DB29-86-2004 天津市建设工程文件归档整理规程


    天津市建设工程文件档整理规程


    1 总
    加强建设工程文件档整理统建设工程档案验收标准建立完整准确工程档案制定规范
    规范适天津市行政区域建设工程(建筑工程市政工程线工程)文件片录带载信息档整理建设工程档案验收建设工程中专业类工程关规定执行
    建设工程文件档整理执行规范外尚应执行现行关标准规定

    2 术 语
    建设工程项目(construction project)
    批准总体设计进行施工济实行独立核算行政具独立组织形式基建设单位建设工程项目单项工程单项工程
    建筑工程(building project)
    新建改建扩建房屋建筑物附属构筑物设施进行规划勘察设计施工竣工等项技术工作完成工程实体
    单项工程(single project)
    具独立设计文件竣工独立发挥生产力工程效益工程构成建设工程项目组成部分
    单位工程(unit project)
    具单独设计独立施工完工独立发挥生产力效益工程
    市政公工程 (municipal project)
    新建改建扩建城市公基础建设项目附属建构筑物设施进行规划勘察设计施工安装维护竣工等项技术工作完成工程实体
    线工程(pipelines and cables project)
    新建改建扩建种架空线路道线路相关工程
    竣工测量(final surveying)
    工程竣工编制工程竣工文件实际完成项工程进行次全面量测作业线工程指检查点检查井位置附属构筑物施工实际面位置高程否符合规划设计求测量工作包括调查核实种类走规格材质建设年月等资料进行整理编绘线竣工图
    建设工程文件(construction project document)
    工程建设程中形成全部文件包括工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件简称工程文件
    工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)
    工程开工前立项审批征勘察设计招标等工程准备阶段形成文件
    监理文件(project management document)
    监理单位工程设计施工监理程中形成文件
    施工文件(constructing document)
    工程施工程中形成文件
    竣工图(asbuild drawing)
    工程竣工真实反映建设工程项目施工结果图样
    竣工验收文件(handing over document)
    建设工程项目竣工验收活动中形成文件
    建设工程档案(project archives)
    工程建设活动中直接形成具保存价值文字图表声等种形式历史记录整理形成简称工程档案
    案卷(file)
    互联系干文件组成档案保单位
    立卷(filing)
    定原方法保存价值文件分门类整理成案卷称组卷
    档(putting into record)
    建设单位完成工作务工程建设程中形成文件整理立卷规定移交档案理机构
    片档案(photographic archives)
    国家机构社会组织社会活动中直接形成保存价值感光材料载体影反映方式历史记录
    录档案(video archives)
    国家机构社会组织社会活动中直接形成保存价值录带载体声音影辅文字说明历史记录
    声档案(audiovisual archives)
    国家机构社会组织社会活动科学实践中直接形成保存价值片(包括底片反转片)影片(正负片)唱片录带录音带等材料载体声辅文字说明历史记录
    建设工程档案著录(description of construction project archive )
    建设工程档案容形式特征进行分析选择提取数信息程通文字符号揭示工程项目案卷份文件物质形态题容科学价值等
    建设工程档案著录项目(item of description for construction project archive )
    揭示建设工程档案容形式特征记录事项通著录项目题名责者项(案卷题名项目名称建设单位等)排检编号项(分类号档号)密级保期限项时间项(发证日期开竣工日期进馆日期)附注项载体形态项(文件数量单位规格等)
    建设工程档案著录格式(description form and format for construction project archive )
    指著录项目条目中组织排列序表达方式著录格式般段落式表格式国标档案著录细规定采段落符号式著录格式目前着计算机应普著录格式样化般采卡片式表格式

    3 基 规 定
    建设勘察测绘设计施工监理等单位应建设工程文
    件形成积累纳入工程建设理环节关员职责范

    建设单位工程文件档案整理立卷验收移交工作中职责
    1勘察测绘设计施工监理等单位签订合进行招标时应该建设工程文件档套数质量标准移交时间等提出较明确求
    2负责收集整理工程前期准备阶段竣工验收阶段形成文件建设程中形成声材料应进行立卷档
    3负责组织监督检查勘察测绘设计施工监理等单位工程文件形成积累立卷档工作
    4负责收集汇总勘察测绘设计施工监理等单位立卷档
    工程档案
    5负责建设工程档案信息著录工作著录必须统采天津市城建档案馆编制天津市建设工程档案信息著录软件规定格式
    6建设工程规划验收前30日应提请市城建档案理机构已形成建设工程档案进行预验收备案前应提请城建档案理机构工程档案进行验收取相应工程档案认文件
    7 列入城建档案馆接收范围工程工程竣工验收90日
    城建档案馆移交套符合规定工程档案
    勘察测绘设计施工监理等单位应单位形成工程文件立卷建设单位移交
    建设工程项目实行总承包 总承包单位负责收集汇总分包单位形成工程档案应时建设单位移交分包单位应单位形成工程文件整理立卷时总包单位移交 建设工程项目单位承包承包单位负责收集整理立卷承包项目工程文件应时建设单位移交
    城建档案理机构应工程文件立卷档工作进行监督检查指导工程竣工备案前应工程档案进行预验收验收验收合格分出具工程档案认文件

    4工程文件声材料档质量求
    41 档文件质量求
    档工程文件应原件果案卷复印文件材料时求复印件字迹清晰反差效果良必须原件容形式保持致备考表中说明提供复印件单位原件保存点加盖公章
    文件容必须真实准确工程实际相符
    工程文件容深度必须符合国家关工程勘察设计施工监理测绘等方面技术规范标准规程
    工程文件应采耐久性强书写材料碳素墨水蓝黑墨水易褪色书写材料红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等
    文件材料抄写字迹工整清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备未国家颁布实施简化字禁止涂改液
    工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜A4幅面(297×210mm)图纸宜采国家标准图幅
    417工程文件纸张应采够长期保存韧力耐久性强纸张破损文件图纸应进行托裱胶纸带粘贴图纸般采蓝晒图竣工图应新蓝图允许计算机出图图纸复印件图纸容必须清晰
    竣工图均应加盖竣工图章
    1竣工图章基容应包括:竣工图字样施工单位编制单位编制审核技术负责竣工图编号编制日期监理单位现场监理总监
    2 竣工图章示例:(尺寸宜80mm×50mm)
    竣工图
    施工单位

    竣工图号

    编制单位

    技术负责

    编制

    审核

    编制日期

    监理单位

    总监

    现场监理

    3 竣工图章应易腿色红印泥应盖图标栏方空白处
    利施工图改绘竣工图必须标明变更修改卷页号条款施工图结构工艺面布置图等重改变变更部分超图面13应重新绘制竣工图重新绘制竣工图应符合专业技术规范标准求
    项线工程竣工测量图首尾图幅均应绘制竣工图标
    1竣工图标基容应包括:线工程竣工测量图字样测绘单位绘图审校编制日期例尺
    2竣工图标示例:(图)
    工程名称
    例尺

    制图

    线工程竣工测量图
    技术负责

    测绘单位名称
    审校

    编制日期

    3竣工图标应绘制图纸右角
    线工程竣工测量图测绘应符合专业技术规范标准
    42片录带档质量求
    求拍摄复制编辑片录带容真实客观反映工程状况
    胶卷胶片拍摄片5寸片作档片
    通数码相机数码背扫描仪等设备拍摄制作形成数字图形文件必须数码印热升华印方式转制成5寸片档
    专业BetacamDVcam摄机拍摄BetacamDvcam录带作档录带
    通影设备拍摄制作形成电影胶片录带光盘视频电子文件必须转制成BetacamDvcam录带
    利录档案整理工作进行录档案拍摄时应量分类拍摄两项目间标志——间隔开
    求拍摄图清晰色彩饱录带磁迹完
    保留期声适插入音乐解说词字幕

