文书管理制度——文件的立卷与归档

文件立卷档
第条 文件档范围：
1列文件统分两办负责档
a级机关文包括级工厂报告申请批复
b委厂部发出报告指示决定决议通报纪重通知工作总结领导发言生产营工作类计划统计季度年度报告等
c厂委会厂长办公会厂务会工厂理委员会中层干部会种专业例会记录
d厂代会职代会工会会员代表团代会等级群组织召开代表会形成报告总结决议发言简报会议记录等
e保存价值民信访记录处理结果
f参加级召开种会议带回文件资料厂会汇报发言材料等
g级机关领导电厂检查视察工作报告指示记录厂级进行汇报提纲材料
h反映厂生产营活动先进物事迹厂领导工作等音摄制品
I工厂日志事记
j工厂级批复文件报关材料
2业务科室群众团体日常工作中形成活动资料业务科室群众团体负责立卷档
第二条 产卷求：
1文件立卷应容名称作者时间序分门类进行整理档
2立卷时求文件批复正底稿件附件收集齐全保持文件材料完整性
3坚持时立卷年终立卷档相结合原重工作重会议形成文件材料时立卷档
4年度形成文件材料求年度五月份前整理完六月份正式档案馆(室)移交清单式两份(接交单位留存份备查)
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