名 称
公司档案理方法
文件编号： xz00005
1目：
加公司档案理工作效保护利档案维护公司合法权益
2理原：
标准理便利工作
3范围：
公司属部门异公司异工程公司均适方法
4职责：
41行政部：
公司相关档案理公司档案理制度制定
42公司部门：
5档案理容：
51公司部般合协议理具体包括合协议整理分类编号档：租房协议装修协议购销协议等
52工程起工程相关具体资料理分类编号档：工程图纸合等
53国家发相关文件整理编号档
54公司部文件〔集团发武汉公司〕整理分类编号档
55公司部图文资料档〔集体活动联欢会等纪念意义片等留存〕
56公司部门办公品申购记录档
57固定资产申购报废等记录档
6档案理相关制度
61档案保存
611文件应分类理分保存建立分类名细卷目录
612部门档案应专负责收集整理标准分类存放规定期限行政部移交
613档案应时分类档禁止散落存放防止丧失
615档案盒页夹首页应设目录表文件保存时序编号登录案目次〞编号原
生效日期
页 次
12
编制部门
行政部
名 称
公司档案理方法
文件编号：whxz00005
616类文件存放档案盒原文件较档案盒够时分两
档案盒保存需增设分卷编号便查找
62档案保存
621移交档案必须清晰完整保持原件
622档案资料应类分类整卷附卷目录
623档案移交时移交填写档案移交清单行政部接受员核确认双方签字认
63档案阅
631档案保存期间工作需查阅档案时必须填写档案阅审批单相关领导审批阅应时
632档案应阅说明情况需副总批准
64理根流程
641档案理员应档合资料根情况包括档案序号档案名称合源部门合双方事名称处理结果等登记造册
642合公司应保存四份原件中正份交行政部副三份运营部财务部办部门存档份行政部建立合台帐便备查
643公司员工行政部阅查询档案应填写档案阅登记单阅登记单容包括阅时间阅档案容阅方签字阅合档案号
附：档案阅审批单
档案阅登记单
生效日期
页 次
22
编制部门
行政部
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加公司档案理工作效保护利档案维护公司合法权益
2理原：
标准理便利工作
3范围：
公司属部门异公司异工程公司均适方法
4职责：
41行政部：
公司相关档案理公司档案理制度制定
42公司部门：
5档案理容：
51公司部般合协议理具体包括合协议整理分类编号档：租房协议装修协议购销协议等
52工程起工程相关具体资料理分类编号档：工程图纸合等
53国家发相关文件整理编号档
54公司部文件〔集团发武汉公司〕整理分类编号档
55公司部图文资料档〔集体活动联欢会等纪念意义片等留存〕
56公司部门办公品申购记录档
57固定资产申购报废等记录档
6档案理相关制度
61档案保存
611文件应分类理分保存建立分类名细卷目录
612部门档案应专负责收集整理标准分类存放规定期限行政部移交
613档案应时分类档禁止散落存放防止丧失
615档案盒页夹首页应设目录表文件保存时序编号登录案目次〞编号原
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616类文件存放档案盒原文件较档案盒够时分两
档案盒保存需增设分卷编号便查找
62档案保存
621移交档案必须清晰完整保持原件
622档案资料应类分类整卷附卷目录
623档案移交时移交填写档案移交清单行政部接受员核确认双方签字认
63档案阅
631档案保存期间工作需查阅档案时必须填写档案阅审批单相关领导审批阅应时
632档案应阅说明情况需副总批准
64理根流程
641档案理员应档合资料根情况包括档案序号档案名称合源部门合双方事名称处理结果等登记造册
642合公司应保存四份原件中正份交行政部副三份运营部财务部办部门存档份行政部建立合台帐便备查
643公司员工行政部阅查询档案应填写档案阅登记单阅登记单容包括阅时间阅档案容阅方签字阅合档案号
附：档案阅审批单
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