵活性种途
101 代销物料
代销物料属供货商物料存储购买公司等代销库存领料调拨
公司库存中购买公司供货商销售价格估价(时会造成负债应付帐)没领走代销存货退供货商欠供货商金额通常基周期结算（例月季度）
图10－1 代销处理
特殊库存
代销物料库存公司物料库存相物料号理特殊物料存储点相应数量供货商单独理采购价格记录供货商基础进行估价时形成移动均价格
物料移动
代销单项目代销计划协议应收货单特殊库存标志帐库存字段非限制库存GR冻结库存质量检验库存
果代销物料批理批状态理功正运行收货单帐限制库存般冻结库存第6章中介绍移动（库存理）代销物料（例代销库存机抽样领料质量检验）代销物料领料预定功预先计划
关代销物料移动通帐时设置特殊库存标志明确表示
合中规定供货商库存代销物料转换成公司库存（例供货商协议会计年度末剩代销库存处理）公司样转换补充库存需时领料抵掉库存帐
代销处理特点：
□ 指定供货商特殊库存理代销物料
□ 供货商单独理数量
□ 代销物料移动普通移动样处理
102 子合
子合订单理子合外协加工程例子装配理子合功包括：
□ 外协订单处理生产服务外协
□ 提供外协需物料理
□ 公司发出外协物料理
□ 外协接收物料帐
□ 订货物料收料单帐时外协消耗物料帐
库存
果公司子合条款保持外协物料库存库存作供货商特殊库存属供货公司般包括总工厂库存中
批需求
果提供物料条目涉批相应交货系统中分说明样允许物料消耗批号帐继退货回转
图10－2 子合特殊库存
收货
外协生产物料收货时外协公司生产进库物料数量金额（物料记录中估价价格）生产程中消耗数量金额库存中帐相应数量包括消耗统计中外协生产物料收货单（GR）金额等纯采购订单金额加面介绍库存中帐进库金额
□ 物料批理时批提供外协物料生成独立发货（GI）项目
□ 外协提供库存中帐收货物料数量作收货（GR）数量采购订单（PO）数量率缺省值户改正值
续调整
果需提供外协已帐物料消耗根发票收改成已未
物料理中支持子合：
□ 子合库存作特殊库存
□ 订单物料收货单帐时动帐外协消耗物料
103 实际库存转移
工厂工厂
工厂工厂库存转移库存运输单样提高物料需求计划提前计划交货成表示转移库存收入采购价格等发货工厂发货公司估价加额外交货成物料移动均价格控制时次收货移动均价格会变化库存转移涉列活动：
库存运输单
收货工厂发货工厂定购物料订单项目中预先计划计划成（运费税运输保险卸货成）
发货
发货工厂根库存运输单帐发货（GI）发货工厂库存领料数量收货工厂作途库存
收货
收货工厂根库存运输单帐收货（GR）收货减少途库存收货工厂采购订单数量
库存运输单作：
□ 进行工厂工厂实际库存转移（包括远距离转移）
□ 物料需求计划控制重意义采购者预先计划发生计划成
11 信息系统
信息时针性制定策略操作决策基础需某工具帮助户提供关基础信息够需求灵活查询信息
第5章采购第6章库存理中描述分析查询功外R3系统提供列信息系统：
□ 采购信息系统
□ 库存控制
采购信息系统
采购信息系统（PORCHIS）具基础够实现标准分析（例供应商分析采购组分析）户提供约30种左右性参数例采购订单数等
户需求修改构成分析基础数显示方式
采购信息系统勤信息系统组成部分分销生产信息系统具相逻辑结构图形户界面
库存控制
库存控制够评价文档库存理量信息缩减少数基性参数图形帮助分销薄弱环节
库存控制勤信息系统组成部分
111 采购信息系统
采购信息系统（PORCHIS）收集综合分析采购数灵活工具
透明性
PORCHIS功户提供采购应种信息户动定义需信息深度
PORCHIS作历史数分析
标准分析
标准分析基PORCHIS统计数库―称信息结构－存重新采购应直接写入性参数户数生成性参数计划值
灵活分析
灵活分析户定义SAP数库结构基础adhoc分析
图形
系统图形显示查询结果PROCHIS帮助户提供迅速拟定目标决策框架
标准分析基础
信息结构
日常操作量数中获取重性参数特定统计文件存贮称信息结构信息结构包括象性参数时间单位时间段（见图11－1）
图11－1 信息结构
象综合信息项目采购组性参数象作周期性计算信息项目订单数量收货数量订单数选时间单位天周月帐期间
标准信息结构
标准PORCHIS三种信息结构构成包括采购关题性参数分析信息结构三十种性参数
客户化信息结构
果标准结构满足户信息求户定义信息结构需编程需核选功挑选象性参数
更新
采购处理关信息采购订单收货发票接收步异步交互更新结构信息结构中定义域更新规标准信息结构预定义更改
标准分析
户容作标准分析：
□ 采购组
□ 供应商
□ 物料组
□ 物料
户说明选择准限制分析数进步户预定义需分析性参数作分析时进行交互式选择
追溯功
户追溯功显示层次信息信息分解序户定义预置程进行（标准追溯序）
例：
户采购分析首先选择采购组清单采购组性参数然户供应商追溯显示特殊采购组全部供应商果期间追溯属采购组供应商系列期间订单全额（见图11－2）
进步功图形
户分析层次进步功包ABC分析双重分类分类级清单计划实际户图形表中全部结果户供应商记录物料记录采购文档中查询详细信息
图11－2 标准分析功
ABC分析
户ABC分析根象性参数值相重性象分类四种策略作ABC分析例构成全部订单金额前70％供应商定义A类供应商构成接列20％定义B类供应商余定义C类供应商
级清单
功户查询清单例关发票金额4（10差）供应商
计划实施较
户较性参数计划量实施量
分类
分类功某性参数象值分类（例采购组Miller采购组Madge）户快速解性参数全部象值概况
双重分类
双重分类两种性参数象值分类两种性参数关系潜问题
户定义设置
通设定某参数标准PORCHIS分析满足特殊需求户定义设置包括：
□ 分析期间数
□ 查询性参数
□ 标准追溯序
□ 性参数象栏宽度
采购信息系统执行关键标准分析例ABC分析供应商级清单物料等
灵活分析
灵活分析功户需求数组合汇总起样详细信息综合理信息
分析结构
户定义类分析结构（称评估结构）基选择数字典结构（例系统文档文件）信息结构选择时户容易创建评估结构
系统提供定义客户化分析友户工具友需做选择需象性参数（见图11－3）
户定义版面
灵活分析方便工具户选择显示报告类型决定版面例定义报告列形式系列象数性参数（图11－3显示3月4月供应商净订单金额订单项目数）户某公式组合现存性参数定义附加性参数
图11－3 定义评估
图形
户图形显示数
计划
决策支持中重素计划实际数更新实际采购实际PORCHIS提供输入计划数工具利版号相数存贮计划方法
计划功基信息结构
透明计划表
户计划值输入易处理易理解计划表中分配功基历史值预测帮助完成数录入
预测
户某种预测模型（例趋势模型季节模型）定义模型系统确定历史时间序列中值接模型
计划视图
计划元素显示例某性参数输入种物料期间计划数样输入种物料某性参数计划数
图11－4 计划图形处理
图形处理
旦输入计划数图形显示（见图11－4）图形交互式通简单鼠标处理改变图形中数
采购信息系统分析实际数作计划工具计划调整未数值前情况进行较
采购信息系统特点什？
□ 存贮重性参数标准客户化信息结构
□ 利图形显示进行标准灵活分析
□ 计划工具
112 库存控制
库存
物料库存水现量波动数值（例需求供应）方面决策（例物料需求计划采购销售生产）决定决策基未货物入出库假设会影响控制参数安全库存订货点订单数量批量等观察库存水检查假设量正确性重果需解更新控制参数程
监控物料出入库情况时行特户种处理数量情况监控物料出入库情况
图11－5 库存控制流程
优化功
库存控制功解决问题功帮助户选择需时观察物料（例贵重物料低效库存量库存呆滞库存）
库存控制户存取调整控制参数（例安全库存批次）重信息提高发货收货步监控
适库存水
户库存控制设置适库存水（例减少定量库存）获库存理佳状态操作程
意义性参数
库存控制应库存理信息综合6意义性参数：
□ 消耗金额（ABC分析）
□ 库存金额
□ 废弃库存
□ 覆盖范围
□ 周转慢项目
□ 库存周转
户二维三维图形快速查库存概况生成详细检查情况进步解库存状况
查询导致某特殊结构原追溯分析集合起性参数分解系列物料文档显示物料入出库情况
分析基结构
库存控制模块方法分析性参数便程部分标准化
分析象
系统组织层进行分析分析列容：
□ 全部工厂汇总情况
□ 销售部门情况
□ 采购部门情况
□ 某工厂情况
分析模型
两种分析类型：
□ 整体分析
整体分析提供全部物料方面分类情况
□ 级清单
级清单户定条件进行分析
整体分析
初始化屏幕设定选择参数户建立整体分析时具灵活性特定范围物料编号进行分析作ABC分析时说明物料类型进步调整分析期间
分类结果分类户说明应某范围绩效评估类范围入出库频繁项目库存周转率系统库存金额呆滞库存动计算
级清单
系统户设置条件选择物料生成级清单物料编号范围某特定物料组某特定物料类型进行分析果户选择某工厂进行分析进步说明参数ABC标识采购组MRP控制员
分析期间意调整户物料金额物料总数值值进行分析
户选择两种分析：整体分析级清单
显示结果
易阅读清单图形
户清单图形显示分析结果
类频率图
系统条形图饼图显示物料类中频率分布图11－6显示覆盖范围频率例子
图11－6 覆盖范围性参数类频率图
果执行ABC分析户ABC分析Lorenz曲线图
双重分类
双重分类功原物料分类：
⑴ABC标识
⑵性参数准
三维图形代表关系种方法户立刻出物料需改进少物料需改进图11－7显示性参数覆盖范围双重分类例子
图11－7 性参数覆盖范围双重分类
追溯功
更加精确分析严格分类物料需追溯功列表图形显示选物料详细信息
图11－8 追溯功
果选择图形方式天单位显示列信息：
□ 累计收发量
□ 发放物料量
□ 收入物料量
□ 库存水
果选择列表方式显示列信息：
□ 入出库情况
□ 累计入出库情况
□ 库存概况（系统进入库存理库存概览功）
追溯文档级
户列表图形－条形图饼图双重分类图显示分析结果
库存控制目标什？
□ 优化库存水
□ 识重性参数（覆盖范围）
□ 致分析技术显示结果功
12 输出印
