序号
档文件
保存单位保存年限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
立项文件
永久
1
工程建议书
永久
√
2
工程建议书审批意见前期工作通知书
永久
√
3
行性研究报告附件
永久
√
4
行性研究报告审批意见
永久
√
5
关立项关会议纪领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料工程评估研究材料
长期
√
二
建设征拆迁文件
1
选址申请选址规划意见通知书
永久
√
2
申请报告县级民政府城乡建设批准书
永久
√
3
拆迁安置意见协议方案等
长期
√
4
建设规划许证附件
永久
√
5
划拨建设文件
永久
√
6
国土证
永久
√
三
勘察测绘设计文件
1
工程质勘察报告
永久
√
2
水文质勘察报告然条件震调查
永久
√
3
建设钉桩通知单(书)
永久
√
4
形测量坡测量成果报告
永久
√
5
申报规划设计条件规划设计条件通知书
永久
√
6
初步设计图纸说明
长期
7
技术设计图纸说明
长期
8
审定设计方案通知书审查意见
长期
√
9
关行政部门(防环保消防交通园林市政文物通信保密河湖教育白蚁防治卫生等)批准文件取关协议
永久
√
10
施工图说明
长期
11
设计计算书
长期
12
政府关部门施工图设计文件审批意见
永久
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合
长期
√
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合
长期
√
五
开工审批文件
1
建设工程列入年度方案申报文件
永久
√
2
建设工程列入年度批复文件年度方案工程表
永久
√
3
规划审批中报表报送文件图纸
永久
4
建设工程规划许证附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许证
永久
√
7
投资许证审计证明缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设施工监理机构负责
1
工程工程理机构(工程理部)负责名单
长期
√
2
工程工程监理机构(工程监理部)负责名单
长期
长期
√
3
工程工程施工理机构(施工工程理郎)负责名单
长期
长期
长期
√
监 理 文 件
1
监理规划
①
监理规划
长期
短期
√
②
监理实施细
长期
短期
√
③
监理部总控制方案等
长期
短期
√
2
监理月报中关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪中关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
①
工程开工复工审批表
长期
长期
√
②
工程开工/复工暂停令
长期
长期
√
5
质量控制
①
合格工程通知
长期
长期
√
②
质量事报告处理意见
长期
长期
√
6
造价控制
①
预付款报审支付
短期
②
月付款报审支付
短期
③
设计变更洽商费报审签认
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
①
分包单位资质材料
长期
②
供贷单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
①
关进度控制监理通知
长期
长期
②
关质量控制监理通知
长期
长期
③
关造价控制监理通知
长期
长期
9
合事项理
①
工程延期报告审批
永久
长期
√
②
费索赔报告审批
长期
长期
③
合争议违约报告处理意见
永久
长期
√
④
合变更材料
长期
长期
√
10
监理工作总结
①
专题总结
长期
短期
②
月报总结
长期
短期
③
工程竣工总结
长期
长期
√
④
质量评价意见报告
长期
长期
√
施 工 文 件
建筑安装工程
〔〕
土建(建筑结构)工程
1
施工技术准备文件
①
施工组织设计
长期
②
技术交底
长期
长期
长期
√
③
图纸会审记录
长期
长期
④
施工预算编制审查
短期
短期
⑤
施工日志
短期
短期
2
施工现场准备
①
控制网设置资料
长期
长期
√
②
