2021年公司档案管理制度模板

2021年公司档案理制度模板
总
1加强公司档案工作充分发挥档案作全面提高档案理水效保护利档案公司发展服务特制定制度
2公文承办部门承办员应保证办文件系统完整（公文种附件律准抽存）结案时档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
二文件材料收集理
1公司指定专负责文件材料理
2文件材料收集部门办员负责整理交总理审阅档
3项工作部门参办理工作中形成文件材料办部门员收集交行政备案会议文件行政收集
三档范围
1重会议材料包括会议__通知报告决议总结典型发言会议记录等
2公司外正式发文关单位文书
3公司种工作计划总结报告请示批复会议记录
4公司关单位签订合协议书等文件材料
5公司职工劳动工资福利方面文件材料
四档求
1档案质量总求遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
2档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
3档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件分立起分开文电应合档
4年度文件般放起立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年
5档案文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
6案卷封面应逐项规定钢笔书写字迹工整清晰
五档案理员职责
1关规定做文件材料收集整理分类档等工作
2档范围求文件材料时档
3工作员应遵纪守法忠职守努力维护公司档案完整安全
六档案利
1公司档案公司部员阅
2档案阅长期限两周出档案档案理员定期催发现损坏丢失逾期未应写出书面报告报总理处理
3必须严格保密准泄露档案材料容发现遗失必须时汇报追求责
4准拆卷意抽换卷文件剪贴涂改字句等意摘抄复制案卷容确需必须领导批准摘抄复制
5必须爱护档案保持整洁准档案材料中写字划线作记号等
6毕时需延长阅时间必须通知档案理员行办理续手续
七制度日起开始执行
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