物料控制理方法
提高原材料配套降低存货减少物资积压加速资金周转实现工厂重物资通零星采购物资效控制明确部门职责流程特制定理方法
物料控制理范围
1单台采购材料：变压器材料中特殊材需台单独采购开关套线检测仪等材料
2宗通原材料：变压器制造必备重通原材料包括硅钢片变压器油电磁线纸板
3通原材料：构成变压器产品实体般材料作单台采购通材料
4办公品机物料辅助材料：构成变压器实体材料变压器产品制造程中辅助材料例：办公品劳保品焊条等
二物料控制理涉部门员岗位职责
1企处：
综合方案员：编制产品排产方案重点控制产品生产均衡性防止产品延迟交货
物料控制员：动态研究分析工厂物资采购形势变化时调整类原材料采购策略采购政策保证生产安运行前提程度降低类物资库存建立积压物资动态时处理策略
根产品排产方案结合类材料采购周期采购策略材料采购时间进行控制通材料采购量进行控制定期采购部门发材料采购位时间方案定期材料采购执行情况进行踪落实
物料控制体系建立完善负责物料信息化建设维护保证物料理高效时科学
2设计处：
负责产品容量电压等级编制材单列示常物料清单非常材料清单
负责编制35千伏级油浸式电力变产品常规产品标准物料清单
类物料清单列材料均构成变压实体材料包括制造程辅助材料
负责原材料标准化工作减少材料规格型号提高材料通性
3供公司：
编制发关键材采购名录采购周期表通材采购名录采购周期表
企处综合方案发审批备料方案组织采购工作确保类材料采购时位做材料采购准确性达100
4工艺处：
工艺处根设计处提供通材采购名录采购周期表编制型号产品通物资标准定额物料中心根产品型号进行统计申报
5物流中心：
负责根企处综合方案员发备料方案关键宗物资货日期数量进行审核控制日期提前货滞货原材料进行分析控制
负责根通材采购名录周期表35千伏级油浸式电力变产品常规产品标准物料清单通材料零星材料库存数量库存预警数量进行控制动态准确反应类原材料库存数量根采购周期采购政策进行通材料申购申请
三 物资采购流程
1产品中标签订合企处综合方案员根工厂产品排产硬性条件进行排产〔重长期户外户30预付款确认兜底时间特殊户特殊审批〕
2企处综合方案员产品排产方案备料方案发设计处供公司份备料方案详细记录类材料厂日期时记录产品方案备料方案发日期
3设计处根产品生产方案备料方案非通材料清单通材料清单制定产品单台采购材通物资材清单工艺处会签设计处单台采购材通物资材清单发企处物料中心供公司
4企处物控员根排产方案备料方案制定细致原材料采购方案方案细化具体采购日期位日期具体操作：
单台配套材料：企处物料控制员结合物料采购期量表生产排产方案针台产品发物料采购位时间方案供公司发采购方案规定时间进行采购材料厂物料中心办理完相关手续材料直接配送生产车间物料中心详细记录材料位时间周期材料整体位时间必须控制前2天偏差范围
宗通材料：宗通材料硅钢片变压器油铜材绝缘纸板战略性物资企处物料控制员供公司时解原材料供状况结合工厂生产排产情况制定采购方案统计分析工厂季度月度需求方案制定采购方案报厂领导审批通发供公司组织采购货物料中心入库理
通材料：物料中心设计处发通物资材清单统计期通材料需求量警戒库存量间差异通材料实际库存量策略规划方案求警戒库存时物料中心立企处提出采购申请企处物料控制员审批通发供公司组织采购材料货物料中心办理入库手续记录材料货时间相关信息
油漆类固化剂类通材料〔乌特电时材料〕直接部门提出申请生产处审批直接乌特电采购配送入库
5单台配套材料宗通材料通材料采购货物流中心物料控制度办理入库手续制定物料接收入库台帐时根企处发产品备料方案核记录位时间核实设计处发产品单台采购材通物资材清单提前做类材料生产前位排查
6物料中心根类物料货情况应设计处发物料清单定期生产车间反应台产品物料位状况保证生产车间时掌握物料位状况便更组织生产
7材料位供公司规定原材料采购业务期量表采购物资发票进行入账入账前必须物料控制员确认否存提前入账现象
8企处定期原材料采购位时间发票挂账等细节进行检查落实采购方案实际间差异违规采购进行严格考核
9企处物料控制员实时踪类原材料采购形势变化定期工厂原材料采购策略中采购点采购前置期警戒库存等关键指标进行调整保证工厂类物料供安时时原材料效控制
四辅助材料理控制
办公品：部门年度预算行控制办公品周三申报次采购方案部门预算员提出申请部门领导审批报企处进行采购采购货直接配送部门财务处预算员根年度预算进行控制
劳保：部门年度预算行控制部门月25日申报次采购方案采购方案报物料控制员年度预算进行控制物控员审批审批通报供公司组织采购预算外劳保超预算劳保需厂领导审批采购位货直接配送部门
