2023年公司档案室规章管理制度(通用)


    2023年公司档案室规章理制度(通)
    第篇:公司档案室规章理制度〔通〕

    公司档案室规章理制度〔通8篇〕
    社会步步前进展日接触制度方越越制度种行政法规章程制度公约总称制度底拟定合适呢?收集整理公司档案室规章理制度〔通8篇〕盼家关心
    公司档案室规章理制度1 第条加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
    次条公文承办部门承办员应保证办文件系统完(公文种附件律准抽存)结案刚交专(兼)职文书员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
    第三条公司缮印发出公文(含定稿两份印正件附件批复请示转发文件含转发原件)律办公室统收集理
    第四条档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完密级档案必需保证安
    第五条档范围:
    1公司规划年度支配统计资料科学技术财务审计劳开工资营状况事档案会议记录(包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录等)确定委书协议合项目方案等具参考价值文件材料
    2公司请示级机关批复外正式发文关单位文书
    3公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
    第六条档案阅索取:
    1阅档案认真填写阅档案登记薄
    2阅档案必需疼惜保持整齐严禁涂改留意安保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必需总理批准方摘录复制般部档缘总理办公室批准方摘录复制
    3档案时档案理员严格检查觉察遗失污损便涂改状况追究阅者责刚报告公司领导
    第七条档案销毁:
    1组织非允许权便销毁公司档案材料
    2规定需销毁时必需编制档案销毁清册属密级档案须总理批准方销毁般部档案须公司办公室批准核清楚方销毁
    3批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
    公司档案室规章理制度2 第条加强档案信息理充分发挥档案信息作效保存应档案信息制定制度
    次条制度称档案信息指工程建设活动中形成种技术商务综合具保存价值文件批件标书纪图纸片图片测绘数视频签证信函通知报表等包括纸质资料电子版资料媒体资料等
    第三条公司规划建设理部负责工程类档案信息收集整理报送存档应理工作
    第四条调度员测绘员施工理员监理工程师招标单位设计单位施工单位公司运行理部门档案信息资料源负责相关资料绘制记录编辑修改整理装订审核报送工作
    第五条种档案信息资料应求分类编码保存留意防盗防火防潮防尘防失密保持适通风具体求参公司综合档案理方法
    第六条工程竣工图纸相关资料应档时生产运行相关部门刚供应
    第七条旧网改造时规划建设理部进行现场测绘刚绘制改造图纸相关部门供应涉调度理信息系统数更新应步更新
    第八条档案资料阅执行综合档案相关条款
    第九条档案信息需时综合理部档应求档
    第十条保存三年工程类档案资料应移交综合理部档案室统保存需留存备留复印件
    第十条未事宜执行综合理部档案理方法
    第十二条制度二o二年月日起执行
    公司档案室规章理制度3 目更效员工事档案进行妥理效保守机密时维护事档案完防止材料损坏便高效序利档案资料特制定理方法
    二档案理容
    1员工入职档案:简历员工入职登记表应聘员登记表面试记录遇核定事项审批笔试试题身份证复印件学历学位证复印件离职证明类合协议
    2员工培训档案:培训通知培训总结报告者考评结果培训审批表员工外派培训合外出培训反馈表〔证书原件〕员工培训统计表
    3绩效理档案:员工绩效考核相关资料月类整理
    4员工离职档案:员工离岗包括员工公司解〔终止〕劳动关系死亡等情形
    三档案相关规定
    1基础理
    11原:分类标准档刚排列序层次清楚整理规范
    12员工入职前力资源部事档案真实性效性进行核查虚假予录解聘处理
    13事档案入职时间分类档职员离职员进行整理刚登记入职员工事档案登记〔见附件〕离职员工事档案登记〔见附件二〕档案前页填写种事资料名称档案进行编号事档案原永久保存
    14职员工基资料变动时〔学历变动身份证号码变动技术职称变动婚姻状况变动等〕应刚相关资料复印件交力资源部档原件场查验
    15调动录入公司员工应办理手续前调阅档案报新岗位前调入新建立档案应登记
    16员工进行考察考核培训奖惩形成材料刚收集整理保持档案完性档材料必需认真鉴保证材料真实文字清楚手续齐备材料须审批盖章签字应盖章签字档
    17员工离职档案月清查外存档档案保存原三年方销毁〔高核心员保存该员工离岗8年止〕
    18力资源部档案员留意档案理环境清洁整齐
    19档案应分类编号存放员工编号防止重名重姓员工档案交叉制电子书目便查阅
    2档案查阅
    21档案分保密非保密保密档案禁止查阅档案室阅览外非保密级档案工作需查阅须填写查阅事档案单〔附件三〕行政力资源部理批准方查阅
