XX局机关办公室日常理制度
第章总
第条xx局工作求参市级政府部门办公室工作模式进步强化xx局行政事务理理工作关系办公室项理标准化制度化提高工作效率特制定制度
第二条规定指行政事务包括印章理文书理请示报告理会议理督查督办理等
第二章印章理
第条办公室负责保xx局印章包括xx局行政章xx局官签名章
第二条xx局印章办公室指定专负责保
第三条xx局印章律战线分领导—xx局官签字许印章理方印
第四条xx局需加盖印章介绍信说明外出具带公章证明应履行印审批手续统编号登记便查询存档
第五条xx局开具空白介绍信证明空白执法类文书等需集中执法时空白批量印应分领导领导印签字具体印事项印份数方印
第六条需印合类等文次印均需登记印审批表领导合签字作印事项次履行印手续
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第三章文书理
文件文书重组成部分文件级根职责范围制发具执行效力设特定版头文书（红头文件）制度中文件特指xx局外部正式发文文件文书特指部般性传阅签批报请等未正式行文文字资料
第条文件规范包括：
文件严格执行公文处理工作条例确保公文处理程序严肃正确
二xx局部外文件正式制发统办公室制发
三针外部收文密级文件外（含机）外部纸质文件统办公室收发流转存档具体流程收文—登记—呈报领导签批—转交相关战线勤相关战线勤登记—报战线分领导签阅落实意见—转具体科室落实—登记报办公室存档外部电子文件统办公室收发流转存档具体流程收文—登记—呈报领导阅示—流转战线领导阅办—具体科室落实
四针部发文队级行文办公室根队送战线流转属战线勤勤呈报战线分领导逐级落实xx局级行文具体科室承报—战线分领导签批具体意见—领导审定阅批—办公室核准发文中草稿格式应量保持美观方页边距文字保持称字体应保持致避免措辞混乱错字频出等问题
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五密级文件（含机）级明确邮寄具体科室外余密级文件办公室密级处理程序流转办理
六科室工作需阅般性文件履行阅手续阅密级文件战线分领导领导审批密级文件阅规定执行
第二条文书规范包括：
机关部类般性报批材料请示报告均应严格执行规范（战线重涉重务文书资料时报告xx局领导）中文书材料格式应量保持美观方页边距文字保持称字体应保持致避免措辞混乱错字频出等问题
二xx局部文书材料具体科室负责起草—科室负责签批具体呈报意见—战线分领导签批具体拟办意见—报送办公室签办公室根文书材料轻重缓急择机集中报送领导审批
三基层单位涉类文书材料（包含票）统口应科室负责呈报领导审批未审批私xx局签批类文书材料（包含票）
第四章请示报告理
进步规范xx局重问题请示报告理特容作规范
第条办公室遇科室职权范围重问题事项时科室负责报告
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第二条办公室遇科室职权范围重问题事项超越科室职权范围重问题事项科室负责战线分领导请示报告
第三条般情况越级请示报告遇特殊情况急办事项法直接级领导请示报告时越级请示报告事应时直接级汇报请示报告容处理情况
第四条基层单位未允许私xx局汇报工作需汇报工作办公室统筹领导日程报请领导意方汇报工作
第五条办公室应xx局领导交办工作进行督办督办情况定期领导战线分领导报告
第五章会议理
章容适xx局组织召开级交办外出参加会议包括年度工作会议行政办公会议周工作例会类工作例会类专业会议等
第条行政办公会议研究决定xx局行政业务工作根xx局领导时间工作情况确定原月召开次xx局长政委召集持xx局领导参加关科室负责办列席流程办公室通知会议—召开会议—办公室编写纪—xx局领导签发—办公室印发档
第二条机关周工作例会听取战线汇报周工作情况计划研究部署期重点工作般定周召
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开战线需提请召开会议研究解决问题需次会议研究特殊情况周召开会议
第三条专题会议战线级xx局领导求研究协调处理重事务召开专项会议承办科室根需求设定会议议程确定参会领导领导讲话等会议资料统报办公室统筹领导时间确定具体日期承办科室发会议通知相关员参会
第四条外出参加会议会议通知文件xx局领导签阅相关战线具体办理（流程参第三章第条）参加会议员会议结束应相关会议材料交办公室存档参加会议级分层汇报会议情况参会科室负责需战线分领导汇报参会战线分领导需领导汇报
第六章督查督办理
理容适总队方委政府xx局重决策重工作部署重会议决定事项级级领导重批示级重请示事项交办事项督查督办工作
第条立项办公室提出拟办建议报请xx局领导批准办公室统立项编号
第二条交办办公室督查事项通知书等方式发务通知
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第三条承办承办科室基层单位接督办事项应明确具体承办员细化落实措施明确时间节点求时限抓落实科室负责确认反馈
第四条督查督查事项达办公室根工作需采取书面督查网络督查电话督办等形式进行督办做重事项重点督办紧急事项特事特办般事项定期督办
第五条催办未时限报送督查事项落实情况办公室电话形式承办部门进行催办承办科室正理未时限落实办公室报xx局领导意承办科室进行通报
第六条档办公室落实文件等资料进行收集整理档
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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第章总