    5档范围立卷
    51档范围
    工程建设关重活动记载工程建设程现
    状具保存价值种载体文件均应收集齐全整理立卷档
    档范围:
    建筑工程工程文件具体档范围应符合规范附录A求
    市政工程工程文件具体档范围应符合规范附录B求
    线工程工程文件具体档范围应符合规范附录C求
    声材料档容:
    1工程施工前块原貌声材料
    2工程立项研究土征勘测设计方案评审招投标承
    发包等程中形成声材料
    3工程建设中重活动形成声材料(开竣工典礼市领导视察等)
    4工程施工程中形成反映重点部位重点工作质量事新
    技术应声材料
    5反映竣工工程现状声材料
    6反映工程获国优部优市优奖项关声材料
    7关工程建设保留纪念价值声材料
    8建设单位组织制作反映工程建设情况关电视专题片
    汇报片
    9工程相关航拍资料
    52整理
    文件立卷
    1立卷原方法
    1立卷遵循工程文件然形成规律保持卷文件机联系符合专业特点便档案保利
    2建设工程项目单项单位工程组成时工程文件应单项单位工程组卷
    3 立卷采方法
    ⑴建筑工程文件建设程序划分工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件5部分市政工程文件建设程序划分工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件5部分线工程建设程序划分工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工测量文件竣工测量图竣工验收文件7部分
    ⑵工程准备阶段文件建设程序专业形成单位等组卷
    ⑶监理文件建设工程项目(总包单位)单项工程单位工程分部工程专业阶段等组卷
    ⑷施工文件单项工程单位工程分部工程专业阶段等组卷
    ⑸竣工图单项工程单位工程专业等组卷
    ⑹竣工验收文件建设工程项目单项工程专项等组卷
    ⑺竣工测量文件建设工程项目单项工程专业等组卷
    ⑻竣工测量图建设工程项目单项工程专业等组卷
    4 立卷程中应遵循列求:
    ⑴案卷宜厚文字材料般超20MM图纸般超40MM
    ⑵案卷应重份文件载体文件般应分组卷
    2 卷文件排列
    1文字材料事项专业序排列事项请示批复文件印定稿文件附件分开批复前请示印前定稿件前附件序排列
    2图纸专业排列专业图纸图号序排列
    3文字材料图纸案卷果文字针整工程某专业进行说明指示文字材料排前图纸排果文字针某图幅某问题局部般说明图纸排前文字材料排
    5213 案卷编目
    1编制卷文件页号应符合列规定
    ⑴卷文件均书写容页面编号卷单独编号页号1开始
    ⑵页号编写位置 :单面书写文件右角双面书写文件正面右角背面左角折叠图纸律右角
    ⑶成套图纸印刷成册科技文件材料成卷连续编页号必重新编写页码
    ⑷案卷封面卷目录卷备考表案卷封底编写页号
    2卷目录编制应符合列规定
    ⑴序号 份文件单位文件排列阿拉伯数字1次标注
    ⑵文件编号 文件制发机关发文号图纸编号
    ⑶责者 填写文件直接形成单位责者时选择两责者余等代
    ⑷文件题名:逐份填写文件标题图纸全称没标题标题简单概括文件容需重新拟定标题
    ⑸日期 :填写文件形成日期
    ⑹页次 :填写份文件案卷起始页号项文件填写起止号项文件单页填写起号(止号)
    ⑺备注 :填写需说明问题
    ⑻卷目录排列案卷文件首页前
    3案卷备考表编制应符合列规定
    ⑴半部分立卷单位填写立卷该卷容遗留补充加说明
    ⑵件数:填写卷文件材料件数填写卷目录序号数(施工文件卷竣工图卷填项)
    ⑶页数:填写卷文件材料总页数
    ⑷立卷: 立卷签字
    ⑸时间:填写完成立卷时间年代编写四位数
    ⑹排列卷文件尾页
    4案卷封面编制应符合列规定
    ⑴案卷封面容包括档号档案馆号缩微号案卷题名编制单位编制日期保期限密级排列卷目录前
    ⑵档号缩微号保期限密级保单位相关规定填写
    ⑶档案馆号:档案馆填写国家定档案馆编号
    ⑷案卷题名案卷题名应简洁准确概括卷文件容建筑工程市政工程档案案卷题名应包括建设工程名称单项工程名称专业卷文件概等容线工程档案案卷题名应包括:建设工程项目名称+单项工程名称+卷文件容概括建设工程项目单项工程名称应包括:线道路全称(起点道路名称—终点道路名称)线规格线专业
    ⑸编制单位 卷档案立卷单位
    ⑹编制日期 填写档案整编日期
    4 案卷装订图纸折叠
    1案卷采装订散装两种形式文字材料卷必须装订文字材料图纸案卷应装订采线绳三孔左侧装订法(横排文件装订字头左)应整齐牢固便保利图纸卷应散装(文件附图印刷成册图纸外)
    2 装订时必须剔金属物
    3幅面工程图纸应技术制图复制图折叠方法
    (GB106093—89)统折叠成A4幅面(297mm×210mm) 原图标
    竣工图章外露见附录D
    片录带立卷
    1片档案立卷原方法
    1整理遵循保持卷片机联系利安全保便利者提供服务原片档案底片应单独整理存放片说明整理存放
    2 片工程项目组成案卷
    3片说明起档案浆糊双面胶贴固定芯页组成案卷芯页规格297mm×210mm
    4案卷芯页二十页宜  
    2录档案立卷方法
    1录档案盘保单位盘项目作整理单位
    2整理前先拍摄容进行简单编辑剪清晰重复镜头需加字幕说明方加字幕
    3片档案编目
    1案卷封面编制应符合列规定
    (1)档号:移交进馆档案馆填写
    (2)案卷题名:填写建设工程名称
    (3)拍摄时间:填写卷片拍摄年代
    (4)保期限密级:移交进馆档案馆填写
    (5)进馆时间:指档案移交进馆时间
    2卷目录编制应符合列规定
    (1)序号:填写卷片排列序号
    (2)底片号:指固定反映底片位置序号年代流水序号组成(该项城建档案馆负责填写)
    (3)片题名:
    ①建筑物构筑物片题名:
    建筑工程片题名工程名称单项工程名称+详细部位名称组成建筑物构筑物原名称应加注明市政工程片题名理位置+项目体名称+详细部位名称三部分组成
    组片反映建筑物时张片分注明拍摄角度景等
    ②工程会议种活动片题名:
    办单位名称+会议名称+拍摄具体容
    (4)页号:指卷片芯页页号
    ①案卷封面卷目录备考表编写页号
    ②单页号填写芯页右角双页号填写芯页左角
    (5)备注:填写说明问题
    3片档案芯页编制应符合列规定
    (1 )片序号指片卷位置流水序号两位阿拉伯数字填写
    (2)底片号:指固定反映底片位置序号年代流水序号组成(该项城建档案馆负责填写)
    (3)片题名:卷目录题名致
    (4)点:指建筑物构筑物坐落点
    (5)摄影时间:指该片拍摄日期
    (6)作者:指该片摄影者应填写真实姓名
    (7)文字说明:应概括提示片反映全部信息般超200字文字简洁语言通填写求:
    ①建筑物构筑物片文字说明应简填写工程概况建筑工程包括现单位名称建设单位发展商开发商投资商承包商设计单位施工单位占面积建筑面积开工日期竣工日期层数高度结构投资座落点子项情况等概况市政工程片档案文字说明应包括桥梁名称座落点桥长桥宽桥梁类荷载标准抗震等级道路名称工程起止点路长路宽路面结构等关情况
    ②会议活动片文字说明应包括会议召开时间会议名称办单位参加单位召开点会议活动容持参加会议领导姓名工作单位职务等
    ③组成干张联系密切片应第张片处加总说明需注明相应片处加说明
    4备考表编制应符合列规定
    备考表应填写案卷片张数总页数半部分立卷填写说明问题事项填写立卷姓名日期
    4录档案编目
    1录档案外封面编制应符合列规定
    (1)盘号:进馆档案馆统填写
    (2)案卷题名:填写建设工程名称
    (3)序号填写盘拍摄容排列序号
    (4)拍摄日期:填写盘项容拍摄时间
    (5)容填写盘拍摄项容名称
    (6)位置:填写该项容盘中具体位置分秒祯表示
    (7)密级:移交进馆档案馆填写
    (8)保期限:移交进馆档案馆填写
    2录档案封面编制应符合列规定
    (1)盘号:进馆档案馆统填写
    (2)案卷题名:填写建设工程名称
    装具求
    1纸质文件档装俱求
    1卷目录卷备考表应采70g白色书写纸制作幅面统采A4幅面见附录E
    2案卷封面封底采牛皮纸制作 幅面统采A4幅面见附录E
    3案卷装具般采卷盒形式卷盒应采酸纸制作卷盒外表尺寸310mm*220mm 厚度分20304050mm
    2声材料档装俱求 参纸质档案关求见附录E
    6 著录
    61 纸质档案著录
    建筑工程档案工程级著录项目著录标准:
    1工程级著录项目:
    ()工程级著录项目:
    建筑工程工程级著录项目
    分 类
    项目号

    总卷数

    密级


    保期限

    工程名称


    建设点
    (区)

    建设点
    (路)

    建设点
    (街)

    国土
    证号

    国土证发证日期

    国土
    证发证机关

    块编号

    建设规划许证号

    建设工程规划许证号

    房屋权证号

    总建筑面积
    (方米)

    总占面积
    (方米)

    总投资
    (万元)

    建筑分类

    准拆证号

    准拆证
    发证机关

    准拆证
    发证日期

    开工日期


    竣工日期

    档案
    接收日期

    库存址

    附注


    (二)工程级著录标准:
    1分类项目号:
    该项城市建设档案馆填写
    2总卷数:
    该工程形成档案案卷卷数总
    3密级:
    该项城建档案馆填写
    4保期限:
    该项城建档案馆填写
    5工程名称:
    建设工程项目全称移交清册案卷封面建筑工程竣工图图标准
    6建设单位:
    移交清册建设工程规划许证建设单位全称公章准
    7建设点:
    建筑物坐落准确位置名办发名文件准
    8块编号:
    该工程项目总编号源建设工程规划许证附件
    9国土证
    国家土理部门核发单位国土证
    (1)国土证号
    核发国土证编号
    (2)日期
    签发国土证日期
    (3)发证机关:
    核发国土证单位名称公章准
    10建设规划许证:
    (1)建设规划许证号:
    核发建设规划许证编号逐著录
    11建设工程规划许证
    (1)建设工程规划许证号:
    核发建设工程规划许证编号逐著录
    12房屋权证:
    (1) 房屋权证号:
    核发房屋权证编号
    13总占面积:
    指建筑工程占总面积源国土证建设规划许证
    14总建筑面积:
    指建筑工程总面积单项工程面积源竣工验收文件整编说明
    15总投资:
    指建筑工程总投资金额单项工程投资额源竣工验收文件工程决算书整编说明
    16准拆证(房屋拆迁许证):
    (1)准拆证(房屋拆迁许证)号
    核发准拆证(房屋拆迁证)编号
    (2)发证机关:
    核发房屋准拆证(房屋拆迁许证)批准单位公章准
    (3)发证日期:
    核发房屋准拆证(房屋拆迁许证)签发日期
    17开工日期:
    建设工程开工时间开工报告中开工日期准
    18竣工日期:
    建设工程竣工时间竣工报告中竣工日期准
    19建筑分类:
    建筑功进行分类规划国土资源局建筑分类十项标准
    20档案接收日期:
    建设单位城建档案馆移交档案日期移交清册准(该项城建档案馆填写)
    21库存址:
    该项城建档案馆填写
    22附注:
    标准语言描述建设工程档案案卷特殊信息工程建设程中受奖惩情况层数层高补充情况重事处理情况工程档案整编情况档案移交进馆时间等参考移交清册整编说明中特殊情况说明部分
    2单项工程级著录项目著录标准
    ()单项工程级著录项目:
    建筑工程单项工程级著录项目
    单项工程名称

    档号(首卷)


    参见档号
    (首卷)

    卷数

    开工
    日期

    竣工日期

    建设规划
    许证号

    建设规划
    许证发证日期

    建设规划
    许证发证机关

    建设工程规划
    许证号

    建设工程规划
    许证发证日期

    建设规划
    许证发证机关

    房屋权
    证号

    房屋权证
    发证日期

    房屋权证
    发证机关

    土出证号

    土出证
    发证日期

    土出证
    发证机关

    土出年限

    卡号

    图幅号

    结构


    层数

    高度(米)

    抗震等级

    耐火等级

    总建筑面积
    (方米)

    占面积(方米)

    总投资(万元)

