某销售公司发货和汇款管理制度


    收款发货流程

    总:
    1 分公司必须恪守现款现货原发货信额度客户必须确保赊货金额控制信额度
    2 发货方案采批次少批量〞发货方式加快货源分流速度防止中转仓商业库存沉积
    3 根物流理部提供配车标准分公司客户效劳专员应合理制定客户发货方案满足配车求

    二分公司收款发货客户流程〔现款现货〕
    1 客户银行汇票银行承兑汇票现金交分公司出纳出纳收款编制审核收款单增加客户帐余额
    2 分公司客户效劳员根客户货方案编制审核销售定单次编制销货出库单
    3 客户效劳员印出相应销货出库单交出纳复核出纳加盖分公司发票专章分公司出纳销货出库单开出销售发票客户
    4 客户加盖分公司发票专章销货出库单前分公司中转仓提货仓员必须述效销货出库单准发货
    5 分公司物流理员根中转仓记录客户实际提货数仓存系统中录入出库单
    1 客户提货时必须出具货款票盖公章货证明
    2 销货出库单式四联第联存根联开单保存第二联仓库联作发货证明第三联财务记帐联第四联提货存作购货
    3 销货出库单开出日起五天必须提货〔遇节假日延〕五天动失效仓库发货张出仓单提货次数超两次〔〕

    三 分公司赊货客户流程〔信赊销〕:
    分公司客户获信额度客户信额度提货具体操作流程:
    1 分公司财务根营销财务部核定客户高信额度客户资料中设定该客户高信额度
    2 分公司客户效劳员根客户货方案编制审核销售定单〔电脑会提货额控制信额度〕次编制销货出库单
    3 客户效劳员销货出库单交出纳复核加盖分公司发票专章分公司出纳销货出库单开出销售发票客户
    4 客户加盖分公司发票专章销货出库单前分公司中转仓提货仓员必须述效销货出库单准发货
    5 分公司物料理员根中转仓记录客户实际提货数仓存系统中录入出库单

    四 办事处收款发货流程〔指分公司设办事处〕
    1 办事处客户效劳专员受理客户货申请审核货款误开具手工出仓单手工出仓单货款复印件 分公司客户效劳专员
    2 分公司客户效劳专员收 手工出仓单货款审核误货款证明 件交分公司出纳编制审核收款单增加客户帐余额
    3 分公司客户效劳员根客户货方案编制审核销售定单次编制销货出库单
    4 客户效劳员印出相应销货出库单交出纳复核出纳加盖分公司发票专章分公司出纳销货出库单开出销售发票客户
    5 分公司客户效劳专员销货出库单 办事处办事处客户效劳专员收分公司销货出库单求客户手工出仓单签名
    6 客户加盖分公司发票专章销货出库单 件办事处手工出仓单两单发货
    注:办事处客户效劳专员必须资金理求定期分公司核销货款

    五分公司委托总公司直接发货客户流程
    1 客户提货时必须出具货款票盖公章货证明
    2 客户银行汇票银行承兑汇票现金交分公司出纳出纳收款编制审核收款单增加客户帐余额
    3 分公司客户效劳员根客户货方案编制审核销售定单次编制销货出库单
    4 分公司客户效劳专员根客户货证明填写采购定单交出纳复核加盖发票专章客户效劳员加盖发票专章采购定单 分公司发货委托书〞 客户效劳科
    5 客户效劳科区域方案员根库存衡发货方案开出销售出库单时销货出库单送物流理部储运科安排发货
    6 货物发出物流理部时发货方案执行情况发货方案踪表〞形式反应客户效劳科客户效劳科发货方案踪表〞 分公司
    分公司客户效劳专员根客户收货情况开具销货出库单分公司出纳根销货出库单开具销售发票财务会计记帐
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    文档贡献者

    郭***林

    贡献于2023-07-25

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