工装工具机物料：部门年度预算行控制部门月25日申报次采购方案采购方案报物料控制员年度预算进行控制审核通报厂领导审批审批通报供公司组织采购采购位货直接配送部门
五物料采购审批审核流程
审批部门
类
部门
生产处
设计处
物料中心
物控员
厂领导
供公司
宗通材料
①根期量供公司沟通制定采购方案
②审批
③采购
单台配套材料
①发材
②制定采购方案
③采购
通材料
①发材
②提出采购方案
③物料控制策略审批
④采购
办公品
①申请
②采购企处
劳保
①申请
②审核
③采购申请审批
④年度预算控制
⑤采购
工装工具机物料
①申请
②审核
③审批
④审批
⑤采购
六物料库存理
保证类物资标准理信息真实准确传达单台采购材料通材料办公品机物料等分类配送理
单台采购材料：货检验合格物料中心办理完入库手续直接配送车间假设生产方案发生变化货物料暂时存放着库房调整生产方案组织配送
宗通材料：货检验合格物料中心办理完入库手续直接入库宗通材料领坚持领原原宗通材料根生产车间实际需求进行领
通材料：货检验合格物料中心办理完入库手续直接入库通材料领坚持领原严禁通材料长期积压车间原通材料部门领周材料出现生产方案变更造成原材料调整材料部门应该立已领材料进行退库物料中心时办理退库手续
办公品机物料工装工具：货检验合格物料中心办理完入库手续直接配送部门库房单独存储类物料
七考核方法
1企处物料控制员月25日前月原材料采购控制情况进行检查检查生产方案发物料货环节部门否存差异核实否超越备料方案实施采购材料形成检查记录反应力资源部月进行绩效考核出现起工作失误造成材料采购错误部门季度绩效降级
2物料中心宗物资单台产品特殊组配件验收入库中关键特殊材采购名录采购周期表规定备料方案求货时间提前采购时间超20天超30天出现批次产品供公司季度绩效薪降级排设计材延迟发造成供公司时发采购指令外出现次延误货期超15天供公司季度绩效薪降级
3企处物料控制员月物流中心通物资库存情况进行核查超通物资库存高限量缩短采购周期采购批次造成通物资限量超标出现批次产品物料中心季度绩效等级降级通材料库存数量紧缺影响生产出现次物料中心季度绩效等级降级
八流程发日起开始执行企处负责解释
附件物料库存策略表
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提高原材料配套降低存货减少物资积压加速资金周转实现工厂重物资通零星采购物资效控制明确部门职责流程特制定理方法
物料控制理范围
1单台采购材料：变压器材料中特殊材需台单独采购开关套线检测仪等材料
2宗通原材料：变压器制造必备重通原材料包括硅钢片变压器油电磁线纸板
3通原材料：构成变压器产品实体般材料作单台采购通材料
4办公品机物料辅助材料：构成变压器实体材料变压器产品制造程中辅助材料例：办公品劳保品焊条等
二物料控制理涉部门员岗位职责
1企处：
综合方案员：编制产品排产方案重点控制产品生产均衡性防止产品延迟交货
物料控制员：动态研究分析工厂物资采购形势变化时调整类原材料采购策略采购政策保证生产安运行前提程度降低类物资库存建立积压物资动态时处理策略
根产品排产方案结合类材料采购周期采购策略材料采购时间进行控制通材料采购量进行控制定期采购部门发材料采购位时间方案定期材料采购执行情况进行踪落实
物料控制体系建立完善负责物料信息化建设维护保证物料理高效时科学
2设计处：
负责产品容量电压等级编制材单列示常物料清单非常材料清单
负责编制35千伏级油浸式电力变产品常规产品标准物料清单
类物料清单列材料均构成变压实体材料包括制造程辅助材料
负责原材料标准化工作减少材料规格型号提高材料通性
3供公司：
编制发关键材采购名录采购周期表通材采购名录采购周期表
企处综合方案发审批备料方案组织采购工作确保类材料采购时位做材料采购准确性达100
4工艺处：
工艺处根设计处提供通材采购名录采购周期表编制型号产品通物资标准定额物料中心根产品型号进行统计申报
5物流中心：
负责根企处综合方案员发备料方案关键宗物资货日期数量进行审核控制日期提前货滞货原材料进行分析控制
负责根通材采购名录周期表35千伏级油浸式电力变产品常规产品标准物料清单通材料零星材料库存数量库存预警数量进行控制动态准确反应类原材料库存数量根采购周期采购政策进行通材料申购申请
三 物资采购流程
1产品中标签订合企处综合方案员根工厂产品排产硬性条件进行排产〔重长期户外户30预付款确认兜底时间特殊户特殊审批〕
2企处综合方案员产品排产方案备料方案发设计处供公司份备料方案详细记录类材料厂日期时记录产品方案备料方案发日期