SAP系统包括业务合作伙伴间交流灵活工具物料理全部文档印采购订单交货通知系统控制系统动确定通种方式传送邮寄传真电子方式
输出
名词输出包括电子输出印文件例列文件通印文件输出传递：
□ 报价申请
□ 采购订单
□ 合
□ 长期协议协议项目
□ 提示
□ 收货发货单
某业务处理动生成印文件例采购订单订单存入时时印出
图12－1 SAP系统中交流方法概览
控制输出交换功选择输出类型发生时间更改输出控制满足户需求加入新输出类型
根系统参数确定发生输出类型采购供货商分控制输出处理
户确定发生输出方式
SAP mail
具电子邮件系统SAP mail业务处理关输出动发部外部接收者例作发票确认时通电子方式通知价格差异
EDI
输出通电子数交换方式（EDI）进行收发
印输出
果户需印文档交易文件准定义印机选择台印机集中印公司台印机印
印格式DIN4941（ISO6422：1985）规定贸易文件标准格式确定户需适合求格式需编程需表格编辑器SAP script改变格式
TelexTeletexTelefax
采购选择交流方式供应商TelexTelefaxTelefax号存贮供应商记录中缺省放入输出中
输出建议
采购输出传送程中会提出列问题：
□ 时发出项输出？
□ 发出输出语种？发出份数
□ 输出需发业务伙伴接收者？
业务处理会缺省答案手工修改
户选择发出输出时间（见图12－2）系统已定义列选择项：
□ 创建采购文件立发出
□ 明确提出求时发出
□ 未次批处理时定时间发出
图12－2 输出时间
状态
输出状态存贮应文件中例：发出日期发出者输出接收者
物料理支持系统？
□ 印全部文件求输出
□ 传递工具包括印机电子通讯工具SAP MailEDI
□ 动输出建议包括输出日期输出接收者
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1 MM系统概述 3
11 介绍 3
12 MM系统 4
13 物料需求计划 4
14 采购 4
15 库存理 5
16 收货 5
17 仓库理 5
18 发票确认 5
19 勤信息系统 5
110 标准系统 6
111 客户化 6
112 实施指南 6
113 R3－数模型 6
2 组织结构 7
21 集团公司 7
22 采购部门 7
3 基础数 8
31 供应商 9
32 物料 11
33 采购信息记录 14
34 物料清单 16
35 分类 17
36 条件 18
4 物料需求计划 20
41 计划程 22
42 批量程 24
43 物料预测 27
5 采购 28
51 请购单 29
52 报价单申请（RFQ）报价单 30
53 采购订单 31
54 草案采购协议 33
55 货源 34
56 供货商评估 36
57 分析 37
58 报表 38
6 库存理 40
61 采购订单收货单 41
62 预定 43
63 发货 43
64 传递帐库存调拨 44
65 生产订单货物移动 45
66 质量检验 45
67 批数 46
68 特种库存 46
69 盘点 47
7 物料估价 49
71 估价结构 49
72 估价方法 51
8 发票确认 56
81 输入发票 57
82 税务 59
83 总值帐净值帐 59
84 功 60
85 冻结发票 62
9 仓库理 64
91 仓库结构 65
92 转移需求 66
93 划帐委托 67
94 策略 69
95 盘点 71
96 存储单元理 72
97 分散仓库理 73
10 特殊功 74
101 代销物料 74
102 子合 75
103 实际库存转移 76
11 信息系统 77
111 采购信息系统 78
112 库存控制 83
12 输出印 87
MM物料理SAP R3系统模块手册介绍物料理模块概念功物料理模块集成介绍物料理模块部分详细容
手册适合列员：
□ 计划安装效物料理系统企业决策者
□ 安装实施系统员
手册分列章节：组织机构数MRP采购库存理评估发票确认仓库理两章介绍特殊业务处理物料理信息系统
便查手册包括详细容列表关键问题解答
附录中包括列信息：
□ 物料理企业数模型
□ R3价目表中功部分概览
□ SAP术语
需进步解请SAP公司分公司联系
1 MM系统概述
11 介绍
拥R3系统SAP标准软件系统市场中处领先位先进开发技术SAP够业务方面提供数处理解决方案
新技术R3系统具强功应系统高度集成保证系统公司数致性（见图1－1）
图1－1 R3系统
物料理模块支持日常发生业务处理功程没领域具样具广泛应范围满足需求标准软件包特殊工业需求特殊产品特点公司策略系统具商业应接口
12 MM系统
MM系统（物料理）目满足列种处理物料需求计划物料采购库存理发票确认物料估价图1－2MM系统提供全部功
图1－2 MM系统：功范围
SAP部分集成起MM系统列部分接口：
□ 生产计划控制
□ 仓库理
13 物料需求计划
通采购仓库库存系统MM系统够提供物料需求计划基础数基消耗物料需求计划根消耗数生成基订货点原预测采购建议需求采购申请形式记录分配相应采购员程确定合适订单数量适服务级
14 采购
采购具强功优化相关处理程采购申请生成印采购订单长期采购协议采购程中根现报价单生成订单首先发出报价单申请程度采购订单根现数动生成例行项目根采购协议生成外系统评价选择供应商监控订单关活动提供相关信息
系统采购员物料计划员提供库存数库存量（点时间）供应商采购订单历史交货时间未结订单数量
15 库存理
单元包括实际库存处理诸收货退货计划计划外库存取消库存转移保留库存调整通数实时录入保证数时更新准确性编制准确效物料计划控制先决条件
16 收货
作收货处理时相关数采购订单中系统根交货数量更新库存数量库存价值更新通动科目定义实现
17 仓库理
仓库理够定义理复杂仓库机构仓库分物理逻辑单元例高架区存储区机组织理图示存储原组织理系统利已定义策略提示户货物应存放区域区域货物应取消货物应区域取出
18 发票确认
发票确认（发票匹配发票取消）功清晰表明系统集成程度发票确认需物料数采购订单收货关数理想状态户需输入应采购订单项目发票总额根预先定义参数帐生效生成应付帐果超出预定限额（例数量价格交货期）冻结该发票付款
19 勤信息系统
勤信息系统通提供种分析支持日常策略性决策
110 标准系统
MM模块覆盖实际业务处理需求模块开发源种行业户验建议该系统确实国际性
R3系统需特殊知识系统采图形界面（GUI）具定逻辑结构易户快速掌握系统操作方法
111 客户化
客户化功客户需求快速济实施扩展SAP应客户化工具标准功适应户求满足公司组织特殊业务需求
工具完成全部客户化务记录项目实施程中关文档
112 实施指南
SAP提供模块实施指南线工具户完成项目提供重信息包括已功概况变化提供系统配置标准系统设置信息
户实施指南中直接查配置功指南记录项目文档
113 R3－数模型
SAP企业数模型业务角度描述R3系统数结构清晰描述应软件信息象应相互关系户业务角度更清晰解R3系统集成性模块相互联系
利数模型提供信息企业业务R3系统进行效R3系统
数模型回答问题：
企业组织组织单元匹配？
象结构构成业务处理基础？
数模型透明性易解R3系统功
R3系统优势什？
□ 功
R3系统够满足某公司组公司全部业务处理软件方案
□ 集成性
某公司组公司部工作流程通数处理相联
□ 友户界面
R3应具致图形户界面
□ 独特解决方案
系统控制客户化程户预先准备应参数组合起构成满足独特需求方案
2 组织结构
SAP系统灵活组织单元功创建丰富组织结构组织单元组合集成构成公司组织基础模块物料理集成例分销财务模块SAP系统中应通组织单元连接构成完整集成公司结构
21 集团公司
集团公司组织单元高层例需样财务功属结构构成公司集团公司具数库例供应商址存放集团公司级
图2－1 物料理组织单元
22 采购部门
采购部门组织单元负责采购物料服务供应商协商采购条件采购部门负责指定工厂购买物料服务采购部门分配公司代码
采购组
采购部门分干采购组（采购员分组）分负责具体业务
公司代码
公司代码集团公司具资产负债表合法独立单元财务核心组织单元
工厂
工厂生产计划操作单元简单存储点组成物料理核心单元
存储点
存储点工厂中需统理存储货位组成
SAP组织结构优势什？
□ 具灵活组织单元构成复杂公司结构
□ 具种视图集团公司结构
3 基础数
物料理处理基类型数进行包括供应商物料服务基数供应商数包括址协议交货条件付款方式物料服务数描述供应商编号技术信息基数存储记录中系统进行业务处理时记录中存取数
采购信息记录记录采购基信息记录供应商物料服务间联系系统条件代表价格附加费折扣交货费
物料清单基数形式生产计划采购分销物料取消处理数
数输入工具
参系统中已记录创建相关记录
历史
记录修改会系统中留痕迹查改变记录户时间
文字描述
记录记录干种语言文字描述标准描述组合系统动记录中文字描述拷贝继文档中程组更改规决定
匹配码
查询某条记录时编码搜索值称匹配例供应商名称查询供应商代码通物料描述查询物料代码
31 供应商
供应商记录物料理（采购中发出RFQs处理报价单订货）财务理（输入确认发票付款）满足两应需求相互联系会造成数（）余关某供应商数记录供应商记录中条记录唯编号识系统处理业务时存取供应商记录
次性供应商
必单独供应商建立记录次性供应商建立记录果供应商会发生业务联系样记录
户部门
采购部门财务部门均供应商数供应商数具供应商编号视图例采购财务数视图
结构
供应商记录结构反映公司组织结构例采购数采购部门级维护
□基数包括详细址供应商通讯址信息等
□ 采购数包括关定价交货信息采购部门采购策略进行采购
□ 财务数公司级理包括供应商银行详细信息付款关信息
采购发票确认中加供应商具种角色词提供货物实际供应商属集团公司供应商角色――实际供应商开具发票方总公司付款方物料理模块重新生成
图3－1 供应商记录结构
科目组
具相类型记录组成科目组例次性供应商具科目组决定特殊类型供应商处理类似银行总部等存供应商科目组
科目组具列控制功：
□ 根功供应商记录具域覆盖某科目需域例关心供应商货物银行数关紧数必录入