    22单位般垮部门查阅事档案级员工查阅级员工事档案
    23公司级领导行政力资源部干脆查阅员工事档案
    24全部批准阅事档案需三天力资源部〔特殊状况延长〕阅期未者损坏私复印档案者遗失者公司档案理相关规定处理
    25力资源部做查阅登记事档案阅登记签字登记〔附件三〕
    3查阅档案留意事项
    31涂改圈划抽取撤换损坏档案材料
    32擅复印拍摄档案容工作需档案中取证须行政力资源部理意
    33查阅者擅泄露档案容违背者视情节严峻予惩办
    4档案销毁
    41公司部门非意销毁员工档案资料
    42某档案销毁期时力资源部填写公司员工事档案销毁审批登记〔附表五〕行政力资源部理批准销毁
    43批准销毁事档案力资源部须认真核批准公司员工事档案销毁登记销毁事档案做登记档登记表永久保存
    四制定修订废实施
    理方法行政力资源部理批准力资源部实施修订废止
    公司档案室规章理制度4 档案建立
    11档案建立流程建立:收集整理分类编号登记输入电脑入柜利检查
    12明确建档容实行系统收集集中理
    121房屋档案:包括物业设计施工文件资料图纸工程竣工验收资料等
    122设备设施档案:包括种设施设备线路图纸运说明书购入运时间运答应证年检合格证修理保养合修理保养记录等
    123业档案:包括业入住时填写`业概况表〞业公约〞入住契约〞前期服务协议〞接房登记表〞等
    124文秘档案:包括业公约商家公约业委会决议物政策法规市区房局文件物业进行理项规章制度等
    125员工档案:包括员工供职申请表简历身份证复印件岗证学历证复印件职称证复印件工作变动记录奖惩记录等
    126财务档案:包括种帐簿会计记帐证财务报表纳税报表修理基金运预算支配业委会批准运文件等
    13建档求:制度化标准化电脑化
    二档案理
    21避开档案损坏遗失重档案永久保存便利常运运频率较高档案实办公室原始档案进行严密理保存复印件
    22档案理求:
    221进行标准化档案理
    222接受种形式信息储存方式电脑磁盘胶卷片图表等接受适保存方法
    223加强保密意识培育确保档案运程中安丢失泄密
    224实行档案理手段现代化运计算机检索手段开发媒体信息查询系统
    225坚持档案资料收集系统化
    226作档案分类科学化档案容分类逐编号登记造册编辑书目工作部门分柜保存
    227实行档案理工作检查常化季度档案文件形成积累整理类进行次全面检查
    公司档案室规章理制度5 总
    1加强公司档案工作充分发挥档案作全面提高档案理水效爱惜利档案公司进展服务特制定制度
    2公司档案指公司事营理项活动干脆形成公司保存价值种文字图表声等形式历史记录公司档案分受控档案非受控档案
    3公文承办部门承办员应保证办文件系统完〔公文种附件律准抽存〕结案刚档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
    二文件材料收集理
    1公司指定专负责文件材料理
    2文件材料收集部门办员负责整理交总理批阅档
    3项工作部门参办理工作中形成文件材料办部门员收集交行政部备案会议文件行政部收集
    三档范围
    1重会议材料包括会议通知报告决议总结典型发言会议记录等
    2公司外正式发文关单位文书
    3公司种工作支配总结报告请示批复会议记录统计报表简报
    4公司关单位签订合协议书等文件材料
    5公司职工劳动工资福利方面文件材料
    6公司事记反映公司重活动剪报片录音录等
    四档求
    1档案质量总求:遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区分价值便保利
    2档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完
    3档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件分立起分开文电应合档
    4年度文件般放起立卷跨年度总结放针终年立卷跨年度会议文件放会议开幕年
    5档案文件材料应区分怜悯况进行排列密行分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间亲热联系进行系统排列
    6案卷封面应逐项规定钢笔书写字迹工整清晰
    五档案理员职责
    1关规定做文件材料收集整理分类档等工作
    2档范围求文件材料时档
    3工作员应遵纪遵守法律忠职守努力维护公司档案完安
    六档案利
    1公司档案公司部员阅阅者填写阅单报员批准方阅中非受控文档阅部门理签字批准受控文档阅总理签字批准
    2档案阅长期限两周出档案档案理员定期催觉察损坏丢失逾期未应写出书面报告报总理处理
    3必需严格保密准泄露档案材料容觉察遗失必需刚汇报追求责
    4准拆卷便抽换卷文件剪贴涂改字句等便摘抄复制案卷容确需必需领导批准摘抄复制
    5必需疼惜档案保持整齐准档案材料中写字划线作记号等
    6准转必需专专
    7毕时需延长阅时间必需通知档案理员行办理续手续
    七制度日起起先执行