    质量等级

    设计单位

    施工单位

    监理单位

    库存址

    附注

    (二)单项工程级著录标准:
    1单项工程名称:
    单项工程全称移交清册案卷封面竣工图图章中单项工程名称准
    2档号(首卷)参见档号(首卷):
    该项目城建档案馆填写
    3卷数:
    该单项工程形成档案案卷数
    4开工日期:
    该单项工程开工日期该单项工程开工报告中开工日期准
    5竣工日期:
    该单项工程竣工日期该单项工程竣工报告中竣工日期准
    6建设规划许证
    (1)建设规划许证号:
    该单项工程建设规划许证编号逐著录
    (2)发证机关:
    核发建设规划许证批准单位全称公章准
    (3)发证日期:
    建设规划许证签发日期
    7建设工程规划许证
    (1)建设工程规划许证号:
    该单项工程建设工程规划许证编号
    (2) 发证机关:
    核发建设工程规划许证批准单位全称公章准
    (3)发证日期:
    建设工程规划许证签发日期
    8房屋权证
    (1)房屋权证号:
    该单项工程房屋权证编号
    (2)发证机关:
    核发房屋权证批准单位全称公章准
    (3)发证日期:
    房屋权证签发日期
    9土出证
    (1)土出证号:
    该单项工程土出证编号逐著录
    (2)发证机关:
    核发土出证批准单位全称公章准
    (3)发证日期:
    土出证签发日期
    (4) 出年限:
    土出证中标注土出期限
    10卡号:
    该单项工程登记卡片号结构:YYYYYYY
    11图幅号:
    指该单项工程土15001100012000110000形图坐标位置著录源国土图
    12结构:
    该单项工程建筑结构性质砖混结构框架结构等著录源竣工验收文件整编说明
    13层数:
    该单项工程建筑物层数著录源竣工验收文件整编说明特殊情况(三层局部四层)规定格式反映全应附注部分表述完整
    14高度:
    该单项工程建筑物高度著录源建筑竣工图防火审批单防火验收合格证
    15抗震等级:
    该单项工程震基烈度等级著录源建筑竣工图工程址勘察报告
    16占面积:
    该单项工程占面积著录源防火验收合格证防火审批单国土证建设规划许证
    17建筑面积:
    该单项工程建筑面积著录源竣工验收文件监理文件整编说明
    18总投资:
    该单项工程总投资金额著录源竣工验收文件监理文件整编说明
    19质量等级:
    该单项工程质量评定情况分合格合格两种
    20耐火等级:
    该单项工程防火等级著录源防火验收合格证防火审批单建筑竣工图中防火专篇
    21库存址:
    该项城建档案馆填写
    22设计单位:
    该单项工程设计单位全称公章准
    23施工单位:
    该单项工程施工单位全称公章准
    24监理单位:
    该单项工程建设监理单位全称公章准
    25附注:
    标准语言描述该单项工程案卷特殊信息工程建设程中受奖惩情况层数补充情况重事处理情况工程档案整编情况等参考整编说明中特殊情况说明部分
    3案卷级著录项目著录标准
    ()案卷级著录项目:
    建筑工程案卷级著录项目
    档号

    案卷
    题名

    文件


    图纸






    盒号


    库存


    (二)案卷级著录标准:
    1档号:
    该项目城建档案馆填写
    2案卷题名:
    案卷封面题目名称工程建设前期文件施工技术文件建筑竣工图等案卷封面中案卷题名准
    3文件:
    案卷文件总页数
    4图纸:
    案卷图纸总页数
    5片:
    案卷片总页数
    6盒号:
    案卷装俱号
    4文件级著录项目著录标准
    ()文件级著录项目:
    建筑工程文件级著录项目
    文件编号


    责者


    文件题名


    页数


    页次


    扫描序号


    (二)文件级著录标准:
    1文件编号:
    工程文件制发机关团体编写文号竣工图图号
    2责者:
    文件直接形成单位公章准
    3文件题名:
    文件标题全称图纸图名准
    4页数:
    单份文件总页数
    5页次:
    文件案卷占起始页码
    6扫描序号:
    扫描文件序号码卷均1开始连续编排
    (三)扫描容:
    1国土证
    2建设工程规划许证
    3建设规划许证
    4防火验收合格证
    5建设工程规划验收合格证
    6建设工程质量证书
    7建设工程竣工验收移交证明书(称:交工验收证明书竣工验收证书工程竣工核验证明书竣工报告等)
    8工程建设范围总面竣工图
    9首层面图(标准层面图)
    市政工程档案工程级著录项目著录标准:
    1道路工程
    ()工程级著录项目著录标准:
    1工程级著录项目:


    道路工程工程级著录项目
    分类号


    档号(首卷)

    总卷数

    密级


    保期限

    建设工程规划
    许证号

    建设工程规划
    许证发证机关

    建设工程规划许证发证日期

    国土


    国土证发证机关

    国语土证发证日期

    块编号


    开工日期

    竣工日期

    道路工程
    名称

    建设单位

    工程起止点

    路面种类

    道路总长
    度(米)

    路宽
    (米)

    道路面积
    (方米)

    道路等级

    质量等级

    总投资(万元)

    接收时间

    库存址

    参见档号(首卷)

    附注
    2工程级著录标准:
    (1)分类号:
    该项城建档案馆填写
    (2)档号(首卷):
    该项城建档案馆填写
    (3)总卷数:
    该道路工程形成档案案数卷数总
    (4)密级:
    该项城建档案馆填写
    (5)保期限:
    该项城建档案馆填写
    (6)建设工程规划许证
    ①建设工程规划许证号:
    核发建设工程规划许证编号逐著录
    ②发证机关:
    核发建设工程规划许证批准单位全称公章准
    ③发证日期:
    建设工程规划许证签发日期
    (7)国土证
    国家土理部门核发单位国土证
    ①国土证号
    核发国土证编号
    ②日期
    签发国土证日期
    ③发证机关:
    核发国土证单位名称公章准
    (8)块编号:
    该工程项目总编号源建设工程规划许证附件
    (9)开工日期:
    建设工程开工时间开工报告中开工日期准
    (10)竣工日期:
    建设工程竣工时间竣工报告中竣工日期准
    (11)工程名称:
    建设项目全称移交清册案卷封面建筑工程竣工图图标准
    (12)建设单位:
    移交清册建设工程规划许证建设单位全称公章准
    (13)工程起止点:
    该道路工程起点终点占道路全称
    (14)道路总长度:
    该道路工程总长度著录源竣工验收文件整编说明
    (15)路宽:
    该道路工程路面宽度著录源竣工验收文件监理文件整编说明
    (16)道路面积:
    该道路路面面积著录源竣工验收文件监理文件整编说明
    (17)路面种类:
    该道路工程路面材料种类沥青砼沥青等著录源竣工验收文件监理文件整编说明图纸中设计说明
    (18)道路等级:
    车速市区道路划分快车道干道次干道支路四等级公路道路等级划分著录源施工组织设计竣工验收文件监理文件等
    (19)总投资:
    道路工程总投资金额著录源竣工验收文件监理文件整编说明
    (20)质量等级:
    该道路工程质量评定情况分合格合格两种
    (21)库存址:
    该项城建档案馆填写
    (22)接收日期:
    该道路工程档案接收进馆实际日期移交清册中移交时间准(该项城建档案馆填写)
    (23)参见档号首卷:
    果该道路工程附属建设工程相应类建设工程首卷档号作关联号(该项城建档案馆填写)
    (24)附注:
    标准语言描述道路工程档案案卷特殊信息工程建设程中受奖惩情况重事处理情况工程档案整编情况等参考移交清册整编说明中特殊情况说明部分
    (二)单项工程级著录项目著录标准:
    1单项工程级著录项目:














    道路工程单项工程级著录项目
    单项工程
    名称

    档号(首卷)

    参见档号
    ( 首卷)

    卷数

    建设工程规划许证号

    建设工程规划
    许证发证机关

    建设工程规划
    许证发证日期

    块编号


    开工日期

    竣工日期

    施工单位


    设计单位


    监理单位


    工程起止点


    路面种类

    路长
    (米)

    路宽
    (米)

    道路面积
    ( 方米)

    道路等级

    投资
    (万元)

    质量等级

    档案
    接收时间


    库存 址

    附注


    2单项工程级著录标准:
    (1)单项工程名称:
    单项工程全称移交清册竣工图章中单项工程名称准
    (2)档号(首卷):参见档号(首卷)
    该项城建档案馆填写
    (3)卷数:
    该单项工程形成档案总卷数
    (4)建设工程规划许证
    ①建设工程规划许证号:
    核发该单项工程建设工程规划许证编号
    ②发证机关:
    核发该单项工程建设工程规划许证批准单位全称公章准
    ③发证日期:
    该单项工程建设工程规划许证签发日期
    (5)块编号:
    该单项工程项目总编号著录源建设工程规划许证附件
    (6)开工日期:
    该单项工程开工日期开工报告中开工日期准
    (7)竣工日期:
    著录该单项工程竣工日期竣工报告中竣工日期准
    (8)施工单位:
    该单项道路工程施工单位全称公章准
    (9)设计单位:
    著录该单项道路工程设计单位全称公章设计图标准
    (10)监理单位:
    著录该单项工程建设监理单位全称公章准
    (11)工程起止点:
    该单项道路工程起点终点占道路全称
    (12)路长:
    该单项道路工程长度著录源竣工验收文件监理文件整编说明
    (13)路宽:
    该单项道路工程路面宽度著录源竣工验收文件监理文件整编说明
    (14)道路面积:
    指该单项道路工程路面面积著录源竣工验收文件整编说明
    (15)路面种类:
    该单项道路工程路面材料种类沥青砼沥青等著录源竣工验收文件监理文件整编说明图纸中设计说明等
    (16)道路等级:
    车速城市道路划分快车道干道次干道支路四等级公路道路等级划分著录该单项工程等级划分
    (17)投资:
    该单项道路工程投资金额著录源竣工验收文件整编说明
    (18)质量等级:
    该单项道路工程质量评定情况分合格合格两种
    (19)档案接收时间库存址
    该项目城建档案馆填写
    (20)附注:
    标准语言描述该单项道路工程档案案卷特殊信息工程建设程中受奖惩情况工程档案整编情况重事处理情况等重点参考整编说明中特殊情况说明部分
    (三)案卷级著录项目著录标准:
    1案卷级著录项目:




    道路工程案卷级著录项目
    档号



    参见档号

    案卷题名


    文件


    图纸





    盒号


    库存址


    2案卷级著录标准:
    (1)档号:
    该项城建档案馆填写
    (2)参见档号:
    该项城建档案馆填写
    (3)案卷题名:
    案卷封面题目名称工程建设前期文件施工技术文件建筑竣工图等
    (4)文件:
    案卷文件总页数
    (5)图纸:
    案卷图纸总页数
    (6)片:
    案卷片总页数
    (7)盒号:
    案卷装俱号该案卷装具背脊中显示盒号准
    (四)文件级著录项目著录标准:
    1文件级著录项目:
    道路工程文件级著录项目
    文件编号