3设计处根产品生产方案备料方案非通材料清单通材料清单制定产品单台采购材通物资材清单工艺处会签设计处单台采购材通物资材清单发企处物料中心供公司
4企处物控员根排产方案备料方案制定细致原材料采购方案方案细化具体采购日期位日期具体操作：
单台配套材料：企处物料控制员结合物料采购期量表生产排产方案针台产品发物料采购位时间方案供公司发采购方案规定时间进行采购材料厂物料中心办理完相关手续材料直接配送生产车间物料中心详细记录材料位时间周期材料整体位时间必须控制前2天偏差范围
宗通材料：宗通材料硅钢片变压器油铜材绝缘纸板战略性物资企处物料控制员供公司时解原材料供状况结合工厂生产排产情况制定采购方案统计分析工厂季度月度需求方案制定采购方案报厂领导审批通发供公司组织采购货物料中心入库理
通材料：物料中心设计处发通物资材清单统计期通材料需求量警戒库存量间差异通材料实际库存量策略规划方案求警戒库存时物料中心立企处提出采购申请企处物料控制员审批通发供公司组织采购材料货物料中心办理入库手续记录材料货时间相关信息
油漆类固化剂类通材料〔乌特电时材料〕直接部门提出申请生产处审批直接乌特电采购配送入库
5单台配套材料宗通材料通材料采购货物流中心物料控制度办理入库手续制定物料接收入库台帐时根企处发产品备料方案核记录位时间核实设计处发产品单台采购材通物资材清单提前做类材料生产前位排查
6物料中心根类物料货情况应设计处发物料清单定期生产车间反应台产品物料位状况保证生产车间时掌握物料位状况便更组织生产
7材料位供公司规定原材料采购业务期量表采购物资发票进行入账入账前必须物料控制员确认否存提前入账现象
8企处定期原材料采购位时间发票挂账等细节进行检查落实采购方案实际间差异违规采购进行严格考核
9企处物料控制员实时踪类原材料采购形势变化定期工厂原材料采购策略中采购点采购前置期警戒库存等关键指标进行调整保证工厂类物料供安时时原材料效控制
四辅助材料理控制
办公品：部门年度预算行控制办公品周三申报次采购方案部门预算员提出申请部门领导审批报企处进行采购采购货直接配送部门财务处预算员根年度预算进行控制
劳保：部门年度预算行控制部门月25日申报次采购方案采购方案报物料控制员年度预算进行控制物控员审批审批通报供公司组织采购预算外劳保超预算劳保需厂领导审批采购位货直接配送部门
工装工具机物料：部门年度预算行控制部门月25日申报次采购方案采购方案报物料控制员年度预算进行控制审核通报厂领导审批审批通报供公司组织采购采购位货直接配送部门
五物料采购审批审核流程
审批部门
类
部门
生产处
设计处
物料中心
物控员
厂领导
供公司
宗通材料
①根期量供公司沟通制定采购方案
②审批
③采购
单台配套材料
①发材
②制定采购方案
③采购
通材料
①发材
②提出采购方案
③物料控制策略审批
④采购
办公品
①申请
②采购企处
劳保
①申请
②审核
③采购申请审批
④年度预算控制
⑤采购
工装工具机物料
①申请
②审核
③审批
④审批
⑤采购
六物料库存理
保证类物资标准理信息真实准确传达单台采购材料通材料办公品机物料等分类配送理
单台采购材料：货检验合格物料中心办理完入库手续直接配送车间假设生产方案发生变化货物料暂时存放着库房调整生产方案组织配送
宗通材料：货检验合格物料中心办理完入库手续直接入库宗通材料领坚持领原原宗通材料根生产车间实际需求进行领
通材料：货检验合格物料中心办理完入库手续直接入库通材料领坚持领原严禁通材料长期积压车间原通材料部门领周材料出现生产方案变更造成原材料调整材料部门应该立已领材料进行退库物料中心时办理退库手续
办公品机物料工装工具：货检验合格物料中心办理完入库手续直接配送部门库房单独存储类物料
七考核方法
1企处物料控制员月25日前月原材料采购控制情况进行检查检查生产方案发物料货环节部门否存差异核实否超越备料方案实施采购材料形成检查记录反应力资源部月进行绩效考核出现起工作失误造成材料采购错误部门季度绩效降级
2物料中心宗物资单台产品特殊组配件验收入库中关键特殊材采购名录采购周期表规定备料方案求货时间提前采购时间超20天超30天出现批次产品供公司季度绩效薪降级排设计材延迟发造成供公司时发采购指令外出现次延误货期超15天供公司季度绩效薪降级
3企处物料控制员月物流中心通物资库存情况进行核查超通物资库存高限量缩短采购周期采购批次造成通物资限量超标出现批次产品物料中心季度绩效等级降级通材料库存数量紧缺影响生产出现次物料中心季度绩效等级降级
八流程发日起开始执行企处负责解释
附件物料库存策略表
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