□ 供应商数编号科目组关某科目组具套独立编码范围样编码唯识供应商记录
维护
集中分散维护供应商数例部分维护相应数创建修改查询供应商记录
供应商物料服务采购源
SAP系统中供应商特点什？
□ 物料理财务理基础数
□ 集中分散式维护功
□ 部门相关视图
32 物料
集中数基础
集中数描述物料生产计划系统集成关重关××编号描述规等成品半成品原材料
许部门采购物料需求计划部门存取集中物料数换句话说部门理物料数担会造成数（）余
数结构
SAP R3系统允许户根公结构建立组织结构物料数方面系统灵活数指定组织层次面典型组织原：
□ 公司级维护统数例物料编码种语言描述分类数
□工厂级维护物料需求计划采购数
□ 存储点维护库存数
图3－2 物料记录数结构
物料编码
物料编码唯识关物料记录户物料理客户化修改中设置长度记录物料编码模式
R3系统灵活组织结构物料记录数结构中明确
户编码
公司中部门需物料信息物料记录中数户部门分存储（例采购物料需求计划部门）
处理选择记录
系统允许户选择尚未××部门维护物料
物料记录信息户部门分开
物料类型
物料公司途物料分类型例物料分原材料半成品成品服务贸易型货物部外部拥空容器等种类型
物料类型控制功
物料类型具列控制功：
□定义部门维护物料数
□定义采购类型
□ 动帐定义素财务参物料类型确定库存科目
□ 相关工厂中定义库存理类型例通物料类型定义更新数价值变
通常物料类型预定义系统中然户加入公司特定义物料类型物料公司中途分类具定控制功
工业标识
物料指定工业标识考虑特定工业素
计量单位
代计量单位
库存物料基计量单位理特殊部门功（例采购销售发货）代计量单位种物料分定义基计量单位转换系数
图3－3 计量单位
SAP R3系统中计量单位时集中理外种操作相应计量单位（例订单单位）
批次理特殊库存
物料库存理存贮点基础进行进步分特殊库存批次理
批次理
批次定数量物料构成相物料分开理（例生产批次发货批次）通批次号特性识
特殊库存
列类型库存定义特殊库存：
□ 供应商特殊库存（供应商委托库存）
□ 客户特殊库存（客户空容器）
□ 特殊意义库存（订单生产情况客户订单库存）
物料库存分特殊库存批次理库存
处理
维护
集中分部门维护物料记录
历史
记录更新记录历史中
存取权限
某权限级限制权存取数公司操作设置权限（建立改变显示）部门操作设置存取权限
户集中维护分散维护系统记录更新操作
SAP R3系统物料属性什？
□ 灵活数结构
□ 部门组织结构相关数存储
□ 代计量单位
□ 批次定义
□ 特殊库存理
33 采购信息记录
采购信息记录采购提供货源信息说明供应商物料服务关系帮助采购员确定供应商提供货物情况
信息记录：环境
户采购信息记录列附加信息：
□ 前未价格条件
□ 新次采购订单编号
□ 物料描述采购订单中描述
□ 某种物料订单统计（例目前止某供应商订购物料总数）
□ 供应商提供物料价格历史情况
□ 供应商评估系统
订单处理集中控制
采购信息系统集中定义物料供应商重数例价格创建采购订单时系统会检查否存相关信息记录果存关数信息记录拷贝新采购订单
信息记录类型
系统两种采购信息记录：
□ 具物料记录建立具记录物料具记录供应商联系
□ 没物料记录建立没建立物料具记录供应商联系
种情况种种物料相关信息记录属物料组（例钢料）表明物料记录信息记录必条件
信息记录结构
信息记录分通数组织数通数信息记录组织级（例订单单位）组织数采购部门工厂
种结构允许采购部门维护条件
信息记录建立
手工动（通系统）维护采购信息记录动维护时输入报价单采购订单长期采购协议时（见图3－4）生成改变采购信息记录
图3－4 建立更新信息记录
净价仿真
采购员采购信息记录供应商某物料某组物料提供价格条件供应商提供物料价格概况净价仿真功作假定价格情况分析
进步讲采购员仿真订单数量订单数关供应商净价根数量日期系统确定提供佳价格供应商
生成仿真价格时净价仿真功考虑附带交货费现金折扣（立付款）考虑基价格数量条件效期价格变化
采购信息记录说明关物料－供应商关系重信息
采购信息记录功什？
□ 说明供应商－物料关系
□ 实现货源分析
□ 价格仿真
34 物料清单
物料清单描述成品构成许应基础例生产计划控制物料需求计划成理物料清单采购库存理
产品装配应装配包括零件零件装配SAP R3系统中结构代表产品结构单级物料清单基础样避免数宂余生成形式例级物料清单（显示产品结构）综合物料清单（显示产品消耗物料数量）
图3－5 级物料清单
列物料清单应例子（物料清单展开）
□ 建立子订单－动显示提供物料项目
□ 保留量快速录入－动编辑保留项目
□ 物料发出－动编辑发出项目
物料清单详细功介绍参见生产计划手册
35 分类
分类系统属特应数记录进行分类例物料工艺文档客户供应商批次进行分类
物料
物料理系统中分类功帮助设计工程师找相似零件减少零件范围物料宂余物料分类帮助减少库存理负荷
类特征
类
某级层结构定义类类设置搜索码样易查找
图3－6 类结构
特征
特征描述分类象户定义类指定干特征果结构中类特征特征值会传递层类指定户定义形式特征值范围分类程较简单
语言功
特征描述特征值中语言维护种已定义语言查找象
记录包括分类全部描述信息户记录中某域定义特征做象分类时记录中拷贝
DIN数
分类系统允许户外部存贮介质拷贝DIN4001形式数系统动产生需类特征
分类
户通维护记录分类功象分类系统某类特征基础动生成屏幕屏幕输入特征值
种分类
作象分类时分配类
类中查找象
查询类
象分类进行分类目户迅速找程需分两步完成首先找象分配类通类名称搜索字图形显示类结构匹配码查找类
特征查询
旦找类特征值查找象特定值定范围值进行查找便查询特定部门定义特征集意味着户指定部门关特征值
报告
系统具整套报告功户系统分析分类数
分类处理目什？
分类系统帮助户建立量象结构物料图纸等
36 条件
SAP系统中条件词价格附加费折扣相关利条件技术采购具灵活价格处理方法处理简单价格构成处理更加复杂关素
层次定义条件实际中常层次定义物料理标准版中确定价格折扣附加费（见图3－7）记录某供应商种种物料条件
图3－7 条件
预先定义标准系统中条件包括折扣附加费（百分绝值）发货费现金折扣（立付款）税标准系统易扩展满足特殊价格确定需求
价格确定
户定义程条件定序价格确定（时简称计价）意味着动计算物料采购价格折扣附加费输入采购文档时系统出缺省值允许户手工修改增加
供应商采购部门定价程例公司采购部门集团公司定义采购价格
条件
条件导采购订单条件价格确定条件基础执行例信息记录中条件供应商物料采购订单条件条件存贮合中
然条件赖准组合例：
□ 采购部门
□ 某供应商发票方（果发票方实际供货方）
□ 项目相关准物料物料组工厂物料类型
□ 某合项目
记录集中维护
集中维护条件必逐修改供应商采购信息记录合中条件功迅速检查供应商价格策略修改价格折扣率
户定义供应商通折扣附加费例供应商全部采购订单定百分绝值折扣定义通折扣
效期间
条件定期间效例定义供应商某年条件
提前定义条件马存入供应商明年价格表旦效期开始新价格折扣附加费会动确定采购价格
限限
条件定义否作手工修改价格折扣附加费修改限度百分绝值定义
4 物料需求计划
具准确新库存数新订单数物料理系统户编制物料需求计划基础
净改变计划
物料需求计划功监控库存特动采购部门生成采购订单建议需求计划方法实现
通常情况日结束前净改变方法编制物料需求计划库存需求发生改变物料编制计划较短运行时间物料需求计划编制员较短间隔重复净改变计划程甚通预先定义计划展期缩短运行时间意味着物料需求计划总前结果系统动生成关重零件异常情况信息物料需求计划员日常监控程中解脱出
处理程
计划运行程中系统执行：
□净需求计算
□批量计算
□排序
□生成采购订单建议
□生成异常信息
物料需求计划控制员通交互式方法系统动生成物料需求计划进行调整
线某种物料重新单独编制计划
工厂级计划
通常工厂级执行物料需求计划系统编制计划时考虑库存量
存储点物料需求计划
户工厂级编制物料需求计划时必单独考虑存储点库存存储点级分编制库存计划已存储点计划库存包含工厂级计划中
基消耗计划
基消耗计划简单易计划程编制公司中非生产零件计划编制生产工厂中B类C类部件生产工具计划
物料需求计划
物料理系统中作物料清单展开物料需求计划具特定功基消耗物料需求计划相应项功基已销售订单物料保留量
户工厂零件定义物料需求计划程物料定义参加动需求计划生成程
采购订单建议
系统物料采购类型编制计划动生成采购订单建议类型制物料动生成生产订单外购物料MRP编制员选择条件生成计划订单采购申请交货计划
物料需求计划基核心功什？
物料需求计划通净改变计划程确定物料需求数量生成进步处理采购订单建议系统基消耗MRP编制物料计划
41 计划程
基消耗计划程包括：
□ 订货点计划
□ 基预测计划
订货点计划
作订货点计划时系统较库存量订单点果库存低订货点生成采购订点建议然果采购部门已需求数量创建采购订单系统创建采购订点建议
订货点
订货点补充提前期中安全库存物料预计均消耗确定订货点时必须考虑安全库存历史消耗量未需求量补充提前期
安全库存
安全库存确定需考虑满足补充提前期物料超量消耗交货拖期造成额外需求供应商交货生产时间性
图4－1 订货点计划
手工动订货点计划
订货点安全库存订货点计划关键控制参数参数系统动确定物料需求计划员手工确定
动生成订货点计划优点根前消耗交货情况动调整客户点安全库存保持低库存具意义
库存理断监视订货点交货中库存量库存中取走物料时系统会检查否导致库存低订货点果样MRP文件输入条记录次计划编制
订货点计划系统库存量订货点程库存低订货点时系统生成采购订单建议
基预测计划
物料消耗基预测计划程核心象动订货点计划中样集成预测方法确定未需求预测值订货点程基预测计划程点预测值基预测计划
MRP计划员周期性执行预测计算动计算需求断满足前消耗情况果物料已前期间消耗预测量中减消耗量样保证数准确性已消耗预测数量应参加次编制计划程
MRP计划员说明预测期间（日周月程期间）种物料执行预测周期数果选择期间太长计划准确性预测需求量更期间分开外MRP计划员定义计划运行时考虑预测期间数