    责者


    文件题名


    页数


    页次


    扫描序号


    2文件级著录标准:
    (1)文件编号:
    工程文件制发机关团体编写文号竣工图图号
    (2)责者:
    文件直接形成单位公章准
    (3)文件题名:
    文件标题全称图纸图名准
    (4)页数:
    单份文件总页数
    (5)页次:
    文件案卷占起始页码
    (6)扫描序号:
    扫描文件序号码卷均1开始连续编排
    3扫描容:
    1国土证
    2建设工程规划许证
    3工程竣工验收鉴定书(称竣工验收报告竣工验收移交证明等)
    4工程建设范围总面竣工图
    2桥梁工程:
    ()工程级著录项目著录标准:
    1工程级著录项目:

    桥梁工程工程级著录项目
    分类号


    档号(首卷)

    总卷数

    密级


    保期限

    建设工程规划
    许证号

    建设工程规划
    许证发证机关

    建设工程规划许证发证日期

    国土


    国土证发证机关

    国语土证发证日期

    块编号


    开工日期

    竣工日期

    桥梁工程
    名称

    建设单位


    桥梁长度
    (米)

    桥宽
    (米)

    荷载标准

    桥梁类

    体结构

    抗震等级


    总投资
    (万元)

    质量等级

    接收时间

    库存址

    参见档号
    (首卷)

    附注

    2 工程级著录标准:
    (1)分类号:
    该项城建档案馆填写
    (2)档号(首卷):
    该项城建档案馆填写
    (3)总卷数:
    该桥梁工程形成档案案卷卷数总
    (4)密级:
    该项城建档案馆填写
    (5)保期限:
    该项城建档案馆填写
    (6)建设工程规划许证
    ①建设工程规划许证号:
    核发建设工程规划许证编号逐著录
    ②发证机关:
    核发建设工程规划许证批准单位全称公章准
    ③发证日期:
    建设工程规划许证签发日期
    (7)国土证
    指国家土理部门核发单位国土证
    ①国土证号
    核发国土证编号
    ②日期
    签发国土证日期
    ③发证机关:
    核发国土证单位名称公章准
    (8)块编号:
    该工程项目总编号源建设工程规划许证附件
    (9)开工日期:
    建设工程开工时间开工报告中开工日期准
    (10)竣工日期:
    建设工程竣工时间竣工报告中竣工日期准
    (11)桥梁名称:
    桥梁工程全称桥梁工程竣工图图标工程档案移交清册准
    (12)建设单位:
    移交清册建设工程规划许证建设单位全称公章准
    (13)桥长:
    该桥梁工程总长度著录源竣工验收文件监理文件整编说明
    (14)桥宽:
    该桥梁工程宽度著录源竣工验收文件监理文件整编说明
    (15)荷载标准:
    该桥梁承载力单位:千克方米著录源竣工验收文件竣工图设计说明整编说明
    (16)抗震等级:
    该桥梁工程设计抗震基烈度等级著录源工程质勘察报告设计说明
    (17)桥梁类:
    该桥梁建筑形式:立交桥行天桥跨河桥等著录源竣工验收文件监理文件设计说明整编说明等
    (18)体结构:
    该桥梁体结构材料类型:钢结构钢筋混凝土结构等著录源竣工验收文件监理文件竣工图设计说明整编说明等
    (19)总投资:
    桥梁工程总投资金额著录源竣工验收文件监理文件整编说明
    (20)质量等级:
    该桥梁工程质量评定情况分合格合格两种
    (21)库存址:
    该项城建档案馆填写
    (22)接收日期:
    指该桥梁工程档案接收进馆实际日期移交清册中移交时间准(该项城建档案馆填写)
    (23)参见档号(首卷):
    该项城建档案馆填写
    (24)附注:
    标准语言描述桥梁工程档案案卷特殊信息工程建设程中受奖惩情况重事处理情况工程档案整编情况等参考移交清册整编说明中特殊情况说明部分
    (二)单项工程级数库结构著录项目著录标准:
    1单项工程级著录项目:

    桥梁工程单项工程级著录项目
    单项工程
    名称

    档号(首卷)

    参见档号( 首卷)

    卷数

    建设工程规划许证号

    建设工程规划
    许证发证机关

    建设工程规划
    许证发证日期

    块编号

    开工日期

    竣工日期

    设计单位

    施工单位

    监理单位

    桥 长
    (米)

    桥 宽
    (米)

    荷载标准

    抗震等级

    桥梁类

    体结构

    投 资(万元)

    质量等级

    接收时间

    库存址

    附注

    2单项工程级著录标准:
    (1)单项工程名称:
    单项工程全称移交清册竣工图章中单项工程名称准
    (2)档号(首卷):参见档号(首卷)
    该项城建档案馆填写
    (3)卷数:
    该单项工程形成档案总卷数
    (4)建设工程规划许证
    ①建设工程规划许证号:
    核发该单项工程建设工程规划许证编号
    ②发证机关:
    核发该单项工程建设工程规划许证批准单位全称公章准
    ③发证日期:
    该单项工程建设工程规划许证签发日期
    (5)块编号:
    该单项工程项目总编号著录源建设工程规划许证
    (6)开工日期:
    该单项工程开工日期开工报告开工日期准
    (7)竣工日期:
    著录该单项工程竣工日期竣工报告中竣工日期准
    (8)施工单位:
    该单项工程施工单位全称公章准
    (9)设计单位:
    著录该单项工程设计单位全称公章设计图标准
    (10)监理单位:
    著录该单项工程建设监理单位全称公章准
    (11)桥长
    该单项桥梁工程长度著录源竣工验收文件监理文件整编说明
    (12)桥宽:
    该单项桥梁工程宽度著录源竣工验收文件监理文件整编说明
    (13)荷载标准:
    该单项工程桥梁承载力单位:千克方米著录源竣工验收文件监理文件图纸设计说明整编说明
    (14)抗震等级:
    该桥梁工程设计抗震基烈度等级著录源工程质勘察报告设计说明
    (15)桥梁类:
    该单项工程桥梁构筑形式:立交桥行天桥跨河桥等著录源竣工验收文件设计说明整编说明
    (16)体结构:
    指该单项工程桥梁体结构材料类型:钢结构钢筋混凝土结构等著录源竣工验收文件竣工图说明整编说明
    (17)投资:
    指该单项桥梁工程投资金额著录源竣工验收文件整编说明
    (18)质量等级:
    分合格合格两种
    (19)附注:
    标准语言描述该单项桥梁工程档案案卷特殊信息工程建设程中受奖惩情况工程档案整编情况重事处理情况等重点参考整编说明中特殊情况说明部分
    (三)案卷级著录项目著录标准:
    1案卷级著录项目:
    桥梁工程案卷级著录项目
    档号



    参见档号

    案卷题名


    文件


    图纸





    盒号


    库存址


    2案卷级著录标准:
    (1)档号:
    该项城建档案馆填写
    (2)参见档号:
    该项城建档案馆填写
    (3)案卷题名:
    案卷封面题目名称工程建设前期文件施工技术文件建筑竣工图等案卷封面中案卷名称准
    (4)文件:
    案卷文件总页数
    (5)图纸:
    案卷图纸总页数
    (6)片:
    案卷片总页数
    (7)盒号:案卷装俱号该案卷装具背脊中显示盒号准
    (四)文件级著录项目著录标准:
    1文件级著录项目:




    桥梁工程文件级著录项目
    文件编号


    责者


    文件题名


    页数


    页次


    扫描序号


    2文件级著录标准:
    (1)文件编号:
    工程文件制发机关团体编写文号竣工图图号
    (2)责者:
    文件直接形成单位公章准
    (3)文件题名:
    文件标题全称图纸图名准
    (4)页数:
    单份文件总页数
    (5)页次:
    文件案卷占起始页码
    (6)扫描序号:
    扫描文件序号码卷均1开始连续编排
    3 扫描容:
    1国土证
    2建设工程规划许证
    3工程竣工验收鉴定书(称竣工验收报告竣工验收移交证明等)
    4工程建设范围总面竣工图
    线工程档案工程级著录项目著录标准:
    1工程级著录项目:
    ()工程级著录项目:














    线工程工程级著录项目
    分类号


    档号(首卷)

    总卷数

    密级


    保期限

    块编号


    开工日期

    竣工日期

    线申报号


    建设工程规划许证号

    发证机关

    发证日期

    工程名称


    建设单位


    施工单位


    竣工测量
    单位

    测量方法


    测量成果表

    例尺

    占道路
    名称

    工程起止


    线类

    材质

    线规格


    线长度

    般复土深度

    投资总额(万元)

    图幅号

    盒号


    库存址


    参见档号
    (首卷)

    附注

    (二)工程级著录标准
    1分类号:
    该项城建档案馆填写
    2档号
    该项城建档案馆填写
    3密级:
    该项城建档案馆填写
    4保期限:
    该项城建档案馆填写
    5总卷数:
    该项工程形成档案案卷卷数总移交清册准
    6线申报号:
    著录建设工程规划许证申报号道路线工程施工许证申报号结构:YYYY—YYY
    7建设工程规划许证
    (1)建设工程规划许证号:
    建设工程规划许证编号道路线工程施工许证编号结构:YYYY—YYY
    (2)发证机关:
    核发建设工程规划许证道路线工程施工许证批准单位全称公章准
    (3)发证日期:核发建设工程规划许证道路线工程施工许证日期
    8开工日期:
    开工报告中开工日期准
    9竣工日期:
    竣工报告中竣工日期准
    10工程名称:
    著录线工程项目全称线工程竣工测量登记表线工程竣工图图标准
    11建设单位:
    移交清册建设工程规划许证建设单位全称道路线工程施工许证申报单位全称
    12施工单位:
    施工单位全称线工程竣工测量登记表施工单位准
    13竣工测量单位:
    竣工测量单位全称线工程竣工测量登记表中竣工测量单位准
    14竣工测量方法:
    指解析法拴点
    15测量成果表
    该项线工程竣工测量成果表位置点击
    16例尺:
    著录源竣工图标
    17占道路名称起止点:
    铺设线工程时起点终点途径占道路名称著录源线路径建设工程规划许证点项
    18线种类:
    线专业性质:工业道电信电缆水排水燃气供热电力电缆等
    19材 质:
    制成道材料著录竣工说明:钢筋混凝土铸铁钢等
    20线规格:
    专业道标准尺寸著录竣工说明:径电压等级压力孔数等
    21线长度:
    铺设线总长度著录源竣工测量技术说明
    22般复土深度:
    线埋设深度单位米线工程竣工测量技术说明
    23投资总额:
    线工程总投资金额单位:万元著录源设计文件
    24图幅号:
    该工程线天津市1500 11000 12000 110000形图坐标位置
    25库存址:
    该项城建档案馆填写
    26参见档号(首卷):
    该项城建档案馆填写
    27附注:
    标准语言填写应注明问题
    2案卷级著录著录项目著录标准:
    ()案卷级著录著录项目:
    线工程案卷级著录项目
    档号



