电子文件归档与移交进馆知识讲话


     电子文件档移交进馆知识讲话
    尊敬岳副市长档案仁家午:天讲容电子文件档点求相关知识
    电子文件档点求
     
    光盘封面求:(记号笔写印刷层电脑样份做光盘封面)
     
    单位名称:   年度:2009年
    保期限:永久   文件格式:DOC
    密级:      公文件数:89
     
    二光盘侧面求填写:
     
    全宗号: 102   年度:2009年 (全宗号年度求写数字标识)   保期限:永久
     
    三光盘封面侧面:(电脑求填写相关容项目)
     
    四电子文件档字号:四五号字
     
    五光碟四年进行次抽样机读检验
     
    六光碟数层:注意保护划破者摩擦
     
    1档案:(家首先解什传统意义档案传统意义档案)指现国家机构社会组织事政治军事济科学技术文化宗教等活动直接形成国家社会保存价值种文字图表声等形式历史记录现指电子档案纸质实物档案等形式具保存价值数字形式文件提升档案纸质实物档案
    等重
    2电子文件:电子文件指数字设备环境中生成数码形式存储磁带磁盘光盘等载体赖计算机等数字设备阅读处理通信网络传送文件
    3电子公文:指区部门通国务院办公厅统配置电子公文传输系统处理形成具规范格式公文电子数
    4电子文件载体DVD光盘采DVD—R次刻录成型(直径12MM厚度06MM面容量437GB)
    5光盘封面标准:单位名称     年度     保期限
                        文件格式     密级     公文件数
    6光盘侧面: 全宗号       年度     保期限
    7档文件字号:四号五号字
    8移交进馆电子文件:永久30年 (10年移交)式三套两套移交进馆套已留
     
     
     
    1
     
     

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