公司办公会议理制度
第1章会议理制度
第1条规范公司会议理工作减少必会议缩短会议时间提高公司会议效率特制定制度
第2条制度适公司召开种会议
第2章会议组织
第3条公司级会议指公司员工会全公司技术员种代表会应总理批准相关部门负责组织召开公司领导参加
第4条专业会议指公司性技术业务综合会公司分领导批准业务部门负责组织
第5条部门支部车间召开工作会议部门支部车间领导决定召开负责组织
第6条班组会班组长决定持召开
第7条级外单位公司召开会议(现场会报告会办公会等)公司间业务会(联营洽谈会户座谈会等)律公司负责安排相关部门协作做会务工作
第3章会议理
第8条会议准备
1明确参加员
(1)会议实现目标负直接责
(2)会议中心议题专门知识验
(3)会行动直接相关
(4)力权力参会议决议讨者
(5)议问题会议数般超20
(6)关员参加
2选择开会点
(1)选择会员相较点召开会议
(2)会场外整洁卫生环境安静通风良室温适宜
(3)座位空间适宜
(4)便车辆进出疏散停放
3安排会议时间
(1)会前调查时间安排保证会员精力集中
(2)满足会关键员佳开会时间
(3)力求开短会确保效果
(4)握开会时机时间性强提早开留会者执行落实会议时间需家充分酝酿研讨事先发放讨容题应留足够时间家准备
4会议议程安排议程办单位拟定包括会议容讨事项达目参加员时间点约时长需发言员容求等(1)重点重议题安排会议前时间段
(2)明确控制会议中议题时长防失控
(3)控制议题数量保证议决
(4)保证会者备
(5)注意引导纳提升会议议题
(6)需印发资料应提早发会员会时已十分明确会议容(7)连续2~3时会议应安排中间10分钟休息时间
5会场布置会场布置包括会场空间安排座位安排条幅标语安排音响投影明通风等
(1)会场空间安排应便员进出
(2)座位安排保证会员听清清便相互交流记录阅读
(3)会议必需设备应质量保证事前检查演示
(4)会场般应设禁止抽烟请勿声喧哗等警示牌
6会议通知
(1)通知拟定素包括参加员名单会期开始时间点需准备事项求
(2)通知书写求文字明白清楚力求发生误解全面周漏项电话形式通知写出通知底稿稿通知
(3)记名参加员范围象职务通知清楚
(4)重会议保证会员精力集中采预先通知正式通知两步进行
(5)书面通知注明办联系姓名电话号码职务通知开会单位加盖印章需准备发言提供资料具体求
(6)重会议预先通知定踪准备情况保证开会时方面均准备位
(7)会议关键决定性员面面反复核实准备情况征求会议准备开展意见
第9条会中理
1员签
(1)会议组织部门应编制参会员签表参加会议员预先准备签簿签名示会
(2)会议签完成工作员应快统计出应实数未员姓名交会持
2会场服务
(1)引导入座工作员事前安排座位引导会员快座特注意领导员席台座员座次差错
(2)分发会议文件材料重文件发负责手里事先认领签收会场提前认领签收
(3)外联系传递信息会进行中妥善处理领导需办理事项接外员访重日程安排布置外记者等接陪等事项
(4)维护会场秩序保证会场外肃静注意周围警戒保卫严防种事发生
(5)处理会中时事项承办领导重会员交办紧急事项
(6)服务会中般需物资应余量准备应付需求保持通风采光面干净时间长应准备茶水
(7)会议期间需提供食宿应委派专负责办理
3会议记录会议记录包括会议组织情况会议名称时间点出席员情况持等重点容包括会议议题讨发言情况形成决议纪决定等
(1)应专会议记录
(2)会议记录员应会议容熟悉较高笔录力纳分析总结力
第10条会工作整理会议记录形成会议文件
1分析总结提升记录形成会议结性材料提纲反映具体事项事例等
2提纲中心议题起草会议结性材料
3会议纪
(1)会议简况包括时间点参加员议题
(2)会议结果会议重点会议效果反映纪应记实扼4会议纪等结材料级领导审批印发相关部门5会卷立卷方法设立会议案卷加保存
第11条相关部门会议纪逐项落实真正起开会预期目
第12条会议持单位会务情况进行总结断提高会务力会务总结会议记录会议简报会议文件等作完整案卷档
第4章会议安排
第13条避免会议重复公司正常性会议(质量分析会安全工作会生产调度会)般纳入例会制原例行规定时间点容组织召开