    参见档号


    案卷题名


    文件


    图纸





    盒号


    库存址


    (二)案卷级著录标准
    1档号参见档号:
    该项城建档案馆填写
    2案卷题名:
    案卷封面题目名称工程建设前期文件施工技术文件建筑竣工图等
    3文件:
    案卷文件总页数
    4图纸:
    案卷图纸总页数
    5盒号案卷装俱号该案卷装具背脊中显示盒号准
    3文件级著录项目著录标准:
    ()文件级著录项目:

    线工程文件级著录项目
    文件编号


    责者


    文件题名


    页数


    页次


    扫描序号


    (二)文件级著录标准:
    1文件编号:
    工程文件制发机关团体编写文号竣工图图号
    2责者:
    文件直接形成单位公章准
    3文件题名:
    文件标题全称图纸图名准
    4页数:
    单份文件总页
    5页次:
    文件案卷占起始页码
    6扫描序号:
    扫描文件序号码卷均1开始连续编排
    (三)扫描容:
    1线工程施工登记表
    2国土证
    3建设工程规划许证
    4建设规划许证
    5工程线竣工测量登记表
    6竣工测量技术说明
    7工程线竣工测量面图
    62 片档案著录:
    案卷级著录
    1案卷级著录数库结构著录项目:
    [片]案卷级
    档号

    片盒号

    底片盒号

    密级

    保期限

    案卷名称

    片总数

    底片总数

    胶片类型

    片源

    库存址

    档日期

    2案卷级著录标准
    1 档号: 分类号立卷年代案卷号组成天津市城市建设声档案分类纲档号结构标准著录例:C212004001(该项城建档案馆负责填写)
    2片盒号: 指该卷该工程档案案卷中序编号
    3底片盒号:年代案卷序号(该项城建档案馆负责填写)
    4密级 :密级指片底片保密程度等级般文件档
    时定密级著录已升密降密解密新密级著录(该项城建档案馆填写)
    5保期限:保期限指片底片价值划定存留期
    限(该项城建档案馆填写)
    6案卷题名:填写该工程建设项目全称移交清册案卷封面建筑工程竣工图图标准
    7片总数:填写该卷片总张数
    8底片总数:填写该卷底片总张数
    9胶片类型:胶卷品牌+感光度+片型+代码四部分构成
    例:柯达 160度 120彩色负片 PPN160
    10片源:填写片进馆渠道征集拍翻拍接收
    等(该项城建档案馆负责填写)
    11库存址:填写案卷馆库房中具体位置该项城建档案
    馆负责填写
    项目级著录
    1项目级著录数库结构著录项目:

    [片]项目级
    项目名称

    参考号

    片张数

    底片张数



    建设年代

    拍摄日期

    整编员




    文字说明








    2项目级著录标准
    1项目名称 :指工程单项工程(会议)题名移交清册案卷封面竣工图图章中单项工程名称准
    2参见号:指项目密切联系馆藏载体档案档号
    3片张数: 该单项工程形成片具体张数
    4底片张数:该单项工程形成底片具体张数
    5点: 填写拍摄建筑物构筑物坐落点会议活动召开点坐落点求包括区名称街道名称门牌号召开点般指会议活动召开场名称
    6 建设年代:填写摄建筑工程建设时间
    7拍摄时间: 填写该组片拍摄具体年月日
    8整编员:填写著录整理员姓名(该项城建档案馆负责填
    写)
    9文字说明:文字说明应综合运事时间点物背
    景摄影者等素概括揭示片影反映全部信息仅题名未容作出补充需说明事项栏表述例片属权属单位应注明片版权源等
    文件级著录
    1文件级著录数库著录项目
    [片]文件级
    片名称

    作者

    底片号

    备底片号

    页号

    源文件连接


    2文件级著录标准:
    1片题名:填写片名称著录标准参 3中片题名求
    2拍摄员:填写片拍摄员姓名必时加写单位
    3底片号:指固定反映底片位置序号年代流水序号组成(该项城建档案馆负责填写)
    4备底片号:容张片致相未扩印底片序号
    5页号:指该片卷页数编号
    6源文件连接:数字文件系统中存储路径文件名(该项
    城建档案馆负责填写)
    6 3 录档案著录
    案卷级著录
    1案卷级著录数库结构著录项目:
    [录]案卷级
    盘号

    磁带喷码

    磁带类型

    密级

    整编日期

    保期限

    整编员

    档日期

    总带长

    库存址


    2案卷级著录标准:
    1 盘号: 指年录带序号年代+序号例:
    2002002(该项城建档案馆负责填写)
    2 案卷题名:填写该工程建设项目全称
    3磁带喷码:盘磁带出厂时生产代码
    4磁带类型:磁带品牌+视频格式+带型三部分构成
    例:索尼 BETACAM B30MMAS
    5密级:密级指录带录容保密程度等级(该项城建档案馆填写)
    6保期限:保期限指录带录容价值划定存留期限(该项城建档案馆填写)
    7整编员:填写录带整理编辑员姓名
    8总带长:指该盘录带拍摄容时间总长度分秒祯表

    9库存址:填写案卷馆库房中具体位置(该项城建档案馆负责填写)
    项目级著录
    1项目级著录数库结构著录项目:
    [录]项目级
    档号

    形成方式

    项目名称



    位置

    带长

    拍摄日期

    拍摄员


    文字说明


    2项目级著录标准:
    1档号:分类号盘号项目序号三部分构成例A642002002—002
    2 形成方式:指该项目录档案进馆方式征集拍转录接
    收等(该项城建档案馆负责填写)
    3项目名称:填写拍摄建筑工程项容名称
    4点:填写拍摄项目具体座落点会议召开点中座落点包抱区名称道路名称门牌号召开点般指召开场名称
    5位置:填写该项目盘中具体位置分秒祯
    6带长:指该项目时间长度
    7拍摄日期:指拍摄该录档案具体年月日期
    8拍摄员:填写拍摄员姓名
    9文字说明:文字说明应容简明扼真实准确包括录容物摄建筑工程简介摄机器型号技术动作录音声道等著录项目没反映容
    文件级著录
    1文件级著录数库结构著录项目:
    [录]文件级
    段落号

    带长



    视频文件连接


    2文件级著录标准:
    1段落号:指项目中分镜头流水序号
    2带长:指该分镜头时间长度
    3容:指该分镜头拍摄容
    4视频文件连接:视频数字文件系统中存储路径文件名(该项城建档案馆负责填写)

    7 工程文件档
    档应符合列规定
    1档文件必须完整准确系统够反映工程建设活动全程文件材料档范围文件材料质量符合规范关求
    2档文件必须分类整理应组成符合求案卷
    3档文件必须著录数字化处理
    档时间应符合列规定
    1根建设程序工程特点档分阶段分期进行单位分部工程通竣工验收进行
    2勘察测绘设计单位应完成务时施工监理单位应工程竣工验收前形成关工程档案建设单位档
    勘察测绘设计施工单位收齐工程文件整理立卷建设单位监理单位应根城建档案理机构求档案文件完整准确系统情况案卷质量进行审查审查合格建设单位移交
    工程档案般少两套套建设单位保 套(原件)移交关城建档案馆室
    勘察测绘设计施工监理等单位建设单位移交档案时应编制移交清单双方签字盖章方交接
    勘察测绘设计施工监理等单位需单位档文件应国家关规定规范关需单独立卷档

    8 建筑工程档案验收移交
    市行政区域新建扩建改建种建构筑物工程均应进行档案预验收验收建设单位组织工程竣工验收前应提请城建档案理机构工程档案进行预验收验收建设单位未取城建档案理机构出具认文件建设行政部门进行工程竣工验收备案
    城建档案理机构工程档案预验收验收重点:
    1工程档案必须完整准确系统
    2工程档案容真实准确反映工程(项目)实际情况建
    设全程
    3工程档案已整理立卷著录立卷著录符合规范规定
    4竣工图绘制方法图式规格等符合专业技术求图面整洁盖竣工图章
    5文件形成源符合实际求单位签章文件签章手续完备
    6文件材质幅面书写绘图墨托裱等符合求
    列入城建档案理机构理范围工程建设单位工程竣工验收90日必须城建档案理机构移交套符合规定工程档案
    停建缓建建设工程档案暂建设单位保
    改建扩建维修工程建设单位应组织设计施工单位实修改补充完善原工程档案改变部位应重新编制工程档案工程竣工90日城建档案理机构移交
    建设单位城建档案理机构移交工程档案时应规定办理移交手续 填写移交目录双方签字盖章交接
    1 移交形式:
    1移交工程档案
    2移交工程档案目录
    2 移交手续:
    1移交工程档案工程移交单位应编制档案移交清册(含清册封面整编说明移交目录)档案移交清册式两份交接双方持份交接双方签字盖章方效
    a清册封面编制:
    工程名称:填写工程项目全称
    案卷数量:阿拉伯数字填写移交档案总卷数
    移交盖章签字:移交单位办理档案移交盖章签字
    接收盖章签字:城建档案馆业务指导项目负责盖章签字
    移交单位盖章:移交工程档案单位加盖法章
    接收单位盖章:城建档案业务指导项目负责办理加盖城建档案馆档案接收专章
    清册 页:阿拉伯数字填写清册总页数(含封面整编说明移交目录)
    移交时间:阿拉伯数字填写清册总页数(含封面整编说明移交目录)
    b工程档案整编说明编制:
    编写工程档案整编说明应具体说明问题:
    工程概况:建设单位名称址总建筑面积厂区占面积
    工程项目情况:项目名称面积层数结构造价开竣工时间勘察单位设计单位施工单位监理单位工程档案整编单位形成案卷数量
    工程档案中存问题原解决方法
    需说明问题
    移交单位加盖单位公章
    填表盖章签字填写填表日期
    c移交目录编制:
    工程名称:填写工程项目全称
    移交单位:填写移交工程档案单位全称
    接收单位:填写天津市城市建设档案馆
    序号:阿拉伯数字1开始连续编写
    编号:城建档案馆档案保部门填写
    项目名称:填写单项工程名称工程准备文件竣工验收文件整工程综合性案卷填写项
    卷数:填写1
    卷页数:阿拉伯数字填写卷图纸文件片总页数
    密级:城建档案馆档案保部门填写
    备注:填写必说明
    2报送工程档案目录工程报送单位应编制工程档案目录报送清册(含清册封面整编说明案卷目录卷目录)报送清册式两份交接双方持份交接双方签字盖章效
    工程档案目录报送清册编制具体求:
    a清册封面(城档目表1)编制:
    工程名称:填写工程(项目)全称
    移交单位:填写报送单位全称加盖公章
    办:报送单位报送档案目录员签字
    接收单位:填写天津市城市建设档案馆:业务指导项目负责办理加盖城建档案馆档案接收专章
    办:城建档案馆接收档案目录业务指导项目负责签字
    案卷数量:阿拉伯数字填写案卷数量
    卷目录 页:阿拉伯数字填写清册卷目录总页数
    报送日期:阿拉伯数字填写报送工程档案目录日期
    档案存放点:填写工程档保单位全称加盖公章
    b工程档案整编说明(城档目表2)编制
    移交清册中整编说明编写
    c工程档案案卷目录(城档目表3)编制
    序号阿拉伯数字1开始连续编号
    案卷编号:阿拉伯数字填写形成案卷排列号
    项目名称:填写单项工程名称工程准备阶段文件竣工验收文件等整工程综合性案卷填写项
    案卷标题:应逐卷填写填写概括卷文件材料容总称
    案卷页数:填写文字材料图纸片总页数
    卷目录页数:填写案卷卷目录总页数
    页次:填写案卷卷目录起始页号案卷填写卷文件起止页号
    d工程档案卷目录(城档目表4)编制:卷目录填写页号填写整工程全部案卷卷目录排列页次果形成卷目录卷应重新编页号

