工程定位测量资料
长期
长期
√
③
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
④
施工安措施
短期
短期
⑤
施工环保措施
短期
短期
3
基处理记录
①
基钎探记录钎探面布点图
永久
长期
√
②
验槽记录基处理记录
永久
长期
√
③
桩基施工记录
永久
长期
√
④
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
①
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
②
设计变更记录
·永久
长期
长期
√
③
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
施工材料预制构件质量证明文件复试试验报告
①
砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温材料防腐材料轻集料试验汇总表
长期
√
②
砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温材料防腐材料轻集料出厂证明文件
长期
√
③
砂石砖水泥钢筋防水材料轻集料焊条沥青复试试验报告
长期
√
④
预制构件(钢混凝土)出厂合格证试验记录
长期
√
⑤
工程物资选样送审表
短期
⑥
进场物资批次汇总表
短期
⑦
工程物资进场报验表
短期
6
施工试验记录
①
土(素土灰土)干密度试验报告
长期
√
②
土(素土灰土)击实试验报告
长期
√
③
砂浆配合通知单
长期
④
砂浆(试块)抗压强度试验报告
长期
√
⑤
混凝土配合通知单
长期
⑥
混凝土(试块)抗压强度试验报告
长期
√
⑦
混凝土抗渗试验报告
长期
√
⑧
商品混凝土出厂合格证复试报告
长期
√
⑨
钢筋接头(焊接)试验报告
长期
√
⑩
防水工程试水检查记录
长期
楼面屋面坡度检查记录
长期
土砂浆混凝土钢筋连接混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
√
7
隐蔽工程检查记录
①
根底体结构钢筋工程
长期
长期
√
②
钢结构工程
长期
长期
√
③
防水工程
长期
长期
√
④
高程控制
长期
长期
√
8
施工记录
①
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
②
预检工程检查记录
短期
③
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
④
冬施混凝土养护测温记录
短期
⑤
烟道垃圾道检查记录
短期
⑥
沉降观测记录
长期
√
⑦
结构吊装记录
长期
⑧
现场施工预应力记录
长期
√
⑨
工程竣工测量
长期
长期
√
新型建筑材料
长期
长期
√
施工新技术
长期
长期
√
9
工程质量事处理记录
永久
√
10
工程质量检验记录
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
根底体工程验收记录
永久
长期
长期
√
④
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
√
⑤
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
(二)
电气水排水消防采暖通风空调燃气建筑智化电梯工程
1
般施工记录
①
施工组织设计
长期
长期
②
技术交底
短期
③
施工日志
短期
2
图纸变更记录
①
图纸会审
永久
长期
√
②
设计变更
永久
长期
√
③
工程洽商
永久
长期
√
3
设备产品质量检查安装记录
①
设备产品质量合格证质量保证书
长期
√
②
设备装箱单商检证明说明书开箱报告
长期
③
设备安装记录
长期
长期
√
④
设备试运行记录
长期
√
⑤
设备明细表
长期
√
4
预检记录
短期
5
隐蔽工程检查记录
长期
长期
√
6
施工试验记录
①
电气接电阻绝缘电阻综合拓线线电视末端等测试记录
长期
√
②
楼宇控监视安装视听 等系统调试记录
长期
√
③
变配电设备安装检查通电满负荷测试记录
长期
√
④