    公司档案室规章理制度6 文书档案档制度
    1部门项活动中形成具价值文件材料均属档范围交行政部统理
    2部门形成文件材料兼职档案员(部门勤)收集审定整理立卷
    3档文件材料应齐全完精确牢(文件正文附件印件底稿请示批复)缺页破损现象
    4发文件仅硬盘软盘中保存留档应留书面材料存档
    5档文件必需留原件存档书写整齐毛笔蓝黑色钢笔碳素笔抄写符合求档案员权退回原部门重新书写
    6重文件部门需进行复印原件必需档
    7机关工作员外出学考察参加会议带回文件律交办公室统登记立卷档理
    二专职档案工作员岗位责制
    1认真学专业学问贯彻执行档案法档案法实施方法酷爱职工作忠职守维护国家利益工作职责觉遵守档案工作项规章制度
    2负责公司种档案资料收集分类整理编目排列架保阅鉴定销毁移交等工作档案质量工作质量符合规范〞求
    3负责公司关部门档案工作监督指导业务培训工作
    4负责档案库房项制度落实
    5动供应档案利充分发挥档案利效果认真总结阅历领导决策机关项工作供应优质服务
    三兼职档案工作员岗位责制
    1部门配备名兼职档案员负责部门文件材料收集整理档立卷工作
    2兼职档案员酷爱档案工作熟识业务工作认真负责案卷质量关时完成兼档案务
    3兼职档案员应次年2月底前整理档案档案室移交
    4严格执行项档案理制度
    5接受公司专职档案员监督指导努力学档案业务学问断提高业务水
    四部门立卷制度
    1部门项活动中形成文件具保存价值资料均属部门立卷档范围
    2部门兼职档案员负责部门文件资料进行收集审定整理立卷
    3兼职档案员严格遵守相关规章制度项档案理制度综合档案室提出项求立卷保证立卷质量
    五档案保制度
    1门类档案综合档案室集中统理配备档案员负责档案保工作
    2档案理关规定类档案应做存放合理排列序查找便利
    3档案员室藏档案材料常进行检查已阅期限尚未档案材料刚踪追防止丢失
    4库房保持清洁卫生温度常保持14—24℃相湿度保持45—60防止危害档案现象发生
    5档案库房做八防〞防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫定期检查
    6库房严禁吸烟严禁存放易燃易爆危险品停电时律手电明运易燃器具
    7档案库房关员律进入时关库房门窗确保安
    六档案保密规
    1档案工作员提高警惕性遵守保密纪律坚持原认真执行项制度
    2综合档案室查阅档案者认真遵守安保密制度严格履行档案查阅手续档案原准带出档案室确需带出时须领导批准指定时间档案室
    3查阅档案时翻阅查阅容关文件材料关员准进入档案室
    4公司工作员准文件材料带进公场场准带回家中刚交档案理部门
    5违背保密规定泄露国家公司机密造成确定果者根保密法规定肃穆处理追究责
    七档案阅制度
    1阅档案严格遵守档案理制度阅者应觉履行阅手续
    2阅档案需领导批准外单位员阅档案应持单位介绍信领导意方办理阅手续阅期限时
    3阅员档案材料妥保留意保密理转
    4阅员未领导批准复印抄写档案资料
    5档案理员阅材料认真进行检查确认档案材料完损时方办理档手续摘抄复制档案材料认真核正确误时方签字盖章
    6旦觉察档案材料阅程中拆涂抹缺失等毁损现象刚领导汇报追究关员责

    说明权公司行政事部
    公司档案室规章理制度7 1局办公室公文处理理机构机关公文处理工作
    2般性发文办公室起草制发业务性发文具体负责该项目工作科〔股〕室起草局办公室负责审核关登记编号报局长局长授权副局长签发
    3印文件初稿起草文稿单位进行校办公室印刷装订发放存档
    4动推行办公动化公文较型综合材料外般性简洁材料科室担
    5需印材料须业务局长意明确印制数量完成时限交办公室转签微机室工作员办理做登记微机室工作员干脆接收需印种材料
    6收级机关交办公文办公室提出拟办法报局长批示批示法送关领导责部门办理
    7办公室负责催办做紧急公文踪催办重公文重点催办般公文定期催办
    8公文办理完毕办公室根档案法关规定刚整理〔立卷〕档保存应档公文
    9办公室级机关机关发公文实行状况进行催促检查建立督查制度
    10文书员办公室具体领导全面负责文秘工作业务工作时接受政府办档案局监督指导检查
    11收受文件般性文件办公室签批重文件常务副局长签批然签批次传递承办
    12文件收受传阅刚般性文件两天必需传阅完毕两天文件未传完时文书干脆传阅催特殊急办文件办公室必需时送达相关领导刚落实
    13日常文件处理做收发传刚精确科学效
    14严印信运关发文时必需分局长意然局长签批印运公章常运公章必需办公室分常务副局长签字方运做公章运登记介绍信运必需办公室签批
    15文书严格执行阅保密等项规章制度
    16属名信外公务信件均文书拆阅重信函常务副局长签转
    17般业务性工作科行建档保重档案需送办公室统理办公室重活动事务嘉奖等事宜动进档统理
    18年末文件类做科学刚序类卷分类科学利价值
    公司档案室规章理制度8 制度容
    做客户服务部客户良沟通驾驭客户员构成公司性质物业费交纳状况等必建立套综合客户信息系统客户档案关心客户服务部便捷方式供应信息充分利客户信息理信息特建立制度