    附录A
    建筑工程文件档范围

    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工单位
    城建
    档案馆











    工程准备阶段文件

    立项文件



    1
    项目建议书



    2
    项目建议书审批意见前期工作通知书



    3
    行性研究报告附件



    4
    行性研究报告审批意见



    5
    关立项关会议纪领导讲话



    6
    专家建议文件



    7
    调查资料项目评估研究材料




    建设征拆迁文件



    1
    选址申请选址规划意见通知书



    2
    申请报告县级民政府城乡建设批准书



    3
    建设建议书



    4
    拆迁安置意见协议方案等



    5
    建设规划许证附件



    6
    划拨建设文件



    7
    国土证




    勘察测绘设计文件



    1
    工程质勘察报告



    2
    水文质勘察报告然条件震调查



    3
    建设钉桩通知单(书)



    4
    形测量拨测量成果报告



    5
    申报规划设计条件规划设计条件通知书



    6
    初步设计图纸说明



    7
    技术设计图纸说明



    8
    审定设计方案通知书审查意见



    9
    关行政部门(防环保消防交通园林市政文物通讯保密河湖教育白蚁防治卫生等)批准文件取关协议





    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工单位
    城建
    档案馆












    工程准备阶段文件

    10
    施工图说明



    11
    设计计算书



    12
    政府关部门施工图设计文件审批意见




    招投标文件



    1
    勘察设计招投标文件



    2
    勘察设计中标通知书承包合



    3
    施工招投标文件



    4
    施工中标通知书承包合



    5
    工程监理招投标文件



    6
    监理中标通知书委托合




    开工审批文件



    1
    建设项目列入年度计划申报文件



    2
    建设项目列入年度计划批复文件年度计划项目表



    3
    规划审批申报表报送文件图纸



    4
    标准名证



    5
    建设工程规划许证附件



    6
    建设工程开工审查表



    7
    建设工程施工许证



    8
    投资许证审计证明缴纳绿化建设费等证明



    9
    工程质量监督手续



    10
    安全监督手续




    财务文件



    1
    工程投资估算材料



    2
    工程设计概算材料



    3
    施工图预算材料



    4
    施工预算




    建设施工监理机构负责



    1
    工程项目理机构(项目理部)负责名单



    2
    工程项目监理机构(项目监理部)负责名单





    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工单位
    城建
    档案馆

    3
    工程项目施工理机构(施工项目理部)负责名单















    监理文件


    监理规划



    1
    监理规划



    2
    监理实施细



    3
    监理部总控制计划等




    进度控制



    1
    工程开工复工审批表



    2
    工程开工复工暂停令



    3
    关进度控制监理通知



    4
    关进度控制回复单



    5
    施工进度计划(调整计划)报审表



    6
    工程延期报审计审批




    质量控制



    1
    关质量控制监理通知



    2
    关质量控制回复单



    3
    质量事报告处理结果



    4
    合格项目处理方案处理结果




    造价控制



    1
    关造价控制监理通知



    2
    关造价控制回复单



    3
    预付款报审支付



    4
    付款报审支付



    5
    设计变更洽商费报审签认



    6
    工程竣工决算审核意见书




    分包资质



    1
    分包单位资质材料



    2
    供货单位资质材料



    3
    试验等单位资质材料




    合事项理



    1
    费索赔报告审批



    2
    合争议违约报告处理意见



    3
    合变更材料




    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工单位
    城建
    档案馆


    监理工作总结



    1
    专题总结



    2
    月报总结



    3
    工程竣工总结



    4
    工程竣工监理验收评估报告














    施工文件

    施工理文件



    ()
    施工现场质量理检查记录



    1
    现场质量理制度



    2
    质量责制



    3
    专业工种操作岗证书



    4
    分包方资质分包单位理制度




    5
    施工图审查情况



    6
    施工组织设计施工方案审批



    7
    施工技术标准



    8
    工程质量检验制度



    9
    搅拌站计量设置



    10
    现场材料设备存放理



    11





    工程质量控制资料



    ()
    建筑结构工程



    1
    图纸会审设计变更洽商记录



    2
    工程定位测量放线记录



    3
    原材料出厂合格证进场检(试)验报告



    4
    施工试验报告见证检测报告



    5
    隐蔽工程验收记录



    6
    施工记录(施工日志)



    7
    预制构件预拌混凝土合格证













    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工
    单位
    城建
    档案馆












    施工文件
    8
    基基础体结构检验抽样检测资料(基验槽基处理记录桩基检测报告等)



    9
    检验批分项工程质量验收记录



    10
    分部(子分部)工程质量验收记录



    11
    工程质量事事调查处理资料



    12
    新材料新工艺新技术施工记录



    13




    (二)
    排水采暖工程



    1
    图纸会审设计变更洽商记录



    2
    材料配件出厂合格证进场检(试)验报告



    3
    道设备强度试验严密性试验记录



    4
    隐蔽工程验收记录



    5
    系统清洗灌水通水通球试验记录



    6
    施工记录



    7
    检验批分项工程质量验收记录



    8
    分部(子分部)工程质量验收记录



    9





    (三)
    建筑电气工程




    1
    图纸会审设计变更洽商记录




    2
    材料配件出厂合格证进场检(试)验报告




    3
    设备调试记录




    4
    接绝缘电阻测试记录




    5
    隐蔽工程验收记录




    6
    施工记录(施工日志)




    7
    检验批分项工程质量验收记录




    8
    分部(子分部)工程质量验收记录

















    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    施工文件
    9




    (四)
    通风空调工程



    1
    图纸会审设计变更洽商记录



    2
    材料配件出厂合格证进场检(试)验报告



    3
    制冷空调水道强度试验严密性试验记录



    4
    隐蔽工程验收记录



    5
    制冷设备运行调试记录



    6
    通风空调系统调试记录



    7
    施工记录(施工日志)



    8
    检验批分项工程验收记录



    9
    分部(子分部)工程验收记录



    10




    (五)
    电梯工程



    1
    图纸会审设计变更洽商记录



    2
    设备出厂合格证开箱检验记录



    3
    隐蔽工程验收记录



    4
    施工记录



    5
    接绝缘电阻测试记录



    6
    负荷试验安全装置检查记录



    7
    检验批分项工程验收记录



    8
    分部(子分部)工程质量验收记录



    9




    (六)
    建筑智化工程



    1
    图纸会审设计变更洽商记录



    2
    材料设备出厂合格证技术文件进场检(试)验报告



    3
    隐蔽工程验收记录



    4
    系统功测定设备调试记录



    5
    系统技术操作维护手册



    6
    系统理操作员培训记录



    7
    系统检测报告









    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工单位
    城建
    档案馆










    施工文件
    8
    检验批分项工程质量验收报告



    9
    分部(子分部)工程质量验收记录



    10





    工程安全功检验核查功抽查记录



    ()
    建筑结构工程



    1
    屋面淋水试验记录



    2
    室防水效果检查记录



    3
    防水求面蓄水试验记录



    4
    建筑物垂直度标高全高测量记录



    5
    抽气(风)道检查记录



    6
    幕墙外窗气密性水密性耐风压检测报告



    7
    建筑物沉降观测测量记录



    8
    节保温测试记录



    9
    室环境检测报告



    10
    砌体裂缝检查验收记录



    11
    钢结构分部(子分部)工程关安全功检验见证检测项目检查记录



    12




    (二)
    排水采暖工程



    1
    水道通水试验记录



    2
    暖气道散热器压力试验记录



    3
    卫生器具满水试验记录



    4
    消防道燃气道压力试验记



    5
    排水干通球试验记录



    6






    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工
    单位
    城建
    档案馆





    施工文件
    (三)
    电气工程



    1
    明全负荷试验记录



    2
    型灯具牢固性试验记录



    3
    避雷接电阻测试记录



    4
    线路插座开关接检验记录



    5




    (四)
    通风空调工程



    1
    通风空调系统试运行记录



    2
    风量温度测试记录



    3
    洁净室洁净度测试记录



    4
    制冷机组试运行测试记录



    5




    (五)
    电梯工程



    1
    电梯运行记录



    2
    电梯安全装置检测报告



    3




    (六)
    智建筑



    1
    系统试运行记录



    2
    系统电源接检测报告




    3





    室外工程



    ()
    室外安装(水雨水污水热力燃气电讯电力明电视消防等)施工文件



    (二)
    室外建筑环境(建筑品水景道路园林绿化等)施工文件








    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工
    单位
    城建
    档案馆
    竣工图

    专业竣工图



    1
    设计总说明书



    2
    建筑竣工图



    3
    结构竣工图



    4
    装修(装饰)工程竣工图



    5
    电气工程(智化工程)竣工图



    6
    排水工程(消防工程)竣工图



    7
    采暖通风空调工程竣工图



    8
    燃气工程竣工图




    室外工程竣工图



    1
    总面布置图(包括建筑建筑品水景明道路绿化等)



    2
    竖布置图



    3
    室外水排水热力燃气等网综合图室外专业图



    4
    电气(包括电力电讯电视系统等)综合图室外专业图









    竣工验收文件

    工程竣工报告



    1
    工程概况表(简介)