基预测计划历史数基础计算未需求值
净需求计算
预测数量计划运行时计算净需求计算程中检查期间预测需求时考虑库存量采购计划接收量果现存计划接收量满足预测需求生成采购订点建议
净需求计算保证计划接收量满足预测需求
作物料清单展开MRP
做物料清单展开MRP中销售订单物料保留量直接参加计划运行果满足需求果存物料短缺生成采购订单建议
SAP R3系统支持基消耗计划程？
□ 订货点计划
□ 基预测计划
42 批量程
物料需求计划目编制计划时果发现物料短缺生成采购订单建议订单建议批量MRP计划员物料记录中输入数决定
SAP标准系统支持绝数批量程户特殊公式较简单集成系统中R3系统中决定批量程分三组方式：静态准确性优化方式
静态批量程
静态批量程中批量物料记录中说明数量计算三种准计算：
□ 直接批量
□ 固定批量
□ 批量
周期批量程
周期批量程中周期需求数量集中起程批量SAP系统支持期间户定义集中起生成采购订单建议周期数选择：
□ 日批量
□ 周批量
□ 月批量
□ 期间长度灵活批量（基财务期间）
□ 根计划日历确定批量（定义期间）
优化批量程
优化批量程中干期间需求数量构成批量然独立批量费存贮费间定义优化费率优化构成唯区费准SAP支持列程：
□ 部分周期衡
□ 少单位成程
□ 动态批量建立
□ Groff重订货程
户物料数中附加限制需求数量构成批量：
□ 输入限额（批量批量）计算批量时考虑限额意味着系统动构成批量应批量批量间
□ 输入取整值意味着说明批量结果满足种订单单位（例包装单位调整批量确定进位舍位）
额度安排
果存关某种物料货源记录例某供货商交货进度安排户确定期间定义额度安排计划运行时会考虑额度安排
物料需求计划结果
物料计划编制结果MRP清单库存需求清单形式列出户6种格式种显示清单（日周月财务期间计划日历灵活周期）交互式方法改变设置
MRP清单
计划运行完成MRP清单显示库存需求情况MRP控制员提供工作基础计划印出线查询MRP控制员参数选择感兴趣MRP清单
库存需求清单
清单结构MRP清单相应显示新库存需求概况MRP相应活动例收货发货立查询说MRP控制员立获取前物料性情况
运行计划时系统生成异常信息帮助MRP控制员时解需引起注意异常信息异常信息列情况关：
□ 进度拖期
□ 重新安排取消
□ 库存降安全库存
异常信息集异常信息组根种种异常信息组显示MRP清单
MRP清单存贮MRP结果显示未库存需求情况库存需求清单中查询前变化
MRP处理订单数量？
□ 旦发现短缺马生成采购订单建议
□物料记录说明批量程系统确定采购订单建议批量
43 物料预测
预测数模型历史数确定未数值程基消耗计划中预测：
□ 决定需求
□ 确定计算安全库存订货点基础数
总物料批处理方式进行预测然线物料进行预测
历史数提供预测基础预测准确性赖历史数广度数量系列消耗量分析中通常发现某形式出预测模型（图4－2）
常数模型
果相长期间消耗量始终保持均值差异常数模型偶尔发生波动
图4－2 常数模型
趋势模型
果相长期间消耗量常量升降趋势模型偶尔发生波动
图4－3 趋势模型
季节模型
果消耗量时间变化均值周期性波动季节性预测模型
图4－4 季节性模型
季节性趋势模型
季节性趋势消耗模型特点季节变化偏差增长降均值
模型选择模型监控
首次执行预测前必须先进行历史数分析建立适合模型预测模型户说明系统初始化时动选定系统续预测中会断监控选择模型保证模型效
处理
预测次运行程中系统通提供异常信息户提示异常情况例模型监控问题异常信息预测结果处理
预测目什？
□ 预测模型确定未需求数量
□ 断监控安全库存订货点
5 采购
SAP系统优化采购功步骤输入请购单生成采购订单例行工作动进行需工干预员需意外情况干预
采购库存部门已数权限相生成处理采购订单工作量
文档参系统中已相关数产生极简化处理程时防止数输入程中产生错误
图5－1 采购流程
图5－1示物料服务需求部门通物料需求计划确定
货源系统确定工输入果没合适货源通RFQ处理功寻求行情报价选择合适供货商
程度采购订单相关请购单前文档动生成
快速视图列表容易检查采购订单状态
收货处理发票确认功参采购订单完成
关采购列文档
□ 请购单
□ 报价单申请（RFQ）
□ 报价单
□ 采购订单
□ 合
□ 发货计划协议
文档结构
采购文档分两区：标题区项目区份文档标题区项目区（见图5－2）
图5－2 采购文档结构
文档标题包括整文档关信息项目物料服务关采购订单中标题包括文档号码供货商关数项目说明物料订购数量
51 请购单
请购单采购部门申请指示规定日期获定数量物料服务
图5－3 请购单处理程
请购单请购部门手工输入（参考文档）物料需求计划动生成（见图5－3）
动货源分配
果系统中需物料货源系统动找出货源请购单分配合适货源货源已知已分配请购单快速处理SAP系统列情况作货源：
□ 固定供货商
□ 草案（长期）采购协议
□ 采购信息记录
请购单达
请购单达方式达（批准）便订货发出采购订单前必须达请购单果请购单通达环节成采购订单达点负责批准请购单部门组织结构生成请购单时根定条件（请购金额需物料物料组等）动分配达方式
分配处理
采购员生成负责处理请购单清单步选择期货源生成相应采购订单达采购订单供货商协议
请购单功：
□ 确定物料服务数量日期
□ 作进步处理基础：批准程序货源确定发放采购订单
52 报价单申请（RFQ）报价单
通供应商发出报价单申请供货商提供报价单报价单包括供货商提供特定物料服务价格条件附加信息
报价单申请请购单生成手工输入传送干供货商报价单数输入系统中存储报价单申请中报价单申请报价单组成单元
图5－4 报价单申请报价单处理
采购员价格较清单报价单价格条件进行分析确定优惠报价单数动存储采购信息记录中时生成报价满意供货商回绝信
报价单申请报价单特点：
□ 户相关功直接请购单生成报价单申请
□ 供货商报价单数输入报价单申请中
□ 报价单作生成价格准基础
53 采购订单
采购订单处理阶段采购员目少时间工作处理采购订单般系统中已数生成采购订单减轻数输入工作量外SAP系统关功量减少发生错误性保证数致性
参考
生成采购订单时采购员参考请购单清单中选择请购单中生成采购订单项目参考现采购订单
果存需物料合（长期采购协议）采购员参考合项目生成达订单达订单中需输入订货数量发货日期细节文价格条件原合中拷贝图生成采购订单参考文档
图5－5 参考方法生成采购订单
采购信息记录
采购信息记录建立供货商物料服务间联系包括诸供货商某种物料报价条件采购重信息源
系统生成采购订单时更新采购信息记录生成采购订单项目时数（效条件）信息记录拷贝需输入物料号订货数量交货日期
采购订单生成
采购订单采购员处理请购单清单中动生成样生成报价单申请交货进度
图5－6 采购订单：项目览
快捷输入
图项目包含生成文档项目需重数包括物料号订货数量价格工厂仓库点户屏快捷输入许项目
生成采购订单：选项
生成采购订单时采购员选项（见图5－7）
□ 供货商已知：已知供货商采购物料时程序
□ 供货商未知：知供货商采购物料时程序输入采购物料项目系统找出建议供货商采购订单项目分配选定供货商然生成采购订单
□ 查询已分配请购单：采购员程序列出已分配货源请购单清单中生成采购订单
科目设置
科目设置指收订购货物时系统动帐定义数进入科目设置时系统进行部检查建议帐户号
科目设置
采购订单项目需输入科目设置例需成单位成中心项目分配成采购金额百分数量基数形式分配成单位（成中心1占10％成中心2占20％等）
科目设置请购单合中指定然动拷贝类参考文档生成采购订单中
SAP订单处理功优点：
□ 参考文档快捷输入功采购处理更加效
□ 动货源确定功
□ 采购订单项目中科目设置手工输入系统指定
54 草案采购协议
草案协议指某供货商签订长期采购协议供应商某特定条件提供物料服务求定时间提供定数量定金额货物服务交货提供服务日期外某程说明（通发出订货单基协议交货日期附件）SAP系统中两种草案协议：合计划协议
图5－8 草案采购协议类型
合
合两种基形式：金额合数量合（注意文字实际中种概念种说法览子订单览子合协议╲合等）
金额合
金额合中总金额采购货物服务
数量合
数量合中总数量采购货物服务
计划协议
计划协议种供货商户间长期采购协议中包括协议中项目说明交货进度续生成定期更新协议说明协议效期交货总数
交货计划（供货商计划）
采购计划协议进行时户需供货商发出外采购订单提供定期更新交货进度交货进度行表示种交货方式说明交货数量日期果JIT交货交货时间行相采购订单根交货进度行否确认交换计划区说明采购订单已确认部分确认计划
计划协议基础采购方式优点：
□ 缩短处理时间减少文件处理交货进度代量采购订单
□ 做库存接库存采购说明精确交货时间功订货JIT原交付
□ 缩短供货商发送批货物准备时间供货商必次备齐总订货数量定时期根计划逐批发送供货商更计划货源
草案采购协议特点：
□ 长期供货协议规定条件基础
□ 明确规定时期采购数量采购金额
□ 明确草案采购协议金额数量合交货进度协议
□ 采购订单交货进度形式提供服务物料时特殊结构
55 货源
货源指选择采购物料部货源公司部工厂者外部货源供货商
采购时货源清单份额排列掌握部外部货源货源清单记录份额排列确定货源谁提供物料
货源清单
货源清单采购者理货源货源清单包括某时期某种物料优先行行货源货源货源清单中货源记录说明
货源清单户列选项：
□ 某货源定义固定货源（认相应货源某时期优先）
□ 限制某种货源
□ 确定效货源（某时间点优先货源）
图表示维护货源清单
图5－9 货源清单记录维护
货源清单变化新条目时建议手工维护货源清单记录增加新条目时参考现货源记录
生成改变草案采购协议时维护货源记录时协议中项目拷贝货源清单中
采购信息记录维护货源清单生成修改采购信息记录时供货商加入货源清单
系统动生成某种物料货源清单时系统定义某种物料信息记录生成货源清单定购某种物料草案协议项目生成货源清单
货源清单综合基时间货源分配功
份额排列
果种物料货源采购货源会分配定份额表示某种物料某货源采购份额果存针某种物料份额排列确定货源时会作考虑