    二理目标
    客户档案资料全面精确效
    三适范围
    客户档案资料理收集整理档运四环节
    般客户档案包括资料:
    1收集客户单位资料
    2客户缴费记录包括样应付押金
    3客户装修工程文件
    4客户迁入时填具资料
    5客户资料补充
    6客户联络资料
    7紧急事联络资料
    8客户理处文件
    9客户违规事项欠费记录
    10客户修理记录
    11客户投诉记录
    12客户单位关工程档案(二次装修工程关资料)工作程序
    四留意事项
    1刚行达客户理间学问报告通知通报传送文件应刚精确认真登记制作种表格
    2协调客户间关系加强横沟通
    3做客户关类文件档案工作定期整理备时查询进
    4接听客户投诉解决客户投诉
    5接听客户工程报修电话刚联系修复
    次篇:档案室规章理制度
    档案室规章理制度
    第章 总

    1加强公司档案工作充分发挥档案作全面提高档案理水效爱惜利档案公司进展服务特制定制度
    2公司档案指公司企业级部门员工事生产营企业理公关宣扬等活动中干脆形成企业保存价值种文字图标账册证报表技术资料电脑盘片声象胶卷荣誉实物证件等形式历史记录
    3公文承办部门承办员应保证办文件系统完(公文种附件律准抽存)结案刚档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
    4重原始档案遵循双双控理〞原总办统理
    次章 档案档
    二文件材料收集理
    1公司指定专负责文件材料理
    2文件材料收集部门办员负责整理交总理批阅档
    3项工作部门参办理工作中形成文件材料办部门员收集交行政部备案会议文件行政部收集
    三档范围
    1重会议材料包括会议通知报告决议总结典型发言会议记录等
    2公司外正式发文关单位文书
    3公司种工作支配总结报告请示批复会议记
    4公司关单位签订合协议书等文件材料
    56公司事记反映公司重活动剪报片录音7工程基建:设计文件图纸会议记录招投标文件造假工程理〔变更进度限制质量空hi〕工程验收工程报批资料等
    8合:原辅料选购 设备选购 工程基建技术转移托付合设计合合
    9设备档案:公系统物料仓库等帮助设备生产部设备工程部设备QC部设备等
    10员工培训:培训支配总结部培训记录外部培训报告等
    11供应商档案
    四档时间
    1类证批件商标合协议等原始文件加盖公章文件复印件须文件产生24时〔工作日〕档案室办理档手续
    2设备档案产品档案质量标准检验方法标准操作规程时产生时档
    3员工培训类资料月档月25日次月5日前档案室办理档手续
    4计量类资料半年档年5月25日6月5日前11月25日12月5日前档案室办理档手续
    5供应商档案档年1月25日2月5日前年资料档案室办理档手续
    6记录文件帮助记录半年档次记录文件年档次
    7批记录文件月档月25日次月5日前档案室办理档手续
    8未求刚档造成损失事担全部责根情节轻重予相应处理
    五档份数
    1原件全部档注明份数出处
    2运常见档案运部门应复印留存
    六档案求
    1档案室部门指定派名专负责档事宜
    2已破损模糊文件必需先修复档
    3文件必需通系统整理档
    4文件须档部门部门领导签字确认方档
    5案卷封面应逐项规定钢笔书写字迹工整清晰
    6档案文件材料应区分怜悯况进行排列密行分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间亲热联系进行系统排列
    7档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件分立起分开文电应合档
    8档案质量总求遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区分价值整
    七档手续
    类文件档时档部门应填写文件档单式二份档部门负责总办审批档部门档案室留份备查考档案员填写文件档登记簿贵然档案员签字确认
    第三章 档案收集整理
    八档案收集
    1部门指派专周部门需档文件进行收集进行分类排列编目移交档案室
    2档案理员定期部门零散文件进行收集进
    9档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完行系统全面整理
    3收集时保证档案质量完需进行进步收集收集全档案做记录
    九档案整理
    1档案接受类分类方式做层次分明便保利
    2档案严格分类排列组卷编目整理步骤进行系统全面整理做电子书目便利日检索
    第四章 档案建档
    十分类梳理
    档资料档案员分类编号文件档天入库建立档案明细台账
    十档案专章
    全部档复印件档原件产生复印件页纸加盖蓝色档案专章加盖档案专章复印件视原件运档案专章置档案室档案员保
    十二档案编号章
    档案盒中份档案右角加盖红色编号章编号手写档案编号章置档案室档案员保已档编号档案做出调整须登记备查