    2
    工程竣工验收报告



    3
    施工单位竣工报告



    4
    设计单位质量检查报告



    5
    勘查单位质量检查报告



    6
    监理单位工程质量评估报告



    7





    竣工验收记录



    1
    单位(子单位)工程质量竣工验收记录



    2
    单位(子单位)工程质量控制资料核查记录



    3
    单位(子单位)工程安全功检查资料核查功抽查记录










    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工
    单位
    城建
    档案馆

    4
    单位(子单位)工程观感质量检查记录



    5






    批准许



    1
    建设工程规划许证




    2
    施工图设计文件审查批准书




    3
    建筑消防设计审核意见书




    4
    工程施工许证





    验收检测




    1
    建筑工程竣工规划验收合格证




    2
    公安消防验收证明文件




    3
    建设项目环境状况监测报告




    4
    室环境检验报告










    1
    施工单位签署工程质量保修书




    2
    商品住宅住宅质量保证书




    3
    商品住宅住宅说明书




    4
    防雷检测




    5
    工程档案验收认文件




    6
    文明施工措施费支付证明




    7
    标牌办理证明




    8
    工程款结算书




    9
    备案通知书




    10
    监督报告(含电梯安装工程)





    声档案




    1
    工程片






    2
    录音录材料




    电子文件



    1
    光盘




    2
    磁盘




    3










    附录B 市政工程档案档容

    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    工 程 准 备 阶 段 文 件

    立项文件



    1
    项目建议书批复文件



    2
    行性研究报告批复文件



    3
    关立项会议纪领导讲话



    4
    专家建议文件



    5
    调查资料项目评估研究资料




    建设征拆迁文件



    1
    选址申请选址规划意见通知书



    2
    申请报告县级民政府城乡建设批准书



    3
    拆迁安置意见协议方案等



    4
    征土数量览表



    5
    建设规划许证附件



    6
    划拨建设文件



    7
    国土证附图




    勘察测绘设计文件



    1
    工程质勘查报告



    2
    水文质勘查报告然条件震调查



    3
    建设钉桩通知单(书)



    4
    形测量拨测量成果报告



    5
    定验线报告单



    6
    初步设计批准文件



    7
    审定设计方案通知书审查意见



    8
    关行政部门(防环保消防交通园林市政文物通讯保密河湖教育白蚁防制卫生等)批准文件取关协议



    9
    施工图说明



    10
    设计计算书



    11

    政府关部门施工图设计文件审批意见




    招投标文件



    1
    勘察设计招投标文件




    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    工 程 准 备 阶 段 文 件
    2
    勘察设计中标通知书承包合



    3
    施工招投标文件



    4
    施工中标通知书承包合



    5
    工程监理招投标文件



    6
    工程监理中标通知书承包合




    开工审批文件



    1
    建设项目列入年度计划申报文件



    2
    建设项目列入年度计划批复文件年度计划项目表



    3
    规划申报报送文件图纸



    4
    建设工程规划许证附件



    5
    建设工程施工许证



    6
    投资许证审计证明缴纳绿化建设费等证明



    7
    工程质量监督手续




    财务文件



    1
    工程投资估算文件



    2
    工程设计概算



    3
    施工图预算



    4
    施工预算




    建设施工建立机构负责



    1
    工程项目理机构(项目理部)负责名单



    2
    工程项目监理机构(项目监理部)负责名单



    3
    工程项目施工理机构(施工项目理部)负责名单



    监 理 文 件

    监理规划



    1
    监理规划



    2
    监理实施细



    3
    监理部总控制计划等




    进度计划



    1
    工程开工复工审批表



    2
    工程开工复工暂停令



    3
    关进度控制监理通知






    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    监 理 文 件
    4
    关进度控制回复单



    5
    施工进度计划(调整计划)报审表



    6
    工程延期报审审批




    质量控制



    1
    关质量控制监理通知



    2
    关质量控制回复单



    3
    质量事报告处理结果



    4
    合格项目处理方案处理结果



    5
    监理抽查原材料种分项工程试验报告(标段整理)



    6
    监理抽查分项工程检查记录评定资料(标段整理)



    7
    施工放样测量复核记录



    8
    检验申请批复单中建交工证书工程
    交工证书缺陷责终止证书




    造价控制



    1
    关造价控制监理通知



    2
    关造价控制回复单



    3
    预付款报审支付



    4
    付款报审支付



    5
    设计变更洽商费报审签认



    6
    工程竣工决算审核意见书




    分包资质



    1
    分包单位资质材料



    2
    供货单位资质材料



    3
    试验等单位资质材料




    合事项理



    1
    费索赔报告审批



    2
    合争议违约报告处理意见



    3
    合变更材料




    监理工作总结



    1
    专题总结



    2
    监理月报



    3
    工程竣工总结



    4
    工程竣工监理验收评估报告







    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    施 工 文 件

    综合施工技术文件



    1
    开竣工报告



    2
    施工总结



    3
    施工组织设计审批



    4
    图纸会审设计交底技术交底记录工程洽商记录



    5
    控制点水准基点交接单测量复核预检记录



    6
    单位部位分项(工序)工程划分表



    7
    施工现场质量理检查记录



    8
    分部工程质量检验记录



    9
    单位工程质量竣工验收记录



    10
    单位(分部)工程质量控制资料核查记录



    11
    单位(分部)工程安全功检验资料核查功抽查记录



    12
    单位(分部)工程外观质量检查记录



    13
    建设项目标段质量检验评定表工程汇总表(公路工程)



    14
    质量事重技术问题文件(含针种合监理工程师通知工程暂时停工令等)



    15
    试验段资料(方案总结)



    16
    施工技术文件




    原材料成品半成品出厂合格证试(检)验报告



    1
    原材料构配件出厂证明试验单目录



    2
    水泥钢材(材料焊接)等试(检)验报告出厂合格证质量证明









    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    施 工 文 件
    3
    砂碎石石灰粉煤灰沥青材料加筋拉带等试(检)验报告



    4
    水质试(检)验报告



    5
    侧缘石面砖砖等试验报告质量检测证明



    6
    混凝土材混凝土构件等出厂合格证质量证明



    7
    商品混凝土外购沥青混合料外购道路基层混合料等质量检测证明出厂合格证



    8
    伸缩缝橡胶支座预应力张拉设备钢护栏等出厂合格证质量检测证明



    9
    原材料成品半成品出厂合格证质量检测证明




    检测结果汇总



    1
    道路工程




    路槽基层分层压实度试验汇总表




    稳定土类强度检验汇总表




    沥青混凝土路面压实度检验汇总表




    水泥混凝土砂浆强度配合申请单




    水泥混凝土砂浆抗压抗折强度试验汇总表




    混凝土抗压强度统计评定表




    路面道胎(路基)弯沉检测汇总表弯沉试验记录




    见证取样汇总表



    2
    桥梁工程













    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    施 工 文 件

    水泥混凝土砂浆强度配合申请单




    水泥混凝土砂浆抗压抗折强度试验汇总表




    混凝土抗压强度统计评定表




    桩基检测报告




    单桩承载力试验报告




    桥梁整体荷载试验报告(设计求时)




    见证取样汇总表



    3
    排水工程




    水泥混凝土砂浆强度配合申请单




    水泥混凝土砂浆抗压强度试验汇总




    混凝土抗压强度统计评定表




    回填压实度试验汇总表




    道闭水(气)试验纪录汇总表(含报告)




    低压道试压检验汇总表




    见证取样汇总表




    分专业工程质量控制资料




    道路工程



    1
    路槽(床)




    检验批质量检验记录




    分项工程质量检验记录




    液塑限联合测定试验纪录




    标准击实试验纪录




    压实度试验记录




    软基处理戗灰石灰含量检验纪录




    隐蔽验收检查纪录




    工程测量纪录



    2
    底基层基层




    检验批质量检验记录




    分项工程质量检验记录









    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    施 工 文 件

    压实度试验记录




    石灰(水泥)剂量试验记录




    稳定土类强度检验报告




    隐蔽验收检查纪录




    工程测量记录



    3
    沥青混凝土面层




    检验批质量检验记录




    分项工程质量检验记录




    设计配合试验报告




    沥青混合料试验报告




    压实度试验记录




    工程测量记录



    4
    水泥混凝土面层




    检验批质量检验记录




    分项工程质量检验记录




    混凝土配合设计




    水泥混凝土抗压抗折强度试验报告




    工程测量记录




    混凝土浇筑记录



    5
    附属工程(侧缘石行道)




    侧缘石检验批质量检验记录




    侧缘石花砖强度试验报告检查记录




    行道检验批质量检验记录




    标准击实试验记录




    压实度试验记录




    工程测量记录




    桥梁工程



    1
    基础(桩承台)








    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    施 工 文 件

    钻孔灌注桩沉入桩检验批质量检验记录




    承台检验批质量检验记录




    钢筋加工焊接检验批质量检验记录




    钢筋成型安装检验批质量检验记录




    模板检验批质量检验记录




    混凝土强度试验报告




    钻孔桩钻进记录表




    钻孔桩成孔质量检查记录




    钻孔桩混凝土灌注记录




    混凝土浇筑记录




    隐蔽验收检查记录




    测量复核记录



    2
    部结构(墩柱帽梁)




    混凝土墩柱检验批质量检验记录




    混凝土帽梁检验批质量检验记录




    钢筋加工焊接检验批质量检验记录




    钢筋成型安装检验批质量检验记录




    模板检验批质量检验记录




    混凝土强度试验报告




    混凝土浇筑记录




    隐蔽验收检查记录




    测量复核记录



    3
    部结构(现浇预制板梁预应力箱梁)