份额排列针某时期建立种货源份额排列相应时期生成
份额排列允许基时间采购需求分配货源
采购时货源理功：
□ 部货源（公司工厂）外部货源（供货商）理
□ 货源清单基时间货源确定
□ 份额排列需求分配货源
56 供货商评估
供应商评估功量优化采购操作简化选择货源程断踪考察现供应关系
供应商评估系统保证更客观性供货商标准评估系统评分量减少观印象影响
评分系统
分值1100分供货商表现4标准度量
全面评分采购员解供货商表现供货商全面评价
评估标准
标准系统中评估标准：
□ 价格
□ 质量
□ 交货
□ 服务
果需定义99评估标准户衡标准综合评估中影响
子标准
标准分子标准便进行更详细评估
标准系统提供5子标准般满足评估目外户定义20子标准
子标准评分
子标准评分方法：
□动计算
□ 半动计算
□ 手工输入
动计算指分数根系统中已数确定半动计算指采购员输入重物料分值然系统计算更高层分数手工计算指户针某全局子标准输入某供货商分数
采购理决定时更详细基础评估时进行简单处理节省时间费
图5－10 供货商评估功
57 分析
输出供货商评估结果例户生成全面分数排列佳供货商排列表提供某种物料供货商排列表
历史变化
评估变化日志形式记录评估记录印出
供货商评估务：
□ 供货商评估功供货商标准排序动手工进行
□ 项功通合理简化挑选合适供货商优化采购程
58 报表
采购理需时掌握供货商采购组情况便市场变化作出正确反应必须简便快速踪采购订单
采购系统中分析户提供量关信息满足需求格式输出例列信息：
□ 定时间某供货商发出采购订单
□ 已收少订货
□ 某供货商已全部部分发出订货
□ 供货商否准时发货
□ 否已收货物开出发票
□ 采购组均采购订单金额
综合分析
某采购文档进行分析统计例户确定定时间某种物料采购订单金额采购组占采购订单金额份额
图5－11 采购分析
户决定分析样式
采购订单金额分析
采购订单金额分析采购者掌握采购订单列4种分析样式：
□ 总体分析
总体分析提供现采购订单总数金额
□ABC分析
ABC分析户供货商采购金额分（A）采购金额高供货商组（B）均采购金额供货商组（C）采购金额供货商
□ 周期分析
种分析采购活动相应变化例确定采购组供货商采购少物料周期采购金额否变化变化
□频率分析
种分析确定某种金额采购订单常采购组签订例果发现已某供货商签订量高额采购订单时应该求折扣等现周期结束作供货商谈判基础
清单显示
清单显示功帮助户系统量数中快捷找出某文档数数值区间形式输入种选择条件例：
□ 某周采购组发出采购订单
□ 某供货商定购某种物料请购单
□ 某工厂采购某种物料存档采购信息记录
外采购订单统计数采购订单关处理记录案例货物收发票收统计采购订单历史相关户通清单显示功查阅历史情况
采购分析更信息请见第11章信息系统
分析采购：
□ 采购员进行种综合分析
□ 采购订单金额分析采购员掌握采购订单4种形式：总体分析ABC分析周期分析频率分析（货源频率分析）
□ 根基础决定分析样式
6 库存理
SAP系统中库存理完成列务：
□ 数量金额理物料库存
□ 货物移动计划数录入文档编制
□ 盘点
数量理库存
引起库存变化事物实时输入库存变化更新显示出实际库存总准确户时获某种物料现库存水总览（见图6－1）
图6－1 库存总览
库存变化新数马公司组织╱产品环节中需信息部门库存╱需求表中标记库存已MRP更新果适种物料创建计划文件输入项
金额理库存
货物移动帐时库存金额更新时引起金额应中更新：
□ 动帐总帐
□ 关科目设置生成行项目（成中心采购订单项目资产等）
系统根采购订单物料总记录中数决定帐金额输入货物移动数时必须输入实际货物移动数量
收货时必估价帐等收发票估价
货物移动计划数录入文档编制
货物移动时系统会生成文档作更新数量金额基础时作货物移动证明（见图6－2）
图6－2 货物移动文档
货物移动计划通预订完成
货物移动物料文档印出作收货单╲发货单（时条码）进行仓库实际移动
库存支持
实际库存帐目库存较盘点方法进行例周期盘点连续盘点抽样盘点
仓库理联系
库存理仓库理系统补充理复杂仓库结构中货位
库存理功：
□ 数量金额理库存物料
□ 货物移动计划数输入文档形式记录
□ 盘点较实际库存帐目库存余额
61 采购订单收货单
收定购货物时收货单数录入总采购订单相关样做列优点：
□ 录入收货数时系统采购订单提供缺省数（例定购物料数量）简化数录入监视收货情况（延期未交货）
□ 收货数时采购订单历史供货商评估中更新采购参采购订单历史便未收货物时采取必催货程序收货数供货商评估功保证交货日期交货数量
□ 供货商发票订货交货数量基础认证
□ 收货估价采购订单╱发票价格基础
参考采购订单
果交货单没采购订单号系统户物料供货商号找出采购订单
采购订单收货单次录入
收货数录入
输入采购订单号调出汇总输入屏幕显示工厂工厂中未清采购订单项目供户中选择数确认户马登记收货单文档调出项目详细信息输入附加数（项目文卸货点）
采购订单收货单中采购订单中数供选择然采购订单历史更新
收货计量单位输入仓储点质量检验标记采购点项目中拷贝工输入采购订单中计划交货费动转换交货足量交货容差检查出
收货单项目数录入应采购订单项目例定量货物帐质量检验部门仓储点冻结库存收货单
图6－3 汇总输入屏幕采购订单收货单
消耗收货
物料直接消耗进入库存时系统拷贝采购订单数中科目设置科目设置项目中收货数录入收货数量然设置特定科目
通知采购
收货单通SAP邮件系统动通知采购员工
应采购订单收货单特点：
□ 采购订单中缺省数简化数录入程
□ 更新采购订单历史
□ 连接供货商评估功
□ 直接科目设置消耗采购订单帐
62 预定
预定指定日期计划货物移动
种种物料进行预定预定数录入时列出物料号（批号）计划数量交货日期途
动态效检查
进入预定时进行动态效检查系统确认物料未预定目
预定数量减少物料需求计划中库存物料预定库存中显示
预定功：
□ 预定提前计划货物移动
63 发货
计划╱计划外领料
领料帐库存数量金额减少事件定义计划计划外领料计划计划外消耗消耗统计中分更新
果预定发货系统会建议预定中出领料数量科目设置指定目需输入送达方印领料单
仓储点╱批选择清单
进入发货功时系统显示定物料仓储点物料进行批理情况显示选择清单中批
发货什作：
□ 仓库库存减少
□ 消耗统计更新
64 传递帐库存调拨
库存调拨
公司组织方式（分散库存）采销售分配政策货物移动仅涉收货发货需公司部库存调拨
库存调拨三层次进行：
□ 仓储点仓储点
□ 工厂工厂
□ 公司公司
步两步方法
库存调拨分步两步进行两步方法中数量库存中移出放入库存调拨直放入收货点库存成非限制库存两步库存调拨通库存调拨预定
传递帐
SAP系统中进行传递帐传递帐库存调拨传递帐般涉实际物料移动根库存类型改变批号物料号
传递帐例子：
□ 批批传递帐
□ 物料物料传递帐
□ 质量检验库存中达
□ 代销物料传递公司库存
库存调拨传递帐：
□ 库存调拨组织结构实际移动
□ 传递帐会引起例批号变化发生实际移动
65 生产订单货物移动
库存理生产联系非常紧密方面保证物料构成适合生产订单方面仓库终产品收货库存理中帐（见图6－4）
图6－4 生产订单货物移动
动预定
计划生产订单计划组件动预定外生产程中计划外领料组件生产订单领料
量物件
生产订单完成确认时发出量物件数量通知计划副产品收货
生产订单货物移动特点：
□ 计划组件动预定
□物件移动帐根生产订单进行
66 质量检验
果供货商生产库存物料未达质量标准首先帐质量检验库存库存中样品检验
果检验证明物料质量检验库存送非限制库存
质量理综合
果正质量理系统系统中检验程序收货发货
质量检验综合库存理中：
□ 通质量检验库存理
□ 检验程序动收货发货
67 批数
某物料药品生产批次需准确标识库存中物料仅物料号批号标识理批号仅保证生产批次保证供货商生产交货标识准确便独立理
图6－5 批数结构
果种物料批理需求种物料部分指定批批仓储位置保质期收货日期产等数进行理工厂次货物移动输入批号
批确定
输入货物移动时果知道批号通帮助功访问物料批清单
批理优点：
□ 批号独立理部分物料
□ 批选择清单
68 特种库存
相定物料正常库存库存权点原必须独立理公司库存存贮供货商户处属供货商户物料存储公司中
特种库存类型
SAP系统中列特种库存类型：
□ 供货商特种库存
－存储处供货商代销物料
－存储处供货商退包装
－提供供货商物料（子合）
□ 户特种库存
－户处代销物料
－户处退包装
－销售订单库存
库存供货商户销售订单独立理关特种库存数输入总包括供货商户销售订单
供货商特种库存详细信息见第11章特殊业务事物户特种库存详细信息见资料详细功：SAP销售分销系统
建立特种库存目：
□ 标识出属供货商户库存
□ 种库存货物移动科目设置
69 盘点
生成资产负债表公司少业务年度进行次库存盘点种方法盘点
盘点方法
SAP系统支持列盘点方法：
□ 周期性盘点
□ 连续盘点
□ 抽样盘点
盘点库存类型
SAP系统中非限制库存质量检验库存进行盘点进行公司身库存特种库存盘点
图6－6 标准盘点程
数输入帮助
系统提供进行盘点种功包括：
□ 生成盘点文档
□ 印库存清单
□ 盘点中物料移动冻结
□ 参盘点文档输入计算结果
□ 盘点差额清单
□ 参盘点文档差额帐
□生成规模差额重新计算文档
□ 年度种物料盘点记录
抽样盘点
公司仓库库存理单元越库存盘点越复杂某物料库存进行盘点减少时间费然盘点结果代表库存理单位抽样盘点原库存仓库理
SAP库存理系统提供盘点功支持方法周期盘点连续盘点抽样盘点
盘点处理功：
□ 支持现盘点方法
□ 功盘点
□ 物料理综合起（物料库存数量）
□ 财务会计连接（差额帐）
7 物料估价
SAP系统中物料发展程动估价手工调整估价估价数存储物料记录中
LIFO估价低金额确定资产负债表物料估价
71 估价结构
估价等级
估价领域等级进行估价估价领域定义：
□ 估价领域＝公司代码
种物料公司代码中库存统基础估价
□ 估价领域＝工厂
种物料工厂中库存分估价
公司代码等级工厂等级估价
估价控制
生成物料记录时确定物料估价条件（见图7－1）：