水排水消防采暖通风空调燃气等道强度严密性灌水通水吹洗漏风试帐通球阀门等试验记录
长期
√
⑤
电气明动力水排水消防采暧通风空调燃气等系统调试试运行记录
长期
√
⑥
电梯接电阻绝缘电阻测试记录空载半载满载超载试运行记录衡运速噪声调整试验报告
长期
√
7
质量事处理记录
永久
长期
√
8
工程质量检验记录
√
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
〔三〕
室外工程
1
室外安装(水雨水污水热力燃气电信电力明电视消防等)施工文件
长期
√
2
室外建筑环境(建筑品水景道路园林绿化等)施工文件
长期
√
二
市政根底设施工程
(—)
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
3
图纸会审记录
长期
长期
√
4
施工预算编制审查
短期
短期
〔二〕
施工现场准备
1
工程定位测量资料
长期
长期
√
2
工程定位测量复核记录
长期
长期
√
3
导线点水准点测量复核记录
长期
长期
√
4
工程轴线定位桩高程测量复核记录
长期
长期
√
5
施工安措施
短期
短期
6
施工环保措施
短期
短期
(三)
设计变更洽商记录
1
设计变更通知单
长期
长期
√
2
洽商记录
长期
长期
√
(四)
原材料成品半成品构配件设备出厂质量合格证试验报告
l
砂石砌块水泥钢筋(材)石灰沥青涂
料混凝土外加剂防水材料粘接材料防腐保温材料焊接材料等试验汇总表
长期
√
2
砂石砌块水泥钢筋(材)石灰沥青涂
料混凝土外加剂防水材料粘接材料防腐保温材料焊接材料等质量合格证书出厂检(试)验
报告现场复试报告
长期
√
3
水泥石灰粉煤灰混合料沥青混合料商品混凝土等试验汇总表
长期
√
4
水泥石灰粉煤灰混合料沥青混合料商品混凝土等出厂合格证试验报告现场复试报告
长期
√
5
混凝土预制构件材件钢结构构件等试验汇总表
长期
√
6
混凝土预制构件竹材件钢结构构件等出厂合格证书相应施卜技术资料
长期
√
7
厂站工程成套没备预应力混凝土张拉设备种类线井室设施产品等汇总表
√
8
厂站工程成套没备预应力混凝土张拉设备种类线井室设施产品出厂合格证书安装说明
√
9
设备开箱报告
短期
(五)
施工试验记录
1
砂浆混凝土试块强度钢筋(材)焊接连接填土路基强度试验汇总表
长期
√
2
道路压实度强度试验记录
①
回填土路床压实度试验土质干密度正确含水量试验报告
√
②
石灰类水泥类二灰类机混合料基层标准击实试验报告
√
③
道路基层混合料强度试验记录
长期
√
④
道路面层压实度试验记录
长期
√
3
混凝土试块强度试验记录
①
混凝土配合通知单
短期
②
混凝土试块强度试验报
长期
√
③
混凝试块抗渗抗冻试验报告
长期
√
④
混凝土试块强度统计评定记录
长期
√
4
砂浆试块强度试验记录
①
砂浆配合通知单
短期
②
砂浆试块强度试验报告
长期
√
③
砂浆试块强度统计评定记录
长期
√
5
钢筋(材)焊接连接试验报告
长期
√
6
钢钢结构安装焊缝处理外观质量检查记录
长期
7
桩根底试(检)验报告
长期
√
8
工程物质选样送审记录
短期
9
进场物质批次汇总记录
短期
10
工程物质进场报验记录
短期
(六)
施工记录
1
基基槽验收记录
①
基钎探记录钎探位置图
长期
长期
√
②
基基槽验收记录
长期
长期
√
③
基处理记录示意图
长期
长期
√
2
桩基施工记录
①
桩基位置面示意图
长期
长期
√
②
桩记录
长期
长期
√
③
钻孔桩钻进记录成孔质量检查记录
长期
长期
√
④
钻孔(挖孔)桩混凝土浇筑记录
长期
长期
√
3
构件设备安装调试记录
①
钢筋混凝型预制构件钢结构等吊装记录
长期
长期
②
厂(场)站工程型设备安装调试记录
长期
长期
√
4
预应力张拉记录
①
预应力张拉记录表
长期
√
②
预应力张拉孔道压浆记录
长期
√
③
孔位示意图
长期
√
5
沉井工程沉观测记录
长期
√
6
混凝土浇筑记录
长期
7
道箱涵等工程工程推进记录
长期
√
8
构筑物沉降观测记录
长期
√
9
施工测温记录
长期
10
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
(七)
预检记录
1
模板预检记录
短期
2