    混凝土梁板检验批质量检验记录




    混凝土预制梁板检验批质量检验记录














    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    施 工 文 件

    混凝土梁板安装检验批质量检验记录




    钢筋加工焊接检验批质量检验记录




    钢筋成型安装检验批质量检验记录




    模板检验批质量检验记录




    混凝土强度试验报告




    混凝土浇筑记录




    预应力张拉检验批质量检验记录




    预应力张拉原始记录




    预应力孔道压浆施工记录




    构件吊装记录




    隐蔽验收检查记录




    测量复核记录



    4
    桥面系




    桥面铺装检验批质量检验记录




    钢筋网检验批质量检验记录




    混凝土抗压抗折抗渗强度试验报告




    混凝土现浇记录




    预制混凝土栏杆行道板袱检验批质量检验记录




    栏杆袱行道板安装检验批质量检验记录




    预埋件预留孔检验批质量检验记录




    隐蔽验收检查记录




    测量复核记录



    5
    引路工程




    路基路面工序工程关试(检)验容参道路工程




    混凝土桥台检验批质量检验记录




    混凝土强度试验报告




    混凝土浇筑记录




    隐蔽验收检查记录






    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    施 工 文 件

    排水道工程



    1
    沟槽开挖检验批质量检验记录



    2
    基座检验批质量检验记录



    3
    水泥混凝土抗压强度试验报告



    4
    安检验批质量检验记录



    5
    井底工程施工测量记录表



    6
    水泥砂浆抹带接口检验批质量检验记录



    7
    抹带接口砂浆抗压强度试验报告



    8
    检查井检验批质量检验记录



    9
    砌筑抹面砂浆抗压强度试验报告



    10
    闭水(气)试验记录



    11
    沟槽回填检验批质量检验记录



    12
    液塑限联合测定试验记录



    13
    标准击实试验记录



    14
    压实度试验记录



    15
    隐蔽验收检查记录




    排水泵站工程



    1
    混凝土构筑物




    钢桩基坑检验批质量检验记录




    整体式模板检验批质量检验记录




    钢筋加工检验批质量检验记录




    钢筋焊接检验批质量检验记录




    钢筋网片骨架成型检验批质量检验记录




    钢筋安装检验批质量检验记录




    预检工程检查记录




    现浇混凝土结构检验批质量检验记录




    混凝土抗压试验报告




    混凝土抗渗试验报告




    混凝土浇筑施工记录




    隐蔽验收检查记录








    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    施 工 文 件

    泵站回填检验批质量检验记录




    液塑限联合测定试验记录




    标准击实试验记录




    压实度试验记录




    水池满水试验记录



    2
    建筑工程附属建筑工程




    砌砖检验批质量检验记录




    砂浆配合申请单




    构件安装检验批质量检验记录




    面检验批质量检验记录




    抹灰检验批质量检验记录




    门窗安装检验批质量检验记录




    钢筋加工检验批质量检验记录




    钢筋安装检验批质量检验记录




    预检工程检查记录




    现浇混凝土结构检验批质量检验记录




    混凝土抗压强度试验报告




    混凝土浇筑记录




    隐蔽验收检查记录



    3
    道闸门安装




    钢铸铁安装检验批质量检验记录




    进出水口闸门安装检验批质量检验记录




    闸门试验记录(严密性试验)




    隐蔽验收检查记录




    底工程施工测量记录表








    4
    机电设备安装




    水泵安装检验批质量检验记录




    测量复核记录




    泵站机电设备安装试运行记录













    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    变更文件

    洽商记录变更通知书变更图等涉变更性文件




    竣 工 图

    原设计图纸封面




    原设计图纸目录




    设计施工说明:系指原施工图说明




    施工总面图




    道路桥梁排水泵站等工程需提供图纸(全部)



    1
    道路工程




    面图




    断横断图




    结构样图




    附属工程图




    关图纸



    2
    桥梁工程




    面立面断面图




    基础图(桩承台)




    部结构图(墩柱帽梁等)




    部结构图(梁板袱等)




    桥面系统(栏杆桥面伸缩缝泄水孔灯杆等)




    引路结构图关图纸




    明系统图




    关图纸



    3
    排水工程(包括泵站工程)




    面图




    断图(立面剖面图)




    结构样图




    附属工程图




    关图纸




    机电安装明系统图







    序号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设单位
    施工单位
    城建
    档案馆
    竣工决算

    基建设项目竣工决算报告封面




    竣工工程面示意图




    竣工报告说明书




    竣工决算表



    验 收 文 件

    竣工验收文件



    1
    竣工验收申请单



    2
    市政工程验收申请单



    3
    市政工程质量竣工验收保修书



    4
    工程质量验收鉴定书




    工程总结



    1
    施工总结



    2
    设计总结



    3
    建设理总结



    4
    质量监督工作总结




    竣工验收备案资料



    竣工测量文件

    线工程竣工测量成果



    声电子文件

    工程片




    录音录材料




    光盘




    磁盘









    公路工程档容参市政工程档容执行









    附录C线工程档容

    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设单位
    施工
    单位
    城建
    档案馆



    工程准备阶段文件
    ()
    项目建议书批复文件



    (二)
    行性研究报告批复文件



    (三)
    计划务书(设计务书)批复文件



    (四)
    征拆迁文件



    (五)
    水文质勘察文件



    (六)
    中标文件合




    1勘察设计中标通知书承包合




    2施工中标通知书承包合




    3监理中标通知书委托合




    4测绘中标通知书委托合



    (七)
    核查定验线报告单



    (八)
    建设工程规划许证附件(含附图)











    监理文件








    监理规划



    1
    监理规划



    2
    监理实施细



    3
    监理部总控制计划等




    进度控制



    1
    工程开工复工审批表



    2
    工程开工复工暂停令



    3
    关进度控制监理通知



    4
    关进度控制回复单



    5
    施工进度计划(调整计划)报审表



    6
    工程延期报审计审批




    质量控制



    1
    关质量控制监理通知



    2
    关质量控制回复单



    3
    质量事报告处理结果



    4
    合格项目处理方案处理结果




    造价控制



    1
    关造价控制监理通知



    2
    关造价控制回复单



    3
    预付款报审支付



    4
    付款报审支付



    5
    设计变更洽商费报审签认



    6
    工程竣工决算审核意见书





    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工
    单位
    城建
    档案馆

    监理文件


    分包资质



    1
    分包单位资质材料



    2
    供货单位资质材料



    3
    试验等单位资质材料




    合事项理



    1
    费索赔报告审批



    2
    合争议违约报告处理意见



    3
    合变更材料




    监理工作总结



    1
    专题总结



    2
    月报总结



    3
    工程竣工总结



    4
    工程竣工监理验收评估报告



    施工文件
    文件
    ()
    工程变更
    1图纸会审记录2设计变更通知单
    3工程变更洽商记录
    4工程变更关文件



    (二)
    施工中应新材料新技术关文件



    (三)
    工程质量事处理报告



    (四)
    单位工程质量综合评定表



    (五)
    隐蔽工程检查验收记录



    (六)
    专业线测试记录
    1压力道严密性试验记录
    2压力道强度试验严密性试验通球试验等记录
    3电力电信等线缆功测试记录



    (七)
    工程施工总结



    竣工图
    ()
    总面图



    (二)
    面图



    (三)
    断面图



    (四)
    横断面图



    (五)
    附属结构样图



    (六)
    关图纸




    序 号
    文 件 材 料 名 称
    保 单 位
    建设
    单位
    施工
    单位
    城建
    档案馆
    竣工测量文件
    ()
    竣工测量登记表



    (二)
    竣工测量技术说明



    (三)

    竣工测量成果表




    竣工测量图纸
    ()
    总面图



    (二)
    面图





    竣工验收文件
    ()
    工程竣工总结



    (二)
    单位工程质量评定表报验单



    (三)
    竣工验收证明书



    (四)
    竣工验收报告



    (五)
    竣工验收备案表(包括专项验收认文件)



    (六)
    工程质量保修书



    (七)
    决算文件



    声电子档案
    ()
    工程片



    (二)
    录音录材料



    (三)
    光盘



    (四)
    磁盘



    注:建设单位行保线工程档案档容关规定执行



    附录E 常表格
    档 号
    档案馆号
    缩 微 号





    案卷题名


    编制单位

    编制日期

    保期限

    密 级

    天津市城市建设档案馆制



    档 号




    片 档 案




    案卷题名

    拍时间 年 年

    保期限 密级

    进馆时间 年 月 日

    天津市城市建设档案馆
    卷 目 录
    序号
    文件编号


    文 件 材 料 题 名


    页次











































































































    天津市城市建设档案馆制
    片 档 案 卷 目 录
    序号
    底片号
    片 题 名
    页次













































































    天津市城市建设档案馆制
    卷 备 考 表
    说明:
    卷文件材料 件 页





    立卷:

    年 月 日

    天津市城市建设档案馆制
    片 档 案 卷 备 考 表

    说明:
    卷片材料 页 张





    立卷:
    年 月 日

    天津市城市建设档案馆制
    城档目表2

    工程档案整编说明









    移交单位 (盖章) 填表
    年 月 日
    建设工程档案整编说明填写容
    1 建设工程概况:建设单位名称址总建筑面积厂区占面积
    2建设工程项目情况:项目名称面积层数结构造价开竣工时间设计单位施工单位工档案整编单位形成案卷数量
    3建设工程档案中存问题原解决方法
    4


    天津市建设工程档案移交清册

    建 设工 程 名称: 案 卷 数 量:

    移交盖章签字: 接收盖章签字:

    移 交 单 位 盖章: 接 收 单 位: 天津市城建档案馆

    清册式二份城建档案馆份移交单位份清册 页

    移 交 时 间 年 月 日

    天 津 市 建 设 工 程 档 案 移 交 目 录
    建设工程名称: 移交单位: 接收单位:天津市城建档案馆
    序号
    单项工程名称
    案 卷 标 题
    卷数
    卷页数
    备注
    图纸
    文件

    录带
    光盘


















































































































    规范词说明
    1便执行规范条文时区求严格程度
    词说明:
    ⑴表示严格非样做词:
    正面词采必须反面词采严禁
    ⑵表示严格正常情况均应样做词:
    正面词采应反面词采应
    ⑶表示允许稍选择条件许时首先应样做词:
    正面词采宜反面词采宜表示选择定条件样做采
    2条文中指定关标准规范执行时写法:
    应符合……规定应……执行

    条文说明
    建设工程文件档整理执行规范外尚应执行科学技术档案案卷构成般求(GBT11822—2000)技术制图复制图折叠方法(GB106093—89)等规范规定
    电子文件档整理关规定执行
    建设工程言档两方面含义:建设勘察设计施工监理等单位单位工程建设程中形成文件单位档案理机构移交二勘察设计施工监理等单位单位工程建设程中形成文件建设单位档案理机构移交
    1第条 条款档案整理基原
    竣工图编制应国家建设部1982年[建发施字50号]关编制基建设竣工图项暂行规定执行线工程竣工图编制应2003年中华民国行业标准城市线探测技术规程(CJJ61—2003J271—2003)中关规定执行
    3案卷备考表说明说明卷文件复印件情况
    ……重新绘制竣工图应符合专业技术规范标准求条包括关竣工图章求重新绘制竣工图图章原施工图绘制竣工图章容形式应区
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    文档贡献者

    天***猩

    贡献于2024-04-13

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