图7－1 物料记录－核算览
□ 必单独理种物料库存科目具相似特征物料入估价类系统通估价类确定会计核算库存科目
□ 系统允许条件物料库存估价采购产状态估价类决定估价条件
□ 种估价类定义估价类型估价类型代表估价类特点例产估价类列类型：国欧体国家美国国家
□ 价格控制决定否物料总相标准价格估价（标准价格）者物料帐否改变价格（移动均价格）
□ 种物料进行LIFO估价进行存储估价时分配LIFO存储
估价控制数定义物料记录中确定物料科目必须估价分类估价类估价类型物料库存分解估价
物料估价
输入关种物料列处理引起库存数量金额变化：
□ 收货
□ 传递帐
□ 发货
□ 发票
□ 盘点差额
□ 重新估价
物料理中系统做金额帐货物移动事物中财务会计单基础帐类型系统根物料价格控制产生
公司中常需进行公司间处理（方╱贷方帐）输入票时动帐清帐科目
作货物移动结果系统根价格控制（标准价格移动均价格）素动进行金额帐
72 估价方法
价格控制
特点
两种价格控制类型列特点：
□ 标准价格
◆库存帐标准价格进行
◆差异帐价格差异科目
◆移动均价格显示统计数
□ 移动均价格
◆ 收货收货金额帐
◆ 物料记录中价格调整购置价格
◆ 会意外情况发生价格差异库存短少
◆ 般需手动改变价格（进行）
帐方法
种物料价格控制影响收货单发票帐方法
帐收货单时数量纯订单价格相数字帐GR╱IR结帐户标准价格种物料估价时输入数量标准价格估价
图7－2 帐方法－物料标准价格帐
物料移动均价格帐
果订单价格标准价格差额帐价格差异科目输入发票时GR╱IR科目清帐果发票价格订单价格差额帐价格差异科目
图7－3 帐方法－物料移动均价格帐
帐收货单时数量订单价格相数字帐GR╱IR结科目应输入库存科目输入发票时GR╱IR科目清帐果发票价格订单价格差额帐库存科目
收货单帐发票帐引起物料价格变化
两种类型价格控制：标准价格移动均价格价格控制影响帐方法
交货成
交货成采购订单中输入计划交货成包括收货帐科目中帐运费客户结科目根价格控制应输入库存科目价格差异科目
根价格控制交货成引起更高估价价格差异帐
现金折扣
采购订单中支付条款包括物料估价中收货单发票帐时移动均价格物料库存帐应相应现金折扣数量减少应输入现金折扣结科目支付时清帐
估价价格控制现金折扣数量引起估价价格价格差异
分解估价
果种2物料分解估价相物料库存单独理子库存单独估价估价类决定估价准
子库存定义估价类型列选择：
□ 创建物料记录时确定估价类型例估价原产分类时定义国家作估价类型
□ 收货单创建新估价类型例批理物料时
子库存单独估价种估价分类估价域名记录应估价类型数量金额存储里边
估价类型出确定准物料子库存单独估价
重新估价
列功手工改变物料估价：
□ 改变物料价格
立生效某日期生效改变物料价格
□ 物料╱贷
物料进行贷帐帐改变移动均价格物料估价
作价格变化物料╱贷结果物料库存重新估价
物料估价功：
□ 结果控制帐方法
□交货成现金折扣引起估价变化
□ 物料库存分解估价（估价类型）
□ 物料价格变化物料╱贷引起重新估价帐
资产负债表估价
列组件适合资产负债表估价：
□ LIFO估价
□ 低金额确定
估价结果构成税收商业目估价调整帐基础
LIFO估价
LIFO（进先出）估价种╱消耗序进行库存估价估价方法LIFO估价中收物料先销售新物料收消耗时老库存金额会发生变化样物价涨市场避免虚假利润前采购库存较低成资产负债表估价
LIFO估价进行单独种物料组物料估价相似物料具相功物料划分组起估价SAP系统支持两种LIFO估价方法：
□ 数量LIFO方法
□ 指数LIFO方法
数量LIFO方法
数量LIFO方法确定会计年度结束库存总量增加减少基础果会计年度收货数量超发货数量会创建层记录库存数量金额增加果会计年度中发货数量超收货数量层开始前面层会相应减少
图7－4 LIFO估价
SAP系统中列功估价层：
□ 移动均价格估价（物料记录）
□ 移动均价格报告年度收货估价：
★ 帐期间（全年价格）
★ 前n帐期间（年度部分价格）
★ 年度开始补充达库存层止帐期间（数量价格）
指数LIFO方法
指数LIFO方法金额理库存层会计年度末参考价格指数基础年度价格水重新计算库存金额现层基础金额较会计年度创建层果计算出金额少现层基础金额层开始减少前层
低金额确定
完成LIFO估价层中金额低金额确定金额毛金额SAP系统低金额原动减少低金额确定结果税收商业价格字段中物料记录中更新
低金额确定
低金额原表示两金额时必须低金额（严格原）（温原）例购置生产成商品交换市场价格进行估价严格低金额原两金额中低金额作金额限制限
SAP系统中列方法确定已采购物料低金额：
□ 市场价格确定低金额
确定低金额时列价格源：
★ 采购订单
★ 合
★ 采购信息记录
★ 采购订单收货单
□ 覆盖范围确定低金额
两种方法确定覆盖范围：
★ 前消耗基础
★ 预测金额基础
覆盖范围月计算月确定折扣百分
□ 移动率确定低金额
物料移动率根物料收货发货确定种物料移动率表示相物料库存收货发货百分果物料分类慢移动设置贬值标志根贬值标志确定减少百分
层次
SAP系统支持种方法间连接例市场价格确定低金额然覆盖范围移动率减少低价格
结果
低金额确定结果税收商品价格字段中物料记录中更新
税收商品价格确定物料库存金额生成清单帮助确定进行传递帐贬值库存科目
低金额确定中总选择低金额
进行资产负债表估价物料库存
□ LIFO估价允许会计年度种物料库存增长单独估价
□ 低金额确定允许低金额进行物料库存估价
8 发票确认
发票确认功显示出SAP系统高集成度提供物料理系统财务会计控制固定资产理间联系发票确认功访问MM系统中采购收货数帐发票时票中信息传送会计模块
图8－1 发票确认程序
发票确认容价格计算进行发票正确性检查参采购订单收货单重张发票帐时系统供货商帐中创建未清项目然财政会计支付中结清MM系统定制（发票确认）中户定义帐发票数量
81 输入发票
应订单发票
发票应采购订单时需输入发票号系统动找出供货商税率现金折扣条件数量金额发票显示出差异缺省值改变
输入发票时系统通系统信息提示差异发票项中设定差异允许范围果差异范围系统接收果超出范围收必须改正信息果超限票帐付帐果已独立事物中发放票已停止付帐发票财务会计处理
图8－2 帐张发票
帐张发票时系统生成票金额帐相应科目金额动确定外果物料移动均价格估价物料记录中物料采购订单参考价格金额更新价格历史发票更新
图8－3 基发票确认收货：屏幕选择
收货单参考
参收货单发票基订单发票特殊形式应付帐输入收货单货单号票号系统确定处理需数单独交货处理基收货单发票确认中输入采购订单
果输入采购订单系统订单项目应收货单生成发票项目样张发票收货单应
没订单参考发票
发票确认功中处理系统中没参考票发票例支出帐单饭店帐单等首先生成供货商项目然发票项目生成票项目票帐物料科目G╱L科目固定资产科目
输入发票功：
输入张发票时功选择重功：
□ 寻找采购订单
确定张发票应采购订单生成种物料供货商采购订单清单
□ 选择
果张发票中包括应采购订单项目选出次处理项目
□ 票调整
帐张发票前次调整票项目
□ 票模拟
输入张发票时模拟做科目移动票衡
□ 访问数
输入发票时访问种附加信息例采购订单订单历史物料数供货商数
处理发票功：
□ 没订单收货单参考输入功
□ 模拟财务会计帐
□ 访问附加数
82 税务
SAP系统包括国减免减免税种
输入发票时果税记录税额包括发票中时输入系统检查发票金额税记录税额否正确果差异系统收警告信息帐发票
果发票包括税额系统算出
果发票中项目税记录发票项目税单独处理
帐张发票时动生成税项
发票确认中税处理特点：
□ 减免减免税种
□ 税记录税额输入
□ 动税帐
83 总值帐净值帐
现金折扣
输入发票时输入支付项目提供采购订单供货商数中条件支付项目定义：10天支付3％现金折扣20天2％30天纯支付输入固定现金折扣额两种方法帐现金折扣额：
□ 总值帐
□ 净值帐
输入发票时定义现金折扣清帐方法
总值帐
果帐张发票总金额输入发票数时系统忽略现金折扣额支付时现金折扣额帐独立收入科目种方法中现金折扣帐库存成科目没影响
净值帐
果帐张发票净金额现金折扣额直接记入成帐科目例果定金额帐成中心减掉现金折扣金额发票金额帐成中心
没现金折扣发票项目
发票中项目进行现金折扣处理选作现金折扣
发票确认中包括现金折扣金额功：
□ 总值帐：支付时计算帐现金折扣额
□ 净值帐：现金折扣额发票确认中记帐帐
84 功
外币
外币发票收入系统方法货币发票相系统转换金额金额货币帐方法：
汇率
□ 采购订单中定义固定汇率
□ 汇率储存系统中
□ 发票确认中直接输入汇率
帐张发票时发票票时货币外币生成
输入外币发票时发票金额动转换成货币
科目设置
库存服务物料必须订单项目中包括科目设置详细信息项目分配科目设置果张估价收货单应设置采购订单科目采购订单中科目设置分配确认结合起果未估价收货单应付帐职员改变科目设置
续╱贷
续╱贷表示次业务否已结算否发生附加费直接帐物料成科目新金额订单历史中更新数量保持变
贷项帐
发票确认中帐贷项帐贷项帐应采购订单收货单应采购订单收货单贷项帐系统作发票收注销
定金
采购订单中供货商协商定金定金应整订单订单中项果采购订单定金已帐输入发票时系统会出信息样提供供货商定金应某项交易独立程中定金进行相应传递帐
致性
SAP字处理系统－SAP Script 直接连接发票确认处理张发票时输入文发票部分容拷贝文文通R╱Mail系统部传递通传真EDI传外部
交货费
计划交货费
计划交货费分列类型：运费海关税保险包装等决定种类型费否固定基数量占交货金额百分
图8－4 交货费
计划交货费采购订单中订单项输入计划交货费相应金额收货时帐物料成科目应分录帐特殊暂记结帐户例运费结帐户发票确认中采购订单交货单供货商列出交货费便发票中正确分配交货费计划交货费订单历史中更新
计划外交货费
计划外交货费输入发票时输入系统整发票金额动分配项目果需手工输入分配计划外交货费直接帐物料成科目
发票确认中处理应采购订单计划交货费计划外交货费
发票处理中功：
□ 外汇处理
