公司电子文件归档及管理规定

公司电子文件档理规定
第条进步规范公司电子文件档理工作保障档电子文件安全效利根中华民国档案法等关法律法规特制订暂行办法
　　第二条电子文件数码形式存储磁带磁盘光盘等载体赖计算机等数字设备阅读处理通讯网络传送文件
　　第三条档案室电子文件档理工作实行监督指导
　　第四条保存价值电子文件形成单位均必须档电子文件档范围保期限密级划分参国家关纸质文件档关规定执行
　　第五条电子文件般应办理完毕时单位档案部门档
　　第六条电子文件物理档基求：
　　（1）办理完毕电子文件应三月进行物理档
　　（2）电子文件应单位纸质文件分类方案整理方法进行分类整理载耐久性载体（优先序次：读光盘次写光盘磁带擦写光盘硬磁盘等允许软磁盘作档电子文件长期保存载体）
　　（3）程中情况时记录相应文件中
　　（4）专软件产生电子文件应转换通型电子文件
　　（5）档电子文件载体应标明载体编号类密级保期限
　　第七条电子文件档时电子文件登记表机读目录相关软件说明等应相应电子文件档保存
　　第八条电子文件形成单位必须具永久长期保存价值电子文件制成纸质文件原电子文件存储载体档两者互联
　　第九条电子文件纸化办公程中应采取安全措施保证会非正常改动
　　第十条电子文件形成单位应运行电子文件处理系统硬件环境中设置足够容量安全专存储器存放处理完毕应档保存电子文件保证档电子文件完整安全
　　第十条档电子文件移交前文件形成单位必须认真检测电子文件填写档电子文件移交接收检验登记表检验表式两份份电子文件移交档案馆份电子文件形成单位保存
　　第十二条电子文件检验应包括项目：
　　（1）载体划痕否清洁等
　　（2）病毒
　　（3）核实电子文件真实性完整性效性审核手续
　　（4）核实登记表软件说明资料等否齐全
　　（5）特殊格式电子文件应核实相关软件版操作手册等否完整
　　第十三条档案室检验求进馆电子文件逐验收检验合格者应退回形成单位重新制作
　　第十四条移交档案馆电子文件应式三套套封存保套异封存保套提供利
　　第十五条档电子文件保应符合纸质档案求外应符合列条件：
　　（1）档载体应作防写处理避免擦划触摸记录涂层
　　（2）单片载体应装盒竖立存放避免挤压
　　（3）存放时应防磁防光防潮防害气体
　　（4）环境温度控制范围17℃20℃相湿度控制范围3545
　　第十六条电子文件档满1年涉电子文件形成单位设备更新情况进行次检查
登记设备环境更新时应确认库存载体新设备兼容性兼容应进行电子文件载体转换工作原载体保留时间少3年
　　第十七条档案保电子文件应定期进行检验转存检验结果填入档电子文件理登记表
　　（1）磁性载体满2年光盘满4年进行次抽样机读检验抽样率低20发现问题应时采取恢复措施
　　（2）磁性载体电子文件4年转存次原载体时保留少4年
　　第十八条档电子文件封存载体外未批准单位擅复制电子文件
　　第十九条利档电子文件应拷贝件具保密求档电子文件采网络方式提供利时应遵守国家关保密规定采取身份认证权限控制等安全措施
　　第二十条档电子文件鉴定销毁参国家关档案鉴定销毁关规定执行办理审批手续实施属保密范围档电子文件销毁存储擦载体应连存储载体起销毁
　　第二十条档案馆应定期档电子文件接收保利鉴定销毁情况进行统计
　　第二十二条办法未事宜参国家关电子文件标准规定
 
 
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