型构件设备安装前预检记录
短期
3
设备安装位置检查记录
短期
4
道安装检查记录
短期
5
补偿器冷拉安装情况记录
短期
6
支(吊)架位置扦郎位连接方式等检查记录
短期
7
供水供热供气道吹()洗记录
短期
8
保温防腐油漆筹施工检查记录
短期
(八)
隐蔽工程检查(验收)记录
长期
长期
√
(九)
工程质量检查评定记录
1
工序工程质量评定记录
长期
长期
2
部位工程质量评定记录
长期
长期
3
分部工程质量评定记录
长期
长期
√
(十)
功性试验记录
1
道路工程弯沉试验记录
长期
√
2
桥梁工程动静载试验记录
长期
√
3
压力道严密性试验记录
长期
√
4
压力道强度试验严密性试验通球试验等记录
长期
√
5
水池满水试验
长期
√
6
消化池气密性试验
长期
√
7
电气绝缘电阻接电阻测试记录
长期
√
8
电气明动力试运行记录
长期
√
9
供热网燃气网等网试运行记录
长期
√
10
甥气储罐总体试验记录
长期
√
11
电信宽带网等试运行记录
长期
√
(十—)
质量事处理记录
1
工程质量事报告
永久
长期
√
2
工程质量事处理记录
永久
长期
√
(十二)
竣工测量资料
1
建筑物构筑物竣工测量记录测量示意图
永久
长期
√
2
线工程竣工测量
永久
长期
竣 工 图
建筑安装工程竣工图
(—)
综合竣工图
1
综合图
√
①
总面布置图(包括建筑建筑品水景明道路绿化等)
永久
长期
√
②
竖布置图
永久
长期
√
③
室外水排水热力燃气等网综合图
永久
长期
√
④
电气(包括电力电信电视系统筹)综合图
永久
长期
√
⑤
设计总说明书
永久
长期
√
2
室外专业图
①
室外水
永久
长期
√
②
室外雨水
永久
长期
√
③
室外污水
永久
长期
√
④
室外热力
永久
长期
√
⑤
室外燃气
永久
长期
√
⑥
室外电信
永久
长期
√
⑦
室外电力
永久
长期
√
⑧
室外电视
永久
长期
√
⑨
室外建筑品
永久
长期
√
⑩
室外消防
永久
长期
√
室外明
永久
长期
√
⑩
室外水景
永久
长期
√
⑩
室外道路
永久
长期
√
⑩
室外绿化
永久
长期
√
(二)
专业竣工图
1
建筑竣工图
永久
长期
√
2
结构竣工图
永久
长期
√
3
装修(装饰)工程竣工图
永久
长期
√
4
电气工程(智化工程)竣工图
永久
长期
√
5
水排水工程(消防工程)竣工图
永久
长期
√
6
采暖通风空调工程竣工图
永久
长期
√
7
燃气工程竣工图
永久
长期
√
市政根底设施工程竣工图
1
道路工程
永久
长期
√
2
桥梁工程
永久
长期
√
3
广场工程
永久
长期
√
4
隧道工程
永久
长期
√
5
铁路公路航空水运等交通工程
永久
长期
√
6
铁道等轨道交通工程
永久
长期
√
7
防工程
永久
长期
√
8
水利防灾工程
永久
长期
√
9
排水工程
永久
长期
√
10
供水供热供气电力电信等线工程
永久
长期
√
11
高压架空输电线工程
永久
长期
√
12
污水处理垃圾处理处置工程
永久
长期
√
13
场厂站工程
永久
长期
√
竣工验收文件
工程竣工总结
1
1程概况表
永久
√
2
工程竣工总结
永久
√
二
竣工验收记录
()
建筑安装工程
1
单位(子单位)工程质量验收记录
永久
长期
√
2
竣工验收证明书
永久
长期
√
3
竣工验收报告
永久
长期
√
4
竣工验收备案表(包括专项验收认文件)
永久
√
5
工程质量保修书
永久
长期
√
(二)
市政根底设施工程
1
单位工程质量评定表报验单
永久
长期
√
2
竣工验收证明书
永久
长期
√
3
竣工验收报告
永久
长期
√
4
竣工验收备案表(包括专项验收认文件)
永久
长期
√
5
工程质量保修书
永久
长期
√
三
财务文件
1
决算文件
永久
√
2
交付财产总表财产明细表
永久
长期
√
四
声缩微电子档案
1
声档案
①
工程片
永久
√
②
录音录材料
永久
√
2
缩微品
永久
√
3
电子档案
①
光盘
永久
√
②
磁盘
永久
√
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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