□ 科目设置
□ 续贷
□ 生成项帐
□ 相应定金
□ 交货费处理
85 冻结发票
果发票金额采购订单收货单金额必须重写建议数量金额列差异：
□ 数量差异
□ 质量差异
□ 价格差异
□ 交货进度差异
□ 超出项目预算
容差
定义种差异容许值果差异容差限制系统接收果高低限制系统会发出信息超限时发票帐整张发票冻结应冻结原设置项目中冻结原解释差异产生发票独立程中达结算
达冻结发票
生成处理冻结发票清单清单基础进行列处理：
□ 撤销冻结原
例调查证明发票项价格差异合理存数量差异
□ 达张发票
已达发票财务会计支付找出产生差异原会天时间达发票时必须改变支付项生效日期发票冻结包括现金折扣
数量计划差异原发票冻结果时已交货日期已冻结原效发票必须达支付动达功达拒付原效发票
处理冻结发票：
□ 容差限制确定差异
□ 票项中设定冻结原冻结
□ 达发票功
□ 生成贷项帐
□ 关定金
□ 交货费处理
9 仓库理
计算机支持仓库组织理效处理公司勤事物必须仓库理（MM－WM）提供计算机支持列功：
□ 理复杂仓库结构
□ 规定理仓储容积
□ 理存储类型例高架存储块存储固定容积存储
□ 生成划帐委托
□ 监视关库存移动
□ 方法进行库存放置移动
□ 处理差额
□ 理危险物料
□ 存储批进行盘点
□ 条形码
□ 利报表
WM系统支持关货物移动包括库存理系统（IM）开始收货发货销售分配系统发货支持仓库中移动例补充订单库存传送等需库存功相应系统中
图9－1 WM系统SAP组件集成
IMSD系统中指定事物动生成传送申请启动WM系统事物包括：
□ 物料移动例收货帐变化
□ 生产订单物料准备
□ 销售订单发货
基传送申请生成传送命令监视仓库中实际物理传送印出相关单信息传仓库控制单元
图9－2 仓库理系统处理流程
91 仓库结构
户定义仓库结构适应需求
图9－3 仓库物理结构
仓库号
物理仓库复杂性WM系统中仓库号表示种储存场储存类型表示储存类型占空间技术组织素确定
储存类型
种储存类型划分子区域子区域根储存技术组织结构功
图9－4 储位类型存储区
储位
储位储存类型中址单元查出仓库中存货存货准确位置
存储区
存储区般包括具相特点储位定义标准储位划存储区
储位类型
储位类型表示储位型号系统寻找储位
图说明WM系统结构集成库存理结构中
图9－5 仓库理结构
通某表中进行适输入控制系统处理仓库移动
SAP系统中表示仓库结构：
□ 户定义
□ 系统中仓库号定义综合性仓库然划分存储类型储位（例根仓库技术）储位仓库中空间址单元储位组成存储区
□ 仓库移动表输入控制
92 转移需求
转移需求指MW系统计划MW系统执行库存移动转移需求系统物料理（MM）系统中货物移动帐动生成者WM系统中手工生成货物放入库存库存中移开仓库中准备货物转移
转移需求根标准生成划帐委托进行物理库存移动计划（生成转移需求）执行库存移动（生成确认划帐委托）间差发现库存调拨否应该发生否开始否完成
转移需求回答关计划库存移动重问题：
□ 应该移动什
□ 应该移动少
□ 谁什引起移动（手动动生成）
□ 金额否已转帐
转移需求中心功
□ 转移需求提前计划货物移动
□ 包括移动货物数量原信息
93 划帐委托
划帐委托包含库存移动重信息：
□ 涉数量
□ 物料号
□ 涉储位
库存移动
帐变更例质量检验部门货物达划帐委托处理
果库存移动需确认功认证开始进行物理转移执行确认果计划数量实际转移数量确认划帐委托时输入差额
收货
图9－6表示划帐委托（TO）相联系收货（GR）
图9－6 处理收货
系统支持收货类型：
□ 基采购单收货
□ 采购单收货
□ 基室生产收货
□ 检验收货
□ 客户退货收货
系统支持发货类型：
□ 发成中心项目等等
□ 运生产物料
□ 客户交货
生成交货通知时WM系统中SD系统动开始提货
果固定储位提货方法提货系统根系统中数集确定储位机组织仓库中次交货生成划帐委托划帐委托系统中确认时交货项目中输入交货数量
图9－7 SDWM系统提货
帐变更库存调拨
列功直接涉仓库中收货发货业务：
□ 质量检验库存达
□ 代销库存变公司库存
□ 批变成批帐
□ 改变物料号
□ 处理退货
□ 库存补充仓库帐变化
确认
果库存移动需确认确认程序完成相应储位库存放置╱移走数量进行确认时应通知系统结束划帐委托划帐委托项目处理
差额
执行划帐委托时常发现差额例否储位没足够提货库存传递时部分货物损坏进行确认程序时差额通知系统然传IM系统
图9－8 放置库存时发现差额
划帐委托处理
划帐委托处理时设置系统参数便动执行某功功需户手工输入
印控制
印控制功决定时台印机印仓库票
图9－9 张印出划帐委托（举例）
划帐委托功
□ 划帐委托进行库存移动例收货发货帐变更库存调拨
□ 包括物料号数量涉储位
□ 旦划帐委托确认相应货物移动完成
94 策略
WM系统中户定义系统寻找储位策略货物转移储位储位发货预定义策略优化理仓库放置库存根户定义标准系统快速找出需移走物料户改变系统建议储位
存储类型查找
定义种物料放置存储类型例原料应放高架存储区Ⅰ麻醉剂放入特殊存储区Ⅱ
存储区查找
定义种物料否放某存储类型特定存储区例频繁移动项目放区Ⅰ较少移动项目放区Ⅱ
储位类型查找
物料记录中设定数输入存储单元类型方法影响库存放置例特定货盘类型通储位类型分配确定存储单元类型放入库存单元找出储位
储位查找
列策略放置库存时寻找储位：
库存放置策略
□ 空储位
系统寻找合适空储位
□ 固定储位
某种物料分配固定储位
□ 根户输入
系统动确定储位等户输入
□ 增加已储位库存中
系统找出已存放定物料储位希增加储位库存果储位已容纳增加库存系统找出外空储位
□ 块存储
种方法适合量存储占仓库太空间物料（例轮胎）
□ 货架区
仓库建成货架区根货盘放数量货盘例3欧洲货盘2工业货盘
库存移走策略
□ 先进先出FIFO
系统先移走早收物料
进先出LIFO
系统先移走收物料
□ 部分数量
果种存储类型存满存储单元外放部分储位系统根需运走库存数量寻找储位
□ ╱数量
例果仓库放托盘高架存储区放纸板箱固定储位存储区种物料定义组数量便系统指令高架存储区固定储位存储区运走货物
库存理中策略目：
□ 策略确定建议货物放存储区位置里运走里提货
□ 优化仓库存储力
□ 库存放置策略运走库存策略
95 盘点
盘点储位层次进行果会计年度中仓库中储位少进行次盘点认完全盘点种存储类型单独定义盘点方法样考虑存储类型特殊技术组织方式系统支持列盘点方法：
□ 年度盘点
□ 连续盘点
□ 放置库存时连续盘点
□ 基零库存检验连续盘点
□ 基抽样方法盘点
盘点结果系统中记录：
盘点标志
盘点储位盘点标志标识指明盘点方法证明已进行盘点
差额
帐面盘点差额动帐差额中间存储区库存理系统访问中间存储记录系统中结算差额
盘点历史
系统储位生成盘点历史记录话模式访问记录年历史记录
系统盘点记录
系统动生成系统盘点记录支持年度盘点系统盘点记录提供需功进行列处理：
□ 印仓库盘点清单
□ 输入盘点结果
□ 启动盘点
□ 调查盘点差额数量
□ 结算盘点差额
盘点方法特点：
□ 储位层次盘点
□ 种存储类型定义盘点方法
□ 支持标准盘点方法
96 存储单元理
WM系统中存储单元（SU）理提供存储单元号成组物料纳逻辑单元便利存储单元理控制仓库部物料流
存储单元例欧洲托盘等识号系统中作存储单元号维护样时知道存储单元储位中少物料进行什操作处理存储单元者种物料项目者混合（种物料项目）
利存储单元进行列处理：
□ 生成划帐委托
□ 确认库存移动
□ 已存储单元增加库存
□ 印伴存储单元票
存储单元理务：
□ 存储单元定物料纳起作单元理
97 分散仓库理
WM系统集成R╱3系统应外WM系统作独立组件R╱2系统连接实施
物料理（MM）销售分销（SD）中应R╱2紧密集成异步程序程序通信保证需时MM系统中库存移动启动WM系统中数量帐发运发货单传分散单元然提货完成实际数量确认果机系统未运行发现差额生产部门收货输入分散系统中等机系统运行中心库存理（IM）系统执行帐
图9－10 分散仓库理概览
分散仓库理作：
□ R╱3仓库理系统作R╱2系统相联独立系统
10 特殊功
章介绍MM系统中特殊功功影响物料理中方面（包括物料需求计划库存理发票确认）表现出MM系统灵活性种途
101 代销物料
代销物料属供货商物料存储购买公司等代销库存领料调拨
公司库存中购买公司供货商销售价格估价(时会造成负债应付帐)没领走代销存货退供货商欠供货商金额通常基周期结算（例月季度）
图10－1 代销处理
特殊库存
代销物料库存公司物料库存相物料号理特殊物料存储点相应数量供货商单独理采购价格记录供货商基础进行估价时形成移动均价格
物料移动
代销单项目代销计划协议应收货单特殊库存标志帐库存字段非限制库存GR冻结库存质量检验库存
果代销物料批理批状态理功正运行收货单帐限制库存般冻结库存第6章中介绍移动（库存理）代销物料（例代销库存机抽样领料质量检验）代销物料领料预定功预先计划
关代销物料移动通帐时设置特殊库存标志明确表示
合中规定供货商库存代销物料转换成公司库存（例供货商协议会计年度末剩代销库存处理）公司样转换补充库存需时领料抵掉库存帐
代销处理特点：
□ 指定供货商特殊库存理代销物料
□ 供货商单独理数量
□ 代销物料移动普通移动样处理
102 子合
子合订单理子合外协加工程例子装配理子合功包括：
□ 外协订单处理生产服务外协
□ 提供外协需物料理
□ 公司发出外协物料理
□ 外协接收物料帐
□ 订货物料收料单帐时外协消耗物料帐
库存
果公司子合条款保持外协物料库存库存作供货商特殊库存属供货公司般包括总工厂库存中
批需求
果提供物料条目涉批相应交货系统中分说明样允许物料消耗批号帐继退货回转
图10－2 子合特殊库存
收货
外协生产物料收货时外协公司生产进库物料数量金额（物料记录中估价价格）生产程中消耗数量金额库存中帐相应数量包括消耗统计中外协生产物料收货单（GR）金额等纯采购订单金额加面介绍库存中帐进库金额
□ 物料批理时批提供外协物料生成独立发货（GI）项目
