文件材料收集、归档制度

文件材料收集档制度

1机关公务活动中形成档文件材料机关设立时机构处理专项工作处置突发事件举办重活动等形成档文件材料机关属机构撤销形成档文件材料机关社会征集机关关文件材料均应纳入收集范围
2机关应编制单位文件材料档范围档案保期限表档案行政理部门审查意施行批准文书档案电子公文材料档范围档案保期限表进行收集
3会计事片科研基建等门类档案收集范围国家相关规定执行
4档时间
机关文件材料文书业务部门整理完毕应第二年半年前机关档案部门档门类档案档时间根国家相关规定执行
5整理求
（1）机关档案整理应遵循文件材料形成规律保持文件材料间机联系区分价值便保利
（2）机关采办公动化业务系统应办档文件材料应原件部门员已拒绝档
（3）文书音电子档案般件单位进行整理科技事会计般卷单位进行整理门类档案根需卷件单位进行整理整理方法分相应求执行
（4）机关档案应逐卷逐件编制档号档号应体现档案源档案门类年度保期限机构（问题）排列序反应档案基属性容
（5）档号结构应机关档案整理分类体系相适应载体形式档号编制方法应协调呼应
（6）传统载体音档案实物档案应进行详细著录电子档案应收集产生元数文书档案片档案元数收集文书类电子文件元数方案（DAT462009）片类电子档案元数方案（DAT542014）执行
（7）档电子文件存储载体应保存式三套中套封存保套供查阅套移交国家综合档案馆


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