    十三检索书目
    全部档文件档案员建立应关系电子版检索书目定期核
    十四电子备份
    重资料原件须通扫描等方式建立电子备份档资料电子版应建档备份
    第五章 档案运
    十五档案运
    1文件复印:运填写档案复印件登记簿般性文件部门负责批准重文件时报分副总批准档案员复印供应
    2出已加盖档案专章复印件:运填写档案出登记簿部门负责批准长超十工作日重文件特殊状况时报分副总批准十日未档案员催办理重新出手续
    3阅原始文件:运填写档案阅登记簿部门负责批准档案室制定点查阅带离档案室重文件特殊状况时报分副总批准
    4外单位出档案时运填写档案出登记簿须总理批准方运
    5规定审批事档案员相应登记簿登记签字确认方运档案违者觉察档案员处2001000元件罚款造成损失档案员全额担根情节轻重予相应处理
    十六档案
    1档案运者应疼惜档案确保档案完性擅涂改勾画裁剪抽取拆散损毁出类档案文件时检查误应档案出登记簿登记运档案员分签字确认
    2发生损坏丢失运处200100元件罚款造成损失运全部担根情节轻重予相应处理
    3档案时容发生变更运应刚知会档案员进行更新保持档案精确性
    十七档案保检查
    1公司类应档文件应集中档案室理部门私保存更擅销毁造成损失事全额担根情节轻重予相应处理
    2月底综合部负责档案室资料进行抽查三月档案元档案室全部资料进行次彻查填写档案清查记录
    3档案理应账实相符档案损毁丢失档案员全额担根情节轻重予相应处理
    十八档案销毁
    1需进行销毁处理档案档案室填写档案销毁申请表制作档案销毁清册包括:单位卷宗简短历史状况销毁档案属年头保期限数量具体容鉴定状况销毁理等容书面报告相关部门负责总理审核签字意方销毁
    2档案员进行档案销毁QA档案档部门指派进行监销档案销毁须协保卫部门处理
    3档案销毁时档案员销毁清册销毁状况〞栏注明已销毁〞字样日期监销员销毁清册签字确认
    十九档案理员职责
    1关规定做文件材料收集整理分类档等工作
    2档范围求文件材料时档
    3工作员应遵纪遵守法律忠职守努力维护公司档案完安
    二十档案利
    1公司档案公司部员阅阅者填写阅单报员批准方阅中非受控文档阅部门理签字批准受控文档阅总理签字批准
    2档案阅长期限两周出档案档案理员定期催觉察损坏丢失逾期未应写出书面报告报总理处理
    3必需严格保密准泄露档案材料容觉察遗失必需刚汇报追求责
    4准拆卷便抽换卷文件剪贴涂改字句等便摘抄复制案卷容确需必需领导批准摘抄复制
    5必需疼惜档案保持整齐准档案材料中写字划线作记号等
    6准转必需专专
    7毕时需延长阅时间必需通知档案理员行办理续手续
    杭化新材料综合理部
    2023年10月
    第三篇:公司档案室理制度
    公司档案理制度〔暂行〕

    1规范公司档案理做档案保密运工作特制定制度
    2制度适公司属单位部门档案理
    3制度终说明权公司办公室办公室负责制度修订完善
    二档案理机构设置基求
    〔〕档案划分理部门
    1档案指公司事营理企业文化等活动中形成公司保持价值种文字图表声等历史记录
    2公司设立档案室隶属办公室设置档案理员负责档案资料档催促日常理工作公司制定明确档案理员岗位职责档案理员必需严格履行职责
    3公司档案根重性保密程度分A级B级档案应标准规范进行分类规范档案编号建立电子纸张分类书目
    〔二〕部门资料理
    1公司属部门必需设兼职资料理员制定明确资料理员岗位职责规范部门档案理实行部门档案公司档案口理
    2部门根部门资料性质结合公司档案理制度实行统标准分类理
    3档案阅移交销毁必需公司理规定执行
    三档案分类
    〔〕档案质量
    1档案封面应逐项规定碳素钢笔中性笔书写字迹工整清晰封面题名应精确反映出卷文件材料容
    2档案文件禁止运铅笔圆珠笔复写纸破损档案文件进行修复处理
    3档案必需遵循文件材料形成规律特点保持文件材料间联系区分价值便保利
    4档案盒外表档案书目档案盒文件没提名档案员根容拟定标题
    5档案盒封面应注明立卷审核立卷时间
    〔二〕立档
    1档案文件材料批复前请示正件前附件印件前定稿重法规性文件历次稿件排列定稿
    2跨请示批复批复批复年立卷批复放请示年立卷跨会议文件放会议开幕年立卷跨规划放第年立卷跨总结放终年立卷
    3档案文件资料时间次排列收交时公文处理纸前收文部制发文件发文正稿前次公文处理纸发文底稿
    〔三〕分类
    1档案级分类应予统名称名称应简明扼充分表示档案容性质原确定范畴笼统模糊〔:证类目制度类目文件类目合类目支配总结类目会议记录类目财务类目基建类目等〕
    2公司档案致分类:
    〔1〕证类:营业执类证注册资料年检资料公司章程等
    〔2〕文件类:非常文件〔政府职部门文件〕部文件
    〔3〕制度类:理制度汇编
    〔4〕合类:分司员工劳动合业务合两种
    〔5〕支配总结类:分支配总结等
    〔6〕会议纪类:董事会议纪等
    〔7〕财务类:财务会计证报表财务分析等
    〔8〕基建类:公司基建项目种资料
    〔四〕档案编号