□ 外协提供库存中帐收货物料数量作收货（GR）数量采购订单（PO）数量率缺省值户改正值
续调整
果需提供外协已帐物料消耗根发票收改成已未
物料理中支持子合：
□ 子合库存作特殊库存
□ 订单物料收货单帐时动帐外协消耗物料
103 实际库存转移
工厂工厂
工厂工厂库存转移库存运输单样提高物料需求计划提前计划交货成表示转移库存收入采购价格等发货工厂发货公司估价加额外交货成物料移动均价格控制时次收货移动均价格会变化库存转移涉列活动：
库存运输单
收货工厂发货工厂定购物料订单项目中预先计划计划成（运费税运输保险卸货成）
发货
发货工厂根库存运输单帐发货（GI）发货工厂库存领料数量收货工厂作途库存
收货
收货工厂根库存运输单帐收货（GR）收货减少途库存收货工厂采购订单数量
库存运输单作：
□ 进行工厂工厂实际库存转移（包括远距离转移）
□ 物料需求计划控制重意义采购者预先计划发生计划成
11 信息系统
信息时针性制定策略操作决策基础需某工具帮助户提供关基础信息够需求灵活查询信息
第5章采购第6章库存理中描述分析查询功外R3系统提供列信息系统：
□ 采购信息系统
□ 库存控制
采购信息系统
采购信息系统（PORCHIS）具基础够实现标准分析（例供应商分析采购组分析）户提供约30种左右性参数例采购订单数等
户需求修改构成分析基础数显示方式
采购信息系统勤信息系统组成部分分销生产信息系统具相逻辑结构图形户界面
库存控制
库存控制够评价文档库存理量信息缩减少数基性参数图形帮助分销薄弱环节
库存控制勤信息系统组成部分
111 采购信息系统
采购信息系统（PORCHIS）收集综合分析采购数灵活工具
透明性
PORCHIS功户提供采购应种信息户动定义需信息深度
PORCHIS作历史数分析
标准分析
标准分析基PORCHIS统计数库―称信息结构－存重新采购应直接写入性参数户数生成性参数计划值
灵活分析
灵活分析户定义SAP数库结构基础adhoc分析
图形
系统图形显示查询结果PROCHIS帮助户提供迅速拟定目标决策框架
标准分析基础
信息结构
日常操作量数中获取重性参数特定统计文件存贮称信息结构信息结构包括象性参数时间单位时间段（见图11－1）
图11－1 信息结构
象综合信息项目采购组性参数象作周期性计算信息项目订单数量收货数量订单数选时间单位天周月帐期间
标准信息结构
标准PORCHIS三种信息结构构成包括采购关题性参数分析信息结构三十种性参数
客户化信息结构
果标准结构满足户信息求户定义信息结构需编程需核选功挑选象性参数
更新
采购处理关信息采购订单收货发票接收步异步交互更新结构信息结构中定义域更新规标准信息结构预定义更改
标准分析
户容作标准分析：
□ 采购组
□ 供应商
□ 物料组
□ 物料
户说明选择准限制分析数进步户预定义需分析性参数作分析时进行交互式选择
追溯功
户追溯功显示层次信息信息分解序户定义预置程进行（标准追溯序）
例：
户采购分析首先选择采购组清单采购组性参数然户供应商追溯显示特殊采购组全部供应商果期间追溯属采购组供应商系列期间订单全额（见图11－2）
进步功图形
户分析层次进步功包ABC分析双重分类分类级清单计划实际户图形表中全部结果户供应商记录物料记录采购文档中查询详细信息
图11－2 标准分析功
ABC分析
户ABC分析根象性参数值相重性象分类四种策略作ABC分析例构成全部订单金额前70％供应商定义A类供应商构成接列20％定义B类供应商余定义C类供应商
级清单
功户查询清单例关发票金额4（10差）供应商
计划实施较
户较性参数计划量实施量
分类
分类功某性参数象值分类（例采购组Miller采购组Madge）户快速解性参数全部象值概况
双重分类
双重分类两种性参数象值分类两种性参数关系潜问题
户定义设置
通设定某参数标准PORCHIS分析满足特殊需求户定义设置包括：
□ 分析期间数
□ 查询性参数
□ 标准追溯序
□ 性参数象栏宽度
采购信息系统执行关键标准分析例ABC分析供应商级清单物料等
灵活分析
灵活分析功户需求数组合汇总起样详细信息综合理信息
分析结构
户定义类分析结构（称评估结构）基选择数字典结构（例系统文档文件）信息结构选择时户容易创建评估结构
系统提供定义客户化分析友户工具友需做选择需象性参数（见图11－3）
户定义版面
灵活分析方便工具户选择显示报告类型决定版面例定义报告列形式系列象数性参数（图11－3显示3月4月供应商净订单金额订单项目数）户某公式组合现存性参数定义附加性参数
图11－3 定义评估
图形
户图形显示数
计划
决策支持中重素计划实际数更新实际采购实际PORCHIS提供输入计划数工具利版号相数存贮计划方法
计划功基信息结构
透明计划表
户计划值输入易处理易理解计划表中分配功基历史值预测帮助完成数录入
预测
户某种预测模型（例趋势模型季节模型）定义模型系统确定历史时间序列中值接模型
计划视图
计划元素显示例某性参数输入种物料期间计划数样输入种物料某性参数计划数
图11－4 计划图形处理
图形处理
旦输入计划数图形显示（见图11－4）图形交互式通简单鼠标处理改变图形中数
采购信息系统分析实际数作计划工具计划调整未数值前情况进行较
采购信息系统特点什？
□ 存贮重性参数标准客户化信息结构
□ 利图形显示进行标准灵活分析
□ 计划工具
112 库存控制
库存
物料库存水现量波动数值（例需求供应）方面决策（例物料需求计划采购销售生产）决定决策基未货物入出库假设会影响控制参数安全库存订货点订单数量批量等观察库存水检查假设量正确性重果需解更新控制参数程
监控物料出入库情况时行特户种处理数量情况监控物料出入库情况
图11－5 库存控制流程
优化功
库存控制功解决问题功帮助户选择需时观察物料（例贵重物料低效库存量库存呆滞库存）
库存控制户存取调整控制参数（例安全库存批次）重信息提高发货收货步监控
适库存水
户库存控制设置适库存水（例减少定量库存）获库存理佳状态操作程
意义性参数
库存控制应库存理信息综合6意义性参数：
□ 消耗金额（ABC分析）
□ 库存金额
□ 废弃库存
□ 覆盖范围
□ 周转慢项目
□ 库存周转
户二维三维图形快速查库存概况生成详细检查情况进步解库存状况
查询导致某特殊结构原追溯分析集合起性参数分解系列物料文档显示物料入出库情况
分析基结构
库存控制模块方法分析性参数便程部分标准化
分析象
系统组织层进行分析分析列容：
□ 全部工厂汇总情况
□ 销售部门情况
□ 采购部门情况
□ 某工厂情况
分析模型
两种分析类型：
□ 整体分析
整体分析提供全部物料方面分类情况
□ 级清单
级清单户定条件进行分析
整体分析
初始化屏幕设定选择参数户建立整体分析时具灵活性特定范围物料编号进行分析作ABC分析时说明物料类型进步调整分析期间
分类结果分类户说明应某范围绩效评估类范围入出库频繁项目库存周转率系统库存金额呆滞库存动计算
级清单
系统户设置条件选择物料生成级清单物料编号范围某特定物料组某特定物料类型进行分析果户选择某工厂进行分析进步说明参数ABC标识采购组MRP控制员
分析期间意调整户物料金额物料总数值值进行分析
户选择两种分析：整体分析级清单
显示结果
易阅读清单图形
户清单图形显示分析结果
类频率图
系统条形图饼图显示物料类中频率分布图11－6显示覆盖范围频率例子
图11－6 覆盖范围性参数类频率图
果执行ABC分析户ABC分析Lorenz曲线图
双重分类
双重分类功原物料分类：
⑴ABC标识
⑵性参数准
三维图形代表关系种方法户立刻出物料需改进少物料需改进图11－7显示性参数覆盖范围双重分类例子
图11－7 性参数覆盖范围双重分类
追溯功
更加精确分析严格分类物料需追溯功列表图形显示选物料详细信息
图11－8 追溯功
果选择图形方式天单位显示列信息：
□ 累计收发量
□ 发放物料量
□ 收入物料量
□ 库存水
果选择列表方式显示列信息：
□ 入出库情况
□ 累计入出库情况
□ 库存概况（系统进入库存理库存概览功）
追溯文档级
户列表图形－条形图饼图双重分类图显示分析结果
库存控制目标什？
□ 优化库存水
□ 识重性参数（覆盖范围）
□ 致分析技术显示结果功
12 输出印
SAP系统包括业务合作伙伴间交流灵活工具物料理全部文档印采购订单交货通知系统控制系统动确定通种方式传送邮寄传真电子方式
输出
名词输出包括电子输出印文件例列文件通印文件输出传递：
□ 报价申请
□ 采购订单
□ 合
□ 长期协议协议项目
□ 提示
□ 收货发货单
某业务处理动生成印文件例采购订单订单存入时时印出
图12－1 SAP系统中交流方法概览
控制输出交换功选择输出类型发生时间更改输出控制满足户需求加入新输出类型
根系统参数确定发生输出类型采购供货商分控制输出处理
户确定发生输出方式
SAP mail
具电子邮件系统SAP mail业务处理关输出动发部外部接收者例作发票确认时通电子方式通知价格差异
EDI
输出通电子数交换方式（EDI）进行收发
印输出
果户需印文档交易文件准定义印机选择台印机集中印公司台印机印
印格式DIN4941（ISO6422：1985）规定贸易文件标准格式确定户需适合求格式需编程需表格编辑器SAP script改变格式
TelexTeletexTelefax
采购选择交流方式供应商TelexTelefaxTelefax号存贮供应商记录中缺省放入输出中
输出建议
采购输出传送程中会提出列问题：
□ 时发出项输出？
□ 发出输出语种？发出份数
□ 输出需发业务伙伴接收者？
业务处理会缺省答案手工修改
户选择发出输出时间（见图12－2）系统已定义列选择项：
□ 创建采购文件立发出
□ 明确提出求时发出
□ 未次批处理时定时间发出
图12－2 输出时间
状态
输出状态存贮应文件中例：发出日期发出者输出接收者
物料理支持系统？
□ 印全部文件求输出
□ 传递工具包括印机电子通讯工具SAP MailEDI
□ 动输出建议包括输出日期输出接收者
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