第14条会议安排
1涉部门负责参加会议均需会议召开前日部门公司分领导批准分报行政部汇总行政部统安排
2行政部应周五班前全厂例会种时会议统衡编制会议计划装订分发公司相关部门
3已列入会议计划会议需改期遇特殊情况需安排会议时召集部门应提前日报请公司行政部公司相关领导意
4参加员相容相时间突会议公司权安排合召开
5部门会期必须服公司统安排部门会应安排公司例会期召开(会员发生时间突外)应坚持会服会局部服整体原
第5章会议纪律
第15条参加会议准时参加会议员领导请假请假时场记工作差错次责令写出检查
第16条会员提前10分钟入场迟早退中途退会第17条会员会议期间应关闭手机手机设振动状态
第18条会议期间会员准声喧哗交头接耳瞌睡
第19条会员应保持会场卫生整洁
第20条会员准做会议关事项会场意走动
第21条准泄露会议机密妥善保会议材料关员泄露会议容
第22条会议发言容精实短
第6章附
第23条制度行政部拟定总理批准实施
第24条制度__年__月___日起执行
会议室理规定
第1条加强理确保合理效会议室保证正常工作序进行特制定规定
第2条会议室行政部负责理统安排
第3条会议室卫生行政部派专负责周少清洁次遇会议时次清洁
第4条会议室电子设备理维护专负责意操作否造成设备损坏应价赔偿
第5条电子设备负责熟练掌握种设备原理规范操作技排般性障
第6条会议室限公司相关职部门外单位会议室须行政部理批准行政部办理手续部门权会议室外单位
第7条公司部门会议室须行政部意办理相关手续领取会议室钥匙
第8条次会议前会议室理员应进行电源检查配备饮水水果(必时)等工作
第9条会议室部门必须爱护会议室设施保持会议室清洁
第10条会员爱护会议室公设施损坏须予赔偿
第11条会议室完应时通知会议室理员进行清扫钥匙交行政部
第12条部门未办公室意会议室种设施出会议室转做
第13条会议室理员严格室物资理维护做会散走关电源门锁
第14条规定行政部制定审批颁布日起执行
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第1章会议理制度
第1条规范公司会议理工作减少必会议缩短会议时间提高公司会议效率特制定制度
第2条制度适公司召开种会议
第2章会议组织
第3条公司级会议指公司员工会全公司技术员种代表会应总理批准相关部门负责组织召开公司领导参加
第4条专业会议指公司性技术业务综合会公司分领导批准业务部门负责组织
第5条部门支部车间召开工作会议部门支部车间领导决定召开负责组织
第6条班组会班组长决定持召开
第7条级外单位公司召开会议(现场会报告会办公会等)公司间业务会(联营洽谈会户座谈会等)律公司负责安排相关部门协作做会务工作
第3章会议理
第8条会议准备
1明确参加员
(1)会议实现目标负直接责
(2)会议中心议题专门知识验
(3)会行动直接相关
(4)力权力参会议决议讨者
(5)议问题会议数般超20
(6)关员参加
2选择开会点
(1)选择会员相较点召开会议
(2)会场外整洁卫生环境安静通风良室温适宜
(3)座位空间适宜
(4)便车辆进出疏散停放
3安排会议时间
(1)会前调查时间安排保证会员精力集中
(2)满足会关键员佳开会时间
(3)力求开短会确保效果
(4)握开会时机时间性强提早开留会者执行落实会议时间需家充分酝酿研讨事先发放讨容题应留足够时间家准备
4会议议程安排议程办单位拟定包括会议容讨事项达目参加员时间点约时长需发言员容求等(1)重点重议题安排会议前时间段
(2)明确控制会议中议题时长防失控
(3)控制议题数量保证议决
(4)保证会者备
(5)注意引导纳提升会议议题
(6)需印发资料应提早发会员会时已十分明确会议容(7)连续2~3时会议应安排中间10分钟休息时间
5会场布置会场布置包括会场空间安排座位安排条幅标语安排音响投影明通风等
(1)会场空间安排应便员进出
(2)座位安排保证会员听清清便相互交流记录阅读
(3)会议必需设备应质量保证事前检查演示
(4)会场般应设禁止抽烟请勿声喧哗等警示牌
6会议通知
(1)通知拟定素包括参加员名单会期开始时间点需准备事项求