    1档案分类级名称确定应编制档案登记书目表全部分类级
    2名称代表数字编号确定次次排列便查阅
    2档案分类级名称代表数字确定宜便修改确修改必应事先审查探讨拟定新旧档案分类编号表免混淆
    3公司档案员负责部门文件材料收集整理档案登记书目表条款号入座〞部门动协作公司档案理工作
    四档保存年限
    〔〕档文件资料应然形成保持历史联系原档求特征文件容进行档卷问题者文件形成时间系统排列填写卷书目
    〔二〕档类文件资料卷应保存期限分装订保存期限分定期永久定期文件材料保持价值分1年5年10年
    1永久保存:
    〔1〕公司章程合
    〔2〕股东名册
    〔3〕组织规程办事细
    〔4〕董事会股东会记录
    〔5〕财务报表
    〔6〕政府机关核准文件
    〔7〕动产全部权债权证
    〔8〕工程设计图
    〔9〕公司规章制度
    〔10〕核定须永久保存文书210年保存:
    〔1〕预算决算书类
    〔2〕会计证
    〔3〕核定须保存10年文书31年5年保存:
    〔1〕期满解合约
    〔2〕核定保存5年文书
    〔3〕员工公司合期满签约解合约41年短暂保存:
    〔1〕结案长期保存必者
    〔三〕公司根实际状况拟订文件资料保存期限补充规定
    〔四〕档文件资料种类份数份页数均应齐全完份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件均分开
    〔五〕档求进行装订编号填写卷书目表全部档案组成档案做统排列编写档号
    五档案日常理
    〔〕阅
    1阅手续:
    〔1〕部门办员业务需阅档案时应部门负责出示书面阅条档案员阅办必需公司阅登记表签字
    〔2〕档案员接阅条核查取出该项档案阅登记表注明出日期日期备刚催
    〔3〕档案时档案员核查异档案入档夹填写日期取消阅记录
    2阅转拆卸调换污损档案文件圈点画线涂改未批准复印摘抄档案
    3阅确工作缘需复印文件摘抄文件需阅部门负责书面请示办理关审批手续
    5阅应规定期限阅档案时应变更阅登记私授受
    〔二〕销毁
    1年保期限已满档案档案员编制纸质电子档案销毁清册报公司负责审核批准指定监销方进行销毁档案销毁清册需注明:销毁档案书目公司负责法档案签章监销签章销毁时间
    2销前清册清点销清册签名盖章监销状况报告单位负责档案销毁清册需永久保
    3保期限已满销毁档案四种:未结清债权债务未事项正项目建设期间建设单位核定保存参考价值者应单独抽出立卷直事项结束时止
    〔三〕移交
    1需进行移交档案需档案员编制档案移交登记表报公司负责审核批准指定监交方进行移交档案移交登记表需注明:移交档案书目公司负责法移交方签章监交签章接收方签章移交时间移交缘
    2移交前清册清点移交清册签字档案移交登记表式两份移交方接收方份永久保
    〔四〕保密
    1档案室务集中统理公司已形成全部文件资料档案维护档案完安动做档案供应利工作关员未答应入
    2档案员应忠职守遵守纪律保守隐私树立心意公司项工作服务思想动精确快速利者供应档案资料
    3疼惜档案室切设施设备未答应运便翻动
    六附
    〔〕制度框架公司部门根实际状况制订更具体实施细制度发生突报办公室备案制度具等效力
    〔二〕制度印发试行
    附表 档案员职责
    1负责收集统计整理立卷鉴定保公司档案动开展档案供应利工作
    2认真学档案理相关规定技术业务学问驾驭档基方法保证档案质量
    3定期擦拭档案架保持档案清洁防虫蛀腐朽破损褪色资料应刚进行修补复制装订部分窄字迹资料纸加衬边纸面书写材料宗卷折叠整齐字迹难辨资料应附抄件
    4档留意整齐档前先文件资料进行分类文件资料类分组分装入卷宗便档时全部资料手避开盲目查找
    5做保密工作实行防盗防火防水防潮防尘防鼠防高温防强光等措施
    6年进行次档案清理编制更新档案保手册做文件索引便查找
    第四篇:公司档案室理制度
    学校档案理制度

    1规范学校档案理特制定制度
    2制度适学校属单位档案理
    3制度终说明权资行政中心
    二档案理机构设置基求
    〔〕档案划分理部门
    1档案指学校事营理教研活动企业文化等活动中形成学校保持价值种文字图表声等历史记录
    2学校设立档案室隶属行政部设置档案理员负责档案资料档催促日常理工作学校制定明确档案理员岗位职责档案理员必需严格履行职责
    3学校档案根重性保密程度分学校级部门级学校级档案应标准规范进行分类规范档案编号标签建立电子纸张分类书目
    〔二〕部门资料理
    1学校属部门必需设兼职资料理员制定明确资料理员岗位职责规范部门档案理实行部门档案学校档案口理
    2部门根部门资料性质结合学校级档案理方法实行统标准分类理
    3档案阅移交销毁必需学校理规定执行
    三档案分类
    〔〕档案质量
    1档案封面应逐项规定碳素钢笔中性笔书写字迹工整清晰封面题名应精确反映出卷文件材料容
    2档案文件禁止运铅笔圆珠笔复写纸破损档案文件进行修复处理
    3档案必需遵循文件材料形成规律特点保持文件材料间联系区分价值便保利
    4档案盒外表档案书目档案盒文件没提名档案员根容拟定标题