第条xx局工作求参市级政府部门办公室工作模式进步强化xx局行政事务理理工作关系办公室项理标准化制度化提高工作效率特制定制度
第二条规定指行政事务包括印章理文书理请示报告理会议理督查督办理等
第二章印章理
第条办公室负责保xx局印章包括xx局行政章xx局官签名章
第二条xx局印章办公室指定专负责保
第三条xx局印章律战线分领导—xx局官签字许印章理方印
第四条xx局需加盖印章介绍信说明外出具带公章证明应履行印审批手续统编号登记便查询存档
第五条xx局开具空白介绍信证明空白执法类文书等需集中执法时空白批量印应分领导领导印签字具体印事项印份数方印
第六条需印合类等文次印均需登记印审批表领导合签字作印事项次履行印手续
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第三章文书理
文件文书重组成部分文件级根职责范围制发具执行效力设特定版头文书（红头文件）制度中文件特指xx局外部正式发文文件文书特指部般性传阅签批报请等未正式行文文字资料
第条文件规范包括：
文件严格执行公文处理工作条例确保公文处理程序严肃正确
二xx局部外文件正式制发统办公室制发
三针外部收文密级文件外（含机）外部纸质文件统办公室收发流转存档具体流程收文—登记—呈报领导签批—转交相关战线勤相关战线勤登记—报战线分领导签阅落实意见—转具体科室落实—登记报办公室存档外部电子文件统办公室收发流转存档具体流程收文—登记—呈报领导阅示—流转战线领导阅办—具体科室落实
四针部发文队级行文办公室根队送战线流转属战线勤勤呈报战线分领导逐级落实xx局级行文具体科室承报—战线分领导签批具体意见—领导审定阅批—办公室核准发文中草稿格式应量保持美观方页边距文字保持称字体应保持致避免措辞混乱错字频出等问题
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五密级文件（含机）级明确邮寄具体科室外余密级文件办公室密级处理程序流转办理
六科室工作需阅般性文件履行阅手续阅密级文件战线分领导领导审批密级文件阅规定执行
第二条文书规范包括：
机关部类般性报批材料请示报告均应严格执行规范（战线重涉重务文书资料时报告xx局领导）中文书材料格式应量保持美观方页边距文字保持称字体应保持致避免措辞混乱错字频出等问题
二xx局部文书材料具体科室负责起草—科室负责签批具体呈报意见—战线分领导签批具体拟办意见—报送办公室签办公室根文书材料轻重缓急择机集中报送领导审批
三基层单位涉类文书材料（包含票）统口应科室负责呈报领导审批未审批私xx局签批类文书材料（包含票）
第四章请示报告理
进步规范xx局重问题请示报告理特容作规范
第条办公室遇科室职权范围重问题事项时科室负责报告
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第二条办公室遇科室职权范围重问题事项超越科室职权范围重问题事项科室负责战线分领导请示报告
第三条般情况越级请示报告遇特殊情况急办事项法直接级领导请示报告时越级请示报告事应时直接级汇报请示报告容处理情况
第四条基层单位未允许私xx局汇报工作需汇报工作办公室统筹领导日程报请领导意方汇报工作
第五条办公室应xx局领导交办工作进行督办督办情况定期领导战线分领导报告
第五章会议理
章容适xx局组织召开级交办外出参加会议包括年度工作会议行政办公会议周工作例会类工作例会类专业会议等
第条行政办公会议研究决定xx局行政业务工作根xx局领导时间工作情况确定原月召开次xx局长政委召集持xx局领导参加关科室负责办列席流程办公室通知会议—召开会议—办公室编写纪—xx局领导签发—办公室印发档
第二条机关周工作例会听取战线汇报周工作情况计划研究部署期重点工作般定周召
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开战线需提请召开会议研究解决问题需次会议研究特殊情况周召开会议
第三条专题会议战线级xx局领导求研究协调处理重事务召开专项会议承办科室根需求设定会议议程确定参会领导领导讲话等会议资料统报办公室统筹领导时间确定具体日期承办科室发会议通知相关员参会
第四条外出参加会议会议通知文件xx局领导签阅相关战线具体办理（流程参第三章第条）参加会议员会议结束应相关会议材料交办公室存档参加会议级分层汇报会议情况参会科室负责需战线分领导汇报参会战线分领导需领导汇报
第六章督查督办理
理容适总队方委政府xx局重决策重工作部署重会议决定事项级级领导重批示级重请示事项交办事项督查督办工作
第条立项办公室提出拟办建议报请xx局领导批准办公室统立项编号
第二条交办办公室督查事项通知书等方式发务通知
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第三条承办承办科室基层单位接督办事项应明确具体承办员细化落实措施明确时间节点求时限抓落实科室负责确认反馈
第四条督查督查事项达办公室根工作需采取书面督查网络督查电话督办等形式进行督办做重事项重点督办紧急事项特事特办般事项定期督办
第五条催办未时限报送督查事项落实情况办公室电话形式承办部门进行催办承办科室正理未时限落实办公室报xx局领导意承办科室进行通报
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