(2)通知书写求文字明白清楚力求发生误解全面周漏项电话形式通知写出通知底稿稿通知
(3)记名参加员范围象职务通知清楚
(4)重会议保证会员精力集中采预先通知正式通知两步进行
(5)书面通知注明办联系姓名电话号码职务通知开会单位加盖印章需准备发言提供资料具体求
(6)重会议预先通知定踪准备情况保证开会时方面均准备位
(7)会议关键决定性员面面反复核实准备情况征求会议准备开展意见
第9条会中理
1员签
(1)会议组织部门应编制参会员签表参加会议员预先准备签簿签名示会
(2)会议签完成工作员应快统计出应实数未员姓名交会持
2会场服务
(1)引导入座工作员事前安排座位引导会员快座特注意领导员席台座员座次差错
(2)分发会议文件材料重文件发负责手里事先认领签收会场提前认领签收
(3)外联系传递信息会进行中妥善处理领导需办理事项接外员访重日程安排布置外记者等接陪等事项
(4)维护会场秩序保证会场外肃静注意周围警戒保卫严防种事发生
(5)处理会中时事项承办领导重会员交办紧急事项
(6)服务会中般需物资应余量准备应付需求保持通风采光面干净时间长应准备茶水
(7)会议期间需提供食宿应委派专负责办理
3会议记录会议记录包括会议组织情况会议名称时间点出席员情况持等重点容包括会议议题讨发言情况形成决议纪决定等
(1)应专会议记录
(2)会议记录员应会议容熟悉较高笔录力纳分析总结力
第10条会工作整理会议记录形成会议文件
1分析总结提升记录形成会议结性材料提纲反映具体事项事例等
2提纲中心议题起草会议结性材料
3会议纪
(1)会议简况包括时间点参加员议题
(2)会议结果会议重点会议效果反映纪应记实扼4会议纪等结材料级领导审批印发相关部门5会卷立卷方法设立会议案卷加保存
第11条相关部门会议纪逐项落实真正起开会预期目
第12条会议持单位会务情况进行总结断提高会务力会务总结会议记录会议简报会议文件等作完整案卷档
第4章会议安排
第13条避免会议重复公司正常性会议(质量分析会安全工作会生产调度会)般纳入例会制原例行规定时间点容组织召开
第14条会议安排
1涉部门负责参加会议均需会议召开前日部门公司分领导批准分报行政部汇总行政部统安排
2行政部应周五班前全厂例会种时会议统衡编制会议计划装订分发公司相关部门
3已列入会议计划会议需改期遇特殊情况需安排会议时召集部门应提前日报请公司行政部公司相关领导意
4参加员相容相时间突会议公司权安排合召开
5部门会期必须服公司统安排部门会应安排公司例会期召开(会员发生时间突外)应坚持会服会局部服整体原
第5章会议纪律
第15条参加会议准时参加会议员领导请假请假时场记工作差错次责令写出检查
第16条会员提前10分钟入场迟早退中途退会第17条会员会议期间应关闭手机手机设振动状态
第18条会议期间会员准声喧哗交头接耳瞌睡
第19条会员应保持会场卫生整洁
第20条会员准做会议关事项会场意走动
第21条准泄露会议机密妥善保会议材料关员泄露会议容
第22条会议发言容精实短
第6章附
第23条制度行政部拟定总理批准实施
第24条制度__年__月___日起执行
会议室理规定
第1条加强理确保合理效会议室保证正常工作序进行特制定规定
第2条会议室行政部负责理统安排
第3条会议室卫生行政部派专负责周少清洁次遇会议时次清洁
第4条会议室电子设备理维护专负责意操作否造成设备损坏应价赔偿
第5条电子设备负责熟练掌握种设备原理规范操作技排般性障
第6条会议室限公司相关职部门外单位会议室须行政部理批准行政部办理手续部门权会议室外单位
第7条公司部门会议室须行政部意办理相关手续领取会议室钥匙
第8条次会议前会议室理员应进行电源检查配备饮水水果(必时)等工作
第9条会议室部门必须爱护会议室设施保持会议室清洁
第10条会员爱护会议室公设施损坏须予赔偿
第11条会议室完应时通知会议室理员进行清扫钥匙交行政部
第12条部门未办公室意会议室种设施出会议室转做
第13条会议室理员严格室物资理维护做会散走关电源门锁
第14条规定行政部制定审批颁布日起执行
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