    5档案盒封面应注明立卷审核立卷时间
    〔二〕立档
    1档案文件材料批复前请示正件前附件印件前定稿重法规性文件历次稿件排列定稿
    2跨请示批复批复批复年立卷批复放请示年立卷跨会议文件放会议开幕年立卷跨规划放第年立卷跨总结放终年立卷
    3档案文件资料时间次排列收交时公文处理纸前收文部制发文件发文正稿前次公文处理纸发文底稿
    〔三〕分类
    1档案级分类应予统名称名称应简明扼充分表示档案容性质原确定范畴笼统模糊〔:证类目制度类目文件类目合类目等〕
    2学校档案致分类:
    〔1〕证类:营业执类证注册资料年检资料学校章程等
    〔2〕文件类:非常文件〔政府职部门文件〕部文件
    〔3〕制度类:理制度汇编
    〔4〕合类:分部营理合业务合两种
    〔5〕支配总结类:分支配总结等
    〔6〕会议纪类:办公例会纪等
    〔五〕档案编号
    1档案分类级名称确定应编制档案登记书目表全部分类级名称代表数字编号确定次次排列便查阅
    2档案分类级名称代表数字确定宜便修改确修改必应事先审查探讨拟定新旧档案分类编号表免混淆
    3学校档案员负责部门文件材料收集整理档案登记书目表条款号入座〞部门动协作学校档案理工作
    四档保存年限
    〔〕档文件资料应然形成保持历史联系原档求特征文件容进行档卷问题者文件形成时间系统排列填写卷书目
    〔二〕档类文件资料卷应保存期限分装订保存期限分定期永久定期文件材料保持价值分1年5年10年
    1永久保存:
    〔1〕学校章程合
    〔2〕股东名册
    〔3〕组织规程办事细
    〔4〕董事会股东会记录
    〔5〕财务报表
    〔6〕政府机关核准文件
    〔7〕动产全部权债权证
    〔8〕工程设计图
    〔9〕学校规章制度
    〔10〕核定须永久保存文书210年保存:
    〔1〕预算决算书类
    〔2〕会计证
    〔3〕事业支配资料
    〔4〕核定须保存10年文书31年5年保存:
    〔1〕期满解合约
    〔2〕核定保存5年文书41年短暂保存:
    〔1〕结案长期保存必者
    〔三〕学校根实际状况拟订文件资料保存期限补充规定
    〔四〕档文件资料种类份数份页数均应齐全完份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件均分开
    〔五〕档求进行装订编号填写卷书目表全部档案组成档案做统排列编写档号
    五档案日常理
    〔〕阅
    1阅手续:
    〔1〕部门办员业务需阅档案时应部门负责出示书面阅条档案员阅办必需学校阅登记表签字
    〔2〕档案员接阅条核查取出该项档案阅登记表注明出日期日期备刚催
    〔3〕档案时档案员核查异档案入档夹填写日期取消阅记录
    2阅转拆卸调换污损档案文件圈点画线涂改未批准复印摘抄档案
    3阅确工作缘需复印文件摘抄文件需阅部门负责书面请示行政部批准
    5阅应规定期限阅档案时应变更阅登记私授受
    〔二〕销毁
    1年保期限已满档案档案员编制纸质电子档案销毁清册报学校负责审核批准指定监销方进行销毁档案销毁清册需注明:销毁档案书目学校负责法档案签章监销签章销毁时间
    2销前清册清点销清册签名盖章监销状况报告单位负责档案销毁清册需永久保
    3保期限已满销毁档案四种:未结清债权债务未事项正项目建设期间建设单位核定保存参考价值者应单独抽出立卷直事项结束时止
    〔三〕移交
    1需进行移交档案需档案员编制档案移交登记表报学校负责审核批准指定监交方进行移交档案移交登记表需注明:移交档案书目学校负责法移交方签章监交签章接收方签章移交时间移交缘
    2移交前清册清点移交清册签字档案移交登记表式两份移交方接收方份永久保
    〔四〕保密
    1档案室务集中统理学校已形成全部文件资料档案维护档案完安动做档案供应利工作关员未答应入
    2档案员应忠职守遵守纪律保守隐私树立心意学校项工作服务思想动精确快速利者供应档案资料
    3疼惜档案室切设施设备未答应运便翻动
    六附
    〔〕制度框架学校部门根实际状况制订更具体实施细制度发生突报行政部备案制度具等效力
    〔二〕制度印发试行日起执行
    附表 档案员职责
    1负责收集统计整理立卷鉴定保学校档案动开展档案供应利工作
    2认真学档案理相关规定技术业务学问驾驭档基方法保证档案质量
    3定期擦拭档案架保持档案清洁防虫蛀腐朽破损褪色资料应刚进行修补复制装订部分窄字迹资料纸加衬边纸面书写材料宗卷折叠整齐字迹难辨资料应附抄件
    4档留意整齐档前先文件资料进行分类文件资料类分组分装入卷宗便档时全部资料手避开盲目查找
    5做保密工作实行防盗防火防水防潮防尘防鼠防高温防强光等措施
    6年进行次档案清理编制更新档案保手册做文件索引便查找
    第五篇:公司规章理制度
    第五章 公司规章理制度
    公司制定规章制度员工间建立谐工作关系关键种谐工作关系顾客理者特殊重
    位员工天工作中严格遵守公司规章制度确保拥快乐友工作环境
    员工素养求
    1爱岗敬业:忠职守顾全局听公司调动酷爱职工作增加事业心责感完成级交办种务
    2酷爱企业:保守公司机密疼惜公司财产珍惜营成果
    3遵章守制:遵守公司项规章制度严格规范标准操作
    4工作状态:互相关切互相理解互相敬重互相协作互相监督
    5道德准:宁公司吃亏客户吃亏宁吃亏公司吃亏
    二礼节礼仪规范行修养
    客热忱友说话亲切亲善举止稳重方处事礼貌谨慎敬重敬重团结互助诚信律接客户时讲究语言艺术时刻运敬语您您请感谢起见〞等
    员工标准笑容表达企业文化亲切微笑优雅举止会感亲善亲易微笑表情更员工身增加信念
    1工作时间公司仪容仪表求岗着装洁净整齐严禁穿暴露装居家服〔鞋〕类奇装异服等影响正常办公服装班禁止公区域吸烟
    2全部员工须保持头发整齐清洁头发常梳洗发型切勿独树帜保持然色泽保持脸颈耳朵整齐洁净男员工留胡须女员工浓妆艳抹化职业妆
    3请运般话作接语场合应运文明语言语气温切忌粗声粗气
    4接公司外员时应注视方微笑应答方体卑亢
    5办公室接听私电话力求简短时间限制5分钟严禁私缘占公司电话时间长
    6接听电话应刚般铃响应超三声受话接听员工应动接听先说您报出公司部门名称重电话做接听记录转达相关员电话结束道谢方先挂机
    三办公环境卫生理规范
    1员工应天工作起前结束做工作区卫生保洁工作保持桌面整齐杂物
    2准吐痰乱扔杂物疼惜公物见垃圾刚收起疼惜办公环境
    3离开办公桌长期电脑设备时应锁定关闭显视屏节省电
    4疼惜公司公财物爱岗敬业视公司家子翁法关切公司济效益疼惜公司财产提倡勤俭节省反铺张奢侈
    5运会议室时应疼惜会议室设施保持会议室整齐会应座椅原位摆放整齐刚清理睬议产生垃圾关闭电器明电源等
    6办公区域严禁吸烟
    7准室走廊等公区域堆放私物品
    8行车摩托车规定放入车棚便停放车间宿舍等机动车道行通点
    9班时需关灯门切断全部电器设备电源做检查工作
    10定期做周次卫生清洁工作
    四工作行规范
    1根考勤制度时卡迟早退代漏
    2工作时间睡岗串岗脱岗牌棋干私活玩玩耍非工作缘酒岗做微商等网络推销运客供应设施设备等类似行
    3负责工作始终放松推脱
    4参加公司组织会议学培训练兵义务劳动等集体活动
    5规定时间完成工作支配容拖延提报工作支配相关报表
    6工作中出现失误造成必损失事做出相应担
    7外员〔包括部门员工〕未允许行运公司电脑办公设备部员工未允许触碰指定电脑
    8员工拒绝接受关行纪律济等方面相关检查
    9未授权私运酒店车辆设备器械复制钥匙磁卡等类似行产生费担造成财产损失价赔偿
    10员工间应紧密协作加强沟通动协调动应付出现员工间推诿扯皮影响营理行赐予双方口头警告处罚款造成财产损失价赔偿
    11未公司授权私发表传播虚假言影响客户员工声誉觉察赐予终警告处罚款视情节轻重赐予降薪劝退情节恶劣者送交司法部门处理影响公司名誉者追究法律责
    12架斗殴聚众闹事谩骂欺压事恐吓威胁击报复相关员等类似行视情节轻重赐予罚款降薪劝退造成财产损失价赔偿情节恶劣者送交司法部门处理影响公司名誉者需追究法律责
    13事违规违纪现象意包庇捏造事实视情节轻重赐予降薪劝退造成财产损失价赔偿情节恶劣者需送交司法部门处理影响公司名誉者追究法律责
    14严禁利职务便私贪污收受回佣觉察马开造成济损失双倍赔偿情节严峻者送交司法部门处理
    15未答应私启单位印章证件者觉察马开造成济损失双倍赔偿情节严峻送交司法部门处理
    16进出公司特殊状况外准携带公司资产物品离开查实律规章制度办理
    17听级领导合理工作支配顶撞级拖延拒绝终止级支配工作务法正常程序逐级反映
    18严格执行工作标准流程严禁发生种公司素造成客户满足情形
    19员工问题工作困扰时应领导反映寻求解决绝私事影响工作执行进度
    20全部员工必需专心听取客户投诉遇投诉时紧急处理推托超越权限时应马通知部门领导解决
    21客户提出妥方表示感谢致歉然马报部门领导辩解
    22工作中相关文件做记录分类摆放离开办公室时印章隐私文件资料硬盘等宝贵物品锁文件柜抽屉放桌面做防潮防蛀工作
    23办公区谢绝工作关私访客
    24触犯中国法律法院法定罪者公司协作司法部门进行调查马开
    五值班行规范
    日常值班理
    1值班员遇事先行处理事报告遇职权范围外事情应马通报请示领导
    2值班员遇重紧急事务时应刚公司领导汇报请示便刚处理第时间通知相关负责
    3值班员应值班时处理事项填写值班日志表〞交班送领导审查刚备档
    4值班员应做广告机设备播放维护等相关理工作
    5值班员应做公司备钥匙保交接工作
    6值班员应做班灯门电源检查关闭工作
    7值班员应做班登陆公QQ接收信息刚查业务邮件等工作节假日值班理
    1重节假日值班坐班
    2行政资部放假前组织次联合检查结果予通报查隐患节前必需完成整改联合检查组确认方放假
    3法定假期国家公布政策准法定假天正常支配休息企业根营状况赐予补休
    4值班员需连休提前三天申请做交接工作
    5法定节假日值班求视公司实际状况行支配
    6值班期间通讯设备必需时刻保持通畅

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